NAMA PABRIK : PROSEDUR TETAP

SELEKSI KARYAWAN BARU Halaman 1 dari 5

PT. INTERBAT

Disusun Oleh : Nomor Dokumen :

Departemen : Seksi :
HRD HRD Tanggal Berlaku :
Tanggal : 12 Mei 2014

Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh : Mengganti Nomor :

Tanggal :
Tanggal : Tanggal : Tanggal :

I. Tujuan
Menetapkan dan memelihara suatu sistem untuk:
1. Memberikan informasi dan kejelasan bagi semua pihak yang terkait langsung
maupun tidak langsung mengenai pedoman pelaksanaan seleksi karyawan baru.
2. Menjamin bahwa semua karyawan baru telah menjalankan dan dinyatakan
memenuhi persyaratan seleksi di PT Interbat.

II. Ruang Lingkup

Prosedur ini hanya berlaku di lingkungan PT Interbat dan untuk pelaksanaan proses
seleksi karyawan baru hingga masuk bekerja di PT Interbat.

III. Referensi
Tidak ada

IV. Penanggung Jawab

1. Manager HRD, bertanggung jawab :
- Memantau dan melakukan proses seleksi karyawan baru
- Melakukan pengesahan setiap keputusan yang telah dicapai
- Memberikan masukan bagi proses seleksi agar dapat berjalan lebih baik.
2. Staff HRD, bertanggung jawab :
- Membuat perencanaan penerimaan karyawan baru berdasarkan permintaan dari
manager masing-masing departemen.
- Melakukan proses seleksi hingga dengan penerimaan karyawan
3. Admin HRD bertanggung jawab dalam:
- Memilah surat lamaran sesuai dengan kelompok jenjang pendidikan terakhir.
- Membantu proses administrasi dalam penerimaan karyawan baru lainya.

V. Definisi
Seleksi adalah serangkaian langkah kegiatan yang digunakan untuk:
1. Mencari / mendapatkan calon karyawan baru yang sesuai dengan kebutuhan
perusahaan.
2. Memutuskan apakah calon karyawan diterima atau tidak, sesuai persyaratan baku
maupun spesifik, melalui proses seleksi administrasi, wawancara, tes tertulis
maupun psikotes, tes fisik / kesehatan hingga calon karyawan tersebut dinyatakan
diterima untuk bekerja di PT Interbat.
NAMA PABRIK : PROSEDUR TETAP
SELEKSI KARYAWAN BARU Halaman 1 dari 5
PT. INTERBAT

Disusun Oleh : Nomor Dokumen :

Departemen : Seksi :
HRD HRD Tanggal Berlaku :
Tanggal : 12 Mei 2014

Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh : Mengganti Nomor :

Tanggal :
Tanggal : Tanggal : Tanggal :

VI. Isi
1. Rincian Prosedur
- Setiap bagian / departemen yang membutuhkan karyawan (User) wajib
mengajukan permintaan secara tertulis kepada Departemen HRD selambat-
lambatnya 2 bulan sebelum karyawan baru masuk, dengan cara mengisi Form
Permintaan Recruitment (Lampiran 1).
- HRD mencari / mendapatkan calon karyawan yang diharapkan oleh User.
Adapun proses seleksi penerimaan karyawan baru adalah sebagai berikut:
a. Mencari / mendapatkan calon karyawan dengan cara:
 Memeriksa file-file para pelamar yang telah ada.
 Menghubungi sumber-sumber calon karyawan di luar perusahaan.
Misalnya, berkoordinasi dengan pihak sekolah Farmasi di Malang,
Kediri, dan instansi pendidikan lainnya untuk mendapatkan data
terbaru lulusan mereka.
 Memasang iklan lowongan kerja di media massa, misalnya web
online, universitas / sekolah terkemuka, dan koran.
 Menghubungi Disnaker Kabupaten Sidoarjo / mengikuti Job Fair.
 Informasi dari internal karyawan PT Interbat.

b. Seleksi Tahap Awal

 Seleksi administratif terhadap kecocokan dan kelengkapan
lamaran.
NAMA PABRIK : PROSEDUR TETAP
SELEKSI KARYAWAN BARU Halaman 1 dari 5
PT. INTERBAT

Disusun Oleh : Nomor Dokumen :

Departemen : Seksi :
HRD HRD Tanggal Berlaku :
Tanggal : 12 Mei 2014

Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh : Mengganti Nomor :

Tanggal :
Tanggal : Tanggal : Tanggal :

 Pelamar yang memenuhi kriteria sesuai dengan Form Permintaan

Recruitment dipanggil untuk melakukan wawancara.
Bagi pelamar yang akan diwawancara, diwajibkan melakukan tes
tulis di PT Interbat yang meliputi:

Alat Tes Seleksi

Tes Kepribadian
Level
Data Diri Empat Papi Kreaplin
Kepribadian Kostick
Golongan 1 (Lampiran 2) (Lampiran 5) - (Lampiran 8)
Diteskan pada
Golongan 2 (Lampiran 3) (Lampiran 6) (Lampiran 7) lembaga
psikotes
Staff
Acounting / (Lampiran 4) (Lampiran 6) (Lampiran 7) (Lampiran 8)
Finance
Diteskan pada
Staff (Lampiran 4) (Lampiran 6) (Lampiran 7) lembaga
psikotes
 Melakukan wawancara I oleh Departement HRD dengan cara:
 Mencocokan kebenaran data yang ada pada file-file pelamar
dan hasil tes seleksi yang bersangkut.
 Menggali informasi-informasi mengenai kepribadian, cara
kerja, sikap kerja, dan hal-hal lainnya yang dibutuhkan.
 Observasi untuk mengetahui penampilan fisik, postur tubuh,
sikap, dan cara berbicara.
 Setiap pewawancara wajib membuat laporan hasil wawancaranya
dengan format yang telah ditentukan (Lampiran 9).

