PROGRAM KERJA

BADAN KELENGKAPAN BEM

ALL ABOUT JAPAN
FAKULTAS PSIKOLOGI 2014

UNIVERSITAS INDONESIA

1
 PROGRAM KERJA
ALL ABOUT JAPAN
BADAN KELENGKAPAN BEM
UNIVERSITAS INDONESIA

Visi:
Memperkenalkan organisasi All About Japan kepada masyarakat sebagai organisasi yang mempunyai
gaya yang unik dan berbeda, tetapi ramah, dengan harapan akan semakin dewasa untuk ke depannya.

Misi:
 Menjalankan peran setiap divisi untuk pengurus All About Japan.
 Membina hubungan yang baik dan kepedulian antar anggota dan pengurus All About Japan.
 Mengenalkan organisasi All About Japan ke Civitas Universitas Indonesia dan masyarakat umum.
 Mengenalkan budaya Jepang kepada Civitas Universitas Indonesia dan masyarakat umum.
 Meningkatkan minat tentang hal-hal yang berbau Jepang kepada Civitas Universitas Indonesia dan
masyarakat umum.

Susunan Kepengurusan
Ketua : Revina Dewanti (1206213302)
Wakil Ketua : Qaishum Masturoh (1206213624)
Sekretaris : Fahima ‘Irfani Rodhiya (1206271523)
Sonny Tirta Luzanil (1206213083)
Bendahara : Asiah Musthofawi (1206213372)
PJ Kegiatan : Steven Cokro (1306414091)
WaPJ Kegiatan : Wildan Rusdaul Ulum (1306415434)
Staf Kegiatan : Alvin Adelino (1206290176)
Falah Hilmy (1306459322)
Hanifa Nissa (1306415472)
PJ PSDM : Annisa Ainina Novara (1206240783)
WaPJ PSDM : Annisa Maulidya C. (1306378552)
Staf PSDM : Prajnadhyma Brama D. (1306410225)
Raditya Bramantyo Z. (1206252801)
Winda Nuraini Amalia (1306379435)
PJ Media : Erni Gusnita (1206213183)
WaPJ Media : Yulia Saraswati (1206248092)
Staf Media : Adrianisa Kamila S. (1306414091)

2
 Anindya Devinta Meidriani (1206290213)
Fariza Nur Shabrina (1306414103)
Wimala Paramastri (1206243860)
PJ Humas : Mira Tri Rizky (1206213776)
WaPJ Humas : Adila Rahmanti (1206272072)
Staf Humas : Intan Kusumadewi (1306458673)

3
 PROGRAM KERJA
DIVISI KEGIATAN
ALL ABOUT JAPAN
FAKULTAS PSIKOLOGI 2014

UNIVERSITAS INDONESIA

4
Visi Divisi
Membuat All About Japan dan budaya Jepang lebih dikenal di antara kalangan civitas Psikologi UI dan
masyarakat umum.

Misi Divisi
1. Menyukseskan setiap proker-proker eksternal All About Japan.
2. Memperkenalkan budaya-budaya Jepang kepada civitas Psikologi UI dan masyarakat.

Susunan Kepengurusan Divisi

PJ Kegiatan : Steven Cokro (1306414091)
WaPJ Kegiatan : Wildan Rusdaul Ulum (1306415434)
Staf Kegiatan : Alvin Adelino (1206290176)
Falah Hilmy (1306459322)
Hanifa Nissa (1306415472)

Program Kerja
1. Bunka no KURASU (Culture Class)
a. Penanggung Jawab
Steven Cokro (1306414091)

b. Waktu dan Tempat

Waktu : Maret dan September 2014
Tempat : Fakultas Psikologi Universitas Indonesia

c. Skala Kegiatan
Kecil, eventual, eksternal

d. Latar Belakang
Dewasa ini semakin banyak orang yang memiliki ketertarikan dengan kebudayaan Jepang, baik
kebudayaan tradisional maupun modern. Bunka no KURASU menjadi salah satu sarana untuk
memperkenalkan berbagai kebudayaan tersebut, sekaligus memperkenalkan kegiatan AAJ sendiri
sebagai BKBEM. Selain itu, Bunka no KURASU sendiri dapat menjadi salah satu acara yang dapat
mengakrabkan baik anggota AAJ, Civitas akademika UI, dan non-Civitas akademika UI yang tertarik
mengikuti kegiatan ini.

e. Cakupan Aspek GBHBEM/UKM

5
 1. Aspek Pendidikan dan Keilmuan
a. Mengupayakan kegiatan yang dapat memperluas wawasan dan menambah pengetahuan
mahasiswa serta menimbulkan sikap kritis.
2. Aspek Seni dan Budaya
a. Meningkatkan apresiasi dan kreativitas mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Indonesia
b. Meningkatkan wawasan budaya di kalangan mahasiswa Universitas Indonesia untuk
membangun rasa nasionalisme dengan asas keberlanjutan
3. Aspek Hubungan Masa
a. Membuat suatu mekanisme komunikasi yang transparan dan efektif terhadap pihak-pihak yang
berkepentingan dalam menjalankan program kerja.
b. Menyediakan wadah komunikasi yang mudah dan cepat untuk menyampaikan berbagai
informasi kepada civitas akademika dan lembaga-lembaga lain.
c. Membuka hubungan dan kerjasama dengan lembaga, instansi negeri atau swasta, atau pihak
lain yang dapat memberikan masukan positif bagi mahasiswa.

f. Deskripsi Kegiatan
Mempelajari berbagai kebudayaan Jepang baik yang tradisional maupun modern dengan narasumber
yang merupakan ahli di divisinya. Narasumber dapat berasal dari dalam AAJ maupun mengundang
narasumber dari luar. Kegiatan ini akan diadakan sebanyak dua kali pada setiap semester.

