Program Kerja ALL ABOUT JAPAN 2013

“HIMAWARI”

1. Visi
Menerbitkan AAJ seperti matahari yang tersenyum (menyenangkan) dan menyinari
(terlihat dan bermanfaat)

2. Misi
a) Memberikan edukasi yang bekaitan dengan ke-jepang-an kepada mahasiswa psikologi
dan masyarakat umum
b) Meningkatkan intensitas acara internal aaj
c) Mengadakan acara yang menyenangkan, bermanfaat, dan optimal bagi peserta dan
panitia
d) Memfasilitasi minat ke-jepang-an mahasiswa psikologi dan masyarakat umum

3. Target
a) Semua pengurus dapat bekerja secara aktif, sinergis, dan kekeluargaan
b) Setiap program kerja dapat dilaksanakan dengan baik sesuai dengan tujuan dan
mencapai parameter keberhasilan yang telah ditetapkan
c) Seluruh pengurus merasa nyaman bekerja menjadi pengurus AAJ

4. Struktur Kepengurusan
Ketua : Muhammad Ihsan (2013)
Wakil 1 : Steven Cokro (2013)
Wakil 2 : Fariza Nur Shabrina (2013)
Sekretaris 1 : Annisa Maulidiya (2013)
Sekretaris 2 : M. Muaz S. (2014)
Bendahara 1 : Shitta Mutyahara (2013)
Bendahara 2 : Camilla Jasmine (2013)
 PJ Kegiatan : Fatiya Ranu Wardhani (2013)
WaPJ Kegiatan : Diandra Yasmine Irwanda (2014)
Staff : Wildan Rusdaul Ulum (2013)
Muhammad Abie Pratama (2014)
Komang Meydiana Hutama Putri (2014)
PJ PSDM : Haritsah Muhammadi Kusuma (2013)
WaPJ PSDM : Cindy Amelinda Permatasari (2014)
Staff : Prajnadhyma Brama Dewandana (2013)
Anastasia Di Gobi (2013)
PJ Humas : Falah Hilmy (2013)
WaPJ : Thahira Hanum Sekarmewangi (2014)
Staff : Devira Ayusta Putri (2014)
Rizqika Rahmadini (2014)
PJ Media : Adrianisa K.S (2013)
WaPJ Media : Amira Budi Mutiara (2014)
Staff : Annies Sekar Firdausi (2013)
Nathasia Carissa (2014)

5. Job Description
Ketua :
1) Perwakilan AAJ
2) Mengontrol kinerja pengurus melalui rapat pleno, rapat BPH, evaluasi, serta direct
control
3) Mengontrol kinerja wakil1, wakil2, sekum1, sekum2, dan bendum
4) Memantau timeline program kerja AAJ
5) Mengingatkan wakil ketua untuk mengontrol divisi yang dibawahinya

WaKa1 :
1) Mengontrol kinerja bidang PSDM dan Kegiatan
2) Mewakilkan/menggantikan ketua jika ketua berhalangan melaksanakan tugasnya
3) Menjadi penghubung antara ketua dengan divisi yang dibawahi
4) Memantau timeline program kerja divisi yang dibawahi

WaKa2 :
1) Mengontrol kinerja bidang Media dan Humas
2) Mewakilkan/menggantikan ketua jika ketua berhalangan melaksanakan tugasnya
3) Menjadi penghubung antara ketua dengan divisi yang dibawahi
4) Memantau timeline program kerja divisi yang dibawahi

Sekum1:
1) Mengurus surat-menyurat AAJ
2) Membuat undangan pada lembaga
3) Penyimpanan dokumen (LPJ, absensi,dll)
4) Membuat sertifikat untuk berbagai kegiatan (jika diperlukan)

Sekum2:
1) Mengurus surat perizinan
2) Membuat notulen rapat
3) Mengurus absensi kehadiran rapat

Bendum1 :
1) Mengelola keuangan AAJ
2) Mencatat pemasukan dan pengeluaran AAJ
3) Mengelola iuran pengurus AAJ
4) Membuat laporan keuangan AAJ

Bendum2 :
1) Mengelola Danus AAJ
2) Menelola PO Jaket AAJ
3) Mengelola PO Badge AAJ

