SISTEM MANAJEMEN

KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (SMK3)

PP 50 Tahun 2012

DOKUMEN LEVEL 2
PROSEDUR
PELATIHAN

NOMOR DOKUMEN : PEI-P-HRD-SMK3-02

REVISI KE : 0
TANGGAL BERLAKU : 22 JANUARI 2021

STATUS DOKUMEN :

DIBUAT OLEH : DIPERISKSA OLEH : DISETUJUI OLEH :

RUMANTI TETTY SITUMEANG, SE IR. LUHUT TUNGGUL S

HRD MR DIREKTUR UTAMA
 PELATIHAN SOP

SEJARAH PERUBAHAN DOKUMEN

Keterangan
Tanggal Revisi Ke (Tuliskan sub-bab dan perihal yang diubah serta alasan
perubahan)

PEI-P-HRD-SMK3-02 - R-0 2
 PELATIHAN SOP

DAFTAR ISI

1. TUJUAN.......................................................................................................................4

2. REFERENSI.................................................................................................................4

3. RUANG LINGKUP.......................................................................................................4

4. DEFINISI......................................................................................................................4

5. URAIAN PROSEDUR..................................................................................................5

6. KONDISI KHUSUS......................................................................................................6

7. REKAMAN...................................................................................................................6

8. LAMPIRAN...................................................................................................................6

PEI-P-HRD-SMK3-02 - R-0 3
 PELATIHAN SOP

1. TUJUAN

Prosedur ini disusun untuk menentukan kompetensi yang diperlukan dari setiap pekerjaan,
perencanaan dan pelaksanaan pelatihan, serta evaluasinya.

2. REFERENSI

 SMK3 PP 50 Tahun 2012 Elemen 12 Pengembangan Keterampilan dan Kemampuan.

 Manual PT. PRAKARSA ENVIRO INDONESIA.

 ISO 9001 : 2015 Klausul 7.2

 ISO 45001 : 2018 Klausul 7.2 dan Klausul 7.3

3. RUANG LINGKUP

Prosedur ini diterapkan kepada seluruh karyawan di PT. PRAKARSA ENVIRO INDONESIA
yang dalam pelaksanaan pekerjaan membutuhan kemampuan berdasarkan kompetensi yang
dimilkinya.

4. DEFINISI

 Pengusulan adalah kegiatan melakukan pengajuan kebutuhan pelatihan yang berkaitan

dengan peningkatan kemampuan karyawan.

 Pelatihan adalah kegiatan penambahan kemampuan pegawai yang dilakukan oleh

perusahaan sesuai kompetensi dari karyawan yang bersangkutan.

PEI-P-HRD-SMK3-02 - R-0 4
 PELATIHAN SOP

5. URAIAN PROSEDUR

5.1. Training Internal

Bagian HRD

 Menganalisa kebutuhan training internal.

 Menyusun modul, materi dan setting program training.
 Membuat undangan training dan mengirimkan kepada atasan peserta training.
 Menugaskan karyawan untuk mengikuti training.
 Membuat evaluasi hasil training.

5.2. Training External

 Menganalisa Kebutuhan training external untuk satu atau beberapa karyawan tertentu
dan posisi tertentu.
 Membuat rencana dan jadwal untuk mengikuti training external.
 Training external atas dasa persetujuan manager atau direktur.
 Membuat surat pernyataan bersedia menjalani ikatan dinas sesuai ketentuan.

5.3. Kompetensi

 Tiap karyawan yang telah melaksanakan pelatihan wajib membuat Laporan Hasil
Pelatihan dan diserahkan ke Bagian HRD.
 Melakukan evaluasi terhadap hasil pelaksanaan pelatihan oleh karyawan.

 Persyaratan kompetensi ditetapkan untuk setiap pekerjaan sesuai dengan tugas,

tanggung jawab dan wewenang yang ditetapkan.

 Syarat kompetensi ditinjau sesuai kebutuhan pekerjaan.

 Setiap pegawai dinilai kompetensinya dibandingkan dengan persyaratan yang

ditetapkan pada pekerjaan yang diembannya.

 Pegawai yang belum memenuhi syarat kompetensi yang disyaratkan akan diusulkan
untuk mendapatkan pelatihan atau tindakan lainnya yang sesuai.

 Bagian HRD menyimpan dan mengupdate data dan dokumen setiap pegawai sesuai
kompetensi yang dimilikinya.

PEI-P-HRD-SMK3-02 - R-0 5
 PELATIHAN SOP

6. KONDISI KHUSUS

 Tidak ada.

7. REKADSPN

7.1. Formulir Daftar Hadir Peserta No. Form : PEI-F-HRD-SMK3-02-00-01

Pelatihan SDM

7.2. Formulir Daftar Identifikasi No. Form : PEI-F-HRD-SMK3-02-00-02

Kebutuhan Pelatihan SDM

7.3. Jadwal Rencana Pelatihan SDM No. Form : PEI-F-HRD-SMK3-02-00-03

7.4. Formulir Evaluasi Pelaksanaan No. Form : PEI-F-HRD-SMK3-02-00-04

Pelatihan

7.5. Formulir Evaluasi Hasil Pelatihan No. Form : PEI-F-HRD-SMK3-02-00-05

8. LAMPIRAN

 Tidak ada.

PEI-P-HRD-SMK3-02 - R-0 6