PROPOSAL

IKASATIBASA GOES TO SCHOOL 8

IKATAN ALUMNI SMA N 3 BATUSANGKAR

TAHUN 2021
 PROPOSAL
IKASATIBASA GOES TO SCHOOL (IGTS) 8
IKATAN ALUMNI SMA NEGERI 3 BATUSANGKAR

A. Latar Belakang

Dalam memasuki perguruan tinggi, seorang siswa harus berkompetisi

dengan seluruh siswa tamatan SMA se-Indonesia, baik melalui jalur
SNMPTN, SBMPTN maupun Ujian Mandiri perguruan tinggi. Hal ini
tentunya membutuhkan persiapan yang matang baik dari segi materi maupun
mental.
Untuk mendapatkan hasil yang terbaik, dibutuhkan persiapan matang dan
pengorbanan yang besar. Persiapan dalam menghadapi seleksi perguruan
tinggi akan lebih baik jika dimulai semenjak kelas X SMA. Adapun persiapan
tersebut berupa meningkatkan ilmu pengetahuan, sportivitas, kepercayaan diri,
kreativitas dan imajinasi.
Untuk membantu siswa SMA se Kabupaten Tanah Datar dalam
mempersiapkan hal tersebut, IKASATIBASA (Ikatan Alumni SMA 3
Batusangkar) mencoba memberikan sarana berupa sosialisasi bagaimana dan
apa saja yang dibutuhkan untuk menempuh seleksi perguruan tinggi sekaligus
berbagi informasi mengenai dunia perkuliahan. Rangkaian kegiatan IGTS 8
(Ikasatibasa Goes To School 8) meliputi “Try Out SBMPTN 2021” sebagai
bentuk motivasi kepada siswa SMA se Kabupaten Tanah Datar.

B. Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah “Ikasatibasa Goes To School (IGTS) 8”

C. Deskripsi Kegiatan

Kegiatan Ikasatibasa Goes to School (IGTS) sudah dilaksanakan sejak

tahun 2014. Dimana, kegiatan ini selalu mendapat respon baik dari siswa
kelas XII SMA/MA se Kabupaten Tanah Datar. Hal ini terlihat dari
peningkatan jumlah peserta setiap tahunnya. Adapun rincian acara dalam
IGTS dari tahun ke tahun sebagai berikut :

1 Rangkaian Acara :

a) Roadshow
Roadshow akan diadakan ke sekolah-sekolah yang ada di Kab.
Tanah Datar dengan tujuan sosialisasi tentang jalur masuk perguruan
tinggi serta untuk sosialisasi IGTS itu sendiri. Roadshow akan
diadakan sepuluh hari sebelum tryout diadakan.

b) Try Out SBMPTN

Acara ini berupa simulasi ujian masuk perguruan tinggi, seperti
SBMPTN maupun ujian mandiri perguruan tinggi. Acara ini diikuti
oleh siswa-siswi SMA Kelas XII se-Kabupaten Tanah Datar. Acara
ini berlangsung dari pukul 09.00 WIB (setelah pembukaan) sampai
selesai. Tiga peserta yang mendapatkan hasil tertinggi akan
mendapatkan hadiah.

c) Campus Expo
Pada kegiatan IGTS, akan ada stand-stand fakultas yang diisi oleh
alumni SMA 3 Batusangkar sebagai sarana konsultasi bagi adik-adik
siswa SMA Kelas XII se-Kabupaten Tanah Datar. Stand akan dibagi
per jurusan, sehingga adik adik dapat berkonsultasi secara langsung
dengan alumni pada jurusan yang ia inginkan. Stand akan dibuka
setelah try out selesai dilaksanakan.

d) Talkshow Motivasi
Talkshow motivasi ini akan diisi oleh narasumber yang telah
berhasil memperjuangkan jurusan pilihannya untuk masuk perguruan
tinggi. Narasumber akan berbagi pengalaman bagaimana perjuangan
mereka dalam menghadapi seleksi masuk perguruan tinggi dan dapat
 memotivasi siswa agar dapat semangat dalam meraih cita-cita dan
dapat berprestasi nantinya di jurusan, atau kampus masing-masing.

