BAB I
KETENTUAN UMUM
1. PENGERTIAN
Kemah Budaya Sumatera Utara Tahun 2023 adalah wadah pertemuan
untuk menggali, mendata, melestarikan, dan membumikan Kebudayaan
yang ada di Sumatera Utara dalam rangka menanggulangi
AHGT(Ancaman, Gangguan, Hambatan, dan Tantangan) dan penerapan
nilai-nilai Budaya dan Nilai-nilai Pancasila.
2. DASAR PELAKSANAAN
Program Kemah Budaya Provinsi Sumatera Tahun 2023 didasarkan pada
beberapa peraturan perundang-undangan sebagai berikut :
1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2017 tentang
Pemajuan Kebudayaan.
2. Undang-udang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2010 tentang Cagar
Budaya
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 10 Tahun 2014
tentang Pedoman Pelestarian Tradisi
4. Peraturan Gubernur Sumatera Utara Nomor 41 Tahun 2007 tentang
Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Masing-masing Jabatan pada Dinas
Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Sumatera Utara.
3. MAKSUD
Maksud dari kegiatan Kemah Budaya Sumatera Utara ini adalah :
a. Sebagai wahana pertemuan komunitas, penggiat budaya, pemuda dan
guna menggalang persatuan, persaudaraan, meningkatkan pengalaman,
keterampilan, wawasan, dan kualitas Sumber Daya Manusia terhadap
Kebudayaan dan kesenian etnis di Sumatera Utara
b. Membangun diri melalui kegiatan yang dikemas secara kreatif, inovatif,
produktif, dan rekreatif serta menjalin rasa persatuan dan kesatuan guna
mewujudkan cita-cita Nasional Bangsa Indonesia
c. Memberikan pendidikan tentang wawasan kebudayaan dan kesenian
daerah kepada masyarakat setempat dan peserta kegiatan serta
menumbuhkan, membumikan, dan melestarikan guna mempersiapkan dan
membangun sumber daya manusia dalam mendukung pemerintah dalam
pembangunan kesadaran pelestarian dan penerapan nilai-nilai kebudayaan
dan kesenian daerah di Sumatera Utara.
d. Mendata, menggali, mendokumentasikan serta melestarikan kebudayaan
dan kesenian etnis Sumatera Utara dibidang seni Tari, Seni Musik, dan
Permainan Rakyat dan olah raga tradisional
4. TUJUAN
Tujuan kegiatan Kemah Budaya Sumatera Utara ini adalah :
a. Menumbuhkan rasa cinta kepada Tanah Air Indonesia melalui kegiatan
Kebudayaan dan Kesenian etnis Sumatera Utara.
b. Memberikan wawasan dan pengalaman kepada peserta mengenai budaya
dan kesenian daerah yang ada di sumatera utara.
c. Tumbuhnya para kader pembangunan Kebudayaan dan Kesenian etnis
Sumatera Utara yang sehat dan memiliki jiwa tangguh dan terpercaya yang
sanggup membangun jiwa dan raganya untuk menjaga dan melestarikan
kebudayaan dan kesenian daerah.
5. SASARAN
Sasaran dari kegiatan Kemah Budaya Sumatera Utara Tahun 2023 adalah
Komunitas, Penggiat Budaya, Pemuda diseluruh wilayah Provinsi Sumatera
Utara.
6. SISTEMATIKA
Sistmatika Petunjuk Pelaksanaan Kemah Budaya Sumatera Utara Tahun 2023
meliputi :
BAB I : Ketentuan Umum
BAB II : Penyelenggaraan
BAB III : Kegiatan
BAB IV : Administrasi
BAB V : Penutup
BAB II
PENYELENGGARAAN
1. NAMA KEGITAN
Nama Kegiatan ini adalah “Kemah Budaya Sumatera Utara Tahun 2023”.
2. TEMA KEGIATAN
Tema Kegiatan ini adalah “Sebuah Ikhtiar dalam mendokumentasikan, menggali,
mendata, membumikan, dan melestarikan budaya khas Sumatera Utara”.
