LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

Al AZHAR EDUCATION FAIR 2023

SMA ISLAM AL AZHAR 7 SUKOHARJO
TAHUN PELAJARAN 2023/2024

“Keep Your Spirit Right, Keep Your Future Bright”

 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN
Al AZHAR EDUCATION FAIR 2023

A. LATAR BELAKANG
Pemerintah melalui Departemen Pendidikan Nasional memiliki tugas, fungsi dan kewajiban
meningkatkan kualitas SDM Indonesia melalui pemberdayaan pendidikan, baik formal maupun
non formal, dalam mewujudkan tujuan pendidikan nasional, yaitu mengembangkan potensi peserta
didik agar menjadi “manusia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak
mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri dan menjadi warga negara yang demokratis serta
bertanggung jawab”.
SMA Islam Al Azhar 7 Sukoharjo merupakan bagian dari Yayasan Pesantren Islam Al
Azhar akan mengadakan suatu bentuk kegiatan yang merupakan representasi dari tujuan
pendidikan nasional yaitu kegiatan yang akan membangun dan mengoptimalkan prestasi akademik
dan non-akademik berdasarkan keimanan dan ketaqwaan. Bentuk kegiatan acara tersebut adalah
Al Azhar Education Fair (AEF) 2023.
AEF tahun 2022 ini berbeda dengan pelaksanaan pada tahun sebelumnya. Pandemi Covid
19 sudah berakhir, sehingga pelaksanaan AEF tahun ini dapat dilakukan secara tatap muka atau off
line. Hal ini menjadi sesuatu yang harus kita syukuri bersama.
AEF dapat dijadikan sebagai ajang kompetisi dan silaturahmi bersama sekolah-sekolah
yang sudah menjadi mitra lama Al Azhar maupun sekolah sekolah baru. Hal ini sesuai dengan
kandungan dalam Q.S Al Hujurat: 13

Artinya:
Hai manusia, sesungguhnya Kami menciptakan kamu dari seorang laki-laki dan seorang
perempuan dan menjadikan kamu berbangsa-bangsa dan bersuku-suku supaya kamu saling kenal-
mengenal. Sesungguhnya orang yang paling mulia di antara kamu di sisi Allah ialah orang yang
paling takwa di antara kamu.
AEF 2023 akan melaksanakan 4 lomba yaitu :
1. Lomba tahfidz
2. Lomba desain poster (tema anti bullying)
3. Olimpiade MIPA
4. Vidio Pesan Moral (tema anti bullying)
B. LANDASAN KEGIATAN
Program kerja kegiatan tahunan SMA Islam Al Azhar 7 Solo Baru 2023 / 2024 dan RAPBS
tahun 2023 / 2024.

C. TUJUAN ACARA
Adapun kegiatan Al Azhar Education Fair 2023 bertujuan untuk :
1. Mengenalkan Kampus Al Azhar ke masyarakat luas
2. Menyaring bibit-bibit berkualitas yang berpotensi menjadi murid baru SMA Islam Al Azhar 7
Sukoharjo tahun Ajaran 2023 / 2024
3. Meningkatkan motivasi serta jiwa sportifitas perjuangan didalam meraih prestasi

D. WAKTU PELAKSANAAN
Kegiatan Al Azhar Education Fair 2023 akan dilaksanakan pada :
• Hari : Ahad
• Tanggal : 19 November 2023
• Tema : Keep Your Spirit Right, Keep Your Future Bright

