2023

FESTIVAL FOTOGRAFI
SMALA

KOMUNITAS FOTOGRAFI SMALA

 PANITIA PELAKSANA
FESTIVAL FOTOGRAFI SMALA 2023
SMA NEGERI 5 MATARAM
Jl. Udayana No. 2A Mataram. Telp( 0370 ) 632606 – 83126

PROPOSAL

FESTIVAL FOTOGRAFI SMALA 2023

1. LATAR BELAKANG
Konten adalah sarana untuk menuangkan kreativitas. Konten media
merupakan berbagai bentuk konten atau isi dalam sebuah media di dunia teknologi
yang ada pada saat ini. Salah satu contoh konten media yang popular saat ini adalah
pembuatan foto. Pada dasarnya setiap orang memiliki kecenderungan untuk
menyukai sesuatu yang memiliki visual menarik. Bahkan menurut beberapa
penelitian, orang lebih suka postingan berisi foto dibandingkan dengan tulisan saja.
Selain lebih menarik, editan foto dengan penjelasan singkat di dalamnya akan lebih
menggugah minat seseorang terhadap promosi yang terdapat pada konten tersebut.
Maka dari itu, kami dari Komunitas Fotografi SMALA ingin mengadakan
kegiatan Festival Fotografi SMALA yaitu lomba fotografi untuk saling berbagi
pengalaman dan berkompetisi dalam hal fotografi sepulau Lombok. Kegiatan ini akan
sangat menarik karena masyaraskat dengan hobi yang sama dapat mencari
pengalaman baru.

2. TUJUAN KEGIATAN
Dasar dan tujuan diselenggarakan kegiatan ini adalah untuk merealisasikan
program kerja Komunitas Fotografi SMALA periode kepengurusan 2022/2023.
Adapun dasar dan tujuan lebih khusus diselenggarakan kegiatan ini adalah sebagai
berikut :
1. Membangkitkan minat masyarakat dalam bidang fotografi.
2. Mengaktifkan kembali kegiatan fotografi di masa pandemi dengan tetap
mematuhi protokol kesehatan.
3. Mengembangkan keahlian masyarakat dalam bidang fotografi.

3. BENTUK KEGIATAN
FESTIVAL FOTOGRAFI SMALA 2023 merupakan kegiatan lomba fotografi
sebagai media mencari pengalam bagi siswa/I dan masyarakat yang tertarik dengan
fotografi

4. PESERTA KEGIATAN
FESTIVAL FOTOGRAFI SMALA 2023 ini diikuti oleh pelajar dan masyarakat
umum se-pulau Lombok.

5. PELAKSANA
 PANITIA PELAKSANA
FESTIVAL FOTOGRAFI SMALA 2023
SMA NEGERI 5 MATARAM
Jl. Udayana No. 2A Mataram. Telp( 0370 ) 632606 – 83126

Pelaksana kegiatan ini adalah siswa - siswi Komunitas Fotografi SMAN 5

Mataram yang tergabung dalam panitia FESTIVAL FOTOGRAFI SMALA.

6. NAMA KEGIATAN
FESTIVAL FOTOGRAFI SMALA 2023.

7. TEMA KEGIATAN
“ MARATHON FOTOGRAFI ”

8. TEMPAT DAN TANGGAL

 Tempat
SMAN 5 Mataram dan The Jayakarta Resort & Spa Lombok
 Tanggal
 Kamis 18 Mei 2023 (Pembekalan Materi + Lomba Fotografi + Awarding)

9. SUMBER DANA
 Sekolah
 Proposal
 Donatur

10. SUSUNAN PANITIA

(Terlampir)

11. RENCANA ANGGARAN BIAYA

(Terlampir)

12. KONSEP KEGIATAN DAN PROTOKOL

(Terlampir)

PENUTUP

Semoga dengan kegiatan “FESTIVAL FOTOGRAFI SMALA 2023” ini dapat memberikan
manfaat baik untuk seluruhnya yang mendukung dan mengikuti kegiatan ini. Demikian isi
 PANITIA PELAKSANA
FESTIVAL FOTOGRAFI SMALA 2023
SMA NEGERI 5 MATARAM
Jl. Udayana No. 2A Mataram. Telp( 0370 ) 632606 – 83126

dari proposal kami kali ini. Atas perhatian serta tanggapannya kami selaku panitia
mengucapkan terima kasih.