3. WAKTU PELAKSANAAN
Kemah Budaya Sumatera Utara Tahun 2023 dilaksanakan pada tanggal 28
s.d.30 Juli 2023.
4. TEMPAT PELAKSANAAN
Kemah Budaya Sumatera Utara Tahun 2023 bertempat di Telaga Cinta Bukit
Lawang, Kecamatan Bahorok, Kabupaten Langkat, Provinsi Sumatera Utara.
5. TAHAPAN-TAHAPAN PENYELENGGARAAN
a. Tahapan Persiapan
1) Pembuatan Proposal Kegiatan
2) Survey Awal Kegiatan
3) Rapat Konsultasi Internal
4) Pembuatan dan Pengesaham Petunjuk Pelaksanaan(JUKLAK)
5) Audensi dengan Pihak Terkait
6) Persiapan Sarana Pendukung
7) Edaran Surat Kegiatan
8) Sosialisasi Petunjuk Teknis Kegiatan
9) Pendaftaran Secara Online
10) Rapat-rapat Persiapan
11) Technical Meeting dengan Peserta
12) Registrasi Ulang Peserta
b. Tahap Pelaksanaan
1) Pelaksanaan Kegiatan
2) Pengawasan, evluasi, dan monitoring manajemen risiko kegiatan
c. Tahap Penyelesaian
1) Pertemuan Evaluasi
2) Pembuatan Laporan
3) Keberlanjutan Kegiatan
BAB III
KEGIATAN
1. GAMBARAN UMUM
Kegiatan Kemah Budaya Sumatera Utara Tahun 2023 ini disusun dengan
memperhatikan kondisi masyarakat akan pentingnya melestarikan budaya dan
disesuaikan dengan kebutuhan dan masalah yang ada di Sumatera Utara
khususnya pada wilayah yang budayanya belum dikenal akrab atau minim
publikasi kepada publik. Adapun tahapan kegiatan yang dimaksud meliputi
perencanaan, metode, isi, dan evaluasi. Kegiatan ini bertujuan untuk mendata,
mengenalkan, dan melestarian kebudayaan dan nilai-nilai budaya kepada para
peserta dan masyarakat yang diharapkan dapat menjadi agen-agen pembawa
perubahan yang baik dan berdaya saing serta memiliki pola pikir yang inovatif
dan keterampilan yang memumpuni untuk menjadi penerus melestarikan
kebudayaan dan nilai-nilai budaya. Kegiatan ini juga bertujuan untuk
menanamkan nilai-nilai karakter yang baik sehingga mampu menghadapi
tantangan dan menaggulangi ancaman gangguan, hambatan, dan tantangan
yang membahayakan bagi Kemerdekaan, kedaulatan, persatuan, dan keutuhan
Negara dan nilai pancasila.
Penyelenggaraan kegiatan Kemah Budaya Sumatera Utara Tahun 2023
berorientasi pada kegiatan pengembangan wawasan dan keterampilan para
peserta yang ditujukan untuk meningkatkan daya saing para peserta dan
dilaksanakan dengan metode pertunjukan sebagai alat pendidikan yang dapat
membentuk karakter dan mental peserta kegiatan dalam menampilkan
kebudayaan daerahnya yang diselaraskan dengan kebutuhan wilayah dan juga
program pemerintah.