E. BENTUK KEGIATAN
Jenis Lomba dibagi menjadi 4 macam, yaitu :
1. Lomba Tahfidz
a. Tingkat lomba : SMP (kelas 8 dan 9)
b. Jenis lomba : Individu
c. Target peserta : 30 murid
d. Peserta SMP Dalam : 11 murid
e. Peserta SMP Luar : 33 murid
f. Total peserta yang hadir : 44 murid (terlampaui)
g. Target prosentase : 100%
2. Lomba Desain Poster
a. Tingkat lomba : SMP (kelas 8 dan 9)
b. Jenis lomba : Individu
c. Target peserta : 30 murid
d. Peserta SMP Dalam : 9 murid
e. Peserta SMP Luar : 13 murid
f. Total peserta yang hadir : 23 murid
g. Target prosentase : 77%
3. OLIMPIADE MIPA
a. Tingkat lomba : SMP (kelas 8 dan 9)
b. Jenis lomba : Individu
c. Target peserta : 30 murid
d. Peserta SMP Dalam : 12 murid
e. Peserta SMP Luar : 19 murid
f. Total peserta yang hadir : 31 murid (terlampaui)
g. Target prosentase : 100%
4. Vidio Pesan Moral
a. Tingkat lomba : SMP (kelas 8 dan 9)
b. Jenis lomba : Individu
c. Target peserta : 30 murid
d. Peserta SMP Dalam : 4 murid
e. Peserta SMP Luar : 6 murid
f. Total peserta yang hadir : 10 murid
g. Target prosentase : 30%

a. Jalannya Kegiatan
1. Lomba Desain Poster
Dalam Lomba Poster ini, peserta membuat poster digital yang dibuat dengan aplikasi yang
dikuasai oleh peserta masing-masing kemudian untuk penjurian diambil juara 1, juara 2, dan
juara 3
2. OLIMPIADE MIPA
Kegiatan ini adalah untuk mengukur kemampuan akademik murid SMP. Materi yang akan
dikompetisikan pada lomba Olimpiade adalah materi Olimpiade Matematika dan IPA SMP
kelas VII, VIII dan IX. Kegiatan ini dilaksanakan secara CBT. Dengan durasi waktu tes selama
120 menit. Soal dengan materi olimpiade ini bersumber dari Bimbingan Belajar
PRIMAGAMA dan hasil ujian langsung dikoreksi oleh pihak PRIMAGAMA.
3. Lomba Tahfidz

Dalam Lomba tahfidz ini, peserta melanjutkan ayat (sambung ayat tanpa mengulang ayat yang
dibaca oleh juri) kemudian untuk penjurian diambil juara 1, juara 2, dan juara 3.
4. Lomba Vidio Pesan Moral

Dalam Lomba tahfidz ini, peserta melanjutkan ayat (sambung ayat tanpa mengulang ayat yang
dibaca oleh juri) kemudian untuk penjurian diambil juara 1, juara 2, dan juara 3.
 b. Daftar nama pemenang lomba

Lomba Olimpiade MIPA

No Nama Asal Sekolah
1 Atthar Ibrahim Aquilla SMP Muhammadiyah PK Kottabarat
Wibowo Surakarta
2 Rayhan Akbar Cahyanto SMP Islam Al Azhar 21 Solobaru
3 Dina Rahmatul Kharimah SMP IT Nur Hidayah

Lomba Desain Poster

No Nama Asal Sekolah
1 Aqila Khanza Hafizah SMP Muhammadiyah Al Kautsar
2 Kevin Julio SMP Islam Al Azhar 51 IIBS
3 Aisyah Muslimah SMP Islam Al Azhar 21 Solobaru

Lomba Tahfidz
No Nama Asal Sekolah
1 Yunika Nabilla Farhah PPS Darul Qur'an
2 Amirul Mukminin Alarief MTs Muh. Blimbing
3 Hudzaifa Putra Nugroho SMP Islam Al Azhar 21 Solobaru

Lomba Vidio Pesan Moral

No Nama Asal Sekolah
1 Banyu Sinaran Abdilah SMP Islam Al Azhar 21 Solobaru
2 Rizky Ramadhan Suhendar SMP Muhammadiyah 1 Kartasura
3 Davin Keandra Ardesta SMP Islam Al Azhar 21 Solobaru

c. Evaluasi
1. Untuk pemenang lomba sebaiknya pasa saat penyerahan hadiah pake plakat dengan ditulis
nominal uang pembinaan tiap tingkat juara, tidak lamgsung amplop

d. Saran dan Harapan

1. Semoga dengan adanya kegiatan ini dapat mempererat tali silaturahmi antar sekolah-sekolah
di lingkungan Eks Karisidenan Surakarta.
2. Semoga dengan adanya kegiatan ini dapat memperkenalkan kampus Al Azhar Sukoharjo
kepada khalayak luas

