PELATIHAN
IHAN BERBASIS KOMPETE
PETENSI
PENGADAAN
N SUMBER
S DAYA MANUSI
USIA (SDM)
KEMENTERIA
ERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI
ASI RI
DIREKTORAT JENDE
NDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PROD
RODUKTIVITAS
DIREKTORAT STANDAR
DARDISASI KOMPETENSI DAN PROGRA GRAM PELATIHAN
Jl. Jend. Gatot Subroto
broto Kav.51 lt. 6 A Telepon/fax 021.5262643
3 Jakarta
Jak Selatan
2014
DAFTAR ISI
i
KATA PENGANTAR
Sesuai dengan Peraturan Pemerintah tentang Sistem Pelatihan Kerja Nasional, bahwa
setiap penyusunan program pelatihan kerja berbasis kompetensi mengacu pada
Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI), Standar Internasional dan/atau
Standar Khusus.
Untuk mengimplementasi pelatihan berbasis kompetensi diperlukan adanya
program pellatihan kerja ini dijadikan acuan dalam pelaksanaan pelatihan kerja yang
diselenggarakan oleh Lembaga Pelatihan Kerja (LPK).
Program pelatihan kerja dapat disusun secara berjenjang atau tidak berjenjang,
Program pelatihan kerja yang berjenjang mengacu kepada Perpres Nomor 8 tahun 2012
tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI), sedangkan program pelatihan
kerja yang tidak berjenjang disusun berdasarkan unit kompetensi atau kelompok unit
kompetensi
Untuk memenuhi berbagai kebutuhan pelatihan di dunia usaha maupun dunia
industri pada masyarakat pengguna, maka disusun program pelatihan berbasis
kompetensi dengan nama pelatihan “Pengadaan Sumber Daya Manusia ( SDM).” yang
mengacu pada standar kompetensi kerja.
Demikianlah program pelatihan berbasis kompetensi ini disusun, semoga dapat
digunakan dan bermanfaat dalam menunjang proses pelaksanaan pelatihan di lembaga
pelatihan kerja. Dalam rangka meningkatkan produktivitas sumber daya manusia dan
memiliki daya saing di dalam maupun di luar negeri.
ii
au tidak berjenjang, Program pelatihan kerjaang berjenjang mengacu kepada Perpres
Nomor 8 tahun KePROGRAM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI
8. Persyaratan Instruktur
8.1 Pendidikan Formal : Minimal S1
8.2 Persyaratan Kompetensi :
1) Teknis : Memiliki kemampuan teknis yang relevan dengan unit
kompetensi yang berkaitan dengan program pelatihan ini
2) Metodologi : Memiliki kompetensi metodologi pelatihan
8.3 Pengalaman Kerja : Minimal 5 tahun dalam bidang pengadaan SDM
8.4 Kesehatan : Sehat jasmani dan rohani
8.5 Persyaratan khusus : menggunakan alat tes seleksi pekerja, mahir mengoperasikan
komputer
PERKIRAAN WAKTU
PELATIHAN (JP)
NO. MATERI PELATIHAN KODE UNIT
PENGE- KETERAM
JUMLAH
TAHUAN PILAN
I. KELOMPOK UNIT KOMPETENSI
1.1 Membuat Rencana Pencarian M.701001.008.01 5,5 8 13,5
Sumber Calon Pekerja
1.2 Melaksanakan Pencarian Sumber M.701001.009.01 11 12 33
Calon Pekerja (Rekrutmen)
1.3 Menyeleksi Dokumen Lamaran M.701001.010.01 5 7 12
Calon Pekerja
1.4 Melaksanakan Proses Seleksi Calon M.701001.011.01 11,5 21 33,5
Pekerja
1.5 Melakukan Penilaian Hasil Seleksi M.701001.012.01 9 18 27
1.6 Melakukan Penawaran Kerja M.701001.013.01 8 13 21