Bidang Kegiatan :
1) Melaksanakan Proker
2) Merangkum evaluasi

Bidang PSDM :
1) Melaksanakan team building (Bokutachi No Jikan)
2) Mengurus pergantian ketua (SAGAKA)
3) Mengelola database keanggotaan AAJ
4) Mengelola Database AAJ

Bidang Media :
1) Mengurus pakom
2) Membuat newsletter
3) Membuat Spirit Card
4) Membuat poster atau infografis
5) Mengurus dokumentasi

Bidang Humas :
1) Publikasi kegiatan eksternal AAJ melalui poster dan media sosial
2) Mengelola media sosial AAJ dan menjadi admin account media sosial AAJ
3) Live tweet (atau media sosial lain) kegiatan AAJ dan sarana informasi saat kegiatan
berlangsung
4) Mengurus open house dan menentukan konsep, menyusun jadwal latihan, dan
mengatur operasionalisasi saat open house berlangsung
5) Mengadakan AsaGai
6) Mengurus jarkom dan memberitahukan berbagai informasi tentang acara internal AAJ
6. Program Kerja
Divisi Kegiatan
1. Bunka no KURASU (Culture Class)
Penanggung Jawab
Fatiya Ranu Wardhani (1306415636)

Waktu dan Tempat

Waktu : Maret dan Oktober 2015
Tempat : Fakultas Psikologi Universitas Indonesia

Skala Kegiatan
Kecil, eventual, eksternal

Latar Belakang
Dewasa ini semakin banyak orang yang memiliki ketertarikan dengan
kebudayaan Jepang, baik kebudayaan tradisional maupun modern. Bunka no KURASU
menjadi salah satu sarana untuk memperkenalkan berbagai kebudayaan tersebut,
sekaligus memperkenalkan kegiatan AAJ sendiri sebagai BKBEM. Selain itu, Bunka no
KURASU sendiri dapat menjadi salah satu acara yang dapat mengakrabkan baik anggota
AAJ, dan Civitas akademika Psikologi UI yang tertarik mengikuti kegiatan ini.

Deskripsi Kegiatan
Mempelajari berbagai kebudayaan Jepang baik yang tradisional maupun modern.
Kegiatan ini akan diadakan sebanyak satu kali pada setiap semester.

Tujuan Kegiatan
1. Memberikan informasi umum mengenai kebudayaan Jepang kepada anggota AAJ,
dan Civitas akademika Psikologi UI
2. Mengenalkan AAJ kepada Civitas akademika Psikologi UI
3. Membangun dan menjalin hubungan dengan perkumpulan atau organisasi lain yang
menggemari Jepang yang berada dalam Civitas akademika Psikologi UI.

Sasaran Kegiatan
Anggota dan pengurus AAJ, civitas akademika Psikologi UI.

Estimasi Dana
Pengeluaran
Bahan-Bahan Bunka 1 dan 2 Rp 600.000,-

Parameter Keberhasilan
1. 65% peserta yang hadir memberikan respon positif terhadap kegiatan
2. Kegiatan dihadiri oleh 30 peserta.
 3. Kegiatan diadakan sebanyak 2 kali dalam satu tahun kepengurusan.

2. Maid Café
Penanggung Jawab
Diandra Yasmine Irwanda (1406539715)

Waktu dan Tempat

Waktu : Mei 2015
Tempat : Fakultas Psikologi Universitas Indonesia

Skala Kegiatan
Kecil, eventual, eksternal

Latar Belakang
Maid Cafe adalah salah satu cafe yang unik di Jepang. Maka dari itu, pengurus
AAJ mencoba untuk mengadaptasi dan menyelenggarakan Maid Cafe di Fakultas
Psikologi UI dengan tujuan Civitas akademika Psikologi UI lebih mengenal Maid Cafe.
Selain itu, Maid Cafe menjadi salah satu sarana untuk memperkenalkan kegiatan AAJ
sendiri sebagai BKBEM. Maid Cafe sendiri dapat menjadi salah satu acara yang dapat
mengakrabkan baik anggota AAJ, dan Civitas akademika Psikologi UI yang tertarik
mengikutinya.

