PROPOSAL KEGIATAN PAWAI BUDAYA

dalam rangka
PURNAWIYATA SISWA KELAS IX TAHUN 2021-2022

I. Latar Belakang
Purnawiyata Siswa Kelas IX merupakan salah satu agenda tahunan sekolah yang
dilaksanakan pada akhir tahun pelajaran. Hal ini merupakan puncak tema bagi siswa kelas IX
yang akan meninggalkan sekolah. Kegiatan ini biasanya dilaksanakan setiap tahun, apabila
mayoritas siswa kelas IX memilih untuk melaksanakan purnawiyata dibandingkan berwisata.
Namun, kegiatan ini tidak dapat terlaksana di tahun sebelumnya karena terkendala dengan
COVID-19. Dengan adanya Peraturan Pemerintah mengenai Panduan Penyelenggaraan
Pembelajaran di Masa Pandemi COVID-19 yaitu kegiatan di sekolah dapat dilaksanakan
namun tetap menerapkan protokol kesehatan, kegiatan “Kirab dalam rangka Purnawiyata
Siswa Kelas IX Tahun 2021-2022” akan dilaksanakan untuk menyemarakkan perpisahan
siswa kelas IX.
Pawai budaya ini akan disemarakkan oleh siswa siswa SMPN 1 Sukosari yang akan
menampilkan Kirab kelas IX dan ajang kreasi seni siswa siswi SMPN 1 SUKOSARI antara
lain Fashion show,menyayi,pencak silat dll. Selain itu, seluruh civitas sekolah juga ambil
andil untuk mensukseskan kegiatan ini. Dengan diadakannya Kirab Siswa siswi ini
diharapkan siswa SMP Negeri 1 Sukosari dapat menyalurkan minat dan bakat mereka dalam
hal seni tari, seni tarik suara, dll. Sehingga harapan orang tua menjadikan anak yang Smart,
Kreatif, Inovatif, dan Imaginatif dapat tercapai. Pawai budaya ini juga merupakan salah satu
ajang untuk menarik minat dan perhatian masyarakat untuk bergabung di sekolah kami.

1
 II. Tujuan
Adapun1 SUMBERWRINGIN
UPTD SPF SMP NEGERI tujuan diadakannya “Pawai Budaya dalam rangka Purnawiyata Kelas IX”
Jalan Sukosari Kidul,
adalah Sumberwringin
sebagai berikut :
Bondowoso
1. Meningkatkan dan mengembangkan kreatifits, imajinasi, inovasi serta kompetensi
siswa-siswi SMP Negeri 1 Sumberwringin dalam menghadapi persaingan global.
2. Membumikan adat dan budaya Indonesia.
3. Wadah pengembangan bakat para siswa dan menambah poin positif pada sudut
pandang masyarakat terhadap sekolah.
4. Mengembangkan rasa cinta budaya Indonesia.
5. Membangun rasa percaya diri, pengalaman siswa dalam melakukan kerja sama
dalam tim yang terkoordinasi dan disiplin.

III. Tema
Kirab Budaya merupakan sebuah pawai bertemakan “Wonderful Indonesia”. Dengan
tema tersebut diharapkan dapat mengasah pengetahuan dan kreatifitas siswa-siswi SMP
Negeri 1 Sumberwringin terkait budaya lokal Indonesia.

IV. Indikator Keberhasilan

Dalam sebuah kegiatan pasti ada tujuan dilakukannya kegiatan tersebut dan juga ada
indikator-indikator yang menentukan sukses tidaknya kegiatan tersebut, antara lain :
1. Terlibatnya seluruh siswa-siswi SMP Negeri 1 Sumberwringin dalam proses persiapan.
2. Meningkatnya kerjasama antar panitia.
3. Masyarakat luas lebih mengenal SMP Negeri 1 Sumberwringin.