Untuk tahun ini kami merancang acara yang sedikit berbeda dari
tahun-tahun sebelumnya, yaitu IGTS semi online offline. Untuk siswa
SMA/MA selain siswa SMAN 3 Batusangkar, Try Out dan Talkshow akan
diadakan secara online, namun Campus Expo diadakan secara offline saat
Roadshow berlangsung. Sedangkan untuk siswa SMAN 3 Batusangkar,
semua rangkaian acara diadakan secara offline. Panitia juga membatasi
target peserta pada tahun sekarang. Hal ini dikarenakan masa pandemi
yang terjadi saat ini.

2 Rincian Peserta :
- Tahun 2019 :
Target Peserta = 500 orang
Jumlah Peserta = 487 orang

- Tahun 2020 :
Target Peserta = 500 orang
Jumlah Peserta = 598 orang

- Tahun 2021 (sekarang) :

Target peserta = 150 orang (offline)
= 100 orang (online)

3 Rincian Pemateri dua :

- Narasumber tahun 2019 : Padli Rahmat (Alumni SMA 3
Batusangkar, Founder RangMuda
Footwear)
Rico Saptahadi (Owner Minang Lip)
 - Narasumber tahun 2020
: Faldo Maldini ( Aktivis dan Politikus
Indonesia, Pendiri pulangkampuang.com,
Lulusan S2 Imperial College London,
Ketua BEM UI (2012))
Muhammad Husen ( Pendiri Yayasan
Sumatera Volunteer, Tokoh Inspirasi Muda
Minang 2016)

- Narasumber tahun 2021 : Indre Wanof (CO-Founder & CMO

@kampungcourse, Founder
@otacommunity, Duta Bahasa Nasional)
GUEST STAR

D. Tujuan Kegiatan
1. Berbagi pengetahuan dan pengalaman tentang seleksi masuk
perguruan tinggi kepada siswa di Kab. Tanah Datar.
2. Sebagai bahan evaluasi untuk mengukur sejauh mana persiapan yang
dilakukan oleh siswa untuk menghadapi seleksi masuk perguruan
tinggi.
3. Untuk membuka pola pikir siswa pentingnya melanjutkan pendidikan
ke jenjang perkuliahan.

E. Sasaran Kegiatan

Kegiatan ini ditujukan kepada siswa-siswi SMA se-Kabupaten Tanah

Datar.

F. Waktu Kegiatan
1. Roadshow
Hari, Tanggal : Senin-Kamis, 15-25 Februari 2021
Waktu : 07.30 – 16.00
Tempat : SMA se-Kabupaten Tanah Datar
 2. Try Out
Hari, Tanggal : Minggu, 28 Februari 2021
Waktu : 07.00 – 17.00
Tempat : SMAN 3 Batusangkar

G. Susunan Panitia
Terlampir pada Lampiran 1.

H. Susunan Acara
Roadshow
No. Hari/Tanggal Tempat Ket
SMAN 1 Rambatan
1. Senin/15 Februari 2021
SMAN 2 Rambatan
SMAN 1 Batusangkar
2. Selasa/16 Februari 2021
MAN 1 Tanah Datar
SMAN 1 Sungai Tarab
3. Rabu/17 Februari 2021
SMAN 2 Sungai Tarab
Kamis/18 Februari SMAN 2 Lintau
4.
2021 SMAN 1 Lintau
Jum’at/19 Februari
5. SMAN 2 Batusangkar
2021
SMAN 1 Pariangan
6. Sabtu/20 Februari 2021
SMAN 1 Batipuah
SMAN 1 Salimpaung
7. Senin/22 Februari 2021
MAN 2 Tanah Datar
SMAN 1 Sungayang
8. Selasa/23 Februari 2021
SMA Muhammadiyah
9. SMAN 1 Padang Ganting
Rabu/24 Februari 2021
MAN 3 Tanah Datar
10. Kamis/25 Februari
SMAN 3 Batusangkar
2021
Try Out
NO PUKUL KEGIATAN KET

