PROPOSAL SPONSORSHIP

HMA
GOES TO SCHOOL
2018

BEYOND THE FUTURE

LATAR
BELAKANG

Banyaknya perguruan tinggi di Indonesia membuat calon

mahasiswa kesulitan untuk menentukan pilihan mereka. Disamping
memilih perguruan tinggi, sebagian besar kebingungan untuk memilih
jurusan yang sesuai dengan keinginan dan kemampuan calon mahasiswa.
Maka dari itu akan lebih baik jika calon mahasiswa mengenal dan mengerti
lebih dini tentang jalur masuk ke Perguruan Tinggi Negeri, yaitu SNMPTN,
SBMPTN, dan UM. Dikarenakan masih sedikitnya pengetahuan mengenai
jalur masuk tersebut, maka kami ingin membantu mereka agar menjadi
banyak tahu. Terutama pada jalur masuk melalui SBMPTN yang bergengsi
dan diikuti oleh banyak peserta. Selain itu, ada baiknya mereka juga
mengerti dan memahami apa yang harus akan mereka pelajari dan
kesesuaiannya dengan keinginan dan kemampuan calon mahasiswa.
Arsitektur merupakan salah satu jurusan yang banyak diminati oleh calon
mahasiswa. Namun tidak sedikit dari mereka yang kurang mengenal atau
bahkan tidak mengenal sama sekali tentang arsitektur.

Maka melalui HMA Goes To School kali ini, kami berharap calon
mahasiswa arsitektur dapat mengenal arsitektur lebih dini sehingga dapat
mempermudah untuk tahap selanjutnya. Selain bagi calon mahasiswa
arsitektur, calon mahasiswa lain juga diharapkan dapat menambah ilmu
pengetahuan dan pengalaman baru, serta informasi mengenai universitas
dan arsitektur.
 RANGKAIAN
KEGIATAN

1 ROADSHOW
Roadshow berupa bincang-bincang ringan mengenai perguruan tinggi yang disertai dengan
permainan sebagai selingannya. Selain itu, pada acara ini juga mempromosikan kegiatan Try Out yang
menjadi rangkaian acara selanjutnya.

SMAN 1 Surakarta SMAN 6 Surakarta SMA Regina Pacis

SMAN 2 Surakarta SMAN 7 Surakarta SMA Pangudi Luhur
SMAN 3 Surakarta SMAN 8 Surakarta SMA Warga
SMAN 4 Surakarta SMA Widya Wacana SMA Muh. 1 Surakarta
SMAN 5 Surakarta SMA Pelita Nusantara SMA Muh. 2 Surakarta

2 TRY OUT SBMPTN

Try Out SBMPTN berupa pengerjaan soal-soal latihan SBMPTN yang dibagi menjadi dua kategori
soal yaitu SAINTEK dan SOSHUM sesuai dengan minat dan bakat peserta. Target dari kegiatan ini adalah
siswa-siswi kelas 12 SMA sebanyak 150 peserta.

3 TALKSHOW
Talkshow berupa kegiatan kuliah umum dan diskusi bersama dengan aspek-aspek pembahasan
mengenai kuliah di jurusan Arsitektur dan macam-macam bidang pekerjaan yang bisa dimasuki oleh
lulusan jurusan Arsitektur. Target dari kegiatan ini adalah siswa-siswi kelas 12 SMA sebanyak 150 peserta.
 WAKTU dan TEMPAT
PELAKSANAAN

8 - 18
ROADSHOW Agustus
2018
Di 15 Sekolah yang telah
ditentukan

TRY OUT 16
September
SBMPTN 2018
Gedung 2 Jurusan Arsitektur,
Fakultas Teknik,
Universitas Sebelas Maret

16
TALKSHOW September
2018
Gedung 2 Jurusan Arsitektur,
Fakultas Teknik,
Universitas Sebelas Maret
 ESTIMASI DANA
Pemasukan
1 Dana Himpunan Rp. 500.000,00
2 Administrasi Rp. 3.000.000,00
3 Sponsorship Rp. 5.830.000,00
Total Rp. 9.330.000,00

Pengeluaran
1 Kesekretariatan Rp. 400.000,00
2 Konsumsi
Peserta Rp. 12.000,00 x 150 Rp. 1.800.000,00
Panitia Rp. 12.000,00 x 10 Rp. 120.000,00
Pengisi Acara Rp. 15.000,00 x 10 Rp. 150.000,00
3 Perlengkapan
Pensil Rp. 2.000,00 x 150 Rp. 300.000,00
Penghapus Rp. 500,00 x 150 Rp. 75.000,00
4 Sound System Rp. 350.000,00
5 Perizinan Rp. 500.000,00
6 Acara Rp. 300.000,00
7 Sertifikat Rp. 2.000,00 x 20 Rp. 40.000,00
8 Goodie Bag Rp. 20.000,00 x 6 Rp. 120.000,00
9 Pamflet (Poster A3) Rp. 4.000,00 x 25 Rp. 100.000,00
10 MMT ukuran 5m x 1,2m Rp. 125.000,00
11 Hadiah
Uang Tunai Rp. 2.000.000,00
Vendel Rp. 100.000,00 x 2 Rp.200.000,00
12 Dana tak terduga Rp. 750.000,00
13 Roadshow Rp. 1.500.000,00
14 Stand Rp. 500.000,00
Total Rp. 9.330.000,00
 DOKUMENTASI
TAHUN LALU

HMA GOES TO SCHOOL 2017

 PENUTUP

Demikian proposal kegiatan ini kami susun dengan harapan acara HMA GOES TO
SCHOOL 2018 “Beyond The Future” berjalan dengan lancar dan baik serta tujuan dari acara ini
bisa tercapai dengan maksimal. Kami mohon dukungan, saran serta bantuan Bapak/Ibu/Saudara
sekalian sehingga kegiatan ini bisa berjalan dengan semestinya. Kami mengucapkan terima kasih
atas perhatian yang diberikan. Semoga Allah senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya
kepada kita semua.

