PROSEDUR TETAP

Halaman
PEMBUATAN PERJANJIAN KERJASAMA
1 dari 2
“MAKLOON”
No. Dokumen : SEI.04.004 Revisi : 00
Departemen : Kategori :
Tgl berlaku : Pengganti : -
UMUM Umum
Tgl Review : Tanggal : -
Disusun oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

Rima Astriani Doni Husni Yoni D Lupiati

Tanggal Tanggal Tanggal

…………………………… …………………………… …………………..…….

1. TUJUAN
1.1 Untuk menetapkan tata cara pembuatan perjanjian kerjasama yang baik dengan pihak
lain tentang produksi, distribusi, pengelolaan gudang yang baik dan pengangkutannya
yang ada di PT Surga Emas Indonesia.
1.2 Untuk mengembangkan jaringan kerjasama yang baik dengan berbagai institusi
pemerintah maupun non pemerintah agar tercipta kerjasama yang terintegrasi dengan
progress pengembangan dimasa yang akan datang.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur tetap ini mengatur tentang proses pembuatan perjanjian atau dokumen
kesepakatan lainnya.

3. PENANGGUNG JAWAB
3.1 Kepala Pabrik
3.2 Kepala Bagian Produksi
3.3 Kepala Bagian Pengawasan Mutu
3.4 Kepala Bagian Pemastian Mutu

4. DEFINISI / SINGKATAN
4.1 Perjanjian adalah perjanjian kerjasama, kesepakatan bersama, perubahan/addendum
atau dokumen kesepakatan lainnya.
4.2 Surat perjanjian kerjasama adalah dokumen perjanjian antara satu pihak dengan pihak
lain yang meyepakati untuk melaksanakan kerjasama di bidang yang diperlukan.

5. DOKUMEN TERKAIT
NA

6. PROSEDUR
6.1 Membuat kualifikasi pihak penerima kontrak atau pihak yang akan diajak
bekerjasama.
6.2 Pengajuan kepada Kepala Pabrik untuk diadakan kontrak kerjasama.
 PROSEDUR TETAP
Halaman
PEMBUATAN PERJANJIAN KERJASAMA
2 dari 2
“MAKLOON”
No. Dokumen : SEI.04.004 Revisi : 00
Departemen : Kategori :
Tgl berlaku : Pengganti : -
UMUM Umum
Tgl Review : Tanggal : -

6.3 Apabila Kepala Pabrik sudah setuju, maka ditindak lanjuti dengan pembuatan
kontrak kerjasama dengan menentukan persyaratan pelaksanaaan kerjasama,
diantaranya :
6.3.1 Penanganan risiko terhadap produk yang akan dimakloonkan.
6.3.2 Pengembalian produk jika terjadi kerusakan selama proses pengiriman jika
terjadi kerusakan selama pengiriman dengan menyertakan berita acara
kerusakan.
6.3.3 Pemberi kontrak berhak melakukan audit terhadap penerima kontrak.
6.4 Perbaharui perjanjian kerjasama jika akan dilakukan perpanjangan kontrak.

7. REFERENSI
7.1 In house specification

8. LAMPIRAN
NA

9. RIWAYAT
No. Tanggal Berlaku No. Prosedur Tetap No. Revisi Keterangan

1. SEI.04.004 00 Dokumen baru

10. DISTRIBUSI
10.1 Kepala Bagian Pemastian Mutu
10.2 Kepala Bagian Pengawasan Mutu
10.3 Kepala Bagian Pemasaran
10.4 Kepala Bagian Produksi
10.5 Kepala Bagian Umum