Kepelatihan”
Dosen Pengampu:
Disusun oleh :
Kelompok 4
2021
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha kuasa karena telah memberikan kesempatan
pada kelompok kami untuk menyelesaikan makalah ini. Atas rahmat dan hidayah-Nya lah
kami dapat menyelesaikan makalah yang berjudul “Langkah-Langkah Rancangan Program
Pelatihan”.
Makalah Teknik Pelatihan ini disusun untuk memenuhi tugas pada mata kuliah
“Manajemen Sistem Kepelatihan” di Universitas Negeri Padang. Selain itu, penulis juga
berharap agar makalah ini dapat menambah wawasan bagi pembaca tentang “Langkah-
Langkah Rancangan Program Pelatihan”.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang sudah ikut bekerja sama
dalam pembuatan makalah ini, dan semoga makalah ini dapat bermanfaat dan menambah
wawasan kita. Amin.
Penulis
DAFTAR ISI
COVER……………………………………………………………………………………....i
KATA PENGANTAR ………………………………………………………………...…...ii
DAFTAR ISI……………………………………………………………………………….iii
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................ …....…....1
A. Latar Belakang …………………………………………………………..1
B. Rumusan Masalah ................................................................................ 2
C. Tujuan Penulisan.................................................................................. 2
BAB II PEMBAHASAN ................................................................................. 3
A. Analisis Kebutuhan ............................................................................... 3
B. Analisis Situasi……………………………………………………………6
C. Perumusan Tujuan……………………………………………………...…7
D. Pengembangan Materi…………………………………………………….9
E. Pemilihan Strategi Pelatihan……………………………………………...11
F. Penetapan…………………………………………………………………14
BAB III PENUTUP ........................................................................................ 17
A. Kesimpulan .........................................................................................
B. Saran ...................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 18
BAB I
PENDAHULUAN
Manajemen ialah seni dan ilmu dalam upaya untuk mencapai tujuan orang-orang.
Dalam beberapa segi manajemen berbeda dengan administrasi karena yang terakhir ini lebih
menekankan pada keterselenggaraan tugas dibandingkan dengan melakukan kerjasama
dengan orang-orang.
Saat ini lingkungan pendidikan yang sangat kompetitif akan memiliki dampak seperti
tuntutan untuk selalu membangun keunggulan kompetitif, pemutakhirkan peta perjalanan
(roadmap) organisasi secara berkelanjutan, penentuan langkah-langkah strategik ke depan,
pengerahkan, pemusatkan kapabilitas dan komitmen seluruh staf dalam mewujudkan masa
depan organisasi. Dan kecenderungan umum, pendidikan saat ini hanya mengandalkan
anggaran tahunan sebagai alat perencana masa depan organisasi, sehingga menjadi tidak
koheren antara Visi dan Misi, Tujuan organisasi, Rencana Jangka Pendek dan Jangka
Panjang, Implementasi.
B. Rumusan Masalah
C. Tujuan
PEMBAHASAN
A. Analisis Kebutuhan
Analisis Kebutuhan Pelatihan adalah suatu kegiatan yang dilakukan secara sistematis
untuk menemukenali adanya kesenjangan antara pengetahuan, ketrampilan dan sikap
seseorang yang dibutuhkan oleh organsisi yang dapat ditingkatkan melalui pelatihan. Ada
beberapa pendekatan yang dapat digunakan oleh organisasi dalam rangka pengembangan
manajemen pelatihan yaitu pertama model tertua paling popular adalah model ADDIE
(analyze, design, develop, implement, evaluation), model ini didasarkan pada anggapan
bahwa pelatihan haruslah dimulai adanya needs akan peningkatan kompetensi meliputi
tahapan-tahapan yang tersusun secara sistematis dimulai dari analisis, desain, pengembangan,
implementasi dan evaluasi (Robert Gagne).
1. Analisis kebutuhan pada level organisasi yaitu analisis berkaitan dengan kinerja
seluruh organisasi
2. Analisis kebutuhan pada level tugas atau pekerjaan yaitu analisis yang mempengaruhi
kelompok pekerjaan tertentu atau tugas-tugas tertentu di organisasi.
