PROPOSAL KEGIATAN

PERGURUAN TINGGI KEDINASAN (PTK) EXPO

MALANG RAYA

2019

OLEH :

PANITIA PELAKSANA PTK EXPO IKATAN MAHASISWA

KEDINASAN MALANG RAYA (IMKAMAYA)

IKATAN MAHASISWA KEDINASAN MALANG RAYA

(IMKAMAYA)

2019
 Proposal Kegiatan

Perguruan Tinggi Kedinasan (PTK) Expo se-Malang Raya

Tahun 2019

A. Sekilas tentang IMKAMAYA

Ikatan Mahasiswa Kedinasan Malang Raya (IMKAMAYA) merupakan suatu
wadah bagi mahasiswa/taruna/praja aktif maupun purna yang berasal dari Malang raya dari
seluruh perguruan tinggi kedinasan yang ada di Indonesia. Organisasi ini berdiri pada tahun
2017 dengan anggota seluruh mahasiswa/taruna/praja yang masih aktif maupun sudah
purna yang berasal dari malang.
B. Latar Belakang
Di era Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA) saat ini persaingan pekerjaan semakin
ketat, hal ini menyebabkan dinamika pendidikan Indonesia saat ini dipaksa untuk lebih
maju dari yang sebelumnya yang hanya sampai pendidikan menengah menjadi pendidikan
tinggi agar tidak kalah saing dalam persaingan global yang semakin terbuka. Saat ini
melanjutkan ke jenjang pendidikan tinggi hampir menjadi sebuah kewajiban bagi siswa/i
SMA/SMK/sederajat di Indonesia. Para siswa/i lulusan SMA/SMK/sederajat dapat
melanjutkan pendidikan ke perguruan tinggi baik negeri maupun swasta atau dapat
melanjutkan ke perguruan tinggi kedinasan (PTK). Pemilihan perguruan tinggi juga sangat
berpengaruh pada penentuan karir siswa/i SMA/SMK/sederajat. Perguruan Tinggi
Kedinasan merupakan salah satu pilihan yang banyak diminati pada saat ini, hal ini
dikarenakan pada perguruan tinggi kedinasan menawarkan prospek kerja yang lumayan
meyakinkan bagi lulusannya.
Melihat semakin banyaknya siswa/i di Malang-raya yang meneruskan ke Perguruan
Tinggi Kedinasan, maka diharapkan akan semakin besarnya minat siswa/i
SMA/SMK/sederajat untuk melanjutkan pendidikan di perguruan tinggi kedinasan, serta
membuka wawasan siswa/i SMA/SMK/sederajat bahwa pendidikan tinggi tidak hanya
perguruan tinggi negeri atau swasta saja melainkan dapat juga di perguruan tinggi
kedinasan.
 Selain itu, PTK EXPO se-Malang Raya ini merupakan kegiatan pertama dari Ikatan
Mahasiswa Kedinasan Malang Raya (IMKAMAYA) yang merupakan
mahasiswa/taruna/praja yang berasal dari Malang raya sebagai bukti pengabdian pada
daerah asal untuk memberikan wawasan tentang perguruan tinggi kedinasan kepada siswa/i
SMA/SMK se-Malang Raya.
Sehubungan dengan program ini juga diharapkan akan mempererat antar
mahasiswa/taruna/praja anggota IMKAMAYA, serta terjalinnya kerjasama demi
tercapainya kesuksesan generasi tiap tahunnya dari Malang raya untuk masuk perguruan
tinggi kedinasan. Selain itu, agar perguruan tinggi kedinaasan lebih banyak dikenal oleh
siswa/i SMA/SMK/sederajat se-Malang raya.
C. Tujuan
Kegiatan PTK EXPO se-Malang Raya 2019 bertujuan untuk :
1. Memperkenalkan perguruan tinggi kedinasan kepada siswa/i SMA/SMK/sederajat di
Malang raya
2. Mempererat silaturahmi dan tali persaudaraan antar Perguruan tinggi kedinasan
terutama bagi anggota yang berasal dari Malang raya
D. Nama Kegiatan dan Tema
Kegiatan ini bertajuk “PTK EXPO Malang Raya 2019” yang bertema “Born to
the Future”
E. Peserta
Peserta kegiatan “PTK EXPO Malang Raya 2019” akan diisi oleh 14 Perguruan
tinggi kedinasan dengan perwakilan mahasiswa/taruna/praja yang berasal dari Malang-
raya. Kegiatan ini dibuka untuk masyarakat umum se-Malang raya, yang lebih khususnya
ditujukan kepada siswa/i SMA/SMK/sederajat se-Malang raya.
F. Waktu dan Tempat
Hari, Tanggal : Kamis, 26 Desember 2019
Waktu : 06.00-16.00
Tempat : Aula Skodam Tugu Balaikota Malang
G. Susunan Kepanitiaan
Penanggung Jawab : Dewa D. Febrianto (POLTEKIP)