Deskripsi Kegiatan
Maid café akan diadakan satu kali pada setiap kepengurusan. Kegiatan ini akan diadakan
di Fakultas Psikologi. Café akan menempati salah satu ruangan yang telah didekorasi
oleh divisi kegiatan. Pemilihan maid akan dilakukan dengan sistem close recruitment.
Keuntungan dana akan dimasukan ke dalam kas AAJ.

Tujuan Kegiatan
1. Memperkenalkan budaya Maid Café ala Jepang.
2. Mengenalkan AAJ ke Civitas Universitas Indonesia dan masyarakat umum.
3. Mendapatkan pemasukan dana untuk Kas AAJ

Sasaran Kegiatan
Anggota dan pengurus AAJ, civitas akademika UI, masyarakat umum

Estimasi Dana
Pengeluaran
Bahan-bahan Rp 550.000,-
Sertifikat Maid Rp 30.000,-
Dekorasi Rp 100.000,-
Publikasi Rp 80.000,- +
Total Rp 760.000,-
 Parameter Keberhasilan
1. 65% peserta yang hadir memberikan respon positif terhadap kegiatan
2. Kegiatan dihadiri oleh 50 peserta.
3. Kegiatan diadakan sebanyak 1 kali dalam satu tahun kepengurusan.

Divisi Humas
1. Open House
Penanggung Jawab
Devira Ayusta Putri (1406576446)

Waktu dan Tempat

Waktu : Mengikuti jadwal Open House Fakultas
Tempat : Fakultas Psikologi, Universitas Indonesia

Skala Kegiatan
Kecil, Internal, Eventual

Latar Belakang
Di kegiatan Open House, All About Japan diberikan kesempatan untuk
memperkenalkan diri kepada mahasiswa baru peminat budaya Jepang dan juga kepada
mahasiswa yang awalnya tidak memiliki ketertarikan terhadap budaya Jepang.

Deskripsi Kegiatan
Di dalam Open House, AAJ akan memberikan informasi mengenai kegiatan yang
dilakukan AAJ kepada mahasiswa baru. Informasi akan disampaikan dengan cara yang
menarik dan menghibur.

Tujuan Kegiatan
1. Memperkenalkan BKBEM All About Japan (AAJ) kepada seluruh mahasiswa baru
Fakultas Psikologi UI bersama dengan seluruh agenda kegiatan yang dilakukan.
2. Menjadi sarana/tempat berkumpulnya peminat hal-hal tentang Jepang.

Sasaran Kegiatan
Anggota dan pengurus AAJ

Estimasi Dana
Pengeluaran
Pulsa Rp 40.000,- +
Total Rp 40.000,-
 Parameter Keberhasilan
1. Stand AAJ dihadiri oleh minimal 50 mahasiswa baru

2. AsaGai (Aisatsu, Onegaishimasu)

Penanggung Jawab
Falah Hilmy (1306459322)

Waktu dan Tempat

Waktu : September/Oktober 2015
Tempat : Tentatif

Skala Kegiatan
Kecil, eventual, internal

Latar Belakang
Mahasiswa baru yang telah bergabung dalam AAJ dapat mengetahui lebih lanjut
mengenai AAJ dengan mengikuti Asagai, seperti kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan
AAJ beserta sususan pengurusan, proker, dan SOP. Kegiatan Asagai dilakukan sebagai
lanjutan dari Open House.

Deskripsi Kegiatan
Asagai merupakan suatu kegiatan sosialisasi AAJ kepada mahasiswa baru. Dalam
Asagai, anggota-anggota baru BKBEM All About Japan yang telah mendaftar pada saat
Open House akan dihubungi dan berkumpul pertama kalinya dengan pengurus dan
anggota AAJ yang lama untuk memperkenalkan dan mengakrabkan diri. Hal ini
dilakukan dengan menggunakan metode hiburan seperti bermain games bersama baik
dalam bentuk perorangan maupun per kelompok (seperti mengetahui common interest
masing-masing dan bermain treasure hunt.)