3. Analisis kebutuhan pada level individu, yaitu yang mempengaruhi kinerja individu
atau yang menjadi kebutuhan individu.
Untuk lebih memahami bagaimana Analisis Kebutuhan Pelatihan dilakukan maka perlu
pemahaman tentang beberapa teknik-teknik Analisis Kebutuhan Pelatihan yaitu:
Pada dasarnya analisis ini mendasarkan pada Analisis Jabatan (Job Analysis) yang
diikuti dengan mencari analisis jabatan yang paling memiliki unsur DIF = tingkat
Difficulties; tingkat Importancy dan tingkat Frequency, karena sangat kepada pencapaian
kinerja pegawai. Tahapan pelaksanaan DIF mulai dari penentuan jabatan yang akan
dianalisis, identifikasi tugas jabatan, penentuan tingkat DIF.
Kinerja berasal dari kata performance yang berakar kata to perform yang berarti
melakukan, menyelenggarakan, menyempurnakan tanggung jawab. Konsep Kinerja dalam
pengembangan SDM dilihat dari dua sisi yaitu kinerja individu dan kinerja organisasi.
Keduanya saling beririsan keberhasilan kinerja individu akan berdampak pada keberhasilan
kinerja organisasi. Kinerja individu dipengaruhi faktor internal (motivasi kerja, sikap dan
kompetensi) dan eksternal (system kompensasi, hubungan dengan atasan, kondisi keluarga
dan masyarakat sekitar). Tahapan pelaksanaan teknik analisis kerja yaitu dengan :
Dalam hal ini yang harus dilakukan adalah melakukan analisis tentang apa sebetulnya
masalah organisasi yang ingin diperbaiki, terutama masalah yang berkaitan dengan
pelaksanakan pelatihan. Memahami permasalahan yang sedang dihadapi oleh organisasi.
Masalah tersebut dapat ditemukan melalui survei awal dengan melakukan wawancara dengan
pegawai, atau dokumen kinerja tentang organisasi tersebut, atau berdiskusi dengan pimpinan
unit kerja.
3. Menentukan Responden
Responden adalah sumber data yang akan anda tanya berkaitan dengan fokus atau
tujuan dari AKP. Penentuan responden sangat bergantung pada hasil identifikasi focus
kompetensi yang dibutuhkan apakah pejabat structural atau para petugas pemberi layanan.
Karena penentuan responden dalam AKP akan sangat mempengaruhi hasil data yang
didapatkan.
Penentuan tim pelaksana dan waktu pelaksanaan AKP adalah hal yang paling penting
diperhatikan yaitu mereka yang akan menjadi “peneliti” menyusun instrumen,
mengumpulkan data, analisis data dan kemudian menyusun laporan hasil AKP. Tim ini harus
yang memiliki kemampuan atau kompetensi seperti peneliti karena mereka akan melakukan
AKP yang hakekatnya seperti proses kegiatan penelitian. Dan berikutnya adalah menetapkan
jadwal tentang kapan menyusun instrumen, mengumpulkan data dan menganalisis data serta
menyampaikan laporan. Analisis Kebutuhan Pelatihan akan menghasilkan dua output utama
yaitu : pertama Rekomendasi Kebutuhan jenis dan jenjang pelatihan tertentu yang harus
dilaksanakan untuk mengatasi kesenjangan kompetensi pegawai. Kedua Rekomendasi upaya-
upaya yang harus dilakukan manajemen (pimpinan organisasi) untuk mengatasi kesenjangan
kompetensi dan kinerja di organisasi tersebut.
B. Analisis Situasi
Analisis situasi adalah langkah pertama dalam proses logis merancang sebuah kegiatan
pelatihan. Ini merupakan analisis ‘gambar keseluruhan’ atau konteks bagi pelatihan yang
akan dilakukan, termasuk identifikasi penyebab timbulnya masalah yang ingin diselesaikan
melalui pelatihan. Disamping itu, analisis situasi juga dapat menguji asumsi-asumsi yang
menjadi dasar hubungan sebab-akibat permasalahan yang ingin diatasi dengan training.
