LAPORAN PENULISAN TUGAS BESAR

CALON KELUARGA UKS’21 PNP

“…”

Disusun Oleh:

Nama : SUPYAR DLY

No. BP : 1901061022

Divisi : Musik

Sub-Divisi : Vokal

Jurusan : Administrasi Niaga

POLITEKNIK NEGERI PADANG

TAHUN 2019
 HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN TUGAS BESAR CALON KELUARGA 21
UNIT KEGIATAN SENI

OLEH:
NAMA : SUPYAR DLY
NO. BP : 1901061022
DIVISI : Musik
SUBDIVISI : Vokal
JURUSAN : Administrasi Niaga

Mengetahui, Disetujui Oleh,

Ketua Pelaksana OR Pembimbing

Muhammad Fauzan Fitri Yuliza

NIM. 1801011042 NIM. 1801111002
 KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan
karunianya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Besar (TB) ini dengan
tepat pada waktu yang telah ditentukan. Adapun maksud dan tujuan dari penulisan
Tugas Besar (TB) ini adalah untuk memenuhi salah satu komponen penting dalam
proses rekrutmen Calon Keluarga Unit Kegiatan Seni Politeknik Negeri Padang.
Dalam penyusunan makalah ini, kami mengucapkan terima kasih kepada
Abang/Kakak pembimbing, teman-teman, dan seluruh pihak yang terkait dalam
pembuatan makalah ini yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu.
Mengingat keterbatasan pengetahuan dan keterampilan saya sebagai
penulis, saya mohon maaf apabila dalam penulisan Tugas Besar (TB) ini terdapat
berbagai kekurangan dan kesalahan. Untuk itu saya mengharapkan saran dan
kritik yang membangun dari Abang/Kakak penguji, pembimbing, dan pembaca
lainnya.
Akhir kata, saya berharap semoga Tugas Besar (TB) ini dapat memuat
berbagai hal yang bermanfaat, dapat dijadikan panduan dalam penyelenggaraan
sebuah acara, serta dapat memudahkan penulis dalam melalui proses seleksi Calon
Keluarga Unit Kegiatan Seni Politeknik Negeri Padang. Terima kasih.

Padang, Desember 2019

Penulis
DAFTAR ISI

1.1
2.1
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

UKS merupakan suatu Unit Kegiatan Mahasiswa Politeknik Negeri
Padang yang bergerak di bidang seni. Di setiap tahunnya UKS
menyelenggarakan Open Recruitment (OR) calon keluarga UKS, biasanya
Open Recruitment (OR) UKM SENI PNP terdiri dari 4 tahapan, yaitu
Become Increasingly Skill (BIS), test Wawancara, Tugas Besar (TB), dan
Pagelaran. Tugas Besar dibuat setelah tes BIS dan Wawancara
dilaksanakan, Tugas Besar merupakan suatu bentuk tugas tertulis dan
terstruktur yang disusun secara sistematis.
Tugas Besar berbentuk seperti Proposal penyelenggaraan sebuah
acara yang terdiri dari pembahasan mengenai ruang lingkup, sejarah dan
prestasi Unit Kegiatan Seni PNP. Selain itu didalam Tugas Besar dibahas
tentang perencanaan penyelenggaraan sebuah event atau acara yang
menyangkut tentang tema, waktu, tempat, acara, perencanaan biaya, serta
perlengkapan acara.