Mataram, 12 November 2022

PANITIA KEGIATAN
FESTIVAL FOTOGRAFI SMALA 2022

Ketua KFS Ketua Panitia Sekretaris

Muhammad Bintang Ath-Thabrani Valda Fujiro Areza Tsaqillah Ali

NIS. 201109186 NIS. 201109196 NIS. 201109531

Mengetahui/Menyetujui :

Kepala Sekolah Wakasek Kesiswaan Pembina

Siti Nurhani, S.Pd Muhammad Zufrin, S.Pd Dra. Hj. Sumarmi

NIP.196801081991032006 NIP.1967092720062006041012 NIP.196412171993032004
 PANITIA PELAKSANA
FESTIVAL FOTOGRAFI SMALA 2023
SMA NEGERI 5 MATARAM
Jl. Udayana No. 2A Mataram. Telp( 0370 ) 632606 – 83126

SUSUNAN PANITIA

Penasihat 1 : Siti Nurhani, S. Pd

Penasihat 2 : Muhammad Zufrin, S.Pd
Penasihat 3 : Hamdi Ahmad, S.Pd
Pembina : Dra. Hj. Sumarmi
Ketua Umum : Muhammad Bintang Ath-Thabrani
Ketua Panitia : Valda Fujio Areza
Wakil Ketua :-
Sekretaris : Tsaqillah Ali
aca
Bendahara : Mysha Zahira Putri
tasya
Seksi-seksi bidang :
 Seksi Acara :
1. zio
2. agung
 Seksi Perlengkapan :
1. alul
2. Mohammad Dava AlFarrel
3. Henriko Almer Rayyan faza
4. Azka Ardizanduvalka
 Seksi Transportasi :
1. lintang
2. dimas
 Seksi Konsumsi :
1. vika
 Seksi Humas :
1. alvin
2. cia
 Seksi Media :
1. akhza
2. zuh

RINCIAN ANGGARAN BIAYA

 PANITIA PELAKSANA
FESTIVAL FOTOGRAFI SMALA 2023
SMA NEGERI 5 MATARAM
Jl. Udayana No. 2A Mataram. Telp( 0370 ) 632606 – 83126

NILAI HARGA
NO JENIS JUMLAH
SATUAN TOTAL
1. Kesektarian
a. Kertas & ATK 1 paket 100.000 100.000
b. Proposal 15 buah 17.500 262.500
c. ID Card Panitia 20 buah 30.000 600.000
2. Publikasi dan Dokumentasi
a. Spanduk 2 titik 150.000 300.000
b. Poster 25 lembar 10.000 250.000
c. Banner 2 buah 200.000 400.000
d. Umbul-umbul 4 buah 200.000 800.000
e. Backdrop 1 buah 1.000.000 1.000.000
3. Logistik
a. Panggung + Sound Sistem + Lighting 1 paket 5.000.000 5.000.000
b. Terop 1 buah 1.500.000 1.500.000
4. Perizinan
a. Perizinan 1 paket 1.000.000 1.000.000
5. Operasional
a. Transportasi 1 buah 1.500.000 1.500.000
6. Konsumsi
a. Makanan Panitia 20 orang 10.000 200.000
b. Makanan Peserta 50 orang 15.000 750.000
c. Snack 2 x 50 orang 7.000 700.000
d. Air 7 kotak 22.000 154.000
7. Acara
a. MC 2 orang 1.000.000 2.000.000
b. Model 2 orang 300.000 600.000
c. Juri dan Pemateri 1 orang 1.500.000 1.500.000
8. Hadiah dan Fasilitas
a. Juara 1 1 orang 1.500.000 1.500.000
b. Juara 2 1 orang 1.000.000 1.000.000
c. Juara 3 1 orang 500.000 500.000
d. Piala 3 buah 100.000 300.000
e. ID Card Peserta 50 buah 30.000 1.500.000
f. Sertifikat 50 lembar 10.000 500.000
9. Protokol Kesehatan
a. Termogun 2 buah 100.000 200.000
b. Handsanitizer 3 buah 20.000 60.000
TOTAL Rp.24.176.500

KONSEP KEGIATAN
 PANITIA PELAKSANA
FESTIVAL FOTOGRAFI SMALA 2023
SMA NEGERI 5 MATARAM
Jl. Udayana No. 2A Mataram. Telp( 0370 ) 632606 – 83126

Marathon Photography
Sesuai dengan namanya, Marathon Photography adalah konsep kegiatan yang
mengambil refrensi dari jenis olahraga yang dimana peserta akan menjalan lomba
dengan rintangan yang berbeda beda. Bentuk kegiatan Marathon Photography adalah
memberi beberapa tema yang akan menjadi acuan hasil foto. Setiap peserta akan di
umumkan suatu tema dalam rukung waktu tertentu, lalu saat waktu habis peserta akan
di berikan tema berikutnya sampai tema yang di berikan oleh panitia habis.

Peserta langsung memberikan karya foto terbaiknya yang sesuai dengan tema
masing-masing. Semua foto yang masuk dan sesuai dengan ketentuan lomba akan
langsung dinilai oleh dewan juri. Rangkaian acara diakhiri dengan berbagai pertunjukan
dari siswa dan siswi SMAN 5 Mataram, pengumuman pemenang, dan penyerahan
hadiah.