g. Tujuan Kegiatan
1. Memberikan informasi umum mengenai kebudayaan Jepang kepada anggota AAJ, Civitas
akademika UI, dan non-civitas akademika UI.
2. Mengenalkan AAJ kepada masyarakat umum.
3. Membangun dan menjalin hubungan dengan perkumpulan atau organisasi lain yang menggemari
Jepang yang berada dalam UI.

h. Sasaran Kegiatan
Anggota dan pengurus AAJ, civitas akademika UI, masyarakat umum

i. Estimasi Dana
Pengeluaran
Souvenir Pembicara (50.000) x 2 Rp 100.000,-
Bahan-bahan Rp 200.000,-
Sertifikat pembicara (25.000) x 2 Rp 50.000,-
Publikasi Rp 80.000,-+
Total Rp 430.000,-

6
 Pemasukan
Kas AAJ Rp 130.000,-
Dana Usaha Rp 200.000,-
BEM Psikologi UI Rp 100.000,-+
Total Rp 430.000,-

j. Parameter Keberhasilan
1. 65% peserta yang hadir memberikan respon positif terhadap kegiatan
2. Kegiatan dihadiri oleh 30 peserta.
3. Kegiatan diadakan sebanyak 2 kali dalam satu tahun kepengurusan.

2. Maid Café
a. Penanggung Jawab
Steven Cokro (1306414091)

b. Waktu dan Tempat

Waktu : Mei 2014
Tempat : Fakultas Psikologi Universitas Indonesia

c. Skala Kegiatan
Kecil, eventual, eksternal

d. Latar Belakang
Maid Cafe adalah salah satu cafe yang unik di Jepang. Maka dari itu, pengurus AAJ mencoba untuk
mengadaptasi dan menyelenggarakan Maid Cafe di Fakultas Psikologi UI dengan tujuan Civitas
akademika UI dan masyarakat lebih mengenal Maid Cafe. Selain itu, Maid Cafe menjadi salah satu
sarana untuk memperkenalkan kegiatan AAJ sendiri sebagai BKBEM. Maid Cafe sendiri dapat
menjadi salah satu acara yang dapat mengakrabkan baik anggota AAJ, Civitas akademika UI, dan non-
Civitas akademika UI yang tertarik mengikutinya.

e. Cakupan Aspek GBHBEM/UKM

1. Aspek Pendidikan dan Keilmuan
a. Mengupayakan kegiatan yang dapat memperluas wawasan dan menambah pengetahuan
mahasiswa serta menimbulkan sikap kritis.
2. Aspek Seni dan Budaya
a. Meningkatkan apresiasi dan kreativitas mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Indonesia
b. Meningkatkan wawasan budaya di kalangan mahasiswa Universitas Indonesia untuk

7
 membangun rasa nasionalisme dengan asas keberlanjutan
3. Aspek Hubungan Masa
a. Membuat suatu mekanisme komunikasi yang transparan dan efektif terhadap pihak-pihak
yang berkepentingan dalam menjalankan program kerja.
b. Menyediakan wadah komunikasi yang mudah dan cepat untuk menyampaikan berbagai
informasi kepada civitas akademika dan lembaga-lembaga lain.
c. Membuka hubungan dan kerjasama dengan lembaga, instansi negeri atau swasta, atau pihak
lain yang dapat memberikan masukan positif bagi mahasiswa.

f. Deskripsi Kegiatan
Maid café akan diadakan satu kali pada setiap kepengurusan. Kegiatan ini akan diadakan di Fakultas
Psikologi. Café akan menempati salah satu ruangan yang telah didekorasi oleh divisi kegiatan.
Pemilihan maid akan dilakukan dengan sistem close recruitment. Keuntungan dana akan dimasukan
ke dalam kas AAJ.

g. Tujuan Kegiatan
1. Memperkenalkan budaya Maid Café ala Jepang.
2. Mengenalkan AAJ ke Civitas Universitas Indonesia dan masyarakat umum.
3. Mendapatkan pemasukan dana untuk Kas AAJ

h. Sasaran Kegiatan
Anggota dan pengurus AAJ, civitas akademika UI, masyarakat umum

i. Estimasi Dana
Pengeluaran
Bahan-bahan Rp 550.000,-
Souvenir Maid Rp 100.000,-
Publikasi Rp 80.000,-+
Total Rp 730.000,-
Pemasukan
Kas AAJ Rp 180.000,-
Dana Usaha Rp 450.000,-
BEM Psikologi UI Rp 100.000,-+
Total Rp 730.000,-

j. Parameter Keberhasilan
1. 65% peserta yang hadir memberikan respon positif terhadap kegiatan

8
 2. Kegiatan dihadiri oleh minimal 50 peserta.
3. Kegiatan diadakan sebanyak 1 kali dalam satu tahun kepengurusan.

3. Natsu no Hi
a. Penanggung Jawab
Revina Dewanti (1206213302)

b. Waktu dan Tempat

Waktu : November 2014
Tempat : Fakultas Psikologi Universitas Indonesia

c. Skala Kegiatan
Besar, eventual, eksternal

d. Latar Belakang
Komunitas Jepang di Indonesia mulai eksis sejak tahun 2000. Sebelumnya, komunitas ini tidaklah
terlihat di permukaan karena teknologi yang terbatas untuk mendapatkan informasi dengan cepat.
Akan tetapi, setelah internet dan dunia maya merajalela, bukanlah hal yang sulit untuk menemukan
berita yang terbaru. Hal ini juga menyebabkan bertemunya sesame fans Jejepangan. Tidak puas
dengan hanya menjadi penikmat, acara pentas seni budaya Jepang yang kini biasa disebut dengan
matsuri atau festival Jepang diadakan dengan mengadaptasi festival-festival di Jepang oleh para fans
tersebut. Walaupun masih bersifat underground, matsuri mulai dipublikasikan dengan gamblang dan
kian memiliki peminat yang semakin banyak. Komunitas Jepang yang biasa mengadakan matsuri pun
mulai bermunculan, bahkan dijadikan acara tahunan dan mempunyai pengunjung-pengunjung yang
setia. Oleh karena itu, sebagai salah satu komunitas Jepang, BKBEM All About Japan juga mengadakan
acara yang serupa dengan tujuan yang sama, yaitu mengeksiskan komunitas Jepang serta
mengenalkan budayanya kepada masyarakat.

