I. PENDAHULUAN A.

Latar Belakang Seiring perkembangan zaman Globalisasi, yaitu peningkatan ketertarikan dan ketergantungan antar bangsa atau antar negara untuk saling melengkapi di seluruh dunia melalui perdagangan, investasi, pertukaran budaya, serta bentuk interaksi lain dengan tanpa mengenal batas geografis. Untuk menjawab tantangan global tersebut manusia dituntut memiliki keterampilan (Human Skill). Salah satunya dengan mempelajari kebudayaan asing. Kebudayaan yang kami pelajari adalah kebudayaan Jepang. Mengapa ? Karena melihat perkembangan Jepang yang begitu pesat tentu dipengaruhi oleh beberapa faktor, yaitu salah satunya karena kebudayaannya. Untuk itu kami mengusulkan untuk membentuk Unit Kegiatan Mahasiswa yang diharapkan sebagai wadah untuk mempelajari serta mengembangkan dan menampung serta menyalurkan bakat, minat mahasiswa di Universitas Indraprasta PGRI. Unit Kegiatan Mahasiswa bergerak di bidang kebudayaan Jepang dan kami namai JAPANESE ZONE UNIVERSITAS INDRAPRASTA PGRI

2.

Dasar Pemikiran 1. AD/ART KBM UNINDRA 2. Rapat Musyawarah UKM JAPANESE ZONE UNIVERSITAS INDRAPRASTA PGRI tanggal 19 April 2008 3. Surat Keputusan BEM UNINDRA : 17/e/SK/BEM UNINDRA/IV/2008 (SK Sementara)

3.

Maksud dan Tujuan Maksud : Ikut serta mewujudkan mahasiswa UNINDRA memiliki wawasan terhadap kebudayaan asing seperti kebudayaan Jepang dalam menghadapi tantangan global. Tujuan : Mewujudkan mahasiswa UNINDRA memiliki wawasan tentang kebudayaan Jepang. Mengembangkan minat dan bakat mahasiswa khususnya Seni dan Komunikasi (Bahasa Jepang).

SPIRIT DREAMS INSIDE

4.

Visi dan Misi

Visi

Sebagai wadah dalam menyalurkan aspirasi, minat, bakat dan kreatifitas mahasiswa UNINDRA PGRI terhadap kebudayaan Jepang. Dan mensosialisasikan / memasyarakatkan kebudayaan-kebudayaan yang bersifat positif di kalangan mahasiswa.

Misi

Menggali dan mengembangkan minat serta bakat mahasiswa terhadap kebudayaan Jepang. Mengaplikasikan budaya Jepang tanpa harus melupakan kebudayaan Indonesia.

5.

Sejarah Pembentukkan Universitas Indraprasta merupakan perguruan tinggi yang kreatif, mandiri dan memiliki mahasiswa dengan minat dan bakat yang bervariasi. Pertama kali tercetus ide untuk membentuk UKM Japanese Zone ini pada tahun 2008. Waktu itu Mahasiswa Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris Reguler Pagi Semester II, ELVINO PRESLI, bersama Mahasiswa Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris Reguler Pagi Semester IV, GIHON JUNIANSEN, sedang berkumpul dab saling memperkenalkan diri. Setelah saling memperkenalkan diri ternyata kami memiliki minat dan bakat yang sama terhadap kebudayaan Jepang dan kami pun sepakat untuk membentuk UKM sebagai wadah menyalurkan bakat dan minat terhadap kebudayaan Jepang. Dengan tanpa menunggu, Salah satu mahasiswa yang ingin membentuk UKM ini, Elvino memiliki inisiatif dengan niat yang tinggi dengan segera menuju tempat BEM-U untuk menanyakan syarat-syarat untuk membentuk UKM. Kemudian untuk lebih mengembangkannya dan membutuhkan bantuan semua pihak yang terkait kami pun sepakat untuk membentuk UKM JAPANESE ZONE UNIVERSITAS INDRAPRASTA PGRI.

6.