1.2. TUJUAN
1.2.1 Umum
Tujuan pembuatan kajian ini secara umum adalah salah satu
tahapan seleksi yang mana berguna bagi Cakel UKM - Seni PNP
untuk menjadi bagian dalam keluarga UKM – Seni PNP.
1.2.2 Khusus
Setelah menyelesaikan Tugas Besar ini Cakel UKM – Seni PNP
diharapkan mampu memahami apa yang telah ditulis dimana pada
pembuatan Tugas Besar ini berperan sebagai perencana yang
melaksanakan sebuah acara. Dengan tujuan secara khusus, dimana
Cakel UKM – Seni PNP bisa menjadi seorang perencana yang
diharapkan:
 1. Mampu memahami bentuk acara.
Diharapkan dengan ilmu dan wawasan yang dimiliki oleh Cakel
UKM – Seni PNP dapat menggunakan dan mampu memahami
sebuah acara.
2. Mengetahui pihak-pihak yang terlibat.
Dengan mampunya Cakel UKM – Seni PNP dalam merencankan
sebuah acara, maka Cakel UKM – Seni PNP tersebut sangat
dibutuhkan pemahaman tentang pihak – pihak yang terlibat dalam
sebuah acara baik secara langsung maupun tidak langsung.
3. Mampu mengetahui metode skema pelaksanaan sebuah acara.
4. Mampu memanajemen sebuah acara.
a. Daftar harga peralatan
b. Manajemen kauangan
c. Manajemen acara
d. Manajemen kepanitiaan
5. Membuat struktur organisasi dalam sebuah acara.
6. Mampu memanajemen waktu seefesien mungkin.

1.3. RUMUSAN MASALAH

1. Bagaimana mekanisme pembuatan Tugas Besar (TB)?
2. Bagaimana sejarah dan ruang lingkup UKM-Seni PNP?
3. Apa saja prestasi yang pernah diraih oleh UKM-Seni PNP?
4. Apa saja acara yang pernah diikuti dan diadakan oeh UKM-Seni PNP?

1.4. BATASAN MASALAH

1. Mengetahui metode dan sistematika penulisan Tugas Besar (TB).
2. Mengetahui sejarah berdirinya UKM-Seni PNP dan juga struktur
kepengurusan UKM-Seni PNP sejak awal berdiri sampai pada
kepengurusan saat sekarang.
3. Mengetahui sejarah prestasi yang pernah diraih oleh UKM-Seni PNP.
 4. Megetahui tentang acara yang pernah diikuti dan diadakan oleh UKM-
Seni PNP

1.5. METODE PENULISAN BUKU BESAR

Dalam pembuatan laporan ini, ada beberapa metode yang digunakan,
diantaranya:
a) Metode interview (konsultasi)
Yaitu metode wawancara dan tanya jawab langsung dengan salah satu
narasumber atau pihak pembimbing.
b) Metode literatur (bacaan)
Yaitu metode yang dilakukan dengan cara penganalisaan sesuai dengan
petunjuk tertulis.
c) Observasi (pengamatan)
Yaitu metode yang dilakukan dengan mengamati dan meninjau langsung
ke lapangan atau sumber informasi.
1.6 SISTEMATIKA PENULISAN TUGAS BESAR
 BAB II
TINJAUAN PADA ORGANISASI UKM-SENI PNP

2.1. UMUM
2.1.1 SEJARAH UKM-SENI PNP
Pada tahun 1998 merupakan awal berdirinya UKM-Seni PNP,
yang diawali dengan delapan orang sekawan, yang salah satunya bernama
Ardi Hidayat. Pada saat itu Ardi Hidayat dan teman-temannya mendirikan
3 organisasi sekaligus yang terdiri dari Pers, UKO dan UKS. Hal ini
diketahui oleh Bapak Erwadi Bakar, selaku Pembantu Direktur III.
Untuk menjalankan organisasi tersebut, maka diadakanlah acara
Pekan Olahraga Politeknik (POP) untuk pertama kalinya dan diresmikan
pada tanggal 28 Mei 1999. Acara tersebut diisi berbagai macam lomba
yang terkait dengan olahraga, dan di penghujung acara diadakanlah
festival musik. Kegiatan mahasiswa inilah yang menjadi awal mula dari
Pekan Kreatifitas Mahasiswa (PKM) dan Politeknik Musik Festival (PMF)
diadakan.
Unit Kegiatan Seni Politeknik Negeri Padang pertama kali diketuai
oleh Defrizal Aldes (Alm.), pada saat itu dilantik 2 angkatan sekaligus
dengan cara berjalan secara sendiri-sendiri, sehingga pada tanggal 10 Mei
2012 dibuatlah sistem kekeluargaan yang berguna untuk mempererat
hubungan sesama anggota Unit Kegiatan Seni Politeknik Negeri Padang.

