BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Aktifitas dakwah sering dipahami sebagai ajakan menuju kebaikan agar sesuai
dengan ajaran islam. Karena peran dakwah yang begitu krusial menjadikan dakwah
sebagai salah satu pilar pokok bagi terpeliharanya eksistensi islam di dunia ini, Aktifitas
dakwah dapat berjalan secara efektif bila mana apa yang menjadi tujuan dakwah benar-
benar dapat tercapai. Dalam dakwah tidak hanya membutuhkan keikhlasan saja namun
juga dibutuhkan kemampuan pendukung untuk mengelola dan mengaturnya dengan
baik,efektif dan efisien. Untuk itu dalam mengelola kegiatan dakwah memerlukan
kemampuan manajerial yang handal atau lebih tepatnya menggunakan unsur-unsur
maupun prinsip manajemen dakwah, salah satunya adalah Sumber Daya Insani (SDI).
Sumber daya Insani (human resources) merupakan faktor sentral yang harus
dikembangkan dalam rangka berorientasi pada pedekatan diri kepada Allah sehingga
terlahir para pejuang atau aktivis pergerakan islam yang dibekali diri dengan ilmu,
wawasan dan Ghirrah Diniyyah.
Begitupun dengan Yayasan Bina Generasi Gemilang, Pelaksanaan program
pengembangan Sumber Daya Insani harus dikelola dan diperhatikan sehingga
menghasilkan sumber daya insani yang produktif, berupa peningkatan kualitas iman dan
takwa, peningkatan kualitas hidup, peningkatan kualitas kerja, peningkatan kualitas karya
dan peningkatan kualitas berpikir. Dengan menerapkan program yang sesuai dengan
standar harus disertakan dengan pelaksanaan monitoring, audit, dan evaluasi secara
berkala yang dilaporakan kepada Ketua Yayasan.

B. TUJUAN
Tujuan dari penyusunan laporan bulanan ini :
1. Mengevaluasi program kerja HRD
2. Mengevaluasi kedisiplinan santri pengurus
3. Mengevaluasi pengembangan diri santri pengurus
4. Sebagai rekomendasi untuk program kerja periode berikutnya dengan
mempertimbangkan cost effectiveness

C. RUANG LINGKUP
1. Data Karyawan
2. Pendidikan dan Pelatihan
3. Monitoring Budaya Bebas Komiba
4. Data Kedisiplinan Kajian Santri Pengurus
5. Data Kedisiplin Kerja Santri pengurus
6. Laporan Kegiatan Divisi
7. Data Remunerasi
 BAB II

EVALUASI KEGIATAN

A. DATA KARYAWAN

Jumlah Santri Status Santri

No. Departement / Divisi Ikhwan Akhwat
(Ikh + Akh) Khidmat Karya
1 Pengurus Harian
2 Direktorat 0 1 1 0 1
3 Al-Iffah Muslimah Center 0 3 3 0 3
4 Triger P 1 2 3 1 2
5 Triger Q 0 0 0 0 0
6 Triger R 1 4 5 2 3
7 AHE 0 5 5 3 2
8 MPZ 0 2 2 2 0
9 Konsultan 1 0 1 0 1
TOTAL 3 18 20 7 13

Evaluasi :
- tanggal 10 Nov 2019 : Resign 1 orang santri khidmat an. Pipit Pitriani
- pemanggilan pipit tanggal 24 november 2019 permasalahan prosedur resign, ikatan diklat,
komitmen menjaga nama baik yayasan.

Rencana Tindak Lanjut :

- Pembuatan SPO Pengunduran diri bagi santri pengurus
- Pembuatan SPO rekrutmen santri pengurus
- Open Rekrutmen bulan Desember 2019

B. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

1. EKSTERNAL
Tidak ada kegiatan Diklat Eksternal bulan Nov 2019

2. INTERNAL

No Nama Kegiatan Pemateri Peserta Waktu Tempat

1 Training PROSES Triger P Suryati, Ira 31 Ags - 22 Des 2019 RDA

Evaluasi :
- Belum ada laporan kegiatan setelah pelatihan

Rencana Tindak Lanjut :

- Pembuatan Format Laporan yang seragam
- Pelatihan Design Grafis untuk Masul Divisi
- Dilaksanakan pelatihan Leadership, Manajemen Organisasi, Komunikasi Efektif,
Pembuatan Proposal, Perencanaan Anggaran (Januari 2020)
C. KEHADIRAN KAJIAN SANTRI PENGURUS
Evaluasi : Tidak ada data yang ditampilkan, karna jika mengacu ke absen fingerprint
belum sama presepsi santri pengurus.