Identitas UKM JAPANESE ZONE UNINDRA Nama : JAPANESE ZONE UNIVERSITAS INDRAPRASTA PGRI

Tanggal didirikan : 26 Maret 2008 Kedudukan Tempat : Kegiatan Ekstrakulikuler :

SPIRIT DREAMS INSIDE

7.

Lambang UKM JAPANESE ZONE

Arti : 1. Arti Perisai berwarna kuning keemasan yaitu, Merupakan wujud pertahanan terhadap berbagai rintangan, semangat untuk selalu maju dalam menghadapi zaman globalisasi. Dengan warna kuning yaitu, bentuk kekayaan intelektual. (Versi 1) Wujud pertahanan terhadap berbagai rintangan yang merupakan Simbol semangat untuk selalu maju dalam menghadapi zaman globalisasi mencapai masa depan yang cerah. (Versi 2). 2. Arti Sangsaka Merah Putih dengan Bendera Jepang yaitu, Bentuk pertukaran Budaya Jepang dengan Budaya Indonesia yang bersifat positif. 3. Arti Tulisan di tengah Perisai seperti Penggabungan Huruf J dan Z yaitu, Merupakan Singkatan dari UKM JAPANESE ZONE. (versi 1) Merupakan Nama Singkat dari UKM JAPANESE ZONE. (versi 2).

SPIRIT DREAMS INSIDE

8.

Struktur Pengurus dan Keanggotaan UKM JAPANESE ZONE UNIVERSITAS INDRAPRASTA PGRI.

Struktur Pengurus UKM JAPANESE ZONE UNIVERSITAS INDRAPRASTA Periode 2008-2009 ( April-Agustus ) Koordinator Umum Elvino Presli

Sekretaris Umum Masdiana Daulay

Bendahara Umum Megawati

Koord. Div. Humas Koord. Div. Penelitian dan Pengembangan Gihon Juniansen Koord. Div. P.O.K.I Muhammad Bilal Koord. Div. Minat dan Bakat Nick Carter Koord. Div. Fundation Elha Wahdiyatul Mufieda

ANGGOTA

SPIRIT DREAMS INSIDE

Struktur Pengurus UKM JAPANESE ZONE UNIVERSITAS INDRAPRASTA Periode 2008-2009 ( Agustus -November )

Koordinator Umum Elvino Presli

Sekretaris Umum Rosita

Bendahara Umum Megawati

Koord. Div. Penelitian dan Pengembangan Gihon Juniansen

Koord. Div. Humas Muhammad Bilal

Koord. Div. Minat dan Bakat Alqomari Cahyo

Koord. Div. P.O.K.I Ahmad Khotib

Koord. Div. Fundation Elha Wahdiyatul Mufieda

ANGGOTA

SPIRIT DREAMS INSIDE

Struktur Pengurus UKM JAPANESE ZONE UNIVERSITAS INDRAPRASTA Periode 2008-2009 ( November - Februari ) Koordinator Umum Elvino Presli

Sekretaris Umum Eneng Vicky Syarifah

Bendahara Umum Megawati

Koord. Div. Penelitian dan Pengembangan Gihon Juniansen

Koord. Div. Humas Muhammad Bilal

Koord. Div. Minat dan Bakat Alqomari Cahyo

Koord. Div. P.O.K.I Virly

Koord. Div. Fundation Elha Wahdiyatul Mufieda

ANGGOTA

SPIRIT DREAMS INSIDE

9.

Sumber Pemasukan UKM JAPANESE ZONE a. b. c. d. Dari Anggota Dari Lembaga Dari Donatur Dari Sponsorship

10.

Job Description (Pembagian Kerja) Pengurus UKM JAPANESE ZONE

KOORDINATOR UMUM ( KETUA )

Bertanggung Jawab penuh atas setiap kegiatan. Memimpin Rapat. Menetapkan Kebijakan-kebijakan organisasi. Mengkordinir dan mengontrol setiap kerja Departemen-departemen (Divisi). Membuat, menyusun serta melaksanakan Rencana Kerja. Membuat Laporan Pertanggung Jawaban di akhir masa baktinya.

