PROPOSAL SMANSA UNIVERSITY DAY 2022

“HEFAISTOS”

ALUMNI SMA NEGERI 1 KOTA CIREBON

ANGKATAN 2020-2021

Jalan Wahidin Sudirohusodo 81 Kota Cirebon

I. PENDAHULUAN

I.I. Latar Belakang

Masa-masa kelas XII merupakan momen penting bagi pelajar SMA.
Banyak beban yang harus ditanggung, mulai dari tugas-tugas hingga perjuangan
menggapai jurusan dan universitas yang diinginkan ketika sudah lulus nanti.
“Hefaistos: Smansa Univday 2022” merupakan acara tahunan SMA Negeri
1 Kota Cirebon yang diselenggarakan oleh alumni SMA Negeri 1 Kota Cirebon.
Acara ini merupakan kegiatan yang dijadikan sebagai jembatan siswa-siswi SMA
Negeri 1 Kota Cirebon, khususnya kelas XII untuk menggali informasi mengenai
universitas dan jurusan baik bagi mereka yang sudah memiliki pilihan maupun
belum.
Dinamika masa akhir SMA yang dihadapi pelajar saat ini berbeda dengan
tahun-tahun sebelumnya dikarenakan harus berdampingan dengan pandemi yang
terjadi di Indonesia. Banyak sektor-sektor dialihkan ke metode dalam jaringan atau
online, tantangan tersebut merupakan hal yang baru karena tidak pernah dirasakan
oleh angkatan-angkatan di bawah 2021. Maka dari itu, melalui acara ini akan
diberikan banyak hal, mulai dari cara survive belajar di SMA Negeri 1 Kota Cirebon
hingga langkah-langkah meraih perguruan tinggi impian dengan gaya baru.

I.II. Tujuan
Tujuan acara “Hefaistos” 2022 antara lain :
1. Memberikan edukasi kepada siswa-siswi kelas XII SMA Negeri 1 Kota
Cirebon tentang perguruan tinggi.
2. Memberikan tips kepada siswa-siswi kelas XII SMA Negeri 1 Kota Cirebon
dalam pemilihan jurusan.
3. Memberikan informasi tentang mekanisme ujian baik SBMPTN maupun
Ujian Mandiri.
4. Memberikan informasi tentang beasiswa pada jenjang perkuliahan.
5. Memperkuat solidaritas antaralumni dan siswa-siswi SMA Negeri 1 Kota
Cirebon.
II. KEGIATAN

II.I. Nama Kegiatan

Smansa Univday tahun 2022 ini bernama “Hefaistos” (The God of
Technology) yang dalam mitologi Yunani adalah dewa teknologi, pandai besi,
pengrajin, pemahat, logam, metalurgi, api, dan gunung berapi. Dengan berbagai
keterampilan yang dimiliki oleh dewa hefaistos akan menjadi simbol untuk kita
untuk menjadi seseorang yang pandai dan berguna bagi banyak orang.

II.11. Tema Kegiatan

Hefaistos 2022 ini mengusung tema “Journal Planner”. Tema ini sesuai
dengan konteks pelajar SMA kelas XII dimana pelajar kelas XII yang merupakan
seorang pemimpi harus memiliki perencanaan yang jelas seperti menggunakan
journal planner sehingga tujuannya dapat tercapai dengan efektif.

II.III. Sasaran Kegiatan

Sasaran dari diadakannya kegiatan “Hefaistos” 2022 ini adalah siswa-siswi
SMA Negeri 1 Kota Cirebon Kelas XII.

