LATAR BELAKANG

Menentukan jurusan serta universitas di akhir pendidikan jenjang SMA adalah sesuatu
yang penting untuk siswa SMA kelas XII yang akan melanjutkan ke perguruan tinggi.
Oleh karena itu, Universitas Day atau yang lebih sering disebut dengan “Univ Day
SMA Negeri 1 Kabupaten Cirebon 2022” merupakan salah satu kegiatan yang dapat
membantu memberikan informasi kepada para siswa mengenai berbagai universitas
yang ada di Indonesia beserta jurusan-jurusan yang ada di dalamnya. Pengalaman dan
informasi yang dimiliki oleh alumni SMA Negeri 1 Kabupaten Cirebon yang kini
menjadi mahasiswa tentu akan mempermudah siswa untuk mempertimbangkan apa
yang akan menjadi pilihannya setelah mereka lulus SMA.

TUJUAN KEGIATAN

Menanamkan pentingnya melanjutkan pendidikan di jenjang perguruan tinggi kepada

pelajar di Kabupaten Cirebon dan sekitarnya, khususnya siswa siswi SMA Negeri 1
Kabupaten Cirebon.

Mempermudah akses informasi perguruan tinggi yang diminati kepada pelajar di

Kabupaten Cirebon dan sekitarnya.

Mematangkan pemikiran siswa dalam menentukan pilihan studi mereka setelah lulus
dari SMA.

Menjalin silaturahmi antar mahasiswa alumni dengan siswa siswi SMA Negeri 1
Kabupaten Cirebon.

NAMA & TEMA KEGIATAN

Nama kegiatan yang akan kami laksanakan adalah Univ Day 7.0 SMA
Negeri 1 Kabupaten Cirebon 2022 yang bertemakan

“Prepare yourself for lead your world”

 WAKTU & TEMPAT
PELAKSANAAN

07.00 WIB s.d Selesai 22-23 Januari 2022 Platform Zoom Meeting

SASARAN KEGIATAN

Sasaran kegiatan ini ditujukan secara umum untuk seluruh pelajar kelas
XII di Kabupaten Cirebon dan sekitarnya dan secara khusus untuk siswa SMA
Negeri 1 Kabupaten Cirebon.

DESKRIPSI KEGIATAN

Kegiatan “Univ Day 7.0 SMA Negeri 1 Kabupaten Cirebon Tahun 2022”
merupakan program jangka panjang dari Ikatan Mahasiswa Alumni SMAN 1
Kabupaten Cirebon untuk membuka wawasan mengenai dunia perkuliahan kepada
siswa/i SMAN 1 Kabupaten Cirebon khususnya dan umumnya untuk pelajar yang
berdomisili di Kabupaten Cirebon dan sekitarnya. Kegiatan ini dapat membantu
memberikan informasi kepada para siswa mengenai berbagai universitas yang ada
di Indonesia beserta jurusan-jurusan yang ada di dalamnya.
 PRA-EVENT

TRY OUT SBMPTN

Dalam Pra-Event acara Univday 7.0 yang di gelar pada hari pertama ini mengadakan
TRY OUT SBMPTN yang dilakukan serentak untuk siswa/I kelas XII SMAN 1
Kabupaten Cirebon. Kegiatan ini dilakukan sebagai latihan untuk siswa/i sebelum
memulai Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN). Mereka akan
mengerjakan soal-soal SBMPTN, kegiatan in akan dibantu oleh lembaga Bimbingan
Belajar. Hal ini dilakukan agar siswa/i mengenal sistematika soal dan kiat-kiat untuk
lolos tes SBMPTN. Selain itu, kegiatan ini menjadi wadah mereka untuk melatih dan
bersaing sebelum SBMPTN sendiri dilakukan. Dalam kegiatan ini mereka akan
diberitahu bagaimana langkah-langkah yang harus dilakukan agar lolos SBMPTN.

PENGENALAN UNIVDAY

Dalam bagian ini akan dilaksanakan H-2 bulan menuju main event. Metode yang
digunakan yaitu dengan memberikan pertanyaan kepada narasumber yang akan
direkam lalu diunggah ke platform digital. Dalam membuat video-video seputar
kehidupan kampus, tema yang dibahas berbeda-beda dalam setiap videonya. Beberapa
tema yang akan dibahas diantaranya pengenalan mengenai Univday 7.0, interview
mengenai rumpun dan jurusan, membahas seputar beasiswa di dunia perkuliahan, tips
dan trik agar dapat lolos pada jalur SNMPTN, SBMPTN, dan Mandiri. Membahas
mengenai pilihan mengambil tenggang masa studi/ gapyear dan mentoring secara
online. Setelah melaui proses editing, video tersebut akan diunggah secara berkala
sampai H-1 minggu menuju main event. Hal ini dilakukan agar mengefisienkan waktu
karena saat pandemi ini pertemuan secara langsung dan serentak sulit dilakukan
sehingga metode virtual pun menjadi alternatif karena fleksibel yang artinya peserta
dapat menonton materi ini dimanapun dan kapanpun.
 MAIN EVENT

