Anggota Magang

Departemen PAO

1. Alfina Damayanti P
2. Anggi Putri Anggraeni
3. Bagas Ahmad Rafifanto
4. Emilia Putri
5. Fadhilah Putri Sutiyani
6. Fauziah Salsabila
7. Ihza Zhafran
8. M.Rafi Dhaifullah
9. Rissa Qurratul A
10. Salfina Nurasyafia
11. Tasya Putri Maharani

1
 Laporan
Pertanggung
Jawaban Makrab
 Nama
Kegiatan

Makrab Mavia Vol.1

( Malam Vertical
Bersuara )

3
 Penanggung
Jawab
Tasya Putri Maharani
NIM 1217010077

4
 Landasan
Kegiatan

✘ Program kerja Departemen Acara

dan Pengembangan Ide (API) Vertical 21.
✘ AD/ART HIMATIKA Sains
✘ Garis – Garis Besar Haluan Organisasi
(GBHO) HIMATIKA Sains
✘ Program Kerja HIMATIKA Sains periode
2020-2021

5
 Deksripsi
Kegiatan
Di awal kepengurusan tahun ajaran Semester Ganjil 2021 ini,
telah terbentuk angkatan baru Vertical 21 dari Program Studi Matematika
Sains Fakultas Sains dan Teknologi UIN Sunan Gunung Djati Bandung.
Maka dari itu, sangat diperlukan adanya suatu kegiatan yang dapat
memberikan motivasi bagi para mahasiswa baru di Vertical 21 untuk
saling mengenal dan menjalin kerjasama dalam lingkup angkatan. Tidak
hanya itu, namun kegiatan ini dapat menjadi wadah untuk mengawali
komunikasi yang baik antar mahasiswa di Vertical 21 satu sama lain.
Sehingga dapat mempermudah dalam proses berjalannya kegiatan
angkatan khususnya untuk saling berinteraksi dalam malakukan diskusi-
diskusi bersama demi terselenggaranya rancangan kerja angkatan yang
tersetruktur dan sistematis.

6
 Tujuan
Kegiatan
1. Melaksanan rapat kerja pertama angkatan Vertical 21.
2. Memperoleh sarana untuk saling mengakrabkan diri dan
menumbuhkan rasa kekeluargaan dalam lingkup angkatan Vertical
21.
3. Memberikan motivasi kepada seluruh anggota Vertical 21 agar
lebih semangat dan focus pada departemen yang telah mereka
ambil dalam organisasi angkatan.
4. Membentuk chemistry yang kuat agar terjalin kinerja kerja
kepengurusan angkatan yang komunikatif.

7
 Objek dan
Segmentasi

Mahasiswa baru angkatan 2021

Matematika Sains jurusan Fakultas
Sains Djati
Teknologi UIN Sunan Gunung danBandung

8
 Paniti
a
Ketua Pelaksana: Muhammad Faris Faisal
Penanggung Jawab: Tasya Putri Maharani
Sekretaris: Hanna Puspita & Zitka Zamira
Bendahara: Albyalita Saputri & Vivian Nabila
Divisi
Acara Keamanan Konsumsi Kesehatan Transportasi Logistik Hupubdekdok
Koor Koor Koor Koor Koor Koor Koor
Ihza Z A Mujtaba Rissa Q Anggi P Fauziah S Ria K Rizqi A
Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota
Annisa Septian Vivi N Syifa S Arifah R Via Sultan Madani
Alfina Ade Dini Aliffia Devia A Fani Chika Vitaloka
Bagas Daffandra Karin Khoirunisa Nadya M.Rafi
Emilia Mutiara Erisya Aji Nadhira
Silvi Husna Salsabila Niken Fadhilah Putri
Anggi F Azhima Tsania
Alena Nabila
Adit

9
 Waktu dan
Tempat
Kegiatan MAVIA Vol.1 ini
dilaksanakan pada :

Hari/tanggal : Jumat, 12-14

November 2021
Waktu : 10.00 WIB s/d selesai
Tempat : Villa Merah, Kec.
Cilengkrang, Kota Bandung, Jawa
Barat