Tujuan Kegiatan
1. Mendorong para mahasiswa baru yang menyukai Jepang untuk turut berkontribusi
dalam BKBEM AAJ
2. Memberikan informasi mengenai BKBEM AAJ serta kegiatannya pada mahasiswa
baru
3. Mengakrabkan hubungan antara anggota AAJ yang lama dengan anggota AAJ yang
baru

Sasaran Kegiatan
Mahasiswa baru anggota AAJ dan pengurus AAJ

Estimasi Dana
 Pengeluaran
Snack Rp 50.000.-
Fotokopi Rp 5.000,- +
Total Rp 55.000,-

Parameter Keberhasilan
Feedback positif dari seluruh peserta Asagai minimal 75% (dengan cara pemberian
kuesioner di akhir acara).

3. Publikasi
Penanggung Jawab
Rizqika Rahmadini (1406617704)

Waktu dan Tempat

Waktu : Selama periode pengurusan
Tempat : Tentatif

Skala Kegiatan
Kecil, rutin, eksternal

Latar Belakang
Diharapkan masyarakat luas (lebih spesifik, sivitas dan alumni Fakultas Psikologi UI
maupun non-sivitas) dapat mengetahui situasi dan perkembangan yang terjadi dalam
AAJ melalui jejaring sosial sebagai sarana penyebaran informasi sekaligus menjaga
komunikasi antar kedua belah pihak.

Deskripsi Kegiatan
1. Divisi Humas akan mengaktifkan akun-akun jejaring sosial yang dimiliki oleh BKBEM
All About Japan setiap hari secara terjadwal (di jam tertentu, sebelum / selama /
setelah pelaksanaan program kerja), maupun tidak berjadwal (ketika aktivitas
followers sedang tinggi).
2. Divisi Humas akan mempromosikan secara online acara-acara yang akan
dilaksanakan oleh BKBEM All About Japan melalui seluruh jejaring sosial yang dimiliki
oleh BKBEM All About Japan.
3. Divisi Humas akan melaporkan secara langsung (live report) kegiatan BKBEM All
About Japan yang sedang berlangsung.
4. Divisi Humas akan mengunggah hal-hal yang berhubungan dengan program kerja
BKBEM All About Japan, maupun hal-hal yang berhubungan dengan Jepang melalui
media sosial secara rutin, atau hal-hal yang berhubungan dengan psikologi dalam
budaya Jepang.
5. Seluruh kegiatan publikasi akan mengikuti ketentuan yang sudah ditetapkan oleh
universitas, fakultas, dan BEM.
 Tujuan Kegiatan
Memublikasikan kegiatan yang sedang maupun akan dilakukan oleh AAJ.

Sasaran Kegiatan
Anggota dan pengurus AAJ dan masyarakat umum.

Estimasi Dana
Pengeluaran
Pulsa Rp 40.000.-+
Total Rp 40.000,-

Parameter Keberhasilan
1. Jumlah followers di twitter bertambah sebanyak 75 orang
2. Jumlah friends di Path sebanyak 75 orang

4. Kultwit
Penanggung Jawab
Devira Ayusta Putri

Waktu dan Tempat

Waktu : Selama periode kepengurusan
Tempat : -

Skala Kegiatan
Rutin, internal dan eksternal

Latar Belakang
Twitter merupakan salah satu media sosial yang banyak digunakan saat ini.
Informasi dapat diberikan dengan mudah dan cepat melalui Twitter. Kultweet sebagai
salah satu media penyampaian informasi akan menggunakan Twitter agar informasi bisa
tersampaikan dengan mudah dan cepat.

Deskripsi Kegiatan
Kultweet adalah proker humas AAJ yang dilakukan dengan sarana media sosial
Twitter. Kultweet akan men-tweet/membahas topik-topik yang berhubungan dengan
Jepang di akun Twitter AAJ secara berkala. Topik yang akan dibawa bisa dari
pakom/newsletter dan juga bisa bebas tapi masih berhubungan dengan Jepang. Untuk
topik dari pakom/newsletter akan mengikuti jadwal dari divisi media AAJ dan topik
bebas akan dilakukan selama dua kali/minggu.

