1

PROPOSAL
EDUCATION FAIR

Create Successful and Memorable Event

 2

Latar Belakang
Reneva adalah Event Organizer yang berdiri sejak tahun 2019. Dengan
mempelajari beberapa survey mengenai terbatasnya informasi yang siswa
dapat tentang Instansi pendidikan lebih lanjut setelah selesai menjalankan
pendidikan di Sekolah Menengah Atas [SMA], Sekolah Menengah Kejuruan
[SMK], Madrasah Aliyah [MA] dan sederajat sejak adanya masa pandemi,
menjadikan Reneva hadir sebagai solusi. Reneva Organizer berperan sebagai
penghubung antara siswa dengan pihak Institusi pendidikan hingga segala
sesuatu informasi bisa tersampaikan secara lansung dan jelas. Baik melalui
kegiatan Education Fair Online ataupun Education Fair Offline.

Pemahaman tentang jurusan dan perguruan tinggi berkaitan langsung dengan

karir dan juga masa depan mereka. Siswa diharapkan secara aktif mencari
informasi sebanyak-banyaknya perihal jurusan dan perguruan tinggi. Salah
satu cara untuk memberikan informasi tentang perguruan tinggi, yakni dengan
mengadakan Education Fair Offline dan Online. Oleh karena itu, Reneva
Organizer hadir untuk memfasilitasi siswa menengah atas supaya tersedianya
informasi yang diperlukan siswa dan bahkan orang tua dalam memilih
perguruan tinggi yang berkualitas bagi setiap siswa.

Di tengah pandemi kemarin Education Fair bisa diadakan secara online, dan
dengan seiring membaik nya pandemi maka Reneva Organizer memfasilitasi
instansi dan sekolah dalam pelakasanaan Education Fair Offline. Sehingga,
semua pertukaran informasi tidak terhambat oleh ruang dan waktu.

Diharapkan dengan diadakannya Education Fair Offline dan Online oleh

Reneva Organizer, dapat membantu siswa menengah atas dan juga orang tua
untuk menentukan jurusan dan perguran tinggi yang cocok, sehingga dapat
tercapai karir dan masa depan yang cerah bagi siswa dan juga bangsa
Indonesia.
Tujuan
Education Fair Virtual

Kegiatan Education Fair ini bertujuan untuk :

Memfasilitasi pertemuan yang lebih efektif antara konsultasi pendidikan

maupun perguruan tinggi dengan siswa menengah dan juga orang tua.

Membuka jalan kerjasama antara sekolah dengan konsultasi pendidikan

dan juga perguruan tinggi baik negeri maupun swasta dan dari dalam
maupun luar negeri.

Membantu siswa dan juga orang tua untuk mendapatkan informasi yang
akurat dan mengenal program studi yang sesuai dengan kepribadian,
kemampuan, minat, dan bakat siswa.
 4

Sasaran Education Fair

Sasaran kegiatan Education Fair Offline & Online di

utamakan untuk siswa kelas XII, dan seluruh kelas XI, X dari
SMA, SMK, MA dan sederajat.
 5

Kegiatan
Education Fair Virtual
Kegiatan Education Fair oleh Reneva Organizer, acara terdiri atas
Education Fair Online

Kegiatan Education Fair Oflline oleh Reneva Organizer

Presentasi dari narasumber / perwakilan perguruan tinggi negeri, perguruan

tinggi swasta dan Institusi pendidikan lainnya.

Acara hiburan yang akan diisi oleh ekstrakulikuler siswa untuk menunjukkan
bakat mereka online.
 6

Waktu dan Tempat

Education Fair Offline
Kegiatan Education Fair Virtual oleh Reneva Organizer,
akan diselenggarakan pada :

Bulan Waktu

Kondisional Kondisional

Tempat Teknis Acara

SUN MON TUE WED THU FRI SAT

2 3 4 5 6 7 8

9 10 11 12 13 14 15

16 17 18 19 20 21 22

23 24 25 26 27 28 29

30 31
 7

Pelaksanaan Education Fair Terdekat

No SMA Negeri Tanggal

1. SMAN 101 Jakarta (28 September 2022)

2. SMAN 92 Jakarta (September 2022)
3. SMAN 73 Jakarta (September 2022)
4. SMAN 58 Jakarta (Oktober 2022)
5. SMAN 24 Jakarta (10 Oktober 2022)
6. SMAN 09 Depok (22/24 November 2022)
7. SMAN 45 Jakarta (20/21 November 2022)
8. SMAN 77 (Januari 2023)
9. SMAN 15 (Januari 2023)
10. SMAN 85 (Februari 2023)
11. SMAN 5 Depok (Oktober 2022)
 8

Yth. Bapak/Ibu Pimpinan Universitas

Di TEMPAT
Salam Sejahtera !
Dengan gembira kami mengundang instansi yang Bapak/Ibu pimpin untuk
berpartisipasi/bergabung dalam kegiatan EDUCATION FAIR 2022 pada :

