RESUME KAHFI INZAGI DALAM PROGRAM MGDP DAY-2

Materi : CORE VALUES MAA

Core Values : Nilai-nilai dasar yang harus dimiliki oleh karyawan dalam suatu perusahaan (hal
yang membedakan karakter antara karyawan di suatu perusahaan dengan perusahaan lain)
Open Minded : Terbuka terhadap ide atau gagasan, tidak defensive dengan gagasan orang lain,
menghargai, menerima (toleransi), bersikap adil.
Sharing : Menciptakan eksosistem kerja dengan semangat berbagi dan bekerjasama
Responsibility : berdedikasi, mengemban tanggung jawab, membangun kepercayaan terhadap
rekan kerja, masyarakat, dan lingkungan.
Innovative : terus menerus menciptakan ide atau gagasan baru, berani keluar dari zona
nyaman

Materi : TALENT MANAGEMENT

Talent management adalah proses untuk mengembangkan, merangkul karyawan baru dengan
potensi yang baik dan untuk mempertahankan karyawan yang sudah ada supaya tidak keluar
dari perusahaan dengan menciptakan kenyamanan bagi karyawan.

Alasan Talent Management Penting

Agar stop merekrut orang dari luar dan menciptakan leader sendiri
Memberikan bimbingan
Penguatan karir dan mobilisasi
Mempertahankan budaya bekerja yang tinggi

Talent Management Flow

Individual Profile
Target Position
Talent Development Plan

Materi : Performance Management

Membantu karyawan memahami bagaimana untuk kontribusi pada tujuan strategis perusahaan
dan berdampak pada kinerja organisasi.
Manfaat bagi perusahaan: dapat memonitor pencapaian target perusahaan, mengidentifikasi
karyawan yang memiliki kinerja baik dan mengetahui karyawan yang perlu untuk
dikembangkan.
Manfaat bagi karyawan: Mengetahui apa yang menjadi ekspektasi perusahaan terhadap
karyawan.

KPI (Key Performance Indicator)

KPI adalah Metrik finansial ataupun non finasial untuk membantu organisasi dan karyawan
menentukan dan mengukur kemajuan sasaran pekerjaan. Manfaat dari KPI ini, yaitu Monitoring,
Evaluasi, Apresiasi, Pembinaan.

Metode yang digunakan dalam KPI, yaitu :

Metode SMART:
S: Spesifik
M: Measurable
A: Achievable
R: Relevant
T: Time Based

Materi : Organization Development

Sistem perubahan yang direncanakan dengan fokus terhadap pengembangan organisasi melalui
penyelarasan strategi, struktur, proses, dan SDM untuk organisasi yang lebih baik.
Manfaat penerapan OD:
1. Continuous Improvement,
2. Increased Communication,
3. Employee Development,
4. Product and Service Enhancement,
5. Increased Profit.
Produk OD: Organization chart, job description, job evaluation, job family.

Materi : Presentation Skill

Langkah dalam melakukan presentasi:
 1. Menentukan tujuan presentasi
2. Menentukan audience atau target
3. Membuat content dengan semenarik mungkin (kontras, visual)
4. Menyampaikan materi dengan sebaik mungkin (gerak tubuh, ekspresi, nada bicara)

Beberapa hal yang dapat membuat presentasi gagal:

1. Pembukaan yang tidak menarik

2. Pasif, tidak memerhatikan audience, tidak memerhatikan intonasi
3. Pembahasan mutar-mutar sehingga sulit dimengerti
4. Tidak ada cerita sebagai case studi
5. Kalimat Thankyou di akhir slide lebih baik dihapuskan, diganti jadi contact.

Materi : Talent Acquisition (Recruitment, Selection & Placement)

Recruitment
Metode internal : (promosi, mutase, demosi)
Metode eksternal (Linkedin, Jobstreet, referensi, job fair, agensi, konsultan, dll)

Manpower planning merupakan sebuah proses dalam memperkirakan atau merencanakan

kebutuhan tenaga kerja di sebuah perusahaan.

