KERTAS KERJA
MINGGU MESRA PELAJAR
KOLEJ UNGKU OMAR
SESI 2013/2014
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
1.0
TUJUAN
Pengusulan kertas kerja ini adalah bagi tujuan memohon kelulusan serta bantuan kewangan dari
Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) untuk mengadakan Minggu Mesra Pelajar bagi sesi
2013/2014. Selain itu, kertas kerja ini juga bertujuan untuk mendapatkan penajaan daripada
Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) dan juga Kolej Ungku Omar (KUO) dengan harapan
membantu melancarkan perlaksanaan program dan memberi makluman secara teperinci
mengenai program kepada pihak yang terlibat.
2.0
PENGENALAN
Minggu Mesra Pelajar secara umumnya diadakan pada setiap minggu pertama kemasukan
pelajar baru ke Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM). Setiap pelajar pengambilan baru UKM
diwajibkan terlibat dalam program ini. Setiap Majlis Eksekutif Pelajar (MEP) di setiap kolejkolej UKM akan terlibat dalam perancangan Minggu Mesra Pelajar. Pada minggu pengenalan
ini, para pelajar tahun satu akan dibantu untuk mengenali UKM dengan lebih dekat dengan
berbantukan pemudah cara yang telah dilantik secra rasmi oleh pihak kolej. Pihak pentadbiran
Kolej Ungku Omar (KUO) telah melantik pemudah cara ini setelah beberapa kali sesi temuduga.
Bertemakan Menjalin Ukhuwah, Kasih Berkekalan, kami berharap agar minggu ini dapat
mengeratkan lagi hubungan antara para junior dan juga senior agar mereka dapat berkomunikasi
dengan baik. Di dalam minggu ini, telah dimasukkan dengan beberapa program khas untuk
merapatkan ukhwah antara pelajar. Antaranya ialah makan malam MMP yang akan diadakan
pada malam terakhir Minggu Mesra Pelajar. Di samping memudahkan para pelajar berkenalan
antara sesama mereka, malam ini juga dirancang untuk menghargai dan menyampaikan hadiah
kepada pelajar-pelajar baru yang telah menyertai beberapa pertandingan yang diadakan di
peringkat UKM sepanjang minggu ini. Antara program lain adalah Program Kitar Semula sekitar
UKM. Program ini dirancang bagi membuka minda para pelajar dan juga sebagai satu
pengajaran menghargai alam sekitar. Selain itu, ianya juga bagi memudahkan para pelajar
mengenal bangunan dan tempat-tempat penting secara praktikal. Hasil daripada program ini akan
disumbangkan ke Tabung KUO sebagai wang kecemasan Kolej Ungku Omar. Dengan beberapa
program ini diharap, Minggu Mesra Pelajar Sesi 2013/2014 peringkat Kolej Ungku Omar
berjaya dilaksanakan dengan penuh gilang-gemilang.
3.0 MISI
Sebagai pihak jawatankuasa pelaksana, adalah menjadi tanggungjawab untuk memastikan
kelancaran program ini dengan
3.1
Mematuhi segala peraturan yang telah ditetapkan oleh pihak universiti supaya
dapat membentuk mahasiswa/i yang berketerampilan dan berdisiplin.
3.2
3.3
Menjaga nama baik universiti dan kolej sebelum, sepanjang dan selepas
pelaksanaan program.
4.0 MATLAMAT
Pihak jawatankuasa pelaksana telah menetapkan matlamat penganjuran majlis adalah
4.1
4.2
4.3
4.4
Menjaga dan memelihara kebajikan warga kolej agar para pelajar berasa bertuah
menetap di Kolej Ungku Omar
4.5
5.0 OBJEKTIF
Selari dengan 8 Kontrak Pembelajaran Pelajar, pihak jawatankuasa pelaksana menggariskan
beberapa objektif yang perlu dicapai
5.1
5.2
5.3
sepanjang
hayat
seperti
merancang
strategi,
meneroka
5.5
5.6
Mewujudkan nilai, sikap, etika dan profesionalisme pada setiap individu agar
melaksanakan tanggungjawab dengan integriti dan amanah,menunjukkan tingkah
laku profesional serta menunjukkan sikap kesukarelawanan.