e. Cakupan Aspek GBHBEM/UKM

1. Aspek Seni dan Budaya
i. Meningkatkan apresiasi dan kreativitas mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Indonesia
ii. Meningkatkan wawasan budaya di kalangan mahasiswa Universitas Indonesia untuk
membangun rasa nasionalisme dengan asas keberlanjutan
2. Aspek Pendidikan dan Keilmuan
i. Mengupayakan kegiatan yang dapat memperluas wawasan dan menambah pengetahuan
mahasiswa serta menimbulkan sikap kritis.
3. Aspek Hubungan Masa

9
 a. Membuat suatu mekanisme komunikasi yang transparan dan efektif terhadap pihak-pihak
yang berkepentingan dalam menjalankan program kerja.
b. Menyediakan wadah komunikasi yang mudah dan cepat untuk menyampaikan berbagai
informasi kepada civitas akademika dan lembaga-lembaga lain.
c. Membuka hubungan dan kerjasama dengan lembaga, instansi negeri atau swasta, atau pihak
lain yang dapat memberikan masukan positif bagi mahasiswa.

f. Deskripsi Kegiatan
Natsu no Hi adalah kegiatan eksternal tahunan terbesar AAJ. Acara ini akan dilaksanakan pada awal
bulan November 2014. Rangkaian ini akan diisi dengan berbagai kegiatan yang akan mengenalkan
kebudayaan Jepang dan AAJ. Rangkaian kegiatan dalam Natsu no Hiantara lain adalah workshop,
penampilan seni (band J-Indo, tari tradisional, dll), berbagai perlombaan, bazaar,dan obakeyashi
(rumah hantu).

g. Tujuan Kegiatan
1. Memperkenalkan kebudayaan Jepang pada Civitas akademika UI,terutama kesenian Jepang.
2. Menarik minat mahasiswa UI, khususnya Psikologi UI, terhadap kebudayaan Jepang dan AAJ.
3. Memperkuat eksistensi AAJ dalam Civitas akademika Psikologi UI.
4. Memberikan pengalaman kepada anggota AAJ untuk terlibat dalam satu kepanitiaan besar dan
memberikan kesempatan untuk berkontribusi.

h. Sasaran Kegiatan
Anggota dan pengurus AAJ, civitas akademika UI, masyarakat umum

i. Estimasi Dana
Pengeluaran
Sie Kestari
Print& fotokopi Rp 750.000,-
Rp 750.000,-
Sie HPD
Humas Rp 500.000,-
Rp 500.000,-
Sie Acara
Pembicara Rp 1.000.000,-
Workshop Rp 1.500.000,-
Satpam+CS Rp 2.000.000,-
Rp 4.500.000,-

10
 Sie Konsumsi
Snack dan makan siang Rp 1.000.000,-
Rp 1.000.000-,
Sie Perlengkapan
Panggung Rp 1.500.000,-
Piala Rp 300.000,-
Hadiah lomba Rp 1.500.000,-
Peralatan lomba Rp 350.000,-
Tiket Rp 100.000,-
Rumah Hantu Rp 500.000,-
Rp 4.250.000,-
Sie Transportasi
Transportasi Rp 500.000,-
Rp 500.000,- +
Total Rp 11.500.000,-
Pemasukan
Kas AAJ Rp 500.000,-
BEM Psikologi UI Rp250.000,-
HTM Workshop& lomba Rp 1.500.000,-
HTM Obakeyashi Rp 2.000.000,-
Donatur Rp 250.000,-
Iuran panitia Rp 1.000.000,-
Dana usaha Rp 2.000.000.-
Sponsorship Rp 4.000.000,- +
Total Rp 11.500.000,-

j. Parameter Keberhasilan
1. Kegiatan dihadiri 300 peserta.
2. Mendapatkan penilaian yang positif dari penanggung jawab acara dan pihak BEM.
3. Mendapatkan respon positif dari pengunjung yang dinilai dari kuesioner yang diberikan secara
random.
4. 65% peserta yang hadir memberikan respon positif terhadap kegiatan
5. Kegiatan dihadiri oleh minimal 50 peserta.
6. Kegiatan diadakan sebanyak 1 kali dalam satu tahun kepengurusan.

11
 PROGRAM KERJA
DIVISI PSDM
ALL ABOUT JAPAN
FAKULTAS PSIKOLOGI 2014

UNIVERSITAS INDONESIA

12
Visi Divisi
Menjadi divisi yang kompak, peduli, dan akrab kepada anggota dan pengurus All About Japan.

Misi Divisi
1. Membuat pengurus dan anggota All About Japan menjadi lebih kompak, peduli, dan akrab.