V. Pelaksanaan Kegiatan
Pawai Budaya dalam rangka Purnawiyata Siswa Kelas IX akan dilaksanakan pada :
Hari/ Tanggal : Kamis / 8 Juni 2023
Waktu : 07.00 WIB – Selesai
Venue : SMP Negeri 1 Sumberwringin dan Jalan Sekitar Sekolah

2
 VI. Peserta Kegiatan
Siswa dan guru SMP Negeri 1 Sumberwringin
UPTD SPF SMP NEGERI 1 SUMBERWRINGIN
Jalan Sukosari Kidul, Sumberwringin
Bondowoso
VII. Rundown Acara
Terlampir

VIII. Susunan Panitia

Terlampir

IX. Anggaran Dana

Terlampir

X. Penutup
Demikian proposal kami berkaitan dengan kegiatan “Pawai Budaya dalam rangka
Purnawiyata Siswa Kelas IX Tahun 2021-2022”. Kami berharap Bapak/ Ibu berkenan
memberikan dukungan dan kontribusi sehingga rencana kegiatan kami dapat berjalan baik.
Kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi perbaikan
kegiatan-kegiatan kami di acara yang akan datang. Terima kasih atas perhatian, dukungan,
dan kerja sama yang baik dari berbagai pihak yang mendukung terlaksananya kegiatan
“Pawai Budaya dalam rangka Purnawiyata Siswa Kelas IX Tahun 2021-2022”.

UPTD SPF SMP NEGERI 1 SUMBERWRINGIN

Jalan Sukosari Kidul, Sumberwringin
 Lembar Pengesahan
Panitia “Pawai Budaya dalam rangka Purnawiyata Siswa Kelas IX”
UPTD SPF SMP Negeri 1 Sumberwringin

Sumberwringin, 26 Mei 2022

Ketua Panitia Sekretaris

Muhaimin Eko, S.Pd Adi Lusianto, S.Pd

NIP. - NIP. -

Diketahui
Ur. Kesiswaan Wakil Kepala Sekolah

H.Fauzan Amar, S.Sn Saiful Aziz, S.Pd

NIP. NIP.

Disetujui,
Kepala Sekolah
UPTD SPF SMP Negeri 1 Sumberwringin

Isnadi, S.Pd
NIP.

UPTD SPF SMP NEGERI 1 SUMBERWRINGIN

Jalan Sukosari Kidul, Sumberwringin
Bondowoso
Lampiran I

RUNDOWN ACARA
PAWAI BUDAYA DALAM RANGKA PURNAWITAYA SISWA KELAS IX
TAHUN 2021-2022

NO. WAKTU KEGIATAN KOORDINATOR KET

1. 08.00 – 09.30 Indonesian Culture Parade “Wonderful Indonesia” Panitia
2. 09.30 – 10.00 Registrasi Peserta Undangan Penerima Tamu
3. 10.00 – 10.10 Pembukaan MC
4. 10.10 – 10.15 Menyanyikan Lagu “Indonesia Raya”
Sambutan
a. Ketua Panitia “Purnawiyata Siswa Kelas IX Tahun 2021-2022”
b. Perwakilan Kelas IX
5. 10.15 – 10.35
c. Kepala Sekolah UPTD SPF SMP Negeri 1 Sumberwringin
d. Kepala Dinas Bondowoso/ Perwakilan
e. Perwakilan Orang Tua/ Wali Murid
6. 10.35 – 11.05 Prosesi Pelepasan Siswa MC
7. 11.05 – 11.15 Prosesi Sungkeman Purnawiyata
8. 11.15 – 11.25 Pengumuman Siswa Berprestasi MC
9. 11.25 – 11.40 Penampilan Raung Teater Tim Raung Teater
10. 11.40 – 11.50 Lagu Persembahan Kelas IX Siswa Kelas IX
11. 11.50 – 12.00 Pembacaan Do’a
12. 12.00 – 12.10 Foto Bersama & Ramah Tamah Sie. Dokumentasi
13. 12.10 Penutup MC

