PROPOSAL

ACARA BATAGAK PANGHULU DT. RAJO API

SUKU KOTO

NAGARI KOTO BARU KECAMATAN BASO

KABUPATEN AGAM

2022
 PANITIA ACARA BATAGAK PANGHULU
SUKU KOTO DATUAK RAJO API
NAGARI KOTO BARU KECAMATAN BASO

Nomor :
Lampiran : -
Perihal : Proposal Bantuan Dana
Acara Batagak Panghulu
Kepada Yth.
Bapak / ibu donatur
acara
di-
Tempat

Assalamualaikum Wr. Wb
Puji syukur kehadiran Allah SWT yang telah memberikan nikmat iman dan islam
kepada kita Shalawat serta salam semoga tercurah kepada Nabi Muhammad SAW,
keluarganya, sahabatnya dan pengikutnya. Dan semoga kita semua senantiasa dalam
lindungan Allah SWT, aamiin.
Sehubungan dengan hasil keputusan rapat pada hari Rabu tanggal 28 September 2022
mengenai pelaksanaan baralek Datuak Rajo Api telah disepakati:
1. Dana yang dibutuhkan sebesar Rp 40.000.000,- (Rincian terlampir)
2. Dana total yang telah terkumpul sampai pada tanggal 28 September 2022 sebesar Rp
27.300.000,- (kekurangan dana Rp 12.700.000,-)
3. Waktu pelaksanaan diperkirakan pada minggu ke empat bulan oktober.
4. Dibukak sumbangan dana tahap kedua untuk menutupi kekurangan dana baralek.
Demikian kami sampaikan hasil keputusan rapat anak kemenakan Rajo Api di
kampung. Kami berharap partisipasi dan kerja sama dari kita semua demi kesuksesan acara
baralek gadang keluarga besar Datuak Rajo Api.

Panitia Acara Baralek Panghulu

Suku Koto Dt. Rajo Api

Ketua Sekretaris

( Delfitra ) ( Maharani Utami )

Mengetahui,
Niniak Mamak Suku Koto

( Dt. Saripado ) ( Dt Putiah )

 PROPOSAL
ACARA BATAGAK PANGHULU SUKU KOTO ( DT. RAJO API )

A. Latar Belakang
Batagak panghulu merupakan upacara adat Minangkabau dalam rangka meresmikan
seseorang menjadi Penghulu/ Ninik Mamak yang menggantikan Panghulu/ Ninik Mamak
yang telah meninggal dunia (mati batungkek budi) atau yang masih hidup (Hiduik
bakarilahan). Tata tertib meresmikan Panghulu dimulai dengan rapat atau mufakat kaum
lalu ketingkat suku, kemudian dibawa ke Kerapatan Adat Nagari ( KAN ) Nagari Koto
Baru.
B. Tujuan
Kegiatan batagak panghulu ini bertujuan untuk mengangkat dan meresmikan
seseorang menjadi Panghulu/ Ninik Mamak dikaumnya (sapasukuan). Pengangkatan dan
peresmian ini dilakukan oleh Lembaga Kerapatan Adat Nagari ( KAN ) Nagari Koto Baru.
C. Bentuk kegiatan
1. Seluruh panghulu/ Ninik Mamak Nagari akan datang kerumaha kemenakan yang telah
di sepakati, untuk acara pengangkatan Panghulu menjadi Ninik Mamak ( Hiduik
Bakarilahan ).
2. Setelah acara pengankatan seluruah Ninik Mamak Nagari dan undangan makan dan
minum di tempat acara.
3. Selanjutnya Panghulu/ Ninik Mamak yang telah diangkat akan diarak bersama dengan
Ninik Mamak Nagari menuju Balai Adat Nagari untuk dilakukan pengukuhan.
D. Waktu dan tempat
Hari / Tanggal : Oktober 2022
Waktu : 08.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Simpang Dama Jorong Kampung IV Nagari Koto Baru (Rumah Ema)
E. Rencana Anggaran biaya :

No. Uraian Jumlah Keterangan

1. Mengisi sepanjang adat ke KAN
Rp. 2.500.000,-
berupa 1 emas
2. Baju dan perlengkapan panghulu Rp. 1.500.000,-
3. Administrasi acara dan persyaratan
Rp. 2.000.000,-
Ninik Mamak
4. Tenda + Spanduk + Perlengkapan
Protokol Kesehatan + Rp. 5.000.000,-
Perlengkapan gotong royang +
Dokumentasi
5. Acara Kesenian / Hiburan Rp. 5.000.000,-
6. Konsumsi sebelum, saat, dan
Rp. 20.000.000,-
sesudah acara
7. Biaya tak terduga Rp. 4.000.000,-
Jumlah Rp. 40.000.000,-
F. Susunan kepanitiaan
Ketua Pelaksana : Delfitra
Sekretaris : Maharani Utami
Bendahara : Fitri Febrianti
1. Seksi Dana
Ketua : Yangki Aldino
Anggota : - Dedi Efendi
- Abang
- Al
- Rama
2. Seksi Perlengkapan
Ketua : Mukhlis
Anggota : - Rizky Virnando
- Hendri
- Jupri
3. Seksi Konsumsi
Ketua : Nuraini
Anggota : - Yusnimar
- Neni Eli Yenti
- Erliza
- Salbiyah
4. Seksi Acara : Riswendi
G. Penutup
Demikian proposal ini kami buat. Kami sangat mengharapkan dukungan serta
partisipasi Bapak/ ibu/ saudara/i. Semoga acara ini dapat terselenggara sebagaimana yang
diharapkan.
Donasi Bapak/ ibu/ saudara/i dapat dikirimkan melalui Rekening BNI a/n FITRI
FEBRIANTI (1432939860) dengan menyertakan bukti transfer ke nomor WA
082219091571 (IPIT)
Atas perhatian dan kerjasama Bapak/ ibu/ saudara/i kami ucapkan terima kasih.

Panitia Acara Baralek Panghulu

Suku Koto Dt. Rajo Api
Ketua Sekretaris

( Delfitra ) ( Maharani Utami )

Mengetahui,
Ninik Mamak Suku Koto

( Dt. Saripado ) ( Dt. Putiah)