PERSYARATAN PEMILIHAN

TENAGA KEPENDIDIKAN ADMINISTRASI AKADEMIK BERPRESTASI TAHUN 2015

NO SYARAT ADMINISTRASI AKADEMIK BERPRESTASI DOKUMEN PENDUKUNG YANG DISERTAKAN

1 Kualifikasi Pendidikan
2 Status kepegawaian
Ijazah foto copy yang dilegalisir, CV, Deskripsi Diri, Surat
Keputusan (SK) pengangkatan pertama.
Berkualifikasi pendidikan minimal D-III
Karya Prestasi Unggul (formulir terlampir )
Tenaga Kependidikan tetap Aktif/PNS/PUI Surat Keputusan (SK) Rektor

Minimal telah memiliki pengalaman mengelola bidang administrasi akademik sekurang-kurangnya 3

dibuktikan dengan fotokopi Surat Keputusan atau Surat
(tiga) tahun dan setinggi-tingginya menjabat sebagai Kepala Sub Bagian di tingkat
Tugas
universitas/fakultas/unit kerja yang setara

Kriteria Penilaian :
Karya kreatif prestatif yang sudah diimplementasikan minimal di unit kerjanya, antara lain berupa: 1.Tulisan/uraian dalam satu bidang yang diunggulkan
sesuai dengan ketentuan yang dinyatakan pada poin a
a. Mengembangkan prinsip kerja yang efisien dan efektif. sampai dengan e

1 Karya Kreatif Prestatif
b. Membuat SOP (Standard Operating Procedure) dan Peraturan/ Pedoman teknis, beserta sistem
kendali dan evaluasinya.
c. Mengaplikasikan dan mengelola sistem berbasis IT (Information Technology) pada bidang layanan
administrasi akademik.
2. Menyampaikan karya kreatif prestatif yang dituangkan
dalam bentuk makalah dan dilengkapi dengan bukti
(diketahui/disetujui oleh pimpinan perguruan tinggi yang
berwenang) (lihat lampiran 3)

d. Mengembangkan kerjasama tim yang efektif bersama staf/rekan sejawat bagian layanan administrasi
akademik untuk meningkatkan kinerja secara optimal untuk mencapai indikator kerja berdasarkan waktu
yang telah ditetapkan.

e. Menjaga keberlanjutan (sustainability) tugas dan fungsi layanan administrasi akademik

Deskripsi diri menggambarkan penilaian diri sendiri yang mengggambarkan kejujuran dan
profesionalisme, meliputi :

a. Etos kerja (semangat, target kerja, deskripsi, ketangguhan) Tulisan/uraian deskripsi diri yang menggambarkan poin a
2 Deskripsi Diri sampai dengan poin e dan diketahui/disetujui oleh
b. Integritas diri (kejujuran, keteguhan pada prinsip, konsentrasi, tanggungjawab dan keteladanan) pimpinan perguruan tinggi yang berwenang (lihat lampiran)
c. Keterbukaan terhadap kritik, saran dan pendapat orang lain
d. Peran sosial (kemampuan kerjasama, komunikasi
e. Kreativitas dan inovasi
Note:
1 karya kreatif prestasi, cv, deskripsi diri, diberikan dalam bentuk soft copy dan hard copy
2 dokumen pendukung diberikan dalam bentuk soft copy
3 email : andiniwiyasti.ui@gmail.com (dengan format subject : nama_fakultas_kategori tendikpres)
 PERSYARATAN PEMILIHAN
PENGELOLA KEUANGAN BERPRESTASI TAHUN 2015

NO SYARAT PENGELOLA KEUANGAN BERPRESTASI DOKUMEN PENDUKUNG YANG DISERTAKAN

1 Kualifikasi Pendidikan
2 Status kepegawaian
Ijazah foto copy yang dilegalisir, CV, Surat Keputusan, Deskripsi Diri,
(SK) pengangkatan pertama.
Sekurang kurangnya D3/Diploma 3 atau setara tanpa dibatasi usia
Karya Prestasi Unggul (formulir terlampir ).
Tenaga Kependidikan tetap Aktif/PNS/PUI

Telah menjalankan fungsi administrasi keuangan pada tingkat fakultas atau tingkat Surat Keputusan (SK) Rektor
rektorat atau tingkat direktorat dalam jabatan setinggi-tingginya Kepala Sub Bagian atau
yang setara dengan eselon IV selama sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun terakhir.