Berdasarkan analisis situasi, kita bisa menilai apakah pelatihan bisa mengambil peran
penting dalam menyelesaikan suatu masalah. Dengan kata lain, sebelum kita bersusah payah
menghabiskan tenaga, waktu dan uang untuk merancang dan melakukan suatu pelatihan, ada
gunanya melakukan penilaian kritis tentang tepat atau tidaknya pelatihan dilakukan untuk
mengatasi permasalahan yang ada. Dalam banyak kasus, pelatihan bukan satu-satunya solusi
bagi suatu masalah dan berbagai strategi perlu dikembangkan sambil memantau asumsi-
asumsi yang ada.
Ada banyak cara melakukan analisis situasi. Berikut ini adalah beberapa hal yang dapat
menjadi panduan umum dalam proses analisis:
1. Pengamatan dan refleksi. Kita harus bertanya pada diri kita, apa yang sedang terjadi.
Kita harus mulai secara tepat menggambarkan situasi dimana pelatihan akan dilangsungkan.
2. Klarifikasi. Dari penggambaran di atas, kita ingin mengidentifikasi isu-isu apa saja
yang terkait dalam hal ekonomi, politik, nilai dan budaya.
4. Pendalaman. Kita melihat hubungan-hubungan yang ada, dan mencoba mencari apa
saja yang menjadi sebab dan apa akibatnya? Bagaimana semuanya saling berkaitan? Apa
yang penting dan apa yang tidak penting?
Ada banyak alat untuk menganalisis situasi, seperti analisis SWOT (strengths,
weaknesses, opportunities & threats) atau analisis KELAPA (kekuatan, kelemahan, peluang
dan ancaman) dan pohon masalah atau problem tree.
C. Perumusan Tujuan
Pada dasarnya tujuan pelatihan dapat dibedakan dalam tiga kategori pokok domain,
yang meliputi: (Bloom, 1971)
b. Affective Domain, adalah tujuan pelatihan yang berkaitan dengan sikap dan tingkah laku
dan,
Ada beberapa faktor yang perlu diperhatikan dalam menyusun dan merumuskan tujuan
pelatihan, yaitu:
a. Jenis Tujuan Pelatihan, yaitu hendaknya jenis tujuan pelatihan harus mencakup
Pengetahuan (P), Sikap (S) dan Ketrampilan (K) dan hasil yang diharapkan merupakan
perubahan tingkah laku yang dapat diobservasi/diamati.
b. Kedalaman Tujuan Pelatihan, Semakin dalam tujuan pelatihan semakin rumit untuk
mencapainya, sehingga akan mempengaruhi materi maupun metoda pelatihan yang harus
diberikan.
c. Sumber Daya yang tersedia, dalam merumuskan tujuan pelatihan hendaknya juga
mempertimbangkan sumberdaya yang tersedia.
e. Peserta Pelatihan; faktor peserta juga sangat berpengaruh di dalam merumuskan tujuan
pelatihan baik dilihat dari latar belakang, pengalaman, usia, pendidikan dan lain sebagainya.
Dalam Pendidikan Orang Dewasa (Andragogi), rancangan belajar tidak ditekankan pada isi,
namun lebih pada proses yang menyertainya.
f. Metoda dan Media; dalam menyusun materi pelatihan hendaknya juga mempertimbangkan
kesesuaian metoda dan media yang ada.
h. Evaluasi Pelatihan; faktor yang ikut mempengaruhi perumusan tujuan adalah kompleksitas
penyelenggaraan evaluasi baik dari sisi isi evaluasi maupun proses yang harus ditempuh.
D. Pengembangan Materi
Setelah tujuan pelatihan tersebut ditentukan dengan baik dan benar, maka langkah
selanjutnya adalah menentukan materi pelatihan yang sesuai dengan tujuan yang telah
ditentukan untuk kemudian diberikan kepada peserta pelatihan. Materi tersebut tentunya
merupakan materi yang dapat membawa perubahan pada peserta pelatihan baik untuk
mengembangkan atau meningkatkan kemampuan para peserta pelatihan. Dalam menentukan
materi harus tepat dan benar, sebab materi itulah yang sangat penting untuk disampaikan
kepada peserta pelatihan sesuai dengan tujuan-tujuan yang ditentukan.Pengembangan materi
pelatihan pada hakikatnya bersumber pada empat aspek, yaitu:
Namun dari keempat aspek tersebut tentu ada salah satu yang menjadi keutamaan
dalam pelaksanaan pelatihan, hal itu disebabkan pada kebutuhan yang diinginkan oleh suatu
lembaga yang melaksanakan pelatihan dan berdasarkan pada tujuan-tujuan yang telah
ditetapkan.Selain keempat aspek tersebut, ada juga kriteria yang perlu dipahami dalam
menetapkan suatu materi pelatihan, kriteia tersebut meliputi:
1) Bahan harus valid dan signifikan, dalam artika bahwa materi yang disusun haruslah
menggambarkan pengetahuan dan keterampilan yang sangat yang berkembang pada saat ini.