II.IV. Waktu dan Tempat Kegiatan

 Waktu : 8 Januari dan 16 Januari 2022.
 Tempat : SMA Negeri 1 Kota Cirebon.
II.V. Jenis Kegiatan

No. Kegiatan Deskripsi Kegiatan Penanggung Keterangan

Jawab

1. Donasi Donasi Buku 1. Nurillah Pengumpulan buku

Buku merupakan salah satu Rainy oleh donatur
agenda “Hefaistos” Diva dilakukan pada 6-15
2022 yang bertujuan Abrillia Desember dengan
untuk membantu Yusuf mengisi formulir yang
siswa-siswi kelas XII 2. Andi telah disediakan.
dalam proses Adiresky Pembagian buku
pembelajaran menuju Fadel bertempat di SMA
seleksi masuk Negeri 1 Kota Cirebon
Perguruan Tinggi pada 20-21 Desember
dalam bentuk kepada penerima yang
pemberian buku-buku sebelumnya sudah
persiapan UTBK mengisi formulir yang
yang meliputi buku disediakan pada 16-17
TPS, Saintek, Desember 2021.
Soshum, Tips and Waktu dan tempat
Trick menghadapi pengumpulan buku
UTBK, dan lain-lain. telah tercantun dalam
formulir pendonatur.

2 Try Out Try out diadakan Ibnu Azis Try Out dilaksanakan
untuk dijadikan bahan Nugraha secara serentak secara
acuan dan offline dan bertempat
pembelajaran bagi di SMA Negeri 1 Kota
para peserta yang Cirebon pada Sabtu, 8
nantinya akan Januari 2022.
mengikuti tes masuk
 perguruan
tinggi. Dalam
pelaksanaan try out,
“Hefaistos” 2022
bekerjasama dengan
Terjago.id. Pada saat
pelaksanaan, peserta
akan diarahkan ke
website Terjago.id
untuk memulai ujian.

3 Acara Acara puncak akan Syiva Amalia Acara puncak

Puncak diisi dengan dilaksanakan secara
pembukaan offline di SMA Negeri
dilanjutkan dengan 1 Kota Cirebon pada
sambutan-sambutan Minggu, 16 Januari
dari Kepala Sekolah, 2022.
IKA SMANSA, dan
ketua panitia Univday
Smansa 2022. Dalam
acara puncak ini
terdapat beberapa
kegiatan seperti
sharing bersama BK,
sharing bersama IKA
SMANSA,
pemberian
penghargaan kepada
pemenang try out,
 pematerian jurusan,
pengenalan
universitas, serta
hiburan dan
penutupan.

III. RUNDOWN ACARA PUNCAK

Waktu Durasi Acara Tempat

07.00 - 07.05 5' Opening MC Stage
07.05 - 07.10 5' Tilawah Stage
07.10 - 07.15 5' Opening Ceremony Lapangan Basket
Menyanyikan Lagu Indonesia
07.15 - 07.23 8' Lapangan Basket
Raya dan Mars SMANSA
07.23 - 07.25 2' MC Stage
07.25 - 07.30 5’ Sambutan Ketua Pelaksana Stage
07.30 - 07.32 2' MC Stage
Sambutan Kepala SMAN 1 Kota
07.32 - 07.47 15' Stage
Cirebon
07.47 - 07.49 2' MC Stage
07.49 - 08.19 30' Sambutan Ketua IKA SMANSA Stage
08.19 - 08.22 3' MC Stage
08.22 - 08.52 30’ Sharing Bersama BK Lapangan Basket
08.52 – 09.07 15' Hiburan Stage
Sharing Bersama IKA Stage + Lapangan
09.07 - 11.09 102'
SMANSA Basket
11.09 - 11.11 2' MC Stage
Pemberian Plakat kepada IKA Stage + Lapangan
11.11 - 11.19 8'
SMANSA Basket
 Pemberian Penghargaan
11.19 - 11.25 6’ Stage
(Try Out )
Mobilisasi ke Kelas
11.25 - 11.55 30’ -
Masing-Masing
Ishoma dan Persiapan Moving
11.55 - 12.35 40' -
Class
Pemberian Arahan Ruang Kelas
12.35 - 12.40 5' -
Sesuai Rumpun
12.40 - 14.10 90’ Materi Jurusan Ruang Kelas
Pengenalan Universitas dan
14.10 – 15.10 60’ Lapangan Basket
Hiburan
15.10 - 15.20 10' Closing Ceremony Lapangan Basket
IV. SUSUNAN PANITIA

