T I I T I I E
BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN
- - - '
3) Kaml tela-h meililiki internal Merevisi piagam audit intern, ymg 60 hari IAC yang didalamnya Inspelrtur
audit charter yang memperluas kegiatan pengawasan mencakup kegiatan
mengungkapkan mengenai untuk menilai aspek keekonomisan, pengawasan untuk
sifat jasa assurance yang dapat efesiensi, dan efektivitas (audit menilai aspek 3E;
diberikan APIP saat ini, yaitu kinerja/ program evaluasi) ;
value for money audit (audit
atas ekonomis, elisiensi,
efektivitas (3e) / evaluasi
prograrn / evaluasi kebiiakan).
4) Pengawasan yang kami 1) Menyertakan surat pernyataan 60 hari Pedoman/ Panduan Inspektur
lakukan telah meningkatkan independensi dan objelrtivitas Perencanaan,
perbaikan tata kelola. auditor dan kuesioner keouasan Pelaksanaan dan
- -
.r! (r! .,I lI, :I ,,I rr.rrr--r-
BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN
PERWAKILAN PROVINSI SUMATERA UTARA
Target Petugas/
KPA Pernyataan Langkah-Langkah
Selesai
Infrastruktur/Output PIC
I 2 3 4 5 6
kesempatan kepada staf kami pengembangan pegawai; dan Rencana PKS
untuk mengembangkan 2) Memberikan kesempatan kepada
kemampuan individu dan staf untuk mengembangkan
profesinya dalam hal kemampuan individu dan profesi
komunikasi, kepernimpinan, dalam hal komunikasi,
dan pengembangan hubungan kepemimpinan, dan
keria pengembanean hubungan keria
Praktik Profesional
l. Perencanaan 1) Kami telah melakukan 1) Melakukan pemutakhiran objek 60 hari Audit Universe termasuk Inspektur
auclit berbasis pemutakhiran data/ informasi pengawasan (audit universe) ; identifikasi dan
risiko selnua unit kerja yang dapat 2l Melakukan pemutakhiran PKPT penanganan risiko
diawasi (audit universe). sesuai denqan audit universe
2) Kami telah mengidentilikasi Pen)rusunal PI(PT dengan 60 hari Audit Universe termasuk Inspektur
unit kerja auditi yang memiliki mengidentifikasi: identifikasi dan
risiko tertinggi. 1) Risiko pada peta auditan secara penanganan risiko
periodik;
2) Auditan yang rnempunyai risiko
tertineei
3) Kami telah menentukan Pen5rusunan PKPT dengan 60 hari Audit Universe termasuk Inspektur
probabilitas tedadinya risiko menentukan tingkat kemungkinan identifikasi dan
yang signilikan yang dapat risiko yang telah penanganan risiko
mempengaruhi pencapaian diidentifikasi yang menimbulkan
tujuan unit kerja auditi. dampak signifikan bagi
nencanraian tuiuan auditan
4. Kami telah mengidentifikasi Penyusunan PKPI dengan 60 hari Audit Universe termasuk Inspelrtur
alternatif penanganan risiko mengidenffi kasi aktivitas identifikasi dan
yang dilakukan oleh penanganan risiko (risk response) penanganan risiko
manajemen. yang dilaksanakan manajemen untuk
mengelola risiko
5. Kami telah mengidentifftasi Penyusunan PKPT dengan 60 hari Audit Universe termasuk Inspektur
penanganan tambahan atau mengidentilikasi alternatif aktivitas identifikasi dan
penanganan lain yang penanganan risiko (risk response) penanganan risiko
diperlukan untuk merespon lainnva
I I
- - - -
BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PETTIBANGUNAN
PERWAKILAN PROVINSI SUMATERA UTARA
Target Petugas/
KPA Pernyataan Langkah-Langkah Selesai
Infrastruktur/Output PIC
1 2 3 4 5 6
risiko
6. Perencanaan penugasan kami, Pen5rusunan PKPT dengan 60 hari PKPT berbasis risiko Inspektur
juga telah mencakuP merencanakarl penugasan meliputi dengan sasaran audit 3E
pengawasan atas auditi Yang auditan yang mempunyai tingkat dan advisory services
memiliki risiko tinggi, namun risiko yang tinggi dan/atau alctivitas
penanganannya belum tePat. penanganan risiko yang kurang
memadai
7. Kami telah Penyusunan PKPT dengan 60 hari PKPT berbasis risiko Inspelctur
mempembandingkan rencana membandingkan antara rencana
pengawasan yang akan pengawasan dengan
dilakukan (audit, reviu, rencana strategis dan tujuan
monitoring dan evaluasi, serta organisasi untuk meyakini
pengawasan lainnya) dengan kedua rencana tersebut selaras
tujuan stratejik organisasi,
untuk memastikan keduanYa
telah selaras.
8. Kami telah menyusun PKPT Menyusun / menyediakan pedoman 60 hari SOP Penyusunan PKPT Inspektur
yang berbasis risiko (berdasar pen5^rsunan PKPT berbasis risiko berbasis risiko
hesil nenilaian risiko auditil.
