PT SAPTA WARNA CEMERLANG

RENCANA KERJA GENERAL AFFAIR & HSE

Agustus 2020
No. Urain Pekerjaan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
GENEARAL AFFAIR
1 Mengontrol Pemakain kendaraan operasional: Bahan Bakar Minyak (BBM), Parkir dan toll
2 Mengatur dan mengontrol serta menjaga area lingkungan perusahaan
3 Mengontrol dan Mengatur jadwal service kendaraan
4 Mengontrol dan mengatur sarana ala-alat kebersihan
5 Membuat dan melaksanakan jadwal pemotongan pohon, rumput
6 Membuat, menyediakan dan melakukan cek list kebersihan dan tindak lanjut sebagai langkah perbaikan
7 Mengurus surat-surat dan dokumen kendaraan yang habis masa berlakunya
8 Mengontrol, menilai dan mengevaluasi karyawan cleaning service dan pengemudi
9 Membuat rekapitulasi pemakain
- Telepon
- Listrik
- Gas
- Alat Tulis Kantor
10 Bekerjasama dengan petugas security, menjamin kemanan perusahaan
11 Membuat List Inventaris AC dan melakukan pengontrolan dan perbaikan serta pemeliharaan
12 Menjalin hubungan baik dengan pihak external/lingkungan luar perusahaan
13 Mengatur tugas harian pengemudi
14 Memastikan semua saluran drainase tidak tersumbat
15 Perbaikan sarana prasarana dan infrastruktur
16 Memonitor, mengecek dan mengganti filter air minum untuk karyawan
17 Melakukan pengontrolan tabung APAR
18 Memastikan area kantin terjaga kebersihanya
19 Melakukan tes pengujian kelayakan air minumsesuai jadwal yang sudah berjalan 2 bulan 1x
HSE
1 Melaksanakan pelatihan APAR karyawan SWC 2, 3, 4 & security
2 Melakukan pengecekan APAR
3 Safety talk
4 Melaksanakan insepeksi K3L

Keterangan:
Planing Pengerjaan
Pekerjaan Close/Terealisasi
Pekerjaan Tidak Terealisasi
 Remark
28 29 30 31
PT SAPTA WARNA CEMERLANG
Laporan Kerja GA & HSE
Hari, tanggal No. Urain Pekerjaan
Senin, 10-08-20 1 Mengerjakan DISC tes
2 Laporan pembayaran telkom SWC 2
3 Konfirmasi Surat Pernyataan a.n Muki SWC 3 kepada ketua FKK
4 Pengaturan karyawan ink-tinta untuk penempatan SWC 2
5 Meeting kordinasi SWC 3
6 Laporan pembayaran telkom SWC 3
7 Pengajuan PR lampu utama mobil B (operasional pak Seven)
8 Buat surat kuasa proses perpanjangan KIR kendaraan
9 Pengajuan PR treatment pest control SWC 2, 3 dan 4 periode Agustus 2020

10 Setor cek ke bank mayora untuk pembayaran Air Aetra SWC 4

11 Follwup tagihan pgn SWC 2 & 3 Periode Agustus 2020

12 Kirim laporan tagihan PLN SWC 2,3 & 4 ke Bu Hetih
13 Laporan pembayaran telkom SWC 4

14 Urus pengaktifan SPPT PBB SWC 4

 Status Reamrk

Close
Close
Close Sudak disampaikan kepada FKK (Bpk. Mamul) history by WA
Close
Close Followup perbaikan AC ruang Meeting Lt. 1, pantau pengecekan suhu (protokol covid-19
Close
Close
Close
Close
Cek tidak dapat di proses karena nominal cek dan slip setoran berbeda. Sudah konfirmai HO pak
On Progres David untuk revisi, cek dan slip sudah dikembalikan ke Graha
Menghubungi pak Yusef-pgn AR pgn perusahaan lama. Sudah dikirim tagihan periode Agustus
On Progres 2020
Close
Close
Sudah konfirmasi dengan pak Willy untuk kelengkapan dokumen diarahkan denaan pak Hairi
On Progres (Graha)
Do Date

14-Agust