PROPOSAL KEGIATAN

RAPAT KERJA
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA (DPM)
FAKULTAS VOKASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

FAKULTAS VOKASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
2024
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET DAN TEKNOLOGI
FAKULTAS VOKASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS VOKASI
Kesekretariatan : Gedung Fakultas Vokasi Ruang K6.01.04 UNESA, Ketintang, Surabaya
Telepon: 087-851-374-941, E-mail: dpmvokasi@unesa.ac.id

LEMBAR PENGESAHAN

Nama Kegiatan : Rapat Kerja DPM Vokasi 2024

Tema Kegiatan : Transformasi Kinerja dan Meningkatkan Kualitas
DPM
Vokasi dalam Mewujudkan Profesionalitas
Berorganisasi
Ketua Pelaksana : Alfia Hasna Rojwa
Tempat Kegiatan : Auditorium K9 Gedung Fakultas Vokasi
Waktu Pelaksanaan : Minggu, 10 Maret 2024
Biaya Kegiatan : Rp. 893.000
Sumber Dana : RBA Fakultas Vokasi

Surabaya, 27 Februari 2024

Ketua DPM Vokasi, Ketua Pelaksana Kegiatan,

Maulana Al Fandy Alfia Hasna Rojwa

NIM.21091427016 NIM. 22091447035

Menyetujui,
Pembina Ormawa Vokasi 2024

Firman Yasa Utama, S.Pd.,M.T.

NIP. 201405016

Mengetahui,
Wakil Dekan Bidang 1 Fakultas Vokasi

Dr. Warju. S.Pd., S.T., M.T.

 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET DAN TEKNOLOGI
FAKULTAS VOKASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS VOKASI
Kesekretariatan : Gedung Fakultas Vokasi Ruang K6.01.04 UNESA, Ketintang, Surabaya
Telepon: 087-851-374-941, E-mail: dpmvokasi@unesa.ac.id

NIP. 198103282006041001
A. LATAR BELAKANG KEGIATAN
Fakultas Vokasi Universitas Negeri Surabaya (UNESA) memiliki peran penting
dalam mencetak lulusan yang siap terjun ke dunia kerja dengan keahlian yang sesuai
dengan tuntutan industri. Dalam konteks ini, Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM)
merupakan wadah utama bagi mahasiswa untuk menyuarakan aspirasi, mengembangkan
potensi, dan memperjuangkan kepentingan mahasiswa di tingkat fakultas. Namun, dalam
beberapa waktu terakhir, terdapat tantangan yang perlu diatasi dalam meningkatkan
kualitas kinerja DPM serta memperkuat perannya sebagai penghubung antara mahasiswa
dan pihak fakultas.
Salah satu tantangan utama yang dihadapi adalah kurangnya keterlibatan mahasiswa
dalam kegiatan DPM. Hal ini dapat disebabkan oleh minimnya pemahaman tentang peran
DPM serta kurangnya motivasi mahasiswa untuk terlibat aktif dalam kegiatan organisasi
kemahasiswaan. Selain itu, rendahnya kesadaran akan pentingnya peran DPM dalam
meningkatkan kualitas kehidupan kampus juga menjadi permasalahan yang perlu
diperhatikan. Dengan demikian, diperlukan upaya nyata untuk meningkatkan partisipasi
mahasiswa dalam kegiatan DPM serta meningkatkan pemahaman mereka akan pentingnya
peran DPM dalam meningkatkan kualitas kehidupan kampus.
Selain tantangan terkait partisipasi mahasiswa, DPM juga dihadapkan pada
kekurangan sumber daya dan infrastruktur yang memadai untuk mendukung kegiatan
mereka. Terbatasnya dukungan dari pihak fakultas maupun sumber daya manusia yang
memadai dapat menghambat kinerja DPM dalam menjalankan tugas-tugasnya. Oleh
karena itu, diperlukan langkah-langkah konkret untuk meningkatkan dukungan dan
memperkuat infrastruktur yang dapat mendukung kegiatan DPM.
Melihat permasalahan yang dihadapi, maka diperlukan suatu kegiatan yang dapat
menjadi solusi untuk meningkatkan kualitas kinerja DPM serta memperkuat peran mereka
dalam mewujudkan visi dan misi Fakultas Vokasi UNESA. Salah satu upaya yang dapat
dilakukan adalah melalui penyelenggaraan rapat kerja dan upgrading DPM. Kegiatan ini
akan memberikan kesempatan bagi anggota DPM untuk melakukan evaluasi diri,
menyusun program kerja yang lebih efektif, serta meningkatkan kapasitas dan
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET DAN TEKNOLOGI
FAKULTAS VOKASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS VOKASI
Kesekretariatan : Gedung Fakultas Vokasi Ruang K6.01.04 UNESA, Ketintang, Surabaya
Telepon: 087-851-374-941, E-mail: dpmvokasi@unesa.ac.id

keterampilan yang diperlukan untuk menjalankan tugas-tugas mereka dengan lebih baik.
Dengan demikian, melalui proposal ini, diharapkan dapat tercipta suatu kerangka
kerja yang lebih baik untuk memperkuat peran DPM dalam mewujudkan visi dan misi
Fakultas Vokasi UNESA. Dengan meningkatnya kualitas kinerja DPM, diharapkan pula
dapat terwujud kualitas kehidupan kampus yang lebih baik serta terciptanya lingkungan
yang kondusif bagi mahasiswa untuk berkembang dan berprestasi.

B. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah Rapat Kerja Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) Fakultas
Vokasi Periode 2024 dengan mengusung tema ;
“Transformasi Kinerja dan Meningkatkan Kualitas DPM Vokasi dalam
Mewujudkan Profesionalitas Berorganisasi“

C. LANDASAN KEGIATAN
Landasan dari kegiatan ini adalah :
a. Musyawarah Anggota Dewan DPM Fakultas Vokasi Periode 2024
b. AD/ART DPM Fakultas Vokasi

D. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan dari pelaksanaan kegiatan ini adalah sebagai berikut :
a. Meningkatkan kualitas kinerja dan kapasitas anggota DPM.
b. Memperkuat peran DPM sebagai wadah aspirasi dan representasi mahasiswa.
c. Mendorong partisipasi aktif mahasiswa dalam kegiatan DPM.
d. Menyusun strategi pengembangan dan peningkatan kualitas mahasiswa Fakultas
Vokasi.

E. MANFAAT KEGIATAN
a. Meningkatnya efektivitas dan efisiensi kerja DPM dalam menyuarakan aspirasi
mahasiswa.
b. Terwujudnya kualitas kinerja anggota DPM Vokasi yang lebih baik.
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET DAN TEKNOLOGI
FAKULTAS VOKASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS VOKASI
Kesekretariatan : Gedung Fakultas Vokasi Ruang K6.01.04 UNESA, Ketintang, Surabaya
Telepon: 087-851-374-941, E-mail: dpmvokasi@unesa.ac.id

c. Meningkatnya rasa memiliki dan kebanggaan mahasiswa terhadap Fakultas Vokasi

UNESA.
d. Peningkatan partisipasi mahasiswa dalam pembangunan dan pengembangan
fakultas.

F. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN

Kegiatan Rapat Kerja DPM Vokasi Periode 2024 ini akan dilaksanakan pada :
Waktu : Minggu, 10 Maret 2024
Pukul : 08.00-16.00 WIB
Tempat : Auditorium K9 Gedung Fakultas Vokasi Universitas Negeri Surabaya

G. SASARAN PESERTA
Sasaran kegiatan Rapat Kerja ini adalah seluruh fungsionaris DPM Fakultas Vokasi
yang terdiri dari Badan Urusan Rumah Tangga (BURT), Ketua dan Wakil Ketua Komisi,
Angota Dewan Komisi, dan Staff Ahli Komisi.

H. SUSUNAN KEGIATAN
Susunan kegiatan terlampir.
I. SUSUNAN PANITIA
Susunan panitia terlampir.
J. RENCANA ANGGARAN DANA
Rencana anggaran dana terlampir.

K. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan Rapat Kerja DPM Fakultas Vokasi Periode 2024 ini kami
buat sebagai landasan dalam pelaksanaan kegiatan serta sebagai acuan pihak-pihak terkait
dalam menyukseskan acara Rapat Kerja ini. Semoga kegiatan ini berjalan dengan lancar
sesuai apa yang diharapkan dengan kendala yang dapat diminimalisir, serta kegiatan ini
mendapatkan ridho dari Tuhan Yang Maha Esa.
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET DAN TEKNOLOGI
FAKULTAS VOKASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS VOKASI
Kesekretariatan : Gedung Fakultas Vokasi Ruang K6.01.04 UNESA, Ketintang, Surabaya
Telepon: 087-851-374-941, E-mail: dpmvokasi@unesa.ac.id

L. LAMPIRAN-LAMPIRAN

Lampiran I
SUSUNAN PANITIA KEGIATAN
RAPAT KERJA DPM VOKASI PERIODE 2024

Pelindung : Dr. Suprapto, S.Pd., M.T.

Dr. Warju, S.Pd., S.T.., M.T.
Pembina : Firman Yasa Utama, S.Pd., M.T.
Penanggung Jawab : Maulana Al Fandy 21091427016
Ketua Pelaksana : Alfia Hasna Rojwa 22091447035
Sekretaris : Soraya Nur Azizah 21091377055
Bendahara : Vanessa Aulia Syifa 22091397084
Sie. Acara : 1. Adellia Alliena 22091377008
2. Nasywa Rojaul Maniyah 22091447042
3. Silfi Haristiya Qurrota A. 23091377078
Sie. Perlengkapan : 1. Ardiansyah Surya Pratama 21091427029
2. M. Resha Syahputra 22091397012
3. Habib Almunadar 22091387069
4. Riki Dwi Ibnu Aziz 23091377199
Sie Kesekretariatan : 1. Aurel Naiya Febrilian 22091447102
2. Wiwin Nurul Imanah 22091377060
3. Siti Nur Mahmuda
23091377038
Sie. Pubdekdok : 1. Michael William K.R 22091367068
2. M. Hafiz Dzakwan A 22091367067
3. Dwi Apriliya Handayani 22091447068
Sie. Konsumsi : 1. Azizah Rachmawati 22091437083
2. Naila Ramadina 23091377045
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET DAN TEKNOLOGI
FAKULTAS VOKASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS VOKASI
Kesekretariatan : Gedung Fakultas Vokasi Ruang K6.01.04 UNESA, Ketintang, Surabaya
Telepon: 087-851-374-941, E-mail: dpmvokasi@unesa.ac.id