9. Dilakukannya komunikasi Penyusunan PKPT telah berdasarkan 60 hari PKPT berbasis risiko Inspektur
informasi mengenai risiko dan persetujuan dari pimpinan K / ID
L
pengendaliannya kepada atas rencana pengawasan.
Pimpinan Kementerian
ll rrnhasa /Pemda.
10. Kami telah melakukan Merencanakan pelatihan 90 hari Rencana diklat untuk Inspektur
pelatihan perencanaan perencan€ran pengawasan berbasis memenuhi kompetesi
pengawasan berbasis risiko. risiko untuk memenuhi komPetesi pelaksanaan layanan
pelaksanaan layanan audit 3E dan audit 3E dan layanan
lavanan oemberian saran r:emberian saran
1) Kami telah mengembangkan Mengembangkan / menyediakan 60 hari SOP perencalnaan, Inspektur
Kualitas
kebijakan, praktik, dan pedoman/panduan dalam pelaksanaan, dan
kcrangka kerja
prosedur yang daPat perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan atas audit 3E
manajemen
memberikan kontribusi nelaooran atas audit 3E dan dan
1- r r r
-
BADAN PENGAWASA,N KEUANGAN OAN PEMBANGUNAil
- -_----_-E
PERWAKILAN PROVINSI SUMATERA UTARA
Target Petugas/
KPA Pernyataan Langkah-Langkah
Selesai
Infrastruktur/Output PIC
I 2 3 4 5 6
Pengendalian
Anesaran/SILABI/ IPMS
3) Kami telah merancang laporan Menyusun SOP mengenai Pelaporan 6O hari SOP mengenai Pelaporan Inspektur
hasil kegiatan pengawasan Ikhtisar Hasil Pengawasan Ikhtisar Hasil
intern untuk memenuhi Pengawasan
kebutuhan pengguna dan para
pemangku kepentingan yang
utama.
4) Kami telah menyediakan Menyampaikan laporan dan 60 hari SOP mengenai Pelaporan Inspektur
lapora-n dan informasi yang informasi yang relevan kepada Ikhtisar Hasil
relevan secara tepat waktu dan manqjemen APIP secara berkala dan Pengawasan
berkala. tepat waktu
5) Kami telah melakukan Membuat survei kepuasan 60 hari Survei kepuasan Inspektur
pemantauan penggunaan penggunaan laporan atau penggunaan laporan
laporan dan informasi untuk mengadakan pertemuan rutin dengan
melihat apakah masih relevan, pengguna / stakeholder untuk
dan melakukan perbaikan mendapatkan respon terkait
apabila dioerlukan. informasi laooran.
6) Akuntabilitas dar tanggung Menyampaikan laporan dan 60 hari Kebijakan dan prosedur Inspektur
jawab manajemen dalam informasi yang relevan kepada pelaporan
kegiatan pengawasan intern manajemen APIP secara berkala dan pertanggungjawaban
telah dapat kami penuhi tepat walctu kinerja
melalui pelaporal kegiatan
pengawasan yang tepat waktu,
relevan. dan dapat diandalkan.
2) Informasi biaya 1) Kami telah mengembangkan Mengembangkan kebijakan/ prosedur 90 hari Aplikasi sistem informasi Inspektur
sistem informasi biaya untuk mekanisme Pengqjuan Usulan berbasis teknologi untuk
melaksanakan kegiatan Anggaran APIP dengan pengelolaan anggaran/
pengawasan. memperhatikan risiko Organisasi dan keuangan, pengelolaan
kegiatan pengawasan APIP hasil pengawasan,
pengelolaan kinerja
seperti: SIM HP; SIM
Monev. SIM
-:l r I il D D'- r-'-----
BAOAN PENGAWASAN KEUANGAN DAI{ PEMBANGUNAN
PERWAKILAN PROVINSI SUMATERA UTARA
Target Petugas/
KPA Pernyataan Langkah-Langkah Infrastruktur/OutPut PIC
Selesal
3 4 5 6
t 2
Pengendalian
Anggaran/S I LAB I/IPM
S
Penerapan sistem informasi berbasis 60 hari Aplikas i sistem informasi Inspektur
2) Ihmi telah meneraPkan sistem
berbasis teknologi untuk
manajemen biaYa Pengelolaan teknologi untuk Pengelolaan
pengelolaan anggaran/
kegiatan Pengawasan intern anggaran/keuangarl
keuangan, pengelolaan
yang selaras dengan sistem
hasil pengawasan,
manajemen keuangan dan
pengelolaan kineda
operasional K/L/Pemda serta
seperti: SIM HP; SIM
pelaporannYa.
