BAGIAN KEPEGAWAIAN

PROSEDUR PENGUSULAN
KENAIKAN JABATAN
FUNGSIONAL TENAGA PENDIDIK

No. Dokumen

:-

Revisi

:0

Tanggal Berlaku

: 1 Januari 2012

Halaman

: 1 dari 7

LEMBAR PENGESAHAN

PROSEDUR PENGUSULAN
KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL TENAGA PENDIDIK

DIBUAT OLEH

MENYETUJUI

MENGETAHUI

Sub Bagian Tenaga Akademik

Kepala Bagian Kepegawaian

Wakil Rektor II/ Kepala Biro Administrasi

Umum

Januari 2012

Januari 2012

Januari 2012

BAGIAN KEPEGAWAIAN
PROSEDUR PENGUSULAN
KENAIKAN JABATAN
FUNGSIONAL TENAGA PENDIDIK

No. Dokumen

:-

Revisi

:0

Tanggal Berlaku

: 1 Januari 2012

Halaman

: 2 dari 7

DAFTAR ISI
Lembar Pengesahan ........................................................................................................................................ 1
Daftar Isi ........................................................................................................................................................... 2
1. Pendahuluan .............................................................................................................................................. 3
2. Maksud dan Tujuan.................................................................................................................................... 3
3. Definisi ....................................................................................................................................................... 3
4. Referensi.................................................................................................................................................... 3
5. Prosedur Operasional ................................................................................................................................ 4
6. Petunjuk Operasional ................................................................................................................................. 5
6.1. Fakultas .............................................................................................................................................. 5
6.2. Rektor/Wakil Rektor II ........................................................................................................................ 5
6.3. Biro Administrasi Umum ..................................................................................................................... 5
6.4. Bagian Kepegawaian .......................................................................................................................... 5
6.5. Sub Bagian Tenaga Akademik ............................................................................................................ 5
6.6. Satuan Pengawasan Internal .............................................................................................................. 6
6.7. Tim Reviewer ...................................................................................................................................... 6
6.8. Tim Penilaian Angka Kredit ................................................................................................................. 6
6.9. Tim Dewan Guru Besar ....................................................................................................................... 6
6.10. Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga ........................................................................................... 6
7. Daftar Dokumen ......................................................................................................................................... 6
8. Daftar Distribusi.......................................................................................................................................... 7
9. Lampiran Dokumen ................................................................................................................................... 7
10. Lembar Revisi ............................................................................................................................................ 7

BAGIAN KEPEGAWAIAN
PROSEDUR PENGUSULAN
KENAIKAN JABATAN
FUNGSIONAL TENAGA PENDIDIK

No. Dokumen

:-

Revisi

:0

Tanggal Berlaku

: 1 Januari 2012

Halaman

: 3 dari 7

1. Pendahuluan
Bahwa untuk meningkatkan pelayanan administrasi bidang kepegawaian dan untuk menyamakan
persepsi tentang prosedur pengusulan kenaikan jabatan fungsional tenaga pendidik, dipandang perlu
menyusun standar operasional prosedurnya.
2. Maksud dan Tujuan
a. Menciptakan pedoman dalam pengusulan kenaikan jabatan fungsional tenaga pendidik;
b. Terwujudnya kelancaran proses pengusulan kenaikan jabatan fungsional tenaga pendidik;
c. Mengukur pencapaian kinerja.
3. Definisi
Jabatan fungsional dosen adalah, kedudukan jabatan fungsional (asisten ahli, lektor, lektor kepala,
dan Guru Besar) yang di jadikan dasar didalam pembayaran tunjangan fungsional, tunjangan profesi
dan tunjangan kehormatan, dan merupakan penghargaan yang diberikan kepada tenaga pendidik
sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

