PROPOSAL EDUCATION FAIR

TAHUN PELAJARAN 2021-2022

“REMINISCENCE”
Head to The Future

SMA KRISTEN 7 PENABUR JAKARTA

Jalan Cipinang Indah II Jakarta
Timur
 BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan zaman yang semakin modern dan kompleks menuntut setiap orang untuk
mengenali serta mengasah bakatnya. Hal ini tentu bertujuan, agar suatu hari setiap orang mampu untuk
bekerja memenuhi kebutuhan hidupnya dan sesuai dengan passionnya. Namun demikian, tatkala
mengejar impian yang sesuai dengan passion, banyak siswa diperhadapkan pada kebimbangan yaitu
jurusan perkuliahan mana yang harus dipilih. Untuk itulah, SMAK 7 PENABUR Jakarta memfasilitasi
kebimbangan tersebut melalui kegiatan Education Fair 2021.
Sejak diadakan pertama kali kegiatan Education Fair sampai dengan tahun 2021 selalu
mendatangkan sambutan positif dan menjadi agenda yang selalu dinantikan oleh siswa maupun orang
tua. Kegiatan ini dapat memberikan informasi yang lengkap terutama untuk siswa kelas XII sehingga
mereka dapat menentukan pilihan. Pilihan yang tepat untuk studi lanjut yang membawa siswa pada masa
depan yang cemerlang dan perkembangan diri lebih optimal, seimbang dan utuh. Kegiatan ini juga akan
bermanfaat bagi siswa yang masih duduk di kelas X dan XI, karena akan dapat memberikan wawasan
luas mengenai belajar di tingkat lanjut baik lembaga perguruan tinggi negeri maupun swasta, dalam
maupun luar negeri. Bagi orang tua, kegiatan ini akan sangat berguna membantu orang tua dalam
mengarahkan putra/ putrinya untuk memilih perguruan tinggi yang sesuai dengan minat, bakat, dan
kemampuan mereka.
Tema yang diangkat dalam kegiatan Education Fair 2021 adalah “REMINISCENCE (Head to The
Future)”. Setelah mengikuti kegiatan ini diharapkan para siswa dapat lebih membuka pikirannya untuk
dapat menentukan jurusan perkuliahan sehingga hal tersebut akan dapat beguna bagi masa depan para
siswa.
Education Fair dengan tema “REMINISCENCE (Head to The Future)”. ini akan menyajikan
berbagai informasi, antara lain:

a. Program-program unggulan di setiap universitas

b. Penjelasan program studi, fakultas dan jurusan yang ditawarkan di
perguruan tinggi
c. Biaya studi, biaya hidup, tempat tinggal dan berbagai keperluan di perguruan tinggi
d. Penawaran program beasiswa
e. Prospek dan lapangan kerja yang dapat diraih bagi masing- masing jurusan
f. Gambaran tentang kualitas dan sistem perguruan tinggi
g. Persyaratan memasuki perguruan tinggi
h. Masa studi dan penjelasan kurikulum
 i. Kesempatan belajar di luar negeri
j. Pelaksanaan placement test di universitas, dll.

1.2 Tema Education Fair 2021

Kegiatan Education Fair tahun 2021 mengusung tema “REMINISCENCE (Head to The Future)”.
1.3 Tujuan Education Fair 2021

1. Education Fair berguna untuk membantu para siswa dalam menyalurkan potensi mereka di
perguruan tinggi terkemuka, baik didalam maupun di luar negeri. Pada akhirnya para siswa dapat
menggunakan pendidikan mereka di perguruan tinggi untuk memajukan bangsa dan negara
Indonesia.

2. Education Fair memberikan kesempatan kepada seluruh siswa SMA serta orang tua siswa untuk
memperoleh informasi lebih lanjut mengenai berbagai perguruan tinggi baik di dalam negeri
maupun di luar negeri.

1.4 Education Fair memberikan informasi serta edukasi non-formal dengan cara memberikan presentasi
mengenai universitas-universitas serta fakultas unggulan kepada orang tua maupun siswa.

1.5 Jenis Kegiatan Education Fair 2021

Jenis kegiatan yang akan diselenggarakan yaitu presentasi pendidikan dalam bentuk presentasi jurusan/
fakultas unggulan dalam kelas virtual.

1.6 Peserta Education Fair 2021

Kegiatan Education Fair 2021 akan diikuti oleh seluruh siswa SMAK 7 PENABUR Jakarta dengan
jumlah 575 siswa.

1.7 Waktu Pelaksanaan Education Fair 2021

Education Fair SMAK 7 PENABUR Jakarta tahun 2021 akan dilaksanakan pada:
hari, tanggal : Kamis, 2 September 2021
waktu : 07.00 - 13.00
tempat : Ruang Virtual SMAK 7 PENABUR (via Zoom)
 BAB II
ISI PROPOSAL