Kriteria Penilaian :
a. Menyusun rencana kerja dan anggaran.
b. Melakukan pengendalian realisasi anggaran menuju daya serap anggaran yang
direncanakan secara optimal.
Bukti pemilikan dan peningkatan kompetensi ditunjukkan antara lain oleh
Kompetensi yang ditunjukan melalui c. Membuat laporan keuangan yang akuntabel dan tepat waktu. sertifikat atau brevet dalam bidang keahlian terkait, seperti: bendahara
1
keterampilan atau keahlian d. Melakukan dokumentasi data keuangan. pengeluaran, perpajakan, akuntansi, pengadaan barang dan jasa,
e. Menjalankan peraturan dan perundangan yang relevan di bidang keuangan. akuntabilitas kinerja pemerintah, program komputer aplikasi keuangan.
f. Menyelesaikan tugas dengan tepat waktu, tepat aturan, dan tepat ukuran.
g. Secara terus menerus meningkatkan kompetensi sebagai pengelola keuangan.

Karya inovasi unggul bidang keuangan yang berkontribusi terhadap pengembangan

profesi pengelola keuangan di perguruan tinggi,. Contoh inovasi karya unggul
a. PROGRAM (hanya SATU YANG TERBAIK, yang dihasilkan dalam 3
a. Pembuatan SOP bidang keuangan (tiga) tahun terakhir.
b. Makalah ditulis 8 - 12 halaman, di atas kertas ukuran A4 dengan spasi
b. Pembuatan template rancangan anggaran
2 Karya Inovasi Unggul 1,5 dan menggunakan font 12 Times New Roman.
c. Makalah berisi pendahuluan, permasalahan, tindakan, pembahasan hasil
c. Pembuatan pedoman pembayaran keuangan
karya inovasi unggul, kesimpulan, dan pengakuan dari pihak terkait

d. Pembuatan pedoman pelaporan keuangan d. Bahasa yang digunakan bahasa Indonesia atau bahasa Inggris yang baik
e. pengembangan IT bidang keuangan dan benar.

a. Kompetensi keahlian bidang kerja pengelola keuangan, Dibuktikan oleh sertifikat keahlian/keterampilan

b. Prestasi administratif, diukur melalui kemampuan melaksanakan pekerjaan yang Narasi deskripsi diri ditulis 4-6 halaman, di atas kertas ukuran A4 dengan
3 Deskripsi Diri didukung oleh contoh/bukti spasi 1,5 dan dan menggunakan font 12 Times New Roman.

c. Prestasi manajerial, diukur melalui kompetensi sosial dalam melaksanakan pekerjaan

d. Profesionalitas, ditunjukkan melalui kepribadian, keteladanan, dan kreativitas
Note:
1 karya prestasi unggul, deskripsi diri, CV, diberikan dalam bentuk soft copy dan hard copy
2 dokumen pendukung diberikan dalam bentuk soft copy
3 email : andiniwiyasti.ui@gmail.com (dengan format subject : nama_fakultas_kategori tendikpres)
 PERSYARATAN PEMILIHAN
TENAGA LABORAN BERPRESTASI TAHUN 2015

NO SYARAT TENAGA LABORAN BERPRESTASI DOKUMEN PENDUKUNG YANG DISERTAKAN

Ijazah foto copy yang dilegalisir, CV, Surat Keputusan, Deskripsi Diri,
Sekurang kurangnya berpendidikan minimal D3 (Diploma 3) tanpa dibatasi usia,
(SK) pengangkatan pertama.
kepangkatan dan golongan.