2.1.2 STRUKTUR ORGANISASI

Berikut susunan struktur organisasi UKM-Seni PNP dari Angkatan
Perintis sampai angkatan ke-20:
1. Angkatan Perintis (1998)
a. Ketua : Defrizal Aldes (Alm.)
b. Wakil Ketua : Ardi Hidayat
2. Angkatan 1 (1999)
a. Ketua : Tomi Hardi
3. Angkatan 2 (2000)
a. Ketua : Angga Pratama
4. Angkatan 3 (2001)
a. Ketua : Wahyudi Agustian
5. Angkatan 4 (2002)
a. Ketua : Hery Surya Pranata
6. Angkatan 5 (2003)
a. Ketua : Salmon Pilima
7. Angkatan 6 (2004)
a. Ketua : Chairil Fajri
8. Angkatan 7 (2005)
a. Ketua : Fani Mutia Ulfa
b. Wakil Ketua : Ade
9. Angkatan 8 (2006)
a. Ketua : Ikhsanul Adli
b. Wakil Ketua : Aerlangga Saputra
10. Angkatan 9 (2007)
a. Ketua : Azizul Hakim
b. Wakil Ketua : Satria
11. Angkatan 10 (2008)
a. Ketua : Prasetya Angriawan
b. Wakil Ketua : Rio
12. Angkatan 11 (2009)
a. Ketua : Qory Nilam Putri Yade
b. Wakil Ketua : Inka Hesti
13. Angkatan 12 (2010)
a. Ketua : Renato Geovani
b. Wakil Ketua : Topo Adi Syaputra
14. Angkatan 13 (2011)
a. Ketua : Brens Octaringer
b. Wakil Ketua : Yoni Febria Wandia
c. Sekretaris : Beni Adri Yasin
 d. Bendahara : Fitriani Rahmah
e. Koor. Musik : Faisal Fahmi
f. Koor. Perkusi : Bobby Satria Hermansyah
g. Koor. Seni Rupa : Ramadhan Putra
15. Angkatan 14 (2012)
a. Ketua : Tomi Satria
b. Wakil Ketua : Ricco Azali Putra Pratama
c. Sekretaris : Winda Pramuditha
d. Bendahara :
e. Perlengkapan : Hyatul Fauzi
f. Koor. Musik : Heru Baga Pramana
g. Koor. Tari : Riski Amelia Putri
h. Koor. Seni Rupa : M. Izatul Hamdi
i. Koor. Phocinemart : Alfin Muhammad Iksan
j. Koor. Paduan Suara : Annisa Jamalinda
k. Biro Produksi
 Ketua : Fauzan Hamda
 Humas Internal : Rini Eka Putri
 Humas Eksternal : Yopi Desvita
16. Angkatan 15 (2013)
a. Ketua : Aulia Rahmadi
b. Wakil Ketua : Rian Taru Saputra
c. Sekretaris : Winny Annisa
d. Bendahara : Nunung Nurhayati
e. Perlengkapan : Irfanda Regi Putra
f. Humas : Alia Okta Anggriani
g. Koor. Musik : Arfal Rahman
h. Koor. Tari : Rafenia Afendi
i. Koor. Pertunjukan : Abdan Syakura
j. Koor. Seni Rupa : Wahyu Budiman
17. Angkatan 16 (2014)
a. Ketua : Dino Simpati Putra
 b. Wakil Ketua : Frengky Listiono
c. Sekretaris : Feby Lorenza Silitonga
d. Bendahara : Anita Rahayu
e. Koor. Musik : Ahmad Rizki Antono
f. Koor. Tari : Siska Ramadhani
g. Koor. Perkusi : Adria Taufiq
h. Koor. Seni Rupa : Taufiq Hidayat
i. Koor. Pertunjukan : Muhammad Zaky
j. Koor. Phocinemart : Herman Hidayat
k. Koor. Paduan Suara : Muhammad Hasby
l. Humas Eksternal : Nulrajabmil
m. Humas Internal : Anggi Wahyuni
n. Publikasi
 Media Sosial : Berliando Putra
 Non-Media Sosial : Maheka Restu Araliz
o. Perlengkapan : Iqbal Mahyudi
p. Biro Produksi
 Ketua : Ronny Ikhwan Putra
 Sekretaris : Ayu Madona
 Bendahara : Pratiwi Junita
18. Angkatan 17 (2015)
a. Ketua : M. Iqbal Saven
b. Wakil Ketua : Agus Setiawan
c. Sekretaris : Midya Lestari Dewi
d. Bendahara : Picko Fifteen Ladisa
e. Koor. Musik : Wahyu Hidayat
f. Koor. Tari : Puti Asyifa Rifami
g. Koor. Seni Rupa : Jefri Saputra
h. Koor. Pertunjukan : Iis Amelia
i. Koor. Phocinemart : Fitria Maila Sari
j. Koor. Paduan Suara : Nurul Haida
k. Humas : Azrinal
 l. Perlengkapan : Riva Zolan
: Surya Adi Pratama
m. Biro Produksi
 Ketua : Rinaldy Akbar
 Wakil Ketua : Silvia Yunita
19. Angkatan 18 (2016)
a. Ketua : Rahma Aulia Bosma
b. Wakil Ketua : Novita Lias Prianti
c. Sekretaris : Annisa Lukman
d. Bendahara : Rana Sarlita
e. Humas Internal : Mutia Nurul Zaini
f. Humas Eksternal : Rika Iswa Yuliana
g. Koor. Divisi : Widya Yunita Simanjuntak
h. Perlengkapan : Riza Rasnadevi
i. Biro Produksi : Defa Junia Ramadayani Putri
20. Angkatan 19 (2017)
Ketua
Abdul Rahman Saffen

