PROGRAM PELATIHAN PERSONIL CV.

JAYA NATURAL YOGYAKARTA

Halaman 1 dari 3
PROGRAM PELATIHAN PERSONIL
INSTRUKTUR METODE METODE
PELATIHAN PESERTA JADWAL
PELATIHAN PELATIHAN PENILAIAN
I PELATIHAN UMUM
A Orientasi Umum
1. Pengenalan Perusahaan Seluruh karyawan Atasan yang Penjelasan lisan Mulai masuk Pertanyaan lisan
a. Sejarah Perusahaan bersangkutan kerja
b. Struktur Organisasi
c. Peraturan / Tata Tertib Pabrik
2. Pengenalan produk
3. Uraian tugas
Personil bersangkutan
4. Pengenalan Pabrik / tempat bekerja,
toilet, kantin dan lalu lintas yang
diperbolehkan
B CPOTB Dasar
1. Higiene perorangan
a. Pentingnya memakai pakaian kerja Personil baru dan Atasan yang Ceramah, slide, Setiap 3 Pertanyaan sebelum
bersih dan perlengkapan kerja lama bersangkutan film bulan dan sesudah
seperti masker, sarung tangan,tutup / instruktur pelatihan
kepala,dsb. pelatihan
b. Pentingnya mencuci tangan
sebelum bekerja
c. Mengapa petugas yang menderita
sakit dan menderita luka terbuka
tidak diperkenankan ikut serta
langsung maupun tidak langsung
dalam pekerjaan pengolahan obat
 Halaman 2 dari 3
PROGRAM PELATIHAN PERSONIL
INSTRUKTUR METODE METODE
PELATIHAN PESERTA JADWAL
PELATIHAN PELATIHAN PENILAIAN
d. Pengetahuan umum tentang
mikrobiologi terutama mengenai
kuman dan cara mencegah kuman
berkembang biak

2. Kebersihan secara umum

Pentingnya kebiasaan bekerja bersih, ruang Personil Atasan yang Ceramah, Setiap Pertanyaan
kerja, pakaian kerja dan mesin yang bersih baru dan bersangkutan slide, film 3 bulan sebelum dan
termasuk larangan memakai perhiasan, jam, lama / Instruktur CPOTB Sesudah pelatihan
cincin dan kosmetik

C CPOB Lanjutan

D CPOB Topik Khusus

E Keselamatan dan Kesehatan Kerja

(K3)
Personil Ahli yang Ceramah, Setiap Peragaan atau
1. Latihan pertolongan pertama pada tertentu ditunjuk slide, film 6 bulan pemeriksaan
kecelakaan (P3K) yang peragaan pelaksanaan
ditunjuk langsung di tempat kerja

Personil Atasan yang Ceramah, Setiap Peragaan atau

2. Penanganan bahan berbahaya baru dan bersangkutan peragaan 6 bulan pemeriksaan
lama / ahli yang pelaksanaan
ditunjuk langsung di tempat kerja

Personil Atasan yang Ceramah, Setiap Peragaan atau

3. Penanggulangan bahaya kebakaran tertentu bersangkutan peragaan 6 bulan pemeriksaan
yang / ahli yang pelaksanaan di
ditunjuk ditunjuk tempat kerja
 Personil Atasan yang Ceramah, Setiap Peragaan atau
baru dan bersangkutan peragaan 6 bulan pemeriksaan
4. Keselamatan Kerja lama / ahli yang di- pelaksanaan di
tunjuk tempat kerja