Terhadap Calon Pekerja
1.7 Melakukan Penempatan Pekerja. M.701001.014.01 3 5 8
1.8 Melaksanakan Program Orientasi M.701001.015.01 8 13 21
Jumlah I - 61 97 169
II. PELATIHAN DI TEMPAT KERJA (OJT)
2.1 Pelatihan ditempat kerja - - 3 bulan -
2.2 Supervisi OJT - - 40 jam -
x 3 bln
Jumlah II
III. KELOMPOK NON-UNIT KOMPETENSI
3.1 - - - - -
3.2 -
3.3 -
Jumlah III
Jumlah I s.d. III
nal Indonesia (KKNI), sedangkan program pelatihan kerja yang tidak berjenjang
disusun
Assesmen
Assesmen
PERKIRAAN
MATERI PELATIHAN
ELEMEN INDIKATOR WAKTU PELATIHAN
KRITERIA UNJUK KERJA
KOMPETENSI UNJUK KERJA Penge- Keteram-
Pengetahuan Keterampilan Sikap Kerja
tahuan pilan
1. Mempersiapkan 1.1 Berbagai program Dapat Berbagai 1 -
program rekrutmen dijelaskan menjelaskan program
rekrutmen untuk menentukan tahapan berbagai program rekrutmen
yang sudah di rekrutmen selanjutnya rekrutmen untuk untuk
tetapkan menentukan menentukan
tahapan tahapan
rekrutmen rekrutmen
selanjutnya selanjutnya
PERKIRAAN
MATERI PELATIHAN
ELEMEN INDIKATOR UNJUK WAKTU PELATIHAN
KRITERIA UNJUK KERJA
KOMPETENSI KERJA Penge- Keteram-
Pengetahuan Keterampilan Sikap Kerja
tahuan pilan
1. Menentukan 1.1 Aspek/kriteria/standar Dapat Pengertian Mengidentifikasi Tepat 1 2
persyaratan kualifikasi jabatan yang menjelaskan kualifikasi dan Cermat
jabatan sebagai menjadi pedoman pengertian jabatan menguraikan
Cara Teliti
pedoman dalam seleksi surat lamaran standar kualifikasi aspek/kriteria/st
menyeleksi surat diidentifikasi dan jabatan mengidentifikasi andar kualifikasi
lamaran kerja diuraikan berdasarkan aspek/kriteria/st jabatan yang
Dapat menjelaskan
peraturan yang berlaku andar kualifikasi menjadi
cara mengidentifikasi
di organisasi jabatan yang pedoman
aspek/kriteria/
menjadi seleksi surat
standar kualifikasi
pedoman lamaran
jabatan yang
seleksi surat bedasarkan
menjadi pedoman
lamaran peraturan yang
seleksi surat lamaran
bedasarkan berlaku di
bedasarkan
peraturan yang organisasi
peraturan yang
berlaku di
berlaku di organisasi
organisasi
Dapat menguraikan menguraikan
aspek/ kriteria/ aspek/kriteria/st
standar kualifikasi andar kualifikasi
jabatan yang jabatan yang
menjadi pedoman menjadi
seleksi surat lamaran pedoman
bedasarkan seleksi surat
peraturan yang lamaran
berlaku di organisasi bedasarkan
Mampu peraturan yang
mengidentifikasi dan berlaku di
menguraikan organisasi
aspek/kriteria/standa
r kualifikasi jabatan
yang menjadi
PERKIRAAN
MATERI PELATIHAN
ELEMEN INDIKATOR UNJUK WAKTU PELATIHAN
KRITERIA UNJUK KERJA
KOMPETENSI KERJA Penge- Keteram-
Pengetahuan Keterampilan Sikap Kerja
tahuan pilan
1. Menentukan 1.1 Uraian jabatan Dapat menjelaskan cara Mengidentifikasi Cermat 1 2
tahapan proses diidentifikasi cara mengidentifikasi mengidentifikasi uraian jabatan Tepat
seleksi berdasarkan rencana uraian jabatan uraian jabatan berdasarkan Teliti
kebutuhan pekerja (Man berdasarkan rencana berdasarkan rencana
Power Planning) untuk kebutuhan pekerja rencana kebutuhan