Tujuan Kegiatan
1. Memberikan informasi yang berkait dengan Jepang, baik dalam bentuk tanya jawab,
trivia, maupun member link yang berkaitan dengan topik yang sedang dibahas.
2. Menjadi sarana untuk berinteraksi antara anggota dan pengurus AAJ
 Sasaran Kegiatan
Anggota dan pengurus AAJ

Estimasi Dana
Pengeluaran
Pulsa Rp 40.000,- +
Total Rp 40.000,-

Parameter Keberhasilan
1. Akun jejaring sosial aktif minimal dua hari / minggu (topik bebas)
2. Topik wajib (dari newsletter dan pakom) di-tweet rutin dua minggu sekali
3. Setiap postingan di re-tweet oleh minimal dua orang

5. Megane (Merrily Going to an Adventure)

Penanggung Jawab
Thahira Hanum S. (1406540370)

Waktu dan Tempat

Waktu : Tentatif
Tempat : Tentatif

Skala Kegiatan
Internal, kecil, eventual

Latar Belakang
Acara-acara yang berkaitan dengan Jepang, seperti festival Jepang saat ini telah
banyak digelar, khususnya di daerah Jabodetabek. Kegiatan ini diharapkan dapat
memberikan informasi kepada anggota dan pengurus AAJ sehingga pengurus dan
anggota AAJ dapat mengenal kebudayaan Jepang lebih dekat.

Deskripsi Kegiatan
Kegiatan ini dilakukan dengan pemberian informasi mengenai acara Jepang kepada
anggota AAJ. Pemberian informasi dilaksanakan minimal dua minggu sebelum hari acara
melalui social media AAJ dan juga chat AAJ di LINE (informasi juga akan diumumkan
lewat Notes di grup LINE AAJ). Peminat acara tersebut akan dikumpulkan dalam satu
chat sementara di LINE untuk membahas rencana keberangkatan ke tempat acara.
Pengurus akan berperan sebagai moderator untuk membantu peminat berangkat ke
tempat acara (seperti merencanakan berangkat bersama dan mencari rute ke tempat
acara.) Keputusan mengikuti acara tergantung pada peminat, dan bukan pada
pengurus.Selain itu, kalender berisi acara Jepang di daerah Jabodetabek akan disediakan
untuk anggota AAJ.

Tujuan Kegiatan
 1. Memberikan informasi mengenai acara jepang di daerah Jabodetabek terbaru yang
akan dilaksanakan pada anggota AAJ
2. Mengajak anggota AAJ untuk pergi bersama ke acara Jepang tersebut
3. Sarana untuk lebih mengakrabkan anggota dan pengurus AAJ

Sasaran Kegiatan
Anggota dan pengurus AAJ

Estimasi Dana
Pengeluaran
Pulsa Rp - +
Total Rp

Parameter Keberhasilan
1. Kegiatan diadakan 2 kali selama periode kepengurusan.
2. Jumlah peminat yang ikut minimal 5 orang

Divisi Media

1. Papan Komunikasi (Pakom)

Penanggung Jawab
Amira Budi Mutiara

Waktu dan Tempat

Setiap 2 bulan sekali, di papan komunikasi AAJ

Skala Kegiatan
Eksternal

Latar Belakang
AAJ berharap untuk bisa selalu berbagi informasi dengan civitas melalui berbagai media
yang mudah diakses, dan salah satu caranya adalah dengan memasang papan
komunikasi di tempat yang telah disediakan.

Deskripsi Kegiatan
Setiap dua bulan sekali, divisi Media membuat papan komunikasi (sejenis majalah
dinding) yang membahas hal-hal yang berhubungan dengan Jepang.

Tujuan
Memberikan informasi-informasi kepada civitas Psikologi UI mengenai hal-hal yang
berkaitan dengan Jepang, seperti kebudayaan tradisional, hari-hari besar, dan pop
culture.
 Sasaran Kegiatan
Sivitas Fakultas Psikologi UI

Estimasi Dana
Bahan Rp 40.000,00

Parameter Keberhasilan
Pakom bisa dipasang tepat waktu (dengan deadline tanggal 10/bulan) dan mendapatkan
minimal 5 feedback positif dari sticky notes yang ditempel di papan komunikasi.

