PROGRAM KERJA AAJ HIMAWARI 2015

(Khayalan Kaichou)

Kegiatan
1. Bunka (Bunka No Kurasu) : Acara ini sebenernya acara yang mengangkat hal
kejepangan (budaya, isu, fenomena, ilmu pengetahuan, karya seni, dll). Bentuk
pengangkatan temanya bebas (workshop, seminar, talkshow, konser, dll) dan
sebaiknya memiliki muatan ilmu psikologinya atau memiliki muatan edukasi nilai
nilai yang bisa diberikan(nilai dan norma sosial berdasarkan kebudayaan jepang).
2. Maid Café : Maksud acara ini ngedanus (jujur). Kita jualan makanan, minuman, dan
service dari maid dan butler. Dalam bayangan gue, maid café ini nanti akan ada
dekor yang bagus. Terus dapurnya rapih. Terus maid dan butlernya cantik dan
ganteng. Buat acara ini kayanya ga perlu konsep yang wow banget, asal detil detil
dan perintilannya ditanganin dengan baik, acara ini akan berjalan lancar.
3. Natsu No Hi : Ya acara ini gausah khawatir. Ini Cuma formalitas aja di taro di divisi ini.

PSDM
1. Bokan (Bokutachi No Jikan) : Acara ini tujuannya menguatkan belongingness AAJ ke
anggotanya. Juga sebagai refreshing pengurus AAJ. Tema yang diangkat sebaiknya
beragam. Dalam bayangan gue, acara ini bisa main game, nonton, atau latihan tari
atau apa pun. Sebaiknya sederhana tapi beragam.
2. AAJ Award : Sebenernya acara ini bertujuan untuk mengapresiasi pengurus AAJ.
Dalam bayangan gue, award ini akan istimewa karena ini diadakan di akhir
kepengurusan. Jadi kaya award-award besar gitu tapi sederhana. Ada musik, film
pendek soal nominasi, dan piala sederhana (mungkin).
3. Mimihota : Ini acara evaluasi. Dalam bayangan gue, evaluasi ini ga kuantitatif, tapi
kualitatif. Jadi PSDM bikin isian yang bisa diisi oleh pengurus dan anggota AAJ.
Evaluasi ini memiliki beberapa aspek yang di evaluasi dan dapat di komentari. Hasil
penilaian kinerja divisi diambil dari kepuasan pengisi evaluasi. Kemudian ada juga
peer evaluation kualitatif perdivisi yang dapat diisi komentar. Hasil kinerja divisi
dan pengurus tidak akan dipublikasikan secara luas pada seluruh pengurus.
 4. Sagaka : Ini pemilihan ketua AAJ yang baru. Bayangan gue sih sagaka ini ga jauh beda
sama yang tahun 2014. Mungkin kemasannya lebih menarik aja, bikin kaya Pemilu
Psikologi atau Pemira UI. Jadi ada tema yang di angkat, terus ada publikasi poster,
yaa seserhana itu tapi tetep ada penuansaannya
5. Pendataan Anggota Baru : Ya data aja. Ketika maba masuk dan pada daftar masuk AAJ
PSDM mendata anggota baru. Kemudian setelah didata, HUMAS akan menghubungi
anggota baru sebagai tanda para anggota sudah menjadi bagian dari AAJ dan segera
diundang dalam kegiatan kegiatan AAJ.
6. Bank Data : Ini memang program baru. Semoga dapat meningkatkan belongingness
anggota AAJ kepada AAJ. Bayangan gue sih, bank data ini sementara fokus pada
pendataan Anime, Musik, dan Manga. Bank data ini berbentuk list data. List data ini
berisi ‘siapa yang memiliki apa’. Bank data ini bertujuan mempermudah anggota
AAJ untuk menemukan Anime, Musik, dan Manga favorit mereka.