UPTD SPF SMP NEGERI 1 SUMBERWRINGIN

Jalan Sukosari Kidul, Sumberwringin
Bondowoso
UPTD SPF SMP NEGERI 1 SUMBERWRINGIN
Jalan Sukosari Kidul, Sumberwringin
Bondowoso
 Lampiran 2

SUSUNAN PANITIA
PAWAI BUDAYA DALAM RANGKA PURNAWITAYA SISWA KELAS IX
TAHUN 2021-2022

Pelindung : Sri Puji Rahayu, S.Pd

Ketua Panitia : Herdian Enggarwanto, S.Pd
Sekretaris : Uswatun Hasanah, S.Pd & Marindra Retno Asmarani, S.Pd
Bendahara : Su’ik Damayanti, S.Pd
Humas : Drs. Sugiarto
Sie. Acara : Sri Rahayu, S.Pd. MM.Pd
Sie. Kegiatan : Saifur Haryono, S.Pd
Abdus Somad, S.Pd
Giyanto, S.Pd
Kharisma Puji Lestari, A.Md
Royhan Musthofa Muktafillah, S.Kom
Imam Indra Wahyudi, S.Kom
Penerima Tamu : Dra. Barkatul Isnaniyah
Devi Listyaningrum, S.Pd
Eka Purwati, S.Pd
Suwito, S.Pd
Sutipyono, S.Pd
Sie. Dokumentasi : Isniah Safitri, S.Pd
Sie. Konsumsi : Tutik Budirahayu, S.Pd
Titik Narti, S.Pd
Ummi Zakiyatil F, S.Pd.I
Amalia Holiseh
Tocik Yulianingsih
Sie. Keamanan : Agus Sugianto
Suharyanto
Jupri
Pembantu Umum : Erwadi Purbandiyono, S.Sn
Sigit Adia Pratama 6

UPTD SPF SMP NEGERI 1 SUMBERWRINGIN

Jalan Sukosari Kidul, Sumberwringin
Bondowoso
 Lampiran 3

ANGGARAN DANA
PAWAI BUDAYA DALAM RANGKA PURNAWIYATA SISWA KELAS IX
TAHUN 2021-2022

No. Keterangan Jumlah

1. Pemasukan Rp. 12.530.000,00
Kekurangan Dana (Sound System, Toga, dan Sewa
2. Rp. 5.000.000,00
Kostum)

Pengeluaran
No
Jenis Pengeluaran Jumlah
.
1. Akrilik @ Rp. 19.000 x 73 Rp. 1.387.000,00
2. Photo @ Rp. 10.000 x 73 Rp. 730.000,00
Konsumsi Wali Murid, Undangan, dan Siswa Kelas IX
3. Rp. 4.080.000,00
@ Rp. 15.000 x 272
4. Konsumsi Tim Teater dan OSIS @ Rp. 8.000 x 25 Rp. 200.000,00
5. Konsumsi Penari SFC dan Paskibraka @ Rp. 8.000 x 45 Rp. 360.000,00
6. Konsumsi Crew SFC @ Rp. 15.000 x 20 Rp. 300.000,00
7. Buku Kenangan @ Rp. 20.000 x 73 Rp. 1.460.000,00
8. Teater Rp. 1.500.000,00
9. Banner Rp. 500.000,00
10. Sound System Rp. 800.000,00
11. Toga @ Rp. 20.000 x 73 Rp. 1.460.000,00
12. Sewa Kostum SFC Rp. 2.500.000,00
13. Patwal Rp. 200.000,00
TOTAL Rp. 15.477.000,00

UPTD SPF SMP NEGERI 1 SUMBERWRINGIN

Jalan Sukosari Kidul, Sumberwringin
Bondowoso
 Lampiran 4

PERNYATAAN PARTISIPASI

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : …………………………………………………………………………………
Alamat : …………………………………………………………………………………
No. Telepon : …………………………………………………………………………………
E-mail : …………………………………………………………………………………
Menyatakan berpartisipasi dalam acara “Pawai Budaya dalam rangka Purnawiyata Siswa
Kelas IX Tahun 2021-2022” sebagai :
 Sponsor Platinum
 Sponsor Gold
 Sponsor Silver
 Sponsor Bronze
 Sponsor Bebas
Selanjutnya penyelesaian dana sponsorship di atas akan diselesaikan melalui :
 Pembayaran Tunai
 Transfer Antar Rekening Bank
Selain itu juga menyetujui ketentuan dan partisipasi yang tercantum dalam proposal.