menentukan kriteria inti (Man Power kebutuhan pekerja (Man
suatu jabatan Planning) untuk pekerja (Man Power Planning)
menentukan kriteria Power Planning) untuk
inti suatu jabatan untuk menentukan
Mampu menentukan kriteria inti
mengidentifikasi kriteria inti suatu jabatan
uraian jabatan suatu jabatan
berdasarkan rencana
kebutuhan pekerja
(Man Power
Planning) untuk
menentukan kriteria
inti suatu jabatan
Harus cermat, tepat,
teliti
1.3 Tahapan seleksi disusun Dapat menjelaskan cara menyusun menyusun dan Teliti 1 2
dan ditetapkan sesuai cara menyusun tahapan seleksi menetapkan Tepat
dengan kriteria inti tahapan seleksi sesuai dengan tahapan seleksi
Hati-hati
sesuai dengan kriteria inti sesuai dengan
kriteria inti kriteria inti Akurat
cara
Dapat menjelaskan menetapkan
cara menetapkan tahapan seleksi
tahapan seleksi sesuai dengan
sesuai dengan kriteria inti
kriteria inti
Mampu menyusun
dan menetapkan
tahapan seleksi
sesuai dengan
1.5 Metode dan alat seleksi Dapat menjelaskan Cara memilih Memilih metode Teliti 1 2
dipilih berdasarkan cara memilih metode metode dan alat dan alat seleksi Tepat
tahapan seleksi yang dan alat seleksi seleksi berdasarkan
telah ditentukan berdasarkan tahapan berdasarkan tahapan seleksi
seleksi yang telah tahapan seleksi yang telah
PERKIRAAN
MATERI PELATIHAN
ELEMEN INDIKATOR UNJUK WAKTU PELATIHAN
KRITERIA UNJUK KERJA
KOMPETENSI KERJA Penge- Keteram-
Pengetahuan Keterampilan Sikap Kerja
tahuan pilan
1. Melakukan Dapat alat seleksi Mengumpulkan Teliti 1 2
1.1 Bukti pelaksanaan tes
penilaian hasil menjelaskan alat berdasarkan bukti
dari tiap metode dan Taat Asas
tes dari berbagai seleksi prosedur pelaksanaan
alat seleksi dikumpulkan
jenis metode berdasarkan operasi tes dari tiap
berdasarkan prosedur
dan alat tes prosedur operasi standar yang metode dan alat
operasi standar yang
berlaku di organisasi standar yang berlaku di seleksi
berlaku di organisasi berdasarkan
organisasi Cara prosedur
Dapat menjelaskan mengumpulkan operasi standar
cara mengumpulkan bukti yang berlaku di
bukti pelaksanaan pelaksanaan organisasi
tes dari tiap metode tes dari tiap
dan alat seleksi metode dan alat
berdasarkan seleksi
prosedur operasi berdasarkan
standar yang berlaku prosedur
di organisasi operasi standar
Mampu mengum yang berlaku di
pulkan bukti organisasi
pelaksanaan tes dari
tiap metode dan alat
seleksi berdasarkan
prosedur operasi
standar yang berlaku
di organisasi
Harus teliti, taat asas
1.2 Setiap hasil tes dinilai Dapat menjelaskan Standar Menilai setiap Hati-hati 1 2
sesuai dengan standar standar penilaian penilaian hasil tes sesuai Teliti
berbagai alat dengan standar
PERKIRAAN
MATERI PELATIHAN
ELEMEN INDIKATOR UNJUK WAKTU PELATIHAN
KRITERIA UNJUK KERJA
KOMPETENSI KERJA Penge- Keteram-
Pengetahuan Keterampilan Sikap Kerja
tahuan pilan
1. Menyiapkan 1.1 Aspek-aspek yang akan Dapat menjelaskan Cara Mencantumka Teliti 1 2
penawaran kerja dicantumkan dalam cara mencantumka n aspek-aspek Cermat
pada calon surat penawaran kerja mencantumkan n aspek-aspek yang dalam
