PROPOSAL KEGIATAN PENAMPILAN BUDAYA

CAUKSU 2020
A. Latar Belakang
UKSU-ITB merupakan unit kesenian dan kebudayaan Sumatera Utara di Institut
Teknologi Bandung (ITB) yang menaungi 7 etnis di Sumatera Utara, yaitu Toba, Karo,
Pakpak, Simalungun, Mandailing, Nias, dan Melayu. Untuk dapat bergabung menjadi
anggota aktif di UKSU-ITB, terlebih dahulu menyelesaikan Program Pembinaan Anggota
Baru (PPAB) UKSU-ITB.

Pada masa PPAB UKSU ITB akan diajarkan mengenai kekeluargaan, organisasi, dan
pengenalan kebudayaan di Sumatera Utara. Untuk memperdalam pemahaman
kebudayaan Sumatera Utara yang sudah diajarkan sebelumnya, dibentuklah suatu acara
yang bernama “Penampilan Budaya CAUKSU 2020”. Penyelenggaraan acara ini juga
merupakan tugas besar angkatan CAUKSU 2020 yang diberikan oleh panitia PPAB
UKSU-ITB 2021. Dengan adanya kegiatan ini diharapkan seluruh CAUKSU 2020 dapat
lebih mengenal kebudayaan Sumatera Utara dan memiliki kerjasama tim yang baik.

B. Topik Kegiatan
Kerinduan terhadap Tanah Kelahiran

C. Nama Kegiatan
Penampilan Budaya CAUKSU 2020.

D. Tujuan
Tujuan kegiatan ini merupakan
1. Melestarikan kebudayaan dan kesenian Sumatera Utara dengan mempraktikkan
yang telah dipelajari di PPAB UKSU-ITB 2021 sebagai fasilitas penyaluran minat
dan bakat CAUKSU 2020 sendiri
2. Menumbuhkan pengalaman berorganisasi CAUKSU 2020 dengan semua anggota
CAUKSU 2020 melalui keterlibatan semua anggota dalam acara ini
3. Meningkatkan kerjasama, mempererat dan memperkokoh kekeluargaan, serta
sebagai parameter kelayakan CAUKSU 2020 untuk bisa bergabung di UKSU ITB

E. Jenis Kegiatan
Acara akan dibagi ke dalam 7 segmen yang diikuti dengan alur cerita sesuai dengan tema
yang diangkat pada penampilan budaya ini. Durasi per segmen ada. Setiap pergantian
budaya etnis yang ditampilkan akan didahului dengan introduksi singkat dari bidang
acara. Berikut merupakan bentuk penampilan tiap etnis dalam acara Penampilan Budaya :
1. Batak Toba :
● Tari Tor Tor Batak Gondang Marhusip (6 orang)
● Lagu Daerah : O Tano Batak
 2. Simalungun :
● Penampilan lagu daerah “Medley lagu Martondur dan Tolu Sahundulan”
● Storytelling “Asal Mula Simalungun”
3. Karo :
● Infografis Karo (diiringi musik Karo) (dijelaskan dengan bahasa Karo dan
ada subtitle)
● Penampilan lagu Erkata Bedil didahului penjelasan singkatnya
● Penampilan tarian Biring Manggis diikuti penjelasan
singkatnya
● Penampilan lagu Family Taksi sebagai modernisasi lagu Pop daerah
beserta penjelasannya
4. Mandailing :
● Umpama di awal dan akhir
● Nyanyi o Mandailing (sebelum nyanyi baca lirik O Mandailing)
5. Pakpak :
Menampilkan lagu daerah Mashup dari:
● Kekelengenku Tano Dairi
● Kitutur
● Kininjuah
● Cikala Le Pongpong
6. Nias :
● Tari daerah Maena
● Lagu daerah : Ono Niha Le.
7. Melayu :
● Lagu daerah.
● Dibuka dengan pantun, dilanjutkan dengan lagu daerah "Selayang
Pandang" dan "Pak Ketipak Ketipung

F. Metode Kegiatan
Latihan dan pengambilan audio serta video dilakukan di rumah masing-masing secara
daring

G. Waktu Pelaksanaan
Ditentukan panitia PPAB

H. Target Kegiatan
Dalam Penampilan Budaya 2021, sasaran audiens/penonton merupakan massa UKSU
ITB ( ) dan seluruh CAUKSU 2020
I. Indikator Keberhasilan
1. CAUKSU 2020 berpartisipasi aktif dalam proses pembuatan penampilan budaya
2. Kesesuaian tema dengan jenis kegiatan yang ditampilkan
3. Sekurang-kurangnya total massa UKSU yang hadir untuk menyaksikan
penampilan budaya CAUKSU 2020 mencapai ( ) orang
4. Kepuasan massa UKSU yang hadir terhadap penampilan budaya CAUKSU 2020
tergolong puas berdasarkan kuesioner kepuasan
5. Acara berlangsung sesuai rundown