Berdasarkan evaluasi di bulan sebelumnya santri pengurus banyak yang finger lebih
dari jam 18.00 (setelah kajian selesai), tetapi disistem tidak masuk, akhirnya pengurus
diarahkan finger pulang jam 15.30 (sebelum kajian). Jadi tidak ketahuan mana yang
ikut kajian atau engga.

Rencana Tindak Lanjut :

- Penyeragaman presepsi :
a. Kerja : 08.00 – 15.00
b. Nyantri : 15.30 – 17.30

Catatan : Setiap santri pengurus harus absen fingerprint baik datangnya untuk
kerja & nyantri, kerja saja atau nyantri saja.

Tekhnis : Masuk (sesuai kedatangan) – Pulang (sesuai kepulangan)

Misal : Datangnya hanya kajian saja, finger jam 16.30 (masuk) – 18.00 (pulang)
 D. KEDISIPLINAN KERJA SANTRI PENGURUS
KEDISIPLINAN SANTRI PENGURUS
TANGGAL
NAMA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
08:09 08:00 08:15
DEVI 07:21 15:50
17:42 16:26 15:07
09:01
12:05 09:06 11:54 11:00 14:01 09:32 09:32 08:25 08:54 08:55 13:18
FINA 17:06 14:05 17:29 18:26
17:33 09:30
14:33 17:32 18:41 15:38 13:24
16:08 10:53
15:34 14:25
16:02 13:28
17:30
05:28 06:17
08:42 08:52 15:04 11:28 07:18 08:41 07:05 10:14
SELBI 17:52 18:22 17:33 16:53 07:26
21:03
05:56 10:36 07:42 12:19
13:29 17:02 18:10 17:29 14:14 16:51 18:19
19:07 17:40
08:17
08:02 07:56 08:21 08:04 07:29 07:59 08:45 07:24 07:58 08:06 07:58 08:07 08:44 07:49 07:55 07:32 08:34
PIPIT 17:17
08:17
17:31 18:06 17:50 17:32
07:47
16:30
07:56
17:51 15:36 17:20 17:30 16:05 17:21 17:24 16:09 17:39 16:25 17:18
17:12
06:49
08:11 06:17 08:15
08:04 07:56 07:50 06:02 08:02 08:12 08:18 07:22 10:06 07:55 07:47 07:34 07:59 07:32
IRPA 18:41
17:25
17:16 18:30
07:43
16:41 22:27 17:49 16:20 16:31
08:19
16:10 16:41
15:03
18:55 15:09 15:29
08:05
17:48
07:51
17:32 18:11 15:03
15:30
05:22
11:37 07:09 07:52 12:02 06:58 08:15 12:33 06:59 10:33 07:38 06:19
EUIS 15:57
09:16
13:00 15:13 20:35 16:16 17:49
07:14
17:57 12:58 17:24 21:00 17:11
16:40
08:13
08:18 06:43 07:53 14:55 10:05 08:41 07:05 09:39 09:15
ELLEN 07:00
18:11 17:41
05:57
09:36 20:36 16:09 19:31 16:50 14:15
16:31
17:12
16:31
07:56 08:15
08:14 10:09 08:25 08:10 07:16 07:11 07:53 07:49 08:01 07:34 07:55 08:04 08:15 07:58 07:53 07:41 08:08 07:54 08:01
LUTFHI 20:27 18:15 17:43 18:30 17:01 17:30 18:27 18:16 18:13 16:06
08:02
16:24 15:45 18:55
07:56 08:15
15:52
08:05
15:09 15:13 15:43 16:16
07:50
15:41
20:33 18:31
HERTA
RIFQI
15:04 13:07 12:19 08:10 08:39
TIANI 18:22 17:32
17:48 17:46 12:55 09:26 10:41 08:10
18:30 16:20 17:19
09:00
12:53 08:47 08:11 09:19
FITRI 16:54
17:25 14:56
15:37
16:26 17:19
16:54
PUTRI
ULFAH
06:55 07:45 08:32 07:42
07:57 07:27 07:19 06:00 07:58 07:32 07:20 07:24 07:48 07:23 07:16 07:05 07:16 07:11 07:23 06:39
IRA 07:49 17:49
17:44 18:05 15:27 17:40 21:03 18:16 18:08
07:41
19:12
10:05
17:25
18:14
17:46 17:54
18:12
17:02 15:09
18:11
17:46 17:49
07:46
15:43
17:34 18:15 18:12 18:11
10:06
10:39 10:56 07:20 10:42 07:27 07:19 07:18 08:34
AINI 17:37
07:23 06:36
13:25 12:36
07:27 15:45
17:48 17:33
07:06
15:48
10:59 06:13
10:44 17:21
15:45
07:21 07:40
07:15 06:18 07:35 07:11 07:12 07:05 07:12 12:11 07:04 07:15 07:01 07:00 07:04 10:39 07:48 09:31 06:57
ARUM 18:15 17:36 17:43 17:52
07:22
18:24 18:30 17:36 17:38
07:40
17:44 17:54 19:34 15:34 18:20 17:45 17:48 14:49 15:29
17:36 18:11
06:51
06:26 07:32 07:40
06:51 06:49 11:53 07:27 07:36 09:53 07:02 09:53 08:40 06:55 09:56 07:02 07:20 06:50 06:46 06:55 07:03 07:09 07:10 08:26
TRI 17:58 17:36
17:25
17:23 16:54 17:32 18:00 17:54
07:32
18:09
17:08 07:42
17:50 20:14 18:48 18:14 17:37 11:45 18:08 17:46 17:51 18:19 19:39 20:22
06:35
23:06 18:31 17:09
17:24
06:22
06:22 06:43 05:45 06:06 06:18
06:50 06:21 07:00 06:35 06:31 06:53 06:22 07:25 07:33 07:01 06:53 06:58 07:30 06:31
ISUR 17:54
17:37
18:27 17:37
06:43
18:18
05:45
18:01 06:53
06:06
07:00 20:14 19:41
07:24 07:05
22:19 19:44 21:44
07:32
13:13 15:44
07:06
17:54 18:07 19:31 15:41 15:50
17:45
08:12 10:35
NIDA 10:53 07:35 08:30 07:30
11:37
08:29
15:38
10:20
DIKI 08:30 05:21
20:58
07:53
Evaluasi Kedisiplinan Kerja :
- beberapa santri karya tidak/tidak pernah absen fingerprint di bulan Oktober 2019
- Masih banyak santri pengurus yang Datang terlambat
- Masih banyak santri pengurus yang tidak Absen Pulang