6.0 TEMA
Menjalin Ukhuwah, Kasih Berkekalan
Tema ini dipilih bagi menunjukkan kesungguhan kami bagi mencapai hasrat perpaduan yang erat
antara semua pelajar yang terlibat dalam minggu di ini sama ada MEP, pemudah cara ataupun
pelajar baru. Semoga ukhwah yang terjalin di minggu perkenalan pelajar ini akan membawa
seribu makna kepada para pelajar.
7.0 ANJURAN
Majlis Eksekutif Pelajar (MEP)
Kolej Ungku Omar
Sesi 2012/2013
Universiti Kebangsaan Malaysia.
Tarikh :
1 7 September 2013
Hari
Ahad - Sabtu
Masa :
9.0
TEMPAT PROGRAM
Tempat program akan dijalankan ialah di sekitar Kolej Ungku Omar, Universiti
Kebangsaan Malaysia, Bangi, Selangor Darul Ehsan.
10.0
PUBLISITI
Publisiti bagi majlis ini bercadang dilaksanakan sekitar Kolej Ungku Omar khususnya
dan Universiti Kebangsaan Malaysia amnya menerusi :
i.
Poster
ii.
Laman sosial
iii.
Bunting
iv.
Kain rentang
v.
Siaraya
vi.
vii.
Digital Bunting
Poster akan ditampal di setiap blok kediaman dan di bangunan pentadbiran. Laman sosial
pula akan diletakkan penghebahan dan disalurkan segala maklumat tentang minggu ini di
dalamnya dari masa ke semasa terutamanya melalui Facebook dan Twitter. Bunting dan
kain rentang akan digantung di sekitar kolej manakala hebahan menerusi siaraya akan
dilakukan ketika program-program dan aktiviti-aktiviti yang berlangsung di Kolej Ungku
Omar. Jawatankuasa pelaksana juga bercadang menghebahkan mengenai majlis ini
menggunakan skrin digital yang terletak di hadapan pintu masuk utama Universiti
Kebangsaan Malaysia dua minggu atau seminggu sebelum majlis ini berlangsung.
12.0
Sasaran peserta :
Melibatkan semua pelajar ambilan baru Kolej Ungku Omar sesi 2013/2014.
ii.
Jumlah urusetia :
34 orang
15.0 BELANJAWAN
Rujuk Lampiran C
Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat, sila
hubungi :
Majlis Eksekutif Pelajar (MEP)
Kolej Ungku Omar, Universiti Kebangsaan Malaysia
43600 Bangi, Selangor Darul Ehsan.
(u/p : Muhammad Najib Bin Mohd Amin, Pengarah program Minggu Mesra Pelajar)
Tel : 017-3147901
E-mel : mrnaj7@gmail.com
18.0
PENUTUP
Adalah diharapkan agar kertas kerja Minggu Mesra Pelajar sesi 2013/2014 ini mendapat
kelulusan daripada pihak Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) dan juga amat diharapkan pihak
Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) mempertimbangkan sewajarnya serta meluluskan
permohonan bantuan kewangan seperti yang telah dinyatakan. Selain itu, adalah menjadi harapan
Jawatankuasa Minggu Mesra Pelajar agar program ini dapat dijayakan dengan lancar dan
mencapai segala objektif yang telah digariskan. Penganjuran majlis seumpama ini juga
diharapkan dapat memberi manfaat kepada semua mahasiswa/i yang telah sedaya-upaya
memerah tenaga dan buah fikiran yang juga merupakan suatu pengalaman yang sememangnya
tidak dapat dibeli dengan wang ringgit, sekaligus menjadi pemangkin dan batu loncatan buat
mereka dalam menempuh alam pekerjaan kelak. Secara tidak langsung, kolej akan dapat
melahirkan warga mahasiswa/i yang berfikiran positif, dinamik, aktif, progresif serta cekap
dalam segala tindakan. Oleh itu, segala sokongan, komitmen dan pengembelingan tenaga
daripada semua pihak amat dialu-alukan. Semoga segala bentuk ilmu dan strategi pengurusan
dapat dipraktikkan sepenuhnya agar majlis ini dapat dijayakan dengan sempurna dan dapat
memberi satu kenangan indah khususnya kepada semua warga Kolej Ungku Omar dan
mahasiswa/i Universiti Kebangsaan Malaysia.