2.1 Ketentuan Mengikuti Education Fair

1) Para kontributor Education Fair 2021 terdiri dari universitas dalam/ luar negeri, swasta/ negeri
serta agen pendidikan yang ada di Indonesia.
2) Para kontributor akan dikenakan biaya dalam mengikuti kegiatan Education Fair 2021, dengan
perincian presentasi universitas selama 60 menit per sesi adalah Rp 1.000.000,00.
3) Pendaftaran akan dibuka pada Jumat, 6 Agustus 2021 sampai dengan 25 Agustus 2021.
4) Setiap Universitas/ Agen Pendidikan hanya dapat melakukan pendaftaran sebanyak satu kali.
5) Fasilitas yang disediakan bagi para kontributor Education Fair 2021 adalah:
• Diberikan virtual room dengan kapasitas 30-35 siswa.
• Waktu yang diberikan untuk presentasi adalah 60 menit.
• Link zoom meeting untuk presentasi beserta ID dan kode sekuriti akan diberikan ketika
technical meeting.
• Logo peserta Education Fair 2021 sebanyak 1 buah akan dicantumkan dalam spanduk
virtual yang akan dipasang selama Education Fair 2021 dan buku acara Education Fair
2021 (e- book)
• Di setiap ruangan virtual akan didampingi 2 guru.
• Mendapatkan e-sertifikat.
6) Para kontributor tidak diperkenankan untuk meminta data diri peserta (siswa) pada saat Education
Fair berlangsung. Kontributor dapat memberikan informasi kontak yang dapat dihubungi atau
melakukan tindak lanjut melalui guru BK.
7) Kewajiban yang perlu dipenuhi oleh peserta Education Fair 2021:
• Para kontributor mendaftar di link https://bit.ly/PendaftaranEdufair2021A7 dengan
menyertakan logo dan bukti pembayaran paling lambat tanggal 25 Agustus 2021. Logo
akan tercantum di spanduk dan buku acara.

• Para kontributor wajib hadir pada technical meeting online pada hari Senin, 30 Agustus
2021, pukul 14.00-15.00, melalui Zoom. Link untuk technical meeting akan diberikan
apabila para kontributor telah melunasi biaya pendaftaran.
• Formulir pendaftaran dapat diakses di https://www.smak7.bpkpenaburjakarta.or.id atau
melalui panitia.
• Pembayaran biaya pendaftaran dapat ditransfer melalui rekening bank BCA 2303309616
atas nama Susie Dewi.
8) Batas pendaftaran Education Fair 2021 sampai pada tanggal 25 Agustus 2021.
 9) Hal-hal lain di luar ketentuan berlaku, dapat menghubungi pihak panitia:

• Dra. Bernadette Rusmini (0812 8409 8114)

• Yasinta F. Pramundari, S.Pd. (0821 3788 9531)
• Chandra Jon Travolta, S.Pd . (0896 3654 4024)

2.2 Susunan Acara Kegiatan

WAKTU KEGIATAN
06.30 – 07.00 Absensi & Renungan
PEMBUKAAN
07.00 – 07.05 Sapaan oleh MC
07.05 – 07.10 Kata Sambutan dari Kepala SMAK 7 PENABUR Jakarta
07.10 – 07.15 Pemutaran video peserta EDUFAIR
07.15 – 07.20 Kata Sambutan dari Perwakilan Peserta EDUFAIR
07.20 – 07.25 Penampilan dari siswa
Simbolisasi Pembukaan acara oleh Kepala SMAK 7 PENABUR Jakarta
07.25 – 07.30
Talk Show Bersama 3 alumni (1 mahasiswa PTN, 1 mahasiswa PTS, 1 luar
07.30 – 08.30
negeri, lulusan yang sudah bekerja)
SESI PRESENTASI
08.30 – 08.45 Persiapan perpindahan ke virtual room PRESENTASI 1
08.45 – 09.45 PRESENTASI SESI 1
Istirahat & Persiapan perpindahan ke virtual room PRESENTASI 2
09.45 – 10.15
10.15 – 11.15 PRESENTASI SESI 2
Istirahat & Persiapan perpindahan ke virtual room PRESENTASI 3
11.15 – 11.45
11.45 – 12.45 PRESENTASI SESI 3
PENUTUPAN
Pemutaran video ucapan terima kasih dari Kepala SMAK 7 PENABUR
12.45 – 12.55
Jakarta
12.55 – 13.00 Doa Penutup oleh PIC Ruangan

2.3 Jadwal dan Pembagian Ruang Virtual

Kamis, 2 KELAS
September A B C D E F G H I J K L M N O P Q R
2021
SESI 08.45 A1 B1 C1 D1 E1 F1 G1 H1 I1 J1 K1 L1 M1 N1 O1 P1 Q1
1 –
09.45
BACK UP

SESI 10.15 A2 B2 C2 D2 E2 F2 G2 H2 I2 J2 K2 L2 M2 N2 O2 P2 Q2
2 –
11.15
SESI 11.45 A1 B1 C1 D1 E1 F1 G1 H1 I1 J1 K1 L1 M1 N1 O1 P1 Q1
3 –
12.45
Keterangan X X X X X X XI XI XI XI XI XI XI XII XII XII XII XII
Ruang Kelas A1 A2 A3 A4 S1 S2 A1 A2 A3 A4 S1 S2 S3 A1 A2 A3 S1 S2
 BAB III PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat sebagai pedoman bagi terlaksananya kegiatan Education Fair SMAK
7 PENABUR Jakarta tahun 2021. Kami berharap proposal ini dapat menjadi gambaran dan pertimbangan bagi
semua pihak yang berkaitan dengan acara tersebut. Kami sangat berharap dapat bekerja sama dengan baik
dengan semua pihak demi suksesnya pelaksanaan acara Education Fair 2021. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami
menyampaikan terima kasih.

Jakarta, 3 Agustus 2021

Ketua Pelaksana Sekretaris

(Leni Magdalena, S.Si.) (Ervan Tarigan, S.Pd.)

Mengetahui,

Kepala SMAK 7 PENABUR Jakarta

Hendro S. Lumbanraja, S.Th., M.Pd