2. SIFAT KEGIATAN
a. Aktif
b. Edukatif
c. Adaptif
d. Inovatif
e. Inklusif
f. Kreatif
g. Rekreatif
h. Eksploratif
3. METODE KEGIATAN
a. Berkemah
b. Demonstrasi
c. Partisipatif
d. Festival
e. Permainan
4. JENIS-JENIS KEGIATAN
a. Kegiatan Umum
- Opening Ceremony
- Closing Ceremony
- Apel Rutin
- Ibadah
- Anjangsana
- Kurve
- Olahraga
b. Kegiatan Khusus
- Kirab Budaya
- Festival Kebudayaan Daerah
- Festival Papancakan
5. JADWAL KEGIATAN
Jadwal Kegiatan Kemah Budaya Sumatera Utara Tahun 2023 Terlampir
6. TEKNIS KEGIATAN
a. Kegiatan Umum
Jenis Kegiatan Opening Ceremony dan Closing Ceremony
Tanggal Opening Ceremony : 28 Juli 2023
Closing Ceremony : 29 Juli 2023
Waktu Pukul 20.00 WIB s.d. 21.00 WIB
Tempat Lapangan Utama Perkemahan
Peserta Seluruh Peserta
Tujuan Tanda dibuka/ditutup secara resmi Kemah Budaya
Sumatera Utara Tahun 2023
Perlengkapan Baju Kegiatan dan Id Card Peserta dan kebutuhan lain yang
diperlukan
Pelaksanaan Peserta diwajibkan hadir 30 menit sebelum kegiatan dimulai
Jenis Kegiatan Apel Rutin dan Senam Pagi
Tanggal Seiap Hari
Waktu 05.45 s.d. selesai
Tempat Lapangan Utama Perkemahan
Peserta Seluruh Peserta
Tujuan Sarana disiplin dan menjaga kebugaran tubuh
Perlengkapan Baju Olah Raga/Training
Pelaksanaan Peserta diwajibkan hadir 15 menit sebelum kegiatan dimulai
b. Kegiatan Khusus
Jenis Kegiatan Kirab Budaya
Tanggal 29 Juli 2023
Waktu 08.00- s.d. selesai
Tempat Lapangan Utama Perkemahan
Peserta Seluruh peserta
Tujuan Penampilan Kesenian Daerah dari setiap Kota/Kabupaten
Perlengkapan Kontingen mempersiapkan perlengkapan secara mandiri
Pelaksanaan - Kontingen berjalan kaki mengelilingi areal sekitaran
Bukit Lawang.
- Dimasing-masing barisan kontingen diawal dengan
satu pasang peserta(Putra dan Putri) menggunakan
Pakaian adat daerah.
- Peserta menyediakan alat dan kebutuhan penampilan
masing-masing.
- Peserta diwajibkan hadir 15 menit sebelum kegiatan
dimulai
Jenis Kegiatan Festival Kebudayaan Daerah
Tanggal Seiap Hari
Waktu Sesuai Jadwal Kegiatan
Tempat Lapangan Utama Perkemahan
Peserta Seluruh Peserta Kegiatan
Tujuan Penampilan Kesenian Daerah dari setiap Kota/Kabupaten
Perlengkapan Kontingen mempersiapkan perlengkapan secara mandiri
Pelaksanaan - Penampilan yang dimaksud adalah perpaduan
Kesenian Musik, Tari, Pertunjukan, cerita rakyat, dan
Permainan Tradisonal Daerah masing-masing serta
penarasian filososi yang terkandung didalamnya.
- Durasi maksimal Penampilan 20 menit per
Kota/Kabupaten.
- Peserta menyediakan alat dan kebutuhan penampilan
masing-masing.
- Pendamping Kontingen dapat ikut serta dalam
penampilan.
- Untuk urutan penampilan akan dilaksanakan
pencabutan nomor.
- Peserta diwajibkan hadir 15 menit sebelum kegiatan
dimulai.
Jenis Kegiatan Festival Papancakan
Tanggal Minggu,30 Juli 2023
Waktu 08.00-12.00
Tempat Lapangan Utama Perkemahan
Peserta Seluruh peserta
Tujuan Bermain dan menyusun papancakan tertinggi
Perlengkapan Kontingen mempersiapkan perlengkapan secara mandiri
Pelaksanaan - Permainan ini bersifat individu yang dimana seluruh
peserta dan pendamping kontingen dapat mengikuti
kegiatan tersebut
- Peserta diwajibkan hadir 15 menit sebelum kegiatan
dimulai.
c. Uang Pembinaan
Uang Pembinaan akan diperuntukkan kepada Kotingen dengan
penampilan terbaik I, Terbaik II, Terbaik III dan Favorit.
BAB IV
ADMINISTRASI
1. UMUM
Pelaksanaan administrasi terdiri perencanaan, persiapan, pelaksanaan, dan
pelaporan administrasi. Administrasi ini berikaitan dengan pendaftara,
penyelesaian dan pemenuhan kebutuhan administrasi bagi semua unsur yang
meliputi Peserta, Pendamping Kontingen, dan Penyelenggara.