4. Referensi
a. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian, sebagaimana telah
diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999;
b. Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
c. Undang-Undang No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
d. Peraturan Pemerintah PP. No. 12 Tahun 2002 perubahan atas Peraturan Pemerintah No. 99
Tahun 2000 tentang kenaikan pangkat pegawai negeri sipil
e. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No:0206/O/1995 tentang struktur organisasi
Unhas
f. Keputusan Menkowasbangpan No. 38 Tahun 1999;
g. Keputusan Mendiknas No:192/O/2003 tentang statuta Universitas Hasanuddin
h. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 13 Tahun 2012 tentang pemberian kuasa dan
delegasi wewenang pelaksanaan kegiatan administrasi kepegawaian kepada pejabat tertentu di
lingkungan kementerian pendidikan dan kebudayaan

BAGIAN KEPEGAWAIAN
PROSEDUR PENGUSULAN
KENAIKAN JABATAN
FUNGSIONAL TENAGA PENDIDIK

No. Dokumen

:-

Revisi

:0

Tanggal Berlaku

: 1 Januari 2012

Halaman

: 4 dari 7

5. Prosedur Operasional Kenaikan Jabatan Fungsional Tenaga Pendidik di Lingkungan Universitas Hasanuddin

FAKULTAS

Mengusulkan
dengan
melampirkan
dokumen yang
telah
dipersyaratkan

REKTOR/WAKIL
REKTOR II

BIRO ADMIN.UMUM

BAGIAN
KEPEGAWAIAN

Disposisi

Disposisi

Disposisi

Setuju

Setuju

Paraf/
TTD

Koreksi

Paraf/
TTD

Koreksi

SUB BAGIAN TENAGA

AKADEMIK

SATUAN
PENGAWASAN
INTERNAL

TIM REVIEWER

TIM PAK
UNHAS

TIM TEKNIS DEWAN

GB

BAGIAN
TU & RT

Mempersiapka
n dokumen
yang
dipersyaratkan

Setuju
Koreksi/
Paraf

- Memeriksa
Dokumen
- Memproses

Memvalidasi
keaktifan dosen
yang diusulkan

Memvalidasi
jurnal dan
buku ilmiah

Menilai Angka
Kredit semua
bidang

Menilai Angka
Kredit/memberika
n pertimbangan
semua bidang

Koreksi

A
A

Pengiriman
Kenaikan
jabatan/
pangkat

Penyimpanan arsip
Internal

BAGIAN KEPEGAWAIAN
PROSEDUR PENGUSULAN
KENAIKAN JABATAN
FUNGSIONAL TENAGA PENDIDIK

No. Dokumen

:-

Revisi

:0

Tanggal Berlaku

: 1 Januari 2012

Halaman

: 5 dari 7

6. Petujuk Operasional
6.1. Fakultas
6.1.1

Mengusulkan Kenaikan jabatan fungsional tenaga pendidik dengan surat pengantar usul

6.1.2. Melampirkan dokumen yang dipersyaratkan

6.2. Rektor/Wakil Rektor II

6.2.1. Menerima usulan dari Fakultas
6.2.2. Mendisposisi ke Kepala Biro Administrasi Umum
6.2.3

Menandatangani surat pengantar usul dan dokumen

6.3. Biro Administrasi Umum

6.3.1. Menerima disposisi
6.3.2

Mendisposisi ke Kabag Kepegawaian

6.3.3

Memaraf surat pengantar usul dan dokumen

6.4. Bagian Kepegawaian

6.4.1. Menerima disposisi
6.4.2

Mendisposisi ke Kasubag. Tenaga Akademik

6.4.3

Memaraf surat pengantar usul dan dokumen

6.5. Sub Bagian Tenaga Akademik

6.5.1.
6.5.2.
6.5.3.
6.5.4.
6.5.5.
6.5.6.