Wakil Ketua
Aditya Oktaviori

Sekretaris Bendahara
Rhaviqatul Nissa Sakdiyah Zulfa

Perlengkapan Manajemen Operasional Humas

Ananda Kharisma Utari Afrima Juli Resha Amanda

Divisi Divisi Divisi Divisi Divisi

Musik Tari Pertunjukan Seni Rupa Phocinemart

Hana Ariqah Annisa M. Fitri Yuliza M. Fitra Fara N. Putri

Ringga Dewi S. Nalda Ayu Reza Mhd.
Saputra Sukma Putri Musa Adi Fauzan
Daniel M. Aisya N. Elsa Annisa Guna Ikhsanul
Putra Fahira S. M. Ikhsan Fajri
Wanda Neza Hafiz Zinny Hamdi
F. Ananda
 2.1.3 PRESTASI UKM-SENI PNP
Prestasi yang pernah diraih Unit Kegiatan Mahasiswa-Seni PNP
diantaranya adalah sebagai berikut:
1. Mengisi acara ekshibisi teater naskah pendek yang bekerjasama
dengan UWRF (Ubud Writers and Readers Festival).
2. Mendapatkan penghargaan sebagai acara terfavorit.
3. Mendapatkan penghargaan sebagai stand terfavorit.
4. Mendapatkan juara III.
5. Mendapatkan penghargaan sebagai acara terfavorit.
6. Mendapatkan penghargaan sebagai acara terheboh.
7. Juara I Lomba Acapella di Palembang.

2.2. KHUSUS
2.2.1 ACARA YANG PERNAH DIIKUTI PENULIS
1. Solo Song antar Mahasiswa se Politeknik Negeri Padang dalam
rangka Dies Natalis ke-32 Politeknik Negeri Padang Tahun 2019
2. Pekan Kreatifitas Mahasiswa Ganjil 2019