Rencana Tindak Lanjut

- Menumbuhkan rasa kedisiplinan,
Actionnya : perbaiki diri sendiri dan saling mengingatkan digrup
- Menganalisis yang tidak Absen pulang. Apakah karna lupa / karna datang sebentar
/ lainnya ? Actionnya : Pembinaan saat remunerasi
 FORMULIR KAWASAN BEBAS KOMIBA
YAYASAN BINA GENERASI GEMILANG

Area : Kantor Sekretariat

No Indikator Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Ahad
Tgl : Tgl : Tgl : Tgl : Tgl : Tgl : Tgl :
1 Sampah / sisa makanan di karpet
2 Tong sampah penuh
3 Dokumen / berkas berceceran di meja
4 Komputer dimatikan
5 Karpet basah
6 Barang berceceran di karpet
7 Penggunaan listrik yang berlebihan

Area : Kantor AHE

No Indikator Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Ahad
Tgl : Tgl : Tgl : Tgl : Tgl : Tgl : Tgl :
1 Sampah / sisa makanan di karpet
2 Tong sampah penuh
3 Dokumen / berkas berceceran di karpet
4 Karpet basah
5 Barang berceceran di karpet
6 Penggunaan listrik yang berlebihan

Area : Kantor MPZ

No Indikator Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Ahad
Tgl : Tgl : Tgl : Tgl : Tgl : Tgl : Tgl :
1 Sampah / sisa makanan di karpet
2 Dokumen / berkas berceceran di meja
3 Uang berceceran di meja/lantai
4 Barang berceceran di karpet
5 Karpet basah
6 Penggunaan listrik yang berlebihan

Area : Gudang Belakang

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Ahad
No Indikator
Tgl : Tgl : Tgl : Tgl : Tgl : Tgl : Tgl :
1 Sampah / sisa makanan di karpet
2 Alat - alat / Inventaris tidak pada tempatnya
3 Soundsystem rusak
4 Karpet basah
5 Penggunaan listrik yang berlebihan

