FORM JOB ANALYSIS

Document : JOB ANALYSIS

Contoh form yang telah teriisi Departemen Posisi
Internal Audit Internal Audit Manager
JobSPECIFICATION
Kolom
JOB Requirment
pengesahan
Pendidikan
Sidoarjo,
Tujuan
Hubungan Minimal Job Description
Jabatan
Internal Jurusan Wewenang Pengalaman
Aktivitas Utama S1
Dibuat Uraian
MelakukanOleh,
Atasan Langsung Aktifitas
fungsi kontrol/ Frekuensi
Teknik/
Mengetahui Manajemen/
pemeriksaaan,
Director 1. Key
Akuntansi
Melakukan Performance
Minimal 3 tahun
Verifikator
pemeriksaan/ audit di Level
terhadap
pengawasan
Bawahan Langsung dan menjamin berjalannyaInternal sistem Indocator Manager
Auditor sistem/ proses di semua bagian (Internal Audit).
sesuai ketentuan
DIRECTOR
Program audit internal
sesuai 1. ketentuan
Kompetensi
Koordinasi Membuat rencana
di semua dan bagian
Semua1yang
/ 3Bagian
/ 6ada 2. Melakukan
Ketepatantindaklanjut
jadwal auditterhadap perbaikan
dalam
Core jadwal
Hubungan audit sebagai langkah
perusahaan
Eksternal bulanan,
pencegahan
Generic
Badan (Audit Schedule
Sertifikasi, ketidaksesuaian
Eksternal yang vs
ditemukan
Specific expertise/Technical
dan
1. 2.
MemilikiMengkomunikasikan
perbaikan sistem yang berjalan.1.
pengalaman tahunan,
Memiliki
Auditor. Raelization
3. Memberikan
integritas Audit)
dan jaminan
1. Mampu efektivitas berjalannya
menjalankan audit
(Nama rencana
dibidang dan jadwal audit
terang)internal auditke Richard
kondisional
loyalitas tinggi sistem.
Then Guruh Kurniawan
sesuai standar ISO, SNI, dll
INTERNAL
pihak-pihak&terkait
(operasional keuangan) Direktur
2. Mampu Utama berkomunikasi Manager 2. MampuCHRM
(Jabatan) AUDITmengoperasikan
Bahan Kerja
minimal 3 tahun dengan baik di berbagaiAlat Kerja
macam program-program MANAGER Ms. Office
Audit Internal 2. 3. Melakukan
Data-data
Memahami dan dan pemeriksaan
informasi (dokumen,
memiliki 1 rekaman,
kondisi / 3 / Checklist
6 - Audit, (Word,
Kamera,Excel,
AlatPowerpoint,
ukur, data-data/
Visio)
foto/ dan
pengalaman penilaian
gambar, terhadap
kondisi fisik dan non
implementasi bulanan,
fisik,
3. Mampu berita,bekerja
dokumen terkait. dan program untuk analisa
secara
dll). efektivitas
sistem ISO 9001,dan efisiensi
14000, 22000, individu tahunan,
dan secara tim statistik
SNI, berjalannya sistem/ program
Halal, HACCP, BRC, 4. Mampukondisional
bersikap obyektif 3. Memiliki hubungan luas
Internal
kerjadan Pajak
Keuangan 5. Memiliki ketelitian tinggi dan dengan badan sertifikasi,
4. Memberikankemampuan
saran-sarankemampuan hitung yang baik Auditor
3. Memiliki instansi-instasni yang terkait
perbaikan
menyusun program audit dan 6. Mampu bekerja dengan dengan standar mutu
menerapkannya target 4. Memiliki kemampuan public
Reporting & Action 5. Melakukan
4. Memiliki kemampuan analisaverifikasi7. Pendengar
1 / 3 /dan6 pengamat - % Completion of baik.
speaking yang
Plan terhadap laporan
dan investigasi yang baik hasil audit bulanan,
yang baik. Audit Findings
6. Menindaklanjuti
5. Memiliki pengetahuanperbaikan
dan tahunan, - Ontime Reporting
atas ketidaksesuaian
pemahaman alur proses bisnis. kondisional (Completion of Audit
7. Melakukan review secara Findings)
berkala.
Profile Psikologi
1. IQ : 90-109
2. Memiliki kemampuan leadership yang baik
3. Memiliki karakter konsisten yang tinggi
4. Memiliki daya imajinasi tinggi
5. Memiliki karakter terbuka, tidak mudah tersinggung.