OF MEDCO E&P
ELEMENT 06. HSE TRAINING,
COMPETENCY & AWARENESS
Tidak ada bagian dari dokumen ini yang boleh direproduksi, disebarluaskan, dan/atau disalin dalam
bentuk apapun atau dengan cara apapun, termasuk dengan cara memfotokopi tanpa persetujuan
tertulis dari PT Medco E&P.
Diterbitkan oleh
PT Medco E&P
Jakarta, Indonesia
No. HSEMS-06-OS-01 HSEMS ELEMENT 06. HSE TRAINING,
COMPETENCY, AND AWARENESS
Rev. 01 Hal. iv of v
SISTEM OPERASI 06.01 HSE TRAINING
Tanggal: November 2018
LEMBAR REVISI
DIINISIASI
REV. BAGIAN CATATAN REVISI TANGGAL
OLEH
Nasri Husin /
00 Semua Bagian Dokumen baru Dimyati Syafei / Oct 2014
Hadiahwan
Review semua bagian & update
Training sesuai Regulasi Dimyati Syafei/
01 Semua Bagian Nov 2018
Review all section & update Israr Saputra
Training by Regulation
No. HSEMS-06-OS-01 HSEMS ELEMENT 06. HSE TRAINING,
COMPETENCY, AND AWARENESS
Rev. 01 Hal. v of v
SISTEM OPERASI 06.01 HSE TRAINING
Tanggal: November 2018
DAFTAR ISI
Daftar Isi
I. TUJUAN .......................................................................................................................................... 1
II. RUANG LINGKUP ........................................................................................................................... 1
III. DEFINISI ......................................................................................................................................... 1
IV. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB ................................................................................................ 3
A. Director & COO E&P ................................................................................................................... 3
B. Sr. Manager of HSE .................................................................................................................... 3
C. Mgr of Safety | Mgr of Environment | Mgr of Policy & System | OHIH Specialist ....................... 3
D. Manager of Organization & Capability Development .................................................................. 3
E. Head of Division/Departement .................................................................................................... 3
F. Head of Section ........................................................................................................................... 3
G. Head/Lead/Manager of HSE Asset ............................................................................................. 3
V. KETENTUAN UMUM ...................................................................................................................... 4
VI. PROSES .......................................................................................................................................... 5
Persiapan dan Pelaksanaan Pelatihan K3LL .............................................................................. 5
Penilaian dan Evaluasi Pelatihan K3LL ...................................................................................... 5
HSE Passport .............................................................................................................................. 5
Pencatatan dan Dokumentasi ..................................................................................................... 6
VII. PENINJAUAN ULANG DAN PEMBARUAN .................................................................................... 8
VIII. DAFTAR BUKTI IMPLEMENTASI................................................................................................... 8
IX. REFERENSI .................................................................................................................................... 8
X. LAMPIRAN ...................................................................................................................................... 8
A. Pelatihan K3LL - by Regulasi ...................................................................................................... 8
B. Lembar Evaluasi Training ........................................................................................................... 8
C. Pelatihan K3LL - by Position ....................................................................................................... 8
D. Pelatihan K3LL - Sertifikasi ......................................................................................................... 8
No. HSEMS-06-OS-01 HSEMS ELEMENT 06. HSE TRAINING,
COMPETENCY, AND AWARENESS
Rev. 01 Hal. 1 of 8
SISTEM OPERASI 06.01 HSE TRAINING
Tanggal: November 2018
I. TUJUAN
1. Menjadi pedoman pelaksanaan dan pengelolaan training K3LL di Perusahaan.
2. Memastikan semua Pekerja Perusahaan, Pekerja Pihak Ketiga, dan Visitor memiliki
kompetensi dan kesadaran K3LL yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan dengan
cara yang aman, professional, dan ramah lingkungan.
III. DEFINISI
Akreditasi:
Pengakuan oleh otoritas yang tepat bahwa kinerja lembaga tertentu telah memenuhi
seperangkat kriteria yang telah ditetapkan sebelumnya.
Coaching & Mentoring
Proses pelatihan atau pengembangan individu yang didukung dan dilatih oleh atasan
langsung atau personil yang memiliki pengalaman dan pengetahuan lebih untuk mencapai
kompetensi profesional yang dipersyaratkan.
HSE Learning
Program pembelajaran bidang K3LL yang meliputi dan tidak terbatas pada Pelatihan
(Training), Lokakarya (workshop), Diskusi Ilmiah (Knowledge Sharing), Seminar, Studi
Banding (Benchmark), Outbond, Coaching dan Mentoring.
HSE Learning Matriks
Matriks yang digunakan untuk menilai dan menentukan kebutuhan pelatihan K3LL yang
harus dipenuhi oleh setiap Pekerja.
