PEDOMAN ORGANISASI DAN PROGRAM KERJA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

2017-2018

Jl. Raya Jombang no 56 Bintaro Jaya Sector IX Tangerang Selatan 1253

Telp. (021) 70615666- 788206
 Kata Pengantar

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan kemudahan, sehingga Pedoman Organisasi dan Program Kerja Badan
Eksekutif Mahasiswa (BEM) STIKes IMC Bintaro ini dapat terselesaikan.
Memandang begitu penting adanya Pedomanan Organisasi dan Program Kerja
Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) STIKes IMC, maka perlu di susun pedoman organisasi
sebagai landasan kinerja BEM STIKes IMC Bintaro. Program kerja diluar dari yang telah
kami rencanakan dibawah menyusul sesuai dengan kebutuhan dari BEM STIKes IMC.

Tangerang Selatan, Mei 2017

Penulis
 BAB I
KETENTUAN UMUM

Pasal 1
Penyusunan dan Tujuan
1. Pedoman Organisasi dan Program Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa STIKes IMC ini
disusun berdasarkan dengan kebutuhan BEM STIKes IMC.
2. Tujuan disusunnya Pedoman Organisasi dan Program Kerja Badan Eksekutif
Mahasiswa ini adalah :
a) Menjaga kelancaran mekanisme cabinet dan memformulasikan Pedoman
Organisasi dan Program Kerja BEM secara efektif dan efisien.
b) Mewujudkan hubungan yang harmonis dan kondusif dalam tujuan umum kegiatan
kemahasiswaan yang terarah.

Pasal 2
Visi dan Misi BEM
Visi BEM STIKes IMC periode 2017-2018 adalah :

“Mewujudkan Badan Esekutif Mahasiswa menjadi wadah pemersatu dan penyalur bakat
mahasiswa yang Mandiri, Kreatif, Berkualitas, Inovatif, dan Kekeluargaan”

Misi BEM STIKes IMC periode 2017-2018 adalah :

1. Membangun Badan Esekutif Mahasiswa menjadi wadah aspirasi mahasiswa STIKes
IMC Bintaro yang solid dan kontributif.
2. Membentuk organisasi yang berlandaskan dari, oleh dan untuk mahasiswa STIKes
IMC.
3. Menggiatkan kegiatan kemahasiswaan dengan berbagai program yang berorientasi pada
pengembangan kreativitas, produktivitas dan aktivitas mahasiswa.
4. Membentuk organisasi yang selalu berusaha untuk menciptakan perubahan-perubahan
dari apa yang ada sebelumnya untuk meningkatkan kualitas kegiatan yang dilaksanakan
oleh BEM STIKes IMC Bintaro.
5. Meningkatkan kebersamaan dan rasa kekeluargaan diantara seluruh keluarga besar
civitas akademika STIKes IMC Bintaro.

Pasal 3
Masa Berlaku
Pedoman Organisasi dan Program Kerja BEM STIKes IMC ini berlaku selama
kepengurusan Kabinet Persatuan BEM STIKes IMC periode 2017-2018 dan dapat ditinjau
kembali apabila diperlukan.

Pasal 4
Pedoman Organisasi dan Program Kerja BEM STIKes IMC ini berisikan:
1. Ketentuan Umum,
2. Persidangan,
3. Tertib Keuangan,
4. Tata Hubungan dan Koordinasi,
5. Garis- Garis Besar Program Kegiatan Kemahasiswaan (GBPKK),
6. Program Kegiatan.
 BAB II
PERSIDANGAN

Pasal 5
Pengertian
Yang dimaksud persidangan dalam Pedoman Organisasi dan Program Kerja BEM
STIKes IMC ini adalah sidang-sidang atau rapat yang dilaksanakan BEM STIKes IMC
dalam masa periodenya.

Pasal 6
Persidangan yang ada di BEM STIKes IMC terdiri atas :
1. Rapat Kerja Kabinet tahunan BEM STIKes IMC dengan ketentuan :
a) Dihadiri oleh seluruh Kabinet BEM STIKes dan atau perwakilan seluruh
perwakilan divisi.
b) Diadakan untuk menyusun Program Kerja, Anggaran Belanja, dan Jadwal Kerja
Kabinet BEM STIKes IMC selama satu periode.
c) Diadakan sekali dalam satu periode.

2. Rapat Kabinet Umum diadakan dengan ketentuan:

a) Dihadiri oleh seluruh Kabinet BEM STIKes IMC,
b) Diadakan untuk membahas program kerja dan permasalahan yang ada,
c) Diadakan sewaktu-waktu bila di butuhkan,
d) Evaluasi terhadap anggaran pendapatan dan belanja triwulan, dan
e) Evaluasi Program Kerja yang sudah dan belum terlaksana.
 BAB III
TERTIB KEUANGAN

Pasal 7
Pengertian
Yang dimaksud tertib keuangan adalah segala sesuatu yang mengatur tentang keuangan
BEM STIKes IMC dan diatur sepenuhnya oleh Bendahara.

