B. JRA Fasilitatif

Lampiran Peraturan Menteri Perindustrian RI
Nomor :00+000aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
B. JADWAL RETENSI ARSIP BIDANG FASILITATIF
B. BIDANG FASILITATIF
JANGKA WAKTU SIMPAN
NO. JENIS ARSIP KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
I. KEPEGAWAIAN
a. Formasi Pegawai
1) Usulan dari unit kerja 2 Tahun setelah 2 Tahun Musnah

tahun anggaran
2) Usulan permintaan Formasi kepada Menpan 3 Tahun setelah 3 Tahun Musnah

dan Kepala BKN tahun anggaran
3) Persetujuan Menpan 2 Tahun setelah 3 Tahun Musnah

tahun anggaran
4) SK Penetapan Formasi 2 Tahun setelah 3 Tahun Musnah

tahun anggaran
5) SK Penetapan Formasi Khusus 2 Tahun setelah realisasi 3 Tahun Permanen
b. Pengadaan Pegawai :
1) Proses Penerimaan Pegawai 2 Tahun setelah semua 2 Tahun Musnah

- Pengumuman diangkat
- Seleksi Administrasi
- Pemanggilan Peserta Test
- Pelaksanaan Ujian Tertulis
- Keputusan Hasil Ujian
- Wawancara
2) Penetapan Pengumuman Kelulusan 2 Tahun setelah semua 2 Tahun Musnah

diangkat PNS
3) Berkas Lamaran yang tidak diterima 1 Tahun, setelah - Musnah

tahun anggaran
JANGKA WAKTU SIMPAN

AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
4) Nota Usul dan Kelengkapan Penetapan NIP - - Masuk berkas

perorangan
5) Nota Usul Pengangkatan CPNS menjadi 1 Tahun setelah 2 Tahun Masuk berkas
PNS lebih 2 Tahun SK ditetapkan perorangan
6) SK CPNS/PNS lebih kolektif 2 Tahun setelah 3 Tahun Dinilai Kembalil

Petikan SK ditetapkan
c. Pembinaan Karir Pegawai :

1) Diklat/Kursus/Magang/Tugas Belajar/Ujian Dinas 4 Tahun setelah 2 Tahun Musnah
/Izin Belaja Pegawai SK ditetapkan
- Surat Perintah/Surat Tugas/SK/Surat Izin
- Laporan Kegiatan Pengembangan Diri
2) Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan/

Sertifikat - - Masuk berkas
perorangan
3) Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) 1 Tahun setelah 3 Tahun Musnah
SK ditetapkan
4) Daftar Usul Penetapan Angka Kredit 1 Tahun anggaran 2 Tahun Musnah , kecuali
berjalan SK PAK masuk
berkas perorangan
5) Disiplin Pegawai 1 Tahun anggaran 2 Tahun Musnah

- Daftar Hadir berjalan
- Rekapitulasi Daftar Hadir
6) Berkas Pelanggaran Disiplin 1 Tahun anggaran 2 Tahun Musnah, kecuali BAP

berjalan & SK masuk berkas
perorangan
7) Berkas Hukuman Disiplin 1 Tahun anggaran 2 Tahun Musnah, kecuali BAP

berjalan & SK masuk berkas
perorangan
JANGKA WAKTU SIMPAN

AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
8) Penghargaan dan Tanda Jasa 2 Tahun setelah 2 Tahun Musnah, kecuali

SK Ditetapkan SK masuk berkas
perorangan
9) Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) 1 Tahun setelah 3 Tahun Musnah

SK ditetapkan
d. Penyelesaian Pengelolaan Keberatan Pegawai 1 Tahun setelah 5 Tahun Dinilai kembali,

memperoleh kecuali SK Penetapan
keputusan tetap masuk berkas perorangan
e. Mutasi Pegawai :
1) Alih status, pindah Instansi, pindah wilayah kerja 1 Tahun setelah 2 Tahun Musnah, kecuali Nota
diperbantukan, dipekerjaan, penugasan SK ditetapkan & SK masuk berkas
Sementara, mutasi antar perwakilan, mutasi perorangan
ke dan dari unit kerja
2) Nota persetujuan/pertimbangan Kepala BKN - - Masuk berkas

perorangan
3) Mutasi Keluarga - - Masuk berkas

- Surat izin pernikahan/perceraian perorangan
- Surat penolakan izin pernikahan/perceraian
- Akte kelahiran anak
- Surat Keterangan Meninggal Dunia
- Surat nikah / cerai
4) Usul kenaikan pangkat/golongan /jabatan 1 Tahun setelah 2 Tahun Musnah, kecuali nota
SK ditetapkan & SK masuk berkas
perorangan
5) Usul Pengangkatan dan Pemberhentian dalam 1 Tahun setelah 2 Tahun Musnah, kecuali
Jabatan Struktural/Fungsional SK ditetapkan SK masuk berkas
JANGKA WAKTU SIMPAN

AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
perorangan
6) Usul Penetapan Perubahan Data Dasar/ 1 Tahun setelah 2 Tahun Musnah, kecuali
Status/kedudukan Hukum Pegawai SK ditetapkan surat persetujuan &
SK masuk berkas
perorangan
7) Peninjauan Masa Kerja 2 Tahun setelah 2 Tahun Musnah, kecuali