1 Kualifikasi Pendidikan
keahlian khusus untuk melakukan tugas sebagai seorang laboran; mampu melakukan
Karya Prestasi Unggul (formulir terlampir ), Sertifikat, Formulir Biodata
analisis di bidangnya; mampu menjaga kelangsungan peralatan laboratorium; terlatih
Laboran (terlampir)
mengoperasikan alat dan menghindari kerusakan alat sehingga umur alat panjang.

2 Status kepegawaian
Kriteria Penilaian :
1 Karya Prestasi Unggul
2 Integritas dan Kepribadian
Laboran tetap Aktif/PNS/PUI dengan masa kerja minimum selama 3 (tahun) Surat Keputusan (SK) Rektor
Memiliki Kinerja TUPOKSI yang baik
a. Pengembangan kinerja peralatan dan bahan yang ada di laboratorium
b. Pengembangan metode kerja peralatan yang ada di laboratorium
Karya prestasi unggulan yang meliputi unsur kreatif, inovatif dan solutif
c. Pengembangkan metode pengujian/kalibrasi dan atau produksi dalam skala terbatas (pemecahan masalah), mampu mengembangkan kinerja laboratorium
menggunakan peralatan dan bahan yang ada dilaboratorium dalam rangka menunjang tridharma. Karya unggulan ditulis secara singkat
dan padat sesuai dengan format yang tertera pada Lampiran dengan
d. Peningkatan mutu produk dalam skala laboratorium mengunggah dokumen yang sesuai
e. Pengembangan sistem pengelolaan laboratorium
f. Pembuatan karya produk inovatif.
a. Prestasi dilandasi oleh integritas dan kepribadian yang unggul.
a. Deskripsi Diri sesuai dengan lampiran
b. Prestasi tidak bisa lepas dari kemampuan melaksanakan tugas pokok dan fungsi
(TUPOKSI
b. Makalah ditulis di atas kertas ukuran A4 dengan spasi 1,5 dan
c. TUPOKSI laboran adalah melaksanakan kegiatan pengelolaan laboratorium yang
mencakup kegiatan perancangan kegiatan laboratorium, pengoperasian peralatan dan menggunakan font 12 Times New Roman.
bahan, pemeliharaan/perawatan peralatan dan bahan serta pengembangan kegiatan
laboratorium dalam pelaksana kegiatan tridarma.

a. Etos kerja (semangat, target kerja, deskripsi, ketangguhan):

b. Integritas diri (kejujuran, keteguhan pada prinsip, konsentrasi, tanggung jawab dan Formulir Deskripsi Diri yang menggambarkan keahlian dan kepribadian
3 Deskripsi Diri
keteladanan): seperti yang tertera pada Lampiran

c. Keterbukaan terhadap kritik, saran dan pendapat orang lain

Note:
1 karya prestasi unggul, deskripsi diri, CV, diberikan dalam bentuk soft copy dan hard copy
2 dokumen pendukung diberikan dalam bentuk soft copy
3 email : andiniwiyasti.ui@gmail.com (dengan format subject : nama_fakultas_kategori tendikpres)
 PERSYARATAN PEMILIHAN
TENAGA PUSTAKAWAN BERPRESTASI TAHUN 2015

NO SYARAT TENAGA PUSTAKAWAN BERPRESTASI DOKUMEN PENDUKUNG YANG DISERTAKAN

Sekurang kurangnya berpendidikan minimal D3 (Diploma 3) Ilmu Perpustakaan dan
1 Kualifikasi Pendidikan
Informasi tanpa dibatasi usia, kepangkatan dan golongan
Ijazah foto copy yang dilegalisir, CV, Surat Keputusan, Deskripsi Diri,
(SK) pengangkatan pertama.
Karya Prestasi Unggul (formulir terlampir ), Sertifikat