2) Materi yang ingin disajikan harus relevan dengan keadaan sosial dan kultural yang
berkaitan dengan dunia kerja peserta pelatihan, sehingga pada hasilnya akan dapat diterapkan
pada keadaan yang akan datang.
3) Materi harus mencakup pada tiga aspek, yakni pengetahuan, keterampilan dan sikap.
4) Materi pelatihan harus sesuai dengan kebutuhan, kemampuan dan minat peserta pelatihan,
sehingga dapat menghubungkan dengan pengalaman kerjanya.
1) Menetapkan tujuan yang sesuai dengan permasalahan yang terjadi sehingga perlu
diadakannya suatu pelatihan
2) Berdasarkan pada tujuan yang sudah ditentukan, yang kemudian menetapkan kompetensi
yang dicapai dalam pelaksanaan pelatihan. Ditetapkannya kompetensi tersebut yang
kemudian menyusun daftar materi sesuai dengan kompetensi yang ingin dicapai dan
didalamnya terdapat ide-ide pokok yang relevan dengan tujuan yang telah ditetapkan.
3)Susunlah daftar prioritas topik materi berdasarkan pada urutan yang telah ditentukan.
Jika diapahami secara sederhana, bahwa dalam menentukan materi harus berdasarkan
pada tujuan yang terlah ditetapkan, yang kemudian ditetapkannya kompetensi yang harus
dicapai oleh peserta. Berdasarkan pada kompetensi tersebut materi dapat disusun dengan
tepat. Sehingga pada awalnya, materi itu menarik untuk diketahui, kemudian berguna untuk
diketahui, dan pada akhirnya adalah harus diketahui oleh peserta pelatihan.
Setelah materi pelatihan ditentukan, maka perlu adanya alat bantu yang sering kali
disebut dengan media. Alat bantu merupakan alat-alat yang digunakan oleh pelatihan dalam
menyampaikan materi pelatihan kepada peserta. Alat bantu ini disusun berdasarkan pada
pronsip bahwa pengetahuan yang ada pada setiap manusia dapat diterima dan ditangkap
melalui panca indra. Semua rangkaian materi dengan alat bantu yang telah ditentukan
tersebut dimuat dalam sebuah tabel sebagaimana contoh berikut:
Semua materi dan seluruh persiapannya yang harus direncanakan dengan baik dan
tepat, sehingga tepat pula kegiatan pelatihan diselenggarakan. Penyelenggara pelatihan
memiliki peranan penting dalam seluruh kegiatan persiapan. Khususnya dalam penyiapan
bahan ajar dan segala hal yang diperlukan dalam proses pembelajaran atau
pelatihan.Merancang Silabus Strategi Instruksional dalam PelatihanKegiatan pelatihan ini
sangat penting sakali untuk dilaksanakan untuk meningkatkan kualitas kerja dan melakan
perubahan, dan pastinya dalam kegiatan tersebut perlu adanya silabus pelatihan. Silabus
merupakan penjabaran kompentensi yang akan dicapai oleh peserta pelatihan, sehingga isi
dari silabus tersebut terdiri dari kompetensi dan sub-kompetensi, indikator, materi, waktu,
dan sarana belajar.