HSE Learning Curiculum.
Seperangkat rencana pelatihan K3LL yang menjelaskan mengenai tujuan, isi, dan bahan
pelajaran serta cara yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan
pembelajaran untuk mencapai tujuan pelatihan.
HSE Passport
Dokumen resmi berbentuk buku saku yang dikeluarkan oleh Perusahaan yang memuat
identitas, peran pemilik, dan daftar pelatihan K3LL yang telah diikuti terkait selama bekerja
di Perusahaan.
Pelatihan K3LL
Program pelatihan yang diselenggarakan oleh Perusahaan yang bertujuan untuk memiliki
pengetahuan dan keterampilan dalam bidang K3LL.
Instruktur
Orang yang mempunyai kompetensi kemampuan sebagai pengajar dan diberikan tugas
memberikan pelatihan/training.
Kontraktor
Badan usaha yang memenuhi persyaratan perundang-undangan ketenagakerjaan
sebagai penyedia jasa dan/atau penyedia tenaga kerja yang melakukan kontrak dengan
Perusahaan.
No. HSEMS-06-OS-01 HSEMS ELEMENT 06. HSE TRAINING,
COMPETENCY, AND AWARENESS
Rev. 01 Hal. 2 of 8
SISTEM OPERASI 06.01 HSE TRAINING
Tanggal: November 2018
Pekerja Perusahaan
Pekerja Tetap dan Pekerja Kontrak Waktu Tertentu (PKWT).
Pekerja Pihak Ketiga
Tenaga kerja yang mempunyai hubungan kerja dengan kontraktor yang ditempatkan di
Perusahaan, baik yang bersifat penyedia tenaga kerja ataupun penyedia jasa
Pelatihan Berbasis Komputer
Metode pembelajaran interaktif yang menyediakan serangkaian kursus mandiri, langsung,
berbasis web.
Pelatihan HSE Tambahan
Praktik terbaik industri (misal SNI, OSHA, OGP, ISO, dll); Peningkatan pada mandatorium
atau HSEMS; Persyaratan penyelesaian tugas tertentu (misalnya menjadi auditor /
penyidik). Pelatihan tambahan HSE dapat diperlakukan sebagai wajib dalam matriks
pelatihan departemen masing-masing berdasarkan analisis risiko / hasil penelitian yang
dilakukan oleh masing-masing departemen.
Pelatihan HSE Wajib
Diperlukan / dimandatkan oleh Hukum yang berlaku di Indonesia; Program wajib dalam
HSEMS & LSR; diperlukan oleh masing-masing Aset / Divisi/ departemen yang
berdasarkan analisis kebutuhan/ studi risiko.
Pelatihan Kompetensi
Deskripsi dan ukuran pengetahuan, keterampilan, dan perilaku, yang menentukan kinerja
yang diharapkan dalam suatu posisi.
Perusahaan adalah PT Medco E&P Indonesia
Pre Test
Tes atau ujian yang diberikan kepada semua peserta pelatihan sebelum materi diajarkan
untuk diukur bersama dengan Post Test.
Post Test
Tes atau ujian yang diberikan kepada semua peserta pelatihan sesudah materi diajarkan
untuk menentukan kriteria kelulusan dan efektifitas pelatihan.
Training of The Trainer (TOT)
Pelatihan yang diperuntukan bagi pekerja untuk menjadi pelatih/pengajar.
No. HSEMS-06-OS-01 HSEMS ELEMENT 06. HSE TRAINING,
COMPETENCY, AND AWARENESS
Rev. 01 Hal. 3 of 8
SISTEM OPERASI 06.01 HSE TRAINING
Tanggal: November 2018
V. KETENTUAN UMUM
A. Program wajib diikuti oleh Pekerja Perusahaan, Pekerja Pihak Ketiga, dan Tamu sesuai
ketentuan.
B. Pre Test dan Post Test wajib diikuti oleh setiap peserta pelatihan untuk mengukur
efektifitas training.
C. Post Test maksimum diberikan sebanyak 2 (dua) kali. Peserta yang belum lulus pada Post
Test pertama akan diberikan kesempatan maksimum 1 bulan mengikuti Post Test kedua.
D. Bagi Pekerja Perusahaan yang BELUM LULUS dalam Post Test kedua untuk materi
Mandatory For All, maka Pekerja tersebut tidak diizinkan untuk bekerja di tingkat risiko
Menengah dan Tinggi tanpa pengawasan dan harus mengikuti program coaching &
mentoring.
E. Bagi Pekerja Pihak Ketiga yang BELUM LULUS dalam Post Test kedua untuk materi
Mandatory For All, Head of Section diharapkan untuk mengembalikan Pekerja tersebut
kepada Kontraktornya.
