Anda di halaman 1dari 185

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

(HIMAKIT)
HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA TEKSTIL
KABINET PERGERAKAN

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TEKSTIL


2013/2014

LEMBAR PENGESAHAN
Bandung, 25 Desember 2013

Ketua Umum BP HIMAKIT-STTT

Sekretaris Jendral BP HIMAKIT-STTT

Fahmi Ardian
NTA.12.365.11

Lukman Prabowo D
NTA.12.377.11

Bendahara I

Bendahara II

Dwi Maulani N
NTA.12.362.11

Fitriyani Agnia
NTA.12.368.11

Kepala Departemen Kewirausahaan

Kepala Departemen Kemahasiswaan

Adira Pixie Lestari


NTA.12.352.11

M. Irham Jahara
NTA.12.379.11

Kepala Departemen HRD

Kepala Departemen Kesekretariatan

Irpa Ripaldi
NTA.12.375.11

Santi Indriyani
NTA.12.397.11

Kepala Departemen Kajian Ilmiah

Kepala Departemen Hubungan Luar

Siska Sulistyani
NTA.12.402.11

Riska Wulandari
NTA.12.396.11

Menyetujui,
Ketua MPM KM-STTT

A. Aziz Septiandi
Mengetahui,
Pembantu Ketua III

Wawan Sudrajat,SH.,MM.
196011261981031004

DAFTAR ISI

Lembar Pengesahan ............


Daftar Isi .......
Gambaran Umum Ketua Umum ..

Laporan Pertanggungjawaban Departemen


A. Sekretaris Jendral ..........
B. Departemen Kewirausahaan .
C. Departemen Kemahasiswaan ..........
D. Departemen Human Resource and Development (HRD) .
E. Departemen Kesekretariatan .
F. Departemen Kajian Ilmiah ..
G. Departemen Hubungan Luar .
H. Bendahara .......

Penutup .

Lampiran
Data Inventaris BP HIMAKIT-STTT ..
Data Plakat BP HIMAKIT-STTT ....
Daftar Surat Masuk dan Keluar HIMAKIT .......

KETUA UMUM

HIMAKIT
(HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA TEKSTIL)
KABINET PERGERAKAN
2013/2014

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TEKSTIL

I.

Pendahuluan
Assalamualaikum WR.WB
Bismillahhirrahmanirrahim
Puji dan syukur marilah kita panjatkan kepada Tuhan Seluruh Alam
Semesta yakni Allah S.W.T. atas segala rahmat dan nikmat yang telah
diberikan,

sehingga

pada

saat

ini

kita

diberi

kesempatan

untuk

mempertanggungjawabkan segala amanah yang telah diberikan kepada


kami dalam laporan pertanggungjawaban Himpunan Mahasiswa Kimia
Tekstil (HIMAKIT) periode 2013-2014 Kabinet Pergerakan.
Terlepas dari segala kekurangan serta kesalahan hasil kinerja
kepengurusan HIMAKIT periode ini, semoga bermanfaat dan menjadi acuan
untuk kepengurusan selanjutnya bagi kemajuan HIMAKIT yang lebih baik
lagi.
Adapun tujuan pembuatan laporan pertanggungjawaban ini adalah :
a. Sebagai bentuk akuntabilias kepengurusan Kabinet Pergerakan
HIMAKIT periode 2013-2014.
b. Untuk memaparkan kondisi objektif kepengurusan HIMAKIT saat ini.
c. Memberikan rekomendasi guna perbaikan kepengurusan HIMAKIT di
masa yang akan datang, dan sebagai bahan evaluasi serta
pertimbangan agar menjadi acuan dalam menjalankan program kerja
selanjutnya.
II.

Gambaran Umum Himakit


Himpunan Mahasiswa Kimia Tekstil (HIMAKIT) merupakan sebuah
wadah organisasi jurusan khususnya Mahasiswa Jurusan Kimia Tekstil.
Organisasi ini mewadahi setiap kegiatan jurusan secara aktif bergerak
dibidang profesi pengembangan pendidikan khususnya akademisi Jurusan
Kimia Tekstil, yang mempunyai Tugas, Pokok, dan Fungsi, diantaranya :
Ketua Umum
1. Bertanggung jawab atas kinerja HIMAKIT
2. Mengontrol kinerja masing-masing department
3. Memanagemen internal dan eksternal HIMAKIT

Seketaris Jendral
1. Membantu ketua umum mengontrol kinerja masing-masing
Departement
2. Mengelola managemen internal HIMAKIT

3. Menyediakan keperluan dalam managemen internal HIMAKIT

Bendahara
1. Bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan HIMAKIT
2. Melaporkan seluruh penggunaan keuangan HIMAKIT
3. Mengatur keuangan HIMAKIT secara bijak untuk kebutuhan
internal dan eksternal
4. Membuat APBH (Anggaran Pokok Belanja Himpunan) selama
satu periode kepengurusan

Departement Kewirausahaan
1. Mencari sumber dana lain secara halal di luar anggaran
HIMAKIT dalam rangka memenuhi kebutuhan HIMAKIT
2. Membentuk jiwa kreatifitas guna mengembangkan potensi
kewirausahaan agar terbentuk jiwa mandiri
3. Mengadakan

kegiatan

guna

memenuhi

aspek-aspek

kewirausahaan
4. Membentuk sub-sub departement apabila dianggap perlu
untuk mempermudah pencapaian fungsi department
5. Berkoordinasi

dengan

departemen

lain

dalam

upaya

pengembangan internal maupun eksternal organisasi

Departement Kemahasiswaan
1. Menciptakan kehidupan kampus yang dinamis melalui peran
aktif dalam usaha membina dan mengembangkan aktifitasaktifitas kemahasiswaan
2. Melalukan advokasi kepada mahasiswa di lingkungan Kimia
Tekstil
3. Mengadakan kegiatan-kegiatan kemahasiswaan dalam upaya
menciptakan kampus yang dinamis
4. Memberikan pelayanan kepada mahasiswa Kimia Tekstil
sesuai dengan hak dan kewajiban
5. Membentuk sub-sub departement apabila dianggap perlu
untuk mempermudah pencapaian fungsi department
6. Berkoordinasi

dengan

departement

lain

dalam

pengembangan internal dan eksternal organisasi

upaya

Departement Human Resource and Development (HRD)


1. Membuat dan pelaksana alur kaderisasi
2. Pembinaan aparatur organisasi
3. Penganalisaan kebutuhan sumber daya manusia (SDM)
dalam organisasi dan upaya pemenuhannya
4. Penganalisaan kebutuhan anggota HIMAKIT yang berkaitan
dengan keberadaan HIMAKIT sebagai satu-satunya lembaga
mahasiswa yang berorientasi kepada Ke-Kimia Tekstil-an
5. Membentuk jaringan informasi internal organisasi
6. Membentuk sub-sub departement apabila dianggap perlu
untuk

mempermudah

Berkoordinasi

dengan

pencapaian

fungsi

departemen

lain

department

dalam

upaya

pengembangan internal maupun eksternal organisasi

Departement Kesekretariatan
1. Memfasilitasi

kebutuhan

internal

HIMAKIT

demi

keberlangsungan program kerja


2. Mengelola sarana dan prasarana HIMAKIT agar terlaksana
dengan baik
3. Mengelola administrasi HIMAKIT
4. Menganalisan kebutuhan infrastruktur organisasi dan upaya
pemenuhannya
5. Membentuk sub-sub departement apabila dianggap perlu
untuk mempermudah pencapaian fungsi department
6. Berkoordinasi

dengan

departemen

lain

dalam

upaya

pengembangan internal maupun eksternal organisasi

Departement Kajian Ilmiah


1. Mengembangkan potensi intelektual mahasiswa Kimia Tekstil
dalam rangka HIMAKIT sebagai wadah mahasiswa Kimia
Tekstil
2. Melakukan kajian keilmuan tentang bidang tekstil khususnya
kimia tekstil
3. Membentuk lingkar-lingkar Studi sebagai media diskusi
intensif yang berorientasi keilmuan
4. Mengadakan pelatihan tentang metodologi penelitian ilmiah

5. Mengadakan kegiatan ilmiah insidental dalam bentuk diskusi


panel, seminar, simposium, dsb
6. Pengadaan perpustakaan HIMAKIT
7. Membentuk

divisi

apabila

dianggap

perlu

untuk

dalam

upaya

mempermudah pencapaian fungsi departemen


8. Berkoordinasi

dengan

departemen

lain

pengembangan internal maupun eksternal organisasi


Departement Hubungan Luar
1. Ikut berkontribusi terhadap segala fenomena yag muncul
dilingkungan kampus maupun di luar kampus
2. Mewakili HIMAKIT dalam usaha penyampaian aspirasi di
dalam kampus maupun di luar kampus
3. Menjalin serta mengelola hubungan baik dengan pihak luar
dalam lingkungan KM-STTT maupun instansi lain dalam
bentuk komunikasi dan koordinasi secara formal dan informal
4. Membentuk dan mengembangkan jaringan dengan lembaga
mahasiswa, alumni, dan industry
5. Membentuk sub-sub departement apabila dianggap perlu
untuk mempermudah pencapaian fungsi department
6. Berkoordinasi

dengan

departement

lain

dalam

upaya

pengembangan internal dan eksternal organisasi


III.

Kondisi Objek HIMAKIT


Kondisi HIMAKIT pada periode 2013-2014 kepengurusan Kabinet
Pergerakan terhitung mulai saat menjabat, kami mengakui dan menyadari
bahwa belum sepenuhnya

kinerja kami dapat dikatakan lebih baik dari

kepengurusan yang sebelum-sebelumnya, hal itu dapat terjadi disebabkan


oleh berbagai faktor baik secara internal maupun eksternal himpunan. Akan
tetapi kami juga tidak beranggapan bahwa kinerja kami tidak lebih baik dari
kepengurusan yang sebelum-sebelumnya, terbukti dari beberapa program
kerja yang sudah kami lakukan untuk memenuhi kebutuhan khususnya
Mahasiswa Kimia Tekstil dan umumnya bagi mahasiswa STT Tekstil dan
bangsa Indonesia secara keseluruhan.
Pada periode ini HIMAKIT telah memiliki mekanisme kerja serta
prosedural yang pada umumnya perlu dimiliki oleh suatu organisasi.
Program kerja dan aktifitas yang kami jalankan merupakan bukti objektif
untuk perkembangan dari suatu organisasi, salah satunya pencapaian yang

kami peroleh dimulai dari masa kaderisasi (MABIM dan LDK) hingga
pelatihan-pelatihan guna meningkatkan kualitas kader-kader di HIMAKIT
telah kami jalankan. Sampai saat ini kami bersyukur kondisi internal
HIMAKIT berjalan dengan baik, walaupun masih banyak kekurangan yang
kami hadapi selama perjalanannya. Hal tersebut akan terus kami tingkatkan
dan perbaiki guna tercapainya HIMAKIT yang lebih baik lagi seperti harapan
seluruh Mahasiswa Jurusan Kimia Tekstil.
Adapun kondisi eksternal yang telah kami capai untuk saat ini dalam
setengah periode kebelakang, kami telah melaksanakan dan menjalin
hubungan baik dengan pihak-pihak yang ikut berkontribusi terhadap
HIMAKIT.

Dalam

beberapa kesempatan HIMAKIT

ikut

andil untuk

kelancaran dan kesuksesan acara, misalnya keikutsertaan untuk kegiatan


OSMATEKS dan JAMTEKS yang secara rutin dilaksanakan setiap tahunnya,
serta dalam bidang olahraga, seni dan sosial. Hubungan baik kami tidak
hanya dalam kampus saja, tetapi dibeberapa program kerja kami menjalin
hubungan baik dengan pihak luar kampus, misalnya dibeberapa industri
terkstil dan rekan-rekan mahasiswa disekitar Bandung.

IV.

Pencapaian Visi dan Misi


Visi dan misi Badan Pengurus HIMAKIT Kabinet Pergerakan periode 20132014

Visi
Menjadikan HIMAKIT sebagai organisasi yang hangat, berkembang, dan
berpartisipasi aktif sebagai wadah dalam pengaplikasian tri darma perguruan
tinggi

Misi
1. Membina sumber daya manusia (SDM) seluruh anggota HIMAKIT
agar bermanfat bagi Sekolah Tinggi Teknologi Tekstil pada
khususnya dan luar kampus pada umumnya.
2. Menciptakan suasana HIMAKIT yang lebih berkeluarga untuk seluruh
keluarga besar HIMAKIT.
3. Mewadahi seluruh anggota HIMAKIT dalam mengapresiasikan hasil
studi di Sekolah Tinggi Teknologi Tekstil.
4. Menjadikan

HIMAKIT

sebagai

sarana

komunikasi

dalam

memperkenalkan Sekolah Tinggi Teknologi Tekstil ke luar kampus.

5. Mengembangkan dan Melanjutkan kegiatan-kegiatan yang ada untuk


meningkatkan mutu HIMAKIT dan Sekolah Tinggi Teknologi Tekstil.

Dalam melaksanakan program kerja dan aktifitas yang telah kami


lakukan guna menunjang segala visi dan misi yang telah kami tetapkan,
kontribusi yang besar kami rasakan dari seluruh partsipasi mahasiswa kimia
tekstil yang ikut membantu demi kelancaran tujuan HIMAKIT yang
dituangkan dalam visi dan misi tersebut.

Hasil kongkrit yaitu hasil dari

program kerja yang telah dilaksanakan, peningkatan kualitas mahasiswa


kimia tekstil baik secara kreatifitas maupun akademisi yang kami rasakan
sudah berjalan dengan baik, walaupun memang ada beberapa program
kerja yang belum terlaksana tapi secara keseluruhan visi dan misi yang kami
harapkan telah tercapai dengan baik.
Penunjang lain yang membantu kami dalam mencapai visi dan misi
HIMAKIT antara lain contohnya pihak DEMAKIT, alumni HIMAKIT dan Ketua
Jurusan H.M.Widodo, A.T.,M.T.,Ph.D yang senantiasa membimbing kami,
serta rekan-rekan mahasiswa di luar STT Tekstil dan masyarakat diluar
kampus ikut memberi kontribusi yang bearti buat kinerja kami. Di rancangan
program kerja yang kami susun, 50% dari total program kerja yang telah
terselesaikan, rancangan program kerja : 24 program kerja, program kerja
terlaksana dalam setengah periode kepengurusan : 12 program kerja

Persentase program kerja terlaksana = 24 x 100% = 50%


12
Seiring

dengan

berjalannya

setengah

periode

kebelakang

kepengurusan Kabinet Pergerakan HIMAKIT ada berbagai kebijakan yang


dikeluarkan oleh ketua umum dan seketaris jendral BP HIMAKIT sesuai
dengan kondisi yang dihadapinya dengan tujuan untuk perbaikan dan
kelancaran berlangsungnya kepengurusan, sebagai berikut :

Mempertahankan arah tujuan HIMAKIT yang berkaitan dengan


hubungan antar organisasi di internal kampus atas dasar AD-ART
yang berlaku.

Mengeluarkan

kebijakan

untuk

mengenakan

atribut

HIMAKIT

khususnya kaos HIMAKIT untuk hari rabu pada setiap minggunya


bagi seluruh anggota HIMAKIT aktif yang telah melewati alur
kaderisasi di HIMAKIT.

Menerima laporan kondisi objektif tiap departement dalam kurun


waktu seminggu sekali pada saat rapat koordinasi kabinet.

Mengeluarkan kebijakan untuk pengajuan dana kepada bendahara


HIMAKIT apabila < Rp. 500.000,- memakai surat dengan lampiran
dana dan apabila > Rp. 500.000,- memakai surat dengan lampiran
dana disertakan proposal pengajuan dana.

Perencanaan arah gerak organisasi melalui Rapat Kerja Kabinet


pada awal semester ganjil.

Terima kasih untuk semua pihak yang ikut berkontribusi dan siap
bersama-sama berkarya dengan Kami HIMAKIT.

V.

Struktur Organisasi
Badan Pengurus Himpunan Mahasiswa Kimia Tekstil
Sekolah Tinggi Teknologi Tekstil
Kabinet Penyempurnaan
Periode 2013/2014

VI.

Program Kerja Secara Umum


4.1 Departement Kewirausahaan

No Nama Kegiatan

Bentuk
Kegiatan

Latar Belakang

Tujuan
Kegiatan

Sasaran

Waktu

Estimasi

Indikasi

Penanggung

Pelaksanaan

Dana

Keberhasilan

Jawab

Sebagai

Warung
Himakit

Bisnis Niaga

penunjang

Seluruh

kebutuhan

masyarakat

anggota

Membantu

STT Tekstil

HIMAKIT, dan

pendanaan

dan

sebagai

HIMAKIT

lingkungan

penyokong

luar STT

pendanaan

Tekstil

Aktifitas Jual

21 Oktober
2013 dan
dilakukan
secara
berkala

beli
Rp

berlangsung

DIV. Marketing

300.000,00

secara rutin

(Indah

(Modal)

Keuntungan

Virdayanti)

mencapai 50

(setiap hari)

% dari modal

HIMAKIT
Sebagai media
Program
2

Kewirausahaan
BP HIMAKIT

Seluruh

pelatihan

Melatih jiwa

Kompetisi

Enterpreneur

Enterpreneur

Bisnis

terhadap

Pengurus

Pengurus

HIMAKIT

Pengurus
HIMAKIT
2013-2014

Dilakukan

Pengurus

pada 18

Rp

HIMAKIT

DIV. Marketing

November

600.000,00

berperan

(Annisa)

2013

aktif dalam

HIMAKIT
3

Seminar

Seminar

Kewirausahaan Kewirausahaan

pelaksanaan

Sebagai

Memberikan

Seluruh

Dilakukan

Rp

Seluruh

Div. Peng.

Penunjang

Pengetahuan

Anggota

pada 21

700.000,00

mahasiswa

Kewirausahaan

wawasan

mengenai

kewirausahaan

HIMAKIT

Maret 2014

jurusan

(M. Faisal

bisnis

Kimia Tekstil

Saputra)

anggota

terhadap

ikut serta

HIMAKIT

anggota

dalam

HIMAKIT

pelaksanaan

TOTAL ESTIMASI DANA

Rp. 1.600.000,00

4.2 Departement Kemahasiswaan

No

Nama

Bentuk

Kegiatan

Kegiatan

Latar Belakang

Tujuan

Sasaran

Waktu

Estimasi Dana

Pelaksanaa

Indikasi

Penanggung

Keberhasilan

Jawab

n
1

Pelatihan

Memberikan

Masih terdapat Meningkatkan

Khusus

19

Mahasiswa

pelatihan

mahasiswa

untuk

Desember

hadir minimal

kepada

yang

Mahasis

2013

80% dari

mahasiswa

dalam

kimia tekstil

keterampilan

kemampuan

kurang mahasiswa

hal dalam bidang wa Kimia


akademik dan Tekstil

Rp 2.000.000

Peserta yang

jumlah peserta
yang

sebagai salah non akademik

dan

ditentukan.

satu

umumny

Jumlah

untuk

peserta yaitu

menghadapi

Mahasis

50 orang

bekal

Mia

dunia kerja

wa

STT

Tekstil
2

TCC

(Textile Serangkaian

chemistry

acara

celebration)

hari

Perayaan Hari Memperingati

menuju Ulang

Tahun hari

ulang HIMAKIT

tahun

Mahasis

ulang wa

tahun

21 maret Rp 7.000.000

STT 30

Tekstil

mei

Peserta yang

Puput

hadir pada

2014

setiap acara

HIMAKIT

yang

HIMAKIT

diselenggarak

(seminar,

an minimal

olimpiade.

80% dari

Perayaan

jumlah

ulangtahun

peserta.

Himakit)

Jumlah
perserta yaitu
100 orang

Penyambutan

Pemberian

Kurangnya

Apresiasi

Wisudaw

14

Rp 500.000

Wisudawan

Wisuda

cendramata

apresiasi

Himakit

an Kimia

Desember

mendapatkan

kepada

terhadap

kepada

Tekstil

2013

cenderamata

wisudawan

wisudawan.

Mahasiswa

Meningkatkan

Mahasis

Selama

kemampuan

wa kimia

bulan,

Widy

Kimia Tekstil
4

English training

pelatihan

Kurangnya

bahasa inggris kemampuan

3 Rp 2.000.000

Kehadiran
peserta yang

Fitry

oleh pemateri

mahasiswa

mahasiswa

dalam

tekstil

dimulai

mengikuti

dalam

pada

pelatihan

berbahasa

berbahasa

tanggal

inggris

inggris

oktober
hingga

25

minimal 70%
dari seluruh

20

jumlah

desember

pertemuan

2013

Jumlah orang
dalam 1
pertemuannya
adalah 50
orang

JUMLAH ESTIMASI DANA

Rp. 11.500.000,-

4.2.1 Rencana Aktifitas Departemen Kemahasiswaan

No

Nama

Bentuk

Latar Belakang

Tujuan

Sasaran

Waktu

Kegiatan

Kegiatan

Pengelolaan

Penyebaran

Kurang

Memberikan

Khususn

Dua minggu

Majalah

informasi

sampainya

informasi ,

ya untuk

sekali, pada

Estimasi Dana

Pelaksanaan
Rp 500.000

Indikasi

Penanggung

Keberhasilan

Jawab

Seluruh
informasi

Ratih

dinding

melalui

informasi

perkembang

majalah

dalam

dinding

elektronik

pengetahuan

sehingga

dan hiburan

bentuk an ilmu

Mahasis

awal bulan

dapat

wa Kimia

dan

tersampaikan

Tekstil

pertengahan

kepada

bulan

mahasiswa

penyampaian

(dimulai

informasi juga

bulan oktober

diberikan
dalam

2013 - juni

bentuk

2014)

majalah
dinding
2

Pengelolaan

Menginformasi

Kurangnya

Memperkenal

Masyara

Satu bulan

jejaring

kan dan

peyampaian

kan STT

kat

sekali dimulai

a jumlah

social/website

mempublikasik

informasi

Tekstil

Umum

bulan oktober

visitor tiap

an segala

HIMAKIT

ke khususnya

juni

bulannya

bentuk

luar

kegiatan yang

STTT

Tekstil ke

diadakan

sehingga

masyarakat

Himakit dan

penyampaian

luas

informasi

di buat dalam

dibidang

bentuk website
dan

kampus jurusan Kimia

jejaring

Rp 600.000

Meningkatny

Indah dan irma

Tekstil

social

Pengolahan

Penyebaran

Untuk

Untuk

Mahasis

Setiap bulan

Data Base

formulir ke tiap

memperbahar

mempermud

wa Kimia

Mahasiswa

kelas

ui data base ah dalam

Tekstil

Kimia Tekstil

Rp. 300.000

Data base

Irma

pertama

mahasiswa

Muslimah

dalam 3

kimia tekstil

mahasiswa

penyampaian

bulan sekali

yang

Kimia Tekstil

informasi

dimulai dari

terkumpul

kepada

bulan

100% dari

mahasiswa

september

jumlah

dan

juni

keseluruhan

pembaharua

mahasiswa

n data base

kimia tekstil

mahasiswa

tiap angkatan

kimia tekstil
JUMLAH ESTIMASI DANA

Rp. 1.400.000,-

Nur

4.3 Departement Human Resource and Development (HRD)


No

NAMA

BENTUK

LATAR

TUJUAN

KEGIATAN

KEGIATAN

BELAKANG

KEGIATAN

SASARA

WAKTU

ESTIMASI

INDIKASI

KEGIATAN

DANA

KEBERHASI

PJ

LAN
1

Open

Registrasi

Kebutuhan

Untuk

Seluruh

10 oktober

recruitment

ulang MABIM

untuk

regstrasi

mahasis

2013

OUTBOND

regenersi

ulang MABIM

wa

menghadiri

sumber daya

OUTBOND

jurusan

stand

manusia BP

Kimia

HIMAKIT

HIMAKIT

Tekstil.

Mabim (inbond
dan outbond)

Pemberian

Rp.120.000

35 orang
yang

Merupakan

Membimbing

Calon

Inbond:28,29

materi sebagai

alur kaderisasi

calon kader

anggota

September

peserta.

pengembanga

sesuai dengan

BP HIMAKIT

HIMAKIT

2013 di

Outbond: 35

n diri terhadap

AD/ART pasal

dalam

STTT

kampus STT

peserta

keorganisasian 22 ayat 5

pembentukan

kimia

Tekstil

dan leadership

jiwa

Tekstil

Outbond: 2-3

kepemimpina

November

n yang

2013 di Bukit

berkarakter

Unggul.

Asri

Rp.500.000

Inbond: 90

Asri dan Ruri

Magang

Penempatan

Sebagai media

Menempatka

Calon

5 November

calon anggota

pembelajaran

n calon kader

anggota

di departemen

untuk

BP HIMAKIT

HIMAKIT

Desember

mengetahui

sesuai

STTT

2013,

potensi calon

dengan

kimia

kampus STT

kader BP

potensi yang

Tekstil

Tekstil

HIMAKIT

dimiliki

Latihan Dasar

Presentasi

Perlu adanya

Agar

Calon

7 Desember

Kepemimpinan

hasil magang

pengembanga

terciptanya

anggota

2013,

n jiwa

kader yang

HIMAKIT

kampus STT

kepemimpinan

mempunyai

STTT

Tekstil

dalam pribadi

jiwa

kimia

calon kader

kepemimpina

Tekstil

BP HIMAKIT

n pelantikan

1 bulan di
departement

Rp. 30.000

40 peserta

Nine

Rp. 600.000

35 peserta

Intan

Rp. 250.000

25 peserta

Evi

kader BP
HIMAKIT
5.

Pelatihan IT

Pelatihan

Masih adanya

Menambah

Anggota

Lab.

kader BP

kemampuan

HIMAKIT

Komputer sttt

HIMAKIT yang

dalam

17 Maret

software

kurang

pengaplikasi

17 April 2014

komputer

memahami

an teknologi

tentang
pengaplikasian

pengaplikasian
teknologi
6.

HECC

Pelatihan

Masih adanya

Kader BP

Anggota

Kampus

HIMAKIT

STTT

(HIMAKIT

bahasa

kader BP

HIMAKIT

ENGLISH

inggris

HIMAKIT yang

mahir

20 april 20

CONVERSATI

dengan

kurang aplikatif

berkomunika

mei 2014

ON CLUB)

pember

dalam

si dengan

ian

berbahasa

bahasa

materi

inggris

inggris

Pentingnya

Terciptanya

Anggota

2 juni

berbicara kemampuan

kader BP

HIMAKI

16juni (2

di depan

public

HIMAKIT

minggu, 4x

umum

speaking yang

yang terampil

dengan

baik

Rp.250.000

25 peserta

Ari

Rp. 400.000

25 peserta

Megayanti

dan
pengap
likasian
7.

Public
speaking

Pelatihan

pemberia
n materi
dan

pertemuan)

pengapli
kasian
8.

MOTM

Pemberian

Untuk memacu

Terbentukny

Anggota

Kampus STT

(Member Of

Reward

kader BP

a kader BP

HIMAKIT

Tekstil 1

HIMAKIT agar

HIMAKIT

bulan sekali

aktif dalam

yang aktif,

dimulai dari

berorganisasi

berkualitas

bulan

dan berdaya

November

The Month)

Rp. 400.000

Anggota

Wanda

HImakit

guna tinggi
TOTAL ESTIMASI DANA

Rp. 2.550.000,00

4.4 Departement Kesekretariatan

No
1

Nama

Bentuk

Kegiatan

Kegiatan

Latar Belakang

Tujuan

Sasaran

Waktu
Pelaksanaan

Estimasi Dana
Rp 2.700.000

Indikasi

Penanggung

Keberhasilan

Jawab

Pelatihan

Pelatihan

Sering

Sebagai

Mahasis

30

150 orang

Skripsi

atau

terjadinya

wadah

wa Kimia

November

yang

Seminar

kesalahan

pembelajara

Tekstil

2013

mengikuti

dalam hal

n dalam hal

khususny

penulisan

penyusunan

maupun teknis

skripsi guna

angkatan

yang berujung

meminimalisi

2010

Santi Indriyani

dengan revisi,

r revisi

maka perlu
diadakannya
pelatihan
2

Pelatihan

Pelatihan

Kurangnya

Sebagai

Mahasis

15 Maret

Administrasi

atau Seminar

pemahaman

wadah

wa Kimia

2014

pengurus

penambah

Tekstil

dalam

wawasan

mengelola

dalam hal

administrasi

administrativ

organisasi,

e, sehingga

sehingga perlu

kader

diadakan

HIMAKIT

suatu

dapat

pelatihan yang

mengaplikasi

menunjang

kan ilmu

Rp 1.200.000

75 orang

Lupita Dwi

yang

Anjarsari

mengikuti

tersebut
dalam
kegiatan
organisasi
TOTAL ESTIMASI DANA

Rp. 3.900.000,00

5. Departement Kajian Ilmiah


No

1.

Nama

Bentuk

Kegiatan

Kegiatan

Buletin Himakit

Latar Belakang

Tujuan

Sasaran

Waktu

Estimasi Dana

Kegiatan

Indikasi

PJ

Keberhasilan

Membagikan

Banyaknya

Memberikan

Mahasiw

2 bulan 1x,

Rp 300.000/ 1

4 buletin

atau

mahasiswa

pengetahuan

a Kimia

terbit di bulan

periode

dalam satu

memberikan

yang kurang

dan

Tekstil

oktober,

buletin ilmiah

informasi

menambah

STTT

desember

secara cuma-

informasi

wawasan

2013 & april,

cuma kepada

tentang

kepada

juni 2014

mahasiswa

perkembangan

mahasiswa,

pengetahuan

serta sebagai

dan teknologi

media

tekstil.

informasi

Ficky Fajar

periode

mengenai
hal-hal yang
berhubungan
dengan
kajian ilmiah.
2.