Rapi
pekerja yang ditentukan aspek-aspek yang yang dalam surat
akan dicantumkan surat penawaran Tepat
dinyatakan lulus
seleksi dalam surat penawaran kerja
penawaran kerja kerja
Mampu
mencantumkan
aspek-aspek dalam
surat penawaran
kerja
Harus teliti, cermat,
rapi,tepat
1.2 Surat penawaran kerja Dapat menjelaskan cara membuat membuat surat tepat 2 2
dibuat berdasarkan cara membuat surat surat penawaran cermat
prosedur yang berlaku penawaran kerja penawaran kerja
rapi
berdasarkan kerja berdasarkan
prosedur yang berdasarkan prosedur yang
berlaku prosedur yang berlaku
Mampu membuat berlaku
surat penawaran
kerja berdasarkan
prosedur yang
berlaku
Harus tepat, cermat,
rapi
2. Memberikan 2.1 Penawaran kerja Dapat menjelaskan Cara Menyampaikan Tepat 1 2
penawaran kerja disampaikan kepada cara menyampaikan menyampaikan penawaran
PERKIRAAN
MATERI PELATIHAN
ELEMEN INDIKATOR UNJUK WAKTU PELATIHAN
KRITERIA UNJUK KERJA
KOMPETENSI KERJA Penge- Keteram-
Pengetahuan Keterampilan Sikap Kerja
tahuan pilan
1. Mempersiapkan 1.1 Berkoordinasi dengan Dapat menjelaskan Cara melakukan Melakukan Komunikatif, 0,5 1
fasilitas dan pihak-pihak yang terkait cara melakukan koordinasi koordinasi Supel,
perlengkapan dengan keperluan koordinasi dengan dengan pihak- dengan pihak- Kooperatif
bagi pekerja baru pekerja baru dilakukan pihak-pihak yang pihak yang pihak yang
berdasarkan prosedur terkait dengan terkait dengan terkait dengan
operasi standar keperluan pekerja keperluan keperluan
baru pekerja baru pekerja baru
Mampu melakukan
koordinasi dengan
pihak-pihak yang
terkait dengan
keperluan pekerja
baru
Harus komunikatif,
supel, kooperatif
PERKIRAAN
MATERI PELATIHAN
ELEMEN INDIKATOR UNJUK WAKTU PELATIHAN
KRITERIA UNJUK KERJA
KOMPETENSI KERJA Penge- Keteram-
Pengetahuan Keterampilan Sikap Kerja
tahuan pilan
1. M 1.1 Program orientasi Dapat menjelaskan Cara Mengidentifikasi Cermat 1 2
Mempersiapkan diidentifikasi sesuai cara mengidentifikasi mengidentifikasi program Teliti
program orientasi dengan kebutuhan program orientasi program orientasi
dengan kebutuhan orientasi dengan
Mampu dengan kebutuhan
mengidentifikasi kebutuhan
program orientasi
dengan kebutuhan
Harus cermat dan
teliti
1.2 Materi orientasi SDM Dapat menjelaskan Cara menyusun Menyusun Tepat 2 2
disusun berdasarkan cara menyusun materi orientasi materi orientasi Akurat
prosedur operasi materi orientasi SDM SDM SDM
Teliti
berdasarkan berdasarkan berdasarkan
prosedur operasi prosedur prosedur
standar operasi standar operasi standar
Mampu menyusun
materi orientasi SDM
berdasarkan
prosedur operasi
standar
Harus tepat, akurat
dan teliti
2. Membuat rancangan program pencarian sumber calon Mengidentifikasi sumber-sumber calon pekerja internal dan eksternal untuk mengisi kekosongan
pekerja jabatan
Memilih dan merumuskan beberapa alternatif metode pencarian sumber pekerja sesuai dengan
prosedur organisasi
Menentukan program menarik minat calon pekerja berdasarkan prosedur operasi standar.