II PELATIHAN KHUSUS
A Orientasi Umum Personil di Atasan yang Ceramah, Mulai Pertanyaan
Penjelasan tentang bekerja di daerah Bagian yang bersangkutan slide, film, peragaan bertugas di tempat lisan / tertulis,
tertentu misalnya di ruang filling COD dan bersangkutan
COL yang bersangkutan peragaan
dan setiap
6 bulan
Penjelasan di Mulai bertugas di
2. Penjelasan tentang penggunaan alat Personil di Atasan yang Pertanyaan lisan /
tempat / peragaan tempat yang
tertentu bagian bersangkutan peragaan
yang ber- bersangkutan
sangkutan
B Pelatihan di Tempat
1. Pelatihan melaksanakan
Prosedur Tetap (Protap) Mulai bertu- gas di Peragaan atau
atau tata cara bekerja di bagian tertentu, Personil di bagian Atasan yang Penjelasan di tempat yang bersang- pemeriksaan
misalnya tata cara masuk ruang steril dan yang bersangkutan bersangkutan tempat / peragaan kutan dan setiap 6 pelaksanaan langsung di
ganti pakaian untuk personil ruang steril bulan tempat kerja

2. Pelatihan teknis khusus mengenai antara

lain cara penggunaan suatu alat Personil di bagian Penjelasan di Mulai bertugas di Peragaan atau periksa
dan cara melakukan pemeriksaan visual yang bersangkutan Atasan yang tempat / peragaan tempat yang pelaksanaan langsung
bersangkutan bersangkutan di tempat kerja
III PELATIHAN TAMBAHAN
1. Penjelasan jika ada perubahan /
peraturan atau hal baru baik Personil di bagian Atasan yang Pertanyaan lisan /
Penjelasan di Bila perlu
mengenai CPOTB, Protap, yang bersangkutan bersangkutan tertulis, peragaan
tempat / peragaan
alat baru maupun produk
baru
2. Studi khusus, misal
membicarakan kesalahan yang pernah Personil di bagian Atasan yang Bila perlu Pertanyaan sebelum dan
Penjelasan di
terjadi dan car mengatasinya yang bersangkutan bersangkutan sesudah pelatihan
tempat / peragaan
/ instruktur
CPOTB
 PROGRAM PELATIHAN SUPERVISOR PRODUKSI

PENANGGUNG JAWAB

Penganggung Jawab adalah manajer produksi dengan dibantu oleh asisten manajer produksi.

MATERI PELATIHAN

1. Uraian tugas.
2. Penyusunan Program Produksi.
3. Protap yang terkait.
4. Prinsip kerja mesin, kualifikasi dan kalibrasi.
5. Prinsip kerja utilitas.
6. Masalah spesifik mesin terhadap produk tertentu.
7. Pengkajian laporan penyimpangan.
8. Pengkajian hasil Inspeksi Diri.
9. Pengkajian laporan Pengendalian Perubahan.
10. Pengenalan proses masing-masing produk, termasuk catatan bets, pengawasan
selama-proses, validasi proses dan validasi prosedur pembersihan.
11. Keterkaitan bagiannya dengan bagian lain dalam Departemen Produksi, dengan
gudang, Departemen PPIC, Pengawasan Mutu dan Pemastian Mutu.
12. Pelatihan kepemimpinan diatur dalam jadwal terpisah.

Untuk butir 4 & 5, sebagai rujukan dapat digunakan Protap, laporan KI, KO, KK dan buku
manual mesin / utility
Untuk butir 6, dapat dilihat pada Laporan Bulanan Seksi

PELATIH

Lihat urutan Butir pada materi pelatihan

Butir 1 dan 11. : manajer / asisten manajer produksi
Butir 2 – 9 : asisten manajer atau supervisor lama dari seksi ybs
Butir 4 – 5 : dapat dibantu oleh bagian Perawatan
Butir 10 : sedapat mungkin didampingi supervisor lama / asisten
manajer

MASA PELATIHAN

Lihat urutan Butir pada materi pelatihan

Butir 1 – 9 harus dapat diselesaikan dalam waktu 2 bulan
Butir 10 dan 11 tergantung jadwal produksi atau paling lama 6 bulan.
Total masa pelatihan 6 bulan
DOKUMENTASI

1. Trainee mencatat setiap pelatihan dalam Catatan Pelatihan

2. Trainee membuat laporan tertulis khusus tentang ringkasan cara kerja mesin dan
utility, melampirkannya dalam Catatan Pelatihan
3. Trainee membuat daftar bets produk yang telah diikuti prosesnya kemudian
melampirkannya dalam Catatan Pelatihan
4. Trainee melaporkan pelaksanaan pelatihan ke Departemen Personalia
5. Bila telah dievaluasi dengan hasil baik, manajer / asisten manajer mengisikan pada
Catatan Pelatihan bahwa trainee telah terkualifikasi / dapat diandalkan sebagai
supervisor di seksi ybs.