HIMAKIT the

Mengadakan

Kurangnya

Menambah

Mahasis

21 Desember

explorer

kunjungan ke

gambaran

pengetahuan

wa Kimia

2013

tempat

nyata yang

tentang

Tekstil

Rp 1.000.000

Jumlah
perserta 30
orang

Hendri Zaimi

penelitan

dimiliki

pertekstilan

2012

pertekstilan

mahasiswa

di dunia

2013

tentang

perindustrian

pertekstilan
3.

Texchem

Seminar

Cara untuk

Menghidupka

Mahasis

dengan

memberikan

n kembali

wa STTT

mendatangkan

atau

narasumber

Jumlah

Ririy Badiyah

peserta 40

dan Nadya

dunia

orang dari

Nurkamilah

menambah

seminar di

mahasiswa

yang

wawasan dan

bidang tekstil

STTT dan 20

kompeten di

pengetahuan

dan

orang dari

bidangnya

baru kepada

pengaplikasi

luar kampus

mahasiswa

annya dalam

STTT

kehidupan
sehari-hari
dengan
memberikan
informasi
aktual
mengenai
dunia tekstil
sesuai

8 Maret 2014

Rp 1.500.000

dengan
tuntutan di
era
globalisasi.
JUMLAH ESTIMASI DANA

Rp. 1.900.000,-

5.1 Aktifitas Departemen Kajian Ilmiah


No

1.

2.

Nama

Bentuk

Kegiatan

Kegiatan

Belajar

Berdikusi atau

Ingin

Menambah

Mahasis

2 x sebulan

Rp 400.000/ 1

15 peserta

Bersama

membahas

memberikan

pemahaman

wa Kimia

dari bulan

periode

per

tentang mata

Ilmu tentang

mahasiswa

Tekstil

Nov Des

kuliah yang

mata kuliah

tentang mata

STTT

2013 & mar

sedang

yang sedang

kuliah yang

diajarkan

di ajarkan

sedang

dibantu

kepada

diajarkan

dengan

mahasiswa

mentor.

kimia tekstil

Membahas

Masih banyak

Mempersiapk

2x

Mahasiswa

Rp. 500.000 /

30 orang [er

soal-soal

mahasiswa

an

dalam 1

KT

1 periode

pertemuan

Responsi UAS

Latar Belakang Tujuan

Sasaran

Waktu

Estimasi Dana

Kegiatan

Indikasi

PJ

Keberhasilan
Nurul Qolby

pertemuan

mei 2014

Nurvita
Wulandari

turunan baik

yang belim

mahasiswa

semester ganjil atau kurang

KT dalam

maupun

siap

menghadapi

semester

menghadapi

UAS dengan

genap, dan

UAS

membahas

dibimbing oleh

soal turunan

tutor yang

baik

kompeten

semester

dibidangnya.

ganjil

periode

responsi

maupun
semester
genap, dan
dibimbing
oleh tutor
yang
kompeten
dibidangnya.
TOTAL ESTIMASI DANA

Rp. 900.000,00

6. Departement Hubungan Luar

NO

NAMA
KEGIATAN

Kunjungan
Industri dan IKM

BENTUK

LATAR

TUJUAN

SASARAN

WAKTU

ESTIMASI

KEGIATAN

BELAKANG

KEGIATAN

KEGIATAN

KEGIATAN

DANA

Kunjungan

Diadakannya

Memberikan

Mahasiswa

Semester

kunjungan

gambaran

kimia tekstil

Ganjil

industri atas

pada para

angkatan

dasar supaya

peserta

2011, 2012,

mahasiswa

tentang

dan 2013

kimia tekstil

dunia kerja,

(3 februari

dapat melihat

khususnya

2014)

secara

industri

langsung

tekstil

bagaimana
dunia kerja
khususnya
dibidang
tekstil,
dengan

(liburan
uas)

Rp. 1.500.000

STANDAR

PJ

KEBERHASILAN
50 peserta

Dwi

mengunjungi
pabrik-pabrik
tekstil
tersebut maka
akan
memberikan
manfaat bagi
peserta yaitu
menambah
motivasi
selama kuliah
dan memiliki
gambaran
dunia kerja.
2

MAKRAB
HIMAKIT (Malam
Pengakraban)

Pengenalan

Makrab

Memperkena

Pengurus

Semester

HIMAKIT

lkan serta

2011, 2012,

Ganjil

Tukar

merupakan

mempererat

dan

Pikiran

suatu acara

tali

2013,DEMA

(sharing)

dimana

silaturahmi

KIT,Alumni

tentang

seluruh

dengan

HIMAKIT

anggota

alumni

dan

(7 8 des
2013)

Rp. 500.000,-

100 peserta

Malinda

dari

HIMAKIT,DE

HIMAKIT

pengurus,

MAKIT dan

dan juga

DEMAKIT

alumni

antar

dan alumni

bersilaturahmi

sesama

dan berbagi

pengurus

pengalaman

HIMAKIT

agar HIMAKIT
memiliki rasa
kekeluargaan
dan
kekompakan
yang
terpelihara
dengan baik.
selain itu
kegiatan ini
dilaksanakan
guna
menambah
pengetahuan
bagi para

anggota
HIMAKIT.
3

Kunjungan antar

Kunjungan

Kunjungan

Menjalin

Pengurus

perguruan tinggi

keperguruan

silaturahmi,

2011, 2012,

se-Bandung

tinggi se-

studi

dan 2013

bandung ini

banding, dan

merupakan

kerjasama

kegiatan

dengan

untuk

organisasi

menjalin

maupun

sulatirahmi,

lembaga

studi banding

mahasiswa

dan

di luar

kerjasama

kampus

sesama
organisasi
maupun
lembaga
mahasiswa
diluar kampus

(maksimal
30 org)

Semester
Genap
(5 april
2014)

Rp. 150.000

30 anggota

Nuryunita

guna
menunjang
HIMAKIT
yang lebih
maju dan
dikenal diluar
kampus
4

Advokasi

Advokasi

Advokasi

Seluruh

Mahasiswa Kimia

merupakan

Mahasiswa

Tekstil

bentukan dari

Kimia

aspirasi

Tekstil

seluruh

Sekolah

mahasiwa

Tinggi

kimia tekstil

Teknologi

mengenai

Tekstil

kinerja dari
HIMAKIT,
serta sejauh
mana STT
Tekstil
memenuhi

Semester
Ganjil
(tidak
terstruktur)

Rp. 100.000,-

Mahasiswa kimia
tekstil

Endah

kebutuhan
system
belajar
mengajar.
Dengan
adanya
advokasi
akan menjadi
acuan bagi
HIMAKIT
untuk
meningkatkan
usaha dan
memberikan
dampak yang
baik di dalam
membuat
acara-acara
yang ada di
kampus dan
juga untuk

STT Tekstil di
dalam lebih
memaksimalk
an pelayanan
selama masa
perkuliahan
terhadap
mahasiswa
kimia tekstil.

TOTAL ESTIMASI DANA

Rp. 2.250.000,00

JUMLAH ESTIMASI DANA = Rp. 26.000.000,Ketua Umum


BP HIMAKIT-STTT

Fahmi Ardian
12.365.11

SEKRETARIS JENDRAL

HIMAKIT
(HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA TEKSTIL)
KABINET PERGERAKAN
2013/2014

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TEKSTIL

I.

Pendahuluan
Assalamualaikum WR.WB
Bismillahhirrahmanirrahim
Puji dan syukur marilah kita panjatkan kepada Allah S.W.T.,
atas segala rahmat dan nikmat yang telah diberikan, sehingga pada
saat ini kita diberi kesempatan untuk mempertanggungjawabkan
segala amanah yang telah diberikan kepada kami sebagai Badan
Pengurus Himpunan Mahasiswa Kimia Tekstil STT Tekstil dalam
laporan pertanggungjawaban Himpunan Mahasiswa Kimia Tekstil
periode 2013-2014 Kabinet Pergerakan.
Terlepas dari segala kekurangan serta kesalahan hasil kinerja
kepengurusan HIMAKIT dalam setengah periode ini, semoga
bermanfaat dan menjadi acuan untuk kepengurusan selanjutnya bagi
kemajuan HIMAKIT yang lebih baik lagi.
Dalam perjalanan setengah periode kepengurusan HIMAKIT,
Sekretaris Jendral yang merupakan orang kedua atau wakil dimana
membawahi bidang kesekjenan yang utamanya bertugas untuk
mewujudkan supporting system yang sebaik-baiknya untuk dapat
mendungung berjalannya kabinet Badan Pengurus HIMAKIT dalam
mencapai visi dan misinya. Secara spesifik, Sekretaris Jendral ini
berfungsi sebagai planning organizer bagi internal kabinet dan
mengoordinasikan evaluasi kinerja kabinet.

II.

Gambaran Umum Sekretaris Jendral


Organisasi yang disiplin dalam administratif, mampu bergerak
secara dinamis serta sudah mumpuni dalam hal manajemen,
merupakan suatu mencapaian yang harus diraih oleh suatu
organisasi sebesar Himpunan Mahasiswa Kimia Tekstil (HIMAKIT).
Suatu organisasi yang menghimpun mahasiswa Kimia Tekstil dan
mewadahi setiap kegiatan jurusan Kimia Tekstil di Sekolah Tinggi
Teknologi Tekstil dengan bekal system manajemen yang baik, baik
dari top management sampai dengan low management. Sekretaris
Jendral mempunyai operasional kerja diantaranya mengatur tentang
administrasi
Operasional

perkantoran
Procedure

organisasi,

(SOP)

penerapan

perkantoran

dalam

Standart
organisasi,

mengoodinasikan evaluasi kinerja kabinet dan membantu Ketua


Umum BP HIMAKIT-STTT untuk internal organisasi.

Maka Sekretaris Jendral memiliki tugas dan fungsi sebagai berikut :


1. Membantu ketua umum mengontrol kinerja masing-masing
Departement
2. Mengelola managemen internal HIMAKIT
3. Menyediakan keperluan dalam managemen internal HIMAKIT

III.

Kondisi Objektif Sekretaris Jendral


Kondisi HIMAKIT dalam kurun waktu setengah periode ke
belakang, kami menyadari bahwa kepengurusan kami belum berjalan
dengan sempurna sesuai dengan program kerja dan aktifitas yang
sudah disyahkan. Sejalan dengan bergeraknya roda organisasi dan
sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Sekretaris Jendral BP
HIMAKIT-STTT,

saya

selaku

Sekretaris

Jendral

turut

mengaplikasikan tugas dan fungsinya walaupun bukan dalam bentuk


program kerja, sesuai dengan TUPOKSI yang tercantum dalam
Garis-Garis Besar Mekanisme Organisasi HIMAKIT, Sekretaris
Jendral bertugas membantu Ketua Umum BP HIMAKIT-STTT dalam
mengelola management internal. Aktivitas konkrit adalah mengatur
koordinasi antara departmen di lingkungan Badan Pengurus,
sekaligus mensinergikan program kerja setiap departemen dalam
rapat, diantaranya :
1. Rapat Harian Departemen, dalam rapat harian meskipun
Sekretaris Jendral tidak turun langsung, tetapi hasil rapat
harian setiap departemen dipaparkan pada saat Rapat
Koordinasi Kabinet.
2. Rapat Koordinasi Kabinet Badan Pengurus (RAKORNET),
yaitu rapat rutin setiap minggu yang diadakan hari rabu.
Rapat ini bersifat pemaparan rapat harian departemen, serta
musyawarah top manajemen yang menghasilkan suatu
keputusan.
Dalam menciptakan manajemen internal organisasi yang
kondusif,

Sekretaris

Jendral

menjalankan

fungsinya

sebagai

penyediaan kebutuhan manajemen internal organisasi, Sekretaris


Jendral juga berkoordinasi dengan Departemen Kesekretariatan
dalam penerapan Standart Operational Procedure yang menyangkut

manajemen

internal

organisasi.

Sejauh

ini

untuk

penertiban

administratif surat-menyurat sudah baik.


Dalam internal HIMAKIT, Sekretaris Jendral juga mempunyai
hak control and consult untuk top management setingkat dengan
kepala departemen dan kepala divisi departemen yang terus
melakukan evaluasi kabinet yang terus berkoordinasi dengan Ketua
Umum dalam rangka menganalisa dan mengevaluasi kinerja kepala
departemen dan kepala divisi departemen.
Adapun kebijakan yang dikeluarkan oleh Sekretaris Jendral,
diantaranya :
1. Mengeluarkan Surat Keterangan Anggota Penuh BP
HIMAKIT-STTT
2. Membuat system rapat yang kondusif dengan membagi
level rapat, yaitu Rapat Koordinasi Kabinet BP HIMAKITSTTT dan Rapat Harian Departemen
3. Menerapkan

Standart

mempermudah

dalam

Operational

Procedure

penyelanggaraan

untuk

kegaitan

organisasi.
4. Dalam pengumpulan LPJ harus dikerjakan dalam 1
minggu yang di atur dalam SOP.
IV.

Visi dan Misi Sekretaris Jendral


Visi dan Misi Sekretaris Jendral BP HIMAKIT-STTT Merupakan
aplikatif dari visi dan misi Ketua Umum BP HIMAKIT-STTT
Visi Sekretaris Jendral BP HIMAKIT-STTT adalah
Menjadikan HIMAKIT sebagai organisasi yang hangat,
berkembang, dan berpartisipasi aktif sebagai wadah dalam
pengaplikasian tri darma perguruan tinggi

Adapun misi nya sebagai berikut,


1. Membina Sumber Daya Manusia seluruh anggota HIMAKIT
agar bermanfaat bagi Sekolah Tinggi Teknologi Tekstil dan
Dunia Luar.

2. Menciptakan suasana HIMAKIT yang lebih berkeluarga bagi


seluruh anggota HIMAKIT.
3. Mewadahi
seluruh
anggota
HIMAKIT
dalam
mengapresiasikan hasil studi di Sekolah Tinggi Teknologi
Tekstil.
4. Menjadikan HIMAKIT sebagai sarana komunikasi dalam
memperkenalkan Sekolah Tinggi Teknologi Tekstil ke Dunia
Luar.
5. Mengembangkan dan Melanjutkan kegiatan-kegiatan yang
ada untuk meningkatkan mutu HIMAKIT dan Sekolah Tinggi
Teknologi Tekstil.

V.

Penutup
Demikian laporan pertanggungjawaban ini saya buat, saya
ucapkan

terima

kasih

kepada

rekan-rekan

Pejuang

Pergerakan, adik-adik penuh semangat 2012 dan 2013 yang


selalu saya banggakan, dan kakak-kakak DEMAKIT yang
terus membantu kami selama roda organisasi berjalan. Saya
sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari
berbagai pihak demi kebaikan dan kemajuan Sekretaris
Jendral dan HIMAKIT pada khususnya. Percayalah bahwa
HIMAKIT akan terus Jaya, Harum dan Abadi.

Sekretaris Jendral
BP HIMAKIT-STTT

Lukman Prabowo D.
12.377.11

DEPARTEMEN KEWIRAUSAHAAN

HIMAKIT
(HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA TEKSTIL)
KABINET PERGERAKAN
2013/2014

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TEKSTIL

I.

Pendahuluan
Puji dan syukur marilah kita panjatkan kepada Allah S.W.T yang telah
memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita, serta kepada-Nyalah kita
berserah diri, meminta pertolongan, meminta hidayah, dan perlindungan dari
perbuatan yang kita lakukan. Shalawat serta salam selalu tercurahkan
kepada Rasulullah S.A.W, keluarga, sahabat dan para pengikutnya hingga
akhir zaman.
Peran

Mahasiswa

sebagai

civitas

akademika,

dimana

dalam

mengembangkannya menuntut Mahasiswa untuk terus kreatif dan kompeten


dalam berbagai hal. Perguruan tinggi merupakan tempat paling ideal bagi
Mahasiswa sebagai wadah mengapresiasikan serta mengaktualisasikan
segala bentuk kegiatan mahasiswa. HIMAKIT khususnya Departemen
Kewirausahaan merupakan tempat yang paling ideal bagi para Mahasiswa
yang untuk mengembangkan kemampuan Mahasiswa yang mempunyai jiwa
wirausaha. Dengan kegiatan tersebut Mahasiswa dapat mengetahui sejauh
mana potensi dan peranannya, serta sejauh mana Mahasiswa dapat
menyeimbangkan antara kegiatan belajar dengan kegiatan berorganisasi
sehingga Mahasiswa tidak hanya terfokus pada satu keahlian saja.
Mahasiswa sebagai Agent Of Change memiliki kemampuan untuk
merubah segala sesuatu ke arah yang lebih baik, termasuk merubah pola
pikir Mahasiswa sebagai kaum intelektual bermoral dengan mengadakan
kegiatan-kegiatan yang syarat akan manfaat.
II.

Gambaran Umum Departemen


Departement Kewirausahaan HIMAKIT, adalah departemen yang
bertugas untuk membantu keuangan di HIMAKIT dan mengembangkan
bakatbakat wirausaha dari pengurus HIMAKIT dan Khusunya pengurus
Departemen

Kewirausahaan.

Departemen

Kewirausahaan

HIMAKIT,

memiliki tugas, pokok, dan fungsi yaitu :


1. Mencari sumber dana lain secara halal diluar anggaran HIMAKIT dalam
rangka memenuhi kebutuhan HIMAKIT,
2. Membentuk

jiwa

kreatifitas

guna

mengembangkan

potensi

kewirausahaan agar terbentuk jiwa mandiri,


3. Mengadakan kegiatan guna memenuhi aspek-aspek kewirausahaan,
4. Membentuk sub-sub divisi apabila dianggap perlu untuk mempermuah
pencapaian fungsi departemen,

III.

Visi dan Misi Departemen


Visi :
Menjadikan Depaertemen Kewirausahaan sebagai penyokong pendanaan
utama dalam memenuhi kebutuhan-kebutuhan anggota dan oganisasi
HIMAKIT, dan membentuk kader yang memiliki jiwa bisnis.
Misi :
1. Membuat program-program kewirausahaan yang dapat membentuk jiwa
bisnis.
2. Melakukan sistem ekonomi sebagai sumber penghasilan HIMAKIT.

IV.

Struktur Departemen
Kepala
Departemen
Muhammad Irham
Sekertaris
Islakhul Karimah

Bendahara
Euis Rahmawati

Divisi Marketing
Indah Virdayanti

Peng.
Kewirausahaa
M.Faisal Saputra

Staff:

Staff:

Intan Sukam
Lestari

Iman Rohmana

Anggi Nur Iman


Aliza Parahita B.
Annisa

M. Geraldo
Fitrina Sari

V.

Kondisi Objektif Departemen


Departemen Kewirausahaan sebagai salah satu departemen yang ada
di HIMAKIT, merupakan departemen yang menghasilkan pemasukan kas
untuk HIMAKIT di luar uang KM. dalam menjalankan program kerjanya
tidak terlepas dari berbagai hambatan yaitu masalah keaktifan dari staff
Departemen Kewirausahaan sendiri. Sebagai contoh pada saat rapat
berlangsung nyatanya tidak semua staff Departemen Kewirausahaan bisa
hadir,

sehingga

mengganggu

dalam

mengambil

keputusan

untuk

mencanangkan program kerja. Dan yang kedua yaitu masalah tender jas lab
yang tidak sesuai target, dikarenakan kinerja dari pihak Dept. kewirausahaan
yang lalai. sehingga masih banyak jas lab yang tersisa di HIMAKIT.
Selama satu semester ini, beberapa program kerja Departemen
Kewirausahaan

sudah

berjalan.

Salah

satunya

yaitu

Program

Kewirausahaan BP HIMAKIT, Warung Himakit.


Data Keanggotaan Departemen Kewirausahaan BP HIMAKIT-STTT
Penilaian Keaktifan
No

Nama

Angkatan

Kehadiran
Rapat

Kontribusi

Keterangan

1.

Islakhul
Karimah

2012

Aktif

2.

Euis
Rahmawati

2012

Aktif

3.

Indah
Virdayanti

2011

Aktif

4.

M.Faisal
Saputra

2011

Aktif

5.

Intan Sukam
Lestari

2011

Tidak Aktif

6.

Aliza Parahita
B.

2012

Aktif

Annisa
7.

2012

Aktif

2012

Aktif

2012

Aktif

M. Geraldo
8.
Fitrina Sari
9.

Keterangan :
A : Sangat Baik
B : Baik
C : Kurang
D : Tidak Ada Kontribusi
VI.

Laporan Pertanggungjawaban Program Kerja

6.1. Program Kerja Terlaksana


6.1.1.Warung HIMAKIT
A. Nama Kegiatan
Warung HIMAKIT
B. Pendahuluan
Sebagai penunjang pendanaan HIMAKIT dan memenuhi kebutuhan
laboratorium untuk mahasiswa STT Tekstil.
C. Tujuan Kegiatan
Untuk menambah uang kas baik untuk Departemen Kewirausahaan dan
juga HIMAKIT.
D. Deskripsi Kegiatan
Melakukan sistem PreOrder untuk pemesanan kebutuhan laboratorium
seperti alat-alat kimia, jas laboratorium, masker, zat warna dll.
E. Waktu dan Tempat
Bulan November 2013, di sekretariat HIMAKIT dan lingkungan kampus
STT Tekstil.

F. Susunan Kepanitiaan
Semua anggota Departemen kewirausahaan
G. Evaluasi
-

Kendala
Salah satu kendala dalam pelaksanaan program kerja ini diantaranya,
sulitnya mencari pasar atau market penjualan untuk zat warna, dan
untuk alat-alat kimia yaitu sulitnya mencari tempat produksi alat-alat
kimia.

Solusi
Mengadakan

survei

keberbagai

tempat

atau

perusahaan

yang

membutuhkan zat warna, dan bekerjasama dengan UKM. Untuk alal-alat


kimia mengadakan survey keberbagai tempat produksi alat kimia.
H. Rekomendasi
Program kerja ini sangat baik untuk menambah uang kas untuk
HIMAKIT. Sehingga bagus untuk dilaksanakan di semester berikutnya.
Dan juga dalam melaksanakannya diharapkan dapat menjalin kerjasama
dengan

alumni

yang

berkecimbung

didalam

kegiatan

yang

bersangkutan.
I.

Lampiran
-

6.1.2 Program Kewirausahaan BP HIMAKIT


A. Nama Kegiatan
Program Kewirausahaan BP HIMAKIT atau Uang kaget.
B. Pendahuluan
Sebagai media pelatihan Enterpreneur terhadap Pengurus dan calon
pengurus

HIMAKIT, dengan sistem penggolangan modal oleh setiap

kelompok. Dan untuk modal awal diberikan langsung oleh bendahara


Wirus ke setiap leader kelompoknya, dengan nominal yang telah
ditentukan.

C. Tujuan Kegiatan
Untuk melatih jiwa Enterpreneur Pengurus dan calon pengurus
HIMAKIT.
D. Deskripsi Kegiatan
Bendahara dari Dept.Kewirausahaan memberikan modal awal kepada
setiap Leader kelompok sebesar Rp.100.000,00, yang kemudian diakhir
kegiatan setiap kelompoknya menyerahkan modal awal beserta profit
yang didapat oleh setiap kelompok, untuk profit yang dikembalikan
kepada bendahara Dept.Kewirausahaan yaitu dua kali lipat dari modal.
Untuk kelompok yang mendapatkan hasil profit melebihi ketentuan akan
mendapatkan reward dari Dept.Kewirausahaan sendiri.
E. Waktu dan Tempat
Desember 2013, di lingkungan kampus STT Teksil Bandung.
F. Susunan Kepanitiaan
Semua BP HIMAKIT STT Tekstil
G. Evaluasi
-

Kendala
1. Dalam pelaksanaannya tidak semua anggota kelompok bekerja.
2. Ada kelompok uang kaget yang baru bekerja setelah 1 minggu
pembagian kelompok.

Solusi
1. Dikerjakan oleh anggota kelompok yang bekerja (tidak menunggu
semua bekerja) sehingga kegiatan tetapi berjalan.
2. Mengingatkan ketua kelompok untuk segera bekerja dan merangkul
teman-temannya untuk bekerja.

VII.

Indikasi keberhasilan

Rekomendasi Departemen
Adapun beberapa rekomendasi untuk setengah periode kedepan dan
pengurus selanjutnya, diantaranya :
-

komunikasi dalam setiap kegiatan perlu ditingkatkan

Dalam

pembagian

tugas

kepada

setiap

anggotanya

perlu

disesuaikan dengan kemampuan yang ada.


-

Lebih ditingkatkan lagi peningkatan potensial dan skill anggota


internal HIMAKIT

VIII.

Penutup
Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat, terima kasih
atas segala dukungan yang telah diberikan kepada kami, sehingga kegiatan
ini dapat berlangsung dengan lancar dan selesai tepat pada waktunya, dan
semoga apa yang diharapkan dapat terwujud sesuai dengan maksud dan
tujuan yang telah dicanangkan bersama. Kami sangat mengharapkan kritik
dan saran yang membangun dari berbagai pihak demi kesempurnaan
kegiatan selanjutnya.

Kepala Departemen
Kewirausahaan

Muhammad Irham J.
12.379.11

DEPARTEMEN KEMAHASISWAAN

HIMAKIT
(HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA TEKSTIL)
KABINET PERGERAKAN
2013/2014

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TEKSTIL

I.

PENDAHULUAN
Mahasiswa merupakan insan muda hrpn bangsa yang selalu
diidentikan sebagai agen perubahan, dimana mobilitasnya selalu disorot
dan juga menjadi sorotan. Mahasiswa juga merupakan calon intelektual
atau cendikiawan muda dalam suatu lapisan masyarakat yang sering kali
syarat dengan berbagai predikat. Sekolah Tinggi Teknologi Tekstil
merupakan pencetakan intelektual atau cendikiawan dibidang tekstil.
Seorang intelektual atau cendikiawan harus memiliki wawasan dalam
bidang teknologi juga wawasan dalam kegiatan yang bersifat dinamis.
Maka untuk itu, Departemen Kemahasiswaan sebagai departemen yang
bergerak dibidang kemahasiswaan.

II.

GAMBARAN UMUM DEPARTEMEN


Menciptakan hubungan yang dinamis melalui peran aktif dalam
usaha membina dan mengembangkan Mahasiswa dalam aktifitas-aktifitas
kemahasiswaan. Melakukan komunikasi kepada Mahasiswa di lingkungan
kampus STT Tekstil juga mengadakan kegiatan-kegiatan Mahasiswa yang
berkaitan dengan kegiatan-kegiatan yang terjadi diMahasiswa dan
memberikan pelayanan kepada Mahasiswa Jurusan Kimia Tekstil sesuai
dengan hak dan kewajibannya. Dalam pelaksanaan peran Departemen
Kemahasiswaan juga berkoordinasi dengan departemen lain dalam upaya
pengembangan internal dan eksternal anggota HIMAKIT. Mempunyai
tugas, pokok dan fungsi diantaranya:
1. Menciptakan kehidupan kampus yang dinamis melalui peran aktif
dalam

usaha

membina

dan

mengembangkan

aktivitas-aktivitas

kemahasiswaan.
2. Melakukan advokasi kepada mahasiswa di lingkungan Kimia Tekstil.
3. Mengadakan

kegiatan-kegiatan

kemahasiswaan

dalam

upaya

menciptakan kampus yang dinamis.


4. Pelayanan kepada mahasiswa Kimia Tekstil sesuai dengan hak dan
kewajibannya.
5. Membentuk sub-sub departemen apabila dianggap perlu untuk
mempermudah pencapaian fungsi departemen.
6. Berkoordinasi dengan departemen lain dalam upaya pengembangan
internal maupun eksternal organisasi.

III. VISI DAN MISI DEPARTEMEN


Visi
Menjadikan

Departemen

Kemahasiswaan

terdepan

dalam

publikasi

HIMAKIT dan menjadikan mahasiswa kimia tekstil lebih berperan aktif dalam
kegitan Himakit.
Misi
1.

Menjadi sarana publikasi dan informasi HIMAKIT

2.

Penghubung antara elemen kampus ( mahasiswa kimia tekstil )


dengan HIMAKIT

3.

Berperan aktif dalam penggerakan kegiatan- kegiatan mahasiswa


kimia tekstil.

IV.

STRUKTUR DEPARTEMEN
Kepala Departemen
Adira Dixie Lestari

Sekretaris
Ipan Musdalipah

Bendahara
Miranda Tri Meta P.

Divisi Jaringan Informasi


dan komunikasi
Irma Nur Muslimah
Staff:
Septiana Nur Fatimah
Eddi Kuncoro
Widdy Widiastuti
Ratih Wahyuni
Indah P. R. S.

Divisi Pengembangan
Criss Widiany
Staff:
Dunda khalilah
Mia Sari Oktaviani
Haryanti
Fitri Holidah
Puput Nuraini

V.