Ketua Pelaksana : Hendy Wahyu Yulianto (STTD)

Wakil Ketua Pelaksana : Adrista Reyhan (POLTEKIP)
Sekretaris : Savira Fitriasari (POLTEKIM)
Bendahara : Ruri Crysta (PKN- STAN)
Divisi Acara :
- Veggy Livian Agata (STKS) (Koordinator)
- Hanif (STPI)
- Esa (STSN)

Divisi Publikasi, Dekorasi, Dan Dokumentasi :

- M. Fido Brillian (POLTEKIM) (Koordinator)
- Satrio Ridho N (POLTEKIM)

Divisi Perlengkapan Dan Logistik :

- Hazel (STTD) (Koordiantor)
- Arliansyah Abimanyu (STTD)
- Bima (STSN)
- Renou Bima (STPI)

Divisi Konsumsi :
- Agil Prawanda (STKS) (Koordinator)
- Almira Velda (STTD)
- Nilam (STSN)

Divisi Humas Dan Kesekretariatan :

- M. Lukman Hakim (API ) (Koordinator)
- Latif (STIS)
Divisi Sponsorship :
- Aziz (STPP Malang) (Koordinator)
- Viona (STIS)

Divisi Keamanan :
- Girosa (IPDN) (Koordinator)
- Caesar (STMKG)
- Ziaul Haq (IPDN)
H. Daftar Peserta Perguruan Tinggi Kedinasan
1. Politeknik Pembangunan Pertanian (POLBANGTAN)
2. Politeknik Penerbangan Surabaya (POLTEKBANG SURABAYA)
3. Akademi Perkeretaapian Indonesia Madiun (API MADIUN)
4. Politeknik Ilmu Pelayaran Semarang (PIP SEMARANG)
5. Politeknik Keselamatan Transportasi Jalan Tegal (PKTJ Tegal)
6. Sekolah Tinggi Energi dan Mineral – Akademi Minyak dan Gas (STEM-
AKAMIGAS)
7. Sekolah Tinggi Penerbangan Indonesia (STPI)
8. Sekolah Tinggi Ilmu Pelayaran (STIP)
9. Sekolah Tinggi Transportasi Darat (STTD)
10. Politeknik Ilmu Permasyarakatan (POLTEKIP)
11. Politeknik Imigrasi (POLTEKIM)
12. Sekolah Tinggi Sandi Negara (STSN)
13. Sekolah Tinggi Meteorologi Klimatologi dan Geofisika (STMKG)
14. Politeknik Statistika – Sekolah Tinggi Ilmu Statistik (POLSTAT-STIS)
15. Politeknik Keuangan Negara – Sekolah Tinggi Akuntansi Negara (PKN-STAN)
I. Daftar SMA/SMK sosialisasi
1. SMA Negeri 1 Malang
2. SMA Negeri 2 Malang
3. SMA Negeri 3 Malang
4. SMA Negeri 4 Malang
5. SMA Negeri 5 Malang
6. SMA Negeri 6 Malang
7. SMA Negeri 7 Malang
8. SMA Negeri 8 Malang
9. SMA Negeri 9 Malang
10. SMA Negeri 10 Malang
11. SMK PGRI 3 Malang
12. SMA Brawijaya Smart School Malang
13. SMA Laboratorium UM Malang
 14. MA Negeri 1 Malang
15. MA Negeri 2 Malang
16. SMA Negeri 1 Batu
17. SMA Negeri 2 Batu
18. MA Negeri Kota Batu
19. SMAK Yos Sudarso Batu
20. SMA Immanuel Batu
21. SMA Negeri 1 Lawang
22. SMA Negeri 1 Singosari
23. SMA Negeri 1 Tumpang
24. SMA Negeri 1 Kepanjen
25. SMA Negeri 1 Turen
26. SMK Penerbangan Singosari
J. Undangan Kehormatan
1. Pemerintah Kota Malang
2. Pemerintah Kabupaten Malang
3. Pemerintah Kota Batu
4. SMA Taruna NALA Kota Malang
K. Rencana Anggaran
Terlampir
L. Susunan Acara
Terlampir
M. Penutup
Demikian Proposal Kegiatan PTK EXPO Ngalam Raya 2019 ini kami ajukan. Atas
Perhatian dan kerjasama dari seluruh pihak, kami ucapkan terimakasih.
 Lampiran I

PEMASUKAN
No Penjelasan Pengali Satuan Total Keterangan
1 Peserta 300 Rp 10.000 Rp 3.000.000
2 Iuran Anggota 20 Rp 200.000 Rp 4.000.000
3 Ticketing
Pre-Sale 100 Rp 15.000 Rp 1.500.000
On The Spot 100 Rp 25.000 Rp 2.500.000
4 Sponsorship dan Dana Usaha Rp 8.580.000
Total Pemasukan Rp 19.580.000