J. Rencana Evaluasi
Absensi dan Kuesioner

K. Teknis Kegiatan
Teknis kegiatan dari awal proses pengerjaan penampilan budaya CAUKSU 2020 adalah
sebagai berikut :
1. Pembentukan Ring 1 dan Ring 2
2. Pembentukan anggota divisi, subdivisi, dan pembagian penampilan etnis
3. Proses brainstorming ide untuk tema acara penampilan budaya dan apa saja
rangkaian kegiatannya nanti
4. Tiap kelompok penampilan etnis melakukan brainstorming ide mengenai apa
yang akan mereka tampilkan nanti
5. Mengajukan proposal Penampilan Budaya kepada massa UKSU
6. Melakukan riset bentuk penampilan dan melaksanakan latihan penampilan
7. Melakukan proses perekaman penampilan
8. Melakukan proses editing video penampilan oleh tim kreatif dan pembuatan
virtual background
9. Membuat SOP acara
10. Menyebarkan undangan ke massa UKSU
11. Melaksanakan dan mengikuti acara Penampilan Budaya CAUKSU 2020 secara
streaming di zoom

L. Susunan Kepanitiaan
Berikut adalah susunan kepanitiaan dari acara penampilan budaya CAUKSU 2020 :
1. Penanggung Jawab Umum (Niken Sitalaksmi Siagian)
Job description :
● Membentuk kepanitiaan penampilan budaya
● Membuat proposal penampilan budaya yang dibantu oleh divisi
kesekretariatan
● Bertanggung jawab terlaksananya penampilan budaya
 ● Mengkoordinasi semua anggota panitia penampilan budaya

2. Kepala Divisi Kesekretariatan (Petrik Manuel Tua)

Job description :
● Mengarsipkan segala keputusan rapat dan kegiatan yang dilakukan mulai
dari persiapan penbud hingga selesai
● Membuat surat undangan resmi kepada massa UKSU
● Membuat timeline pengerjaan
● Membuat LPJ kepanitiaan penampilan budaya

Anggota : Raymond Saragih

3. Kepala Divisi Acara (Nadya Winneke)

Job description :
● Memerhatikan, mengontrol dan melaporkan progress dari subdivisinya
● Mengarsipkan seluruh keputusan yang telah disetujui pada rapat divisi
maupun subdivisi sebagai laporan kepada ketua penampilan budaya

Akan dibagi menjadi dua subdivisi yaitu :

● Kepala Subdivisi Perencanaan Acara (Glens Yohannes A. Pasaribu)
Job description :
-Merancang konsep dan tema (opsional) acara penampilan budaya secara
keseluruhan dan berkoordinasi dengan masing-masing kepala bidang tiap
etnis
-Menyusun rundown acara, membuat timeline divisi acara, dan melakukan
pemilihan pembawa acara penampilan budaya
Anggota :
1. Angela Rorezki Gultom
2. Ari Christopjer Paniroi Hasundungan Sihombing
3. Edward Dwi Armanto Simangunsong
4. Febi Ibrena Ginting
5. Fidelia Naomi Kartika Aritonang
6. Immanuella Natasha Girsang
7. Joshua Alexander Benedict Silaban
8. Reni Marsinta Nahampun
9. Sarma Pelita Dwi Yanty Sianturi
10. Veronica Theresya Pithel Hasugian

● Kepala Subdivisi Budaya (Juanly Gideon Sitanggang)

Job description :
 -Supervisi setiap bidang budaya
-Memfilterisasi karya yang akan ditampilkan agar tidak menimbulkan
masalah di kemudian hari
Anggota :
1. Alfian Sembiring
2. Alfonso Sahat Hamonangan Sitanggang
3. Chintia Deswati Lubis
4. Febiyola Charita Isabel Padang
5. Febri Hannah Evangeline Siregar
6. Hunter Rajagukguk
7. Ignatius Despranta Tarigan
8. Jonathan Haposan Simanjuntak
9. Kevin Scifo Johannes Sinaga
10. Like Hana Fournida Purba
11. Naomi Theresia Gultom
12. Yohan Steven Siagian

4. Kepala Divisi Medkominfo (Putri Hasian)

Job description :
-Memerhatikan, mengontrol, dan melaporkan progress dari subdivisinya
-Mengarsipkan seluruh keputusan yang telah disetujui pada rapat divisi maupun
subdivisi sebagai laporan kepada ketua penampilan budaya

● Kepala Subdivisi Pubdok (Joshua Lasro Hamonangan Purba)