KONDISI OBJEKTIF DEPARTEMEN


Departemen Kemahasiswaan adalah departemen yang berperan
dalam

hal

pengenmbangan

potensi

Mahasiswa

dalam

bidang

Kemahasiswaan, juga sebagai penghubung antara mahasiswan Kimia


Tekstil dengan HIMAKIT serta berkoordinasi dan membantu dalam
pelaksanaan kegiatan himpunan untuk deluruh mahasiswa khususnya
Mahasiswa Kimia Tekstil.
Departemen Kemahasiswaan memiliki anggota atau staff sebanyak
20 orang, dimana pada semester pertama kepengurusan periode
2013/2014 sangat berkontribusi dengan baik dalam setiap acara yang
diadakan oleh Departemen Kemahasiswaan juga mampu berkoordinasi
dengan baik meskipun dengan keterbatasan waktu dalam berkomunikasi
secara langsung karena kegiatan perkuliahan yang berbeda angkatan
namun hal tersebut masih dapat teratasi sehingga mampu melaksanakan
program kerja secara bersama-sama.
Data Keanggotaan Departemen Kemahasiswaan BP HIMAKIT-STTT
Penilaian keaktifan
No

Nama

Angkatan

Kehadiran
Rapat

Keterangan
Sikap

Kontribusi

Ipan Musdalipah

2011

Aktif

Miranda Tri Meta P.

2011

Aktif

Irma Nur Muslimah

2011

Aktif

Criss Widiany

2011

Aktif

Septiana Nur F.

2011

Aktif

Dunda Khalilah

2011

Aktif

Eddi Kuncoro

2011

Kurang aktif

Fitri Holidah

2012

Aktif

Mia Sari Oktaviani

2012

Aktif

10

Puput Nuraini

2012

Aktif

11

Haryanti

2012

Aktif

12

Indah Puspita R. S.

2012

Aktif

13

Widdy Widyastuty

2012

Aktif

14

Ratih Wahyuni

2012

Aktif

15

Zelovani Putri A.

2013

Aktif

16

Ervina Suci Lestari

2013

Aktif

17

Naomi Anggraeni

2013

Aktif

18

Dyah Ayu Angraeni

2013

Aktif

19

Novi Dianti

2013

Aktif

20

Tri Asih Widyastuti

2013

Aktif

Keterangan tabel :
Jumlah rapat rutin 8 kali untuk angkatan 2011 dan 2012
Jumlah rapat rutin 4 kali untuk angkatan 2013
Bobot Tiap kategori
Kehadiran rapat

= Kehadiran (4), Kontribusi (3), Sikap (3)


= Jumlah hadira x 100%
Jumlah rapat

Grade nilai :
0% - 25%

=1

26% - 50%

=2

51% - 75%

=3

76% - 100%

=4

Kontribusi dan Sikap


Grade nilai
Kurang baik = 1
Cukup baik = 2
Baik

=3

Jumlah
1 5 = kurang aktif
6 10 = Aktif

VI. LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN


6.1.

Program Kerja Terlaksana

6.1.1. English Training


A. NAMA KEGIATAN
English Training yang bertema Fun Day with English
B. PENDAHULUAN
Di era globalisasi yang semakin lama mengikuti peradaban
zaman, maka hubungan internasional semakin diperluas. Penguasaan
lebih dari satu bahasa merupakan salah satu modal utama untuk dapat
mengimbangi perkembangannya.

Kemampuan berbahasa asing,

terutama bahasa Inggris, dijadikan prasyarat kesuksesan bagi seseorang


di masa depan. Tidak bisa dipungkiri, kemampuan bahasa Inggris mutlak
diperlukan untuk menunjang karier bagi para karyawan maupun bagi
para pencari kerja yang sedang dalam tahap mencari kerja. Bahkan
untuk beberapa perusahaan multinasional, kemampuan bahasa inggris
akan langsung di uji pada tahap sesi wawancara.
C. TUJUAN KEGIATAN
Meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam berbahasa inggris
D. DESKRIPSI KEGIATAN
Acara ini dilaksanakan dimaksudkan untuk melatih mahasiswa
agar terbiasa menggunakan bahasa inggris dalam aktifitas sehari-hari.
Acara English Training ini rutin diadakan tiap minggunya yaitu, setiap
hari jumat

bertempat di koridor gedung A lantai 2. Kegiatan yang

diadakan tiap minggunya adalah berdiskusi tentang beberapa hal yang


telah ditentukan temanya dengan menggunakan bahasa inggris dan
untuk minggu-minggu tertentu diadakan kegiatan menonton film bersama
dan membahas film tersebut dengan menggunakan bahasa inggris.

E. WAKTU DAN TEMPAT


Hari

: Jumat

Tanggal

: 15 November 20 Desember 2013

Waktu

: 16.00 s.d. 17.30

Tempat

: Koridor lantai 2 Gedung A STT Tekstil

F. SUSUNAN KEPANITIAAN
Ketua Pelaksana

: Eka (HM-BJT)

Sekretaris

: Gita (BEM)

Bendahara

: Mia Sari Oktaviani (HIMAKIT)

Bidang Acara

: Bella (HIMATTEKS)
Indah P. R. S. (HIMAKIT)
Haryanti (HIMAKIT)
Tomy (HM-BJT)
Rumaisya (HM-BJT)

Bidang Humas

: Widdy Widiastuti (HIMAKIT)


Criss Widiany (HIMAKIT)

Bidang Pubdekdok

: Puput Nuraini (HIMAKIT)


Ratih Wahyuni (HIMAKIT)
Karima (HM-BJT)

Bidang Konsumsi

: Dunda Khalilah (HIMAKIT)

G. EVALUASI

Kendala
Sedikitnya jumlah peserta yang hadir tiap minggunya karena
banyaknya kegiatan peserta yang bentrok.

Solusi
Tetap menjalankan kegiatan walaupun sedikitnya jumlah peserta
yang hadir.

Indikasi Keberhasilan
Peserta yang hadir minimal 30 orang setiap pertemuannya.

H. LAPORAN KEUANGAN KEGIATAN


Pemasukan
No
1

Tanggal

Keterangan

15 Nov 2013

Diterima dari bendahara

Debit
Rp. 40.000

HIMAKiT
2

28 Nov 2013

Diterima dari bendahara

Rp. 100.000

HIMAKIT
Jumlah Pemasukan

Rp. 140.000

Pengeluaran
No
1

Tanggal
16 Oktober 2013

Keterangan
Pembuatan surat English

Kredit
Rp. 3.500

training yang di undur 7


surat
2.

11 November

Pembuatan surat

2013

perizinan, undangan tutor

Rp. 4.000

dan peminjaman gsg, 3


surat undangan tutor
salah
3

15 Nov 2013

Konsumsi Snack Tutor 2 Rp. 14.100


@ Rp. 7.050

15 Nov 2013

Aqua botol 2 @ Rp 2.350

Rp. 4.700

15 Nov 2013

Permen 2 bungkus @ Rp Rp. 10.000


5.500

15 Nov 2013

Rokok jarum coklat 1 Rp. 15.000


bungkus @ Rp 15.000

27

November Print bener 2 x 1,5 Rp.

2013

Rp 15.000

60.000
(dibagi 4, BEM,
Himatteks, Himakit dan
HM-BJT)

29

November Permen 2 bungkus Rp

2013

Rp 2.750

11.000 (dibagi 4, BEM,


Himatteks, Himakit dan
HM-BJT)

6 Desember 2013

Permen 2 bungkus Rp

Rp 2.500

10.000 (dibagi 4, BEM,


Himatteks, Himakit dan
HM-BJT)
10

13

Desember Permen 2 bungkus Rp

Rp 2.500

2013

10.000 (dibagi 4, BEM,


Himatteks, Himakit dan
HM-BJT)

11

19

Desember 1 dus mountea + ongkos

2013

Rp 5.125

kirim @Rp 20.500


(dibagi 4, BEM,
Himatteks, Himakit dan
HM-BJT)

12

19

Desember Piring Kertas 2 pak Rp

2013

Rp 750

3.000 (dibagi 4, BEM,


Himatteks, Himakit dan
HM-BJT)

13

19

Desember Snack Ball 1 ball Rp

2013

Rp 6.250

25.000 (dibagi 4, BEM,


Himatteks, Himakit dan
HM-BJT)

Jumlah pengeluaran

Rp 86.175

Sisa Dana = Rp 140.000 Rp 86.175 = Rp 53.825

I.

REKOMENDASI
Pelaksanaan kegiatan harus disesuaikan dengan jadwal mahasiswa
pada umumnya.

J. LAMPIRAN
Foto Kegiatan

6.1.2 Penyambutan Wisudawan


A. NAMA KEGIATAN
Penyambutan Wisudawan Jurusan Kimia Tekstil
B. PENDAHULUAN
Wisuda adalah proses akhir bagi mahasiswa untuk merayakan kelulusan,
maka dari itu HIMAKIT ikut berpartisipasi menyambut wisudawan jurusan
kimia tekstil dengan memberikan selamat serta memberikan centramata
sebagai kenang-kenangan dari HIMAKIT.
C. TUJUAN KEGIATAN
Apresiasi

Himakit

kepada

Mahasiswa

Kimia

Tekstil

yang

telah

menyelesaikan program studynya.


D. DESKRIPSI KEGIATAN
Kegiatan ini dilaksanakan setelah acara wisuda dilaksanakan. Kegiatan ini
dilakukan dengan memeberikan penghargaan/kenangan kepada seluruh
wisudawan jurusan kimia tekstil berupa pin dan mug.
E. WAKTU DAN TEMPAT
Hari

: Sabtu

Tanggal

: 14 Desember 2013

Tempat

: Depan GSG STT Tekstil

F. SUSUNAN KEPANITIAAN
Ketua Pelaksana

: Widdy Widiastuti

Sekretaris

: Ipan Musdalipah

Bendahara

: Miranda Tri Meta P.

Bidang Acara

: Criss Widiany

Bidang Humas

: Adira Dixie Lestari

Bidang Pubdekdok : Irma Nurmuslimah

G. EVALUASI

Kendala
Sulitnya

menemukan

wisudawan

jurusan

kimia

tekstil

saat

membagikan cendramata karena wisudawan telah menyebar sehingga


ada beberapa pin yang tidak terbagikan.

Solusi
Panitia membagi tugas untuk menyebar mencari wisudawan.

Indikasi Keberhasilan
Seluruh wisudawan mendapatkan cendramata
Dengan Grade aaakeberhasilan
A = sangat berhasil (semua target tercapai)
B = Berhasil (50% <= target < 100%)
C = Cukup Berhasil (Target < 50%)

% keberhasilan =

Jumlah Pin yang dibagikan

x 100%

Jumlah pin yang seharusnya dibagikan


= 57 x 100% = 87,69 %
65
Maka kegiatan ini mendapat Grade B (Berhasil)
H. LAPORAN KEUANGAN KEGIATAN
Pemasukan
No

Tanggal

Keterangan
Diterima dari bendahara

Debit
Rp. 285.000

HIMAKiT
Jumlah Pemasukan

Rp. 285.000

Pengeluaran
No
1

Tanggal

Keterangan

11 Des 2013

Sovenir alumni HIMAKIT 30

Kredit
Rp. 120.000

buah @Rp 4.000


2

13 Des 2013

Print Bener 3 x 1,5 m

Rp. 90.000

13 Des 2013

Pin seluruh wisudawan 30

Rp. 75.000

@Rp 2.500
Jumlah Pemasukan

Rp. 285.000

Sisa Dana = Rp 285.000 Rp 285.000 = Rp 0

I.

REKOMENDASI
Setelah acara wisuda selesai panitia harus segera menyebar untuk
membagikan cendramata.

J.

LAMPIRAN
Foto Kegiatan

6.2 Laporan Aktivitas Departemen Kemahasiswaan


6.2.1 Majalah Dinding
A. NAMA KEGIATAN
Mading HIMAKIT
B. PENDAHULUAN
Majalah dinding atau yang lebih dikenal sebagai mading sebenarnya
adalah

salah

satu

media

komunikasi

yang

apabila

fungsinya

dimaksimalkan akan memberikan banyak informasi kepada pembacanya.


Disebut majalah dinding karena di dalam mading terdapat informasi
informasi yang prinsip dasarnya seperti halnya di dalam majalah dan
dinding karena biasanya pada penyajiannya mading dipampang pada
dinding.
C. TUJUAN KEGIATAN
Memberikan informasi, perkembangan ilmu pengetahuan dan hiburan

D. DESKRIPSI KEGIATAN
Pengisian dan pembaharuan isi mading diganti setiap 2 minggu sekali
pada pertengahan dan akhir bulan. Isi mading tersebut berisi artikel,
pengumuman, salam-salam, harapan dari sahabat HIMAKIT dan lain-lain.
E. WAKTU DAN TEMPAT
Waktu

: Dua minggu sekali, pada pertengahan dan akhir bulan.

Tempat

: Lantai 3 gedung A STT Tekstil.

F. SUSUNAN KEPANITIAAN
Pimpinan Redaksi : Ratih Wahyuni
Staff

: Septiana Nur Fatimah


Widdy Widiastuti
Ratih Wahyuni
Indah P. R. S.

G. EVALUASI

Kendala
Kesulitan saat menempel isi mading di papan mading karena kaca
papan mading yang mudah terlepas.

Solusi
Saat menempel isi mading kaca mading dilepas terlebih dahulu.

Indikasi Keberhasilan
Informasi dan hiburan yang ada di mading bisa tersampaikan kepada
mahasiswa / pembaca. Terbit setiap dua minggu sekali.
Dengan Grade keberhasilan
A = Sangat berhasil (semua target tercapai)
B = Berhasil (50%<= target <100%)
C = Cukup berhasi (target < 100%)
Persentase keberhasilan:
% Keberhasilan =

Jumlah Aktivitas

x 100%

Jumlah target aktivitas


= 4 kali terbit x 100% = 66,67%
6 kali terbit
Maka kegiatan ini mendapat Grade B (Berhasil)

H. LAPORAN KEUANGAN KEGIATAN


Pemasukan
No

Tanggal

Keterangan

Debit

14 November 2013

Salam salam HIMAKIT

Rp 14.000

28 November 2013

Pohon Harapan

Rp 8.000

19 Desember 2013

Pohon Harapan dan Ucapan

Rp 10.000

Mothers day
4

24 Desember 2013

Telah diterima dari bendahara Rp 28.500


Himakit

Jumlah Pemasukan

Rp 60.500

Pengeluaran
No

Tanggal

23 Oktober 2013

23 Oktober 2013

Keterangan

Kredit
Rp 7.000

24 Oktober 2013

Kertas Lipat 16x16 cm 1


buah
Double tape 2 buah @Rp
3.000
Kertas Lipat 25x25 cm 1buah

24 Oktober 2013

Lem 1 buah

Rp 2.500

24 Oktober 2013

Kertas Foto 1

Rp 1.000

24 Oktober 2013

Print warna 2

Rp 2.000

14 November 2013

Print salam-salam Himakit

Rp 1.000

28 November 2013

Double tape 2 @Rp 2.700

Rp 5.400

28 November 2013

Print Artikel

Rp 1.000

10

19 Desember 2013

Print form Harapan

Rp 1.000

Jumlah Pengeluaran
Sisa Dana = Rp 60.500 Rp 36.900 = Rp 23.600

I.

REKOMENDASI
Kaca papan mading diperbaiki atau diganti.

J. LAMPIRAN
-

Rp 6.000
Rp 10.000

Rp 36.900

6.2.2 Pengolahan Database Mahasiswa Kimia Tekstil


A. NAMA KEGIATAN
Pengolahan Database Mahasiswa Kimia Tekstil
B. PENDAHULUAN
Seiring dengan kemajuan zaman, teknologipun semakin maju maka cara
penyebaran informasipun semakin beragam, salah satunya adalah melalui
hand phone. Informasi tersebut dapat kita peroleh melalui Hand phone
yaitu melalui SMS, Telepon, maupun koneksi internet. Salah satu cara
mendapatkan informasi adalah melalui sms, maka dari itu perlu diadakan
pengolahan database no hand phone untuk penyebaran informasi terbaru
yang diperoleh Himakit untuk disebarkan kepada mahasiswa kimia tekstil.
C. TUJUAN KEGIATAN
Untuk mempermudah dalam penyampaian informasi kepada Mahasiswa
Jurusan Kimia Tekstil

D. DESKRIPSI KEGIATAN
Penyebaran form yang berisikan nama, nomor hand phone dan akun
media social (facebook/twitter) kesetiap kelas mahasiswa kimia tekstil.
E. WAKTU DAN TEMPAT
Waktu

: 25 September 2013

Tempat

: Sekolah Tinggi Teknologi Tekstil Bandung

F. SUSUNAN KEPANITIAAN
Penanggung jawab : Irma Nurmuslimah & Adira Dixie Lestari

G. EVALUASI

Kendala
a. Adanya informasi yang perlu disebarkan kepada mahasiswa kimia
tekstil secara mendadak.
b. Gangguan/jaringan provider yang bermasalah sehingga ada sms
yang tidak sampai.

Solusi
Informasi tetap disebarkan kepada mahasiswa kimia tekstil walaupun
mendadak.

Indikasi Keberhasilan
Informasi yang diberikan dapat dibaca dan dimengerti oleh audiens
(penerima sms).

H. LAPORAN KEUANGAN
Pemasukan
No
1

Tanggal

Keterangan

24 Desember

Debit

Telah diterima dari bendahara

2013

Rp 35.000

Himakit
Jumlah Pemasukan

Rp 35.000

Pengeluaran
No

Tanggal

Keterangan

Kredit

23 September 2013

Pulsa 5.000

Rp 6.000

19 Oktober 2013

Pulsa 10.000

Rp 11.000

14 November 2013

Pulsa 5.000

Rp 6.000

1 Desember 2013

Pulsa 5.000

Rp 6.000

23 Desember 2013

Pulsa 5.000

Rp 6.000

Jumlah Pengeluaran

Rp 35.000

Sisa Dana = Rp 35.000 Rp 35.00 = Rp 0

I.

REKOMENDASI
Orang yang menyebarkan informasi (lewat sms ) tidak hanya satu atau dua
orang, tetapi dibentuk penanggung jawab tiap kelas atau perangkatan.

J.

LAMPIRAN
-

VII. PENUTUP
Demikian

laporan

pertanggungjawaban

kami

buat,

semoga

dapat

memberikan banyak manfaat. kami selalu berharap kritik dan saran yang
membangun dari berbagai pihak
Kemahasiswaan.

untuk kesempurnaan Departemen

DEPARTEMEN HUMAN RESOURCE AND DEVELOPMEN (HRD)

HIMAKIT
(HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA TEKSTIL)
KABINET PERGERAKAN
2013/2014

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TEKSTIL

I.

Pendahuluan
Bismillahirahmanirohim

Assalamualaikum Wr. Wb

Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT karena berkat
rahmat dan karunia-Nya kita masih diberi kesehatan, shalawat serta salam
kita curahkan kepada Nabi besar Muhammad SAW,para sahabat dan
pengikut-Nya hingga akhir zaman.
Mahasiswa sebagai iron stock memiliki peranan penting dalam
regenarasi bangsa menuju perubahan dalam segi nilai keabaikan, hal
tersebut tidak mudah namun harus di perjuangkan, salah satunya dengan
membentuk insan akademik, spiritualis, dan mampu menjaga nilai-nilai yang
sudah ada dimana mahasiswa dituntut untuk terus aktif, kreatif dan inovatif
dalam melakukan berbagai hal positif. Departemen HRD yang bernaung di
dalam HIMAKIT merupakan tempat yang sesuai dan efektif bagi mahasiswa
untuk

mengeksplorasi dan mengapresiasi segala bentuk kegiatan

mahasiswa yang merupakam anggota HIMAKIT penuh. Kegiatan tersebut


yang diharapkan dapat menjadi titik acuan kader untuk mengetahui sejauh
mana kemampuan yang dimiliki untuk dapat berguna dan berperan di
lingkungannya.
Maka dari itu saya selaku kepala departemen HRD menyampaikan
bentuk pertanggungjawaban ini dengan harapan semoga hal ini dapat
menjadi bahan pertimbangan bagi kepengurusan selanjutnya.

II.

Gambaran umum HRD


Sebagai salah satu departemen yang bertanggung jawab atas
pengembangan sumber daya dari setiap potensi mahasiswa yang ada,
departemen HRD memiliki beberapa tugas dan fungsi sebagai langkah nyata
terlaksananya tanggung jawab tersebut, diantaranya :
1. Membuat dan melaksanakan alur kaderisasi.
2. Membina aparatur organisasi.
3. Menganalisa kebutuhan sumber daya manusia dalam organisasi dan
upaya pemenuhan tiap departemen.

4. Menganalisa kebutuhan anggota HIMAKIT yang berkaitan dengan


keberadaan HIMAKIT sebagai satu-satunya lembaga mahasiswa yang
berorientasi kepada ke-KimiaTekstil-an.
5. Membentuk

sub-sub

departemen

apabila

dianggap

perlu

untuk

mempermudah pencapaian fungsi departemen.


6. Melakukan koordinasi dengan departemen lain guna mengembangkan
hubungan internal dan eksternal organisasi.

III.

Visi dan Misi HRD

Visi

Membentuk

kader

BP

HIMAKIT

yang

memiliki

kualitas

dan

kekeluargaan

Misi

1. Mengintegrasikan kader BP HIMAKIT.


2. Mengadakan pelatihan-pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan.
3. Menampung aspirasi kader BP HIMAKIT.
4. Menciptakan hubungan yang bersinergi antar departemen.

rasa

IV.

Struktur Departemen

Kepala Departemen
Irpa Ripaldi

Sekretaris
Sekretaris
Stephanie Uli Berliana
Stephanie Uli Berliana

Divisi
Pelatihan
Divisi
Pelatihan
1. Ari Rohmat
2. Ruri Alaika
3. Evi Celika
4. Septianto
5. Megayanti Hidayat

V.

Bendahara
Bendahara
Mega Muslimah Nur
Mega Muslimah

Divisi
Kaderisasi
Divisi
Kaderisasi
1. Nine Imania
2. Intan Reza Mustika
3. Desi Rosdiana
4. Asri Affandi

DivisiKoordinasi
Koordinasi
1. Wanda Permana
2. Shinta Herawati
3. Ayu Rahmawati
4. Haidarsyah

Kondisi Objektif
Departemen HRD sebagai departemen dan bagian penting dalam
organisasi HIMAKIT memiliki tanggung jawab terhadap sumber daya
manusia yang ada. Baik mengenai kuantitas dan kualitasnya. HRD bekerja
secara internal dalam mendukung pergerakan HIMAKIT sebagai sebuah
organisasi. HRD dituntut aktif serta kreatif dalam keberadaannya sebagai
sebuah departemen yang berhubungan dengan pribadi setiap orang
mengenai potensinya masing-masing. Banyak ide dan gagasan baru yang
muncul selama periode kepengurusan tahun ini. Program kerja selama
enam bulan ini tercapai seluruhnya. Hal ini merupakan bukti bahwa HRD
merupakan departemen yang dapat diakui keunggulannya. Tetapi hambatan
pun ada seiring dengan munculnya ide dan gagasan tersebut. Hambatan-

hambatan seperti kurangnya koordinasi, yang merupakan akibat dari kurang


aktifnya beberapa anggota dalam mengikuti rapat atau setiap event yang
ada, kurangnya kesadaran akan tanggung jawab bagi setiap pemegang
jabatan. Hal yang pada awalnya bersifat sederhana ini dapat menjadi fatal
jika dibiarkan terus menerus tanpa antisipasi dan kesadaran dari setiap
individu. Berikut data keanggotaan departemen HRD BP HIMAKIT-STTT
secara umum.
No

Nama

Angkatan

Kehadiran

Sikap

Kontribusi

Keterangan

rapat
1

Irpa Ripaldi

2011

Aktif

Nine Imania

2011

Aktif

Ari Rohmat

2011

Krang Aktif

Desi Rosdiana

2011

Kurang Aktif

Stephanie

Uli 2012

Aktif

2012

Aktif

Reza 2012

Aktif

Mega Muslimah 2012

Kurang aktif

Berliana
6

Ruri Alaika

Intan
Mustika

Nur
9

Evi Celika

2012

Aktif

10

Septianto Aenul

2012

Kurang aktif

11

Megayanti

2012

Kurang aktif

Hidayat
12

Wanda Permana

2012

Aktif

13

Shinta Herawati

2012

Kuramg aktif

14

Asri Affandi

2012

Aktif

15

Haidarsyah

2012

Kurang aktif

16

Ayu Rahmawati

2012

Kurang aktif

VI.

LPJ Program Kerja

6.1

LPJ Program Kerja Terlaksana

5.1.1

Laporan Pertanggungjawaban Inbond dan Outbond

A. NAMA KEGIATAN
Mabim HIMAKIT 2013

B. PENDAHULUAN
Segala puji bagi Allah yang kepada-Nyalah kita berserah diri,
meminta pertolongan , meminta hidayah dan perlindungan dari perbuatan
yang kita lakukan. Shalawat serta salam tetap tercurahkan kepada
Rasulullah saw, keluarga, sahabat dan para pengikutnya hingga akhir
zaman.
Peran

mahasiswa

sebagi

civitas

akademika,

dimana

dalam

mengembangkannya menuntut mahasiswa untuk terus kreatif dan kompeten


dalam berbagai hal. Perguruan tinggi merupakan tempat paling ideal bagi
mahasiswa sebagai wadah mengapresiasikan serta mengaktualisasikan
segala bentuk kegiatan mahasiswa. Dengan kegiatan tersebut mahasiswa
dapat mengetahui sejauhmana potensi dan peranannya, serta sejauhmana
mahasiswa dapat menyeimbangkan antara kegiatan belajar dengan kegiatan
berorganisasi sehingga mahasiswa tidak hanya terfokus pada satu keahlian
saja.
Mahasiswa sebagai Agent Of Change memiliki kemampuan untuk
merubah segala sesuatu ke arah yang lebih baik, termasuk merubah pola
pikir mahasiswa sebagai kaum intelektual bermoral dengan mengadakan
kegiatan-kegiatan yang syarat akan manfaat.
Berdasarkan pemikiran di atas, maka kami HIMAKIT, membuat kekuatan
baru yang siap melawan kultur dengan menghadirkan masa bimbingan
mahasiswa baru, baik itu mabim inbond maupun outbond yang

hadir

dengan semangat baru, berjuta keinginan dan harapan bagi lingkungan


barunya (kampus)
C. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud :
Memberikan gambaran yang jelas tentang kondisi riil kampus STT tekstil,
sehingga mampu menyikapi terhadap kondisi tersebut.
Tujuan :

Memberikan gambaran yang jelas tentang kondisi real kampus STT


Tekstil sehingga mampu menyikapi terhadap kondisi tersebut

Memberikan arahan dan penjelasan tentang gerakan-gerakan


kemahasiswaan

Membentuk mahasiswa dengan jiwa pemimpin dan rasa kekeluargaan

Menumbuhkan visi dan misi terhadap kampus melalui keorganisasian

D. DESKRIPSI KEGIATAN
Merupakan kegiata masa bimbingan, dimana kegiatan ini berupa inbond dan
outbond . dimana kegiatan inbond dilakukan di lingkungan kampus STTT
dan outbond dilakukan di luar kampus STTT.
E. WAKTU DAN TEMPAT
Mabim Inbond
tanggal

: 28, 29September 2013 dan 5,6Oktober 2013

Tempat

: Kampus STT Tekstil Bandung

Mabim Outbond
Tanggal

: 2,3 November 2013

Tempat

: Kampung Bukitunggul Desa Cipanjalu Kec. Cilengkrang Kab.