Susunan Kepengurusan Divisi

PJ PSDM : Annisa Ainina Novara (1206240783)
WaPJ PSDM : Annisa Maulidya C. (1306378552)
Staf PSDM : Prajnadhyma Brama D. (1306410225)
Raditya Bramantyo Z. (1206252801)
Winda Nuraini Amalia (1306379435)

Program Kerja
1. Bokutachi No Jikan (Our Time)
a. Penanggung Jawab
Annisa Ainina Novara (1206240783)

b. Waktu dan Tempat

Waktu : 2 minggu sekali pada hari Kamis atau Jumat
Tempat : Fakultas Psikologi Universitas Indonesia

c. Skala Kegiatan
Kecil, rutin, internal

d. Latar Belakang
Sesuai “Bokutachi no Jikan” yang berarti “our time”, diharapkan dengan adanya kegiatan ini maka
kekeluargaan dan hubungan baik/keakraban antar anggota AAJ akan semakin diperkuat karena
semua pihak yang berpartisipasi didalamnya. Dari kita untuk kita. Selain itu melalui kegiatan ini,
diharapkan dapat menambah pengetahuan para anggota AAJ mengenai Jepang dan kebudayaannya.

e. Cakupan Aspek GBHBEM/UKM

1. Aspek Pengembangan Organisasi
i. Membentuk kepengurusan serta mengoptimalkannya.
ii. Menjadi sarana pengembangan diri mahasiswa dan berupaya mengadakan regenerasi untuk
menjamin keberlangsungan organisasi.

13
 iii. Mengupayakan pelatihan dan pengembangan bagi pengurus dan calon pengurus guna
mendapatkan kepengurusan yang berkualitas.
iv. Melibatkan sebanyak mungkin partisipasi aktif mahasiswa dari berbagai angkatan.
v. Menjadwalkan pertemuan rutin baik untuk musyawarah ataupun evaluasi.
vi. Mengadakan dan/atau memfasilitasi kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan kemampuan
berorganisasi mahasiswa secara umum.

f. Deskripsi Kegiatan
Kegiatan ini melibatkan seluruh bagian dari AAJ dimulai dari pengurus hingga anggota untuk
berkumpul bersama dengan tema yang ditentukan sebelumnya oleh divisi PSDM AAJ. Kegiatan ini
dapat berupa indoor ataupun outdoor, yang bisa dilaksanakan di dalam maupun luar lingkungan
fakultas Psikologi UI.

g. Tujuan Kegiatan
1. Meningkatkatkan kekeluargaan dan keakraban di antara anggota AAJ (team building).
2. Meningkatkan pengetahuan anggota AAJ tentang Jepang.
3. Sarana untuk refreshing dan bersenang-senang bersama.

h. Sasaran Kegiatan
Seluruh anggota dan pengurus AAJ.

i. Estimasi Dana
Pemasukan
Kas AAJ Rp 50.000,-
Total Rp 50.000,-
Pengeluaran
Konsumsi Rp 30.000,-
Bahan-bahan Rp 20.000,-+
Total Rp 50.000,-

j. Parameter Keberhasilan
1. Mendapatkan respon positif dari 70% anggota dan pengurus AAJ yang mengikuti kegiatan
2. Minimal 60% dari jumlah pengurus hadir
3. Diadakan sebanyak 5 kali dalam setahun kepengurusan

2. MiMiHoTa
a. Penanggung Jawab

14
 Annisa Ainina Novara (1206240783)

b. Waktu dan Tempat

Waktu : Mei dan Desember 2013
Tempat : Fakultas Psikologi Universitas Indonesia

c. Skala Kegiatan
Kecil, eventual, internal

d. Latar Belakang
Sudah semestinya suatu organisasi menginginkan kemajuan dari waktu ke waktunya. Salah satu cara
untuk maju adalah evaluasi kerja pengurus organisasi tersebut. Evaluasi kerja pengurus dibutuhkan
sehingga untuk selanjutnya organisasi mengetahui hal-hal yang harus dicegah dan dikembangkan.
Oleh karena itu, MiMiHoTa dibuat sebagai indikator kinerja pengurus selama waktu-waktu tertentu
agar BKBEM All About Japan menjadi lebih maju. Selain itu, banyaknya minat perusahaan kepada
calon pekerjanya yang aktif dan mempunyai pengalaman serta prestasi baik dalam akademis
maupun non-akademis, menjadikan MiMiHoTa sebagai salah satu indikator penilaian yang akan
tertera dalam sertifikat.

e. Cakupan Aspek GBHBEM/UKM

1. Aspek Pengembangan Organisasi
i. Membentuk kepengurusan serta mengoptimalkannya.Aspek Seni dan Budaya

f. Deskripsi Kegiatan
MiMiHoTa adalah singkatan dari Kimitachi no Midori no Hon, Watashitachi e, atau buku hijau milik
kalian dari kami. Buku hijau yang dimaksud ini adalah rapport yang diberikan dari PSDM kepada
para pengurus AAJ dua kali dalam satu periode kepengurusan. Pada dasarnya kegiatan ini meliputi
dua hal utama yakni assessment dan pemberian rapport. Untuk mengurangi efek belajar, assessment
dan pemberian rapport dilakukan hanya dua kali dalam seluruh jangka waktu kepengurusan AAJ
periode 2014, yaitu pada pertengahan dan di akhir periode kepengurusan. Assessment dilakukan
melalui pemberian lembar pengukuran dan pengisiannya oleh para anggota AAJ. Assessment yang
diberikan terdiri dari penilaian kinerja perorangan dan kinerja divisi. PSDM mengolah dan
menginterpretasi hasil dari pengukuran tersebut untuk dijadikan evaluasi. Sama seperti halnya
assessment, pemberian rapport juga dilakukan dua kali selama kepengurusan, karena isi dari rapport
tersebut merupakan interpretasi dari hasil analisis lembar assessment dan juga dari evaluasi-evaluasi
yang dilakukan secara berkala pada tiap divisi.

