KATA PENGANTAR

Puji dan syukur atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan
rahmat-Nya kami diberikan kesempatan untuk menyelenggarakan suatu acara
pameran bakat dengan bertajuk “FEEL THE MOVE 1.0”. Kegiatan ini juga
menonjolkan unsur kebersamaan, solidaritas, dan semangat persatuan dan
kesatuan para pekerja seni bidang seni tari di Kota Batam.

Acara ini nantinya akan kami adakan di Batam pada tanggal 17 Juli 2022.
Mendatang dengan tujuan dan harapan kami agar dapat menyalurkan bakat dari
para generasi milenial di Kota Batam khususnya di bidang seni tari modern.

Demikianlah proposal ini kami buat dan kami sadari sepenuhnya bahwa
proposal ini masih jauh dari kata sempurna, dimana kesempurnaan hanyalah
milik Tuhan Yang Maha Esa. Kami ucapkan juga banyak terimakasih atas
bantuan dan partisipasi rekan-rekan semua, mulai yang kami sebutkan maupun
yang tidak kami sebutkan dalam proposal ini. Kami tentu sangat berharap
bahwasanya proposal ini menjadi langkah awal atas kelancaran dan kesuksesan
acara kami dan juga kesuksesan bagi banyak pihak yang terkait.

Ketua Pelaksana

Abdul Aziz Satrio

Leader Level Up Dance Crew

2
 DAFTAR ISI

COVER DEPAN 1

KATA PENGANTAR 2

DAFTAR ISI 3

BAB 1 : PENDAHULUAN 4
A. LATAR BELAKANG MASALAH 4
B. TUJUAN KEGIATAN 4
C. TEMA 5
D. PENGUNJUNG 5

BAB 2 : ISI 6
A. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN 6
B. KEBUTUHAN PROPERTY 6
C. STRUKTUR PANITIA 7
D. ANGGARAN ACARA 7

SPONSORSHIP 8
A. PLATINUM 8
B. GOLD 8
C. SILVER 9

LAMPIRAN SPONSORSHIP 11
A. PROSEDUR PARTISIPASI SPONSOR 11
B. PEMBATALAN KERJASAMA 11

3
 BAB 1 : PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Menari adalah ekspresi jiwa manusia yang diungkapkan dengan gerak ritmis
yang indah (Sudarsono,1998). Seseorang disebut menari ketika ia menyadari
bahwa ia sedang mengungkapkan suatu perasaan melalui tarian yang sedang ia
tarikan. Perasaan tersebut dapat berupa sebuah gagasan atau perasaan tentang
pengalaman, pikiran, dan juga gerakan spontan. Keberhasilan ketika menari
adalah ketika seseorang mampu mengekspresikan dan berekplorasi secara total
dan menjiwai dalam sebuah gerakan. Hal ini juga yang membuat kami untuk
mengusung tema “FEEL THE MOVE 1.0” ini. Dimana nantinya dalam acara
“FEEL THE MOVE 1.0” ini, semua orang bisa mengekspresikan gerakan-
gerakan tersebut dengan berbagai macam genre, seperti :
 K-POP Dance Cover.
 Modern Dance.
 Hip-Hop.
 Lainnya.

Seperti yang kami harap, nantinya akan semakin banyak orang yang
berkeinginan untuk menunjukan bakatnya baik dalam social media (online)
ataupun secara langsung (offline). Seperti yang kita ketahui juga betapa lama dan
jenuhnya kita karena dampak dari Pandemi ini, jadi ada baiknya kita hidupkan
kembali suasana yang berwarna seperti dulu dengan tetap mematuhi protokol
kkesehatan yang ada.

B. TUJUAN KEGIATAN

Acara “FEEL THE MOVE 1.0” ini juga tentunya mempunyai tujuan-
tujuan yang positif untuk generasi milenial di Kota Batam. Terutama bagi mereka

4
yang memiliki minat dan bakat tinggi dalam dunia dance. Adapun poin-poinnya
sebagai berikut :

 Sebagai salah satu wadah untuk unjuk bakat serta penampilan menarik
dari para partisipan dancer, baik modern dance maupun K-POP Dance
Cover di Kota Batam.
 Menjalin silaturahmi para dancer di Kota Batam.
 Memberikan kesempatan untuk para group dance yang ada di Batam
untuk mempromosikan group mereka agar lebih dikenal banyak orang.