10
 Biay
TANGGAL DEBIT
a TOTAL
KREDIT KETERANGAN
24/10/2021 Rp 1,125,000 Rp 300,000 Rp 825,000 DP Villa
25/10/2021 Rp 1,275,000 Rp - Rp 2,100,000
26/10/2021 Rp 570,000 Rp - Rp 2,670,000
05/11/2021 Rp 1,025,000 Rp - Rp 3,695,000
06/11/2021 Rp 475,000 Rp 50,000 Rp 4,120,000 Divisi Konsumsi awal
07/11/2021 Rp 175,000 Rp 75,000 Rp 4,220,000 Air Villa + Adm
08/11/2021 Rp 730,000 Rp - Rp 4,950,000
Rp - Rp 1,250,000 Rp 3,700,000 Divisi Konsumsi akhir
09/11/2021 Rp - Rp 150,000 Rp 3,550,000 Divisi Logistik
Rp - Rp 150,000 Rp 3,400,000 Divisi Hupubdekdok
Rp 75,000 Rp 525,000 Rp 2,950,000 Divisi Transportasi awal
10/11/2021
Rp - Rp 72,000 Rp 2,878,000 Divisi Kesehatan
Rp 150,000 Rp - Rp 3,028,000
Rp 73,000 Rp 2,955,000 Divisi Acara
Rp 130,000 Rp - Rp 3,085,000 Pengembalian Konsumsi
12/01/2021 Rp - Rp 45,000 Rp 3,040,000 Divisi Transportasi akhir
Rp 40,000 Rp - Rp 3,080,000 Pengembalian sisa Divisi Logistik
Rp 65,000 Rp - Rp 3,145,000 Pengembalian sisa Divisi Hupubdekdok
Rp 12,000 Rp - Rp 3,157,000 Pengembalian sisa Divisi Kesehatan
14/11/2021 Rp - Rp 2,900,000 Rp 257,000 Pelunasan Villa
11
 Hasil
Kegiatan
Pengarahan panitia dijadwalkan pada pukul 10.00 WIB namun
dikarenakan ada beberapa peserta yang terlambat, akhirnya jadwal
keberangkatan sedikit terlambat. Pengarahan panitia juga dilaksanakan
setelah tiba ke tempat pelaksanaan kegiatan yaitu Villa Merah Cilengkrang.

Registrasi dilakukan seluruh panitia yang bertugas setelah

menyelesaikan tugasnya masing-masing. Registrasi seluruh panitia
dilakukan dengan cara absensi. Acara dari pembukaan sampai penutupan
berlangsung sesuai rundown dari bidang acara. Lalu, untuk transportasi
pulang dilaksanakan pada hari Minggu, pukul 11.00 WIB. Sedikit terjadi
kendala perihal mobil transportasi dengan para peserta, namun hal itu bisa
diatasi dengan baik.

Titik kumpul terakhir dilaksanakan di depan Gerbang Kampus 1 UIN

Sunan Gunung Djati Bandung, setelah itu dilakukan absen ulang peserta
karena ditakutkan ada hal-hal yang tidak diinginkan. Setelah asbensi,
peserta dipersilahkan utnuk pulang.

12

Ketua Pelaksana :
1.Untuk divisi keamanan
tentang pengumpulan HP
tidak sesuai dengan
awal rencana
2. Untuk hupubdekdok
mengenai banner kurang
adanya persiapan
3.Untuk mc diwajibkan
memegang rundown
4. Tidak ada koordinasi
kedatangan kating
Evaluasi
Kegiatan
Divisi Konsumsi :
Konsumsi menyesuaikan
susunan acara jadi
mengakibatkan kurang
maksimal untuk masak
1.
Divisi Transportasi :
Dari titik kumpul tidak ada
koordinasi dengan warga
setempat dan untuk
kepulangan banyak yang
berubah
Divisi Kesehatan :
1.Masih banyak yang Divisi Logistik :
menanyakan tentang obat,
padahal sudah diberi tahu
Divisi Keamanan : daftar list nya
2.Sesi yang menjaga Waktu pulang
Tentang masalah kesehatan jadi tidak seharusnya dicek
handphone terpakai, karena tidak kembali, agar tidak ada
2.Karena kurang fleksibel barang yang tertinggal
pengalaman jadi ada
kebingungan sedikit Divisi Hupubdekdok :
1. Proyektor hanya bisa
satu hari
2.Dokumentasi untuk after
movie masih ada kendala
3. Upload foto dan video
agak lama

Divisi Acara :
Bendahara :
Acara yang tidak sesuai rundown, banyak panitia lain dan partisipan juga yang
menyarankan. Jadi semua yg sudah disusun jadi berantakan lagi. (banyak saran
Harus selalu konfirmasi dan koordinasi mengenai keuangan 13
yang masuk saat susunan dari acaranya sudah matang)
Dokumentasi
Kegiatan
Dokumentasi Mavia
Vol.1

15
Dokumentasi Mavia
Vol.1

16
Dokumentasi Mavia
Vol.1

17
Dokumentasi Mavia
Vol.1

18
Dokumentasi Mavia
Vol.1

19
Dokumentasi Mavia
Vol.1

20