2. KOMPOSISI KONTINGEN
KOMPOSISI KONTIGEN
Peserta : 10 Orang
Pendamping Kontingen : 2 Orang
Jumlah : 8 Orang
Jumlah Keseluruhan : 330 Orang (10 Orang x 33
Kontingen Kota/Kabupaten)
3. PERSYARATAN
a. Umum
1) Peserta
a) Merupakan utusan Kota/Kabupaten sebanyak 8 Orang
b) Sehat Jasmani dan Rohani
c) Berusia minimal 15 Tahun
d) Sanggup mematuhi aturan dalam Kemah Budaya Sumatera
Utara Tahun 2023
2) Pendamping Kontingen
a) Merupakan utusan dari Kota/kabupaten sebanyak 2 orang
b) Sehat jasmani dan Rohani
c) Berusia minimal 26 Tahun
d) Sanggup mematuhi aturan dalam Kemah Budaya Sumatera
Utara Tahun 2023
b. Administrasi Peserta dan Unsur Kontingen
1) Menunggah Surat Tugas dari dinas Kebudayaan Kabupaten/Kota
2) Mengunggah Formulir Pendaftaran Peserta dan Formulir
Pendamping Kontingen
3) Mengunggah surat keterangan Sehat dari Dokter/Puskesmas
c. Perlengkapan Peserta dan Unsur Kontingen
1) Membawa Perlengkapan memasak
2) Membawa persiapan berkemah dan penerangan
3) Membawa alat makan dan botol minum pribadi
4) Membawa obat-obatan pribadi
5) Membawa satu pasang pakaian adat daerah yang digunakan untuk
kirab budaya
4. FASILITAS
Fasilitas yang akan diperoleh untuk setiap kontingen Kota/Kabupaten adalah
berupa :
a. Piagam Kegiatan
b. ID Card Peserta/Pendamping Kontingen
c. Bahan Makanan Pokok selama Kegiatan
d. Peminjaman 1 Unit Tenda kapasitas 10 Orang
e. Dan sarana pendukung lainnya
5. PELAYANAN ADMINISTRASI
Pelayanan administrasi dilakukan agar dapat memonitoring data untuk
mendukung dalam pengorganisasian kegiatan seluruh Peserta, Pendamping,
dan Penyelenggara secara efektif dan efisien. Untuk pusat pelayanan
Administrasi Kemah Budaya Sumatera Utara Tahun 2023 dapat melalui Terbit,
SH.,MH. , Wa : +62 812-6055-7318 dan Putri Rauda Ritonga, Wa : +62 813-
7012-1880.
JADWAL KEGIATAN
KEMAH BUDAYA SUMATERA UTARA
TAHUN 2023
Hari Jumat Hari Sabtu Hari Minggu
Waktu
28 Juli 2023 29 Juli 2023 30 Juli 2023
00.00-05.30 Istirahat Peserta
05.30-07.00 Kedatangan Peserta Senam Pagi dan Apel
07.00-08.00 Dan Registrasi Ulang Sarapan dan Kegiatan Pribadi
08.00-12.00 Festival Kebudayaan Daerah Festival Papancakan
12.00-13.30 ISTIRAHAT
14.00-15.30 Technical Meeting Festival Kebudayaan Daerah
15.30-16.15 ISTIRAHAT
16.15-18.00 Gladi Resik Pembukaan Kegiatan Festival Kebudayaan Daerah
Kepulangan Kontingen
18.00-20.30 ISTIRAHAT
20.00-21.00 Pembukaan Kegiatan
Penutupan Kegiatan
21.00-00.00 Festival Kebudayaan Daerah
LAYOUT KEGIATAN
1. LAYOUT FULL LOKASI PERKEMAHAN
2. GAPURA PINTU MASUK
3.
4. PARKIR, DEKORASI JALAN MASUK, DAN MUSHOLA
5. DEKORASI DAN LOKASI PHOTO BOOTH
6. POS SEKRETARIATAN, SAR, DAN KEAMANAN
7. LOKASI PEREMAHAN
8. PANGGUNG