PENGELUARAN
5 Sewa Gedung 1 Rp 7.500.000 Rp 7.500.000
6 Kursi Lipat 200 Rp 4.000 Rp 800.000
7 Sofa VIP 4 Rp 150.000 Rp 600.000
8 Meja Persegi Stand 25 Rp 20.000 Rp 500.000
9 Petugas Sound, kebersihan, tukang parkir 10 Rp 50.000 Rp 500.000
KONSUMSI
10 Konsumsi Prasmanan 150 Rp 20.000 Rp 3.000.000
11 Snack Peserta 300 Rp 10.000 Rp 3.000.000
12 Snack Tamu 20 Rp 15.000 Rp 300.000
13 Air Mineral 300 Rp 2.000 Rp 600.000
DEKORASI DAN PUBLIKASI
14 Poster 10 Rp 3.000 Rp 30.000
15 Dekorasi Rp 100.000 Rp 100.000
16 Banner 2 Rp 200.000 Rp 400.000
17 Photobooth 1 Rp 200.000 Rp 200.000
KESEKRETARIATAN
18 Print proposal, fotocopy, ATK 5 Rp 10.000 Rp 50.000
19 Ticketing 1 Rp 300.000 Rp 300.000
20 Doorprize 5 Rp 20.000 Rp 100.000
21 Souvenir peserta 300 Rp 1.000 Rp 300.000
22 Plakat 3 Rp 200.000 Rp 600.000
23 Perlengkapan dan Sound system 1 Rp 1.200.000 Rp 1.200.000
Total Pengeluaran RP 19.580.000
Lampiran II

Time Program Description Dur PIC Equipment Remarks

atio
n
06.00 – Briefing Memastikan job 60’ All crew Meja regis, Be on time.
07.00 all crew desk masing-masing. And sekre pulpen, buku
Pembagian ID Card regis, checker,
panitia. bouquet, buah,
taplak, meja,
kursi 2, spidol,
gunting, tipex
07.05 – Persiapan Hardware 50’ Hardware, PPT slide show Memastikan
08.55 dan memastikan seluruh LO, “PTK EXPO”, semua
general perlengkapan selama multimedi Teks doa, Teks equipment (
check oleh acara hingga opening a, MC, sambutan ketua yang
seluruh ceremony sudah siap escorter acara terpenting HT
panitia check sound. pak bupati dan sound)
Follow up tamu siap untuk
undangan, dan siap opening
untuk escorting. ceremony dan
registrasi.
08.00 – Opening by MC 05’ MC Microphone
08.05
08.05 – Menyanyikan lagu 05’ Dirijen Soundsystem
08.10 Indonesia Raya
08.10 – Sesi do’a pembuka 05’ Pemimpin
08.15 do’a dan
LO
escorter
08.15 – Opening Pidato sambutan 05’ Ketua
08.20 ceremony ketua panitia acara dan
LO
escorter
08.20 – Pidato sambutan 10’ LO Gong+pemukul LO escorter.
08.30 VVIP escorter
08.30 – Catwalk Masing 10’ Multimedi
08.40 Masing PTK + Talent a, acara
Performance
08.40 – 6 Perguruan 60’ Multimedi Menyiapkan
09.40 Sesi 1 Tinggi a, Hardware PPTnya
Sosialisasi Kedinasan , all masing-
per-ptk members of masing per
ptk ptk

09.40 – Iklan 05’

09.45 Sponsorship

09.45 – Sesi 2 6 Perguruan 60’

10.45 Sosialisasi Tinggi
per-ptk Kedinasan

10.45 – Iklan 05’

10.50 Sponsorship

10.50 – Sesi 3 8 Perguruan 80’

12.00 Sosialisasi Tinggi
per-ptk Kedinasan

12.00 – Closing Sesi 05’ Multimedia

12.05 Presentasi , hardware
by MC

12.05 – Isoma dan Peserta akan 30’ Acara, LO, all

14.15 Kunjungan mengunjungi stand members of
Stand dari ptk yang ada ptk
sesuai dengan alur
yang akan dijelaskan.
14.15 – Quiz dan 15’
14.30 Pembagian
Doorprize

14.30 – Closing dan 15’

14.45 Performance
Talent
14.45 – Penutup dan 15’
15.00 Sesi Foto
Bersama
 LEMBAR PENGESAHAN

Malang,

Ketua IMKAMAYA Ketua Pelaksana Sekretaris

Dewa D. Febrianto Hendy Wahyu Yulianto Savira Fitriasari

NIM. NIM. 1702024 NIM. 1583

Mengetahui,

Ketua FMKI

Fajar