PROTOKOL KESEHATAN

1. PENGECEKAN SUHU BADAN PESERTA DENGAN THERMO GUN

2. PESERTA MEMAKAI MASKER SEDARI RUMAH

3. SEMUA PESERTA WAJIB VAKSIN

4. STERILISASI TEMPAT OLEH PANITIA H-1 ACARA DI MULAI

5. STERILISASI TANGAN DENGAN HAND SANITIZER OLEH PANITIA

6. MENJAGA JARAK MINIMAL 1 METER DENGAN PESERTA LAINNYA

7. PEMBATASAN MASSA

8. MENJAGA KEBERSIHAN
 PANITIA PELAKSANA
FESTIVAL FOTOGRAFI SMALA 2023
SMA NEGERI 5 MATARAM
Jl. Udayana No. 2A Mataram. Telp( 0370 ) 632606 – 83126

SPONSORSHIP
KETENTUAN SPONSORSHIP
Pemberitahuan kesediaan menjadi sponsor selambat-lambatnya 2 (dua) minggu
sebelum kegiatan ini dilaksanakan.
Pemberitahuan materi iklan selambat-lambatanya 2 (dua) minggu sebelum kegiatan
ini berlangsung, penyerahan materi iklan dan penyerahan paket dapat dilakukan di:

Sekretariat :
SMA NEGERI 5 MATARAM
Jln. Udayana No.2A, Mataram

CP : +62 859-6714-4041 ( Valda)

+62 819-9995-0411 ( Chila)

1. Sponsor Tunggal
a. Merupakan sponsor yang paling ditonjolkan dan mendominasi promosi
b. Syarat-syarat menjadi sposnsor utama :
 Bersedia mendukung biaya penyelenggaraan sebesar 70 % dari total
anggaran yang tercantum dalam proposal kegiatan
 Mengisi formulir sebagai sponsor
 Teknis pembayaran akan diatur dan ditentukan kemudian sesuai
kesepakatan pihak sponsor dengan panitia penyelenggara
c. Hak-hak sponsor utama
 Pihak sponsor berhak mempromosikan usaha maupun produk usahanya
melalui acara tersebut
 Pihak sponsor utama diberikan hak sepenuhnya atas seluruh paket
promosi usaha yaitu :
1. Spanduk publikasi
2. Pamflet
3. Pemasangan umbul-umbul
4. Penyelenggaraan brosur perusahaan
5. Pembagian contoh-contoh produk perusahaan

2. Sponsor Utama
a. Merupakan sponsor yang bersifat sebagai pendamping
b. Syarat-syarat menjadi sponsor pendamping :
 Bersedia mendukung biaya penyelenggaraan sebesar 50 % dari total
anggaran yang tercantum dalam proposal kegiatan
 Mengisi formulir sebagai sponsor
 PANITIA PELAKSANA
FESTIVAL FOTOGRAFI SMALA 2023
SMA NEGERI 5 MATARAM
Jl. Udayana No. 2A Mataram. Telp( 0370 ) 632606 – 83126

 Teknis pembayaran akan diatur dan ditentukan kemudian sesuai

kesepakatan pihak sponsor dengan panitia penyelenggara
c. Hak-hak sponsor pendamping
 Pihak sponsor berhak mempromosikan usaha maupun produk usahanya
melalui acara tersebut
 Pihak sponsor pendamping diberikan hak promosi usaha melalui beberapa
paket promosi, yaitu :
1. Spanduk publikasi
2. Pamflet
3. Penyebaran brosur perusahaan

3. Sponsor Pendamping
a. Merupakan sponsor yang bersifat partisipan
b. Syarat-syaratsebagai sponsor lepas :
 Bersedia mendukung biaya penyelenggaraan sebesar 25 % dari total
anggaran yang tercantum dalam proposal kegiatan
 Menentukan sendiri media promosi yang diinginkan tersebut
 Mengisi formulir pendaftaran sponsorship
 Membayar media promosi yang diinginkan di atas

4. Sponsor Lepas
a. Merupakan sponsor yang bersifat partisipan
b. Syarat-syarat sebagai sponsor lepas :
 Bersedia mendukung biaya penyelenggaraan sebesar 10 % dari total
anggaran yang tercantum dalam proposal kegiatan
 Menentukan sendiri media promosi yang diinginkan tersebut
 Mengisi formulir pendaftaran sponsorship
 Membayar media promosi yang diinginkan di atas
 PANITIA PELAKSANA
FESTIVAL FOTOGRAFI SMALA 2023
SMA NEGERI 5 MATARAM
Jl. Udayana No. 2A Mataram. Telp( 0370 ) 632606 – 83126

SURAT PERNYATAAN
PERSETUJUAN SPONSORSHIP

Saya yang bertandatangan dibawah ini :

Nama :
Alamat :
Jabatan :
Nama Perusahaan :

Menyatakan bersedia untuk bekerjasama dengan KOMUNITAS FOTOGRAFI SMALA

menyelenggarakan acara “FESTIVAL FOTOGRAFI SMALA 2023” pada tanggal 18 Mei 2023.

Besar dana Sponsor yang diberikan sebesar :

Rp...............................................................................
Produk :......................................................................

Bentuk kompensasi dari FESTIVAL FOTOGRAFI SMALA adalah sebagai berikut :

1. .............................................................................................................................................
2. .............................................................................................................................................
3. .............................................................................................................................................
4. .............................................................................................................................................
5. .............................................................................................................................................

Mataram, 2023

Pihak Sponsor Panitia Penyelenggara

____________________ ____________________