2. Newsletter
Penanggung Jawab
Adrianisa K.S

Waktu dan Tempat

Setiap 2 bulan sekali, newsletter disebarkan via online dan versi cetaknya dipajang di
Pakom AAJ.

Skala Kegiatan
Eksternal

Latar Belakang
AAJ berharap untuk bisa selalu berbagi informasi dengan civitas melalui berbagai media
yang mudah diakses, dan salah satu caranya adalah dengan menerbitkan buletin dua
bulanan secara online maupun cetak yang mudah disebarkan kepada para civitas
Psikologi UI.

Deskripsi Kegiatan
Newsletter merupakan sarana pemberian informasi mengenai hal-hal berbau Jepang
melalui media berbentuk flyer cetak dan online, yang diterbitkan setiap dua bulan
sekali.

Tujuan
Memberikan informasi-informasi kepada civitas Psikologi UI mengenai hal-hal yang
berkaitan dengan Jepang, seperti kebudayaan tradisional, hari-hari besar, dan pop
culture, serta mempromosikan kegiatan-kegiatan eksternal AAJ Himawari.

Sasaran Kegiatan
civitas Fakultas Psikologi UI

Estimasi Dana
Pencetakan Rp 150.000,00
 Parameter Keberhasilan
Newsletter bisa terbit tepat waktu (dengan deadline tanggal 10 perbulan) dan
mendapatkan minimal 5 feedback positif melalui online atau sticky notes yang
diletakkan di box tempat newsletter diletakkan.

3. Spirit Card (SpiCa)

Penanggung Jawab
Nathasia Carissa

Waktu dan Tempat

Menjelang UTS dan UAS

Skala Kegiatan
Internal dan eksternal

Latar Belakang
Menjelang ujian, mahasiswa tentu memerlukan dukungan agar dapat berperforma lebih
baik lagi. Maka dari itu, SpiCa diharapkan dapat menyampaikan dukungan dari AAJ
kepada para mahasiswa yang akan menghadapi UTS/UAS.

Deskripsi Kegiatan
Setiap menjelang UTS dan UAS (H-3) divisi media AAJ Himawari akan menyebarkan spirit
card yang berisi kata-kata penyemangat untuk mahasiswa yang akan segera
menghadapi UTS atau UAS.

Tujuan
Mendukung para mahasiswa agar lebih bersemangat dalam menghadapi UTS dan UAS,
serta membina hubungan yang lebih baik antara AAJ dan mahasiswa Fakultas Psikologi
UI.

Sasaran Kegiatan
Mahasiswa Fakultas Psikologi UI, baik pengurus AAJ Himawari maupun non-pengurus
dan non-anggota.

Estimasi Dana
Pencetakan Spica Rp 120.000,00

Parameter Keberhasilan
Seluruh spirit card yang dicetak bisa tersampaikan kepada mahasiswa Fakultas Psikologi.
4. Tanjoubi Card (JouCa)
Penanggung Jawab
Adrianisa Kamila S
 Waktu dan Tempat
Setiap ada pengurus AAJ Himawari yang berulang tahun.

Skala Kegiatan
Internal

Latar Belakang
JouCa diharapkan dapat menjadi bentuk dari rasa kekeluargaan BKBEM All About Japan
untuk pengurus dan anggotanya.

Deskripsi Kegiatan
Jouca merupakan kartu ucapan berbentuk cetak yang diberikan kepada pengurus AAJ
Himawari yang sedang berulang tahun. Jouca juga diberikan dengan format digital
kepada anggota yang berulang tahun.

Tujuan
Memberikan ucapan selamat bagi para anggota dan pengurus AAJ Himawari yang
sedang berulang tahun.

Sasaran Kegiatan
Anggota dan pengurus AAJ Himawari

Estimasi Dana
Cetak Jouca Rp 100.000,00

Parameter Keberhasilan:
Seluruh anggota dan pengurus AAJ Himawari menerima JouCa maksimal H+3 setelah
hari ulang tahunnya.