Strategi Pelatihan Dibuat karna Pendekatan yang paling sukses dan menguntungkan
telah mengidentifikasi kebutuhan pelatihan pelanggan dalam hal rencana organisasi strategis
rencana strategis SDM rencana pengembangan pribadi dan fokus pada wawancara yang
komprehensif atau kelompok focus.Menetapkan kesenjangan pembangunan sekarang dan
masa depan,Tetapkan tujuan pelatihan organisasi,Buat rencana pelatihan aksi yang harus
memastikan bahwa sistem yang diperlukan berada di tempat akses sumber daya sumber atau
desain pelatihan dan posisi pelatihan. Pelatihan kemudian harus disampaikan dan
terkoordinasi,Monitor pelatihanMengevaluasi pelatihan oleh penilaian dan verifikasi dan
Merevisi pelatihan dan / atau rencana pelatihan.
a. Produk / Jasa
menjaga tepi pelatihan pemotongan dan masa depan fokus. Pastikan ada transfer
praktis belajar menempatkan jaringan dukungan pembangunan di tempat dan
memastikan keselarasan dengan standar kualitas.Promosi
b. berkomitmen untuk sistem pelatihan nilai inti.
Buat sebuah slogan atau tagline untuk merek pelatihan Anda. Menjembatani
kesenjangan antara persepsi dan realitas. Berikan pelatihan kepribadian dan
merek dan ingat pelanggan Anda karyawan Anda adalah pelanggan ingin tahu
Apa untungnya bagi saya.
c. Harga
d. Tempat
memutuskan antara on-the-job kelas pembelajaran jarak jauh berbasis web dan
belajar virtual. Akses lokasi dan distribusi merupakan kunci untuk
dipertimbangkan.
e. Kebutuhan
f. Rakyat
membangun apa yang pelanggan Anda inginkan dan butuhkan. Pastikan
pelanggan Anda tahu pelatihan yang memenuhi kebutuhan mereka dan bahwa
kebutuhan menyediakan dasar untuk keputusan dalam semua bidang lainnya.
g. Manajemen Proyek
Menetapkan peran dan tanggung jawab. Aksi Rencana Pelatihan dan
Pengembangan Strategis.Memantau dan mengevaluasi kemajuan dan membuat
penyesuaian jika diperlukan.
F. Penetapan
setelah di lakukan Analisis kebutuhan hingga pada tahap pemilihan strategi maka
,pelatihan dapat di laksanakan sesuai dengan jadwal yang ada, dengan metode dan jenis
pelatihan yang telah di tentukan dan juga ada langkah pemantauan terhadap jalannya
pelatihan.
Secara garis besar, dalam penyelenggaraan pelatihan ada dua hal penting yang perlu
dilakukan oleh "Panitia Penyelenggara", yaitu Tahap Persiapan dan Tahap Pelaksanaan
Pelatihan.
a. Tahap Persiapan
5. Mempersiapkan Konsumsi;
Secara umum, alur pokok yang ditempuh dalam pelaksanaan pelatihan adalah sebagai berikut
di bawah ini:
1. Pembukaan Pelatihan;
2. Pencairan Suasana.
PENUTUP
A. Kesimpulan
Langkah 6: Penetapan
Mengelola Pelatihan (Managing Training) tidak ada bedanya dengan Mengelola Proyek
yang sudah kita kenal selama ini. Pada umumnya Daur Manajemen Pelatihan mengacu ke
analisis,mendesain,mengembangkan, mengimplementasikan, dan mengevaluasi.Keberhasilan
pelatihan ditentukan oleh berbagai komponen, antara lain, pelatih, peserta latihan, bahan,
media, strategi, dan kondisi pelatihan. Pelatih termasuk penentu utama keberhasilan
B. Saran
Dari makalah ini, kami yakin adanya banyak kesalahan. Karena itu kami harap kritik
dan saran dari pembaca agar lebih baik dalam pembuatan makalah kedepannya.
DAFTAR PUSTAKA
Daryanto dan Bintoro. 2014. Manajemen Diklat. Yogyakarta: Penerbit Gava Media.
Notoatmodjo, Soekidjo. 2009. Pengembangan Sumber Daya Manusia. Jakarta: Rineka Cipta.
Leslie Rae. 1990. Mengukur Efektifitas Pelatihan. Jakarta: PT Pustaka Bina Mandiri
Pressindo
Syarif, Rusli. 1987. Teknik Manajemen Latihan dan Pembinaan. Bandung: Angkasa.