Monev, SIM
Pengendalian
Anggaran/S I LAB I/IPM
S
t1 t tenyusun Dokumen analisis 60 hari eptit<asi sistem informasi Inspektur
Si xami telah memantau biaYa
berbasis teknologi untuk
yang sebenarnya dibandingkan variance biaYa;
2) Menyelaraskan antara sistem pengelolaan anggaran/
dengan biaYa standar atau
keuangan dan oPerasional keuangan, Pengelolaan
biaya yang telah ditetaPkan
organisasi dengan Praktik hasil pengawasan,
pada berbagai tahaP kegiatan pengelolaan kinerja
pengawasan intem- pelaporan keuangan dan
manajemen seperti: SIM HP; SIM
Monev, SIM
Pengendalian
Anggaran/S I LAB I/IPM
S
60 hari i sistem informasi
atplikas Inspektur
+1 fami telah memantau sistem ij-Tenyusun Dokumen monitor
sistem manajemen btaya; berbasis teknologi untuk
manqiemen biaYa secara pengelolaan anggaran/
berkala dan memastikan 2) Memantau sistem manajemen
biaya secara Periodik, untuk keuangan, pengelolaan
bahwa struktur biaYa masih hasil pengawasan,
relevan dan informasi biaYa meyakini bahwa struktur biaYa
tetap relevan dan informasi pengelolaan kinerja
dihasilkan/ diPeroleh dengan seperti: SIM HP; SIM
cara yang Paling efisien dan dihasilkan dengan biaYa Yang
efisien dan efektif Monev. SIM
ekonomis.
II I r t- r
BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN - --
PERWAKILAN PROVTNSI SUMATERA UTARA
7) Kami telah saling bertukar Pen5rusunan PKPT dengan sasaran PKPT berbasis risiko Inspektur
informasi dengan jajaran audit 3E dan advisory services ditandangani oleh
pimpinan K / L / Pemda secara dengan mempertimbangkan Kepala Daerah
berkala terkait dengan rencana masukan dari manajemen Surat
dan kegiatan pengawasan Undangan/Notulen
intern. Forum di SKPD
8) Unit kerja kami menjadi Menyusun/ Merevisi Internal Audit 60 hari Internal Audit Charter Inspektur
penghubung organisasi Charter (5rang mencakup layanan $ang mencakup layanan
K I L / Pemda (sebagai wakil audit kinerja-3E, pemberian layanan audit kinerja-3E,
manajemen) dalam advisory) pemberian layanan
berkoordinasi dengan auditor advisory)
eksternal
9) Jajaran pimpinan unit kerja Pimpinan APIP diundang dan Surat Undangan/ Inspektur
kami dipandang sebagai bagian mengikuti rapat manqjemen puncak Notulen/ Daftar hadir
yang tidak terpisahkan organisasi Rakorda dan Rapat
(penting) dalam tim manqjemen Penyusunan LKPD
organisasi K/Ll Pemda dan
masukannya dianggap penting
dalam upaya pencapaian
tuiuan orsanisasi.
2. Koordinasi l) Kami telah mencidentifikasi Menyusun / Merevisi Internal Audit 50 hari Internd Audit Charter Inspektur
t- tIt Ir
-Ir
- - -|
BADAN PENGAWASAN XEUANGAN DAN PEMBANGUNAN
PERWAKILAN PROVINSI SUMATERA UTARA
Target Petugas/
KPA Pernyataan Langkah-Langkah
Selesal
Infrastruktur/Output PIC
1 2 3 4 5 6
maupun dengan pihak serta berkoordinasi atas isu-isu yang dengan Inspktorat
penyedia jasa lainnya telah menjadi perhatian bersama melalui Provinsi yang
dapat meminimalisir duplikasi pertemuan/ rapat secara reguler didalamnya membahas
atas kegiatan pengawasan dan kegiatan Pengawasan
memaksimalkan cakupan yang akan dilaksanakan
kegiatan pengawasarl. Insp Provinsi di
Kab/Kota
Strulrtur Tata Kelola
1. Mekanisme 1) Pengalggaran kami mencakup Menyusun PKPT berbasis risiko 90 hari PKPT Berbasis Risiko Inspektur
pendanaan/ sumber daya yang dibutuhkan dengan sasaran audit 3E
penganggaran untuk melaksanakan dan layanan pemberian saran,
assurance and advisory dengan memperhatikan sumber daya
services guna mengatasi risiko yang dibutuhkan APIP untuk
organisasi yang telah melaksanakan ke giatan pengawasan
diidentifikasi sebelumnya dan kegiatan penanganan risiko
(proses penganggaraJl
didasarkan pada rencana
pengawasan berbasis resiko).
2) Kami telah memiliki proses/ Menetapkan proses persetujuan DPA 2018 yang Inspektur
mekanisme persetujuan pemenuhan pendanaan APIP ditandangani
terhadap sumber daya yang yang transparan dan independen dari
dibutuhkan (termasuk pengaruh manajemen
pendanaan) yang transparan
serta kewenangan untuk
mengajukan besaran anggaran
sesuai vans dibutuhkan
3) Kami telah mengidentifikasi Mengidentifi kasi dampak 60 hari SOP Penyusunan RKA Inspektur
dampak dari adanya pembatasan sumber daya dan
pembatasan sumber daya dan mengomunikasikan kepada pimpinan
telah mengomunikasikan KlLlD.
dampak tersebut kepada
jajaran pimpinan dalam
orsanisasi K/L Pemda
<r! rL II t- tII., III rl
-
BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN
PERWAKILAN PROVINSI SUMATERA UTARA