Bandung

F. SUSUNAN KEPANITIAAN
Susunan Kepanitiaan terlampir (Lampiran 1)
G. EVALUASI
MABIM INBOND
Kendala hari pertama (28 september 2013)
1. Bidang sekretaris
Kendala:
Dalam pembuatan proposal tidak mencantumkan dana tidak terduga
Masih mengeluarkan beberapa surat dalam H-3 acara pelaksanaan
mabim
Saran:
Seharusnya sekretaris tidak menerima lagi surat di H-3

2. Bendahara
Kendala:
Masih mengeluarkan biaya di hari H
Saran:
Seharusnya sudah tidak mengeluarkan biaya di hari H

3. Bidang acara
Kendala:
Pengkondisian peserta ngaret dari setelah dzuhur masih di GSG,
hampir setengah jam
Pemateri ke-2 tidak pada jam yang tepat sesuai susunan acara
Adanya miskom dengan hima lain yaitu Himatteks dan HMBJT
Maba bertemu dengan tim eval dari Himatteks

Saran:
Jangan molor berkepanjangan, acaranya harus tegas mengatur
waktu
Mengambil perhitungan waktu lebih jauh
Semua plant acara menjadi pembanding
Acara harus fleksibel karena keterbatasannya alat komunikasi
4. Bidang medis
Kurangnya staff di medis

5. Bidang mentor
Kendala:
Kesamaan nama kelompok
Kurang komunikasi dan pendekatan dengan peserta mabim
Saran:
Mentor harus memiliki kedekatan dengan para peserta mabim
Mentor harus memberikan penjelasan kepada para peserta mabim
6. Bidang konsumsi
Kendala:
Persiapan galon kurang
Kekurangan tenaga kerja terutama laki-laki
Saran:

List barang harusnyasudah ada


7. Bidang publikasi dan dokumentasi
Kendala:
Name tag untuk panitia tidak sempat dibuat
Kurang persiapan
Saat persiapan mabim, meninggalkan kewajiban sebagai mahasiswa

Saran:
Untuk identitas lebih formal seharusnya
Harus dipersiapkan dari beberapa hari sebelum mabim terlaksana
Persiapan mabim jangan sampai mengganggu jadwal kuliah
8. Bidang humas
Kendala:
Penyerahan surat mepet
Saat mengurus ruangan keteteran, karena pihak akademik sedikit
mempersulit
Saran:
Seharusnya pada H-2 acara mabim, humas sudah tidak
menyebarkan surat
9. Bidang logistik
Kendala:
Kekurangan tenaga kerja
Saran:
Hal sekecil apapun harus dipersiapkan
10. Tim Eval
Kendala:
Kurangnya komunikasi dengan tim medis tentang maba yang
memiliki penyakit serius
Kurang cekatan pada saat bertemu dengan maba
Kurang aktif

Saran:
Jangan semuanya marah-marah, tapi harus ada yang sedikit
memberikan motivasi tetapi tetap tegas
Saat sudah masuk keruangan jangan ada yang masih berkomunikasi
Kendala hari kedua (29 september 2013)

1. Ketua Pelaksana
Keluhan:
Pada saat peserta mabim shalat, ketua pelaksana karaokean dengan
beberapa panitia lain di GSG
Saran:
Lebih di bombing dan di support oleh pengurus
Harus selalu mengetahui keadaan para peserta mabim

2. Bidang acara
Kendala:
Kurangnya komunikasi dengan mentor
Saat cleaning area hanya korlap saja yang bertugas sedangkan tim
acara tidak
LO tidak menyambut pemateri seperti tugasnya
Tidak memberikan susunan acara pada tim eval
Kurang komunikasi dengan hima lain tentang pengumpulan maba
saat datang pagi-pagi
Penanggung jawab acara mabim harus dapat susunan acara

Saran:
Jaga koordinasi antar anak acara
Lebih tegas sebagai tim acara
3. Bidang medis
Kendala:
Tim medis tidak berpencar hanya diam di satu tempat
Tidak langsung menarik peserta mabim yang sakit saat sirine tim
eval berbunyi

Saran:
Harus selalu ada disetiap kegiatan peserta mabim
4. Bidang mentor
Kendala:
Kurang komunikasi dengan tim eval tentang tugas yang para peserta
bawa

Saran:
Menyiapkan tugas untuk seminggu jeda mabim
Breafing sebelum acara harus sudah benar-benar fix jadi pada saat
acara terlaksana hanya mengulas saja tidak mengulang
5. Bidang konsumsi
Kendala:
Pada saat akan makan siang, konsumsi sempat hilang karna terbawa
oleh hima lain

Saran:
Koordinasi dengan hima lain seharusnya lebih terjaga
6. Bidang Publikasi dan Dokumentasi
Lancar

7. Bidang logistik
Kendala:
Persiapan saat menyiapkan infokus kurang, pemateri sudah ada
infokus masih belum siap
Kurang komunikasi dengan publikasi dan dokumentasi (pubdekdok)
tentang id panitia

Saran:
Koordinasi dengan bidang lain lebih terjaga

8. Tim Eval
Kendala:
Kurangnya koordinasi dengan bidang lain tentang pemebrian

hukuman kepada peserta mabim

Saran:
Pada saat ada kesalahan dalam mengerjakan tugas, tugas jangan
langsung di sobek
Memberikan hukuman yang lebih mendidik

Kendala hari ketiga (5 Oktober 2013)

1. Bidang acara
Kendala:
Kurangnya peserta mabim yang hadir, tidak sesuai target hanya 33
orang
Ada beberapa perubahan saat hasil presentasi pencelupan
Saran:
Menyarankan para peserta mabim makan sebelum acara dilmulai,
karena untuk pemperkecil jumlah peserta yang sakit

2. Bidang medis
Lancar
3. Bidang mentor
Kendala:
Sulitnya melakukanpendekatan dengan para peserta mabim
Banyak peserta mabim yang datang terlambat

Saran:
Seharusnya memperhitungkan jumlah harga barang yang akan
dipergunakan oleh para peserta
4. Bidang konsumsi
Kendala:
Kurang komunikasi dengan tim eval padahal tim eval tidak hadir pada
hari ke-3, menyebabkan sisa makanan sangat banyak
Kurang koordinasi dengan panitia lain tentang tempat makan

Saran:
Koordinasi dengan bidang lain lebih ditingakatkan
5. Bidang dokumentasi
Lancar

6. Bidang logistic
Kekurangan tenaga kerja

Kendala hari keempat (6 Oktober 2013)

1. Bidang acara
Kendala:
Waktu untuk pelaksanaan sidang pleno tidak tepat
Kurangnya komuikasi dengan tim eval
Pemateri konsolidasi telat datang, karena kurangnya pemberitahuan
dari tim acara
Game tidak terlaksana karena terpakai acara sidang pelno

Saran:
Acara harus lebih tegas dalam setiap situasi
2. Bidang medis
Kurangnya tenaga kerja karena peserta mabim yang sakit sangat
banyak

3. Bidang mentor
Kendala:
Adanya perubahan acara yang mendadak

Saran:
Memberikan bimbingan lebih kepada para peserta mabim
Menjaga koordinasi dengan tim acara

4. Bidang konsumsi
Kurangnya tenaga kerja yang membantu
Makanan yang tersisa sangat banyak

5. Bidang dokumentasi
Kendala:
Kurang persiapan pada saat penampilan slide show foto-foto mabim
Inbond

Saran:
Lebih dipersiapkan dalam setiap detail acara
6. Bidang logistik
Lancar
MABIM OUTBOND
1. Ketua Pelaksana
Kendala:
Tidak ada PJ transportasi

Saran:
Harus bisa lebih koordinasi dengan para korbid tiap bidang
Hal sekecil apapun, harus dipikirkan.
2. Bidang Sekretaris
Kendala:
Banyak list surat yang datang disaat mendekati hari H
Pengeluaran membengkak

Saran:
Diadakan perjanjian, sekretaris maximal menerima list pembuatan
surat H-3
Lebih diperiksa lagi sebelum surat di print, supaya jika ada
kesalahan, masih bisa teratasi, sehingga pengeluaran sedikit
berkurang.
3. Bidang Bendahara
Kendala:
Sulit menyesuaikan bon dengan pengeluaran yang dibutuhkan

Saran:
Lebih teliti lagi saat menyesuaikan antara bon yang ada dengan uang
yang sudah keluar.
4. Bidang Acara
Kendala:
Maksud tujuan tiap pos tidak tersampaikan
Kurang pengondisian sehingga banyak waktu mulur diluar rundown
Sebelumnya, tim acara tidak mengetahui bahwa ada aturan posisi
tracking
Saat awal tracking, HT pindah tangan, membuat bidang lain yang
akan berkomunikasi kesulitan.
Selesai tracking, acara tidak jelas.
Banyak panitia yang mengundurkan diri di H-1
Rapat panitia pos, dipegang alih tanpa koordinasi terlebih dahulu
dengan korbid acara, sehingga ada persepsi yang berbeda.

Saran:
PJ tiap pos harus bisa bekerja sesuai tugas
Harus ada PJ untuk setiap kegiatan
Hal sekecil apapun yang terjadi, harus dibicarakan,baik dengan
panitia lain maupun dengan pengurus.
Anak acara harus bisa bertindak tegas
Panitia yang mengundurkan diri saat sudah mendekati hari H, maka
harus dikasih teguran,hukuman/sanksi.
Tidak perlu ada pos pengurus

5. Bidang medis
Kendala:
Banyak yang tidak mengahadiri pelatihan medis
Alat komunikasi kurang berjalan dengan baik
Medis masih gugup dalam menangani orang yang sakit

Saran:
Lebih mempublikasikan lagi jika akan ada pelatihan medis
Harus ada pembagian tugas dengan staf
Harus lebih tenang dalam menangani peserta yang sakit.

6. Bidang mentor
Kendala:
Tidak ada kejelasan peserta yang akan mengikuti acara
H-1 masih belum ada kejelasan yang akan menjadi mentor
Peserta banyak menunggu
Korbid mentor kesulitan saat harus tahu semua posisi kelompok lain
saat tracking, dikarenakan korbid mentor ikut mementori peserta
Kekurangan SDM
Saran:
Lebih dekat lagi dengan peserta untuk dapat mengikuti kegiatan
outbound
Pembagian kelompok yang fix, diatur saat peserta kumpul pra
outbound
Jangan hanya mengandalkan PJ kelas peserta untuk publikasi
kelompok.
Lebih bisa menghidupkan suasana kelompoknya
Korbid mentor tidak ikut mementori peserta.
7. Bidang konsumsi
Kendala:
Tidak ada SDM laki-laki
Saat acara perjalanan malam, korbid konsumsi tidak memegang HT
Tidak ada kejelasan saat alumni meminta konsumsi
Masih banyak sisa konsumsi.
Tidak ada pendataan saat pengumpulan makanan/barang
Kurang persiapan saat waktu sarapan pagi.

Saran:
Semua staff konsumsi harus ikut tracking pendahuluan, supaya saat
waktu tracking,tidak mengandalkan tenaga korlap dan logistik.
Persiapkan semua konsumsi yang ada, supaya tidak ada makanan
sisa.
Buat planing-planing cadangan dari mulai yang terbaik, sampai plan
terburuk.
Jam makan harus benar-benar diatur, jangan saling menunggu

Sebaiknya harus ada pendataan saat penggumpulan


makanan/barang.
Saat peserta sudah di pos utama, tim konsumsi harus sudah
persiapan masak.
8. Bidang dokumentasi
Kendala:
Tidak ada SDM laki-laki
Alumni berasumsi, dokumentasi tidak bekerja.

Saran:
Saat pengambilan foto, harus tau moment-moment yang tepat.
9. Bidang humas
Kendala:
Misskom saat memberi kabar pada alumni
Tidak mempublikasi informasi outbond ke tiap kelas sasaran
Sedikit bingung saat harus menyebarkan undangan ke tiap alumni

Saran:
Bermusyawarah dulu sebelum memberitahukan acara pada alumni.
Lebih disiapkan lagi PJ dari HUMAS untuk mempublikasikan acara
Hal sekecil apapun, dibicarakan

10. Bidang logistik


Kendala:
Koordinasi dengan staf susah
Beberapa HT ada yang tidak jalan

Saran:
Lebih bisa mengajak lagi staf nya untuk bisa bekerja sama
Di cek terlebih dahulu untuk barang-barang hasil pinjaman
Buat planing-planing cadangan dari mulai yang terbaik, sampai plan
terburuk.

11. Tim pendahulu


Kendala:
H-1 keberangkatan terlalu malam, sehingga saat trackingnya
menemui kesulitan.
Dikarenakan tracking terlalu malam, jadi tracking diadakan 2x, malam
dan pagi harinya.
Kekurangan SDM untuk pasang tenda pleton sehingga menunggu
peserta datang.

Saran:
Diatur terlebih dahulu jadwal keberangkatan
H. Target Keberhasilan
5.1 Mabim Inbond
1. Jumlah calon anggota baru HIMAKIT sekitar 78 orang
2. Peserta mengikuti seluruh agenda maupun penugasan yang telah
diberikan oleh panitia Mabim Inbond dengan baik
3. Berdasarkan tema yang telah diusung, yaitu Dare, Fight and Shine
bahwa selama mengikuti Mabim Inbond para peserta telah memiliki
bekal untuk menjadi pemimpin di masa depan, mulai dari memimpin
diri sendiri dan tertanam jiwa kekeluargaan.

5.2. Mabim outbond


1. Jumlah peserta outbond sebanyak 39 orang, melebihi banyaknya
peserta inbond di hari ketiga dan keempat
2. Peserta mengikuti seluruh agenda yang di berikan oleh panitia mabim
outbond

dengan baik

3. Peserta dapat lebih mengenal lebih dekat lagi dengan senior dan
teman seperjuangan mereka
I.

ANGGARAN DANA
Anggaran dana terlampir (Lampiran 2)

J. REKOMENDASI
a. Mabim Inbond dan outbond
1. Dilakukannya

pembenahan

atas kekurangan-kekurangan

yang terjadi saat melakukan evaluasi dari mulai hari pertama

sampai hari keempat, agar di masa mendatang, saat


pelaksanaan

masa

bimbingan

yang

selanjutnya

dapat

memiliki manfaat atas hasil-hasil pembahasan evaluiasi.


Begitu juga saat outbond, kesalahan-kesalahan saat inbond
tidak boleh terulang di outbond.
2. Tonjolkan anggota-anggota

HIMAKIT yang kurang aktif di

acara-acara HIMAKIT selanjutnya.


3. Sekecil apapun masalah yang ada, harus diobrolkan dengan
yang lainnya, supaya tidak terjadi miss komunikasi dan
masalah cepat teratasi.
4. Panitia masa bimbingan 2013 bisa membagi pengalaman
suka duka kepada anggota HIMAKIT yang baru agar tidak
terjadi lagi kesalahan mabim sebelumnya, karena mereka lah
yang akan menjadi penerus HIMAKIT kedepannya.

6.1.2

Laporan Pertanggungjawaban Magang


A. NAMA KEGIATAN
Magang

B. PENDAHULUAN
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas anugerah dan
kehadirat-Nya, program kerja ini dapat terlaksana. Terimakasih pula
kepada setiap pihak yang telah berpartisipasi mendukung acara ini
melalui tenaga, pikiran, dan waktu yang dengan sukarela diluangkan dari
awal proses hingga terselenggaranya kegiatan ini. Tiada kata sempurna
untuk segala sesuatu tetapi berkat usaha dari semua rekan-rekan
pengurus, kegiatan ini dapat berjalan dengan baik dan mencapai target
yang diharapkan.

C. TUJUAN KEGIATAN
Menempatkan calon kader BP HIMAKIT sesuai dengan potensi yang
dimiliki.

D. DESKRIPSI KEGIATAN
Magang merupakan suatu metoda yang dapat membantu suatu
kementrian/departemen dalam kesinambungan antara para pengurus
dan

program-program

kerja

yang

akan

dilaksanakan.

Sebelum

berpartisipasi dan berkarya dalam suatu departemen, merupakan hal


wajib bagi para calon pengurus untuk mengenal terlebih dahulu
departemen mana yang cocok dan hendak ditempati. Melihat pentingnya
hal tersebut, maka kami selaku departemen yang bertanggung jawab
dalam pengembangan sumber daya manusia mengambil langkah ini
dengan harapan akan membantu pergerakan HIMAKIT secara nyata
menuju ke arah yang lebih baik melalui sumber daya manusia dalam
setiap departemen yang terlatih dan berkualitas.

E. WAKTU DAN TEMPAT


Magang ini dilaksanakan selama dua minggu terhitung dari tanggal
18 s/d 25 Desember 2013, bertempat di kampus STT Tekstil.

F. SUSUNAN KEPANITIAAN
1. Ketua Pelaksana

: Intan Reza Mustika

2. Sekretaris

: Stephanie Uli Berliana

3. Bendahara

: Nine Imania

4. Acara

: Shinta Herawati

5. Humas

: Ruri Alaika

6. Konsumsi

: Evi Celika

7. Logistik

: Wanda Permana

8. Publikasi dan dokumentasi

: Haidarsyah

G. EVALUASI
1. Kendala dan solusi setiap bidang

Ketua :
Kendala

: Mengoordinasi setiap koordianator bidang secara

mendadak dan kurang terkonsep.


Solusi

: Merangkai konsep dan menyampaikan perintah pada

jauh hari sebelumnya.

Sekretaris

Kendala

: Keterlambatan pembuatan surat-surat.

Solusi

Surat

dipersiapkan

lebih

awal

agar

tidak

menghambat bidang yang lain.

Acara
Kendala

:-

Solusi

:-

Humas
Kendala

: Keterhambatan penyebaran surat.

Solusi

Menyerahkan

surat

kepada

pihak

yang

publikasi

dalam

bersangkutan.

Logistik
Kendala

:-

Solusi

:-

Pudekdok
Kendala

Kurangnya

kinerja

bidang

menginformasikan kegiatan ini sehingga ada beberapa calon


pengurus yang belum mengetahui kegiatan ini pada waktu yang
seharusnya.
Solusi

: Penginformasian kegiatan seharusnya dilakukan jauh

beberapa hari sebelum kegiatan dilaksanakan.

2. Indikasi keberhasilan
Dengan Grade Keberhasilan
A = Berhasil (80-100%)
B = Sedang (50% <= target < 80%)
C = Cukup (target < 50%)

%=

100%

43

= 50 100% = 86%

Maka kegiatan ini mendapat grade A.

H. LAPORAN KEUANGAN KEGIATAN


Kegiatan tidak menggunakan dana.

I.

REKOMENDASI

Sebaiknya magang di lakukan tepat pada waktunya, sehingga tidak


ada pergeseran waktu yang telah ditentukan dalam rancangan
program kerja yang telah dibuat.

Magang dapat terealisasi dengan baik dan berjalan lancar pada saat
tiap

departemen

ikut

berpartisipasi

dan

alangkah

baiknya

memberikan inovasi untuk peningkatan pemahan kader yang sedang


magang di departemen.

6.1.3

Laporan Pertanggungjawaban LDK (Latihan Dasar Kepemimpinan)


A. NAMA KEGIATAN
Latihan Dasar Kepemimpinan

B. PENDAHULUAN
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas anugerah dan
kehadirat-Nya, program kerja ini dapat terlaksana. Terimakasih pula
kepada semua pihak yang turut serta mendukung acara ini melalui
tenaga dan pikiran serta waktu yang telah diluangkan dari awal proses
hingga terselenggaranya kegiatan ini. Tak ada kata sempurna untuk
segala sesuatu namun demikian berkat usaha dari semua rekan-rekan
pengurus, kegiatan ini dapat berjalan dengan baik dan mencapai target
yang diharapkan.

C. TUJUAN KEGIATAN
Agar terciptanya kader yang mempunyai jiwa kepemimpinan.

D. DESKRIPSI KEGIATAN
Latihan Dasar Kepemimpinan merupakan ajang bagi para calon
pengurus dalam mengeksplor kelebihan yang mereka miliki dan
menyempurnakannya dengan mental yang layak. Jiwa dan mental
kepemimpinan yang memadai mutlak dimiliki setiap anggota demi
keutuhan dan keoptimalan kinerja sebuah organisasi. Hal tersebut yang
membuat kegiatan ini menjadi sangat penting dan diharapkan kegiatan

ini dapat memberikan manfaat dalam kelangsungan HIMAKIT di masa


yang akan datang.

E. WAKTU DAN TEMPAT


Latihan Dasar Kepemimpinan ini dilaksanakan pada hari Sabtu
tanggal 7 Desember 2013, bertempat di kampus STT Tekstil.

F. SUSUNAN KEPANITIAAN
1. Ketua Pelaksana

: Intan Reza Mustika

2. Sekretaris

: Stephanie Uli Berliana

3. Bendahara

: Nine Imania

4. Acara

: Shinta Herawati

5. Humas

: Ruri Alaika

6. Konsumsi

: Evi Celika

7. Logistik

: Wanda Permana

8. Pubdekdok

: Haidarsyah

G. EVALUASI
1. Kendala dan solusi setiap bidang

Ketua :
Kendala : Mengoordinasi setiap koordianator bidang secara
mendadak.
Solusi : Menyampaikan perintah seharusnya pada jauh hari
sebelumnya.

Sekretaris
Kendala: Keterlambatan pembuatan surat-surat.
Solusi :

Surat

dipersiapkan

lebih

awal

agar

tidak

menghambat bidang yang lain.

Acara
Kendala: Kurang berkomunikasi dengan bidang lain.
Solusi :Koordinasi dengan bidang lain secara intensif.

Humas
Kendala : Keterhambatan penyebaran surat.
Solusi :

Menyerahkan

bersangkutan.

surat

kepada

pihak

yang

Logistik
Kendala : Kekurangan jumlah personil sehingga bidang lain
secara rangkap turut serta mengambil tugas logistik.
Solusi : Menjaga komunikasi dan hubungan baik dengan
seluruh staf.

Pudekdok
Kendala

Kurangnya

kinerja

bidang

publikasi

dalam

menginformasikan kegiatan ini sehingga ada beberapa calon


pengurus yang belum mengetahui kegiatan ini pada waktu
yang seharusnya.
Solusi : Penginformasian kegiatan seharusnya dilakukan
jauh beberapa hari sebelum kegiatan dilaksanakan.
2. Indikasi keberhasilan

Dengan Grade Keberhasilan


A = Berhasil (80-100%)
B = Sedang (50% <= target < 80%)
C = Cukup (target < 50%)

%=

100%

15

= 40 100% = 35%

Maka kegiatan ini mendapat grade C.

H. LAPORAN KEUANGAN KEGIATAN


Pemasukkan

No
1

Tanggal
5 Desember 2013

Keterangan
Bendahara HIMAKIT

Total Pemasukkan

Debit
Rp 140.000
Rp 140.000

Pengeluaran

No
1

Tanggal
6 Desember 2013

Keterangan
Pembuatan plakat

Kredit
Rp 20.000

6 Desember 2013

Konsumsi

Rp 61.000

7 Desember 2013

Konsumsi pemateri

Rp 10.000

Total Pengeluaran

Sisa Dana

Rp 91.000

: pemasukkan pengeluaran
Rp 140.000 - Rp 91.000 = Rp 49.000

I.

REKOMENDASI

Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan baik demi kelancaran


setiap kegiatan.

Memberikan waktu yang cukup untuk penyusunan laporan magang


departemen.

J. Dokumentasi kegiatan

VII.

Rekomendasi Departemen
Pentingnya koordinasi dan kerjasama dari semua bidang dan seluruh
elemen kampus demi lancarnya sebuah acara.

VIII.

Penutup
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat, semoga dapat
bermanfaat bagi kepengurusan selanjutnya. Semoga dengan adanya
laporan pertanggung jawaban yang kami buat dapat memberikan gambaran
dan pembelajaran untuk me;aksakan program kerja jauh lebih baik lagi di
masa

yang

akan

datang.

Adapun

rekomendasi-rekomendasi

yang

dipaparkan semoga dapat menjadi acuan dalam menjalankan amanah


dengan sebaik-baiknya. Terima kasih atas kerjasama, dukungan, dan
kebersamaan dari

semua rekan-rekan, semoga dengan hal ini rasa

kekeluargaan dan harmonisasi yang tercipta teras semakin nyata dalam


keseharian kita semua.

DEPARTEMEN KESEKRETARIATAN

HIMAKIT
(HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA TEKSTIL)
KABINET PERGERAKAN
2013/2014

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TEKSTIL

I.

PENDAHULUAN
Sebagai makhluk social, tentunya kita tidak bisa hidup secara individual.
Begitu juga dengan organisasi yang tidak akan berjalan jika hanya dikelola oleh
satu orang saja. Untuk itu kita saling membutuhkan satu sama lain.
HIMAKIT

(HimpunanMahasiswa

Kimia

Tekstil)

merupakan

suatu

organisasi yang menampung semua aspirasi mahasiswa kimia tekstil yang


mempunyai visi dan misi yang sama. Sebagai suatu organisasi, tentunya
HIMAKIT memerlukan adanya sebuah manajerial yang mengatur dan
membantu segala aktifitas keorganisasiannya agar tetap berdiri kokoh. Maka
dari itu dibentuklah beberapa departemen yang diharapkan mampu membantu
dan mengembangkan potensi mahasiswa.
Salah satu departemen yang ada di HIMAKIT adalah Departemen
Kesekretariatan

yang

bertanggung

jawab

atas

pengelolaan

semua

administrative dan inventralisir HIMAKIT yang berkoordinasi dengan semua


departemen guna membentu kebutuhan manajerial suatu organisasi agar
terbentuk keefektifitasan pengurus dalam menjalankan tugas dan fungsinya..
Untuk itu laporan pertanggungjawaban ini dibuat dengan tujuan
memonitori sejauh mana program kerja departemen kesekretariatan berjalan
sesuai rencana kerja atau tidak.

II.

GAMBARAN UMUM DEPARTEMEN


Departemen kesekretariatan merupakan salah satu departemen yang berada
didalam Himpunan Mahasiswa Kimia Tekstil yang memiliki hak dalam bidang
administrasi dan inventalisir organisasi HIMAKIT yang memiliki tugas pokok dan
fungsi :
1. Memfasilitasi kebutuhan internal HIMAKIT demi keberlangsungan program
kerja
2. Mengelola sarana dan prasarana HIMAKIT agar terlaksana dengan baik
3. Mengelola administrasi HIMAKIT
4. Menganalisa kebutuhan infrastruktur organisasi dan upaya pemenuhannya
5. Membentuk

sub-sub

departemen

apabila

mempermudah pencapaian fungsi departmen

dianggap

perlu

untuk

6. Berkoordinasi dengan departemen dalam upaya pengembangan internal


maupun eksternal organisasi.

III.

VISI dan MISI DEPARTEMEN


Visi
Membentuk sebuah tim yang efektif dan efisien dalam penataan baik
dalam hal administratif maupun inventralisir guna menunjang berbagai
kegiatan manajerial tiap departemen dan HIMAKIT.
Misi
1.

Meningkatkan sistim administratif HIMAKIT baik internal maupun


eksternal

2.

Memfasilitasi kebutuhan internal HIMAKIT dalam hal inventaris

3.

Mengelola dan memelihara seluruh dokumentasi organisasi yang


berguna bagi kelancaraan pelaksanaan fungsi manajemen yang
berkoordinasi dengan semua departemen

4.
IV.

Mengadakan pelatihan administrasi

STRUKTUR DEPARTEMEN
Kepala Departemen
Santi Indriyani
2011 (90%)

Sekretaris
Lupita Dwi A
2011 (80%)

Divisi
Administratif dan Inventralisir
Susi Aulia
2013 (90%)

Febi Febriane 2013 (90%)


Mugyarti K. Alfiah 2013 (90%)
Triono Abdis S 2011 (0%)
Gilang Yuda S 2011 (20%)
Faizal H 2011 (10%)

Bendahara
Rini Indriyani
2011 (80%)

Divisi Pelatihan
Ghina
2012 (60%)

Amelia P.s 2013 (90%)


Amalia Wulandari 2013 (70%)
Claudia R 2013 (70%)
Rheny Handayani 2013 (50%)
Taufik Hidayah 2012 (30%)

V.

KONDISI OBJEKTIF DEPARTEMEN


Dalam kepengurusan kabinet Pergerakan khususnya departemen
kesekretariatan periode 2013/2014 memliki kemajuan yang cukup signifikan
terutama dalam jumlah staff dan kekompakannya. hampir 70% dari jumlah
staf yang ada merupakan staff aktif.
meskipun tidak memungkiri masih terdapat 30% staff yang tidak
aktif dan kurang berpatisipasi. hambatan terbesar adalah dari kekompakan
internal departemen sendiri. selain itu hambatan lainnya adalah keadaan SC
yang merupakan tanggung jawab utama departemen kesekretariatan kurang
di perhatikan.

VI.

NO.

NAMA

ANGKATAN

% KEAKTIFAN

1.

Santi Indriyani

2011

100%

2.

Lupita Dwi Anjarsari

2011

90%

3.

Rini Indriyani

2011

90%

4.

Triono Abdis S

2011

10%

5.

Gilang Yuda S

2011

30%

6.

Faizal H.

2011

20%

7.

Husen

2011

10%

8.

Ghina

2012

70%

9.

Taufik H.

2012

40%

10.

Susi Aulia

2013

100%

11.

Febi Febriane

2013

100%

12.

Mugyarti K. Alifah

2013

100%

13.

Amelia P.S

2013

100%

14.

Amalia Wulandari

2013

80%

15.

Claudia R

2013

80%

16.

Rheny Handayani

2013

60%

Laporan Pertanggungjawaban Program Kerja

6.1 Program Kerja Terlaksana


A. NAMA KEGIATAN
Pelatihan Karya Tulis Ilmiah HIMAKIT 2013

B. PENDAHULUAN
Sebagaimana yang kita tahu bahwa mahasiswa memiliki
kesulitan dalam mempersiapkan dan menyusun tugas akhir (skripsi) ,
mahasiswa yang dirasa belum memahami hal-hal yang harus
dipersiapkan sebelum menyusun tugas akhir maka dibuatlah
kegiatan ini yang bertujuan untuk memberikan pemahaman kepada
seluruh peserta dalam mempersiapkan dan menyusun skripsi
Departemen Kesekretariatan dan HIMAKIT bermaksud untuk
meciptakan sebuah perubahan terhadap mahasiswa yang siap dalam
menyusun tugas akhir (skripsi) dengan mengadakan suatu kegiatan
berupa Pelatihan Karya Ilmiah dengan penyampaian yang ringan dan
mudah dipahami. Sebuah kematangan dalam menyusun tugas akhir
(skripsi) memberikan hasil yang baik dalam penyusunan.