5. Matsuri no Jikan (Majikan)

Penanggung Jawab
Annies Sekar Firdausi

Waktu dan Tempat

5 Mei 2015 dan 12 Oktober 2015

Skala Kegiatan
Eksternal

Latar Belakang
Kebudayaan Jepang yang menarik selalu memberikan nuansa-nuansa unik di saat hari-
hari besarnya, dan keunikan tersebut adalah bentuk kreativitas yang layak untuk
diapresiasi.
 Deskripsi Kegiatan
Matsuri no Jikan adalah proker untuk menuansakan hari-hari besar Jepang di Fakultas
Psikologi. Hari besar yang akan dinuansakan adalah Kodomo no Hi (5 Mei) dan Taiku no
Hi (12 Oktober). Penuansaan akan dilakukan di sekitar Pakom AAJ.

Tujuan
Menuansakan dua hari besar di Jepang di Fakultas Psikologi UI.

Sasaran Kegiatan
civitas Fakultas Psikologi UI

Estimasi Dana
Dekorasi Rp 50.000,00

Parameter Keberhasilan
Penuansaan dapat diselesaikan tepat waktu.

Divisi PSDM
1. Bokutachi No Jikan (Our Time)
Penanggung Jawab
Cindy Amelinda Permatasari (1406617471)

Waktu dan Tempat

Waktu : 2 minggu sekali pada hari Rabu
Tempat : Fakultas Psikologi Universitas Indonesia

Skala Kegiatan
Kecil, rutin, internal

Latar Belakang
Sesuai dengan namanya, Program Bokutachi No Jikan (Our Time), yang selanjutnya akan
disingkat sebagai Bokan, adalah sebuah acara yang berfungsi meningkatkan keakraban
antar anggota AAJ dan juga sebagai ajang refreshing dari kegiatan kuliah. aspek yang
ingin dicapai oleh acara ini membuat seluruh anggota menjadi lebih mengenal budaya
yang ada di jepang, baik budaya tradisionalnya maupu budaya modernnya

Deskripsi Kegiatan
Kegiatan ini melibatkan seluruh personel AAJ, baik pengurus maupun anggota, untuk
dikumpulkan dan kemudian melakukan kegiatan secara bersama-sama. kegiatan
tersebut telah sebelumnya ditentukan oleh PSDM AAJ, yang didalam mencakup
permainan, karaoke, nonton bareng, dan juga belajar bersama.kegiatan dapat dilakukan
baik di dalam ruangan (indoor), maupun di luar ruangan (outdoor).
 Tujuan Kegiatan
Meningkatkatkan kekeluargaan dan keakraban di antara anggota AAJ (team building).
Meningkatkan pengetahuan anggota AAJ tentang Jepang.
Sarana untuk refreshing dan bersenang-senang bersama.

Sasaran Kegiatan
Seluruh anggota dan pengurus AAJ.

Estimasi Dana
Pengeluaran
Konsumsi Rp 50.000,-
Bahan-bahan Rp 30.000,-+
Total Rp 80.000,-

Parameter Keberhasilan
1. Mendapatkan respon positif dari 70% anggota dan pengurus AAJ yang mengikuti
kegiatan
2. Minimal 60% dari jumlah pengurus hadir
3. Diadakan sebanyak 5 kali dalam setahun kepengurusan

2. SAGAKA
Penanggung Jawab
Haritsah Muhammadi Kusuma (1306407035)

Waktu dan Tempat

Waktu : Desember 2014
Tempat : Fakultas Psikologi Universitas Indonesia

Skala Kegiatan
Kecil, eventual, eksternal

Latar Belakang
Setiap tahun akan dilakukan pergantian ketua beserta pengurus dari AAJ yang bertujuan
menyerahkan kepengurusan AAJ pada calon pengurus berikutnya. Kegiatan ini
dimaksudkan agar setiap personel yang terkait dengan AAJ, termasuk naggota,
pengurus, alumni dan lain-lain dapat diberikan kesempatan untuk mengenal lebih jauh
dan memilih kandidat yang mereka anggap cocok untuk melanjutkan kepengurusan dan
memimpinnya untuk ke depan.