Memeriksa kelengkapan dokumen

Menyampaikan ke SPI untuk divalidasi keaktifan mengajarnya
Membuat undangan untuk rapat penilaian Tim PAK
Menyiapkan formulir berita acara penilaian
Membuat surat pengantar usul
Menyampaikan ke bagian Tata Usaha untuk dikirim dan diarsipkan

BAGIAN KEPEGAWAIAN
PROSEDUR PENGUSULAN
KENAIKAN JABATAN
FUNGSIONAL TENAGA PENDIDIK

No. Dokumen

:-

Revisi

:0

Tanggal Berlaku

: 1 Januari 2012

Halaman

: 6 dari 7

6.6. Satuan Pengawasan Internal

6.6.1 Memvalidasi keaktifan dosen yang diusulkan
6.7. Tim Reviewer
6.7.1 Memvalidasi jurnal ilmiah dan buku ilmiah secara on line
6.8. Tim Penilaian Angka Kredit
6.8.1 Menilai angka kredit semua bidang sesuai dengan bukti fisik yang diajukan.
6.8.2 Memberikan rekomendasi kepada pimpinan (disetujui atau ditolak).
6.8.3 Apabila disetujui, maka diteruskan ke Dewan Guru Besar (Lektor Kepala dan Guru Besar)
sedangkan untuk Asisten Ahli sampai Lektor langsung diproses surat keputusannya.
6.9. Tim Dewan Guru Besar
6.9.1 Menilai dan memberikan pertimbangan terhadap usul tersebut.
6.10. Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga
6.10.1 Menerima surat pengantar usul beserta dokumen yang dipersyaratkan;
6.10.2 Menggandakan dan mendistribusi/mengirim sesuai alamat yang dituju;
6.10.3 Menyimpan arsip surat pengantar berkas usul
7. Daftar Dokumen
NO
1.

2.

NAMA DOKUMEN
- Surat pengantar usul dari
fakultas beserta dokumen yang
persyaratkan

Surat pengantar dan Berkas

usul kenaikan jabatan
fungsional tenaga pendidik

FUNGSI
Sebagai bahan untuk
divalidasi/dinilai oleh
Tim PAK dan Tim
Teknis Dewan Guru
Besar
- Sebagai bahan untuk
pengusulan ke
Kemdikbud
-

PENANGGUNG
JAWAB
Dekan/Pembantu
Dekan II

PENANDA
TANGAN
Dekan/

DISTRIBUSI

Pembantu
Dekan II

- Rektor
- Rektor /Wakil
Rektor II
- Wakil Rektor II
- Kepala Biro
Administrasi Umum
- Kepala Bagian
Kepegawaian
- Kepala Subbagian
Tenaga Dosen
6

BAGIAN KEPEGAWAIAN
PROSEDUR PENGUSULAN
KENAIKAN JABATAN
FUNGSIONAL TENAGA PENDIDIK

NO

NAMA DOKUMEN

No. Dokumen

:-

Revisi

:0

Tanggal Berlaku

: 1 Januari 2012

Halaman

: 7 dari 7

FUNGSI
-

PENANGGUNG
JAWAB
Kepala SPI
Ketua Tim PAK
Tim reviewer
Tim Teknis Dewan
Guru Besar

PENANDA
TANGAN

DISTRIBUSI

8. Daftar Distribusi
Dikirim sesuai dengan tujuan surat dan tembusannya sesuai kebutuhan unit kerja.
9. Lampiran Dokumen
a) Foto Copy SK pangkat pertama dan SK pangkat terakhir
b) Foto Copy Ijazah terakhir yang sudah dilegalisir, SK penyetaraan dari Dikti ijazah
luar negeri
c) SK Tugas Belajar
d) SK Pengaktifan Kembali
e) Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK)
f) Foto copy Karpeg/NIDN/NIP Baru
g) Foto Copy SK Jabatan Fungsional
h) Foto copy DP3 dua (2) tahun terakhir
i) Daftar Riwayat Hidup
j) Bukti fisik Bidang A, B, C dan D (khusus bidang B telah di upload di repository
unhas)
k) Surat pernyataan hasil validasi karya ilmiah dari Rektor
l) Surat pernyataan keabsahan karya ilmiah dari yang bersangkutan
m) Lembar hasil penilaian karya ilmiah/Peer reviewer dari 3 orang teman sejawat
10. Lembar Revisi

No.

Uraian

Tanggal

Tanda Tangan