Disediakan oleh,
Disemak oleh,
Disahkan oleh,
10
LAMPIRAN A
STRUKTUR ORGANISASI
MINGGU MESRA PELAJAR
SESI 2013/2014
Penaung
Prof. Tan Sri Dato Seri Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin
Naib Canselor, UKM
Pengerusi
Prof. Ir. Dato Dr. Othman Bin A. Karim
Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni), UKM
Penyelaras
Tuan Haji Musa Bin Zainal Adidin
Timbalan Pendaftar Universiti Kebangsaan Malaysia
Penasihat Utama
Encik Nik Hairi Bin Omar
Pemangku Pengetua Kolej Ungku Omar , UKM
Felo Penasihat
Mohd Shah Rizal Bin Othman
Felo Kanan Kolej Ungku Omar ,UKM
Ketua Pengarah
Muhammad Najib Bin Mohd Amin / A139891 / 0173147901
11
Setiausaha
Syakirah Binti Sulaiman / A140898
014-5453099
Pengarah Program
Timbalan Pengarah
Pengarah Jamuan
Timbalan Pengarah
12
Timbalan Pengarah
Pengarah Protokol dan Taklimat : Zulfati Izazi binti Zulkifli / A141076 / 0133272297
Timbalan Pengarah
Timbalan Pengarah
Pengarah Teknikal
Timbalan Pengarah
13
14
LAMPIRAN B
ATURCARA PROGRAM
MINGGU MESRA PELAJAR SESI 2013/2014
AHAD, 1 SEPTEMBER 2013
MASA
PERKARA
TEMPAT
9.00 pagi
3.00 petang
Rehat
5.00 petang
9.00 malam
11.00 malam
Bersurai
Bilik MEP
Post-mortem AJK
MASA
PERKARA
TEMPAT
5.45 pagi
7.00 pagi
Sarapan Pagi
9.00 pagi
Taklimat Fakulti
12.00
Rehat
Kolej Ungku Omar, UKM
tengahari
2.00 petang
Pendedahan Kerjaya
4.00 petang
Rehat
5.00 petang
Aktiviti Kolej
9.00 malam
Taklimat PALAPES
11.00 malam
Bersurai
Post-Mortem AJK
15
MASA
PERKARA
TEMPAT
5.45 pagi
7.00 pagi
Senam Robik
8.00 pagi
Sarapan
9.00 pagi
12.00 tengahari
Taklimat PAP
Rehat
2.00 petang
5.00 petang
Aktiviti Kolej
9.00 malam
Taklimat UKM-CESMED
11.00 malam
Bersurai
Post-mortem AJK
MASA
PERKARA
TEMPAT
5.45 pagi
7.00 pagi
Sarapan Pagi
9.00 pagi
Aktiviti Kolej
12.00
Rehat
Kolej Ungku Omar, UKM
tengahari
2.00 petang
Kursus Bahasa
4.00 petang
Rehat
5.00 petang
Aktiviti Kolej
9.00 malam
Taklimat Felo
11.00 malam
Bersurai
Post-mortem AJK
16
MASA
PERKARA
TEMPAT
5.45 pagi
7.00 pagi
Sarapan Pagi
9.00 pagi
12.00
Rehat
Kolej Ungku Omar, UKM
tengahari
2.00 petang
Aktiviti Kolej
4.00 petang
Rehat
5.00 petang
Aktiviti Kolej
9.00 malam
Taklimat MEP
11.00 malam
Bersurai
Post-mortem AJK
MASA
PERKARA
TEMPAT
5.45 pagi
7.00 pagi
Sarapan Pagi
9.00 pagi
Aktiviti Kolej
12.00
Rehat
Kolej Ungku Omar, UKM
tengahari
2.00 petang
Kursus Bahasa
4.00 petang
Rehat
5.00 petang
9.00 malam
Taklimat Felo
11.00 malam
Bersurai
Post-mortem AJK
17
MASA
PERKARA
TEMPAT
5.45 pagi
7.00 pagi
Sarapan Pagi
9.00 pagi
Taklimat Keselamatan
12.00
Rehat
Kolej Ungku Omar, UKM
tengahari
2.00 petang
Rewang
4.00 petang
Rehat
5.00 petang
