Laporan Rapat Koordinasi

HUT Ke-22 KPM

Divisi Logistik

Nama SC : Teh Angelica Julyanti

Koordinator : Alexander Ricky Purnama
 Fakultas : Ilmu Komunikasi
 Angkatan 2021
 No. HP 081321177163
 E-mail : alexandericky1503@gmail.com

Anggota
No. Nama Fakultas No. HP Email
1. Doni Septian FAPERTA 082121444587 don.doni7k@gmail.com
2. Fajar Al Fadhli FIB 082317387883 fajar.alfadhli87@gmail.com

3. Silvi Juliani FAPET 089697529091 silvijuliani79976@gmail.com

4. Aura Radiatia Sesiani Farmasi 089517509072 auraradiatia@gmail.com
Ramdani
5. Sufi Ulanda Salam FAPERTA 089686935129 sufiulanda@gmail.com

1
 Laporan Rapat Koordinasi
HUT Ke-22 KPM
Divisi Logistik

Job Description
1. Menyediakan dan mencari kebutuhan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan
untuk acara HUT Ke-22 KPM Unpad, baik dari sebelum acara dan selama acara
berlangsung.
2. Mencari lokasi dan jalan menuju tempat lokasi acara dengan detail dan segala hal
yang berhubungan dengan tugas logistik.
3. Bertanggung jawab terhadap sarana transportasi.
4. Memastikan seluruh kebutuhan ada dan lengkap dari awal sampai selesai acara.

Progres
1. Telah menghubungi SC.
2. Terkumpulnya anggota
3. Membuat list barang yang diperlukan divisi logistik
4. Telah membuat RAB divisi logistik

Kendala

1. Di minggu pertama anggota belum komplit sehingga belum adanya progres selanjutnya
2. Belum terlalu mengenal anggota.
3. Belum adanya survey tempat maka dari itu kami belum bisa membuat denah lokasi.

Solusi

1. Berkoordinasi dengan divisi-divisi lain mengenai kebutuhan barang.

2. Meningkatkan komunikasi dengan seluruh anggota.

Hal yang Akan Dilakukan

1. Menghubungi SC secara berkala.

2. Berkoordinasi dengan divisi-divisi lain mengenai kebutuhan barang secara
berkala.
3. Membuat denah lokasi.
4. Melakukan pemenuhan kebutuhan barang yang ada.

2
 Laporan Rapat Koordinasi
HUT Ke-22 KPM
Divisi Logistik

Timeline

WAKTU WAKTU WAKTU

No Kegiatan Februari Maret April
1 2
1 Survey Lokasi
2 Rapat Divisi
3 Melakukan SC
Melakukan permintaan
4
daftar kebutuhan
5 Membuat daftar kebutuhan
6 Melakukan pemenuhan
kebutuhan barang

Keterangan:
: Sudah dilakukan

: Sedang dilakukan

: Belum dilakukan

*Timeline bisa berubah sewaktu-waktu tergantung kebutuhan

Tempat

1. Pre Event (Gerlam)

 Alamat : Jl. Raya Bandung Sumedang KM.21, Hegarmanah, Jatinangor,
Kabupaten Sumedang, Jawa Barat 45363

2. Main Event (Gedung Dipatiukur)

 Alamat : Jl. Dipati Ukur No.35, Lebakgede, Kecamatan Coblong, Kota
Bandung, Jawa Barat 40132

3
 Laporan Rapat Koordinasi
HUT Ke-21 KPM
Divisi Logistik
Kamis, 1 April 2021

Denah Tempat
-

RAB

1. Pre-event
a. RAB Optimis
Bensin Rp 10.000 20 liter 200.000
Handsanitizer (500ml) Rp 20.000 2 botol 40.000
Trashbag Rp 2.500 3 buah 7.500
Tissue Rp 10.000 2 pack 20.000
Isolasi Rp 10.000 2 pcs 20.000
Sewa Stand Rp 500.000 1 500.000
Masker Rp 20.000 1 box 20.000
807.500

b. RAB Real
Bensin Rp 7.650/L 20 liter 153.000
Handsanitizer (500ml) Rp 15.000 2 botol 30.000
Trashbag Rp 2.000 3 buah 6.000
Tissue Rp 6.000 2 pack 12.000
Isolasi Rp 8.000 2 pcs 16.000
Sewa Stand Rp 500.000 1 500.000
Masker Rp 10.000 1 box 10.000
731.000

1. Main Event
2. RAB Optimis
Trashbag Rp 2.000 3 buah 6.000
Sound System Rp 400.000 1 paket 400.000
4
 Laporan Rapat Koordinasi
HUT Ke-21 KPM
Divisi Logistik
Kamis, 1 April 2021

Map Rp 12.000 10 pcs 120.000

526.000

a. RAB Real
Trashbag Rp 2.000 3 buah 6.000
Sound System Rp 350.000 1 paket 350.000
Map Rp 10.000 10 pcs 100.000
456.000