15
 g. Tujuan Kegiatan
1. Meningkatkan belongingness pengurus AAJ kepada organisasi dengan memberikan feedback dan
appraisal.
2. Memberikan penilaian terhadap kinerja pengurus AAJ 2014 yang akan dicantumkan di sertifikat.

h. Sasaran Kegiatan
Pengurus AAJ.

i. Estimasi Dana
Pemasukan
Kas AAJ Rp 400.000,-
Dana Usaha Rp 200.000,-+
Total Rp 600.000,-
Pengeluaran
Sertifikat Rp 600.000,-
Total Rp 600.000,-

j. Parameter Keberhasilan
1. Semua pengurus mendapatkan rapport masing-masing.
2. Dilakukan sebanyak 2 kali dalam setahun Kegiatan dihadiri 300 peserta.

3. SAGAKA
a. Penanggung Jawab
Annisa Ainina Novara (1206240783)

b. Waktu dan Tempat

Waktu : Desember 2014
Tempat : Fakultas Psikologi Universitas Indonesia

c. Skala Kegiatan
Kecil, eventual, eksternal

d. Latar Belakang
Setiap tahun akan dilakukan pergantian ketua beserta pengurus dari AAJ. Kegiatan ini dimaksudkan
agar setiap elemen yang terkait dengan AAJ dapat diberikan kesempatan untuk mengenal lebih jauh
dan memilih kandidat yang mereka anggap cocok untuk melanjutkan kepengurusan dan
memimpinnya untuk ke depan. Hal ini didasarkan pada asas demokrasi dimana anggota AAJ dan

16
 pihak yang terkait dengan AAJ memiliki kekuasaan penuh untuk memberikan penilaian dan memilih
kandidat-kandidat yang mencalonkan diri.

e. Cakupan Aspek GBHBEM/UKM

1. Aspek Pengembangan Organisasi
i. Membentuk kepengurusan serta mengoptimalkannya.
ii. Menjadi sarana pengembangan diri mahasiswa dan berupaya mengadakan regenerasi untuk
menjamin keberlangsungan organisasi.
iii. Mengupayakan pelatihan dan pengembangan bagi pengurus dan calon pengurus guna
mendapatkan kepengurusan yang berkualitas.
2. Melibatkan sebanyak mungkin partisipasi aktif mahasiswa dari berbagai angkatan.
i. Menjadwalkan pertemuan rutin baik untuk musyawarah ataupun evaluasi.
ii. Mengadakan dan/atau memfasilitasi kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan
kemampuan berorganisasi mahasiswa secara umum.
3. Aspek Hubungan Masa
i. Membuat suatu mekanisme komunikasi yang transparan dan efektif terhadap pihak-pihak
yang berkepentingan dalam menjalankan program kerja.
ii. Membuka hubungan dan kerjasama dengan lembaga, instansi negeri atau swasta, atau pihak
lain yang dapat memberikan masukan positif bagi mahasiswa.

f. Deskripsi Kegiatan
Berupa serangkaian kegiatan untuk pergantian periode kepengurusan AAJ, terutama ketua AAJ, yang
terdiri dari assessment dari ketua-ketua AAJ sebelumnya dan pihak BEM, exploring, musyawarah
besar, sampai pelantikan ketua AAJ yang baru.

g. Tujuan Kegiatan
1. Pergantian pengurus.

h. Sasaran Kegiatan
Anggota dan pengurus AAJ.

i. Estimasi Dana
Pemasukan
Kas AAJ Rp 50.000,-
Total Rp 50.000,-
Pengeluaran
Snack Rp 30.000.-

17
 Print+fotocopy Rp 20.000-, +
Total Rp 50.000,-

j. Parameter Keberhasilan
1. Mendapatkan ketua AAJ untuk kepengurusan selanjutnya.

4. AAJ Award
a. Penanggung Jawab
Annisa Ainina Novara (1206240783)

b. Waktu dan Tempat

Waktu : Desember 2014
Tempat : Fakultas Psikologi Universitas Indonesia

c. Skala Kegiatan
Eventual, internal

d. Latar Belakang
AAJ Award diadakan sebagai hiburan dan reinforcement bagi pengurus AAJ di akhir evaluasi besar.
Peniaian berupa pemberian award yang bersifat positif (contohnya paling tepat waktu, pengurus
paling dermawan, dll) dilakukan dengan harapan dapat memberikan hiburan kepada eluruh
pengurus aaj. Selain itu, dengan diadakannya AAJ Award ini, pengurus dapat saling mengenal lebih
dalam satu sama lain.

e. Cakupan Aspek GBHBEM/UKM

1. Aspek Pengembangan Organisasi
i. Menjadwalkan pertemuan rutin baik untuk musyawarah ataupun evaluasi.
ii. Mengadakan dan/atau memfasilitasi kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan kemampuan
berorganisasi mahasiswa secara umum.

f. Deskripsi Kegiatan
Pemberian award dalam bentuk penghargaan berupa gelar atau capaian berdasarkan hasil voting
dari pengisian angket. Angket akan dibuat oleh divisi PSDM yang akan disebarkan melalui google
docs untuk diisi oleh pengurus AAJ. Kegiatan ini dilakukan untuk menumbuhkan rasa keakraban dan
sebagai sarana hiburan untuk pengurus AAJ.

g. Tujuan Kegiatan

18
 1. Memberikan reinforcement atau penghargaan bagi pengurus AAJ
2. Mengenal lebih dalam pengurus AAJ satu sama lain
3. Menumbuhkan rasa keakraban antar pengurus AAJ

h. Sasaran Kegiatan
Pengurus AAJ.

i. Estimasi Dana
Kegiatan ini tidak membutuhkan anggaran dana.

j. Parameter Keberhasilan
1. Mendapatkan respon positif dari 70% pengurus AAJ yang mengikuti kegiatan
2. Angket diisi oleh seluruh pengurus AAJ
3. Diadakan sebanyak 1 kali dalam setahun kepengurusan

5. Operasionalisasi Pakom
a. Penanggung Jawab
Erni Gusnita (1206213183)

b. Waktu dan Tempat

Waktu : Tanggal 28 setiap bulannya
Tempat : Fakultas Psikologi Universitas Indonesia

c. Skala Kegiatan
Kecil, eventual, eksternal

d. Latar Belakang
Bentuk untuk mengenalkan kebudayaan Jepang sangat beragam, mulai dari media sosial sampai
media cetak. Sebagai salah satu organisasi yang mempunyai minat terhadap Jepang, BKBEM All
About Japan juga memperkenalkan budaya-budaya Jepang melalui papan komunikasi yang telah
tersedia di Fakultas Psikologi UI.

e. Cakupan Aspek GBHBEM/UKM

1. Aspek Hubungan Massa
i. Membuat suatu mekanisme komunikasi yang transparan dan efektif terhadap pihak-pihak
yang berkepentingan dalam menjalankan program kerja.