Hari/Tanggal :
Tempat :
Waktu :
EDUCATION FAIR 2022 adalah wadah bagi siswa/i SMA/SMK untuk memenuhi kebutuhan karier dalam
hal informasi mengenai pendidikan lanjutan di perguruan tinggi baik di dalam negeri maupun luar
negeri. Sehubungan dengan hal tersebut kami mengundang instansi yang Bapak/Ibu pimpin sebagai
peserta dalam kegiatan EDUCATION FAIR ini untuk memberikan informasi penting tersebut kepada
siswa/i. Untuk itu kami ingin mengundang rekan-rekan Universitas untuk berpartisipasi dalam
Education Fair ini.
Jenis Kegiatan
Kegiatan yang akan dilaksanakan adalah Pameran Pendidikan Reneva Organizer, dengan rincian
sebagai berikut :
1. Kunjungan Stand pameran untuk memberikan penjelasan secara rinci yang sangat dibutuhkan oleh
siswa-siswa serta orang tua siswa.
2. Presentasi dari peserta pameran selama 30 menit untuk memberikan gambaran mengenai jurusan
dan lembaga pendidikan, fasilitas, dan pendukung pendidikannya secara umum.
3. Konsuktasi pemilihan jurusan dan perguruan tinggi.
Pengunjung pameran
kegiatan ini akan dikunjungi oleh :
1. Seluruh siswa
2. Orang Tua siswa
Waktu dan Tempat pelaksanaan
kegiatan Pameran Pendidikan dilaksanakan pada :
hari,tanggal :
Waktu :
tempat : Lapangan dan aula sekolah
 9

Untuk terselenggaranya kegiatan ini, kami mengharapkan kontribusi sebagai

berikut :

Tenant Pendidikan :

No Paket Harga Fasilitas

Meja (1) + kursi (2)

1 Open Stand Rp. 2.500.000 Nasi + snack box (2 orang)
Tenda ukuran 2x2 meter

Meja (1) + kursi (2)

Nasi + snack box (2 orang)
Open Stand &
2 Rp.3.500.000 Tenda ukuran 2x2 meter
Presentasi
Presentasi ke masing-masing kelas
@30 menit

Meja (1) + kursi (2)

Nasi + snack box (2 orang)
Tenda ukuran 2x2 meter
Open stand,
Presentasi ke masing-masing kelas
3 presentasi & Rp.4.500.000
@30 menit
database siswa
Mendapatkan database siswa kelas 12
dan tidak menutup kemungkinan data
kelas 10 dan 11

Tenant Umum :

No Paket Harga

1 Open Stand Rp. 3.000.000

2 Open Stand & Presentasi Rp.4.000.000

3 Stand F&B dan Product Rp.500.000

Jakarta, Agustus 2022

Farhanah
 10

Create successful and

memorable event

Fasilitas yang didapatkan

 Snack untuk 2 orang
 Nasi box untuk 2 orang
 Instalasi listrik

Penutup
Demikian proposal kegiatan Education Fair oleh Reneva Event Organizer, agar
digunakan sebagaimana mestinya. Harapan kami Perguruan Tinggi & Institusi
pendidikan lainnya dapat bekerjasama dalam kegiatan tersebut. Atas
perhatian, dukungan dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

More Info
Hotline : 0811-9000-896 (Ms Farhanah) / 0813-7777-5668 (Mr Ghiva)
Email : reneva.organizer@gmail.com
RENEVA
Formulir Data Customer

Tanggal Event : ………………………………………………………………………………………….

Venue : ………………………………………………………………………………………….
Paket : …………….……….………………………………………..………………………….

*Konsumen
Nama : ……………………………………………………………………………………….
Tanggal lahir : ………………………………………………………………………………………….
Alamat : ………………………………………………………………………………………….
Telephone : …………………………………………………………………………………………….
E-mail : ………………………………………………………………………………………….
Jumlah Stand : ………………………………………………………………………………………….

_____________________________
 SURAT PERJANJIAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama Pemesan
Nama Perguruan Tinggi
Education Consultant
Alamat
No. Telp / HP

Bersedia mengikuti prosedur pelaksanaan Pameran Pendidikan Reneva Organizer . Adapun

perjanjian tersebut :

1. Peserta wajib melakukan pembayaran penuh sebagai tanda keikutsertaan, serta

mengirimkan bukti pembayaran pameran (via email) paling lambat 5 hari setelah
pendaftaran sesuai dengan kategori yang di pilih.
2. Jika setelah 5 hari terhitung sejak pemesanan keikutsertaaan pameran, peserta tidak
melakukan pembayaran (tidak ada informasi dari pihak pemesan), maka panitia berhak
menjual kepada pihak lain tanpa pemberitahuaan terlebih dahulu dan peserta dimohon
melakukan pendaftaran ulang kembali (jika tempat masih tersedia).
3. Apabila masih tersedia tempat, pemesan dapat dilakukan hingga hari Selasa, 20
September 2022 dan wajib melakukan pembayaran secara penuh paling lambat tanggal
22 September 2022.
4. Apabila peserta mengundurkan diri secara sepihak tetapi sudah membayar lunas, maka
uang pembayaran tidak akan dikembalikan.
5. Apabila belum lunas pembayaran pada hari pelaksanaan, maka peserta tidak
diperkenankan mengikuti Pameran Pendidikan.

Demikian surat perjanjian ini saya buat tanpa ada unsur paksaan dari pihak manapun juga.

Jakarta, ……………… 2022

Pihak Peserta Pihak Penyelenggara

Nama : Nama :
Jabatan : Jabatan :
No. Telp/HP :

 13

Thank

You

Jl. Tebet Barat IX No.30, Tebet Bar., Kec. Tebet, Kota Jakarta Selatan,

Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12810