C. TUJUAN KEGIATAN
1. Memberi kemudahan dalam penyusunan skripsi
2. Memberi kemudahan dalam menentukan judul skripsi.
3. Mempermudahkan menentukan suatu hipotesa dan penyelesaian
masalah.
D. DESKRIPSI KEGIATAN
merupakan suatu kegiatan yang dilakukan untuk Memberikan
pemahaman dan mengembangkan daya pikir kepada seluruh peserta
dalam mempersiapkan dan menyusun skripsi. Dengan tema One
Step To Change A Little Thing To Be Great. Dimana kegiatan ini
ditujukan kepada seluruh Mahasiswa Angkatan 2010 Jurusan Kimia
Tekstil dan 2011 D-III Jurusan Kimia Tekstil Sekolah Tinggi Teknologi
Tekstil Bandung.
E. WAKTU DAN TEMPAT
hari

: Jumat

tanggal : 20 Desember 2013


waktu

: 13.00 WIB selesai

tempat

: Ruang Pelatihan Gedung C Lantai 4

F. SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung

: Ketua STT Tekstil


( Dr.Noerati, S.Teks.,Mt )

Pembina

: Ketua Jurusan Kimia Tekstil


(H M.Widodo,AT.,M.Tech., Ph.D)

Penanggung Jawab : Ketua Umum BP HIMAKIT


(Fahmi Ardian)
Ketua Pelaksana

: Ghina Permatasari

Sekretaris

: Nur Yunita Rachmawati

Bendahara

: Rini Indriyani
Susi Aulia

Bidang Acara

Lupita Dwi Anjarsari (koordinator)


Claudia Ruhaendi
Amalia Wulandari

Bidang Pubdekdok

Haidar Husen (koordinator)


Mugyarti Khasanatul Alfiah

Bidang Humas

Gilang Yuda S (koordinator)


Amelia Puspita Sari

Bidang Konsumsi

Oktaviani Gultom (koordinator)


Rheny Handayani
Febi Febriane

Bidang Logistik

Taufik Hidayah (koordinator)


Faizal Halida

G. Evaluasi :
1. Bidang sekretaris
Kendala :
- banyak menghamburkan kertas akibat ketidakpastian
tempat. Sehingga RAB membengkak,
Solusi

merupakan kesalahan tak terduga, sehingga perlu


biaya tak terduga.

2. Bidang bendahara
Kendala

: anggaran dana yang disediakan kurang.

Solusi

: Menyisipkan dana untuk biaya tidak terduga.

3. Bidang acara
Kendala:
-

Jadwal acara yang seharusnya ada hiburan tidak


terlaksana.

Persiapan MC kurang matang

Tanggal pelaksanaan mundur 2 minggu

Solusi:
-

MC dipersiapkan lebih awal dengan rundown acaranya

Hiburan untuk acara kedua lebih dipersiapkan

Harus ada koordinasi antara koordinator dengan para


stafnya.

4. Bidang konsumsi
Lancar
5. Bidang publikasi dan dokumentasi
Kendala:
-

Publikasi kurang maksimal karena tidak dipasang banner


karena ketidakpastian tempat.

Untuk kamera didapat saat acara mulai

Laptop untuk pemateri belum dipersiapkan

Solusi :
-

Menyiapkan salah satu panitia sebagai PJ laptop ddan


kamera

Ada banner dalam ruangan saja,

Perijinan tempat dilakukan H-7

6. Bidang humas
Kendala:
-

Perijinan tempat yang baru didapat H-2 acara terlaksana


sehingga menghambat keluarnya surat, banner, dll

Solusi:
-

Mencari tempat cadangan agar perijinan yang lain dapat


berjalan lancar

7. Bidang logistik
Kendala:
-

Koordinasi antara koorbid dengan staf tidak terjalin

Kekurangan SDM

Peminjaman

kursi

tanpa

surat,

karena

telah

mendapatkan mandat dari PUKET III


Solusi :
-

Tidak mengandalkan Korbid

Indikasi Keberhasilan :
o

Peserta mengikuti seluruh susunan acara dengan baik, dan


dapat menyerap materi yang diberikan oleh pemateri.

Jumlah peserta yang datang dan mengikuti acara pelatihan


karya tulis ilmiah ditargetkan 100, namun karena kapasitas
ruangan maka ditargetkan 70 orang saja. Presentase
kehadiran hampir 80% dari yang ditargetkan 100 orang.

H. Laporan Keuangan Kegiatan :


Pemasukan
No

Tanggal

Keterangan

Debit

20-12-13

Dana pelatihan skripsi

Rp. 600.000

Total pemasukan

Rp. 600.000

Pengeluaran
No

Tanggal

Keterangan

5-12-13

Print Surat dan Proposal

20-12-13

Dana konsumsi 80 Box @

Kredit
Rp

37.000

Rp. 468.000

Rp 5.850
Pemateri 2 Box @ Rp

Rp. 23.300

11.650
3

20-12-13

Air (2 dus)

20-12-13

Air minum (2 botol)

20-12-13

Plakat

20-12-13

Transportasi

21-12-13

Tambahan (rokok,dll)

Total pengeluaran

Rp. 23.000
Rp.

4.600

Rp. 40.000
Rp.

3.000

Rp. 16.000
Rp. 656.900

Sisa Dana

: pemasukan pengeluaran
: Rp. 600.000 Rp. 656.900
: Rp. -56.900

*Ket : kekurangan ditutup dengan danus


I.

REKOMENDASI
acara ini sangat bermanfaat untuk mahasiswa kimia tekstil
terutama tingkat akhir, sehingga pada kepengurusan berikutnya perlu
diadakan kembali dengan konsep yang lebih matang dan persiapan
yang lebih baik.
Dalam pelatihan karya tulis ilmiah ini dilakukan dalam 2 part,
untuk itu diharapkan part ke-2 dapat terlaksana lebih baik.

J. LAMPIRAN
-

Surat Keluar

No. Surat

Tanggal
keluar

Perihal

Diajukan
Kepada

Peminjaman
Ruang Rapat
13/EKS/SC/HIMAKIT/

17 Desember

Gedung C

XII/2013

2013

Beserta

Kabag P3M

Perlengkapann
ya
14/EKS/SC/HIMAKIT/
XII/2013

17 Desember
2013

15/EKS/SC/HIMAKIT/

17 Desember

XII/2013

2013

16/EKS/SC/HIMAKIT/
XII/2013

17 Desember
2013

17/EKS/SC/HIMAKIT/

17 Desember

XII/2013

2013

18/EKS/SC/HIMAKIT/

17 Desember

Permohonan
Sebagai
Pemateri

Ketua Jurusan Kimia


Tekstil

Permohonan

Ibu Ida Nuramdhani,

Sebagai

S.ST, M. Sc.

Pemateri

Undangan

Undangan
Undangan

Ketua Umum BP
HIMAKIT
Sekretaris Jendral
HIMAKIT
Bendahara HIMAKIT

XII/2013
19/EKS/SC/HIMAKIT/
XII/2013

2013
17 Desember
2013

20/EKS/SC/HIMAKIT/

17 Desember

XII/2013

2013

21/EKS/SC/HIMAKIT/

17 Desember

XII/2013

2013

22/EKS/SC/HIMAKIT/

17 Desember

XII/2013

2013

23/EKS/SC/HIMAKIT/

17 Desember

XII/2013

2013

24/EKS/SC/HIMAKIT/

16 Desember
2013

XI/2013

25/EKS/SC/HIMAKIT/

16 Desember
2013

XII/2013

26/EKS/SC/HIMAKIT/

16 Desember
2013

XI/2013

27/EKS/SC/HIMAKIT/

Undangan

Undangan

Undangan

Undangan

Undangan

Luar

Kadept HRD
Kadept
Kewirausahaan
Kadept
Kemahasiswaan
Kadept Kajian Ilmiah

Peminjaman

Ketua Jurusan Kimia

Infocus

Tekstil

Peminjaman

Kabag Administrasi

Kursi

Akademik

Peminjaman
Sound System

Ketua GMK (Gema

dan Mic

Musik Kampus)

23 Desember

Peminjaman

2013

Kabel Terminal

XI/2013

Kadept Hubungan

HIMATEKS

6.2 Program Kerja Tidak Terlaksana


6.2.1 Penomoran Inventalisir
A. Nama Kegiatan
Penomoran inventralisir
B. Pendahuluan
Banyaknya inventralisir yang hilang menghambat pengelolaan
manajerial suatuorganisasi, oleh karena itu dilakukan penomoran
terhadap barang-barang yang ada di SC guna mempermudah dalam
pengelolaan dan pendataan.

C. Tujuan Kegiatan
Mempermudah pendataan dan kepemilikan barang di SC HIMAKIT.
D. Deskripsi Kegiatan
Merupakan suatu kegiatan yang dilakukan untuk

membantu

mengetahui inventaris yang dimiliki oleh HIMAKIT serta pengelolaannya


agar dapat terawat dengan baik.

E. Waktu dan Tempat


Selama magang mahasiswa baru 2013
F. Kendala tidak terlaksana
Adanya penambahan barang baru dan barang rusak yang harus
dilakukan pendataan ulang agar dapat lebih pasti dalam penomorannya.
6.2.2 Perpustakaan HIMAKIT
A. Nama Kegiatan
Perpustakaan HIMAKIT

B. Pendahuluan
Banyaknya buku-buku tua di HIMAKIT menyebabkan daya tarik
pembaca menurun, sehingga perlu diadakan bembaruan buku-buku
yang ada di SC HIMAKIT
C. Tujuan Kegiatan
Sebagai wadah referensi buku baik fiksi maupun non fiksi

D. Deskripsi Kegiatan
Merupakan suatu kegiatan yang dilakukan untuk menarik minat
pembaca dengan cara memperbanyak variasi buku yang bermanfaat
kedepannya.
E. Waktu dan Tempat
Setelah Latihan Dasar Kepemimpinan, di Kampus STT Tekstil

F. Kendala tidak terlaksana


Kurangnya masukan buku baru serta keadaan perpustakaan yang
kurang memadai.
VII.

PENUTUP
Demikian laporan pertanggujawaban Departement Kesekretariatan
HIMAKIT. Segala kegiatan yang terlakasana maupun tidak terlaksana
diharapkan dapat menjadi pembelajaran untuk kegiatan yang akan
dilaksanakan berikutnya agar dapat berjalan lebih baik lagi. Sekian dan
Terimakasih.

DEPARTEMEN KAJIAN ILMIAH

HIMAKIT
(HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA TEKSTIL)
KABINET PERGERAKAN
2013/2014

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TEKSTIL

I.

PENDAHULUAN
Himpunan Mahasiswa Kimia Tekstil merupakan salah satu organisasi
yang sangat berperan penting dalam perkembangan mahasiswa STTT.
Mahasiswa sebagai orang yang berpendidikan harus membangun kualitas
diri demi kemajuan lingkungan sekitar, maka dari itu setiap mahasiswa harus
diberikan fasilitas yang menunjang agar dapat mengasah kemampuan
dirinya. Di dalam perguruan tinggi, himpunan mahasiswa merupakan salah
satu wadah untuk membentuk kegiatan tersebut sehingga mahasiswa dan
masyarakat

umum

dapat

ikut

serta

dalam

mengembangkan

ilmu

pengetahuan sehingga setiap individu dapat terus meningkatkan kualitas


dirinya.
Oleh karena itu Himpunan Mahasiswa Kimia Tekstil membangun
departement kajian ilmiah sebagai departement yang menyelenggarakan
kegitan beerhubungan dengan pendidikan serta pengembangan dan
penelitian.

II.

GAMBARAN UMUM DEPARTEMENT


Departement

kajian

ilmiah

memiliki

tanggung

jawab

untuk

meningkatkan intelektual mahasiswa Sekolah Tinggi Teknologi Tekstil


khusunya mahasiswa jurusan Kimia tekstil. Tugas pokok dan fungsinya
adalah :
1. Mengembangkan pontensi intelektual Mahasiswa Kimia Tekstil dalam
rangka HIMAKIT sebagai wadah mahasiswa Kimia Tekstil.
2. Melakukan kajian keilmuan tentang bidang kimia tekstil khususnya.
3. Membentuk lingkar-lingkar studi sebagai media diskusi intensif yang
berorientasi keilmuan.
4. Mengadakan pelatihan tentang metodologi penelitian ilmiah.
5. Mengadakan kegiatan ilmiah incidental dalam bentuk diskusi panel,
seminar, symposium,dsb.
6. Pengadaan perpustakaan HIMAKIT
7. Membentuk divisi ,apabiala dianggap perlu untuk mempermudah
mencapain fungsi departement.
8. Berkoordinasi

dengan

departement

yang

lain

pengembangan internal maupun eksternal organisasi.

dalam

upaya

III.

VISI DAN MISI DEPARTEMENT


Visi dan Misi Departement Kajian Ilmiah

Visi :
Menjadi departemen yang mampu berperan sebagai tempat untuk
menampung dan menyalurkan kemampuan dan inspirasi mahasiswa untuk
kegiatan mahasiswa yang berkaitan dengan pengembangan intelektual.

Misi :

Menciptakan rasa kekeluargaan yang kuat antar anggota.

Menyelenggarakan

kegiatan

yang

berhubungan

dengan

dunia

pendidikan serta pengembangan dan penelitian.

Membentuk mahasiswa yang terbuka terhadap pendidikan dan teknologi


terutama d ibidang tekstil.

IV.

STRUKTUR DEPARTEMENT

Kepala
Departement
Siska Sulistyani
Sekretaris
Hendri Zaimi

Bendahara
Nurul Qolby

Divisi Pendidikan

Divisi Litbang

Nurvita Wulan

Ficky Fajar

Siska Hertina

Yeni

Miftahul Huda

Bunga Dhita P

Sarah Rosyidah

Munawaroh

Wiwin Sri Wahyuni

Anggun

Ririy Badiyah

Penilaian keaktifan
No

Nama

Angkatan

Kehadiran
Rapat

Sikap

Kontribusi

Keterangan

Siska Sulistyani

2011

Aktif

Hendri Zaimi

2011

Aktif

Nurul Qolby

2011

Aktif

Ficky Fajar

2011

Aktif

Nurvita Wulan

2012

Aktif

Siska Hertina

2011

Kurang Aktif

Sarah Rosyidah

2011

Aktif

Wiwin Sri Wahyuni

2011

Aktif

Miftahul Huda

2011

Kurang aktif

10

Munawaroh

2011

Kurang aktif

11

Anggun

2011

Kurang aktif

12

Ririy Badiyah

2012

Kurang aktif

13

Bunga Dhita

2012

Kurang aktif

14

Amanda FS

2013

Aktif

15

Tiara Ayu L

2012

Aktif

16

Nur Aprillyani

2012

Aktif

17

Novyana Utami

2013

Aktif

18

Rosika

2013

Aktif

19

Meutia

2013

Kurang aktif

20

Novia

2013

Kurang aktif

Keterangan tabel :

Jumlah rapat rutin 6 kali untuk angkatan 2011 dan 2012

Jumlah rapat rutin 3 kali untuk angkatan 2013

Bobot Tiap kategori

= Kehadiran (4), Kontribusi (3), Sikap (3)

Kehadiran rapat

= Jumlah hadira x 100%


Jumlah rapat

Grade nilai :
0% - 25% = 1
26% - 50% = 2
51% - 75% = 3
76% - 100% = 4

Kontribusi dan Sikap


Grade nilai
Kurang baik = 1
Cukup baik = 2
Baik

=3

Jumlah
1 5 = kurang aktif
6 10 = Aktif

V.

KONDISI OBJEKTIF DEPARTEMENT


Departement kajian ilmiah adalah departement yang mampu
berperan
mahasiswa

menampung
untuk

dan

kegiatan

menyalurkan
mahasiswa

kemampuan
yang

dan

inspirasi

berkaitan

dengan

pengembangan intelektual.
Departement kajian ilmiah staf sebanyak 20 orang dimana selama
satu semester kepengurusan hanya sekitar 10 orang yang dapat berperan
aktif dan memberikan kontribusi yang baik dalam kegiatan yang dilakukan
departement kajian ilmiah. Dalam departement kajian ilmiah tidak adanya
keterbatasan dalam komunikasi secara langsung maupun tidak langsung
tetapi belum munculnya rasa memiliki di dalam departemen membuat
kurang maksimalnya kontribusi yang diberikan.

VI.

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

6.1

Program Terlaksana

6.1.1

Himakit The Explorer


A. NAMA KEGIATAN
HIMAKIT THE EXPLORER
B. PENDAHULUAN
Sekolah Tinggi Teknologi Tesktil adalah sekolah yang melahirkan
lulusan yang mahir dalam bidang pertekstilan. Tiap tahunnya banyak
sekali industri yang membutuhkan ahli-ahli tekstil untuk membantu

mengembangkan perusahaan tekstil, selain itu lulusan STTT juga ditutut


untuk membuka lapangang perkerjaan demi meningkatkan sumber
ekonomi diindonesia.
Oleh karena itu mahasiswa tekstil harus memiliki kemampuan dan ilmu
pengetahuan yang berhubungan dengan tekstil.
Pada umunya saat seseorang baru menjadi mahasiswa, orang tersebut
tidak mengetahui gambaran pasti tentang teori-teori yang diberikan.
Yang diketahui hanya berupa gambar-gambar yang ditampilkan dalam
power point saja serta tidak tahu secara detail aplikasi-aplikasi teori yang
digunakan. Oleh karena itu dengan menunjukan atau mengajak
mahasiswa baru untuk melihat industri-industri baik pada skala kecil
maupun skala yang besar meningkatkan keaktifan mahasiswa dimana
mahasiswa dapat melakukan pengamatan secara langsung terhadap
lingkungan sekitar, mengadakan tanya jawab dengan pihak pengelola
obyek serta melatih mahasiswa belajar langsung dari sumbernya tidak
bergantung

dari

buku

ataupun

keterangan

dosen,

serta

dapat

menumbuhkan semangat belajar dan keingintahuan yang lebih.

C. TUJUAN KEGIATAN

Memperkuat

Wawasan

serta

pengetahuan

mahasiswa

STTT

khususnya mahasiawa kimia angkatan 2013.

Melakukan pengamatan secara langsung terhadap lingkungan


industy.

Meningkatkan keaktifan mahasiswa STTT.

Dapat menumbuhkan semangat belajar dan keingintahuan yang


besar.

D. DESKRIPSI KEGIATAN
Kegiatan kunjungan ini dilaksanakan pada tanggal 21 Desember 2013
selama 3 jam, bertempat di Wisata ilmu Sutera bandung dengan manual
acara yang sudah disusun.
E. WAKTU DAN TEMPAT
Waktu

: 21 Desember 2013

Tempat

: Wisata ilmu Sutera bandung


Jl.. Arcamanik sidanglaya Km.4, Kp pamoyanan, Ds
mekarmanik. Kecamatan cimenyan, Bandung Timur

F. SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung

: Ketua Sekolah Tinggi Teknologi Tekstil


(DR. Noerati Kemal, S.Teks., MT.)

Penasehat 1

: Pembantu Ketua III Bidang Kemahasiswaan


(W. Sudrajat, SH., MM.)

Penasehat 2

: Ketua Jurusan Kimia Tekstil


(Mohammad Widodo A.T.,M.Tech)

Penanggung Jawab 1

: Ketua Umum BP HIMAKIT


(Fahmi Ardian)

Penanggung Jawab 2

: Kepala Departemen Kajian Ilmiah


(Siska Sulistyani)

Panitia Pelaksana
Ketua

: Hendri Zaimi

Sekretaris

: Nurvita Wulandari

Bendahara

: Ficky Fajar, Nadya Nurkamilah

1. Divisi Acara
Koordinator

: Nurul Qolby

Staff

: Meutia, Ririy Badriah, Wiwin Sri Wahyuni

2. Divisi Akomodasi
Koordinator

: Mona Maulatul Fitriah

Staff

: M. Geraldo

3. Divisi Publikasi
Koordinator

: Indah Puspita Rini Salam

Staff

: Nur Aprillyani
Tiara Ayu Lestari

4, Divisi Dokumentasi
Koordinator

: Sarah Rosyidah

Staff

: Nopyana Utami Putri

5. Divisi Humas
Koordinator

: Wanda Permana Ruswanto

Staff

: Amanda Fitria Suci


Rosika Rahmawati

G. EVALUASI
1. Kendala

Perserta tidak datang tepat waktu.

2. Solusi

Informasi sering diberitahukan (berupa jarkom) dan infomasi di


madding HIMAKIT

3. Indikasi Keberhasilan
Indikasi keberhasilan pada acara ini yaitu dari jumlah perserta yang
mengikuti acara dan pemahaman peserta . Target acara 30 orang, yang
hadir adalah 31 orang dan pemahaman peserta terhadap materi dinilai
dari hasil kerja tiap peserta dan dinilai langsung oleh pihak wisata ulat
sutera bandung maka program kerja ini terlaksana dengan baik.

H. LAPORAN KEUANGAN KEGIATAN


Pemasukan
No

Tanggal

Keterangan

Debit

21-12-13

Di terima dari bendahara Rp. 450.000


HIMAKIT

19-12-13

Di terima dari pendaftaran Rp. 1.450.000


peseta 29 @Rp.50.000

Jumlah Pemasukan

Rp. 1.900.000

Pengeluaran
No

Tanggal

Keterangan

Kredit

21-12-13

Sewa Kendaraan angkot Rp. 280.000


2 @Rp.140.000

2.

21-12-13

Tiket masuk 30 @ Rp Rp. 1.650.000


55.000
Potongan

harga

3 Rp. 165.000

@Rp.55.000
Tambahan 1 peserta

Rp. 55.000

Harga yang dibayarkan

Rp.

1.485.000

+ Rp. 55.000 =
Rp. 1.540.000
3.

4 12 13

Print proposal

Rp. 5.000

Jumlahpengeluaran

Rp 1.825.000

Total dana HIMAKIT THE EXPLORER


= Pemasukan Pengeluaran
= Rp 1.900.000 Rp. 1.825.000 = Rp75.000
I.

REKOMENDASI

Tingatkan lagi koordiansi anatara panitia.

Informasi

acara

tidak

selalu

berupa

jarkom

sms,

menggunakan lembaran pamflet yang berisi semua informasi.

bisa

J. LAMPIRAN

6.2 Aktivitas terlaksana


Belajar Berasama
A. NAMA KEGIATAN
Belajar Bersama

B. PENDAHULUAN
Belajar bersama adalah suatu tempat untuk membahas dan berbagi
mengenai mata kuliah yang sedang diajarkan, karena terdapat mahasiswa
yang masih kurang mengerti tentang mata kuliah jika hanya menerima
penjelasan dari dosen.
C. TUJUAN KEGIATAN
Menambah pemahaman mahasiswa tentang suatu mata kuliah.

D. DESKRIPSI KEGIATAI
Membuat suatu kelompok atau forum diskusi untuk membahas tentang
kuliah yang sedang diajarkan.
E. WAKTU DAN TEMPAT
Waktu

: 2 x dalam sebulan, dari bulan November-Desember


2013 dan maret-mei 2014.

Tempat

: Sekolah Tinggi Teknologi Tekstil.

F. SUSUNAN KEPANITIAAN
Susunan kepatiaan acara ini tidak terlalu spesifik
Nurul qolby sebagai PJ yang mempersiapkan pemateri dan semua anggota
sebagai pendukung.

G. EVALUASI
1. Kendala :

Sulit menemukan jam kosong antara perserta dan pemateri.

Sulit mencari pemateri yang menguasai mata kuliah yang di


diskusikan.

Kurangnya koordinasi antar panitia.

2. Solusi

Kegiatan dilakukan pada waktu libur kuliah.

Pemateri diberikan penjelasan bahwa menjadi pemateri tidak harus


menguasai materi sepenuhnya dari suatu mata kuliah, karena
banyak calon pemateri yang beranggapan salah mengenai hal
pemateri harus ahli.

Sering diadakannya rapat bersama panitia.

3. Indikasi keberhasilan
Indikasi keberhasilan dilihat dari segi jumlah pertemuan dan jumlah
peserta yang hadir, yaitu 17 orang memenuhi target dari 15 yang ingin
dicapai tapi jumlah pertemuan baru terlaksana 1 kali sehingga aktivitas
ini belum terlaksana dengan baik.

H. LAPORAN KEUANGAN KEGIATAN


pemasukan
No

Tanggal

Keterangan
Tidak

debit
ada

pemasukan dana

Total pemasukan

pengeluaran
No

Tanggal

Keterangan
Tidak

debit
ada

pemasukan dana

Total pengeluaran

I.

RREKOMENDASI

Tingatkan lagi koordiansi anatara panitia.

Kegiatan ini tidak harus dilaksanakan pada hari kuliah, bisa di luar
perkuliahan dan tempatnya pun bisa di sesuaikan.

Pemateri

harus

dicari

jauh

hari,

supaya

pemateri

dapat

mempersiapkan materi yang akan didiskusikan.

Saat rapat, semua rencana yang direncanakan harus terlaksana.

6.3 AKtivitas Tidak Terlaksana


A. NAMA KEGIATAN
Buletin HIMAKIT
B. PENDAHULUAN
Mahasiswa

selain

dituntut

untuk

belajar

juga

harus

mengetahui

perkembangan tenologi didunia ini. Hal ini disebabkan dengan ilmu yang di
miliki dan teknologi yang berkembang, mahsiwa dapat menciptakan hal-hal
yang baru dikemudian harinya. Oeleh karena itu departement kajian ilmiah
membuat suatu progam kerja berupa buletin HIMAKIT, dimana informasiinformasi di share berupa buletin berisi tentang ilmu yang sedang
berkembang, khusunya pada dunia tekstil.

C. TUJUAN KEGIATAN
Memberikan pengetahuan dan menambah wawasankepada mahasiswa,
serta sebagai media informasi mengenai hal-hal yang berhubungan dengan
kajian ilmiah.
D. DESKRIPSI KEGIATAN
Membagikan atau memberikan buletin ilmiah secara cuma-cuma kepada
mahasiswa

E. WAKTU DAN TEMPAT


Waktu

: 1 x dalam 2 bulan, terbit di bulan oktober, desember


2013 dan april, juni 2014.

Tempat

: Sekolah Tinggi Teknologi Tekstil.

F. KENDALA TIDAK TERLAKSANA


Kegiatan ini tidak terlaksana dibulan november, materi buletin terlalu
kompleks sehingga sulit untuk dimengerti para pembacanya. Oleh karena itu
terjadi pergantian materi yang menyebabkan terulurnya buletin terbit.
G. SUSUNAN KEPANITIAAN
Progam Buletin HIMAKIT ini di bentuk panitia khusus, yaitu :
Ficky Fajar

: PJ

Seluruh staff divisi Litbang

H. EVALUASI
1. Kendala :

Materi yang akan digunakan terlalu rumit.

Kurangnya bantuan dalam segi isi materi buletin

Kurangnya koordinsi antar panitia.

Sulit mencari tempat print yang efisien.

2. Solusi

Menggati materi.

Mendiskusikan meteri saat rapat berlangsung.

Sering dijarkom untuk hadir rapat.

Print di tempat yang seadanya.

3. Indikasi keberhasilan
Indikasi keberhasilahan dari aktivitas ini adalah banyaknya buletin yang
terbit dalam 1 periode yaitu 4. Aktivitas ini tidak berhasil dilaksanakan.
I.

LAPORAN KEUANGAN KEGIATAN


pemasukan
No

Tanggal

keterngan

Debit

Keterangan

Keridit

TIDAK ADA PEAMSUKAN DANA

pengeluaran
No

Tanggal

TIDAKA ADA PENEGELUARAN DANA

J. REKOMENDASI

Tingatkan lagi koordiansi anatara panitia.

Materi yang dipilih tidak usah yang terlalu rumit.

Jangan terlalu terfokus pada 1 masalah.

Saat rapat, semua rencana yang direncanakan harus terlaksana

K. LAMPIRAN
VII.

Penutup
Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini dibuat sebagai bahan evaluasi
department kajian ilmiah. Kami mengucapkan terimakasih kepada semua pihak
yang telah membantu terwujudnya program kerja department kajian ilmiah.
Saya yakin masih banyak hal hal yang perlu dievaluasi dan saya akan
berkomitmen untuk membuat department ini lebih baik lagi ke depannya dan
akan terus berkontribusi dan berpartisipasi aktif untuk ikut memperbaiki di masa
yang akan datang untuk HIMAKIT tercinta. Akhir kata saya memohon maaf atas
segala keterbatasan, kesalahan dan kritik saran yang membangun senantiasa
kami harapkan.

Wassalamualaikum wr.wb

DEPARTEMEN HUBUNGAN LUAR

HIMAKIT
(HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA TEKSTIL)
KABINET PERGERAKAN
2013/2014

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TEKSTIL

I.

PENDAHULUAN
Assalamualaikum wr.wb
Puja dan puji syukur kehadirat Allah SWT Tuhan seluruh alam yang
mana telah memberikan hidayah serta inaya-NYA tak lupa pula shalawat
serta salam semoga tercurahkan kepada baginda besar Muhammad SAW
kepada keluarga-NYA, sahabat-sahabat NYA dan seluruh umat manusia
islam hingga akhit jaman. Pada kesempatan yang berbahagia ini saya
selaku Sekretaris bisa menyelesaikan Laporan Pertanggung Jawaban ini
dengan tepat waktunya tanpa suatu hambatan.
Himpunan Mahasiswa Kimia Tekstil (HIMAKIT) merupakan suatu
wadah bagi seluruh mahasiswa kimia di Sekolah Tinggi Teknologi Tekstil.
Dalam HIMAKIT terbagi menjadi beberapa departemen salah satunya
adalah Departement Hubungan Luar. Merupakan departemen yang bergerak
dalam bidang eksternal kampus. Departemen ini akan membawa nama
HIMAKIT pada khususnya dan nama STT Tekstil pada umumnya di dunia
luar kampus.

II.

GAMBARAN UMUM DEPARTEMEN


Departemen Hubungan Luar HIMAKIT merupakan departemen yang bergerak
di internal dan eksternal organisasi, dengan tujuan mengharumkan nama
HIMAKIT pada khususnya dan STT Tekstil pada umumnya. Departemen
Hubungan Luar memiliki tugas dan fungsi, diantaranya :
1. Ikut berkontribusi terhadap segala fenomena yang muncul di lingkungan
kampus aspirasi HIMAKIT dalam kampus maupun diluar kampus
2. Menjalin serta mengelola hubungan baik dengan pihak luar dalam
lingkungan KM-STTT maupun instansi lain dalam bentuk komunikasi dan
koordinasi secara formal maupun informal.
3. Membentuk dan mengembangkan jaringan dengan lembaga mahasiswa
lain, alumni dan industri.
4. Membentuk divisi apabila dianggap perlu untuk mempermudah
pencapaian fungsi department.
5. Berkoordinasi dengan department lain dalam upaya pengembangan
internal maupun eksternal organisasi.

