Rundown Walimatul Ursy Nia & Arzaaq

Waktu Agenda Aktivitas PJ Logistik

Korlap menjelaskan peran masing2 panitia, rundown acara serta
20.30 - 21.00 Briefing Keluarga
menjelaskan secara detail teknis penyambutan keluarga CPP
1. LO Dekdok mendampingi dan mengontrol pengaturan layout &
Dekorasi wedding
2. LO Logistik memastikan soundsystem terpasang, jalur kabel tidak
21.00 - 04.30 Loading Barang berantakan, labelling area & janur kuning terpasang
3. LO Pengantin menghubungi pihak keluarga CPP dan memastikan
jumlah kendaraan dari keluarga CPP
4. LO Konsumsi memastikan persediaan makan dan kebersihan area
1. briefing panitia, korlap mengecheck tugas masing-masing panitia, Rundown,
panitia sudah pakai seragam DC, pegang rundown, pembagian HT HT, Playlist
dan Nametag, berdoa murrotal/lagu
Korlap
2. CPW makeup di kamar pengantin didampingi oleh LO Pengantin islami,
06.00 - 08.00 Persiapan dan all
dan setelahhya dilakukan beauty shoot oleh fotografer & LO Dekdok Nametag,
team
3. LO Logistik menyalakan murrotal, pastikan tempat parkir aman Baju Manten,
4. Glady resik dengan seluruh keluarga pada saat penyambutan CPP Make up,
dan rombongan Camara
1. Parkir mobil CPP & rombongan di gedung puspita/baso eco
2. LO tamu undangan merapihkan barisan, usahakan akhwat berada
didepan dan ikhwan dibelakang barisan
3. CPP dan rombongan berjalan melalui jalur pintu masuk utama, dan
keluarga CPW sudah standby di depan pintu masuk utama, LO Tamu LO Parkir,
undangan memastikan tempat steril dari anak/org LO label parkir,
Kedatangan CPP 4. MC menyambut kedatangan rombongan keluarga CPP yaitu dekdok, kalung
08.30 - 09.00
dan Rombongan keluarga bapak ..... dan ibu .... LO melati+Alas,
5. LO Pengantin membawa baki kalung melati yang akan dipasang Pengantin, Quecard,
oleh Ibu CPW ke CPP, setelah selesai ibu dan CPP bersalaman MC
menggunakan salam sunda
6. CPP berjalan menuju tempat akad yang diapit oleh ayah pengantin,
sedangkan ibu berada disampingnya
7. CPP dan keluarga duduk di kursi yang telah disediakan,
1. MC membuka acara.
2.Tilawah yang akan disampaikan oleh …..
3. Sambutan dan penyerahan CPP yang akan disampaikan oleh wakil
MC, LO
keluarga putra yaitu …..
Logistik, seserahan,
09.00 - 09.30 Pembukaan Acara 3. Sambutan dan penerimaan CPP yang akan disampaikan oleh wakil
LO Microphone
keluarga putri yaitu .....
Pengantin
4. Penyerahan seserahan secara simbolis dari ibunda CPP kepada
ibunda CPW dan mendokumentasikannya, sedangkan seserahan
lainnya disimpan ke kamar pengantin dikoordinir oleh LO Pengantin
1. MC mempersilahkan CPP, Saksi, Penghulu, Wali masuk ke tempat
akad dan mempersilahkan perwakilan keluarga yang akan ikut
mendokumentasikan prosesi akad tersebut, dimana jalur ikhwan dan MC, LO
akhwat terpisah oleh LO tamu undangan Logistik, meja, tripod,
Prosesi Akad 2. MC menyerahkan prosesi ijab qobul ke Petugas KUA sampai akad LO camera, mic,
08.30 - 09.00
Nikah dinyatakan sah Pengantin, soundsystem,
3. tim dokumentasi mempersiapkan peralatan live streaming LO pulpen
4. CPW dihadirkan ke tempat akad dan menandatangani buku nikah Dekdok
5. Nasihat Pernikahan dan Do'a yang akan disampaikan oleh ...........
6. Pengantin diarahkan ke pelaminan bersama LO pengantin
1. MC mengucapkan terimakasih dan mempersilahkan rombongan
keluarga CPP untuk menikmati santapan hidangan sekaligus
memberikan selamat kedua mempelai
MC, LO meja, alat
2. MC menginformasikan keluarga kedua mempelai untuk
Konsumsi, makan,
09.00 - 10.00 Ramah Tamah mengabadikan momen foto bersama pengantin
LO camera,
3. Petugas kebersihan gercep merapihkan piring kotor
Dekdok trushbag,
4. LO Konsumsi cek persediaan makan, jika persediaan habis segera
informasikan tim cathering. LO Konsumsi memberikan jalan agar tim
cathering bisa masuk ke area parasman
1. petugas penerima tamu, souvenir, buku tamu sudah ready di meja Souvenir,
pintu masuk utama dan pintu masuk reguler. LO tamu Buku Tamu,
10.00 - 14.30 Resepsi
2. Murrotal/ Lagu Islami on undangan thermogun,
3. Panitia Break waktu sholat pukul 11.30 masker
 Rundown Walimatul Ursy Nia & Suami
Ahad, 05 Desember 2021

1. Korlap : bertanggung jawab seluruh kegiatan serta berkoordinasi dengan keluarga CPW Devi
2. MC : mengatur jalannya seluruh acara serta berkoordinasi dengan penghulu/KUA Lutfhi
3. LO Logistik : mempersiapkan perlengkapan serta berkoordinasi dengan vendor soundsystem Ari
4. LO Parkir : mengatur area parkir dan berkoordinasi dengan tokoh masyarakat/ bagian terkait
Jordi
perizinan
5. LO Dekdok : menyusun dekorasi dan mendokumentasikan kegiatan serta berkoordinasi dengan
Ellen
vendor dekorasi & fotographer
6. LO Konsumsi : mengatur stok makanan dan perlengkapan yang dibutuhkan parasman serta
Euis
berkoordinasi dengan tim cathering dan petugas kebersihan
7. LO Pengantin : mempersiapkan kebutuhan pengantin serta berkoordinasi dengan tim rias Ira
8. LO Tamu Undangan : memastikan tamu undangan terkendali dan nyaman serta berkoordinasi
Arum
dengan Korlap