1. 07.00 - 08.30 Registrasi Peserta

2. 08.30 - 09.00 Pembukaan

3. 09.00 - 09.15 Mobilisasi Peserta ke Ruang Ujian

4. 09.15 - 09.30 Persiapan Ujian

5. 09.30 - 11.15 Ujian Sesi TPS

6. 11.15 - 11.30 Istirahat

7. 11.30 - 12.45 Ujian Sesi TKA

8. 12.45 - 13.45 Ishoma

9. 13.45 - 14.00 Mobilisasi Talkshow

10. 14.00 - 14.45 Talkshow 1

11. 14.45 - 15.20 Talkshow 2

12. 15.20 - 15.30 Mobilisasi Campus Expo

13. 15.30 - 16.30 Campus Expo

14. 16.30 - 17.00 Pengumuman Juara

I. Anggaran Dana
DIVISI NO. KETERANGAN JUMLAH TOTAL
Hadiah juara 1,2,3
1
(Saintek, Soshum) Rp. 900.000
Acara
2 Souvenir Rp. 1.000.000

3 Narasumber Rp. 1.000.000

Rp. 3.400.000
4 Plakat Rp. 500.000
 1 Amplop Rp. 100.000

2 Pulsa Rp. 200.000

3 Percetakan Prop Biasa Rp. 200.000

Humas dan
4 A.T.K Rp. 150.000
Sponsorship
5 Operasional Rp. 200.000

6 Proposal Watermark Rp. 150.000 Rp. 1.000.000

Biaya Pengelolaan
1
Web Rp. 1.000.000
Ujian
2 Biaya Tak terduga Rp. 400.000 Rp. 1.400.000

1 Spanduk 3 x 35000 Rp. 105.000

Publikasi, Dokumentasi 2 Tiket 2.000 x 200 Rp. 400.000

dan Design 3 Stiker 3.000 x 200 Rp. 600.000

4 Sertifikat 15000 x 8 Rp. 120.000 Rp. 1.225.000

Perlengkapan, Dekorasi dan Kesehatan

1 Kursi 2000 x 200 Rp. 400.000

2 Sound System Rp. 500.000

3 Zoom Premium Rp. 300.000

Perlengkapan dan
Dekorasi 4 Photobooth Rp. 150.000

5 Dekorasi Rp. 500.000

6 Biaya Tak terduga Rp. 500.000

Handsanitizer +
1 disinfektan 5 liter Rp. 300.000

Masker Cadangan 2
Kesehatan 2 kotak x 70.000 Rp. 140.000

Face shield pengawas

3 25 x 6.000 Rp. 150.000 Rp. 2.940.000

Sekretaris 1 Fotocopy+stempel Rp. 150.000 Rp. 150.000

Total Rp. 10.115.000
J. Sponsorship
Kami panitia IGTS 8 (Ikasatibasa Goes To School 8) menyadari
sepenuhnya bahwa terlaksananya acara ini tidak lepas dari dukungan
perusahaan atau instansi. Oleh karena itu, kami bermaksud menawarkan
kerja sama kepada perusahaan atau instansi yang Bapak/Ibu pimpin demi
terselenggaranya acara ini.

Kontraprestasi Sponsor :

1. Bronze : 500.000

2. Silver : 1.000.000 - 2.500.000

3. Gold : 3.000.000 - 5.000.000

4. Platinum : 6.000.000 - 10.000.000

Panitia Ikasatibasa Goes to School 8 juga menerima bentuk partisipan

sebagai donatur perusahaan atau instansi maupun perorangan yang ingin
berpartisipasi dalam kegiatan ini.

Keterangan :

1. Bagi pihak sponsor yang ingin bekerjasama dalam bentuk dana dibawah
paket Bronze dimasukkan ke kategori donator.

2. Perusahaan yang menerima kerjasama kami, dapat menghubungi panitia

penyelenggara melalui perwakilan divisi Humas dan Sponsorship dengan
narahubung.

Nama : Rahmi Kartika Oceani

No Telp : 081261935199
Email : oceanirahmi16@gmail.com

Nama : Putty Tri Amanda

No. Telp : 081367370596
Email : puttytriamandaa@gmail.com

3. Perjanjian kerjasama dapat dibicarakan pada saat proses negosiasi,

melalui media online baik malalui telepon maupun tatap muka langsung
melalui zoom atau rapat google meet.
4. Perusahaan dapat mengirimkan dana sponsorship, melalui:

BNI/0815122162 a.n Rahmi Kartika Oceani

BRI/541601014188531 a.n Putty Tri Amanda

5. Logo perusahaan bisa dikirimkan ke pihak panitia setelah perusahaan

berkomitmen menjadi sponsor.