2. Melaksanakan program rekrutmen calon pekerja • Mempublikasikan disain informasi kebutuhan pekerja berdasarkan target pasar pekerja
• Mendokumentasi kan respon lamaran kerja yang masuk berdasarkan prosedur operasi standar
yang berlaku
2. Melakukan seleksi terhadap surat lamaran kerja • Mencocokan dokumen lamaran kerja dengan aspek/kriteria/standar jabatan yang sudah ditetapkan
• Menyeleksi dokumen lamaran sesuai dengan standar kualifikasi jabatan
• Mencatat dan melaporkan hasil seleksi dokumen lamaran sesuai dengan prosedur operasi standar
organisasi
2.Melaksanakan proses seleksi calon pekerja Mengundang calon pekerja terpilih untuk mengikuti proses seleksi sesuai dengan prosedur operasi
standar yang berlaku di organisasi
Menjelaskan cara melaksanakan proses seleksi berdasarkan tahapan/urutan yang telah ditetapkan
Menggunakan Metode dan alat seleksi yang telah dipilih berdasarkan tahapan yang sudah
ditentukan
Mengenali Hambatan-hambatan selama proses seleksi untuk menyiapkan tindakan solusinya
3.Melakukan evaluasi terhadap penerapan proses seleksi Membuat format standar evaluasi pelaksanaan proses seleksi calon pekerja berdasarkan aspek
yang telah ditetapkan
Mengevaluasi Keseluruhan pelaksanaan proses seleksi calon pekerja sesuai dengan prosedur
organisasi
Memberikan Rekomendasi perbaikan seleksi calon pekerja kepada pihak yang terkait berdasarkan
prosedur operasi standar yang berlaku di organisasi
2.Memberikan penawaran kerja pada calon pekerja yang Menyampaikan penawaran kerja kepada calon pekerja terpilih sesuai dengan prosedur yang berlaku
dinyatakan lulus seleksi Melakukan proses negosiasi tentang hal-hal yang tertera dalam penawaran kerja berdasarkan
prosedur yang berlaku
3.Mendokumentasikan hasil kesepakatan kerja Menyepakati dan mensahkan penawaran kerja berdasarkan prosedur operasi standar yang berlaku
Menjabarkan kesepakatan kerja dalam perjanjian kerja berdasarkan prosedur operasi standar yang
berlaku
Mensahkan dan mendokumentasikan perjanjian kerja sesuai dengan prosedur operasi standar
• Menempatkan pekerja terpilih Melaksanakan prosedur terkait dengan penerimaan pekerja baru
Menempatkan pekerja baru di lokasi kerja yang telah ditentukan berdasarkan prosedur operasi
standar
• Melaksanakan program orientasi pekerja baru Mengajukan pendamping pekerja terpilih dalam masa orientasi berdasarkan kriteria yang di tetapkan
Melaksanakan program orientasi yang sudah dikembangkan sesuai prosedur yang berlaku
• Melakukan Evaluasi pelaksanaan orientasi pekerja baru Membuat format standar evaluasi pelaksanaan orientasi pekerja baru berdasarkan aspek yang
telah ditetapkan
Mengevaluasi keseluruhan pelaksanaan orientasi pekerja baru sesuai dengan program yang telah
ditetapkan
Memberikan rekomendasi perbaikan pelaksanaan orientasi pekerja sebagai tindak lanjut hasil
evaluasi
