LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN (LPJ)

UPGRADING

UPGRADING PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA PELAJAR MERANGIN

HMPM-SUMBAR

PERIODE 2021-2022

1
1. Judul : Upgrading HMPM -SUMBAR
2. Tempat Kegiatan : Gedung B FIS
3. Sumber Dana : Kepengurusan dan Panitia HMPM-SUMBAR
4. Jumlah Dana : Rp. 1.650.000,-
5. Jangka Waktu Kegiatan : Pukul 08 :00 WIB s.d Selesai
6. Sasaran Kegiatan : Seluruh pengurus HMPM -SUMBAR

Padang, Desember 07 2021

2
 DAFTAR ISI

Cover
Lembar Pengesahan ............................................................................................................... i
Daftar Isi ................................................................................................................................ ii

Laporan Pertanggung Jawaban....................................................................................................

A. Pendahuluan............................................................................................................................
B. Landasan Kegiatan..................................................................................................................
C. Nama Kegiatan........................................................................................................................
D. Maksud dan Tujuan Kegiatan.................................................................................................
E. Pelaksanaan.............................................................................................................................
F. Peserta Kegiatan......................................................................................................................
G. Susunan Panitia.......................................................................................................................
H. Susunan Acara.........................................................................................................................
I. Rincian Dana............................................................................................................................
J. Dokumentasi Kegiatan.............................................................................................................
K. Penutup....................................................................................................................................

Lampiran
Lampiran 1 Susunan Panitia
Lampiran 2 Susunan Acara
Lampiran 3 Struktur Kepengurusan
Lampiran 4 Dokumentasi Kegiatan

3
 LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
UPGRADING HIMPUNAN MAHASISWA PELAJAR MERANGIN
( HMPM –SUMBAR )
2021/2022

A. Pendahuluan
Mahasiswa merupakan bagian dari masyarakat yang memiliki kesadaran intelektual
penuh. Himpunan Mahasiswa Pelajar Merangin (HMPM-SUMBAR) merupakan salah satu
organisasi yang berada di Sumatra barat yang berada di bawah pembina Himpunan
Mahasiswa Merangn Oleh karena itu, untuk menunjang hal tersebut kami mencanangkan
sebuah kegiatan yang nantinya akan membantu mahasiswa dalam pengambilan keputusan,
penentuan tujuan, pelaksanaan kegiatan, dan mengevaluasi kegiatan, yang dimana keempat
hal tersebut merupakan unsur utama sebuah organisasi.
Kegiatan ini dilakukan agar dapat menumbuhkan rasa solidaritas antar pengurus
(HMPM-SUMBAR) menambah wawasan ilmu pengetahuan tentang keorganisasian di
lingkungan di luar kampus serta guna menambah pengetahuan mahasiswa akan ilmu
organisasi dan penerapannya nantinya sebagai ajang tukar pikiran sehingga menghasilkan
ide-ide cemerlang yang dapat menghantarkan mahasiswa menjadi lebih baik.
Serta memberikan pengalaman kepada mahasiswa betapa pentingnya berorganisasi
sebagai tempat belajar, karena bukan hanya di dalam kelas saja bisa mendapatkan
ilmu.Namun bisa mendapatkan ilmu di luar kelas dengan aktif berorganisasi.

B. Landasan Kegiatan

C. Nama Kegiatan
Nama dalam kegiatan ini adalah “UPGRADING” Himpunan Mahasiswa Pelajar Merangin
(HMPM-SUMBAR)

D. Maksud dan Tujuan Kegiatan

Adapun yang menjadi maksud dan tujuan dalam kegiatan ini:

4
 Maksud
Dalam hal ini maksud dari kegiatan ini adalah untuk menambah wawasan tentang
ilmu dan berorganisasi di lingkungan luar kampus.

Tujuan
Menjalin serta mempererat tali silaturahmi antar mahasiswa Himpunan Mahasiswa Merangin
(HMPM-SUMBAR).
Meningkatkan mutu, pengetahuan, dan ilmu berogranisasi.
E. Pelaksanaan
1. Hari/Tanggal : Minggu/05 Desember
2. Tempat : Gedung B PIS
3. Waktu : Pukul 08:00 WIB s.d Selesai
F. Peserta Kegiatan
Peserta kegiatan ini adalah Seluruh Pengurus Himpunan Mahasiswa Pelajar Merangin
(HMPM –SUMBAR).
G. Susunan Panitia
Dalam kegiatan ini kepanitian diambil dari Seluruh Pengurus HMPM-SUMBAR.
Dengan susunan panitia Terlampir (I)
H. Susunan Acara
Dalam kegiatan ini acara dimulai Pukul 08:00 s/d Selesai
Dengan susunan acara Terlampir (II)
I. Rincian Dana
Dalam kegiatan ini pendanaan diambil dari kontribusi panitia dan seluruh pengurus
Himpunan Mahasiswa Pelajar Merangin (HMPM-SUMBAR).
Dengan rincian dana Terlampir (III)
J. Dokumentasi Kegiatan
Dalam kegiatan ini dokumentasi Kegiatan Upgrading HMPM-SUMBAR.
Dengan Terlampir (IV)
K. Penutup
Demikianlah uraian Laporan Pertanggung Jawaban ini disampaikan sebagai bahan
pertanggung jawaban kami dalam melaksanakan kegiatan yang telah dilaksanakan bisa
mendapat nilai ibadah di sisi Allah Swt. Dan atas bantuannya kami ucapkan banyak terima
kasih serta semoga bisa bernilai ibadah. Amin