Job description :
-Bertanggung jawab merencanakan, mengkoordinasikan, melaksanakan,
mengendalikan, dan mempublikasikan segala bentuk informasi dan
komunikasi terkait penampilan budaya
-Membuat poster, virtual background, dan ppt untuk keperluan
penampilan budaya
Anggota :
1. Barita Adveinton Sitorus
2. David Wilson Sihombing
3. Febrina Ester Panjaitan
4. Hillary Rade Mora Berutu
5. Naomi Jesika Purba
6. Reynold Chrespo Sinaga
7. Samuel Dacosta Lubis
8. Stephanie Hutagalung
9. Timothy Valerian Tambunan
 ● Kepala Subdivisi Kreatif (Alexander Purba)
Job description :
-Bertanggung jawab dalam produksi editing video penampilan budaya
-Berkoordinasi dengan subdivisi perencanaan acara untuk menghasilkan
acara yang kreatif dan menyenangkan
Anggota :
1. Bryan Mare Simanungkalit
2. Christian Michael Mozart Sibatuara
4. Ghebyon Tohada Nainggolan
5. Gilbert Arigabe Hutagaol
6. Herold Riwaldo Sitindaon
7. Irma Septina Sitorus
8. Josua Kambani Panggabean
9. Rexy Gamaliel Rumahorbo
10. Yosi Oxanna Debataraja

5. Kepala Divisi MSDM (Veri Daniel P. Sidauruk)

Job description :
-Bertanggung dalam oprec yang akan dibutuhkan dan pengelompokan CAUKSU
2020 sesuai potensi yang dimiliki
-Memaksimalkan potensi yang dimiliki seluruh CAUKSU 2020 agar
keberlangsungan penampilan budaya berlangsung dengan hasil yang maksimal
-Mengawasi dan memperhatikan seluruh CAUKSU 2020 dalam melakukan
tugasnya dari awal hingga akhir
-Sebagai time keeper, operator, dan posisi lain yang dibutuhkan pada saat acara
berlangsung
Anggota :
1. Billifie Mayfani Nainggolan
2. Bolas Rozier
3. Elias Gunawan Kaban
4. George Nicholas Gultom
5. Hefin Immanuel Ginting
6. Lariska Swizera Hutasoit
7. Liza Wardani Siadari
8. Nasya Oktavina Nadeak
9. Putri Rachel Anaya Pasaribu
10. Steven Sianipar
11. Verawati Esteria Sirichit Simatupang
12. Yohana Ruth Margaret Simanjuntak
Pembagian Kelompok Penampilan Tiap Etnis

Toba
1. Fidelia Naomi Kartika Aritonang (Koordinator)
2. Alexander Purba
3. Chintia Deswati Lubis
4. George Nicholas Gultom
5. Jonathan Haposan Simanjuntak
6. Reynold Chrespo Sinaga
7. Sarma Pelita Dwi Yanty Sianturi
8. Steven Sianipar
9. Verawati Esteria Sirichit Simatupang

Karo
1. Alfian Sembiring (Koordinator)
2. Barita Adveinton Sitorus
3. Elias Gunawan Kaban
4. Febi Ibrena Ginting
5. Hefin Immanuel Ginting
6. Ignatius Despranta Tarigan
7. Nasya Oktavina Nadeak
8. Niken Sitalaksmi Siagian
9. Yosi Oxanna Debataraja

Simalungun
1. Like Hana Fournida Purba (Koordinator)
2. Edward Dwi Armanto Simangunsong
3. Billifie Mayfani Nainggolan
4. Bolas Rozier
5. Lariska Swizera Hutasoit
6. Nadya Winneke
7. Raymond Saragih
8. Veri Daniel Pandapotan Sidauruk
9. Yohan Steven Siagian

Pakpak
1. Febiyola Charita Isabel Padang (Koordinator)
2. Bryan Mare Simanungkalit
3. Gilbert Arigabe Hutagaol
4. Hillary Rade Mora Berutu
5. Hunter Rajagukguk
6. Juanly Gideon Sitanggang
7. Reni Marsinta Nahampun
8. Veronica Theresya Pithel Hasugian
9. Rexy Gamaliel Rumahorbo

Mandailing
1. Stephanie Hutagalung (Koordinator)
2. Ari Christopher Paniroi Hasudungan Sihombing
3. Angela Rorezki Gultom
4. Herold Riwaldo Sitindaon
5. Immanuella Natasha Girsang
6. Joshua Lasro Hamonangan Purba
7. Josua Kambani Panggabean
8. Liza Wardani Siadari
9. Timothy Valerian Tambunan

Nias
1. Kevin Scifo Johannes Sinaga (Koordinator)
2. Christian Michael Mozart Sibatuara
3. Febri Hannah Evangeline Siregar
4. Glens Yohannes Agusty Pasaribu
5. Irma Septina Sitorus
6. Naomi Theresia Gultom
7. Petrik Manuel Tua
8. Putri Hasian
9. Samuel Dacosta Lubis

Melayu
1. Joshua Alexander Benedict Silaban (Koordinator)
2. Alfonso Sahat Hamonangan Sitanggang
3. David Wilson Sihombing
4. Febrina Ester Panjaitan
5. Ghebyon Tohada Nainggolan
6. Naomi Jesika Purba
7. Putri Rachel Anaya Pasaribu
8. Yohana Ruth Margaret Simanjuntak