SEKRETARIS
Bertanggung Jawab kepada Koordinator Umum/Bidang/Divisi (Ketua). Menyusun dan menjalankan kegiatan pengarsipan serta surat-menyurat. Notulensi Rapat. Mempersiapkan data-data/informasi mengenai rapat-rapat organisasi.(bila perlu) Berkoordinasi dengan Departemen-departemen lain. Ikut memberikan kebijakan-kebijakan organisasi. Membuat Laporan Pertanggung Jawaban di akhir masa baktinya.

BENDAHARA
Bertanggung Jawab kepada Koordinator Umum/Bidang/Divisi (Ketua). Menyusun anggaran pendanaan kegiatan organisasi. Membuat laporan keluar dan masuknya keuangan organisasi. Membuat buku keuangan dan pengarsipan Bon/Kwitansi(jika ada). Berkoordinasi dengan Departemen-departemen lain. Ikut memberikan kebijakan-kebijakan organisasi. Membuat Laporan Pertanggung Jawaban di akhir masa baktinya.

SPIRIT DREAMS INSIDE

KOORDINATOR DEPARTEMEN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN

Bertanggung Jawab atas semua kegiatan Departemen Penelitian dan Pengembangan dan Divisi-divisinya kepada Koordinator Umum UKM JZ. Membuat, menyusun serta melaksanakan Rencana Kerja yang sesuai dengan AD/ART UKM JZ mengenai Pengertian Departemen Penelitian dan Pengembangan yaitu, Wadah dalam menampung dan menyalurkan kegiatan yang berhubungan dengan Penelitian dan Pengembangan seperti, Pembelajaran mengenai Bahasa Jepang, Studi Banding Litbang maupun kegiatan lain yang berhubungan dengan Penelitian dan Pengembangan. Berkoordinasi dengan Departemen-departemen lain. Ikut memberikan kebijakan-kebijakan organisasi. Membuat Laporan Pertanggung Jawaban di akhir masa baktinya.

KOORDINATOR DEPARTEMEN MINAT DAN BAKAT

Bertanggung Jawab atas semua kegiatan Departemen Minat dan Bakat dan DivisiDivisinya kepada Koordinator Umum UKM JZ. Membuat, menyusun serta melaksanakan Rencana Kerja yang sesuai dengan AD/ART UKM JZ mengenai Pengertian Departemen Minat dan Bakat yaitu, Wadah dalam menampung dan menyalurkan kegiatan yang berhubungan dengan Minat dan Bakat seperti, Pembelajaran/Sharing mengenai Japanese Band, Pembelajaran mengenai Comic (Manga), Paper Craft, Workshop maupun kegiatan lain yang berhubungan dengan Minat dan Bakat. Mengembangkan Minat dan Bakat Anggota JZ. Berkoordinasi dengan Departemen-departemen lain. Ikut memberikan kebijakan-kebijakan organisasi. Membuat Laporan Pertanggung Jawaban di akhir masa baktinya.

SPIRIT DREAMS INSIDE

KOORDINATOR DEPARTEMEN HUMAS

Bertanggung Jawab atas semua kegiatan Departemen Humas dan Divisi-Divisinya yaitu, Divisi Pengembangan Organisasi, serta Divisi Komunikasi Dan Informasi kepada Koordinator Umum UKM JZ. Berkoordinasi dengan Departemen-departemen lain. Ikut memberikan kebijakan-kebijakan organisasi. Membuat Laporan Pertanggung Jawaban di akhir masa baktinya.

KOORDINATOR DIVISI PENGEMBANGAN ORGANISASI DEPARTEMEN HUMAS

Bertanggung Jawab atas semua kegiatan Divisi Pengembangan Organisasi kepada Koordinator Departemen Humas. Mencari kader-kader Organisasi UKM JZ. Membuat rencana kerja mengenai Bagaimana UKM JZ dapat berkembang dengan memberikan Pelatihan Organisasi terhadap anggota dan pengurus organisasi UKM JZ, Ikut memberikan kebijakan-kebijakan organisasi. Membuat Laporan Pertanggung Jawaban di akhir masa baktinya.