F. RENCANA ANGGARAN KEUANGAN

Lampiran 1
G. SUSUNAN PANITIA
Lampiran 2

H. DESKRIPSI TUGAS KEPANITIAAN

Lampiran 3

I. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat untuk memberikan gambaran penyelenggaraan kegiatan
AEF TP. 2023/2024. Semoga Allah meridhoi kita semua. Akhir kata,Jazakumullahu khoiron
katsira.

Sukoharjo, November 2023

Koordinator kegiatan Sekretaris

M. Darobi, S. Pd Khilyatin Nurul ‘Aini, S.Pd

Mengetahui,
Kepala SMA Islam Al Azhar 7 Sukoharjo

Moh. Pandoyo, S. Si, M. Pd

Lampiran 1

RENCANA ANGGARAN AL AZHAR EDUCATION FAIR 2023

SMA ISLAM AL AZHAR 7 SUKOHARJO

Pemasukan
RAPBS Rp 6.300.000,00
Jamiyyah Rp 2.000.000,00
Pendaftaran peserta (120 x Rp 30.000,00) Rp 3.600.000,00
Stand Bazar (6 stand x Rp 300.000,00) Rp 1.800.000,00
Total Pemasukan Rp 13.700.000,00

Pengeluaran
A. Hadiah Lomba

Juara 1 (4 x Rp 750.000,00) Rp 3.000.000,00

Juara 2 (4 x 650.000,00) Rp 2.600.000,00
Juara 3 (4 x 450.000,00) Rp 1.800.000,00
B. Transportasi Rp 250.000,00
C. Cetak poster lomba Rp 300.000,00
D Piala lomba (4 x Rp 200.000,00) Rp 800.000,00
E. ATK dan perlengkapan Rp 375.000,00
F. Juri Tahfidz (2 x Rp 250.000,00) Rp 500.000,00
G. Juri poster (2 x Rp 100.000,00) Rp 200.000,00
H. Juri Video (2 x 100.000,00) Rp 200.000,00
I. Snack peserta (110 x Rp 15.000,00) Rp 1.650.000,00
J. Snack Panitia (guru dan panitia) (60 x Rp 15.000,00) Rp 900.000
K. Makan panitia (45 x Rp 25.000,00) Rp 1.125.000
L. Konsumsi penyebaran brosur Rp 400.000
M. Snack gladi dan makan siang Rp 900.000

Total Pengeluaran Rp 13.700.000,00

Ketua AEF Bendahara AEF

Muhammad Darobi , S.Pd Enik Purwantiningsih, S. Pd

Mengetahui
Kepala SMAI Al Azhar 7

Moh. Pandoyo, S. Si, M. Pd

Lampiran 2
Susunan Panitia
Kegiatan AL AZHAR EDUCATION FAIR 2023

Penasehat : Ketua Yayasan Makarima

Penanggung Jawab : Moh Pandoyo S.Si, M.Pd
Steering Committee 1 : Yatim Hermawan SE, S.Kom
Steering Committee 2 : Endah Noorsanty, S.Pd
PJ Kegiatan Unit SMA : Muhammad Darobi S.Pd
Sekretaris : Khiilyatin Nurul'Aini, S.Pd.
Suratmi, SE
Bendahara : Enik Purwantiningsih S.Pd
Dyah Qorifah, A.Md
Sie Acara : Muhammad Sidiq Efendi, S.Pd
Ustadz Rifqi Ihsan, S.Pd.
MC : Fauzi Ratno Masruri, S.Pd
Sie Pendaftaran Lomba : Fitria S.Pd
Reni Purnaningsih, S.Pd
Ustd. Tsalist Mufidatul H.