6. Jika perusahaan tidak mengirimkan Logo sesuai waktu yang telah

ditentukan, maka panitia tidak bertanggungjawab atas pencantuman logo.

Rasio logo pada fasilitas promosi :

PLATINUM
GOLD

L
XL

SILVER
BRONZE
M
S
FASILITAS PROMOSI

No. FASILITAS PLATINUM GOLD SILVER BRONZE

1. Spanduk ✔ ✔ ✔ ✔

2. Baliho ✔ ✔ ✔ ✔

3. Backdrop ✔ ✔ ✔ ✔

4. Poster ✔ ✔ ✔ ✔

5. Ad lips ✔ ✔ ✔ ✔

6. X-Banner 7 5 3 1
Perusahaan

7. Sertifikat ✔ ✔ ✔ ✔

8. Stand 4X3 3X3 2X3 -

9. After movie ✔ ✔ ✔ ✔

CP Panitia Rahmi Kartika Oceani : 0812 6193 5199

 B. Penutup
Demikianlah proposal ini kami buat agar dapat dipedomani dengan
baik. Semoga kegiatan Ikasatibasa Goes To School 8 ini dapat berjalan
dengan baik dan lancar.

Batusangkar, 27 Januari 2021

Ketua Pelaksana IGTS 8 Sekretaris

Fahrezi Najla Esawiyuda

Menyetujui,
Ketua Ikasatibasa

Muhammad Ifan Alfian

LAMPIRAN 1

SUSUNAN PANITIA

Penanggung Jawab : Muhammad Ifan Alfian

Ketua : Fahrezi
Wakil Ketua : M. Yazid
Sekretaris : Najla Esawiyuda
Ranti Nabila
Bendahara : Lathifah Khansa
Fitria Rahmi Meilani
PJ Divisi : Jefi Hana Alfikri

Divisi Acara
Steering Commitee : Kartika Rahmi Da Nilva
Koordinator : Rafi Alfayet
Wakil Koordinator : Egiva Sontiva
Anggota : Afdhal Yusra
Hanifah Zafira
Afifatu Zakiyah
Fatrisya Fabiona
Calvine Ananta
Gilang
Oza Nori Nomya
Rahma Kartika Oceana
Divisi Ujian
Steering Commitee : Shidiq Fickri Absyar
Koordinator : Rizqina Herita Putri
Wakil Koordinator : Irvan Pratama
Anggota : Deadila Defiatri
Abilya Amanda
 Rahmi Agusnur

Agung Pramudya
Nori Rayfan Fadhilah
Delvia

Divisi Perlengkapan, Dekorasi dan Kesehatan

Steering Commitee : Farhan Tomendra
Perlengkapan dan Dekorasi
Koordinator : Alvino Sacencho Desua
Wakil Koordinator : Ways Alqarni M
Anggota : Muhammad Hanif
Akram Fairuz
Rayhan ZF
Fauzan Habibie
Devijco Kurniawan
Davis Purnama Dastur
Kurnialdi Danilva
Kesehatan
Koordinator : Bima Villabodi
Wakil Koordinator : Alfiranda Pratama Putra
Anggota : Fadillah Al Hafif
Rahmat Ridho Illahi
Aulia Ulfikri

Divisi Humas Sponsorship

Steering Commitee : Qorinatu Hasinah
Koordinator : Zikri Illahi
Wakil Koordinator : Zikri Wajihan
Anggota : Arwedia Ihsan
Rahmi Hertiani
 M. Nedhifa Althaf
Adibia Sajida Hanif
Putty Tri Amanda
Fauziah
Rindi Ramadhani
Annisa Alhafiza
Rahmi Kartika Oceani
Rahmadya Aydini
Rahadhatul Aisy
Muhammad Taufiq

Divisi Pubdok dan Design

Steering Commitee : Farhan Alfathra
Koordinator : Wulan Sakinah Azwir
Wakil Koordinator : Adittya Nugraha
Anggota : Syuja Rafif Nesty
Putri Amelia Ananda Mindra
Muhammad Faris
Rafli Daffa Rahman
Fariz Al Zaki