Pustakawan tetap Aktif/PNS/PUI Surat Keputusan (SK) Rektor

2 Status kepegawaian
Staf Perpustakaan (tidak harus memiliki jabatan fungsional pustakawan) yang bekerja
Surat Keputusan (SK) Rektor
penuh waktu di perpustakaan sekurang-kurangnya 3 tahun terakhir
Kriteria Penilaian :
a. Topik makalah Karya Prestasi Unggul dapat memilih salah satu isu terbaru dalam
bidang perpustakaan yang akan, sedang, dan/atau sudah diaplikasikan di Perpustakaan Karya prestasi unggulan ditulis secara singkat dan padat dalam bentuk
Perguruan Tinggi. makalah dengan ukuran kertas A4 (huruf Times New Roman, font 12),
1 Karya Prestasi Unggulan
satu setengah spasi dan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan
b. Karya Prestasi Terbaik di bidang perpustakaan dalam 3 (tiga) tahun terakhir yang benar dengan mengikuti ketentuan yang tertera pada Lampiran.
mencakup hal-hal sebagaimana diuraikan dalam komponen penilaian
a. Etos kerja (semangat, target kerja, deskripsi, ketangguhan).
b. Integritas diri (kejujuran, keteguhan pada prinsip, konsentrasi, tanggungjawab dan
keteladanan). Formulir Deskripsi Diri ditulis di atas kertas ukuran A4 dengan spasi 1,5
2 Deskripsi Diri
c. Keterbukaan terhadap kritik, saran dan pendapat orang lain. dan dan menggunakan font 12 Times New Roman.
d. Peran sosial (kemampuan kerjasama, komunikasi).
e. Kreativitas dan inovasi.
1. Pengembangan Koleksi mencakup:
a. Kajian pengguna
b. Penyusunan dan/atau revisi kebijakan pengembangan koleksi
c. Seleksi bahan perpustakaan
2. Pengolahan Bahan Perpustakaan mencakup:
a. Katalogisasi
b. Klasikfikasi a. Prestasi pustakawan dalam hal tupoksi yang akan dinilai harus terkait
3. Pelayanan Pengguna mencakup: minimal kepada salah satu unsur (a,b,c, d, e dan seterusnya) dari 6
a. Layanan Sirkulasi komponen penliaian yang diuraikan di atas, akan tetapi tidak harus mutlak
b. Layanan Referensi mencakup seluruh unsur dan seluruh komponen penilaian.
- Penelusuran informasi (repackaging information, path-finder)
- Diseminasi informasi (informasi kilat, diseminasi informasi terseleksi);
- Literasi informasi/pendidikan pemustaka;
- Promosi
4. Pengembangan Sistem
Pengembangan sistem perpustakaan mencakup prestasi pustakawan dalam bidang:
a. Pengembangan sistem otomasi perpustakaan atau perpustakaan digital
b. Pengembangan sistem administrasi
3 Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI)
5. Karya Tulis
b. Data prestasi mengenai tupoksi pustakawan (butir 1 s.d 6) dituliskan
Karya tulis mencakup seluruh karya pustakawan dalam bidang kepustakawanan dan/atau pada formulir yang tercantum pada Lampiran, disertai dengan bukti-bukti
Ilmu Perpustakaan/Informasi/Dokumentasi yang dapat berupa foto kopi dari: pendukung.
a. Artikel yang dipublikasikan dalam jurnal terakreditasi internasional.
b. Buku yang diterbitkan dengan ISBN (cukup halaman judul dan verso).
c. Bagian dari buku (book chapter) disertai halaman judul dan verso.
d. Artikel yang dipublikasikan dalam jurnal terakreditasi nasional.
e. Makalah yang dipresentasikan dalam seminar atau konferensi
internasional/nasional/lokal.
f. Tulisan yang dimuat dalam media massa internasional/nasional/ lokal.
g. Tulisan yang diunggah dalam repositori online dengan menyertakan alamat web
institusi.
6. Pengabdian Kepada Masyarakat

Prestasi kerja pustakawan dalam bidang kepustakawanan berupa partisipasi dan/atau

keterlibatan dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat, misal: penyuluhan
perpustakaan, bantuan pengelolaan perpustakaan dan sebagainya yang dilakukan dengan
suka rela.

Note:
1 karya prestasi unggul, deskripsi diri, CV, diberikan dalam bentuk soft copy dan hard copy
2 dokumen pendukung diberikan dalam bentuk soft copy
3 email : andiniwiyasti.ui@gmail.com (dengan format subject : nama_fakultas_kategori tendikpres)