III.

VISI DAN MISI DEPARTEMEN


Visi
Menjadikan HIMAKIT dapat berkomunikasi aktif dengan organisasi internal
maupun eksternal kampus, guna memperluas hubungan yang harmonis dan
kerjasama yang baik.
Misi
1. Menjalin silaturahmi dengan organisasi internal dan eksternal kampus
2. Melakukan kerjasama dengan organisasi internal dan ekternal kampus
3. Mewakili HIMAKIT di dalam hubungan luar dengan setiap lembaga
mahasiswa, alumni, perguruan tinggi dan industri
4. Menerima informasi terdepan di luar internal HIMAKIT

IV.

STRUKTUR DEPARTEMEN
Kepala Departement
Hubungan Luar
Riska Wulandari

Sekertaris
Mona Maulatul F

Ratna Siti Aisyah

Divisi Eksternal

Divisi Internal

Dwi Pratiwi

Endah Setiawati

Staff

V.

Bendahara

Staff

KONDISI OBJEKTIF DEPARTEMEN


Di dalam departemen hubungan luar HIMAKIT memiliki rasa
kebersamaan dan saling membantu ketika menjalankan suatu acara,
sehingga acara yang terlaksana cukup baik. Terkadang terjadi pasang surut
semangat keorganisasian itu hal yang biasa terjadi. Maka dari itu diperlukan

inovasi yang baru dalam departemen hubungan luar agar semangat para
anggotanya tetap ada.
Departemen hubungan luar HIMAKIT memiliki anggota dengan
jumlah 22 orang, yang terdiri dari angkatan 2011, 2012 dan 2013. Dari
jumlah anggota tersebut dirasakan telah cukup untuk memenuhu program
dan aktivitas yang akan dikerjakan.

NO.

NAMA

ANGKATAN

% KEAKTIFAN

1.

RISKA WULANDARI

2011

100 %

2.

RATNA SITI AISYAH

2011

65 %

3.

MONA MAULATUL F.

2011

80 %

4.

ANE FITRIYANI

2011

55 %

5.

GEBY MUSLIMAH

2011

40 %

6.

ALIFAH MURNI

2011

40 %

7.

ANNI FATONAH

2011

40 %

8.

ENDAH SETIAWATI

2012

90 %

9.

DWI PRATIWI

2012

90 %

10.

TITIEK SUSANTI

2012

90 %

11.

ESRAWATI N.

2012

40 %

12.

MALINDA ROSANA

2012

90 %

13.

SYAHRIZAL FAISAL

2012

40 %

14.

NURYUNITA

2012

90 %

15.

SOFIANA

2012

90 %

16.

ANTI

2013

85 %

17

ENDWI

2013

85 %

18

FERTI

2013

20%

19

GEMA

2013

85 %

20

IIF

2013

20 %

21

NOVA

2013

85 %

22

SELA

2013

85 %

VI.

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA


6.1 Laporan Kerja Terlaksana
6.1.1

Pelatihan mahasiswa
A. NAMA KEGIATAN
Pelatihan mahasiswa oleh PT. Petra Textima Mandiri untuk
mahasiswa angkatan 2008 dan 2009 dalam menyambut dunia kerja.
B. PENDAHULUAN
Segala puji bagi Allah yang kepada-Nyalah kita berserah diri,
meminta pertolongan, meminta hidayah dan perlindungan dari
perbuatan yang kita lakukan. Shalawat serta salam tetap tercurahkan
kepada Rasulullah saw, keluarga, sahabat dan para pengikutnya
hingga akhir zaman.
Sekolah

Tinggi

Teknologi

Tekstil

merupakan

sekolah

pendidikan yang bertugas mencetak teknokrat-teknokrat yang


berkompeten dibidang tekstil, yang merupakan kebutuhan primer
kedua setelah pangan. Karenanya dibutuhkan seorang teknokrat
yang dinamis dalam menggali ilmu pengetahuan dan dapat
mengaplikasikannya pada teknologi-teknologi baru yang berguna
bagi bangsa Indonesia.
Sebagai sumber daya manusia yang sedang dipersiapkan
dan diharapkan dapat ikut serta menopang pembangunan dan
perkembangan industri tekstil Indonesia di masa depan, kami selaku
mahasiswa mengharapkan ilmu pengetahuan yang bukan saja bisa
kami dapatkan dibangku perkuliahan, tetapi juga bisa kami dapatkan
di dunia industri tekstil secara nyata. Upaya nyata kearah pencapaian
tersebut kami realisasikan

Salah satunya melalui kegiatan

pelatihan Oleh PT. Petra Textima Mandiri diperuntukkan bagi


mahasiswa angkatan 2008 dan 2009 dalam menyambut dunia kerja
adalah acara yang dilaksanakan oleh PT.Textrima Mandiri yang
bekerjasama dengan HIMAKIT

khususnya dari Departemen

Hubungan Luar dalam melaksanakan acara ini.


Dengan adanya acara ini di maksudkan agar lulusan dari
Sekolah Tinggi Teknologi Teksil bisa mendapatkan bekal sebelum
masuk dunia kerja dan bersaing dengan para lulusan yang ada di
kampus lain dalam memberikan inovasi/ perubahan disegala

bidangnya sebagai modal awal dalam menghadapi dunia kerja.


C. TUJUAN KEGIATAN
-

Memberikan pengarahan mengenai PT. PETRA Textima Mandiri


pada mahasiswa STT Tekstil khusunya angkatan 2008 dan
2009.

Memberikan pengarahan mengenai cara melamar (Curriculum


Vitae dan wawancara) yang baik dan benar.

Menjalin kerja sama dengan PT. PETRA.Textima Mandiri

D. DESKRIPSI KEGIATAN
Merupakan seminar, dari perusahaan tekstil yang berisi tentang
palatihan untuk mahasiswa yang akan terjun ke dalam dunia kerja.
E. WAKTU DAN TEMPAT
Seminar PT.Petra Textima Mandiri
Hari

: Rabu

Tanggal

: 9 Oktober 2013

Tempat

: Koridor GSG

F. SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung

: Ketua STTT (DR. Noerati Kemal M.Sc)

Pembina

: Ketua Jurusan Kimia Tekstil


(M. Widodo A.T.,M.Tech)

Penanggung Jawab 1 : Ketua HIMAKIT


( Fahmi Ardian)
Penanggung jawab 2 : Kepala Dept HUBLU HIMAKIT
(Riska Wulandari P)
Ketua Pelaksana

: Malinda Rosana

Sekretaris

: Nurvita Wulandari

Bendahara

: Dwi Maulani

Bidang Acara

: Ruri Alaika (Koordinator)


Stephanie Uli Berliana
Wanda Permana Ruswanto

Bidang Humas

: Endah Setiawati (Koordinator)


Dwi Pratiwi

Bidang Logistik

: Asri Affandi (Koordinator)


M. Geraldo
Haidarsyah
Aliza Priahita Bahzar

Bidang Konsumsi

: Nuryunita Rachmawati (Koordinator)


Euis Rahmawati
Anisa Pratiwi

Bidang Pubdekdok

: Shofiana Ulfa (Koordinator)


Adira D.L

G. EVALUASI
1. Sekretaris
- Perubahan waktu dalam waktu pelaksanaan kegiatan sehingga
menghambat dalam pembuatan surat.
2. Bidang Acara
- Susunan acara tidak sesuai sehingga ada perubahan ketika
acara berlangsung
- Tidak ada LO
- Tidak ada briefing untuk MC ( Master of Ceremony) dan panitia
- Acara telat di mulai
- Jumlah peserta yang hadir tidak sesuai target keberhasilan
3. Bidang Logistik
- Tidak ada LO untuk mempersiapkan tempat
- Kekurangan orang saat acara berlangsung
4. Bidang Publikasi dan dokumentasi
- Tidak ada LO dokumentasi secara pasti
- Kekurangan orang saat acara berlangsung
5. Bidang Humas
- Tidak ada koordinasi lebih lanjut soal pemakaian tempat
- Kurangnya sosialisasi tentang acara kepada peserta
6. Bidang konsumsi
- Tidak adanya LO untuk membagikan konsumsi saat acara
berlangsung

H. LAPORAN KEUANGAN KEGIATAN


I.

Pemasukan
Dana dari PT.Petra Textima Mandiri

II.

Rp.550.000,00

Pengeluaran seminar PT.Petra Textrima Mandiri

1. Kesekertariatan
Kertas A4

73x @Rp. 100,00

= Rp.7.300,00

Print

19 x @ Rp.500,00

= Rp.9.500,00

Jilid & Fotocopy


Amplop surat

= Rp. 4.500,00
20 x @ Rp.250,00

= Rp. 5.000,00

2. Konsumsi
Snack pemateri

5 org x @ Rp 8.000,00

= Rp 40.000,00

Snack Panitia & Peserta 38 org @ Rp 5.000,00

= Rp 190.000,00

Botol Aqua

= Rp 10.000,00

5 org x @ Rp 2.000,00

Air Mineral

= Rp 23.000,00

3. Publikasi dan Dokumentasi


X- Banner

= Rp. 20.000,00

Jumlah keseluruhan = Rp. 309.300,00


Sisa dana : Rp. 550.000,00 Rp. 309.300,00 = Rp. 240.700,00
I.

REKOMENDASI
Seminar PT. Petra Textima Mandiri
-

Dari hasil evaluasi yang didapat, terdapat pernyataan yang lebih


spesifik perihal mengenai koordinasi tiap korbid pada masingmasing bidang, yang merupakan suatu masalah khusus yang
perlu lebih dikaji ulang, agar saat jalannya acara selanjutnya
dapat berlangsung sesuai dengan yang diharapkan bersama.
Selain itu dari awal acara harus ada pemaparan mengenai acara
lebih rinci supaya semua panitia mengerti tentang acaranya.

Susunan acara yang hendak dilaksanakan seharusnya lebih di


perhatikan

agar

jalannya

acara

lancar

sehingga

seluruh

kepanitiaan maupun pengurus dan pengawas mengetahui rincian


tiap acaranya,yang mana telah tersampaikannya maksud dan
tujuan dari acara seminar tersebut.

Diharapkan agar dilakukan

pembenahan atas kekurangan-

kekurangan yang terjadi saat melakukan evaluasi dilakukan.


-

Panitia diharapkan lebih menyalurkan pendapatnya pada acara


yang akan datang agar setiap kekurangan bisa di antisipasi dan
setiap

panitia

harus

lebih

saling

berkordinasi

tentang

keseluruhan acara
J. LAMPIRAN

Nomor Surat

Tanggal Keluar

Perihal

Ditujukan Kepada

02/EKST/HUBLU/HIMAKIT/X

4 Oktober 2013

Peminjaman

Ketua

Infokus

Tekstil

/2013
03/EKST/HUBLU/HIMAKIT/S

4 Oktober 2013

TTTT/X/2013

Peminjaman Layar Pembantu


Infokus

04/EKST/HUBLU/HIMAKIT/X

4 Oktober 2013

/2013
05/EKST/HUBLU/HIMAKIT/X

4 Oktober 2013

Jurusan

Peminjaman

Kimia

Ketua

III

Bidang Kemahasiswaan
Kursi Pembantu

Ketua

III

GSG

Bidang Kemahasiswaan

Peminjaman Kursi

Pembantu

/2013

Ketua

III

Bidang Kemahasiswaan

06/EKST/HUBLU/HIMAKIT/X

4 Oktober 2013

Perijinan Tempat

/2013

Pembantu

Ketua

III

Bidang Kemahasiswaan

07/EKST/HUBLU/HIMAKIT/S

4 Oktober 2013

Undangan

Peserta

TTT/X/2013

6.1.2

Malam Pengakraban
A. NAMA KEGIATAN
Malam Pengakraban HIMAKIT 2013 dengan tema Solidarity With
Diamond Nite
B. PENDAHULUAN
Segala puji bagi Allah yang kepada-Nyalah kita berserah diri,
meminta pertolongan , meminta hidayah dan perlindungan dari
perbuatan yang kita lakukan. Shalawat serta salam tetap tercurahkan
kepada Rasulullah saw, keluarga, sahabat dan para pengikutnya
hingga akhir zaman.

Peran mahasiswa sebagi civitas akademika, dimana dalam


mengembangkannya menuntut mahasiswa untuk terus kreatif dan
kompeten dalam berbagai hal. Perguruan tinggi merupakan tempat
paling ideal bagi mahasiswa sebagai wadah mengapresiasikan serta
mengaktualisasikan

segala bentuk kegiatan mahasiswa. Dengan

kegiatan tersebut mahasiswa dapat mengetahui sejauhmana potensi


dan

peranannya,

menyeimbangkan

serta
antara

sejauhmana
kegiatan

belajar

mahasiswa
dengan

dapat
kegiatan

berorganisasi sehingga mahasiswa tidak hanya terfokus pada satu


keahlian saja.
Mahasiswa sebagai Agent Of Change memiliki kemampuan
untuk merubah segala sesuatu ke arah yang lebih baik, termasuk
merubah pola pikir mahasiswa sebagai kaum intelektual bermoral
dengan mengadakan kegiatan-kegiatan yang syarat akan manfaat.
Berdasarkan pemikiran di atas, maka kami HIMAKIT, membuat
kekuatan baru yang siap melawan kultur dengan masa-masa
pengakraban, antara angkatan senior dengan angkatan baru yang
hadir dengan semangat baru, berjuta keinginan dan harapan bagi
lingkungan barunya (kampus).

C. TUJUAN KEGIATAN
a. Untuk mengakrabkan angkatan baru dengan angkatan senior
b. Untuk merangkul kembali seluruh anggota HIMAKIT

D. DESKRIPSI KEGIATAN
Kegiatan ini berbentuk kegiatan menginap di luar kampus, yang
bertujuan untuk mengakrabkan seluruh elemen HIMAKIT dimana
kegiatanya berisikan sharing dengan DEMAKIT,

alumni dan

Pengurus HIMAKIT.
E. WAKTU DAN TEMPAT
tanggal

: 7-8 Desember 2013

tempat

: Kiara Inn Home Stay, Pasir Impun Cicaheum

F. SUSUNAN KEPANITIAAN
Ketua Pelaksana

: Malinda Rosana

Sekretaris

: Nur Yunita Rachmawati


Ratih Wahyuni

Bendahara

: Shofiana Ulfa

Bidang Acara

: Endah Setiawati (Koordinator)


Islakhul Karimah
Ghina Permatasari
Euis Rahmawati
Ani Fatonah

Bidang Humas

: Dwi Pratiwi (Koordinator)


Aliza Priahita Bahzar
Alifah Murni N
Iif Miftahudin

Bidang Logistik

: Ratna Siti A (Koordinator)


Wanda Permana
Ruri Alaika
Ari Rohmat
Endwi Afnia S
Gema Mia S

Bidang Konsumsi

: Titik Susanti Widyastuti (Koordinator)


Lupita Dwi A
Rini Indriyani
Ayu Rahmawati
Ferti Dian M
Anti Fauzianti

Bidang Pubdekdok

: Mona Maulatul F (Koordinator)


Asri Affandi
Criss Widiany
Indah Puspita
Nova Puspita
Sella Janisa

Bidang Akomodasi

: Anne Fitriyani (Koordinator)


M. Geraldo
Syahrizal Faisal
Hendri Zaimi

Stephanie Uli B
Bidang Danus

:Puput Nuraini (Koordinator)


Haryanti
Mia Sari Oktaviani

G. EVALUASI
1. Bidang sekretaris
Lancar

2. Bidang bendahara
Kendala:
Anggaran angkutan umum bertambah
Saat selesai MAKRAB masih ada peserta yang belum
membayar HTM MAKRAB
Kwitansi yang disediakan kurang

Saran:
Anggaran transportasi diusahakan sesuai rancangan yang
telah disepakati.
Dibuat kesepakatan batas akhir pembayaran.
Segala keperluan dipersiapkan.

Solusi:
Menyisipkan dana untuk biaya tidak terduga.
3. Bidang acara
Kendala:
Menjelang hari-H , Staf berkurang
Konsepan sharing saat bersama alumni tidak sesuai rundown
Pembagian hadiah tidak terlaksanakan dan tidak sesuai
rundown
Kepulangan terlalu cepat tidak sesuai rundown

Saran:

Panitia yang mengundurkan diri saat sudah mendekati hari H,


maka harus dikasih teguran,hukuman/sanksi.
Korbid acara beserta staf nya harus bisa mempertahankan
konsep awal acara yang telah disepakati.
Semua acara yang terlaksana harus sesuai rundown.

Solusi:
Panitia bidang acara harus lebih tegas dalam setiap situasi
Harus ada koordinasi antara koordinator dengan para stafnya.
4. Bidang konsumsi
Kendala:
Jadwal kepergian dimajukan mendadak sehingga makanan
belum matang.
Kewalahan saat harus membuat minuman untuk alumni
karena dapur ada diluar rumah dan kondisi dalam keadaan
hujan.
Pencairan dana terlalu mendekati hari-H sehingga semua
serba mendadak

Saran:
Korbid konsumsi harus selalu koordinasi dengan korbid
acara.
Harus punya plan lain, apabila saat situasi-situasi diluar
dugaan.
Sebelum jauh hari H, korbid konsumsi harus sudah
menyetorkan kebutuhan dana ke bendahara supaya bisa
dikaji terlebih dahulu.

Solusi:
Hal sekecil apapun, harus dipikirkan dan kordinasikan dengan
bidang lain, supaya tidak terjadi misskom.

5. Bidang publikasi dan dokumentasi


Kendala:

Publikasi kepada alumni kurang tersosialisasi

Saran:

Menyiapkan salah satu panitia sebagai PJ untuk publikasi ke


alumni.

6. Bidang humas
Kendala:
Misskom saat diberikan intruksi oleh sekertaris
Surat orang tua tidak dapat tersampaikan

Saran:
Lebih berkoordinasi lagi dengan bidang lain.

Solusi:
Diusahakan H-2 surat sudah keluar semua.
7. Bidang logistik
Kendala:
Koordinasi antara koorbid dengan staf tidak terjalin
Kekurangan SDM

Saran:
Koorbid harus lebih bisa mengajak stafnya untuk bekerja
sama dengan baik.
Peserta mengikuti seluruh agenda maupun penugasan yang telah
diberikan oleh panitia Makrab dengan baik.
Berdasarkan tema yang telah diusung, yaitu Solidarity With
Diamond Nite bahwa selama mengikuti Makrab, para peserta sudah bisa
lebih dekat dengan seluruh panitia yang ada, begitupun dengan alumni yang
hadir.

8. LAPORAN KEUANGAN
Dana Masuk
Tanggal

Keterangan

Debit

Kredit

Saldo

25-11-2013

Uang Danus

Rp 75.000,-

Rp 75.000,-

04-12-2013

Uang Danus

RP 168.000,-

Rp 243.000,-

05-12-2013

Uang KM

RP 500.000,-

Rp 743.000,-

HTM @ 1 orang

Rp 25.000,-

Rp 768.000,-

06-12-2013

HTM @ 4 orang

Rp 100.000,-

Rp 868.000,-

07-12-2013

HTM @34 orang

Rp 850.000,-

Rp 1.718.000,-

Total Debit

Rp 1.718.000,-

Konsumsi
06-12-2013

Makan Malam

Rp 285.000,-

Rp 1.433.000,-

Gula Pasir

Rp 3.000,-

Rp 1.430.000,-

Kopi

Rp 10.000,-

Rp 1.420.000,-

Teh

Rp 4.000,-

Rp 1.416.000,-

Susu

Rp 4.000,-

Rp 1.412.000,-

Air Isi Ulang

Rp 7.000,-

Rp 1.405.000,-

Snack

Rp 60.000,-

Rp 1.345.000,-

Singkong 2 kg

Rp 5.000,-

Rp 1.340.000,-

Bumbu Racik

Rp 1.500,-

Rp 1.338.500,-

Roti

Rp 40.000,-

Rp 1.298.500,-

Sisa Saldo

Rp 1.298.500,-

Acara
07-12-2013

Scotlite

Rp 6.000,-

Rp 1.292.500,-

Lilin+Cemilan

Rp 17.000,-

Rp 1.275.500,-

Hadiah

Rp 31.000,-

Rp 1.244.500,-

Sisa Saldo

Rp 1.244.500,-

Sekretaris
Print 7 x @1.000

Rp 7.000,-

Rp 1.237.500,-

Print 30 x @500

Rp 15.000,-

Rp 1.222.500,-

Print 4 x @1000

Rp 4.000,-

Rp 1.218.500,-

Print 25 x @500

Rp 12.500,-

Rp 1.206.000,-

02-12-2013

Foto Copy

Rp 6.900,-

Rp 1.199.100,-

06-12-2013

Foto Copy

Rp 6.500,-

Rp 1.192.600,-

Foto Copy

Rp 6.400,-

Rp 1.186.200,-

Foto Copy

Rp 3.200,-

Rp 1.183.000,-

23-11-2013

28-11-2013

Sisa Saldo

Rp 1.183.000,-

Akomodasi
07-12-2013

Angkot Hari ke-1

Rp 180.000,-

Rp 1.003.000,-

08-12-2013

Angkot Hari ke-2

Rp 180.000,-

Rp 823.000,-

Penginapan

Rp 750.000,-

Rp 73.000,-

Sisa Saldo

Rp 73.000,-

9. REKOMENDASI
a. Dilakukannya pembenahan atas kekurangan-kekurangan yang
terjadi saat Makrab, supaya tidak terulang lagi kekurangankekurangan di Makrab selanjutnya.
b. Sekecil apapun masalah yang ada, harus dibicarakan dengan
yang lainnya, supaya tidak terjadi misskom dan masalah cepat
teratasi.
c. Untuk semua panitia MAKRAB, baik 2011 maupun 2012,
harus lebih menyadari akan tanggung jawab tugasnya masingmasing.

10. LAMPIRAN

No. Surat

Tanggal

Perihal

keluar

Diajukan
Kepada

08/INT/HUBLU/

19

Permohon

Bendahara

HIMAKIT/STTT/

November

an

HIMAKIT

XI/2013

2013

KM STTT

09/EKS/HUBLU/

28

Peminjam

Ketua Jurusan

HIMAKIT/STTT/

November

an Infokus

Kimia Tekstil

XI/2013

2013

dan Layar

10/EKS/HUBLU/

28

Peminjam

HIMAKIT/STTT/

November

an galon

XI/2013

2013

11/EKS/HUBLU/

28

HIMAKIT/STTT/

November

XI/2013

2013

12/EKS/HUBLU/

28

HIMAKIT/STTT/

November

Jendral

XI/2013

2013

HIMAKIT

13/EKS/HUBLU/

28

Dana

Undangan

UKM UTT

Ketua

Umum

BP HIMAKIT

Undangan

Undangan

Sekretaris

Bendahara

HIMAKIT/STTT/

November

HIMAKIT

XI/2013

2013

14/EKS/HUBLU/

28

HIMAKIT/STTT/

November

XI/2013

2013

15/EKS/HUBLU/

28

HIMAKIT/STTT/

November

XI/2013

2013

16/EKS/HUBLU/

28

HIMAKIT/STTT/

November

XI/2013

2013

17/EKS/HUBLU/

28

HIMAKIT/STTT/

November

Kemahasiswaa

XI/2013

2013

18/EKS/HUBLU/

28

HIMAKIT/STTT/

November

XI/2013

2013

19/EKS/HUBLU/

28

HIMAKIT/STTT/

November

XI/2013

2013

20/EKS/HUBLU/

28

HIMAKIT/STTT/

November

XI/2013

2013

21/EKS/HUBLU/

Undangan

Kadept
Kewirausahaan

Undangan

Kadept

Kajian

Ilmiah

Undangan

Kadept HRD

Undangan

Kadept

Undangan

Kadept
Kesekretariatan

Undangan

DEMAKIT

Undangan

ALUMNI

28

Permohon

Orang

HIMAKIT/STTT/

November

an Izin

Wali

XI/2013

2013

Tua

Mahasiswa

6.2 Laporan Kerja Tidak Terlaksana


6.2.1 Advokasi Mahasiswa Kimia Tekstil
A. NAMA KEGIATAN
Advokasi Mahasiswa Kimia Tekstil

B. PENDAHULUAN
Segala puji bagi Allah yang kepada-Nyalah kita berserah diri,
meminta pertolongan, meminta hidayah, dan perlindungan dari

perbuatan yang kita lakukan. Shalawat serta salam tetap tercurahkan


kepada Rasulullah saw, keluarga, sahabat dan para pengikutnya
hingga akhir zaman.
Setiap mahasiswa yang sedang memperdalam ilmu
yang diikutinya, seperti di STT Tekstil, khususnya jurusan kimia
tekstil. Karena perkembangan berjalan berkelanjutan, maka dari itu
akan banyak pula permintaan guna mendukung sarana dan
prasarana penunjang kualitas mengajar yang dibutuhkan oleh
mahasiswa.
Dengan adanya advokasi mahasiswa kimia tekstil ini, akan
tercangkup permintaan ataupun keadaan yang jelas, mengenai
kondisi infrastruktur maupun kualitas mengajar kepada mahasiswa
jurusan kimia tekstil khususnya.

C. TUJUAN

Memberikan pengetahuan secara umum tentang keadaan


STT Tekstil, baik dari infrastruktur juga kualitas mutu
pembelajaran di STT Tekstil

Menampung saran-saran untuk HIMAKIT khususnya, dan


STT Tekstil pada umumnya.

D. DESKRIPTIF KEGIATAN
Advokasi mahasiswa kimia tekstil merupakan salah satu
program kerja yang dicanangkan oleh departemen hubungan luar
HIMAKIT guna menjadi sarana bagi mahasiswa jurusan kimia tekstil
di STT Tekstil untuk memberikan saran dan tanggapan mengenai
keadaan di kampus. Bentuk advokasinya dengan mengumpulakan
terlebih dahulu angket dari minimal 50% mahasiswa jurusan kimia
tekstil. Hasil dari advokasi dengan mahasiswa kimia tekstil ini, akan
diajukan kepada pihak manajemen STT Tekstil, melalui ketua jurusan
kimia tekstil. Dengan adanya advokasi ini, diharapkan seluruh
mahasiswa, khususnya jurusan kimia tekstil dapat mengetahui
secara jelas tentang informasi secara lengkap dari apa yang hendak
ditanyakan.

E. WAKTU DAN TEMPAT


Advokasi Mahasiswa Kimia Tekstil dilaksanakan pada:

tanggal

: Desember 2013

waktu

tempat

: STT Tekstil

peserta

: seluruh mahasiswa jurusan kimia tekstil

F. KENDALA KETIDAKTERLAKSANAAN
Kegiatan ini dilakukan dari di bulan Desember 2013 dan Mei
2014, namun kegiatan ini beum terlaksana samapai sekarang karena
kurangnya persiapan dari departemen hubungan luar HIMAKIT dan
kerjasama dengan HIMATTEKS dan BEM.
VII.

REKOMENDASI DEPARTEMEN

VIII.

DOKUMENTASI KEGIATAN

IX.

PENUTUP
Demikian laporan pertanggung jawaban departemen hubungan luar
HIMAKIT, semoga dari program kerja yang terlaksana maupun tidak menjadi
pelajaran untuk kita kedepannya.

BENDAHARA

HIMAKIT
(HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA TEKSTIL)
KABINET PERGERAKAN
2013/2014

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TEKSTIL

Laporan Keuangan KM dan non-KM


1. Rancangan Anggaran Belanja Himpunan Mahasiswa Kimia Tekstil (HIMAKIT)
1.1 Departemen Kewirausahaan
No

Tanggal
Oktober 2013 sampai

1.

3.

Anggaran Belanja

Warung HIMAKIT

Rp

300.000,-

November

Program Kewirausahaan BP

Rp

600.000,-

Desember 2013

HIMAKIT

21 Maret 2014

Seminar Kewirausahaan

Rp

700.000,-

akhir kepengurusan

2.

Nama Kegiatan

Total Rancangan Anggaran Belanja

Rp 1.600.000,-

1.2 Departemen Kemahasiswaan


Tanggal

No
1.
2.
3.
4.

Nama Kegiatan

Anggaran Belanja

19 Desember 2013

Pelatihan Mahasiswa

Rp

2.000.000,-

21 maret 30 mei

TCC (Textile chemistry

Rp

7.000.000,-

2014

celebration)

14 Desember 2013

Penyambutan Wisuda

Rp

500.000,-

25 20 desember

English training

Rp

2.000.000,-

Pengelolaan Majalah dinding

Rp

500.000,-

Rp

600.000,-

2014

Pengelolaan jejaring
social/website

September 2013 -

Pengolahan Data Base

Rp

300.000,-

Juni 2014

Mahasiswa Kimia Tekstil

2013
Oktober 2013 - Juni

5.

2014
Oktober 2013 - Juni

6.

7.

Total Rancangan Anggaran Belanja

Rp. 12.900.000,-

1.3 Departemen Human Resource and Development


No
1.

Tanggal
10 Oktober 2013

Nama Kegiatan
Open Recruitment

Anggaran Belanja
Rp

120.000,-

September

2.