Pasal 8
Sumber-sumber Keuangan
Dalam melaksanakan program kerja, BEM STIKes IMC memperoleh sumber keuangan
dari:
1. Dana Kemahasiswaan,
2. Hasil-hasil kegiatan yang tidak bertentangan dengan kaidah etika STIKes IMC Bintaro,
3. Donatur-donatur lain yang sifatnya tidak mengikat.

Pasal 9
Permohonan Anggaran Bantuan dan Sumbangan.
1. Setiap permohonan anggaran bantuan dan sumbangan BEM STIKes IMC
ditandatangani oleh Ketua dan Sekretaris dan dengan mengetahui staff keuangan dari
pihak STIKes atau yang masih berhubungan dengan hal tersebut,
2. Hasil permohonan tersebut dilaporkan kepada Ketua dan Bendahara serta di bukukan
selambat-lambatnya 7 hari sebelum di ajukan ke pihak diluar BEM STIKes IMC.

Pasal 10
Pengeluaran Keuangan
Pengeluaran keuangan BEM STIKes IMC diatur oleh Bendahara BEM atas dasar jenis
anggaran kegiatan.
Pasal 11
Anggaran Kegiatan
1. Anggaran kegiatan adalah anggaran yang disediakan untuk melaksanakan kegiatan
yang telah diajukan dan disahkan oleh pihak yang berhubungan dengan hal tersebut
diatas,
2. Pengeluaran anggaran kegiatan cabinet dilakukan oleh Bendahara dengan
sepengetahuan Ketua, dan
3. Pengeluaran anggaran kegiatan dapat dilakukan sebelum pelaksanaan kegiatan yang
dimaksud.
 BAB IV
TATA HUBUNGAN DAN KOORDINASI

Pasal 12
Hubungan Internal
Hubungan sector organisasi BEM STIKes IMC dengan Lembaga dibawahnya adalah
vertical, insuktif dan konsultatif.

Pasal 13
Hubungan Eksternal
1. Hubungan sektor organisasi BEM STIKes IMC dengan UKM STIKes IMC adalah
horizontal, koordinatif, dan konsultatif,
2. Hubungan sektor organisasi BEM STIKes IMC dengan anggota BEM di lingkungan
STIKes IMC adalah vertical, instruktif, konsultatif, dan
3. Hubungan dengan organisasi kemahasiswaan lain dan institusi lain bersifat tidak
mengikat dan koordinatif.
 BAB V
Garis-Garis Besar Program Kegiatan Kemahasiswa (GBPKK)

Pasal 14
Pokok-Pokok Program Umum
Pokok program umum BEM STIKes IMC periode 2017-2018 adalah:
1. Penguatan dan pengembangan kelembagaan serta peningkatan Sumber Daya
Mahasiswa,
2. Penguatan dan pengembangan efektivitas sistem komunikasi dan koordinasi,
3. Penguatan akses jaringan dan regenerasi.

Pasal 15
Tujuan
Pokok-pokok program umum bertujuan :
1. Terciptanya organisasi yang potensial,
2. Tercapainya koordinasi dan komunikasi yang efektif antar organisasi eksternal,
3. Menciptakan relasi yang sinergi dan generasi yang handal, dan
4. Menyatukan seluruh civitas akademika yang sadar akan tujuan.

Pasal 16
Strategi
Untuk tercapainya tujuan pokok-pokok program umum maka langkah-langkah yang
dilakukan adalah :
1. Pelaksanaan Tertib Administrasi,
2. Peningkatan Sumber Keuangan dan Kelengkapan Sarana dan Prasarana,
3. Pelatihan-pelatihan,
4. Diskusi-diskusi,
5. Peningkatan kerjasama anta organisasi, dan
6. Study Comparatif
 BAB VI
PROGRAM KERJA

Pasal 17
Ketua BEM
Tugas wewenang dan tanggung jawab Ketua BEM adalah :
1. Mengatur kebijakan umum organisasi dengan segala aktivitasnya,
2. Memimpin seluruh Divisi dan anggota dilingkungan BEM STIKes IMC, dan
3. Menciptakan suasana yang harmonis dan penuh kekeluargaan di jajaran Divisi pada
khususnya dan mahasiswa pada umumnya.

Pasal 18
Wakil Ketua BEM
Tugas wewenang dan tanggung jawab Wakil Ketua BEM adalah:
1. Membantu Ketua dalam tugasnya,
2. Menggantikan Ketua dalam tugasnya apabila Ketua Berhalangan.