2.2.2 ACARA YANG PERNAH DIIKUTI UKM-SENI PNP

1. Divisi Pertunjukan UKM-Seni PNP yaitu Teater Lampu Togok
Pernah menjadi pengisi acara ekshibisi teater naskah pendek yang
bekerjasama dengan UWRF (Ubud Writers and Readers Festival)
yang diselenggarakan pada tanggal 28 November 2013 di Medan
Berlindung Fakultas Ilmu Budaya (FIB) Universitas Andalas
Padang.
2. Acara Pekan Kreatifitas Mahasiswa semester ganjil tahun 2012
dalam rangka Dies Natalis ke-25 Politeknik Negeri Padang.
3. Acara PKM semester ganjil tahun 2011 dengan tema “Budayakan
Teknoogi, Indonesia di Dadaku”.
4. Acara lomba Band R.S. Vaganza tahun 2015.
5. Acara PKM dengan tema “Kemandirian Pemuda Pemudi diatas jati
Diri Sang Pahlawan”, tanggal 10-14 November 2014.
6. Acara PKM dengan tema “Tekno Berseru, Sosio Menyatu, Ekonomi
Menyerbu”, pada tanggal 11-15 Mei 2015.
7. Acara PKM dengan tema “Intelektual di Bukit Andalas”, pada
tanggal 11-15 November 2013.
8. Acara PKM dengan tema “Nusantara Bersaudara”, pada semester
ganjil tahun 2019.
 BAB III
PERANCANGAN ACARA

3.1. LATAR BELAKANG

Seni adalah suatu ekspresi perasaan manusia yang memiliki unsur
keindahan di dalamnya dan diugkapkan melalui suatu media yang yang
sifatnya nyata, baik itu dalam bentuk nada, rupa, gerak, dan syair, serta dapat
dirasakan oleh panca indera manusia.
Seni tidak lepas dari unsur-unsurnya, seperti Musik, Seni Rupa, Seni
Tari, Teater. Musik merupakan suara yang disusun sedemikian rupa sehingga
mengandung irama, lagu, nada, dan keharmonisan terutama sari suara yang
dihasilkan dari alat-alat yang dapat menghasilkan irama. Kemudian di dalam
Musik sendiri akan erat kaitannya dengan suara atau Vokal.
Vokal sendiri merupakan bagian yang tidak kalah penting dari sebuah
penampilan music, baik itu solo vocal maupun vocal group, solo vocal
ataupun yang biasa disebut dengan istilah solo song merupakan penyanyi
yang menyanyi seorang diri dengan iringan music dibelakangnya supaya lagu
yang dinyanyikan tidak terasa gundul. Dalam penampilan solo vocal, sangat
memperhatikan beberapa aspek penting diantaranya pernapasan, keselarasan,
keharmonisan dengan musik, dan unsur penting musik lainnya.

3.2. TUJUAN
3.2.1 UMUM
Tujuan umum dari acara yang akan dilaksanakan adalah:
1. Sebagai langkah pengenalan musik terhadap masyarakat.
2. Meningkatkan pemahaman dan keterampilan seni dibidnag music
dan vocal
3. Memperlihatkan atau menampilkan bakat yanga ada didalam diri.
4. Meningkatkan rasa keingintahuan tentang musik.
5. Sebagai sarana hiburan bagi masyarakat.
3.2.2 KHUSUS
 Lebih mengenali dan menyadari akan bakat yang dimiliki dalam
diri sendiri, serta pemahaman akan teknik bernyanyi yang baik dan
benar, sehingga akan lebih mudah untuk mempelajari bagian-bagian
lainnya di dalam musik maupun mempelajari dan meningkatkan bakat-
bakat seni yang lainnya.

3.3. RUMUSAN MASALAH

1. Bagaimana teknik dan ketentuan lomba yang akan dilaksanakan?
2. Bagaimana kriteria perlombaan yang akan dilaksanakan?
3. Bagaimana struktur kepanitiaan dalam lomba yang akan dilaksanakan?
4. Bagaimana susunan acara dan pendanaan dalam lomba?
3.4. BATASAN MASALAH
1. Perlombaan antar mahasiswa se-Kota Padang
2. Perlombaan akan dilaksanakan selama 1 hari.
3. Setiap peserta membayar insert RP.150.000/orang.
4. Setiap peserta membawakan 2 buah lagu sesuai dengan yang telah
ditentukan panitia dalam pengumuman terdahulu.
5. Ketentuan perlombaan akan disampaikan oleh juri.
6. Juri terdiri dari 3 orang.
7. Setiap peserta wajib mengikuti TM (technical meeting) dan melakukan
pengambilan nada sehari sebelum lomba dilaksanakan.

3.5. ACARA