SEMINAR

Seminar merupakan rangkaian acara Univday 7.0 di hari pertama. Acara ini di
peruntukan untuk siswa/i SMAN 1 Kabupaten Cirebon dan undangan pelajar Sekolah
Menengah Atas di Kabupaten Cirebon. Adapun dalam Motivation Talk Show ini
panitia Univday 7.0 mengundang pemateri yang membahas tentang urgensi dan link
beasiswa. Kemudian, pemateri lainnya berasal dari kalangan mahasiswa aktif yang
berprestasi baik akademik maupun non-akademik bertujuan untuk mengenalkan
bagaimana lingkungan kampus serta kiat bagaimana menjadi mahasiswa aktif
berprestasi. Ini semua bertujuan memberikan motivasi untuk meningkatkan kualitas
pendidikan demi terciptanya generasi SMAN 1 Kabupaten Cirebon yang sukses.

UNIVERSITY DAY

University Days akan dimulai pada hari pertama dengan materi pembahasan Urgensi
Kuliah yang akan menjelaskan sistem SBMPTN, SNMPTN serta Bidik Misi.
Kemudian akan dilanjutkan dengan Materi Jobs Desc dari beberapa fakultas umum
yang ada di universitas dengan pemateri pilihan dari berbagai mahasiswa/i Univeritas
terbaik di Indonesia. Materi ini akan menjelaskan hal umum tentas fakultas dan jurusan
yang ada di Perguruan Tinggi serta jenjang karir setelah lulus dari fakultas ataupun
jurusan tersebut, gambaran mengenai sistem belajar serta praktikum juga akan di bahas
pada materi ini. Di hari kedua University Day akan ditutup dengan acara Bazar dan
Bedah Univ, peserta di bebaskan untuk mengetahui lebih dalam perguruan tinggi yang
ia minati dengan langsung berkunjung ke stand yang akan disediakan oleh panitia.
Selain itu juga ada penampilan seperti band, modern dance, tari tradisional, dan solo
vocal.
 RUNDOWN ACARA

H1 pada Januari 2021

Jam Acara
07.00 - 08.45 Persiapan acara
08.45 - 09.00 pembukaan oleh mc
09.00 - 09.10 Pembacaan Al-quran
09.10 - 09.25 Sambutan
09.25 - 09.30 Menyayikan Indonesia Raya
09.30 – 11.30 Seminar
11.30 – 12.00 Games dan penutup

H2 pada Januari 2021

Jam Acara
07.00 - 08.00 Persiapan acara
08.00 – 08.10 Pembukaan
08.10 – 08.25 Sambutan
08.25 - 08.40 Penampilan kesenian tradisional Tari
Topeng
08.40 - 09.00 Parade mahasiswa
09.00 - 11.30 Expo kampus l
11.30 – 12.45 Isoma
12.45 – 13.00 Persiapan sarana virtual meeting
13.00 - 13.30 Games
13.30 – 14.45 Expo kampus ll
14.45 – 15.00 Penutupan
Rencana Anggaran Kegiatan Univday 7.0 SMAN 1 Palimanan
No. Bidang Nominal
1. Kesekertariatan Rp 834.000,00
2. Acara Rp 3.115.000,00
3. Sponsorship dan Humas Rp 910.000,00
4. Konsumsi Rp 2.162.000,00
5. PDD Rp 900.000,00
6. Dana Usaha Rp 143.000,00
7. Perlengkapan Rp 1.241.000,00
8. Operasional Rp 895.000,00
Total Rp 10.200.000,00

PENAWARAN KERJASAMA

Dana yang digunakan untuk Univ Day SMAN 1 Kabupaten Cirebon

2022 berasal dari dana bantuan kegiatan yang dibayarkan oleh universitas
yang membuka stand pada acara eksplorasi kampus/bazar universitas serta
dari dana bantuan dari sponsor yang ikut bekerja sama dalam kegiatan. Oleh
karena itu, kami mohon kesediaan anda untuk menjadi sponsor dan turut
berpartisipasi pada acara UNIVDAY 7.0 karena berkat anda semua lah acara
ini dapat berlangsung.
 KONTRAPRESTASI SPONSORSHIP

 Diamond: Sponsor mendanai 100% kebutuhan acara yaitu sebesar Rp 10.200.000,00

 Gold: : Sponsor mendanai 75% kebutuhan acara yaitu sebesar Rp 7.650.000,00
 Silver: : Sponsor mendanai 50% kebutuhan acara yaitu sebesar Rp 5.100.000,00

Kontraprestasi Diamond Gold Silver

Fresh Money
Virtual Background √ √ √
Mentions Ads √ - -
Twibon √ √ -
Poster √ √ √
Pamflet √ √ √
Publikasi √ √ √

KONTRAPRESTASI SPONSORSHIP
 JENIS SPONSORSHIP

SPONSOR BENEFIT

 DIRECT MARKETING
Perusahaan dapat mempromosikan produk/barang dan jasa melalui panitia
yang akan mempromosikan langsung dalam kegiatan tersebut. Sponsor pun
dapat menggunakan hal ini sebagai kesempatan untuk memperluas komunikasi
hubungan marketing melalui hubungan publik.