Mabim (inbond dan outbond)

Rp

500.000,-

Magang

Rp

30.000,-

LDK (Latihan Dasar

Rp

600.000,-

Rp

250.000,-

Rp

250.000,-

November 2013
05 November 05

3.

Desember 2013

4.

07 Desember 2012

5.

6.

7.

Kepemimpinan)

17 Maret 17 April

Pelatihan IT (Information

2014

Texnology)

20 April 20 Mei

HECC (HIMAKIT English

2014

Conversation Club)

02 Juni 16 Juni

Public Speaking

Rp

400.000,-

MOTM (Member Of The Month)

Rp

400.000,-

2014
November 2013

8.

Akhir Kepengurusan
Total Rancangan Anggaran Belanja

Rp 2.550.000,-

1.4 Departemen Kesekretariatan


Tanggal

No

Nama Kegiatan

Anggaran Belanja

1.

30 November 2013

Pelatihan Skripsi

Rp

2.700.000,-

2.

15 Maret 2014

Pelatihan Administrasi

Rp

1.200.000,-

Total Rancangan Anggaran Belanja

Rp

3.900.000,-

1.5 Departemen Kajian Ilmiah


Tanggal

No
1.

Oktober 2013 Juni

21 Desember 2013

3.

08 Maret 2014

5.

Anggaran Belanja

Buletin HIMAKIT

Rp

HIMAKIT the explorer

Rp 1.000.000,-

TEXCHEM (Textile Chemistry

Rp

1.500.000,-

Belajar Bersama

Rp

400.000,-

Responsi UAS

Rp

500.000,-

300.000,-

2014

2.

4.

Nama Kegiatan

November 2013 Mei

Student Science Fair)

2014
Akhir Semester Ganjil

dan Genap
Rp 3.700.000,-

Total Rancangan Anggaran Belanja

1.6 Departemen Hubungan Luar


No

Tanggal

Nama Kegiatan

Anggaran Belanja

1.

03 Februari 2014

2.

07-08 Desember 2013 MAKRAB HIMAKIT

Rp

500.000,-

05 April 2014

Rp

150.000,-

Rp

100.000,-

3.

4.

Kunjungan Industri dan IKM

Rp 1.500.000,-

Kunjungan antar perguruan


tinggi se-Bandung

Semester Ganjil

Advokasi Mahasiswa Kimia


Tekstil

Rp 2.250.000,-

Total Rancangan Anggaran Belanja

Total rancangan anggaran belanja keseluruhan departemen :


No

Keterangan

Anggaran Belanja

1.

Departemen Kewirausahaan

Rp

1.600.000,-

2.

Departemen Kemahasiswaan

Rp.

12.900.000,-

3.

Departemen Human Resource and Development

Rp

2.550.000,-

4.

Departemen Kesekretariatan

Rp

3.900.000,-

5.

Departemen Kajian Ilmiah

Rp

3.700.000,-

6.

Departemen Hubungan Luar

Rp

2.250.000,-

Rp

26.900.000,-

Total Rancangan Anggaran Belanja

Total rancangan anggaran belanja keseluruhan depertemen selama satu periode


kepengurusan sebesar Rp

26.900.000,-

Distribusi Penggunaan Uang KM

Tanggal

Kode

11-09-13 UH

Keterangan

Debit

Pembayaran

buku

Kredit

Saldo

Rp. 100.000

Rp. -100.000

Rp. 22.700

Rp. -122.700

Expose
11-09-13 UH

Perkenalan
HIMAKIT
(OSMATEK)

27-09-13

Dana KM tahap 1

Rp. 6.700.000

Rp. 6.577.300

03-10-13 KW

Modal jas lab

Rp. 500.000

Rp. 6.077.300

18-10-13 KW

Pelunasan jas lab

Rp. 560.000

Rp. 5.517.300

15-11-13 KMS

English Training

Rp. 40.000

Rp. 5.477.300

26-11-13 KMS

Pinjam modal danus

Rp. 150.000

Rp. 5.327.300

Pelatihan
Mahasiswa
29-11-13 UH

Stand Open House

Rp. 108.000

Rp. 5.209.300

05-12-13 HL

Makrab

Rp. 500.000

Rp. 4.719.300

05-12-13 KMS

Patungan

Rp. 100.000

Rp. 4.619.300

Rp. 140.000

Rp. 4.479.300

English

Training
06-12-13 HRD

LDK

19-12-13 KMS

Balikin modal danus Rp. 150.000

Rp. 4.629.300

Pelatihan
Mahasiswa
19-12-13 SKR

Pelatihan Skripsi

Rp. 614.900

Rp. 4.014.400

20-12-13 KMS

Pelatihan

Rp. 350.000

Rp. 3.664.400

Rp. 450.000

Rp. 3.214.400

Rp. 285.000

Rp.2.929.400

Mahasiswa
(Printng)
21-12-13 KAIL

HIMAKIT

The

Explorer
24-12-13 KMS

Penyambutan
Wisudawan KT

24-12-13 KMS

Mading HIMAKIT

Rp 28.500

Rp 2.900.900

24-12-13 KMS

Data Base Jarkom

Rp 35.000

Rp 2.865.900

27-12-13 KAIL

Kembalian HIMAKIT Rp 75.000

Rp 2.940.900

The Explorer
27-12-13 HRD

Kembalian LDK

Rp 49.000

Rp 2.989.900

27-12-13 HL

Kembalian Makrab

Rp 73.000

Rp 3.062.900

Jumlah

Rp. 7.047.000

Rp. 3.984.100

Rp.3.062.900

Distribusi Penggunaan Uang Non-KM

Tanggal

Kode

27-08-13

Keterangan
Uang

Debit

Kredit

sisa Rp. 755.200

Saldo
Rp. 755.200

kepengurusan
Periode 2012-2013
22-10-13 KU

Duplikat kunci

Rp. 90.000

Rp. 665.200

30-10-13 SJ

Pembaharuan ATK

Rp. 150.000

Rp. 515.200

22-11-13 SC

Sapu

Rp. 17.500

Rp. 497.700

22-11-13 SC

Ember

Rp. 12.500

Rp. 485.200

22-11-13 SC

Pengki

Rp. 15.000

Rp. 470.200

11-12-13

Uang

sisa Rp. 300.000

Rp. 770.200

kepengurusan
Periode 2010-2011
11-12-13

Uang

sisa Rp. 400.000

Rp. 1.170.200

kepengurusan
Periode 2012-2013
23-12-13 HL

Uang

Sisa

Acara Rp. 240.700

Rp. 1.410.900

Carrier Clinic
27-12-13 SJ

Kembalian

Rp 3.900

Rp 1.414.800

Pembaharuan ATK
Jumlah

Rp. 1.699.800

Keterangan kode :
UH

= Umum HIMAKIT

KU

= Ketua Umum

SJ

= Sekertaris Jendral

HL

= Departemen Hubungan Luar

SKR

= Departemen Kesekertariatan

Rp. 285.000

Rp. 1.414.800

HRD

= Departemen Human Resource Depelopment

KW

= Departemen Kewirausahaan

KMS

= Departemen Kemahasiswaan

KAIL

= Departemen Kajian Ilmiah

Penggunaan dana KM dan Non-KM Departemen


1. Departemen Kewirausahaan (WIRUS)
1.1 Warung Ilmiah (Jas Lab)
1.1.1 Pemasukan
No.

Tanggal

03-10-2013

18-10-2013

OktoberDesember
2013

Keterangan
Pemasukan Dari Uang KM Bendahara HIMAKIT
untuk DP Jas Lab
Pemasukan Dari Uang KM Bendahara HIMAKIT
untuk Pelunasan Jas Lab

Rp 500.000

Pembelian 28 Jas Lab @ Rp 50.000

Rp 1.400.000

TOTAL PEMASUKAN

Debit

Rp 560.000

Rp 2.460.000

1.1.2 Pengeluaran
No.

Tanggal

Keterangan

Kredit

16-10-2013

Pembelian Jas Lab 50 @ Rp 37.500

Rp 1.875.000

29-11-2013

Modal Warung Primer HIMAKIT

Rp 35.000

05-12-2013

Modal Program Kewirausahaan BP HIMAKIT

Rp 400.000

11-12-2013

Pembuatan Banner Warung Ilmiah HIMAKIT

Rp 82.500

TOTAL PENGELUARAN
Rp 2.392.500
Total Dana Jas Lab. : Pemasukan-Pengeluaran
: Rp 2.460.000 - Rp 2.392.500
: Rp 67.500
1.2 Warung Primer HIMAKIT
1.2.1 Pemasukan
No
1.

Tanggal
29-11-2013

Keterangan
Dana KM HIMAKIT hasil
Jas Lab sebagai modal
awal

Debit
Rp

35.000

2.

29-11-2013

Rhichesee Nabati

Rp

10.000

3.

29-11-2013

Rhichesee Ahh

Rp

10.000

4.

29-11-2013

Beng- beng

Rp

25 .000

5.

04-12-2013

Basreng

Rp

12.500

6.

05-12-2013

Basreng

Rp

16.000

7.

05-12-2013

Rhichesee Ahh

Rp

10.000

8.

05-12-2013

Biskuit Selimut

Rp

10.000

9.

05-12-2013

Nabati

Rp

10.000

10

16-12-2013

Beng-beng

Rp

25.000

11.

16-12-2013

Chuba

Rp

16.000

Total Pemasukan

Rp 179.500

1.2.2 Pengeluaran
No

Tanggal

Keterangan

Kredit

1.

29-11-2013

Rhichesee Nabati

Rp

7.500

2.

29-11-2013

Rhichesee Ahh

Rp

7.500

3.

29-11-2013

Beng- beng

Rp 20.000

4.

04-12-2013

Basreng

Rp

10.000

5.

05-12-2013

Basreng

Rp

10.000

6.

05-12-2013

Rhichesee Ahh

Rp

7.500

7.

05-12-2013

Biskuit Selimut

Rp

7.500

8.

05-12-2013

Nabati

Rp

7.500

16-12-2013

Beng-beng

Rp

22.000

10.

16-12-2013

Chuba

Rp

Total Pengeluaran

11.000

Rp 110 .500

Total Dana Warung Primer HIMAKIT : Pemasukan-Pengeluaran


: Rp 2.460.000 - Rp 2.392.500
: Rp 67.500

2. Departemen Kemahasiswaan (KEMAS)


2.1 English Training
2.1.1 Pemasukan
No

Tanggal

Keterangan

15-11-13

Uang KM Bendahara

Debit
Rp. 40.000

HIMAKIT
2

28-11-13

Uang KM Bendahara

Rp. 100.000

HIMAKIT
Jumlah Pemasukan

Rp. 140.000

2.1.2 Pengeluaran
No
1

Tanggal
16 -10-13

Keterangan
Pembuatan surat English training yang

Kredit
Rp. 3.500

di undur 7 surat
2.

11-11-13

Pembuatan surat perizinan, undangan

Rp. 4.000

tutor dan peminjaman gsg, 3 surat


undangan tutor salah
3

15-11-13

Konsumsi Snack Tutor 2 @ Rp. 7.050

Rp. 14.100

15-11-13

Aqua botol 2 @ Rp 2.350

Rp. 4.700

15-11-13

Permen 2 bungkus @ Rp 5.500

Rp. 10.000

15-11-13

Rokok jarum coklat 1 bungkus @ Rp Rp. 15.000

15.000
7

27-11-13

Print bener 2 x 1,5 Rp. 60.000

Rp 15.000

(dibagi 4, BEM, Himatteks, Himakit dan


HM-BJT)
8

29-11-13

Permen 2 bungkus Rp 11.000 (dibagi

Rp 2.750

4, BEM, Himatteks, Himakit dan HMBJT)


9

06-12-13

Permen 2 bungkus Rp 10.000 (dibagi

Rp 2.500

4, BEM, Himatteks, Himakit dan HMBJT)


10

13-12-13

Permen 2 bungkus Rp 10.000 (dibagi 4,

Rp 2.500

BEM, Himatteks, Himakit dan HM-BJT)


11

19-12-13

1 dus mountea + ongkos kirim @Rp

Rp 5.125

20.500
(dibagi 4, BEM, Himatteks, Himakit dan
HM-BJT)
12

19-12-13

Piring Kertas 2 pak Rp 3.000 (dibagi 4,

Rp 750

BEM, Himatteks, Himakit dan HM-BJT)


13

19-12-13

Snack Ball 1 ball Rp 25.000 (dibagi 4,

Rp 6.250

BEM, Himatteks, Himakit dan HM-BJT)


Jumlah pengeluaran

Rp 86.175

Total dana English Training = Pemasukan Pengeluaran


= Rp 140.000 Rp 86.175 = Rp 53.825
2.2 Mading HIMAKIT
2.2.1 Pemasukan
No
1

Tanggal
24-12-13

Keterangan
Uang KM Bendahara HIMAKIT

Jumlah Pemasukan

Debit
Rp 28.500
Rp 28.500

2.2.2 Pengeluaran
No

Tanggal

Keterangan

Kredit

23-10-13

Kertas Lipat 16x16 cm 1 buah

Rp. 7.000

23-10-13

Double tape 2 buah @Rp 3.000

Rp. 6.000

24-10-13

Kertas Lipat 25x25 cm 1buah

Rp. 10.000

24-10-13

Lem 1 buah

Rp. 2.500

24-10-13

Kertas Foto 1

Rp. 1.000

24-10-13

Print warna 2

Rp. 2.000

Jumlah Pengeluaran

Rp 28.500

Total dana Mading HIMAKIT = Pemasukan Pengeluaran


= Rp 28.500 Rp 28.500 = Rp 0

2.3 Data Base Jarkom


2.3.1 Pemasukan
No
1

Tanggal
24-12-13

Keterangan
Uang KM Bendahara HIMAKIT

Jumlah Pemasukan

Debit
Rp 35.000
Rp 35.000

2.3.2 Pengeluaran
No

Tanggal

Keterangan

Kredit

23-09-13

Pulsa 5.000 1 x @ Rp 6.000

Rp 6.000

19-10-13

Pulsa 10.000 1 x @ Rp 11.000

Rp 11.000

14-11-13

Pulsa 5.000 1 x @ Rp 6.000

Rp 6.000

01-12-13

Pulsa 5.000 1 x @ Rp 6.000

Rp 6.000

23-12-13

Pulsa 5.000 1 x @ Rp 6.000

Rp 6.000

Jumlah Pengeluaran

Rp 35.000

Total dana Data Base Jarkom = Pemasukan Pengeluaran


= Rp 35.000 Rp 35.000 = Rp 0
2.4 Penyambutan Wisudawan Kimia Tekstil
2.4.1

Pemasukan

No

Tanggal

Keterangan

1.

24-12-13

Uang KM Bendahara

Debit
Rp. 285.000

HIMAKIT
Jumlah Pemasukan

Rp. 285.000

2.4.2 Pengeluaran
No

Tanggal

Keterangan

11-12-13

Sovenir alumni HIMAKIT 30

Kredit
Rp. 120.000

buah @ Rp 4.000
2

13-12-13

Print Bener 3 x 1,5 m

Rp. 90.000

13-12-13

Pin seluruh wisudawan 30

Rp. 75.000

@Rp 2.500
Jumlah Pemasukan

Total dana Penyambutan Wisudawan Kimia Tekstil


= Pemasukan Pengeluaran
= Rp 285.000 Rp 285.000 = Rp 0

Rp. 285.000

Departemen Human Resourch and Development (HRD)


3.4 Mabim Inbound
3.1.1 Pemasukan Mabim Inbond
No

Tanggal

Keterangan

1.

26-09- 13

2.

09-09-13

Danus

Rp. 28.000

3.

13-09-13

Danus

Rp. 392.000

4.

23-09-13

Danus

Rp. 367.000

5.

25-09-13

Danus

Rp. 41.000

6.

27-09-13

Danus

Rp. 135.000

7.

28-09-13

Danus

Rp. 142.000

8.

05-10-13

Danus

Rp. 197.000

9.

05-10-13

Perguruan tinggi

Rp. 750.000

10.

11-10-13

Danus

Rp. 120.000

11.

17-10-13

Danus

Rp. 58.000

Pendaftaran

Debit
mahasiswa

baru

Total Pemasukan

3.1.2

Rp 2.760.000

Rp 4.990.000

Pengeluaran Mabim Inbond

3.1.2.1 Sekretaris
No

Tanggal

Keterangan

Kredit

1.

10-09-13

Print proposal dan surat

Rp 23.500

2.

12-09-13

Jilid ring proposal

Rp 12.000

3.

13-09-13

Print dan jilid proposal

Rp 4.000

4.

19-09-13

Print proposal

Rp 21.000

5.

19-09-13

Jilid ring proposal

Rp 7.000

6.

19-09-13

Print surat dan proposal

Rp 11.000

7.

19-09-13

Print surat

Rp 2.300

8.

27-09-13

Print surat-surat

Total Pengeluaran sekretaris

Rp 13.100
Rp 93.900

3.1.2.2 Pubdekdok
No

Tanggal

Keterangan

Kredit

1.

27-09-13

Banner

Rp 98.000

2.

27-09-13

Buku mabim

Rp 1.667.000

3.

28-09-13

Fotocopy leaflet

Rp 7.400

Total Pengeluaran pubdekdok

Rp1.772.400

3.1.2.3 Konsumsi
No

Tanggal

Keterangan

Kredit

1.

27-09-13

Air galon @Rp 4.000 x 3

Rp 12.000

2.

27-09-13

Gelas plastic @Rp 9.000x 2

Rp 18.000

3.

27-09-13

Sedotan

Rp 1.000

4.

27-09-13

Label nama

Rp 1.000

5.

27-09-13

Snack tamu undangan

Rp 18.500

@Rp 18.500 x 1
6.

27-09-13

Snack tamu undangan

Rp 18.000

@Rp 18.000 x 1
7.

27-09-13

Makan siang peserta dan Rp 880.000


panitia @Rp 5.000 x 176

8.

28-09-13

Air galon @Rp 4.000 x 2

Rp 8.000

9.

28-09-13

Snack pemateri @Rp 7.000 Rp 14.000


x2

10.

29-09-13

Snack pemateri @Rp 5.000 Rp 20.000


x4

11.

29-09-13

Snack MC @Rp 5.000 x 2

Rp 10.000

12.

04-10-13

Makan siang peserta dan Rp 380.000


panitia @Rp 4.000 x 95

13.

04-10-13

Air galon @Rp 4.000 x 2

Rp 8.000

14.

05-10-13

Air galon @Rp 4.000 x 2

Rp 8.000

15.

05-10-13

Snack pemateri @Rp 7.000 Rp 21.000


x3

16.

05-10-13

Snack MC @Rp 5.000 x 2

Rp 10.000

17.

05-10-13

Gelas plastic @Rp 9.000 x Rp 18.000


2

18.

05-10-13

Trash bag @Rp 2.000 x 3

Rp 6.000

19.

05-10-13

Sedotan

Rp 1.000

20.

05-10-13

Makan siang peserta dan Rp 440.000


panitia @Rp 5.000 x 88

21.

06-10-13

Snack pemateri @Rp 5.500 Rp 22.000


x4

22.

06-10-13

Makan malam peserta dan Rp 720.000


panitia @Rp 6.000 x 120

23.

06-10-13

Snack MC @Rp 6.500 x 2

Total pengeluaran konsumsi

Rp 13.000
Rp2.647.500

3.1.2.4 Mentor
No

Tanggal

Keterangan

Kredit

1.

27-10-13

Fotocopy

Rp 40.000

2.

27-10-13

Print

Rp 3.500

Total pengeluaran Mentor

Rp 43.500

3.1.2.5 Acara

No

Tanggal

Keterangan

Kredit

1.

12-09-13

Fotocopy @ 150 x 126

Rp 18.900

2.

16-09-13

Fotocopy @ 150 x 260

Rp 39.000

3.

23-09-13

Kain @ Rp. 30.000 x 2 kg

Rp. 60.000

4..

23-09-13

Zat warna @ Rp. 19.000 x 3

Rp. 57.000

5.

26-09-13

Bola @ Rp. 7000 x 2

Rp 14.000

6.

26-09-13

Tali raffia

Rp. 19.000

7.

27-09-13

Fotocopy @ 150 x 200

Rp 30.000

8.

28-09-13

Karung goni @ Rp. 5000 x Rp 20.000


4

9.

28-09-13

Sedotan @ Rp. 3000 x 3

Rp 9.000

10.

28-09-13

Nametag @ Rp. 500 x 40

Rp 20.000

11.

28-09-13

Tali @ Rp. 7000 x 2

Rp. 14.000

12.

04-10-13

Fotocopy @ Rp. 100 x 120

Rp. 12.000

13.

04-10-13

Kertas sampul @ Rp. 2.500 Rp. 5.000


x2

14.

04-10-13

Kertas emas @ Rp. 2.500 x Rp. 7.500


3

15.

04-10-13

Pisau @ Rp. 6.500 x 1

Rp. 6.500

16.

04-10-13

Solasi @ Rp. 3.500 x 1

Rp. 3.500

17.

05-10-13

Fotocopy @ Rp. 125 x 140

Rp. 17.500

18.

10-10-13

Make up TJP (pembukaan Rp 10.000


MABIM)

19.

16-10-13

Print @ Rp. 500 x 106

Rp 53.000

20.

18-10-13

Pulsa korlap @ 7000 x 1

Total pengeluaran acara

Rp 7.000
Rp 422.900

3.1.2.5 Logistik
No

Tanggal

Keterangan

1.

04-10-13

Kabel

patungan

Kredit
sama Rp 8.500

HIMATTEKS dan HIMA BJT


Total pengeluaran logistic

Rp 8.500

3.1.3 Total pengeluaran


No

Bidang

Pengeluaran

1.

Sekertaris

Rp 93.900

2.

Pubdekdok

Rp 1.772.400

3.

Konsumsi

Rp 2.647.500

4.

Mentor

Rp 43.500

5.

Acara

Rp 422.900

6.

Logistik

Rp 8.500

Total pengeluaran

Rp4.988.700

Total dana mabim inbound = Pemasukan Pengeluaran


= Rp. 4.990.000 Rp 4.988.700 = Rp. 1.300

3.2 Mabim Outbound


3.2.1 Pemasukan Mabim Outbond
No

Tanggal

1.

26-09- 13

2.

01-11-13

3.

01-11-13

4.

01-11-13

Keterangan
Pendaftaran

Debit
mahasiswa

baru
Danus Tiket Masuk 2012
@Rp 10.000 x 21

Rp. 210.000

Danus Tiket Masuk 2011 Rp. 70.000


@Rp 10.000 x 7
Danus Tiket Masuk 2010
@Rp 10.000 x 18

Total Pemasukan

3.2.2

Rp 5.820.000

Rp. 180.000
Rp 6.280.000

Pengeluaran Mabim Outbound

3.2.2.1 Sekretaris
No

Tanggal

Keterangan

Kredit

1.

04-10-13

Fotocopy @ Rp 500 x 30

Rp 15 .000

2.

20-10-13

Print @ Rp 1.300 x 20

Rp 26.000

3.

20-10-13

Kertas

Rp 7.000

4.

20-10-13

Print surat @ Rp 500 x 55

Rp 27.500

5.

20-10-13

Print @ Rp 500 x 4

Rp 2.000

6.

20-10-13

Print @ Rp 500 x 5

Rp 2.500

7.

30-11-13

Print LPJ @ Rp 500 x 20

Rp 10.000

Total Pengeluaran sekretaris

Rp 93.900

3.2.2.2 Mentor
No

Tanggal

Keterangan

Kredit

1.

11-10-13

Print warna @ Rp 500 x 16

Rp 8.000

2.

24-10-13

Fotocopy @ Rp 160 x 20

Rp 3.200

Total pengeluaran Mentor

Rp 11.200

3.1.2.3 Medis
No

Tanggal

Keterangan

Kredit

1.

11-10-13

Diapet tablet @ Rp 400 x 8

Rp 3 .200

2.

11-10-13

Betadine @ Rp 3.100 x 3

Rp 9.300

3.

11-10-13

Hansaplas @ Rp 300 x 50

Rp 15.000

4.

11-10-13

Oxygen murni @ Rp 30.100 Rp 60.200


x2

5.

11-10-13

Kasa steril @ Rp 8.500 x 5

6.

11-10-13

Minyak ganda putra @ Rp Rp 5.300


5.300 x 1

7.

11-10-13

Tisu @ Rp 1000 x 3

8.

11-10-13

Antimo @ Rp 2.000 x 5 (1 Rp .10.000


sreap )

9.

02-11-13

Tandu @ Rp 30.000 x 2

Rp 60.000

10.

04-11-13

Jasa PMI

Rp 100.000

Total Pengeluaran Medis

Rp 42.500

Rp 3.000

Rp 308.500

3.1.2.4 Konsumsi
No

Tanggal

Keterangan

Kredit

1.

29-10-13

Isi ulang aqua @Rp 4.000 x Rp 8.000


2

2.

01-11-13

Gula pasir @Rp 11.000x 2

Rp 22.000

3.

01-11-13

Susu kaleng @ Rp 8.100 x Rp 16.200


2

4.

01-11-13

Snack 1 bal

Rp 34.000

5.

01-11-13

Snack 2 kg

Rp 48.000

6.

01-11-13

Sendok plastic @ Rp 1.500 Rp 3.000


x2

7.

01-11-13

Plastik ukuran 10 x 20

Rp 1.000

8.

01-11-13

Kertas nasi @ Rp 500 x 20

Rp 10.000

9.

01-11-13

Plastik ukuran 20 x 30 cm 1 Rp 4.000


ons

10.

01-11-13

Cup aqua @ Rp 5.000 x 2

Rp 10.000

11.

01-11-13

Teh celup 1 dus

Rp 4.000

12.

01-11-13

Roti tawar @ Rp 9.500 x 4

Rp 38.000

13.

01-11-13

Mama Lime

Rp 1.000

14.

01-11-13

Parkir

Rp 1.000

15.

01-11-13

Becak

Rp 15.000

16.

01-11-13

Bensin

Rp 5.000

17.

01-11-13

Gas 3 kg

Rp 16.000

18.

02-11-13

Garam @ Rp 1.000 x 3

Rp 3.000

19.

02-11-13

Susu, Keju, Plastik besar

Rp 25.400

20.

02-11-13

Catering @ Rp 5.000 x 130

Rp 650.000

21.

02-11-13

Kopi hitam kg

Rp 7.500

Total pengeluaran konsumsi

Rp 922.100

3.1.2.5 Acara
No

Tanggal

Keterangan

Kredit

1.

21-10-13

Print hitam putih @ Rp 300 Rp 5.700


x 19

2.

21-10-13

Fotocopy @ 150 x 200

Rp 30.000

3.

21-10-13

Print berwarna @ Rp 300 x Rp 1.800


6

4.

21-10-13

Print dan fotocopy

Rp. 23.000

5.

21-10-13

Fotocopy

Rp. 21.000

6.

21-10-13

Daleman petromak @ 1.500 Rp. 9.000


x6

7.

21-10-13

Konsumsi

Rp 20.000

8.

21-10-13

Plastic kg

Rp 13.000

9.

21-10-13

Daleman petromak @ Rp Rp 12.000


150 x 8

10.

21-10-13

Fotocopy @ Rp 250 x 8

Rp 2.000

11.

21-10-13

Print @ Rp 500 x 106

Rp. 53.000

12.

01-11-13

Holahoop

Rp 12.000

13.

02-11-13

Sewa

tempat

dan

tiket Rp 1.100.000

masuk
Total pengeluaran acara

Rp 1.302.500

3.1.2.6 Logistik
No

Tanggal

Keterangan

Kredit

1.

01-11-13

Trase bag @ Rp 2.000 x 12

Rp 24.000

2.

01-11-13

Bensin

Rp 10.000

3.

01-11-13

Minyak tanah @ Rp 7.800 x Rp 39.000


5 liter

4.

02-11-13

Peminjaman

HT

Rp Rp 292.000

29.200 x 10
5.

02-11-13

Seng @ Rp 13.500 x 6

Rp 81.000

6.

02-11-13

Lentera @ Rp 8.000 x 3

Rp 24.000

Total pengeluaran logistic

Rp 470.000

3.1.2.7 Akomodasi

No

Tanggal

Keterangan

Kredit

1.

22-08-13

Bensin survey tempat

Rp 15.000

2.

22-08-13

Bensin

Rp 10.000

3.

27-08-13

Bensin

Rp 10.000

4.

28-08-13

Bensin

Rp. 10.000

5.

29-00-13

Bensin

Rp. 10.000

6.

21-10-13

Bensin

Rp. 10.000

7.

02-11-13

Bensin

Rp 10.000

8.

03-11-13

Bensin

Rp 15.000

9.

03-11-13

Dp truk @ Rp 100.000 x 2

Rp 200.000

10.

11-11-13

Pelunasan

truk

Rp Rp 1.600.000

800.000 x 2
Total pengeluaran akomodasi

Rp 1.890.000

3.1.2.8 Pubdekdok
No

Tanggal

Keterangan

Kredit

1.

27-09-13

Print @ Rp 500 x 150

Rp 75.000

2.

21-10-13

Banner

Rp 100.000

Total pengeluaran Pubdekdok

Rp 175.000

3.1.2.9 Biaya Tak Terduga


No

Tanggal

Keterangan

Kredit

1.

01-11-13

Akomodasi team pendahulu

Rp 100.000

2.

01-11-13

Konsumsi team pendahulu

Rp 60.000

3.

02-11-13

Seng dan batre ABC

Rp 39.600

4.

02-11-13

Paskapala

Rp. 100.000

5.