Kepala Program Studi Arsitektur

Fakultas Teknik UNS Ketua Pelaksana

Amin Sumadyo, S.T., M.T. Jesica Kezia

NIP.19720811 200012 1001 NIM. I0216041

Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan

dan Alumni Fakultas Teknik UNS

Dr. Eko Pujiyanto, S.Si, M.T

NIP. 19700612 199702 1001
 SPONSORSHIP

Paket Sponsor

Tipe Donasi Platinum Gold Silver Bronze

Nilai 6.000.000 4.000.000 2.500.000 1.000.000

Sponsor Limit 1 1 2 5

Presentasi atau sambutan

dari pihak perusahaan

Presentasi atau sambutan

dari pihak MC

Distribusi produk
perusahaan

Logo perusahaan pada

poster, MMT, & medsos

Logo perusahaan pada

goodie bag, tiket, & note

Ad Lib perusahaan 8x 6x 4x 2x

Undangan talkshow 1 Buah

Booth / Stand
SPONSORSHIP

Sponsor
Paket
barang
Sponsor
dan jasa

Konsumsi
Menyediakan biaya untuk konsumsi atau konsumsi secara langsung untuk
peserta HMA GOES TO SCHOOL 2018

Percetakan
Konsumsi
Menyediakanbiaya
Menyediakan biaya untuk
untuk konsumsi
pencetakan atau
atau konsumsisecara
pencetakan secara langsung
langsung
untukkegiatan
untuk peserta HMA
HMAGOES
GOES TOTO SCHOOL
SCHOOL 2018
2018.

Konsumsi
Tempat
Menyediakanbiaya
Menyediakan biaya untuk
untuk konsumsi
penyewaan atau atau
tempat konsumsi secara tempat
menyediakan langsung
untuk langsung
secara peserta HMA
untukGOES TOHMA
kegiatan SCHOOL 2018
GOES TO SCHOOL 2018.

Sound
Konsumsi
system dan Alat musik
Menyediakanbiaya
Menyediakan biaya untuk
untuk konsumsi
sound system atau konsumsi
dan alat secara
musik atau langsung
menyediakan
untuk system
sound pesertadan
HMAalatGOES TO SCHOOL
musik secara langsung2018
untuk kegiatan HMA GOES TO
SCHOOL 2018

Konsumsi
Publikasi
Menyediakanbiaya
Menyediakan biaya untuk
untuk konsumsi
publikasi atau atau konsumsi
menyediakan secara
jasa langsung
publikasi secara
untuk peserta
langsung HMA GOES
untuk kegiatan HMATO SCHOOL
GOES 20182018.
TO SCHOOL

Konsumsi
Souvenir
Menyediakansouvenir
Menyediakan biaya untuk
berupakonsumsi atautersebut
produk brand konsumsi
yangsecara langsung
akan dibagikan
untuk peserta
kepada HMA GOES
seluruh partisipan HMATOGOES
SCHOOL 2018 2018.
TO SCHOOL
 PENEMPATAN LOGO
SPONSOR
MMT

G
P S S

B B B B B

Poster Ticket Medsos

P G
S

B B
S

B B B

Note P G
B
S

B
S

B B B

P G
S

B B
S

B B B

P
P G
B
S

B
S

B B B
G
S S

B B
B B B

Goodie Bag
 KETENTUAN
SPONSORSHIP
Pendaftaran
Ÿ Kesediaan untuk menjadi Sponsor tidak ada batasan waktu. Batasan printing material oleh panitia
adalah 2 minggu sebelum bulan Agustus ( 23 Juli 2018) panitia akan cetak poster, mmt, note, godie bag,
dan tiket
Ÿ Setiap perusahaan yang berminat, wajib menandatangani lembar kerjasama.

Materi Iklan
Ÿ Pihak Sponsor harus memberikan materi iklan maksimal 3 hari setelah penandatanganan kerjasama

Pembayaran
Ÿ Saat penandatangan kerjasama, setiap kategori sponsor harus membayar minimal 50% dari nilai
kontrak
Ÿ Sisa pembayaran harus disetorkan kepada panitia maksimal dua pekan sebelum acara dilaksanakan
Ÿ Pembayaran disetorkan kepada panitia dengan menghubungi sebelumnya atau melalui bank dengan
rekening yang telah dicantumkan

Pembatalan
Ÿ Pembatalan oleh pihak sponsor akan diberikan dana setelah dipotong 50% dari total uang yang telah
disetorkan oleh pihak yang bersangkutan
Ÿ Pembatalan oleh pihak sponsor yang telah melunasi pembayaran akan diberkan dana setelah dipotong
75% dari nilai kontrak
Ÿ Uang yang telah disetor oleh pihak sponsor akan dikembalikan 100% jika pembatalan dari pihak
panitia

Lain-lain
Ÿ Bentuk kerjasama yang belum tercantum dalam penawaran di atas dapat dibicarakan kemudian
dengan pihak panitia
Ÿ Sponsor dalam bentuk barang harus menyerahkan kepada panitia maksimal dua pekan sebelum
kegitan dilaksanakan
Ÿ Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan di atas akan diatur kemudian oleh pihak panitia
 ALAMAT
Gedung II Program Studi Arsitektur
Fakultas Teknik
Universitas Sebelas Maret
Jl, Ir, Sutami No. 36A Kentingan, Surakarta
vastuvidya@ft.uns.ac.id

CONTACT PERSON
Hanan (087836643918)
Farah (087880880154)

No. Rek : 0153347562

Bank BCA
a.n Hanan Sungkar