19
 ii. Menyediakan wadah komunikasi yang mudah dan cepat untuk menyampaikan berbagai
informasi kepada civitas akademika dan lembaga-lembaga lain.
iii. Membuka hubungan dan kerjasama dengan lembaga, instansi negeri atau swasta, atau pihak
lain yang dapat memberikan masukan positif bagi mahasiswa.

f. Deskripsi Kegiatan
Pakom akan diganti setiap satu bulan sekali sesuai dengan deadline. Pakom ini berisi kebudayaan
yang unik tentang Jepang, seperti fashion, tradisi, dll. Selain itu, pakom ini juga berisi informasi-
informasi seputar AAJ, seperti kegiatan-kegiatan AAJ. Pembuatan pakom akan ditangani oleh PJ
Media, baik tema maupun konsep.

g. Tujuan Kegiatan
1. Memberikan informasi umum tentang kebudayaan Jepang dan aktivitas AAJ.
2. Mengembangkan kreativitas dan penyaluran bakat seni anggota AAJ.

h. Sasaran Kegiatan
Anggota AAJ dan seluruh civitas akademika Psikologi UI

i. Estimasi Dana
Pemasukan
Kas AAJ Rp 80.000,-
Total Rp 80.000,-
Pengeluaran
Karton Warna Rp 40.000,-
Print Rp 40.000,- +
Total Rp 80.000,-

j. Parameter Keberhasilan
1. Penggantian pakom dilakukan setiap bulan sesuai deadline

20
 PROGRAM KERJA
DIVISI MEDIA
ALL ABOUT JAPAN
FAKULTAS PSIKOLOGI 2014

UNIVERSITAS INDONESIA

21
Visi Divisi
Menjadi media penyampaian informasi mengenai organisasi All About Japan serta hal-hal yang berkaitan
dengan Jepang kepada internal organisasi dan civitas Psikologi UI.

Misi Divisi
1. Menerbitkan informasi-informasi menarik, unik, dan yang terbaru tentang Jepang.

Susunan Kepengurusan
PJ Media : Erni Gusnita (1206213183)
WaPJ Media : Yulia Saraswati (1206248092)
Staf Media : Adrianisa Kamila S. (1306414091)
Anindya Devinta Meidriani (1206290213)
Fariza Nur Shabrina (1306414103)
Wimala Paramastri (1206243860)

Program Kerja
1. Newsletter
a. Penanggung Jawab
Erni Gusnita (1206213183)

b. Waktu dan Tempat

Waktu : Tanggal 15 setiap bulannya
Tempat : Fakultas Psikologi Universitas Indonesia

c. Skala Kegiatan
Kecil, rutin, eksternal

d. Latar Belakang
Newsletter diharapkan menjadi media yang mampu memberikan berita serta informasi terbaru
tentang hiburan Jepang, seperti anime, manga, musik, dan film.

e. Cakupan Aspek GBHBEM/UKM

1. Aspek Hubungan Massa
i. Membuat suatu mekanisme komunikasi yang transparan dan efektif terhadap pihak-pihak
yang berkepentingan dalam menjalankan program kerja.
ii. Menyediakan wadah komunikasi yang mudah dan cepat untuk menyampaikan berbagai
informasi kepada civitas akademika dan lembaga-lembaga lain.

22
 iii. Membuka hubungan dan kerjasama dengan lembaga, instansi negeri atau swasta, atau pihak
lain yang dapat memberikan masukan positif bagi mahasiswa.
2. Aspek Pendidikan dan Keilmuan
i. Mengupayakan kegiatan yang dapat memperluas wawasan dan menambah pengetahuan
mahasiswa serta menimbulkan sikap kritis.

f. Deskripsi Kegiatan
Newsletter akan diterbitkan setiap 1 bulan sekali. Newsletter ini akan dicetak sebanyak 6 lembar
setiap bulannya. Newsletter akan memuat info menarik tentang Jepang seperti festival dan
kebudayaan Jepang, anime, manga, dan juga informasi terkait tema yang akan dibawakan pada suatu
kegiatan AAJ. Pembuatan dan penyebaran newsletter ini akan ditangani oleh PJ Media, yang disebar
dengan menyelipkan di daftar presensi yang berjumlah sebanyak dua di setiap angkatan.

g. Tujuan Kegiatan
1. Mengenalkan berbagai informasi tentang Jepang kepada seluruh civitas akademika Fakultas
Psikologi UI.

h. Sasaran Kegiatan
Anggota dan pengurus AAJ dan seluruh civitas akademika Fakultas Psikologi UI

i. Estimasi Dana
Pemasukan
Kas AAJ Rp 90.000,-
Total Rp 90.000,-
Pengeluaran
Print Rp 90.000-, +
Total Rp 90.000,-

j. Parameter Keberhasilan
1. Pembagian newsletter dilakukan setiap bulan sesuai deadline