KOORDINATOR DIVISI KOMUNIKASI DAN INFORMASI DEPARTEMEN HUMAS

Bertanggung Jawab atas semua kegiatan Divisi Komunikasi dan Informasi kepada Koordinator Departemen Humas. Membuat Sistem dengan tugas mengenai Sebagai Bank Data meliputi Data Administratif (Anggota tiap Departemen-Departemen), Arsip Humas, Arsip mengenai Jepang (All About Japan Files). Sebagai Fasilitator antara UKM JAPANESE ZONE dengan lingkungan sekitar, Masyarakat Kampus dan lain-lain. Menampung dan memberikan Informasi baik ekstern maupun intern UKM J-Z Ikut memberikan kebijakan-kebijakan organisasi. Membuat Laporan Pertanggung Jawaban di akhir masa baktinya.

SPIRIT DREAMS INSIDE

KOORDINATOR DIVISI FUNDATION DEPARTEMEN HUMAS

Bertanggung Jawab atas semua kegiatan Divisi Fundation kepada Koordinator Departemen Humas. Membantu Neraca Keuangan UKM J-Z Membuat, Menyusun serta melaksanakan Rencana Kerja mengenai Bagaimana cara menstabilkan/ membantu Neraca Keuangan UKM JZ yaitu, dengan cara memberikan solusi untuk meningkatkan Neraca Keuangan UKM JZ. Berkoordinasi dengan Departemen-departemen lain. Ikut memberikan kebijakan-kebijakan organisasi. Membuat Laporan Pertanggung Jawaban di akhir masa baktinya.

11.

Kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan (Pra-PROKER) UKM JAPANESE ZONE

Kegiatan Internal 1. 2. 3. 4. Rapat/Pertemuan Kecil. (Koord. Umum) Pembelajaran Rutin. Musyawarah Besar untuk Laporan PertanggungJawaban oleh semua pengurus. Mengikuti kegiatan yang diadakan BEM UNINDRA PGRI yang berhubungan terhadap UKM JAPANESE ZONE. 5. Mengadakan Bunkasai (Festival Kebudayaan Jepang) dengan kerja sama dengan UKM/Universitas lain. 6. 7. Mengadakan perekrutan anggota baru. Benkyoshimasho (Belajar Bersama), mengenai semua tentang Jepang atau banyak hal antar anggota.

Kegiatan Eksternal 1. 2. Mengadakan lomba yang berhubungan dengan kebudayaan Jepang. Mengadakan silaturahmi atau studi banding dengan Universitas/Komunitas/Lembaga lain. Seperti berkunjung ke Japan Foundation Asia Center (JFAC), Universitas yang terdapat pembelajaran tentang Jepang seperti UI, UNJ, atau Binus. 3. Membuat Jaringan Komunikasi dengan Japanese Community.

SPIRIT DREAMS INSIDE

12.

Penutup Alhamdulillah kami sebagai wujud rasa syukur kami ucapkan karena atas petunjuk serta ketenangan yang diberikan oleh Yang Maha Kuasa kami dapat menyusun profile UKM JAPANESE ZONE UNIVERSITAS INDRAPRASTA PGRI. Semoga apa yang kami rencanakan mendapatkan jalan yang terbaik untuk meraih masa depan. Untuk itu, kiranya Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Indraprasta PGRI berkenan mengesahkan UKM ini sebagai salah satu UKM yang ada di UNINDRA. Mohon maaf atas segala kekurangan dan terima kasih atas perhatiaannya. Jakarta, 9 Februari 2009 Hormat kami,

Ketua Umum Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Indraprasta PGRI

Koord. Umum UKM JAPANESE ZONE Universitas Indraprasta PGRI

Kurnia Irawan

Elvino Presli

Kurnia Irawan

Kurnia Irawan

SPIRIT DREAMS INSIDE