Analisis Man Power Planning:

1. Tenaga kerja yang sudah ada

2. Menganalisis kebutuhan Tenaga Kerja
3. Perumusan kesepakatan
4. Recruitment Plann & Design
5. Budgeting
6. Evaluasi

Tahapan Pembuatan Man Power Request:

1. User membuat form MPR sesuai kebutuhan tim

2. Proses approval MPR
3. Proses approval MPR dari HRGA Division head
 4. Talent Acquisition/recruiter mereview dan memproses MRP yang masuk
5. Pembuatan design flyer dan proses job posting

Hal-hal yang ditanyakan pada resume :

- Pengalaman kerja
- kualifikasi Pendidikan
- skill dan pengetahuan
- kompetensi
- Kepribadian personal

Interview Process
a. Screening awal :
- interview non staff – officer : interview user only
- interview supervisor – Manager : Kepala Teknik Tambang/BoD
Konfirmasi CV dangan menghubungi by phone or email, Dan di sesuaikan dengan
intial interview report of… (IR) (Terdiri dari personal information, Education,
Working Exprerience, Reason to Apply, Languange Skill, Compensation & Benefit,
Reason of Leaving Current Company, Recruiter’s Recommendation, Type Interview,
Interview Date, Interviewer)

b. Initial interview Report

- Form (patokan untuk interview) – report ke user
c. Interview user
- Kelebihan dan kekurangan kandidat
- Sedang dalam proses recruitment dimana saja?
- Apakah berkenan jika ststus PKWT kita mulai dari 0 lagi?
d. Offering Letter
- Negosiasi
- Poin of Hire :
 Penempatan HO: POH Jakarta
 Penempatan site: POH sesuai KTP/domisili akhir
 Penempatan local: POH sesuai lokasi kantor
Fasilitas
  HO: BPJS, Medical Reimburse, PPh21, THR, Bonus Tahunan
 Site: BPJS, Medical Reimburse, PPh21, THR, Bonus Tahunan, Cuti roster, akomodasi,
transport, Overtime (nonstaff).
MCU
- Dilakukan di klinik Prodia/Pramita (Buat surat pengantar MCU dan sertakan foto KTP), Jika
tidak ada maka di klinik/RSUD terdekat.
- Pengecekan MCU Terdiri dari hematologi, urine, gula darah, fungsi hati, ginjal, cholesterol dll.
- Hasil MCU dilihat dari kesimpulan, rekomendasi dan pengecekan MCU bertujuan untuk
mengecek apakah calon kandidat yang akan menjadi karyawan ini mempunyai Buta warna,
TBC, Vertigo, penyakit paru-paru.

Agreement
Offering Letter
- Approval Div.Head
- Approval User (Recommendation Salary Based on Skill and Experience)

Penempatan
Project MAA
HO (MAA, MMS, MMP, NLS, BCPM)
Site Obi, Maluku Utara (MMP, BTG)
Site Laroenai, Morowali (BCPM, MMP)

Proses recruitment karyawan adalah sebagai berikut:

1. Melakukanengisian form man power request (MPR);
2. Mengadakan pembuatan iklan untuk rekrut karyawan;
3. Seleksi administrasi;
4. Mengadakan tes tertulis menggunkan alat psikotes (test kremlin, test koran);
5. Melakukan interview;
6. Melakukan interview User;
7. Melakukan Background Checking: hal ini bertujuan untuk melakukan pengecekan terhadap
dokumen yang dilampirkan untuk melihat apakah dokumen tersebut palsu atau tidak.
 Kemudian dalam background checking ini perlu memastikan dna menyesuaikan pula terkait
data-data dari calon kandidat karyawan di perusahaan sebelumnya tempat ia bekerja;
8. Melakukan Offering Letter;
9. Melakukan Medical Check Up (MCU).