Deskripsi Kegiatan
Berupa serangkaian kegiatan untuk pergantian periode kepengurusan AAJ, terutama
ketua AAJ, yang terdiri dari assessment dari ketua-ketua AAJ sebelumnya dan pihak
BEM, exploring, musyawarah besar, sampai pelantikan ketua AAJ yang baru.
 Tujuan Kegiatan
Pergantian pengurus termasuk Ketua AAJ

Sasaran Kegiatan
Difokuskan pad Anggota dan Pengurus AAJ.

Estimasi Dana
Pemasukan
Kas AAJ Rp 50.000,-
Total Rp 50.000,-
Pengeluaran
Snack Rp 30.000.-
Print+fotocopy Rp 20.000-, +
Total Rp 50.000,-

Parameter Keberhasilan
Mendapatkan ketua AAJ untuk kepengurusan selanjutnya.

3. AAJ Award
Penanggung Jawab
Anastasie Di Gobi

Waktu dan Tempat

Waktu : Desember 2014
Tempat : Fakultas Psikologi Universitas Indonesia

Skala Kegiatan
Eventual, internal

Latar Belakang
AAJ Award diadakan sebagai reinforcement bagi pengurus AAJ di akhir evaluasi besar.
Pemberian award yang bersifat positif (contohnya paling tepat waktu, pengurus paling
dermawan, dll) dilakukan dengan harapan dapat memberikan hiburan dan feedback
positif kepada seluruh pengurus AAJ atas kerja mereka selama masa kepengurusan.
Selain itu, dengan diadakannya AAJ Award ini, pengurus dapat lebih saling mengenal
lebih dalam satu sama lain.

Deskripsi Kegiatan
Pemberian award dalam bentuk penghargaan berupa gelar atau capaian berdasarkan
hasil voting dari pengisian angket. Angket akan dibuat oleh divisi PSDM yang akan
disebarkan melalui google docs untuk diisi oleh pengurus AAJ. Kegiatan ini dilakukan
 untuk menumbuhkan rasa keakraban, lebih mengenal sesama pengurus, dan sarana
hiburan untuk pengurus AAJ.

Tujuan Kegiatan
Memberikan reinforcement atau penghargaan bagi pengurus AAJ
Mengenal lebih dalam pengurus AAJ satu sama lain
Menumbuhkan rasa keakraban antar pengurus AAJ

Sasaran Kegiatan
Pengurus AAJ.

Estimasi Dana
Pengeluaran
Bahan Award Rp 50.000-, +
Total Rp 50.000,

Parameter Keberhasilan
Mendapatkan respon positif dari 70% pengurus AAJ yang mengikuti kegiatan
Angket diisi oleh seluruh pengurus AAJ
Diadakan sebanyak 1 kali dalam setahun kepengurusan

4. Bank Data
Penanggung Jawab
Prajnadhyma Brama D. (1306410225)

Waktu dan Tempat

Waktu : Tidak ada Waktu Khusus
Tempat : Google Drive

Skala Kegiatan
Eventual, internal

Latar Belakang
Bank Data adalah sebuah program baru yang mulai dilaksanakan sejak tahun ini.
program ini diadakan dengan tujuan untuk saling berbagi koleksi anime, manga, musik,
film, maupun buku psikologi ke anggota dan pengurus AAJ. program ini diharapkan
dapat membantu anggota dan pengurus AAJ yang ingin mencari anime, manga, musik,
film maupun buku psikologi yang mereka inginkan.

Deskripsi Kegiatan
Divisi PSDM menyediakan form khusus di Google Drive yang dapat diisi oleh anggota
maupun pengurus AAJ yang ingin mencari koleksi yang mereka inginkan. Apabila si
pencari sudah menemukan apa yang dicari, si pencari dapat mengubungi langsung
pemilik koleksi.

Tujuan Kegiatan
Meningkatkan keakraban antar pengurus dan anggota AAJ
membantu pengurus dan anggota AAJ mencari dan menemukan koleksi yang diinginkan.

Sasaran Kegiatan
Anggota dan pengurus AAJ.

Estimasi Dana
Tidak perlu menggunakan dana.

Parameter Keberhasilan
1. Lebih dari 70% anggota dan pengurus AAJ mengisi bank data.
2. Mendapatkan minimal 70% respon positif dari anggota.