Sie lomba :
1. Lomba Tahfidz
PJ: Ustdz Yasri – Tadz Aiji Nurrahman, S.Pd
2. Olimpiade MIPA
PJ: Puput Widyaningsih, S.Pd - Dwi Wahyuningsih, M.Sc
3. Lomba Desain Grafis (Poster) Tema anti bullying
PJ: Winanti Ayuningtyas, M.Pd – My Nur Antiasari, S.Pd
4. Lomba Video Pesan Moral (Tema anti Bullying)
PJ : M. Rizal Hapsoro, S.Pd - Nur Wijayanti S.Pd
Sie Humas AEF Gading Fitra Sanjaya S.Pd,
Nurul Hidayah S.Sn
Ajeng Eka Saputri, A.MK
Lutfi Izuddin, S.Pd
Muhammad Husain Arifudin
Sie Hadiah dan konsumsi Bekti Setianingsih, S.Psi.
Ayu Tri Nurhidayati, S.Pd.
Halida Novi Wibawati, S.Pd
Sie Dokumentasi dan Novita Ariningtyas S.Pd
Publikasi Mirza'ul Ar Rofi Ababil, A.Md
Ahmad Sudarmadi A.Md
Ayu Meizy Azizah, S.Pd
Eswahyudi Kurniawan, S.Pd
Sie Tampilan Panggung Ust Fatahillah Ismail
Raning Fadillah Candri, S.Pd
Sie Perkap Danang Fitriawan S.Pd
Hardiyanto, A.Md
Fuad Faris Ghazi, S.Pd
Agus Setyo Nugroho, S.Sos
Setyanto
Lampiran 3

DESKRIPSI TUGAS PANITIA AL AZHAR EDUCATION FAIR 2023

No Panitia Deskripsi Tugas

Bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan
1 Penanggung Jawab
kegiatan AEF 2023

2 Stering Comitte Memantau kerja panitia dari awal sampai akhir

Membuat rumusan rencana kegiatan AEF 2023 dan

3 PJ
mengorganisir kerja panitia agar sesuai target
Membuat dan menyiapkan surat permohonan ke sekolah
sekolah beserta poster
4 Sekretaris Bersama sie pendaftaran menyiapkan formulir
pendaftaran
Membuat LPJ
Mengatur distribusi kebutuhan keuangan panitia
5 Bendahara
Membuat laporan keuangan
Merumuskan ketentuan lomba dan jalannya acara
Membuat juklak dan juknis lomba
6 PJ Lomba Mempersiapkan kebutuhan lomba
Mendata dan menentukan pemenang lomba
Mendokumentasikan jalannya kegiatan lomba
Mengatur jalannya acara agar sinkron dan tepat waktu
7 Sie Acara
sesuai dengan rundown acara dan target kegiatan
Menyiapkan berkas pendaftaran online
8 Sie Pendaftaran Mendata dan menerima pendaftaran peserta lomba
Melaporkan data peserta lomba kepada PJ lomba
Melakukan komunikasi dengan sekolah dalam dan luar
9 Sie Humas
Melakukan publikasi dan sosialisasi lomba
Menyiapkan segala kebutuhan hadiah lomba hingga
Sie Hadiah dan
10 penyerahan hadiah lomba
Konsumsi
Menyediakan konsumsi untuk panitia dan peserta
11 Sie Stan Bekerja sama dengan pihak luar untuk sponsorship
12 Sie perkap Membantu menyiapkan segala kebutuhan acara AEF
Menyiapkan pamflet yg akan dicetak dan pamflet online
Sie. IT, dokumentasi
13 untuk sosmed
dan publikasi
Menyiapakan sertifikat online
Lampiran Hasil Lomba Poster

JUARA 1
JUARA 2
JUARA 3
Lampiran Dokumentasi