 POTENTIAL TARGET
Target peserta kami merupakan siswa SMA yang sudah menduduki bangku
kelas XII dan sangat berpotensi menjadi target pemasaran bagi perusahaan. Hal
ini menjadi kesempatan besar bagi perusahaan karena brand anda akan selalu
diingat oleh peserta.

 SOCIAL RESPONSIBILITY
Dengan komitmen untuk memperbaiki berbagai bidang yang berhubungan
dengan perusahaan. Perusahaan anda dapat memenuhi tanggung jawab sosial
dalam berbagai bidang. Dengan berpartisipasi dalam acara ini, perusahaan anda
akan diingat sebagai perusahaan yang menunjukan kepedulian sosial
khususnya di bidang pendidikian dan bertanggung jawab terhadap generasi
muda yang cerdas.
 SURAT PERJANJIAN

Setelah membaca, mempelajari, mengerti, memahami, dan mempertimbangkan

proposal kegiatan “UNIVDAY 7.0”, dengan ini kami selaku pihak sponsor:
Nama :..........................................................................................
Jabatan :..........................................................................................
Perusahaan :...........................................................................................
Alamat :...........................................................................................
Telepon/fax :.......................................................................................

bersedia mendukung kegiatan “UNIVDAY 7.0” sebagai sponsor Diamond/ Gold /

Silver / Bronze / Donatur / Media Partner, berupa
………………………………………………….……...………………………………
……………………………………………...………………..

Kontraprestasi yang diminta yaitu:

• ...................................................................................................................
• ...................................................................................................................
•....................................................................................................................
•...................................................................................................................

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan kesepakatan bersama tanpa adanya
paksaan maupun ancaman dari pihak manapun.

________ , __________________
Mengetahui,
Sponsorship

( )
 SURAT PERJANJIAN

Dengan ini, kami pihak panitia

Nama : .....................................................................................................
Jabatan : .....................................................................................................
Telepon/Fax : .....................................................................................................

menyatakan menerima dukungan dari pihak Sponsor Gold / Silver /Bronze / Donatur/
Mediapartner, berupa
.......................................................................................………………………………………
………………………………….
dengan kontraprestasi berupa:
• ..............................................................................................................................
• ..............................................................................................................................
• ..............................................................................................................................
• ..............................................................................................................................
• ..............................................................................................................................
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan kesepakatan bersama tanpa adanya paksaan
maupun ancaman dari pihak manapun.

_______, _____________________

Mengetahui,

Ketua Panitia

(Muhammad Farhan Aziz)

Penanggung Jawab Drs. Darmo Susianto

Koordinator BK Dra. Hj. Jenab M.Pdi

Ketua Pelaksana Muhammad Farhan Aziz

Wakil Ketua Pelaksana I Rafa Andika Putra

Wakil Ketua Pelaksana II Fajar AlFadhli

Sekretaris I Rhiski Husniati

Sekretaris II Chytiya Nurhaliza

Bendahara I Evi Maylitha

Bendahara II Maulidiningsih

Koordinator Divisi Acara Tsamrotul Jannah

Koordinator Divisi Publikasi dan

Naufal Zuhdi Yusuf
Dokumentasi

Koordinator Divisi Dekorasi Najmi Noersya’bani

Koordinator Divisi Humas Azizah Romadhoni

Koordinator Divisi Logistik Adhitya Faizal

Koordinator Divisi Lapangan Fathima Putri Dewi Gowo Rizki

Koordinator Divisi Keamanan Hafizh Muflih

Koordinator Divisi Sponsorship Fatimah Zahro

Koordinator Divisi Dana Usaha Alfiyah Makarim

Koordinatir Divisi Konsumsi Irma Nirmala Silki

 IKMA NEPAL 2020 & 2021 merupakan perkumpulan
Mahasiswa/i dari Perguruan Tinggi yang ada Indonesia dan terdaftar
sebagai alumnus SMAN 1 Palimanan lulusan tahun 2020 & 2021. Program
Univday merupakan agenda tahunan IKMA NEPAL yang sudah berjalan
sejak tahun 2016 lalu.

Muhammad Farhan Aziz Rafa Andika Putra

KETUA PELAKSANA WAKIL KETUA PELAKSANA I

Fajar Alfadhli
WAKIL KETUA PELAKSANA II

ALAMAT & KONTAK

SMAN 1 KABUPATEN CIREBON
Jl. KH. Agus Salim No. 128 Palimanan Cirebon 45161

KONTAK
0895 0568 8299 (Fatimah Zahro)
0877 7323 5611 (Azizah Romadhoni)
@univdaynepal (Official Akun Instagram)
E-mail: univdaysmanepal@gmail.com

REKENING
RESMI

No. Rek BRI :4146-01-025374-53-9

a/n EVI MAYLITHA