Aktiviti Kolej
9.00 malam
11.00 malam
Bersurai
Post-mortem
18
LAMPIRAN C
BELANJAWAN
Anggaran pendapatan
BIL
1)
2)
PERKARA
RM
353
300
JUMLAH PENDAPATAN
653
Anggaran Perbelanjaan
BIL
PERKARA
RM
52.50
210
100
100
100
90.50
Rencam
JUMLAH PERBELANJAAN
19
653
LAMPIRAN D
1) Pendaftaran
Setiap pelajar diminta untuk menjalani beberapa pendaftaran mengikut kaunter-kaunter
pendaftaran yang telah disediakan oleh pihak kolej.
2) Suai diri
Selepas proses pendaftaran, pelajar diminta untuk berkumpul di Dataran Kolej Ungku Omar
bagi sesi perkenalan Pemudahcara bersama Pelajar-pelajar baru.
3) Taklimat Kolej & BMP
Taklimat ini akan diberikan oleh Pengetua Kolej Ungku Omar. Didalam slot ini akan
diadakan sesi pengenalan staf, felo, dan MEP. Selain itu, slot ini juga akan diisi dengan
penerangan peraturan dan kemudahan kolej.
4) Taklimat TNC HEAA, PPU, PAP dan CesMed
Para pelajar akan diberikan penerangan mengenai Pusat Pengajian Umum, Pusat Akredetasi
Pembelajaran dan CesMed.
5) Majlis Ikrar Pelajar
Majlis ikrar ini adalah program kemuncak bagi Bulan Mesra Pelajar sesi 2013/2014 kerana
para pelajar akan melafazkan ikrar Aku Janji yang akan diketuai oleh wakil daripada pelajar
baru.
6) Majlis Kesyukuran
Majlis Kesyukuran diadakan untuk menunjukka rasa syukur dan sebagai tanda alu-aluan
pihak universiti kepada para pelajar baru kerana berjaya ditawarkan untuk menjadi
sebahagian daripada pelajar Universiti Kebangsaan Malaysia.
7) Aktiviti Kolej
Para pelajar akan dikumpulkan di Dataran Kolej Ungku Omar untuk sesi bersama
pemudahcara. Para pelajar juga diberikan taklimat mengenai perjalanan program pada
keesokan harinya.
8) Taklimat Fakulti
Para pelajar akan dibahagikan mengikut fakulti masing-masing. Meraka akan berkumpul di
fakulti masing-masing untuk mendengar taklimat daripada pihak fakulti mengenai proses
pendaftaran kursus, bayaran yuran dan juga meraka akan dibawa untuk melawat kawasan
fakulti.
20
9) Pendedahan Kerjaya
Pendedahan kerjaya ini dikendalikan sepenuhnya oleh pihak fakulti. Para pelajar akan
diterang skop atau peluang kerjaya selepas tamat pengajian mengikut aliran masing-masing.
10) Senamrobik bersama Timbalan Naib Canselor dan Kembara Kampus
Program ini adalah antara acara penutup Minggu Mesra Pelajar peringkat universiti sesi
2013/2014. Selepas senam robik para pelajar akan dibawa mengelilingi seluruh kampus
Kampus.
11) Majlis Makan Malam bersama Pengetua sesi 2013/ 2014
Ini adalah acara terakhir minggu mesra pelajar peringkat kolej sesi 2013/2014. Para pelajar
baru akan menajdi AJK dalam program bagi mengeratkan lagi hubungan anatara mereka.
21