Halaman : 1 dari 2

No. Dokumen : AD/IKA/001/01

URAIAN JABATAN
KEPALA BAGIAN Tanggal Berlaku : 01/12/2022
PENGAWASAN MUTU Menyetujui,

Riki Hendra
(Direktur Utama)
Jabatan : Kepala Bagian Pengawasan Mutu
Bagian : Pengawasan Mutu

Melapor kepada : Kepala Pabrik

Membawahi : - Supervisor Laboratorium Fisika Kimia
- Supervisor Laboratorium Mikrobiologi
- Inspektur
1. Pengetahuan dan Kemampuan
Kepala Bagian Pengawasan Mutu dijabat oleh seorang Apoteker atau Sarjana
Farmasi, Sarjana Kimia, tenaga lain yang memiliki pengetahuan dan pengalaman
di bidang pengawasan mutu kosmetika, pengetahuan mengenai peralatan
laboratorium, dan CPKB.

2. Uraian Tugas Secara Umum

Kepala Bagian Pengawasan Mutu bertanggung jawab atas terjaminnya mutu
kosmetika yang diproduksi sesuai persyaratan mutu yang ditetapkan oleh
perusahaan dan standar CPKB.
Tugas utamanya adalah menetapkan spesifikasi, status bahan awal, produk
antara, produk ruahan dan produk jadi sesuai dengan spesifikasi yang telah
ditetapkan serta menindaklanjuti keluhan konsumen.

3. Ruang Lingkup Tugas dan Tanggung Jawab

3.1. Mengawasi pelaksanaan semua protap apakah telah dijalankan dengan
benar sesuai dengan ketentuan yang dibuat.
3.2. Menganalisa kegagalan produksi, mendiskusikannya dengan bagian-bagian
terkait serta mencari sebab-sebab dan jalan keluarnya.
3.3. Menerima pendelegasian tugas sebagai Penanggung Jawab Teknis apabila
Penanggung Jawab Teknis yang ditunjuk tidak berada ditempat atau
berhalangan hadir.
3.4. Mengevaluasi dan menetapkan stabilitas produk/bahan dan menetapkan
standar sesuai dengan data-data yang ada.
3.5. Menjalin jejaring kerja dengan instansi pemerintah terkait.
3.6. Membuat laporan berkala dan laporan-laporan lain yang diminta oleh
atasan atau bagian-bagian lain.
Lanjutan

Bertanggung jawab atas ketersediaan spesifikasi dan metode uji bahan

awal,
produk antara, produk ruahan, produk jadi serta Protap pengawasan
selama
proses produksi.
3.8. Bertanggung jawab atas perencanaan dan pelaksanaan seluruh aktifitas
Bagian Pengawasan Mutu mencakup pelaksanaan tugas di laboratorium
fisika
kimia, mikrobiologi, pelaksanaan, penga-wasan selama proses produksi.
3.9. Bertanggung jawab atas keputusan meluluskan atau menolak bahan awal.
3.10. Bertanggung jawab atas keputusan meluluskan, menolak, atau memproses
ulang produk yang diproduksi maupun menghentikan proses produksi bila
diperlukan.
3.11. Bertanggung jawab untuk memeriksa Catatan Pengolahan Batch dan
Catatan Pengemasan Batch.
3.12. Bertanggung jawab untuk pengembangan dan pelatihan karyawan
bawahannya, menjaga disiplin, memelihara, memotivasi kerja dan
melakukan evaluasi terhadap karyawan bawahannya.

4. Wewenang
4.1. Menambah dan mengurangi jumlah karyawan, mutasi dan promosi di
Bagian
Pengawasan Mutu sesuai dengan kebutuhannya dengan persetujuan Kepala
Pabrik.
4.2. Membuat anggaran tahunan bagian Pengawasan Mutu dengan persetujuan
Kepala Pabrik dan melakukan pengawasan pelaksanaan anggaran tersebut.
4.3. Meminta dan/atau menyetujui pengadaan sarana dan prasarana
pengawasan mutu sesuai dengan prosedur dan kebijakan perusahaan yang
berlaku.
4.4. Menyetujui, mengubah atau memperbaiki Protap di bagian Pengawasan
Mutu.
4.5. Mengusulkan perubahan Protap.
4.6. Mengusulkan penarikan kembali produk dari peredaran berdasarkan hasil
pengujian mutu sampel pertinggal atau instruksi instansi yang berwenang.

Bekasi, Tgl Desember 2022

Telah dibaca dan dimengerti

Tembusan kepada:
1. Kepala Pabrik
2. Kepala Bagian Personalia
3. Yang bersangkutan
4. Arsip Yudika Susanti
. (Kepala Bagian Pengawasan Mutu)