C. TEMA

Tema yang kami angkat untuk keberlangsungan acara “FEEL THE MOVE
1.0” ini nantinya adalah Rookie Idol yang berarti pendatang baru atau sebuah
group yang baru debut. Tema ini kami pilih karena berkaitan dengan diadakannya
event pertama kami yaitu “FEEL THE MOVE 1.0”, yang rencananya akan kami
jadikan event ini sebagai event tahunan. Selain itu, tema ini juga berhubungan
dengan banyaknya kemunculan group dance baru yang ada di Batam.

D. PENGUNJUNG

Pada event yang kami adakan ini, tentunya kami akan menarik terutama
audience dalam bidang dance, terutama pada kalangan remaja. dimana kalangan
remaja milenial sekarang sudah banyak yang menjadi peminat dalam seni tari,
baik itu tari modern ataupun K-POP Dance Cover. Pada event kami ini, kami
akan lebih memfokuskan pada KPOP-Dance, yang disebabkan oleh banyaknya
penggemar musik KPOP,yang nantinya akan memberikan pengaruh besar untuk
acara ini.

5
 BAB 2 : ISI

A. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Jika tidak ada halangan maka kami akan mengadakan acara ini pada :

Hari / Tanggal : Minggu, 17 Juli 2022

Waktu : 13.00 WIB – 20.00 WIB
Tempat (Opsional) : - Grand Batam Mall
- BCS Mall Batam
- Megamall Batam

B. KEBUTUHAN PROPERTI

Adapula beberapa properti pada saat kegiatan acara yang kami butuhkan
dari pihak mall, antara lain seperti :
 Panggung dan Sound System.
 Standing Barier.
 Kursi dan Meja
 Lighting
 Microphone
 Lainnya (Jika ada kebutuhan mendadak yang berhubungan dengan
panggung dan lokasi tempat diadakannya acara.)

6
C. STRUKTUR PANITIA

Berikut dibawah ini adalah nama-nama yang terlibat sebagai anggota

pelaksana acara :

Ketua Pelaksana : Abdul Aziz Satrio

Sekretaris : Khansa Azarine, Adhitya Setiawan
Bendahara : Hendry Seow, Banteng Wijaya Kusuma
Humas : Muhammad Sofyan, Yusuf Khalid
Sesi Acara : Novelia Abareles, Fauziah Desriana, Ilham
Yudotomo

D. ANGGARAN ACARA

Untuk keberlangsungan acara ini nanti, berikut hal yang kami butuhkan
dari pihak sponsorship diluar keperluan panggung dana yang didapatkan untuk
kepentingan acara ini akan kami gunakan sebagai berikut :

NO RINCIAN HARGA
1 Banner Event RP. 500.000
2 Konsumsi RP. 1.000.000
3 Biaya MC RP. 500.000
4 Kebutuhan Crew RP. 1.000.000
5 Hadiah Game RP. 1.000.000
6 Teaser / Advertisement RP. 1.500.000
7 Biaya Tak Terduga RP. 500.000
TOTAL RP. 6.000.000

7
 SPONSORSHIP
1. PLATINUM (SPONSOR TUNGGAL)

Sponsor bersedia menanggung 100% seluruh anggaran biaya dan

perlengkapan acara. Fasilitas yang diberikan oleh pihak panitia berupa :

1. Berhak memberikan kata sambutan pada acara “FEEL THE MOVE 1.0”.
2. Berhak menawarkan produk dari sponsorship sesuai dengan jadwal yang
ditentukan
3. Memberikan media promosi secara online di platform Instagram influencer
“@estehbunga” dengan 23,8 ribu followers.
4. Pemasangan logo sponsorship pada banner utama acara.
5. Kerja sama dalam bidang CSR (Coorporite Social Responsibility) sebagai
sponsor diacara “FEEL THE MOVE 1.0” dapat menjadi strategi
perusahaan dalam memenuhi tanggung jawab sosial perusahaan dalam
mendukung kegiatan dibidang unjuk bakat.
6. Kesempatan untuk memperluas pangsa besar. Audience “FEEL THE
MOVE 1.0” adalah kalangan remaja yang ada di Kota Batam.
7. Kesempatan untuk meningkatkan citra perusahaan. “FEEL THE MOVE
1.0” akan memberikan keuntungan untuk perusahaan dengan peningkatan
nilai citra perusahaan.
8. Setiap sponsorship akan mendapatkan lampiran sertifikat sebagai bukti
kesuksesan acara “FEEL THE MOVE 1.0”.

