PROSEDUR TETAP Halaman

PELATIHAN KARYAWAN 1 dari 3

No. Dokumen : SEI.04.003 Revisi : 00

Departemen : Kategori :
Tgl berlaku : Pengganti : -
UMUM Umum
Tgl Review : Tanggal : -
Disusun oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

Rima Astriani Doni Husni Yoni D Lupiati

Tanggal Tanggal Tanggal

…………………………… …………………………… …………………..…….

1. TUJUAN
Untuk memastikan program pelatihan karyawan berjalan efektif, terencana dan sesuai
kebutuhan di PT Surga Emas Indonesia.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur tetap ini berlaku untuk semua kegiatan pelatihan bagi personil yang bekerja di
PT Surga Emas Indonesia.

3. PENANGGUNG JAWAB
3.1 Kepala Pabrik
3.2 Kepala Bagian Produksi
3.3 Kepala Bagian Pengawasan Mutu
3.4 Kepala Bagian Pemastian Mutu
3.5 Kepala Bagian Umum

4. DEFINISI / SINGKATAN
NA

5. DOKUMEN TERKAIT
NA

6. PROSEDUR
NO KEGIATAN TANGGUNG JAWAB
6.1 Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan berdasarkan : Kepala Bagian terkait yang
6.1.1 Permintaan dari departemen lain Meminta
6.1.2 Evaluasi hasil performance appraisal
6.1.3 Tawaran dari sponsor
Mengisi pada formulir kebutuhan pelatihan dan
serahkan pada departemen Umum.

6.2 Membuat perencanaan pelatihan secara periodik, Kepala Bagian Umum

sedikitnya sekali dalam setahun :
6.2.1 Judul Pelatihan
6.2.2 Waktu dan Tempat Pelatihan
6.2.3 Narasumber
 PROSEDUR TETAP Halaman
PELATIHAN KARYAWAN 2 dari 3

No. Dokumen : SEI.04.003 Revisi : 00

Departemen : Kategori :
Tgl berlaku : Pengganti : -
UMUM Umum
Tgl Review : Tanggal : -

6.2.4 Peserta Pelatihan

6.2.5 Penanggung Jawab Pelatihan
6.2.6 Jenis evaluasi/penilaian terhadap
pemahaman dapat berupa tanya jawab,
presentasi atau test tertulis.
6.2.7 Pemahaman terhadap materi pelatihan
dapat berupa nilai sesuai dengan
ketetapan dari masing-masing bagian.
6.2.8 Hasil pelatihan dan evaluasi
didokumentasikan.

6.3 Sebelum tanggal dilakukan pelatihan, lakukan Kepala Bagian Umum

persiapan sebagai berikut :
6.3.1 Pelatihan secara Internal : ruangan,
white board, spidol, laptop, koneksi
internet, proyektor, flip chart, sound
system dan peralatan pendukung lain
yang dibutuhkan.
6.3.2 Pelatihan Eksternal : pastikan
karyawan telah mendapatkan
persetujuan dari bagian terkait dan
kepala pabrik termasuk biaya-biaya
yang diperlukan.

Hubungi penganggumg jawab pelatihan agar

mengisi sasaran training pada Form Pengukuran
Efektifitas Training.

6.4 Pelaksana Pelatihan : Peserta yang mengikuti Peserta

pelatihan.

7. REFERENSI
7.1 In house specification

8. LAMPIRAN
No. No. Dokumen Nama Dokumen
1 SEI.04.003-F01.00 Formulir Perencanaan Pelatihan
2 SEI.04.003-F02.00 Formulir Catatan Pelatihan

9. RIWAYAT
No. Tanggal Berlaku No. Prosedur Tetap No. Revisi Keterangan

1. SEI.04.003 00 Dokumen baru

 PROSEDUR TETAP Halaman
PELATIHAN KARYAWAN 3 dari 3

No. Dokumen : SEI.04.003 Revisi : 00

Departemen : Kategori :
Tgl berlaku : Pengganti : -
UMUM Umum
Tgl Review : Tanggal : -

10. DISTRIBUSI
10.1 Kepala Bagian Pemastian Mutu
10.2 Kepala Bagian Pengawasan Mutu
10.3 Kepala Bagian Pemasaran
10.4 Kepala Bagian Produksi
10.5 Kepala Bagian Umum