Area : Toilet Belakang

No Indikator
1 Lantai Licin
2 Aroma Bau
3 Wastafel Kotor
4 Sabun Habis

Area : Dapur Santri RDA

No Indikator

1 Ketersediaan Makan
2 Kebersihan di Dapur

Area : Halaman RDA (Luar)

No Indikator

1 Kebersihan di kolam
2 Kebersihan di sepanjang jalan RDA
 DRAFT PROSEDUR PENGUNDURAN DIRI

PENGUNDURAN DIRI

NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

002/HRD/BGG 00 1/1

Ditetapkan oleh Ketua,

STANDAR
OPERASIONAL Tanggal Terbit
PROSEDUR 01 November 2019

H. Abu Fauzana

Keluar/ berhentinya santri pengurus dari tugas / amanah khusus yang

1. PENGERTIAN
diberikan oleh yayasan karena alasan tertentu.
1. Sebagai acuan dalam tata kelola santri pengurus yang akan
mengundurkan diri dari yayasan
2. TUJUAN
2. Agar pelaksanaan pelayanan administrasi santri pengurus yang akan
mengundurkan diri dapat berjalan efektif dan efisien
3. KEBIJAKAN Surat keputusan Ketua Yayaan Bina Generasi Gemilang
1. Santri pengurus mengajukan surat pengunduran diri kepada Ketua
Yayasan melalui HRD
2. HRD menyerahkan surat permohonan pengunduran diri kepada
Ketua Yayasan dilengkapi Formulir Exit Clearence
3. Ketua Yayaan menyetujui/ tidak menyetujui permohonan
pengunduran diri serta mengembalikan surat pengunduran diri
tersebut ke HRD
4. HRD menerima keputusan dari ketua yayasan :
a. Jika disetujui maka HRD membuat surat paklaring,
4. PROSEDUR b. Jika tidak disetujui maka HRD menjelaskan alasannya kepada
santri ybs
5. Santri Pengurus mengembalikan seluruh fasilitas milik yayasan
dan memberikan seluruh data dan berkas pekerjaan yang selama
ini dikerjakan kepada yayasan untuk didelegasikan kepada
penggantinya
6. Santri Pengurus mendapatkan informasi dari HRD jika masih ada
administrasi / tunggakan yang belum terselesaikan
7. Santri Pengurus pamitan secara langsung kepada Pengurus Harian
dan santri pengurus lainnya
1. Pengurus Harian
8. UNIT TERKAIT
2. Seluruh Santri Pengurus
 FORMULIR EXIT CLEARANCE
Nama : ___________________________________ NIK :______________
Alamat (Sesuai KTP) : ______________________________________________________
Dept. : ______________________________________________________
Jabatan : ______________________________________________________

Keterangan untuk diisi : (beri tanda ) Exit Mutasi

Hal – hal yang wajib diserahkan / diserahterimakan kepada Departemen terkait adalah sebagai berikut :

DIPERIKSA /
HAL - HAL YANG WAJIB DISERAHKAN / DISELESAIKAN KET. DEPT.
DITERIMA OLEH
A. Tugas & Tanggung Jaw ab Pekerjaan
1. Laporan Hasil Kerja

2. Daftar pekerjaan yang tertunda

3. Lain - Lain

B. Peralatan Penunjang Pekerjaan

1. Komputer
2. Printer
3. Lain - Lain

C. Keanggotaan
ID Card
Syal
Seragam
3. Lain - Lain

D. Fasilitas Jabatan
Handphone
Laptop

D. Adm inistrasi yang belum selesai

Pinjaman terhadap Perusahaan :
Ikatan Dinas :

E. Faktor Utam a Mengundurkan Diri

F. Saran dan Masukan

Mengetahui ……………………………………., ………………

Ketua Yayasan HRD Dibuat oleh

(…………………………….) (…………………………….) (…………………………….)

SISTEMATIKA LAPORAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

1. COVER
2. PENDAHULUAN
o LATAR BELAKANG
o TUJUAN
o WAKTU PELAKSANAAN
o PESERTA
3. HASIL PELATIHAN
4. RENCANA TINDAK LANJUT
5. PENUTUP

CONTOH COVER

Disusun oleh

YAYASAN BINA GENERASI GEMILANG