02-11-13

Sewa angkot

Rp. 160.000

6.

02-11-13

Termos

Rp. 35.000

7.

02-11-13

Penutupan dana Inbound

Rp 195.300

8.

03-11-13

Pk Tatang

Rp 50.000

9.

03-11-13

Pk Kusuma

Rp 30.000

Total pengeluaran biaya tak terduga

Rp 769.900

3.1.3 Total Pengeluaran


No

Bidang

Pengeluaran

1.

Sekertaris

Rp 90.00

2.

Mentor

Rp 11.200

3.

Medis

Rp 308.500

4.

Konsumsi

Rp 922.100

5.

Acara

Rp 1.302.500

6.

Logistik

Rp 470.000

7.

Akomodasi

Rp 1.890.000

8.

Pubdekdok

Rp 175.000

9.

Biaya tak terduga

Rp 769.900

Total pengeluaran

Rp 5.939.200

Total dana mabim outbound = Pemasukan Pengeluaran


= Rp. 6.280.000 Rp 5.939.200 = Rp. 340.800

3.2

Latihan Dasar Kepemimpinan (LDK)

3.3.1 Pemasukan
No
1

Tanggal
05-12-13

Keterangan
Uang
KM
HIMAKIT

Debit

Bendahara Rp 140.000

Total Pemasukkan

Rp 140.000

3.3.2 Pengeluaran
No

Tanggal

Keterangan

Kredit

06-12-13

Pembuatan plakat

Rp 20.000

06-12-13

Konsumsi

Rp 61.000

07-12-13

Konsumsi pemateri

Rp 10.000

Total Pengeluaran

Rp 91.000

Total dana LDK = Pemasukan Pengeluaran


= Rp 140.000 - Rp 91.000 = Rp 49.000

Departemen Kesekretariatan (SC)


4.1 Inventaris SC
4.1.1 Pemasukan
No

Tanggal

Keterangan

Debit

22-11-13

Uang Non-KM Bendahara

Rp. 45.000

HIMAKIT
Total Pemasukan

Rp. 45.000

4.1.2 Pengeluaran
No

Tanggal

Keterangan

Debit

22-12-13

Sapu

Rp. 17.500

22-12-13

Ember

Rp. 12.500

22-12-13

Pengki

Rp. 15.000

Total Pengeluaran

Rp. 45.000

Total dana LDK = Pemasukan Pengeluaran


= Rp 45.000 - Rp 45.000 = Rp 0

4.2 Jasa Print


4.2.1 Pemasukan

No

Tanggal

Keterangan

Debit

27-11-13

Uang print

Rp. 35.000

14-12-13

Uang print

Rp. 10.000

Total pemasukan

Rp. 45.000

4.2.2 Pengeluaran
No

Tanggal

Keterangan

Kredit

14-12-13

Isi ulang galon

Rp. 4.000

Total pengeluaran

Rp. 4000

Total dana LDK = Pemasukan Pengeluaran


= Rp 45.000 - Rp 4.000 = Rp 41.000

4.3 Pelatihan Skripsi


4.3.1 Pemasukan

No

Tanggal

Keterangan

Debit

19-12-13

Uang KM Bendahara

Rp. 614.900

HIMAKIT
Total pemasukan

Rp. 614.900

4.3.2 Pengeluaran

No

Tanggal

Keterangan

Kredit

14-11-13

Print Surat dan Proposal

Rp 22.000

12-12-13

Print Surat

Rp 10.000

17-12-13

Print Surat

Rp 5.000

20-12-13

Dana konsumsi 80 Box @

Rp. 468.000

Rp 5.850
5

20-12-13

Pemateri 2 Box @ Rp

Rp. 23.300

11.650
6

20-12-13

Air 2 dus @ Rp 11.500

Rp. 23.000

20-12-13

Air minum 2 botol @Rp

Rp.

4.600

2.300
8

20-12-13

Plakat

20-12-13

Transportasi

10

20-12-13

Tambahan (rokok,dll)

Total pengeluaran

Rp. 40.000
Rp.

3.000

Rp. 16.000
Rp. 614.900

Total dana LDK = Pemasukan Pengeluaran


= Rp 614.900 - Rp 614.900 = Rp 0

Departemen Kajian Ilmiah (KAIL)


5.1

HIMAKIT THE EXPLORER


5.1.1 Pemasukan

No

Tanggal

Keterangan

19-12-13

Diterima dari pendaftaran

Debit
Rp. 1.450.000

peseta 29 @Rp.50.000
2

21-12-13

Uang KM Bendahara HIMAKIT

Jumlah Pemasukan

5.1.2
No

Rp. 450.000
Rp. 1.900.000

Pengeluaran
Tanggal

Keterangan

Kredit

04 12 13

Print proposal

21-12-13

Sewa Kendaraan angkot 2 Rp. 280.000

Rp. 5.000

@Rp.140.000
3

21-12-13

Tiket masuk 28 @ Rp 55.000

Rp. 1.540.000

Jumlah pengeluaran

Rp 1.825.000

Total dana HIMAKIT The Explorer = Pemasukan Pengeluaran


= Rp 1.900.000 - Rp 1.825.000
= Rp 75.000
6

Departemen Hubungan luar (HUBLU)


6.1

Carier Clinick

6.1.1

Pemasukan

No

Tanggal

Keterangan

Debit

1.

10-10-13

PT.Petra Textima Mandiri

Rp 550.000

Total Pemasukan

6.1.2

Rp 550.000

Pengeluaran
6.1.2.1

Sekretaris

No

Tanggal

Keterangan

Kredit

1.

02-10-13

Kertas A4 73x @Rp. 100

Rp 7.300

2.

03-10-13

Print 19 x @ Rp.500

Rp 9.500

3.

30-10-13

Jilid & Fotocopy

Rp 4.500

4.

04-10-13

Amplop surat 20x@ Rp.250 Rp 5.000

Total Pengeluaran sekretaris

6.1.2.2
No
1.
2.

Rp 26.300

Konsumsi
Kredit

Tanggal

Keterangan

08-10-13

Aqua Botol 5 org x @ Rp Rp 10.000


2.000

08-10-13

Air Mineral 1 Dus

Rp 23.000

3.

09-10-13

Snack pemateri 5 org x @ Rp 40.000


Rp 8.000

4.

09-10-13

Snack Panitia & Peserta 38 Rp 190.000


org @ Rp 5.000
Rp 263.000

Total Pengeluaran konsumsi

6.1.2.3

Publikasi dan Dokumentasi

No

Tanggal

Keterangan

Kredit

1.

08-10-13

X- Banner

Rp 20.000

Total Pengeluaran konsumsi

Rp 20.000

6.1.3 Total pengeluaran


No

Bidang

Pengeluaran

1.

Sekertaris

Rp 26.300

2.

Konsumsi

Rp 263.000

3.

Pubdekdok

Rp 20.000

Total pengeluaran

Rp 309.300

Total dana Carier Clinic = Pemasukan Pengeluaran


= Rp. 550.000 Rp 309.300 = Rp. 240.700

6.2 Malam Pengakraban (MAKRAB)


6.2.1 Pemasukan
No

Tanggal

Keterangan

Debit

1.

25-11-13

Uang Danus

Rp 75.000

2.

04-12-13

Uang Danus

RP 168.000

3.

05-12-13

Uang KM

RP 500.000

4.

05-12-13

HTM 1 orang @ Rp 25.000

Rp 25.000

5.

06-12-13

HTM 4 orang @ Rp 25.000

Rp 100.000

6.

07-12-13

HTM 34 orang @ Rp 25.000

Rp 850.000

Total Pemasukan

Rp 1.718.000

6.2.2 Pengeluaran
6.2.2.1 Konsumsi
No

Tanggal

Keterangan

Kredit

1.

06-12-13

Makan Malam

Rp 285.000

2.

06-12-13

Gula Pasir

Rp 3.000

3.

06-12-13

Kopi

Rp 10.000

4.

06-12-13

Teh

Rp 4.000

5.

06-12-13

Susu

Rp 4.000

6.

06-12-13

Air Isi Ulang

Rp 7.000

7.

06-12-13

Snack

Rp 60.000

8.

06-12-13

Singkong 2 kg

Rp 5.000

9.

06-12-13

Bumbu Racik

Rp 1.500

10.

06-12-13

Roti

Rp 40.000

Total Pengeluaran Konsumsi

Rp 419.500

6.2.2.2 Acara
No

Keterangan

Tanggal

Kredit

1.

07-12-13

Scotlite

Rp 6.000

2.

07-12-13

Lilin+Cemilan

Rp 17.000

3.

07-12-13

Hadiah

Rp 31.000

Total Pengeluaran Acara

Rp 54.000

6.2.2.3 Sekretaris
No

Tanggal

Keterangan

1.

23-11-13

Print 7 x @ Rp 1.000

Rp 7.000

2.

23-11-13

Print 30 x @ Rp 500

Rp 15.000

3.

28-11-13

Print 4 x @Rp 1000

Rp 4.000

4.

28-11-13

Print 25 x @ Rp 500

Rp 12.500

5.

02-12-13

Foto Copy

Rp 6.900

6.

06-12-13

Foto Copy

Rp 6.500

7.

06-12-13

Foto Copy

Rp 6.400

8.

06-12-13

Foto Copy

Rp 3.200

Total Pengeluaran Sekretaris

Kredit

Rp 61.500

6.2.2.4 Akomodasi
No

Tanggal

Keterangan

Kredit

1.

07-12-13

Angkot Hari ke-1

Rp 180.000

2.

08-12-13

Angkot Hari ke-2

Rp 180.000

3.

08-12-13

Penginapan

Rp 750.000

Total Pengeluaran Akomodasi

Rp 1.110.000

6.2.3 Total Pengeluaran


No

Bidang

Pengeluaran

1.

Konsumsi

Rp 419.500

2.

Acara

Rp 54.000

3.

Sekretaris

Rp 61.500

4.

Akomodasi

Rp 1.110.000

Total pengeluaran

Rp 1.645.000

Total dana Makrab = Pemasukan Pengeluaran


= Rp 1.718.000 Rp 1.645.000= Rp. 73.000

Akumulasi Keuangan Dana KM dan Non-KM Per-Departemen


1. Umum HIMAKIT
Pemasukan
No

Tanggal

1.

22-08-13

2.

11-09-13

3.

11-09-13

Keterangan
Uang Non-KM Untuk
Penggandaan Kunci SC
Uang KM untuk
Pembayaran Buku Expose
Uang KM untuk Perkenalan
HIMAKIT di OSMATEKS

Debit

Rp 90.000

Rp 100.000

Rp 22.700

Uang KM Untuk
4

29-11-13

Pembayaran Stand Open

Rp 108.000

House
Total Pemasukan

Rp 320.700

Pengeluaran
No

Tanggal

Keterangan

Kredit

1.

22-08-13

Penggandaan Kunci SC

Rp 90.000

2.

11-09-13

Pembayaran Buku Expose

Rp 100.000

3.

11-09-13

4.

29-11-13

Perkenalan HIMAKIT di
OSMATEKS
Pembayaran Stand Open
House

Total Pengeluaran

Rp 22.700

Rp 108.000

Rp 320.700

Akumulasi penggunaan dana untuk Umum HIMAKIT :


-

Uang KM

: Rp 230.700

Uang non-KM

: Rp 90.000

Total penggunaan dana Umum HIMAKIT :


Penggunaan uang KM + Penggunaan uang non KM
Rp 230.700 + Rp 90.000 = Rp 320.700

2. Sekretaris Jendral
Pemasukan
No

1.

Tanggal

30-08-13

Keterangan
Uang Non-KM Untuk
Pembaharuan ATK

Total Pemasukan

Debit

Rp 150.000

Rp 150.000

Pengeluaran
No

Tanggal

Keterangan

Kredit

1.

12-11-13

Pembuatan Cap

Rp 85.000

2.

06-12-13

Kertas HVS (F4)

Rp 31.500

3.

06-12-13

Buku Tulis SD

Rp 19.500

4.

06-12-13

Sampul Kertas

Rp 1.400

5.

06-12-13

Sampul Plastik

Rp 3.300

6.

06-12-13

Sterofoam

Rp 5.000

Total Pengeluaran

Rp 146.100

Akumulasi penggunaan dana untuk Sekertaris Jendral :


-

Uang KM

: Rp -

Uang non-KM

: Rp 146.100

3. Departemen Kewirausahaan
Pemasukan
No

Tanggal

Keterangan

Debit

03-10-2013

Uang KM untuk DP Warung Ilmiah


(Jas Lab)

Rp 500.000

18-10-2013

Uang KM untuk Pelunasan Jas


Lab

Rp 560.000

OktoberDesember
2013
NovemberDesember
2013

4.

Uang Non-KM Pembelian 28 Jas


Lab @ Rp 50.000
Uang Non-KM Laba Warung
HIMAKIT

TOTAL PEMASUKAN

Rp 1.400.000

Rp 36.000
Rp 2.496.000

Pengeluaran
No

Nama Kegiatan

Kredit

Warung Ilmiah (Jas Lab)


1.

Uang KM

: Rp 1.060.000

Uang non KM : Rp 897.500

Rp 1.957.500

Warung Primer HIMAKIT


2.

Uang KM

: Rp

Uang non KM : Rp 35.000

Rp

35.000

Rp

400.000

Program Kewirausahaan BP HIMAKIT


3.

Uang KM

: Rp

Uang non KM : Rp 400.000


Total Pengeluaran

Rp 2.392.500

Akumulasi penggunaan dana untuk Departemen Kewirausahaan :


-

Uang KM

: Rp 1.060.000

Uang non-KM

: Rp 1.332.500

Total penggunaan dana Umum HIMAKIT :


Penggunaan uang KM + Penggunaan uang non KM
Rp 1.060.000+ Rp 1.332.500= Rp 2.392.500

4. Departemen Kemahasiswaan
Pemasukan
No

Tanggal

Keterangan

15-11-13

Uang KM Untuk English Training

Rp. 40.000

28-11-13

Uang KM Untuk English Training

Rp. 100.000

24-12-13

3
4

24-12-13

24-12-13

Uang KM Untuk Penyambutan


Wisudawan Kimia Tekstil
Uang KM Untuk Mading HIMAKIT
Uang KM Untuk Data Base
Jarkom

TOTAL PEMASUKAN

Debit

Rp. 285.000

Rp 28.500

Rp 35.000

Rp 488.500

Pengeluaran
No

Nama Kegiatan

Kredit

English Training
1.

Uang KM

: Rp 86.175

Uang non KM : Rp -

Rp 86.175

Penyambutan Wisudawan Kimia Tekstil


2.

Uang KM

: Rp 285.000

Uang non KM : Rp -

Rp 285.000

Mading HIMAKIT
3.

Uang KM

: Rp 28.500

Uang non KM : Rp -

Rp

28.500

Rp

35.000

Data Base Jarkom


4.

Uang KM

:Rp 35.000

Uang non KM : Rp Total Pengeluaran

Rp 434.675

Akumulasi penggunaan dana untuk Departemen Kemahasiswaan :


-

Uang KM

: Rp 434.675

Uang non-KM

: Rp -

5. Departemen Human Resourch and Development (HRD)


Pemasukan
No

Tanggal

Keterangan

Debit

26-09-13

Uang Non-KM Pendaftaran

Rp. 13.530.000

Peserta Mabim
2

September-

Uang Non-KM Dari Hasil Dana

Oktober

Usaha (Danus)
Uang Non-KM Dari Perguruan

05-10-13

Tinggi
Uang KM Untuk Latihan Dasar

05-12-13

Kepemimpinan (LDK)

TOTAL PEMASUKAN

Rp. 1.940.000

Rp. 750.000

Rp.140.000

Rp 16.360.000

Pengeluaran
No

Nama Kegiatan

Kredit

Mabim Inbound
1.

Uang KM

: Rp -

Uang non KM : Rp 4.988.700

Rp 4.988.700

Mabim Outbound
2.

Uang KM

: Rp -

Uang non KM : Rp 5.939.200

Rp 5.939.200

Latihan Dasar Kepemimpinan (LDK)


3.

Uang KM

: Rp 91.000

Uang non KM : Rp Total Pengeluaran

Rp

91.000

Rp 11.018.900

Akumulasi penggunaan dana untuk Departemen HRD :


-

Uang KM

: Rp 91.000

Uang non-KM

: Rp 10.927.900

Total penggunaan dana Umum HIMAKIT :


Penggunaan uang KM + Penggunaan uang non KM
Rp 91.000+ Rp 10.927.900= Rp 11.018.900

6. Departemen Kesekretariatan
Pemasukan
No

Tanggal

Keterangan

22-11-13

Uang Non-KM Bendahra HIMAKIT

Rp 45.000

27-11-13

Uang Non-KM Hasil Jasa Print

Rp 35.000

14-12-13

Uang Non-KM Hasil Jasa Print

Rp 10.000

19-12-13

Uang KM Untuk Pelatihan Skripsi

TOTAL PEMASUKAN

Debit

Rp. 614.900
Rp 704.900

Pengeluaran
No

Nama Kegiatan

Kredit

Inventaris SC
1

Uang KM

: Rp -

Uang non KM : Rp 45.000

Rp 45.000

Jasa Print
2

Uang KM

: Rp -

Uang non KM : Rp 4.000

Rp 4.000

Pelatihan Skripsi
3

Uang KM

: Rp 614.900

Uang non KM : Rp Total Pengeluaran

Rp 614.900

Rp 663.900

Akumulasi penggunaan dana untuk Departemen Kesekretariatan :


-

Uang KM

: Rp 614.900

Uang non-KM

: Rp 49.000

Total penggunaan dana Umum HIMAKIT :


Penggunaan uang KM + Penggunaan uang non KM
Rp 614.900+ Rp 49.000 = Rp 663.900

7. Departemen Kajian Ilmiah


Pemasukan
No

Tanggal

Keterangan

21-12-13

Uang KM Untuk HIMAKIT The

Debit
Rp. 375.000

Explorer
2

19-12-13

Uang Non-KM dari pendaftaran

Rp. 1.450.000

peseta 29 @Rp.50.000
TOTAL PEMASUKAN

Rp 1.825.000

Pengeluaran
No

Nama Kegiatan

Kredit

HIMAKIT The Explorer


1.

Uang KM

: Rp 375.000

Uang non KM : Rp 1.450.000


Total Pengeluaran

Akumulasi penggunaan dana untuk Departemen Kajian Ilmiah :


-

Uang KM

: Rp 375.000

Uang non-KM

: Rp 1.450.000

Total penggunaan dana Umum HIMAKIT :


Penggunaan uang KM + Penggunaan uang non KM
Rp 375.000+ Rp 1.450.000= Rp 1.825.000

Rp 1.825.000

Rp 1.825.000

8. Departemen Hubungan Luar


Pemasukan
No

Tanggal

Keterangan

05-12-13

Uang KM Untuk Malam

Debit
Rp. 500.000

Pengakraban (MAKRAB)
2

25

Uang Non-KM Peserta Makrab

November-

Dan Danus

Rp 1.218.000

07
Desember
TOTAL PEMASUKAN

Rp 1.718.000

Pengeluaran
No

Nama Kegiatan

Kredit

Malam Pengakraban (MAKRAB)


1.

Uang KM

Uang non KM : Rp 1.218.000

Rp 1.645.000

: Rp 427.000

Total Pengeluaran

Rp 1.645.000

Akumulasi penggunaan dana untuk Departemen Hubungan Luar :


-

Uang KM

: Rp 427.000

Uang non-KM

: Rp 1.218.000

Total penggunaan dana Umum HIMAKIT :


Penggunaan uang KM + Penggunaan uang non KM
Rp 427.000 + Rp 1.218.000= Rp 1.645.000

Akumulasi keuangan selama satu semseter yaitu :


Pemasukkan :
No

Keterangan

1.

Sisa saldo kepengurusan periode


2010-2011

Uang KM
-

Uang non-KM
Rp

300.000

2.

Sisa saldo kepengurusan periode

Rp 1.155.200

2012-2013
3.

Uang KM tahap I

Rp

6.700.000

3.

Perguruan Tinggi (Masa

Rp

750.000

bimbingan dan outbond)


4.

Umum HIMAKIT

5.

Departemen Kewirausahaan

Rp

6.

Depertemen Kemahasiswaan

7.

Departemen Human Resource

1.436.000

Rp 15.470.000

and Development
8.

Departemen Kesekertariatan

Rp

45.000

9.

Departemen Kajian Ilmiah

Rp

1.450.000

10.

Departemen Hubungan Luar

Rp

1.218.000

Rp 6.700.000

Rp

21.824.200

Total Pemasukkan

Pengeluaran :
No

Keterangan

Uang KM
230.700

Uang non-KM

1.

Umum HIMAKIT

Rp

Rp

90.000

2.

Sekertaris Jendral

Rp

146.100

3.

Departemen Kewirausahaan

Rp

1.060.000

Rp

1.332.500

4.

Depertemen Kemahasiswaan

Rp

838.500

5.

Departemen Human Resource

Rp

91.000

Rp 10.927.900

and Development
6.

Departemen Kesekertariatan

Rp

614.900

Rp

49.000

7.

Departemen Kajian Ilmiah

Rp

375.000

Rp

1.450.000

8.

Departemen Hubungan Luar

Total Pengeluaran

Rp

427.000

Rp

1.218.000

Rp 3.637.100

Rp

15.213.500

Sisa Keuangan :
-

Uang KM = Pemasukkan Pengeluaran


= Rp 6.700.000- Rp 3.637.100
=Rp 3.062.900

Uang non-KM

= Pemasukkan Pengeluaran
= Rp 21.824.200- Rp 15.213.500
= Rp 6.610.700

Sebagian uang non KM akan dialokasikan untuk pembuatan kaos HIMAKIT, KTA
dan Syal bagi anggota HIMAKIT angkatan 201

LAMPIRAN

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TEKSTIL

DATA INVENTARIS BP HIMAKIT-STTT


No
1
2
3
4
5

No Barang
08.12.E1
08.12.E3
08.12.E4
08.12.E5
08.12.E6

6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21

08.12.E7
08.12.E8
08.12.E9
08.12.E10
10.12.E11
10.12.E12
10.13.E15
10.13.E13
10.13.E14
08.12.F1
08.12.F2
08.12.F3
08.12.F4
08.12.F5
08.12.F6
08.12.F7

Nama Barang
antena dalam
jam dinding
kipas angin
TV
seperangkat komputer
CPU
(keyboard, mouse, monitor)
printer epson
printer + scanner epson
terminal
kabel antena (10 m)
terminal (7 m)
pengharum ruangan automatic
refil pewangi ruangan
jam dinding
kemoceng
karpet
kursi bambu
pipa
meja TV
meja komputer
lemari susun
papan kramball

Kondisi
hilang
rusak
rusak
berfungsi
rusak
berfungsi
terbengkalai
berfungsi
berfungsi
berfungsi
berfungsi
berfungsi
hilang
berfungsi
berfungsi
berfungsi
berfungsi
berfungsi
berfungsi
berfungsi
berfungsi
berfungsi
hilang

kepengurusan
2008
2008
2008
<2008
2008
2008
2008
2008
2010
2008
2009
2010
2010
2010
2010
2010
<2008
2008
2008
2008
<2008
<2008
<2008

22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47

08.12.F8
08.12.F9
08.12.F10
08.12.F11
10.13.F1
10.13.F2
08.12.P1
08.12.P2
08.12.P3
10.13.P4
08.12.P6
08.12.P7
08.12.P8
08.12.P9
09.12.P10
08.13.A1
08.12.A2
08.12.A3
08.12.A4
08.12.A5
08.12.A6
08.12.A7
08.12.A8
08.12.A9
08.12.A10
08.12.A11

pot busa
loker
baki acara
karpet kecil
frame screen pencapan tanpa kassa (2)
screen (5)
galon
piala
plakat
bendera HIMAKIT
album foto
figura
logistik pemilu
foto pengurus 2008
bell
cap himakit
tinta cap
map besar
penghapus white board
sterefoam
white board besar
white board kecil
pembolong kertas
spidol
box file
cap tcc

berfungsi
berfungsi
berfungsi
berfungsi
ada
berfungsi
berfungsi
sedikit cacat
berfungsi
berfungsi
berfungsi
berfungsi
berfungsi
berfungsi
rusak
berfungsi
berfungsi
berfungsi
berfungsi
berfungsi
berfungsi
berfungsi
berfungsi
berfungsi
berfungsi
berfungsi

<2008
<2008
2008
2009
2010
2010
2008
<2008
<2010
2010
2008
<2008
2008
2009
2008
2008
2008
2008
2008
<2008
<2008
2009
2008
<2008
2009

48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64

08.12.A12
08.12.A13
08.12.A14
08.12.A15
08.12.A16
10.12.A17
10.13.A18
10.13.A19
10.13.A20
10.13.A21
10.13.A22
11.13.P11
11.13.P12
11.13.P13
11.13.P14
11.13.P15
11.13.A23

cap mabim
wadah cap
kater
bak cap
tempat atk
lakban hitam
bouble tape
hekter+atom
push pin
solatype bening
tinta spidol
cangkul
pengki
sapu
lap pel
ember
gunting

berfungsi
berfungsi
berfungsi
berfungsi
berfungsi
berfungsi
berfungsi
berfungsi
berfungsi
berfungsi
berfungsi
berfungsi
berfungsi
berfungsi
berfungsi
berfungsi
berfungsi

2008
<2008
2008
<2008
<2008
2010
2011
2010
2010
2011
2010
2011
2011
2011
2011
2011
2011

DATA SURAT MASUK BP HIMAKIT-STTT

No

NomorSurat

02/EKSTERNAL/HMB
JT/IX/2013

Tanggal

Bulan

Tahun

Perihal

Pengirim

September

2013

Undangan

HMBJT

September

2013

Undangan

KELOMETAL

20

September

2013

07/K/DIES NATALIS
XXV/DP
XXIV/IX/2013

08/Eks/PANMHB/KEMAS/IX/2013

4
23

5
6

24

September

September

2013

2013

02/eks/BEM/MENLU/I
X/2013

Pemberitahua
n
UndanganLok
akaryaShopyfy
Undangan

HIMATTEKS
Singapore
Telecommunication
(SingTel)
TJP

UndanganPam
26

September

2013

eranProduksi
Indonesia

BEM

2013
7

08/eks/PanHUT/IX/2013

27

September

2013

Undangan

SERAT

079/Pengprov TIJbr/IX/2013

04/PO-ULTAH/UTTSTTT/IX/2013

10

17/ekst./Pan.Baksos/
TJP/X/2013

11

10/eks/Pan.TDDB/De
pt.PPM/X/2013

12

10/Eks/Pan.TDDB/De
pt.PPM/X/2013

13

08/LDKM/BEM/MNDI
KLITBNG/X/2013

14

15

031/A/X/2013

PermohonanIji

TAEKWONDO

n/Dispensasi

INDONESIA

Undangan

UTT

30

September

2013

30

September

2013

Oktober

2013

Oktober

2013

Undangan

HIMATTEKS

Oktober

2013

Undangan

HIMATTEKS

21

Oktober

2013

Undangan

BEM

22

Oktober

2013

002/MHC-

SuratKerjasam
a

UndanganAcar
a Donor Darah
UndanganPela

REG/X/2013
25

Oktober

2013

tihan
SUPERTENS
ES

TJP

MENWA
LEMBAGA
BIMBINGAN BELAJAR
DAN KURSUS
BAHASA INGGRIS
MHC

16

07/Eks/MPM/XI/2013

November

2013

Undangan

MPM

17

10/Eks/MPM/XI/2013

November

2013

PeminjamanB

MPM

endera
18

08/GMK/STTT/XI/201
3

19

14/PAN-PENG/UTTSTTT/XI/2013

20

11

November

2013

Undangan

GMK

13

November

2013

Peminjaman

UTT

19

November

2013

Peminjaman

UTT

19

November

2013

Peminjaman

UTT

15/PANGPENG/UTTSTTT/XI/2013

21

19/PANGPENG/UTTSTTT/XI/2013

22

01/eks/01/MKMNFO/
XI/2013

Pemberitahua
25

November

2013

n23Pendataan

BEM

Hotline
23
24

25

03/SMNR/BEM/XII/20
13

26

06/FLMPI_MUNAS/XI
I/2013

28

November

2013

10

Oktober

2013

Desember

2013

Desember

2013

Undangan
Pemberitahua
nKegiatan
Undangan
PermohonanK
erjasama

TJP
HIMKA POLBAN

BEM

FLMPI

27

08/UND/BDHLAGU/SI
L/XII/2013

28

06/FLMPI_MUNAS/XI
I/2013

29

30

17/MPM/Eks/XII/2013

114/Jamteks34/XII/20
13

31

023/FLMPI_MUNAS/
XII/2013

32

01/eks/futor/PU/XII/20
13

33

010/int/pan.JAMTEKS
35/XII/2013

34

05/int/UKM
TOT/XII/2013

35

17/eks/Pan.Jamming/
GMK/V/2013

36

Desember

2013

Undangan

SILHOUETTE

Desember

2013

Undangan

FLMPI

Desember

2013

10

Desember

2013

12

Desember

2013

12

Desember

2013

13

Desember

2013

Undangan

PAN.JAMTEKS 35

13

Desember

2013

Peminjaman

TOT

16

Desember

2013

Undangan

GMK

18

Desember

2013

Undangan

SERAT

Undangan
RAPIM
Undangan
PermohonanK
erjasama
UndanganRap
atPimpinan

MPM

PAN-PEL JAMTEKS 34

FLMPI

BEM

Anda mungkin juga menyukai