EVALUASI PELATIHAN

Pelaksana: manajer dan asisten manajer serta supervisor lama dari seksi ybs (bila
memungkinkan)

1. Ketepatan program produksi pada seksi ybs harus sesuai dengan kebutuhan produk.
2. Teliti kebenaran laporan tertulis tentang prinsip kerja mesin / utilitas.
3. Selama kurun waktu pelatihan:
- tidak mengulang penyimpangan yang sama karena kelalaian;
- tidak pernah terjadi masalah mesin yang disebabkan oleh kelalaian operator yang
dipimpinnya.
4. Telah mengikuti / melaksanakan minimal tiga bets proses masing-masing produk fast
moving.
5. Trainee dapat menunjukkan kemampuan dalam hal kepemimpinan, komunikasi,
adaptasi, inisiatif, kerja sama.
 JADWAL PELATIHAN INDIVIDUAL

PROGRAM PELATIHAN
INDIVIDUAL

CV. JAYA NATURAL

Nama Karyawan : Satria Budi

Jabatan : Supervisor Produksi

Tanggal Lahir : 28 Juli 1979

Mulai Bekerja : 1 Oktober 2021

Operator Produksi
Pekerjaan Sebelumnya :

Materi Jadwal Instruktur

1. Uraian tugas
2. Penyusunan Program Produksi
3. Protap yang terkait
4. Prinsip kerja mesin, kualifikasi dan
kalibrasi
5. Prinsip kerja utilitas
6. Masalah spesifik mesin terhadap
produk tertentu
7. Pengkajian laporan penyimpangan
8. Pengkajian hasil Inspeksi Diri
9. Pengkajian laporan Pengendalian
Perubahan
10. Pengenalan proses masing-masing
produk, termasuk catatan bets,
pengawasan selama-proses, validasi
proses dan validasi prosedur
pembersihan.
11. Keterkaitan bagiannya dengan bagian
lain dalam Departemen Produksi,
dengan gudang, Departemen PPIC,
Pengawasan Mutu dan Pemastian
Mutu
12. Pelatihan kepemimpinan diatur dalam
jadwal terpisah.
 CATATAN PELATIHAN PERSONIL

CATATAN PELATIHAN
PERSONIL

CV. JAYA NATURAL

Nama Personil : Satria Budi
Jabatan : Supervisor Produksi
Tanggal Lahir : 28 Juli 1979
Mulai Bekerja : 1 Oktober 2021
Pekerjaan Sebelumnya : Operator Produksi

Tanda tangan
Materi Tanggal Instruktur Penilaian Keterangan Personil Instruktur SDM
1. Job Description
2. Penyusunan Program Produksi
3. SOP Penanganan
4.Prinsip kerja mesin, kualifikasi
dan kalibrasi
5. Prinsip kerja utilitas
6.Masalah spesifik mesin
terhadap produk tertentu
7. Pengkajian laporan penyimpangan
8. Pengkajian hasil Inspeksi Diri
9.Pengkajian laporan
Pengendalian Perubahan
10. Pengenalan proses masing-
masing produk, termasuk catatan
bets, pengawasan selama-
proses, validasi proses dan
validasi prosedur pembersihan.
11 Keterkaitan bagiannya
dengan bagian lain dalam
Departemen Produksi, dengan
gudang, Departemen PPIC,
Pengawasan Mutu dan
Pemastian Mutu
12 Pelatihan kepemimpinan diatur

dalam jadwal terpisah.