2. Spirit Card
a. Penanggung Jawab
Erni Gusnita (1206213183)

b. Waktu dan Tempat

Waktu : Minggu terakhir sebelum UTS atau UAS

23
 Tempat : Fakultas Psikologi Universitas Indonesia

c. Skala Kegiatan
Kecil, rutin, internal

d. Latar Belakang
Spirit Card diharapkan menjadi media yang dapat membantu AAJ untuk menjalin hubungan yang
lebih baik dengan cara memberikan semangat kepada anggota dan pengurus AAJ yang baru memulai
perkuliahan dan saat akan menghadapi ujian.

e. Cakupan Aspek GBHBEM/UKM

1. Aspek Hubungan Masa
i. Membuat suatu mekanisme komunikasi yang transparan dan efektif terhadap pihak-pihak
yang berkepentingan dalam menjalankan program kerja.
ii. Menyediakan wadah komunikasi yang mudah dan cepat untuk menyampaikan berbagai
informasi kepada civitas akademika dan lembaga-lembaga lain.
iii. Membuka hubungan dan kerjasama dengan lembaga, instansi negeri atau swasta, atau pihak
lain yang dapat memberikan masukan positif bagi mahasiswa.

f. Deskripsi Kegiatan
Spicakandibagikan sebanyak 4 kali, yaitu 2 kali pada minggu terakhir sebelum minggu ujian. Spirit
Cardakan dicetak sebanyak 70 kartu. Kartu yang dibagikan pada saat menjelang ujian berisi ucapan
semangat untuk menghadapi ujian tengah semester maupun ujian akhir semester..Pembuatan dan
penyebaran Spic ini akan ditangani oleh PJ Media.

g. Tujuan Kegiatan
1. Menjalin hubungan baik dengan anggota dan pengurus AAJ
2. Sarana untuk berterima kasih kepada anggota dan pengurus AAJ
3. Sarana untuk menyemangati ujian yang akan berlangsung.

h. Sasaran Kegiatan
Anggota dan pengurus AAJ.

i. Estimasi Dana
Pemasukan
Bem Psikologi UI Rp 100.000,-
Kas AAJ Rp 300.000,- +

24
 Total Rp 400.000,-
Pengeluaran
Print (Rp25.000x4) x 4 Rp 400.000.-
Total Rp 400.000,-

j. Parameter Keberhasilan
1. Pembagian Spirit Carddilakukan sebanyak 5 kali dalam satu tahun kepengurusan
2. Pembagian dilakukan sesuai deadline yang telah ditentukan

25
 PROGRAM KERJA
DIVISI HUMAS
ALL ABOUT JAPAN
FAKULTAS PSIKOLOGI 2014

UNIVERSITAS INDONESIA

26
Visi Divisi
Membina hubungan yang baik dengan anggota dan pengurus All About Japan maupun dengan masyarakat.

Misi Divisi
1. Memberikan informasi kepada masyarakat mengenai kegiatan eksternal yang dilakukan All About Japan.
2. Memberikan Informasi terkait budaya Jepang baik kepada pengurus maupun anggota All About Japan.
3. Menyebarkan informasi mengenai kegiatan internal maupun kegiatan eksternal kepada angggota dan
pengurus All About Japan.

Susunan Kepengurusan Divisi

PJ Humas : Mira Tri Rizky (1206213776)
WaPJ Humas : Adila Rahmanti (1206272072)
Staf Humas : Intan Kusumadewi (1306458673)

Program Kerja
1. AsaGai (Aisatsu, Onegaishimasu)
a. Penanggung Jawab
Mira Tri Rizky (1206213776)

b. Waktu dan Tempat

Waktu : September 2014
Tempat : Fakultas Psikologi Universitas Indonesia

c. Skala Kegiatan
Kecil, eventual, internal

d. Latar Belakang
Dengan diadakannya kegiatan ini, diharapkan dapat memperkenalkan AAJ dan mendeskripsikan
kegiatan-kegiatan AAJ pada mahasiswa baru yang menyukai kebudayaan Jepang. Selain itu, melalui
kegiatan ini kepengurusan yang baru juga dapat memperkenalkan susunan kepengurusan, proker,
dan SOP yang baru kepada seluruh mahasiswa baru yang tertarik untuk masuk AAJ.

e. Cakupan Aspek GBHBEM/UKM

1. Aspek Hubungan Massa
i. Membuat suatu mekanisme komunikasi yang transparan dan efektif terhadap pihak-pihak
yang berkepentingan dalam menjalankan program kerja.

27
 f. Deskripsi Kegiatan
AsaGai merupakan suatu kegiatan sosialisasi mengenai AAJ kepada mahasiswa baru. Kegiatan yang
berada dalam AsaGai berupa pertemuan dan perkenalan pertama kali pengurus dan anggota AAJ
dengan mahasiswa baru yang diikuti acara hiburan, baik menonton film, dll.

g. Tujuan Kegiatan
1. Mendorong para mahasiswa baru yang menyukai Jepang untuk turut berkontribusi dalam BKBEM
AAJ
2. Memberikan informasi mengenai BKBEM AAJ serta kegiatannya pada mahasiswa baru
3. Mengakrabkan hubungan antara anggota AAJ yang lama dengan anggota AAJ yang baru

h. Sasaran Kegiatan
Mahasiswa baru calon anggota AAJ

i. Estimasi Dana
Pemasukan
Kas AAJ Rp 55.000,-
Total Rp 55.000,-
Pengeluaran
Snack Rp 50.000.-
Fotokopi Rp 5.000,- +
Total Rp 55.000,-

j. Parameter Keberhasilan
1. Dihadiri oleh minimal 50% mahasiswa baru yang mendaftar.
2. Mendapatkan respon positif dari 70% mahasiswa baru yang hadir.