5
PANITIA PENYELENGGARA

6
 SUSUNAN PANITIA
KEGIATAN UPGRADING
HIMPUNAN MAHASISWA PELAJAR MERANGIN ( HMPM-SUMBAR )
2021/2022

Ketua Panitia : Muhammad Teguh

Sekretaris Pelaksana : Wiwin Putri H
Bendahara : Cindy Efendi
Seksi Acara
Koordinator : Dinda Rahma
Anggota : 1. Thasa Julian S
2. Dwi Satria

Seksi PublikasidanDokumentasi
Koordinator : Antio Ikrar Wahyudi
Anggota : 1. Al Ikhlasul Amal Yomi

Seksi Perlengkapan
Koordinator : Yogi Zaini f
Anggota : 1. Ridwan Julfi
2. Emilia Putri
DivisiKonsumsi
Koordinator : Anggun Amelia
Anggota : 1.Rohim
2. Amal
Lampiran

SUSUNAN ACARA
KEGIATAN UPGRADING
HIMPUNAN MAHASISWA PELAJAR MERANGIN
( HMPM-SUMBAR)
2021/2022

Hari, Waktu Acara Penanggung

Tanggal Jawab

Minggu , 5 06.00- Registrasi Seksi Acara

Desember 07.00
2021
08.0009.00 Pembukaan Seksi Acara
WIB Pembawa acara
Thasa Julian
Pembacaan Al-Qur’an
Al Ikhlasul Amal.Y
Menyanyikan lagu
Indonesia Raya
Anggun Amelia 4. Kata
Sambutan Sekaligus
Membuka Acara:
Ketua HMPM
Ketua Pelaksana
Senior

09.00 – Materi I Seksi Acara

10.30
10.40 - Materi II Seksi Acara
12.00
12.00- Seksi Konsumsi
13.00 ISHOMA

13.00 – Materi III Seksi Acara

15.00
Pembacaan Do’a - Seksi Acara
Yogi Zaini
Fasha
15.10 – Outbond
17.00 Seksi Acara

17.00- Penutupan Seksi Acara

18.00
Lampiran

RINCIAN DANA
KEGIATAN UPGRADING PENGURU
HIMPUNAN MAHASISWA PELAJAR MERANGIN ( HMPM-SUMBAR )
2021/2022

Banyaknya Rp Keterangan
Kokarde 14pcs X 5.000 70.000 Perlengkapan
Kotak kue 10pcs X 1.000 10.000 Konsumsi
Aqua 3dus X 15.000 45.000
Aqua 8botol x2,500 20.000
Roti 5pack X 8,500 42,500
batry 1 34,500 Perlengkapan
Balon 10buahX 1000 10.000
Tepung 3kgX 8.000 24.000
Amplop 3lembarX500 1,500 Sekretaris
Tisu I pack 7,500 Konsumsi
Bendera merah 50.000 Perlengkapan
putih
Permen 1pck 5.600 Konsumsi
Kertas kado 1,200
Roma supermen 1bks 18.000
Coklatos 1pck 11.000
HVS + 5.000 Sekretaris
doublefolio
Ngprint+ 5.000 Sekretaris
fotocoppy
Spanduk 50.000 Humas
Akrilik 20.000
Bendera HMPM 25.000
Kuas 12.000
Gorengan 50 buah X 1000 50.000 Konsumsi
Handsanitizer 1 22.5000
Nasi kotak 3kotak X 20.000 60.000
Nasi bungkus 26bks X 10.000 260.000
 Teh es 27bks X 5.000 135.000
Foto coppy 18.000 Perlengkapan
Bingkai sertifikat 3bingkai X 120.000 Perlengkapan
pemateri 40.000
Honor pemateri 3 amplop X 300.000 Ketua panitia
100.000
Total 1.433.300

Uang masuk Rp 1.650.000

uang keluar Rp 1.433.500 -
sisa uang Rp 216.500
Lampiran

DOKUMENTASI KEGIATAN UPGRADING

HIMPUNAN MAHASISWA PELAJAR MERARING
( HMPM-SUMBAR )
2021/2022