3. Anindya Dwi Cahyani 23091377247

Lampiran II
SUSUNAN ACARA KEGIATAN RAPAT KERJA
DPM FAKULTAS VOKASI PERIODE 2024
No. Waktu Durasi Kegiatan Penanggung jawab
(menit)
1 07.00 – 08.00 60 Persiapan Panitia Panitia
2 08.00 – 08.10 10 Pembukaan kegiatan Raker dan MC
Pembacaan Kontrak Rapat
3 08.10 – 08.15 5 Laporan Ketua Pelaksana Alfia Hasna Rojwa
4 08.15 – 08.20 5 Sambutan Ketua Umum DPM Maulana Al Fandy
5 08.20 – 08.30 10 Sambutan Pembina Ormawa Bapak Firman Yasa
Vokasi Utama, S.Pd, M.T.
6 08.30 – 08.50 20 Sambutan Wakil Dekan Bidang 1 Bapak Dr. Warju,
Fakultas Vokasi S.Pd, S.T., M.T.
7 08.50 – 09.00 10 Transisi
8 09.00 – 09.45 45 MATERI Saudara Adhim
Triano Nasrullah
9 09.45 – 10.15 30 Pemaparan Proyeksi Program BURT
Kerja BURT
10 10.15 – 10.45 30 Pemaparan Proyeksi Program KOMISI I
Kerja Komisi I Legislasi
11 10.45 – 11.15 30 Pemaparan Proyeksi Program KOMISI II
Kerja Komisi II Advokasi
12 11.15 – 11.45 30 Pemaparan Proyeksi Program KOMISI III
Kerja Komisi III Budgeting
13 11.45 – 12.15 30 Pemaparan Proyeksi Program KOMISI IV
Kerja Komisi IV Pengawasan
14 12.15 – 12.45 30 Pemaparan Proyeksi Program KOMISI V
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET DAN TEKNOLOGI
FAKULTAS VOKASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS VOKASI
Kesekretariatan : Gedung Fakultas Vokasi Ruang K6.01.04 UNESA, Ketintang, Surabaya
Telepon: 087-851-374-941, E-mail: dpmvokasi@unesa.ac.id

Kerja Komisi V
15 12.45 – 13.15 30 Kalenderisasi Sekretaris
16 13.15 – 13.45 30 Penutupan dan Sesi Foto MC
Bersama
17 13.45 - Selesai Evaluasi Panitia
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET DAN TEKNOLOGI
FAKULTAS VOKASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS VOKASI
Kesekretariatan : Gedung Fakultas Vokasi Ruang K6.01.04 UNESA, Ketintang, Surabaya
Telepon: 087-851-374-941, E-mail: dpmvokasi@unesa.ac.id

Lampiran III
RENCANA ANGGARAN BIAYA KEGIATAN RAPAT KERJA DPM VOKASI
PERIODE 2024

Sumber Dana : RBA Fakultas Vokasi

Dana Pemasukan :-
Biaya Pengeluaran : Rp. 893.000

Bidang Kerja / Sie Uraian Biaya

Kebutuhan Satuan Harga Satuan Jumlah
(Rp.) (Rp.)
Sie Acara -
Pubdekdok -
Kesekretariatan Cetak Absensi 3 Rp. 1000 Rp. 3000
Cetak Proposal 10 Rp. 1000 Rp. 10.000
Cetak Laporan 20 Rp. 1000 Rp. 20.000
Konsumsi Konsumsi 2 Kotak Rp. 25.000 Rp. 50.000
Wadek dan
Pembina
Konsumsi 47 Rp. 10.000 Rp. 470.000
peserta Kotak
Air Gelas 1 Dus Rp. 20.000 Rp. 20.000
Sie Perlengkapan Cetak Banner 3 x 1,5 Rp. 120.000 Rp. 120.000
meter
Kebersihan 2 Orang Rp. 100.000 Rp. 200.000
Total Keseluruhan Rp. 893.000
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET DAN TEKNOLOGI
FAKULTAS VOKASI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS VOKASI
Kesekretariatan : Gedung Fakultas Vokasi Ruang K6.01.04 UNESA, Ketintang, Surabaya
Telepon: 087-851-374-941, E-mail: dpmvokasi@unesa.ac.id