2. GOLD

Sponsor bersedia menanggung 75% dari total anggaran atau sebesar

4.500.000. Fasilitas yang diberikan oleh pihak panitia berupa :

1. Berhak menawarkan produk dari sponsorship sesuai dengan jadwal yang

ditentukan
2. Memberikan media promosi secara online di platform Instagram influencer
“@estehbunga” dengan 23,8 ribu followers.

8
 3. Pemasangan logo sponsorship pada banner utama acara.
4. Kerja sama dalam bidang CSR (Corporite Social Responsibility) sebagai
sponsor diacara “FEEL THE MOVE 1.0” dapat menjadi strategi
perusahaan dalam memenuhi tanggung jawab sosial perusahaan dalam
mendukung kegiatan dibidang unjuk bakat.
5. Kesempatan untuk memperluas pangsa besar. Audience “FEEL THE
MOVE 1.0” adalah kalangan remaja yang ada di Kota Batam.
6. Kesempatan untuk meningkatkan citra perusahaan. “FEEL THE MOVE
1.0” akan memberikan keuntungan untuk perusahaan dengan peningkatan
nilai citra perusahaan.
7. Setiap sponsorship akan mendapatkan lampiran sertifikat sebagai bukti
kesuksesan acara “FEEL THE MOVE 1.0”.

3. SILVER

Sponsor bersedia menanggung 50% dari total anggaran atau sebesar

3.000.000. Fasilitas yang diberikan oleh pihak panitia berupa :

1. Memberikan media promosi secara online di platform Instagram influencer

“@estehbunga” dengan 23,8 ribu followers.
2. Pemasangan logo sponsorship pada banner utama acara.
3. Kerja sama dalam bidang CSR (Corporite Social Responsibility) sebagai
sponsor diacara “FEEL THE MOVE 1.0” dapat menjadi strategi
perusahaan dalam memenuhi tanggung jawab sosial perusahaan dalam
mendukung kegiatan dibidang unjuk bakat.
4. Kesempatan untuk memperluas pangsa besar. Audience “FEEL THE
MOVE 1.0” adalah kalangan remaja yang ada di Kota Batam.
5. Kesempatan untuk meningkatkan citra perusahaan. “FEEL THE MOVE
1.0” akan memberikan keuntungan untuk perusahaan dengan peningkatan
nilai citra perusahaan.

9
6. Setiap sponsorship akan mendapatkan lampiran sertifikat sebagai bukti
kesuksesan acara “FEEL THE MOVE 1.0”.

10
 LAMPIRAN SPONSORSHIP

A. PROSEDUR PARTISIPASI SPONSOR

1. Perjanjian hitam diatas putih dilakukan diatas materai 10.000,

2. Penyerahan dana partisipasi harus sesuai dengan kesepakatan bersama,
3. Pembatalan kerja sama dilakukan dua minggu sebelum acara
dilaksanakan,
4. Kedua belah pihak wajib bertanggung jawab atas feedback yang telah
di sepakati,
5. Pihak sponsor wajib memahami isi dari proposal yang diajukan,
6. Apabila terjadi pembatalan dari pihak kami, maka dana yang sudah
dicairkan akan dikembalikan 100%,
7. Promosi produk sponsor dilakukan pihak kami apabila ada kesempatan.

B. PEMBATALAN KERJASAMA

Apabila terjadi pembatalan kerjasama sponsorship telah dilaksanakan

tanda tangan surat kerjasama oleh pihak sponsor, maka dana sponsor akan
dikembalikan sesuai ketentuan sebagai berikut :

1. Pembatalan 14 hari sebelum acara, segala bentuk kerjasama akan

dikembalikan 65%.
2. Pembatalan 7 hari sebelum acara, segala bentuk kerjasama akan
dikembalikan 15%.
3. Pembatalan 1 hari sebelum acara, pihak panitia berhak menerima seluruh
bentuk kerjasama yang telah disepakati. Apabila pembatalan dilakukan

11
 oleh pihak panitia setelah dilaksanakannya tanda tangan surat kerjasama,
maka panitia akan tetap melaksanakan 50% kerjasama yang telah
disepakati.

Keputusan ini dapat berubah sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.

PIHAK PERTAMA
PIHAK KEDUA
LEVEL UP DC

Abdul Aziz Satrio

Sponsorship
Leader

12