2. Operasionalisasi Twitter dan Facebook

a. Penanggung Jawab
Mira Tri Rizky (1206213776)

b. Waktu dan Tempat

Waktu : Selama periode pengurusan
Tempat :Tentatif

c. Skala Kegiatan
Kecil, rutin, eksternal

28
 d. Latar Belakang
Dengan mengoperasikan media sosial, diharapkan informasi mengenai kegiatan AAJ yang
disebarluaskan dapat menarik perhatian Civitas akademika UI dan masyarakat. Selain itu, anggota
dan pengurus AAJ dapat saling menjaga komunikasi dengan alumni AAJ, lembaga Fakultas Psikologi
UI, dan lembaga serupa lainnya.

e. Cakupan Aspek GBHBEM/UKM

1. Aspek Hubungan Massa
i. Membuat suatu mekanisme komunikasi yang transparan dan efektif terhadap pihak-pihak
yang berkepentingan dalam menjalankan program kerja.
ii. Menyediakan wadah komunikasi yang mudah dan cepat untuk menyampaikan berbagai
informasi kepada civitas akademika dan lembaga-lembaga lain.
iii. Membuka hubungan dan kerjasama dengan lembaga, instansi negeri atau swasta, atau pihak
lain yang dapat memberikan masukan positif bagi mahasiswa.

f. Deskripsi Kegiatan
Pemberian kabar terbaru mengenai kegiatan yang akan dan sedang dilakukan oleh AAJ melalui akun
media sosial yang dimiliki oleh AAJ yaitu Twitter dan Facebook. Akun media sosial ini juga dapat
digunakan untuk membantu lembaga lain dalam mempublikasikan acara yang akan dilaksanakannya
dengan cara melakukan retweet. Kegiatan ini akan dilakukan oleh divisi humas.

g. Tujuan Kegiatan
Mempublikasikan kegiatan yang sedang maupun akan dilakukan oleh AAJ.

h. Sasaran Kegiatan
Anggota dan pengurus AAJ dan masyarakat umum.

i. Estimasi Dana
Pemasukan
Kas AAJ Rp 40.000,- +
Total Rp 40.000,-
Pengeluaran
Pulsa Rp 40.000.-+
Total Rp 40.000,-

j. Parameter Keberhasilan

29
 1. Jumlah followers di twitter sebanyak 150 orang
2. Jumlah friends di facebook sebanyak 150 orang
3. Mem-posting setidaknya sekali dalam satu minggu

3. Nihon ga Shiritai (Nigashi)

a. Penanggung Jawab
Mira Tri Rizky (1206213776)

b. Waktu dan Tempat

Waktu : Selama periode kepengurusan
Tempat :Tentatif

c. Skala Kegiatan
Kecil, insidental, internal

d. Latar Belakang
Dengan dirancangnya kunjungan bersama ke acara-acara yang berkaitan dengan Jepang salah satunya
adalah festival jepang.Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan informasi kepada anggota dan
pengurus AAJ sehingga pengurus dan anggota AAJ menjadi lebih mengenal kebudayaan Jepang.

e. Cakupan Aspek GBHBEM/UKM

1. Aspek Pendidikan dan Keilmuan
i. Mengupayakan kegiatan yang dapat memperluas wawasan dan menambah pengetahuan
mahasiswa serta menimbulkan sikap kritis.

f. Deskripsi Kegiatan
Kegiatan dilakukan dengan memberitakan acara yang berhubungan dengan Jepang, seperti festival
kebudayaan jepang. Divisi Humas akan memberitahukan mengenai festival kebudayaan atau acara
jepang yang akan dilaksanakan pada waktu dekat. Setelah itu divisi humas akan mendata anggota dan
pengurus AAJ yang berminat untuk mengunjungi acara tersebut. Kesepakatan mengenai waktu,
tempat bertemu dan kendaran maupun hal lain yang berhubungan dengan keberangkatan menuju
tempat acara akan didiskusikan oleh divisi humas dan anggota atau pengurus yang berminat untuk
pergi bersama ke acara tersebut.

g. Tujuan Kegiatan
i. Memberikan informasi mengenai acara jepang terbaru yang akan dilaksanakan pada anggota AAJ
ii. Menjadi sarana untuk lebih mengakrabkan anggota dan pengurus AAJ

30
 h. Sasaran Kegiatan
Anggota dan pengurus AAJ

i. Estimasi Dana
Pemasukan
Kas AAJ Rp 40.000,-
Total Rp 40.000,-
Pengeluaran
Pulsa Rp 40.000,- +
Total Rp 40.000,-

j. Parameter Keberhasilan
1. Kegiatan diadakan 2 kali selama periode kepengurusan.

31
Timeline Seluruh Proker
Tabel yang menggambarkan waktu pelaksanaan seluruh program kerja biro/departemen dengan format sebagai
berikut:

Februari Maret

Minggu Minggu Minggu

Kegiatan I Minggu II Minggu III Minggu IV I II Minggu III Minggu IV

 Newsletter 15  

 Bunka no
KURASU 19  

 Bokutachi no
Jikan 20 7 20  

Pakom 28

Spirit Card

April Mei

Minggu Minggu Minggu

Kegiatan I Minggu II Minggu III Minggu IV I II Minggu III Minggu IV

 Newsletter 15 15

 Maid Café 21

 Bokutachi no
Jikan 4 17 2 15

Pakom 28

Spirit Card

Mimihota

September Oktober

Minggu Minggu Minggu

Kegiatan I Minggu II Minggu III Minggu IV I II Minggu III Minggu IV

Newsletter  15

32
 Bunka no
KURASU 30

 Bokutachi no
Jikan

Pakom 28 28

Spirit Card

AsaGai

November Desember

Minggu Minggu Minggu

Kegiatan I Minggu II Minggu III Minggu IV I II Minggu III Minggu IV

Newsletter  15    

 Natsu no Hi    

 Bokutachi no
Jikan    

Pakom 28

Spirit Card

Mimihota

Sagaka

AAJ Award

33