- Kebijakan-kebijakan perusahaan
DAFTAR
NO UNIT KOMPETENSI KODE UNIT DAFTAR BAHAN KET
PERALATAN
I. UNIT KOMPETENSI
1 Membuat rencana Alat pengolah data Modul pelatihan
pencarian sumber dan angka: (Buku Informasi,
calon pekerja M.701001.008.01 computer/laptop Kerja, Penilaian)
Alat tulis menulis: Kertas HVS
pulpen,spidol Tinta
Alat pencetak Odner
(printer)
2 Alat pengolah data Modul pelatihan
Melaksanakan dan angka: (Buku Informasi,
computer/laptop Kerja, Penilaian)
Pencarian Sumber
M.701001.009.01 Alat tulis menulis: Kertas HVS
Calon Pekerja pulpen,spidol Tinta
(Rekrutmen) Alat pencetak Odner
(printer
3 Alat pengolah data Modul pelatihan
dan angka: (Buku Informasi,
Menyeleksi Dokumen computer/laptop Kerja, Penilaian)
Lamaran Calon M.701001.010.01 Alat tulis menulis: Kertas HVS
Pekerja pulpen,spidol Tinta
Alat pencetak Odner
(printer
4 Alat pengolah data Modul pelatihan
dan angka: (Buku Informasi,
computer/laptop Kerja, Penilaian)
Melaksanakan Proses
M.701001.011.01 Alat tulis menulis: Kertas HVS
Seleksi Calon Pekerja
pulpen,spidol Tinta
Alat pencetak Odner
(printer
5 Alat pengolah data Modul pelatihan
dan angka: (Buku Informasi,
computer/laptop Kerja, Penilaian)
Melakukan Penilaian
M.701001.012.01 Alat tulis menulis: Kertas HVS
Hasil Seleksi
pulpen,spidol Tinta
Alat pencetak Odner
(printer
6 Alat pengolah data Modul pelatihan
dan angka: (Buku Informasi,
Melakukan Penawaran computer/laptop Kerja, Penilaian)
Kerja Terhadap Calon M.701001.013.01 Alat tulis menulis: Kertas HVS
Pekerja pulpen,spidol Tinta
Alat pencetak Odner
(printer
7 Alat pengolah data Modul pelatihan
dan angka: (Buku Informasi,
computer/laptop Kerja, Penilaian)
Melakukan
M.701001.014.01 Alat tulis menulis: Kertas HVS
Penempatan Pekerja
pulpen,spidol Tinta
Alat pencetak Odner
(printer
48
DAFTAR
NO UNIT KOMPETENSI KODE UNIT DAFTAR BAHAN KET
PERALATAN
8 Alat pengolah data Modul pelatihan
dan angka: (Buku Informasi,
computer/laptop Kerja, Penilaian)
Melaksanakan Program
M.701001.015.01 Alat tulis menulis: Kertas HVS
Orientasi
pulpen,spidol Tinta
Alat pencetak Odner
(printer
49
RANCANGAN PELATIHAN DI TEMPAT KERJA
1.
2.
3.
…………………………………..
50
EVALUASI PROGRAM PELATIHAN
Judul/Nama Pelatihan : Pengadaan SDM
Nilai
Penilaian
NO. UNSUR YANG DINILAI A B C D
(Assessment)
(91-100) (71-90) (61-70) (<50)
1. MASUKAN : (0-100)
1.1 Peserta Pelatihan
1.2 Pelatih
1.3 Assessor Pelatihan
1.4 Tenaga Pendukung
1.5 Fasilitas Peralatan
1.6 Bahan Pelatihan
1.7 Modul PBK/Job Sheet/ Diktat
1.8 Biaya/Dana Pelatihan
2. PROSES : (0-100)
2.1 Kurikulum dan Silabus
2.2 Unit Kompetensi yang ditempuh
2.3 Metode Pelatihan
2.4 Jadwal Pelatihan
2.5 Pelatihan di Tempat Kerja
3. KELUARAN : (0-100)
3.1 Penguasaan Pengetahuan
3.2 Penguasaan Keterampilan
3.3 Sikap Kerja
3.4 Kedisiplinan
3.5 Motivasi Kerja
3.6 Jumlah Lulusan
………………………………….. …………………………………..
51