Ketua Daffa Mujahid Abdullah

Sekretaris 1. 1. Jennifer Elisabeth Sibarani

2. 2. Diva Safitra

Bendahara 1. M. Rizki P P
2. Alya Khansa

Divisi Acara Ketua Divisi : Syiva Amalia

Anggota :
1. Ajeng Berliany Wulandari
2. Alfarizi Dwiki Hartanto
3. Amalia Bafadal
4. Andry Afriansyah Bachri
5. Anjali Gangga Nadhifah
6. Bianca Fayza Putri Rostandi
7. Fida Afifahrahman
8. Illonna Devarra Savanna
9. Khonsa Az Zahraa
10. Leni Nuraeni
11. Muhamad Rizqi
12. Muhammad Bahrul 'Ulum
13. Rizki Dwi Setiyani
14. Sabila Triksi Putri Islamy
15. Szaqqia Framoedita

Divisi PDD Ketua Divisi : Farrel Azhra Kusuma

Anggota :
1. Anindya Nareswari
2. Arya Bintang Pratama
 3. Destriva Shava Andiani
4. Diana Sri Novitasari
5. Kevin Anggi Pratama
6. Muhammad Aflah Al-Kahfi
7. Riverza Marviansyah

Divisi Operator Ketua Divisi : Ibnu Azis Nugraha

Anggota :
1. Fadhil Acedya Adhyatmoko
2. Firdausi Aglis Akbar Al H
3. Pascal Septian Rivanto
4. Putra Rizky Nugraha
5. Reinald Zharrif Fathan Hami

Divisi Humas Ketua Divisi : Irene Kanafika A

Anggota :
1. Aliifa Nazlizasandi
2. Andeans Bagaskhara
3. Andi Adiresky Fadel
4. Debby Putri Wahyu Aji
5. Gendis Cahya Luneta
6. Haekal Emilchuzaemi
7. I Wayan Ario Jati Prayoga
8. Kayla Annisa Adhi Moulidha
9. Naura Syifa Gumay
10. Nurillah Rainy Diva A Y
11. Patricia Farah Salsabilah
12. Rakha Nurtaufiq Kusnendar
13. Rindi Kurnia Simatupang
14. Salmaa Angelien
15. Tiara Putri
V. ANGGARAN
Berikut merupakan rancangan anggaran pada acara “Hefaistos” 2022.

Rancangan Anggaran University Day 2022

No Uraian Satuan Harga Jumlah
1. Kesekretariatan
Cetak proposal 25 Rp10.000,00 Rp250.000,00
Kaos panitia 53 Rp30.000,00 Rp1.590.000,00
Stempel 1 Rp50.000,00 Rp50.000,00
2. Perlengkapan
Backdrop panggung 4x7 m 1 Rp750.000,00 Rp750.000,00
Photobooth 2x3 m 1 Rp200.000,00 Rp200.000,00
Dekorasi Stand 1 Rp385.000,00 Rp385.000,00
Tenda 15 Rp150.000,00 Rp2.250.000,00
3. Logistik
Sound system 1 Rp3.500.000,00 Rp3.500.000,00
4. Try Out
Server TO 1 Rp550.000,00 Rp550.000,00
5. Konsumsi
Buah 5 Rp20.000,00 Rp100.000,00
Snack 120 Rp10.000,00 Rp1.200.000,00
Catering 100 Rp20.000,00 Rp2.000.000,00
Air mineral 5 Rp20.000,00 Rp100.000,00
Plakat 1 Rp100.000,00 Rp100.000,00
6. Teater 1 Rp300.000,00 Rp300.000,00
7. Kebersihan 1 Rp500.000,00 Rp500.000,00
8. Lain-lain 1 Rp1.000.000,00 Rp1.000.000,00
Total Rp14.825.000,00
VI. PENUTUP

Demikian proposal ini kami susun sebagai rujukan dalam pelaksanaan

kegiatan “Hefaistos” 2022. Semoga kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik dan
dapat memberikan manfaat kepada semua pihak yang bersangkutan sesuai dengan
maksud dan tujuan yang telah kami sampaikan. Kami berharap dukungan dari
seluruh panitia dan pihak yang bersangkutan untuk dapat berpartisipasi demi
terlaksananya rangkaian kegiatan tersebut. Atas dukungan dan kerja sama yang
diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,