………………, …………………. 2022

Penerima Partisipan

…….……………………. …….…………………….

UPTD SPF SMP NEGERI 1 SUMBERWRINGIN

Jalan Sukosari Kidul, Sumberwringin
Bondowoso
 KETENTUAN SPONSOR

Bentuk dan jenis donasi untuk UPTD SPF SMP Negeri 1 Sumberwringin di “Pawai Budaya dalam rangka Purnawiyata Siswa Kelas IX Tahun 2021-
2022” dibedakan menjadi :
Keterangan Sponsor Platinum Sponsor Gold Sponsor Silver Sponsor Bronze Sponsor Bebas
Dana Sponsor Rp. 1.500.000 Rp. 1.000.000 Rp. 750.000 Rp. 500.000 Tidak Ditentukan
Penyebutkan produk oleh
    Negosiasi
MC
Menampilkan nama dan logo
    Negosiasi
pada banner Pawai Budaya

Presentasi produk 5 menit

   Negosiasi
dalam acara ×
Pemutaran logo/ company
  Negosiasi
profile × ×
Branding pada material
promo : spanduk, backdrop,   Negosiasi
× ×
pamflet

 Spanduk, backdrop, dan pamflet disediakan oleh pihak sponsor.

9
UPTD SPF SMP NEGERI 1 SUMBERWRINGIN
Jalan Sukosari Kidul, Sumberwringin
Bondowoso
 Semua pembayaran dapat dilakukan dengan transfer melalui Bank …
Rekening … a.n … Bukti Transfer mohor dikonfirmasikan melalui no.
WhatsApp …., selanjutnya akan dibuat tanda terima.

Syarat dan ketentuan berlaku untuk semua jenis sponsor yang tertera di bawah ini :
a. Pihak pemberi sponsor wajib mengirimkan :
• Logo perusahaan yang akan digunakan pada banner.
UPTD •SPF SMPpromosi
Video NEGERIberdurasi
1 SUMBERWRINGIN
sesai dengan hak yang diberikan.
Jalan Sukosari Kidul, Sumberwringin
Sebelum tanggal 2 Juni 2022 melalui E-Mail, WhatsApp, CD, Flashdisk, dll.
Bondowoso
b. Jika pihak sponsor menginginkan hak khusus diluar kesepakatan dapat didiskusikan
dengan panitia.
c. Semua konten yang dikirimkan tidak boleh mengandung isu SARA dan hal yang
bertentangan dengan dunia pendidikan formal (Rokok, Minuman Keras, Narkotika, dll)
d. Semua konten yang dikirimkan melebihi batas waktu atau mengandung isu SARA dan hal
yang bertentangan dengan dunia pendidikan formal akan dikembalikan dan tidak akan
ditampilkan pada media apapun.
e. Donasi yang telah diberikan oleh pihak sponsor tidak dapat dikembalikan dengan alasan
apapun.

10

UPTD SPF SMP NEGERI 1 SUMBERWRINGIN

Jalan Sukosari Kidul, Sumberwringin
Bondowoso
 CONTACT PERSON

UPTD SPF SMP NEGERI 1 SUMBERWRINGIN

Jalan Sukosari Kidul – Sumberwringin
smpn1sumberwringin_bond@yahoo.co.id
(0332) 321071

Sri Puji Rahayu Herdian Enggarwanto

Telp. 0853-3264-9366 Telp. 0852-5858-9707

Uswatun Hasanah
Telp. 0823-3053-8845

UPTD SPF SMP NEGERI 1 SUMBERWRINGIN

Jalan Sukosari Kidul, Sumberwringin
Bondowoso