Pasal 19
Sekretaris BEM
Tugas wewenang dan tanggung jawab Sekretaris BEM adalah:
1. Melengkapi Administrasi organisasi, meliputi :
a) Buku Kerja Ketua,
b) Mengatur surat-surat baik kedalam maupun keluar,
c) Membuat Agenda Kerja Ketua BEM ( Waktu Kegiatan disesuaikan),
d) Mengatur rapat-rapat Ketua bersama Divisi atau lembaga lain,
e) Mencatat event-event serta kejadian penting selama periode BEM, dan
f) Bersama Ketua membuat hasil rumusan LPJ tahunan BEM diakhir masa jabatan.
Pasal 20
Sekretaris Divisi
Tugas dan wewenang dan tanggung jawab Sekretaris Divisi adalah :
1. Mengkoordinasi kegiatan semua divisi,
2. Bersama Divisi lain membuat rumusan LPJ, dan
3. Bertanggung jawab terhadap seluruh surat menyurat kepada seluruh divisi baik keluar
maupun kedalam.

Pasal 21
Bendahara
Program Kerja Umum
1. Melengkapi Administrasi organisasi di bidang pembiayaan (budget),
2. Membuat rekapitulasi keuangan pada setiap kegiatan, dan
3. Melakukan efesiensi penggunaan keuangan.

Program Kerja Prioritas

1. Membuat transparasi keuangan BEM STIKes IMC tiap 3 bulan sekali,
2. Pembuatan Rekening untuk BEM.

Pasal 22
Divisi Kerohanian
Program Kerja Umum
1. Memupuk rasa kasih sayang diantara mahasiswa,menjaga kekokohan dari Himpunan
Mahasiswa.
2. Memfasilitasi dan mewadahi segala aktifitas keagamaan.

Program Kerja Prioritas

1. Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi tentang sistem dan
mekanisme pelaksanaan program kerja bidang rohani sesuai dengan visi dan misi
organisasi.
2. Mendata dan menginventarisir aktivitas pengembangan kegiatan kerohanian dan
pembinaan mental spriritual yang sudah ada untuk di teliti dan dikaji menjadi bahan
pengembangan lebih lanjut.
3. Menyelenggarakan pembinaan dan pendampingan dalam rangka pemberdayaan
remaja/pemuda melalui aktifitas Bidang Rohani secara temporer maupun rutin.
4. Membangun hubungan kerjasama kemitraan dengan pihak lain untuk mengembangkan
aktifitas pengembangan kegiatan kerohanian dan pembinaan mental spiritual.
5. Menyelenggarakan peringatan hari-hari besar keagamaan secara berkala.

Pasal 23
Divisi Olahraga
Program Kerja Umum
Memfasilitasi kegiatan olahraga dan menjalin mitra dengan UKM.

Program Kerja Prioritas

1. Mengadakan kompetisi olahraga,
2. Mengadakan pekan olahraga setiap sebulan sekali.

Pasal 24
Divisi Media Informasi
Program Kerja Umum
Memberikan Informasi terkini mengenai kegiatan BEM, serta isu-isu dan kebijakan
kampus.

Program Kerja Prioritas

1. Memberikan informasi terkini melalui madding,
2. Menampung aspirasi, kritik maupun saran dari Mahasiswa STIKes IMC Bintaro untuk
kemudian disampaikan kepada BEM untuk ditindaklanjuti,
3. Membangun kerjasama dengan divisi-divisi organisasi terkait dalam upaya untuk
meningkatkan kualitas mahasiswa dalam bidang sistem informasi dan mempublikasikan
hal-hal yang bersangkutan dengan organisasi,
4. Melakukan pencitraan terhadap BEM baik didalam maupun diluar kampus, serta
menyediakan sarana dan prasarana guna menunjang kelancaran informasi bagi
mahasiswa.

Pasal 25
Divisi Kesenian
Program Kerja Umum
Memfasilitasi dan mengembangkan kegiatan kesenian serta menjalin hubungan dengan
UKM.

Program Kerja Prioritas

1. Mengadakan pelatihan kesenian dan kebudayaan,
2. Memfasilitasi mahasiswa/i untuk dapat menyalurkan bakat seni dan budaya,
3. Mengadakan pentas seni pada peringatan-peringatan pada hari tertentu, antara lain:
a) Peringatan HUT RI
b) Peringatan HUT STIKes
c) Peringatan Ucap Janji (Capping Day)
d) Wisuda Kampus
4. Mengikuti dan mengadakan perlombaan kesenian.

Pasal 26
Divisi Ilmiah
Program Kerja Umum
Memfasilitasi dan mengembangkan kegiatan yang berhubungan dengan ilmiah sesuai
perkembangan IPTEK.

Program Kerja Prioritas

1. Mengadakan seminar kesehatan setiap semester,
2. Memfasilitasi mahasiswa/i untuk menyalurkan bakat ilmiah dengan berkerjasama
dengan divisi Media Informasi,
3. Mengadakan perlombaan ilmiah.
Pasal 27
Divisi Kedisiplinan
Program Kerja Umum
Memastikan segala tata tertib dalam Organisasi dipatuhi oleh seluruh anggota BEM
STIKes IMC Bintaro.

Program Kerja Prioritas

1. Memastikan tidak ada yang melanggaran tata tertib,
2. Memberikan sanksi apabila terjadi pelanggaran tata tertib sesuai dengan ketetapan yang
berlaku.