c. Beberapa calon yang terpilih untuk Golongan II dan Staff akan

mengikuti pemeriksaan psikologis yang telah ditunjuk oleh PT Interbat
mengenai:
 Kemampuan umum / intelegensi
 Kemampuan dan gaya kerja yang meliputi: tanggung jawab,
ketelitian, ketahanan kerja, kerja sama, dan sebagainya.
NAMA PABRIK : PROSEDUR TETAP
SELEKSI KARYAWAN BARU Halaman 1 dari 5
PT. INTERBAT

Disusun Oleh : Nomor Dokumen :

Departemen : Seksi :
HRD HRD Tanggal Berlaku :
Tanggal : 12 Mei 2014

Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh : Mengganti Nomor :

Tanggal :
Tanggal : Tanggal : Tanggal :

 Kepribadian, minat, kemampuan managerial (sesuai kebutuhan

user), dan sebagainya yang bertujuan untuk dasar pertimbangan
diterima atau tidaknya calon karyawan dan atau untuk
pengembangan / jenjang karir yang lebih tinggi di masa
mendatang.

d. Wawancara user dilakukan oleh bagian yang membutuhkan karyawan

baru (dapat dilakukan setelah / sebelum pemeriksaan psikologis) yang
berupa:
 Wawancara tentang disiplin ilmu terkait, profesi, pengalaman
kerja, dan sebagainya.
 Tes secara tertulis / praktik langsung sesuai kebutuhan user terkait.

e. Tes kesehatan yang dilakukan oleh instansi yang ditunjuk oleh PT

Interbat untuk mengetahui apakah calon karyawan menderita suatu
penyakit / kelainan yang dapat memengaruhi prestasi kerja yang
bersangkutan maupun dapat mengganggu lingkungan kerja.

f. Wawancara tahap akhir:

 User dan HRD Manager mengadakan pertemuan untuk membahas
dan menentukan kontrak kerja (yang berisikan hak dan kewajiban
pekerja), tanggal masuk, gaji, jabatan dan tempat kerja dari calon
karyawan baru.
 Manager HRD melakukan wawancara terakhir dengan calon
karyawan mengenai kesepakatan diantara dua belah pihak sebelum
calon karyawan tersebut siap bekerja di PT Interbat.

2. Kriteria Umum Lulus Seleksi

Dalam proses seleksi karyawan di PT Interbat diberlakukan sistem gugur apabila
calon karyawan tidak memenuhi salah satu kriteria / syarat dalam setiap tahapan
yang ada. Berikut ini adalah kriteria umum dalam proses seleksi:
a. Dinyatakan lulus pada seleksi tahap awal apabila calon karyawan
memiliki hasil wawancara tahap pertama dan tes tulis sesuai dengan
kebutuhan user.
b. Dinyatakan lulus pada seleksi pemeriksaan psikologis apabila calon
karyawan memiliki hasil pemeriksaan psikologis dengan kategori Cukup
Dapat, Dapat Disarankan, dan atau sesuai permintaan / kebutuhan user.
NAMA PABRIK : PROSEDUR TETAP
SELEKSI KARYAWAN BARU Halaman 1 dari 5
PT. INTERBAT

Disusun Oleh : Nomor Dokumen :

Departemen : Seksi :
HRD HRD Tanggal Berlaku :
Tanggal : 12 Mei 2014

Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh : Mengganti Nomor :

Tanggal :
Tanggal : Tanggal : Tanggal :

c. Dinyatakan lulus pada wawancara user apabila calon karyawan telah

memenuhi kriteria yang dicari oleh user.
d. Dinyatakan lulus pada tes kesehatan apabila calon karyawan dinyatakan
Sehat sesuai dengan kebutuhan user.
e. Dinyatakan lulus pada wawancara terakhir apabila calon karyawan telah
menyetujui peraturan kerja dan hak serta kewajibannya di PT Interbat,
serta siap masuk bekerja pada tanggal yang telah disepakati.

V. Dokumentasi
1. Form Permintaan Recruitment
2. Data Diri (Golongan I)
3. Data Diri Bahasa Indonesia (Golongan II)
4. Data Diri Bahasa Inggris (Staff)
5. Tes Empat Kepribadian (Golongan I)
6. Tes Empat Kepribadian (Golongan II dan Staff)
7. Tes Papi Kostick (Golongan II dan Staff)
8. Tes Kreaplin (Gol I dan Staff Acounting / Finance)
9. Form Hasil Wawancara

VI. Distribusi
Asli : Departemen Pemastian Mutu
Salinan : 1. Departemen HRD
2. Departemen IT
3. Departemen Accounting
4. Departemen Teknik
5. Departemen Produksi
6. Departemen PPIC
7. Departemen Sipil
8. Departemen Quality Control
9. Departemen R&D
10. Departemen Purchasing
11. Departemen Finance
12. Departemen General Affair