F. Pekerja yang telah memiliki sertifikat Pelatihan K3LL yang dikeluarkan oleh pihak lain dan
masa berlakunya masih aktif tidak diwajibkan untuk mengikuti Pelatihan K3LL yang
diadakan oleh Perusahaan, kecuali pelatihan tersebut tidak memenuhi standard Pelatihan
K3LL yang telah ditentukan oleh Perusahaan.
G. Masa berlaku HSE Mandatory Training adalah 3 (tiga) tahun.
H. Untuk pelaksanaan Pelatihan K3LL, Departemen Learning & Knowledge Management
akan menentukan apakah pelatihan dilakukan secara In-Class atau dengan media E-
Learning (cara penentuan ini akan diatur didalam panduan tersendiri di Departemen
Learning & Knowledge Management).
I. Setiap Pekerja Perusahaan dan Pekerja Pihak Ketiga yang sudah mempunyai HSE
Passport harus menyerahkan HSE Passport miliknya tersebut kepada atasan langsung
(N1) setiap akhir tahun untuk dievaluasi.
J. Pada akhir tahun, setiap atasan langsung (N1) harus mengevaluasi HSE Passport semua
bawahannya untuk melihat kinerja yang bersangkutan dalam bidang Keselamatan,
Kesehatan dan Lindungan Lingkungan (K3LL) serta pemenuhan pelatihan yang
disyaratkan sesuai dengan HSE Learning Matriks. Dari evaluasi tersebut diharapkan
atasan langsung memberikan rekomendasi sebagai tindakan atau upaya perbaikan.
K. Judul pelatihan HSE Learning, dapat dilihat pada LAMPIRAN (HSE Learning Matrix/HSE
Learning Curriculum)
No. HSEMS-06-OS-01 HSEMS ELEMENT 06. HSE TRAINING,
COMPETENCY, AND AWARENESS
Rev. 01 Hal. 5 of 8
SISTEM OPERASI 06.01 HSE TRAINING
Tanggal: November 2018
VI. PROSES
Persiapan dan Pelaksanaan Pelatihan K3LL
Pelaksanaan Pelatihan K3LL diusulkan berdasarkan hasil identifikasi yang dilakukan oleh
Departemen atau Section Pekerja dengan Departemen Learning & Knowledge Management
dan Divisi / Departemen HSE.
Berikut adalah sistim pelaksanaannya :
1. Pekerja Perusahan.
Training Need Analysis adalah perencanaan training untuk tahun kerja berikutnya yang
disurvei dan dianalisa oleh setiap Pekerja, Atasan/Supervisor langsung. Training
disesuaikan dengan tujuan pengembangan Pekerja dan Perusahaan.
Training Request diajukan oleh atasan langsung Pekerja Perusahaan, minimal oleh
pejabat struktural Head of Section (Merujuk ke HSEMS Element 06. Pelatihan, Kompetensi
dan Kesadaran K3LL)
Asset yang
JAKARTA mengeluarkan
Passport
Nomor urut
001234
4. Hologram Pengaman
HSE Passport harus dilengkapi dengan hologram
pengaman, apabila hologram tersebut tidak ada maka buku
tersebut dianggap tidak sah.
HSE Passport berlaku selama Pekerja bekerja di
Perusahaan dan untuk semua asset Perusahaan. HSE
Passport akan ditarik jika ditemukan bahwa informasi yang
terdapat di dalamnya palsu atau telah disalahgunakan.
IX. REFERENSI
1. HSEMS 06. Pelatihan, Kompetensi dan Kesadaran K3LL
2. Memo bersama HSE Division dan HR Division No: HSE-012/2010 dan HR-0452/2010.
3. Standards – 29 CFR 1910.120 App. E; OSHA- Training Curriculum Guidelines
4. API Publication 1210; API Trainers Competences 1994
5. API Publication 1220; API Guideline for Evaluating Vendor & Training Program 1998
6. UU No.1 Tahun 197; UU Tentang Kesehatan dan Keselamatan Kerja
7. Keputusan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Nomor 111 K/70/MEM/2003;
Pemberlakuan Standar Nasional Indonesia Kompetensi Kerja Tenaga Teknik Khusus
Minyak dan Gas Bumi Sebagai Standar Wajib Di Bidang Kegiatan Usaha Minyak dan
Gas Bumi
8. PTK-005/SKKMA0000/2018/S0 Tentang Pengelolaan K3LL di Kegiatan Usaha Hulu
Minyak dan Gas Bumi
X. LAMPIRAN
A. Pelatihan K3LL - by Regulasi B. Lembar Evaluasi Training