Humas
1. ASAGAI (Aisatsu, Onegaishimasu) : Acara ini merupakan perayaan bagi anggota baru
yang masuk. Dalam bayangan gue acara ini sih satu rangkaian yang kegiatannya
beragam. Yang penting dapat membuat adanya interaksi antara anggota baru dan
lama AAJ. Sebaiknya kegiatan yang dilakukan tidak hanya bermain.
2. Open House : Penampilan ketika open house kelembagaan. Dalam bayangan gue open
house ini benar benar menunjukkan sesuatu yang ‘AAJ banget’, hal hal tentang AAJ,
kejepangan, dll. Tidak hanya bernyanyi bersama, tapi juga dance (mungkin) atau hal
lain. Atau untuk memudahkan, sebaiknya diberi tema dan fokus pada bidang
tertentu. Open house ini juga bisa sebagai ajang menampilkan hasil karya anggota
AAJ.
3. MEGANE (Marriely Going to an Adventure) : Dalam bayangan gue, acara ini tujuannya
buat jalan jalan bareng ke event event bertema kejepangan atau minat anggota AAJ.
Jadi inti acara ini ada 3 hal, penginformasian event, pengumpulan peminat event,
dan membantu perencanaan keberangkatan. Pada pengumpulan peminat event,
peminat disatukan kedalam grup sementara yang bertujuan hanya membahas
rencana keberangkatan. Pada pembantuan perencanaan keberangkatan, pengurus
 memoderatori dan mencari info yang dapat membantu pelaksanaan kepergian.
Pengurus tidak bertanggungjawab pada keberangkatan. Pengurus tidak
berkewajiban untuk memberangkatkan peminat. Keputusan keberangkatan terletak
pada peminat.
4. Publikasi : Ada 3 alat yang dapat digunakan sebagai alat publikasi, twitter, IG, dan FB
(masih tentative). Hal yang dipublikasikan sebaiknya seluruh kegiatan AAJ. Contoh,
Bokan, Bunka, Majikan, Megane, Asagai, Open House, Maid Café, Mimihota, AAJ
Award, Sagaka, Pakom, Newsletter, Jouca, dan Spica (jika ada tambahan menyusul).
Yang dipublikasikan terutama poster digital. Untuk live tweet, hanya dilakukan pada
beberapa kegiatan besar.
5. Kultwit (Kuliah Twitter) : Program ini hanya untuk meramaikan twitter AAJ. Jadi
kultwit ini men-tweet topik topik kejepangan di twitter AAJ. Topik yang di tweet
diambil dari newsletter atau pakom. Kultwit kira kira dilakukan dua minggu sekali
atau sebulan sekali. Jika dua minggu sekali maka harus ada satu topik tiap bulan
yang harus di cari dan di kultwitkan.

Media
1. Pakom (Papan Komunikasi) : Pakom ini seperti biasa ya publikasi tertulis tentang hal
kejepangan (budaya, isu, fenomena, ilmu pengetahuan, karya seni, dll). Pakom ini
hanya dua bulan sekali. Publikasinya bergantian dengan newsletter. Pakom ini nanti
akan di foto dan di publikasikan oleh HUMAS melalui media social. Tulisan pada
pakom juga akan dikultwitkan oleh HUMAS ditwitter AAJ.
2. Newsletter : Konsepnya tidak jauh berbeda dengan pakom. Hanya saja newsletter
lebih digital based. Newsletter juga berisi hal kejepangan (budaya, isu, fenomena,
ilmu pengetahuan, karya seni, dll). Penyebarannya masih dipikirkan karena teknik
tahun sebelumnya tidak dapat dipakai lagi untuk tahun ini. Akan tetapi yang pasti
versi digital dari newsletter akan di publikasikan oleh HUMAS melalui media social.
Tulisan pada Newsletter juga akan dikultwitkan oleh HUMAS ditwitter AAJ.
3. JOUCA (Otanjoubi Card) : Kartu ucapan selamat ulang tahun ini hanya disebarkan
pada pengurus AAJ (target tahun ini). Kartu ucapan ini diusahakan memiliki
template yang sama untuk tiap kartunya. Jadi media hanya tinggal memasukkan
 nama panjang, usia, dan kesan pesan dari beberapa teman (masih tentative). Versi
digitalnya juga akan di publikasikan di IG, twitter, dan FB.
4. SPICA (Spirit Card) : Spirit card tidak berbeda dari tahun sebelumnya. Spirit card
dibuat setiap menjelang UTS dan UAS. Sebaiknya dilakukan di awal agar tidak
menumpuk. Spirit card juga sebaiknya selain diberikan tulisan jepang juga
diberikan artinya (soalnya ada yg suka ga ngerti).
5. MAJIKAN (Matsuri No Jikan) : Ini acara baru. Acara ini konsepnya simple. Hanya
penuansaan dan publikasi hari besar di Jepang. Jumlah hari besar yang diperingati
hanya 3 hari saja. Dalam bayangan gue salah satunya ialah Hari Anak. Kita bikin
poster digital dan dekorasi yang menarik. Poster digital akan di sebar ke jarkom,
twitter, IG, dan FB. Dekorasi hanya dilakukan pada beberapa tempat saja. Contohnya
seperti Hari Anak, dekorasi yang dibuat berupa koinobori yang dipasang selama 3
hari atau lebih. Maksimal pemajangan dekorasi seminggu (masih kira kira)