SK ditetapkan Nota & SK masuk
berkas perorangan
8) Berkas Baperjakat 1 Tahun setelah 5 Tahun Musnah

SK ditetapkan
f. Administrasi Pegawai :
1) Surat Perintah Dinas/Surat Tugas 2 Tahun, setelah 2 Tahun Musnah, kecuali

pelaksanaan SK masuk berkas
perorangan
2) Cuti Besar 1 Tahun setelah - Masuk berkas

SK ditetapkan perorangan
3) Cuti Sakit, Cuti Bersalin, Cuti Tahunan 1 Tahun setelah 2 Tahun Musnah
pelaksanaan
4) Cuti Alasan Penting 1 Tahun setelah 2 Tahun Musnah
pelaksanaan
5) Cuti Diluar Tanggungan Negara (CTLN) 3 Tahun setelah - Masuk berkas

pelaksanaan perorangan
6) Dokumen Identitas Pegawai 1 Tahun, setelah 2 Tahun Musnah

- Usulan Penetapan Karpeg/KPE/Keris/Karsu identitas ditetapkan
- Keanggotaan Organisasi Profesi/Kedinasan
- Laporan Pajak Penghasilan Pribadi (LP2P)
- Keterangan Penerimaan Pembayaran Penghasilan
JANGKA WAKTU SIMPAN

AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
Pegawai (KP4)
7) Berkas Kepegawaian dan Daftar Urut 2 Tahun - Musnah

Kepangkatan (DUK)
G. Kesejahteraan Pegawai : 2 Tahun - Musnah

Kecuali berkas tentang
1) Berkas tentang Layanan Pemeliharaan Layanan Tabungan Perumahan
Kesehatan Pegawai (TAPERUM ) Sampai Pensiun
2) Berkas tentang Layanan Asuransi Pegawai
3) Berkas tentang Layanan Tabungan Perumahan
4) Berkas tentang Layanan Bantuan Sosial
5) Berkas tentang Layanan Olahraga dan Rekreasi
6) Berkas tentang Layanan Pakaian Dinas
7) Berkas tentang Layanan Pengurusan Jenazah
h. Pemberhentian Pegawai Tanpa Hak Pensiun 1 Tahun, setelah 2 Tahun Masuk berkas
SK ditetapkan Perorangan
i. Perselisihan/Sengketa Kepegawaian 1 Tahun setelah 2 Tahun Dinilai kembali,

memperoleh setelah hak dan
keputusan yang kewajibannya
bersifat tetap habis
j. Usul Pemberhentian dan Penetapan Pensiun 1 Tahun setelah 2 Tahun Musnah kecuali
Pegawai/Janda/Duda & PNS yang Tewas SK ditetapkan SK masuk berkas
perorangan
k. Berkas Perorangan Pegawai Negeri Sipil 1 Tahun, setelah 2 Tahun, Musnah, kecuali
berhenti/ pensiun setelah hak dan Pejabat Eselon I
1) Nota Penetapan NIP dan Kelengkapannya kewajiban habis dan PNS yang berjasa/terlibat
peristiwa skala nasional
JANGKA WAKTU SIMPAN

AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
2) Nota Persetujuan/Pertimbangan Kepala BKN disimpan permanen
3) SK Pengangkatan CPNS
4) Hasil Pengujian Kesehatan
5) SK Pengangkatan PNS
6) SK Peninjauan Masa Kerja
7) SK Kenaikan Pangkat
8) Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas/

Menduduki Jabatan/Surat Pernyataan Pelantikan
9) SK. Pengangkatan dalam atau Pemberhentian

dari Jabatan Struktural /Fungsional
10) SK Perpindahan Wilayah Kerja
11) SK Perpindahan Antar Instansi
12) SK Cuti Di Luar Tanggungan Negara (CLTN)
12) Berita Acara Pemeriksaan
13) SK. Hukuman Jabatan/Hukuman Disiplin PNS
14) SK Perbantuan/dipekerjaan di luar Instansi Induk
15) SK Penarikan Kembali dari Perbantuan/

dipekerjakan
16) SK Pemberian Uang Tunggu
17) SK Pembebasan dari Jabatan Organik karena

di angkat sebagai Pejabat Negara
JANGKA WAKTU SIMPAN

AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
18) SK Pengalihan PNS
19) SK Pemberhentian sebagai PNS
20) SK Pemberhentian Sementara (sebagai CPNS, PNS,

Jabatan Struktural dan Jabatan Fungsional)
21) Surat Keterangan Pernyataan Hilang
22) Surat Keterangan Kembalinya PNS

yang dinyatakan hilang
23) SK Penggantian Nama
24) Surat Perbaikan Tanggal Tahun Kelahiran PNS
25) Akta Nikah Cerai
26) Akta Kelahiran
27) Isian Formulir PU PNS
28) Berita Acara Pengambilan Sumpah/

Janji PNS dan Jabatan
29) Surat Permohonan Menjadi Anggota Parpol
30) Surat Permohonan Netralitas PNS
31) Surat Keterangan Mutasi Keluarga
32) Surat Keterangan Meninggal Dunia
33) Surat Keterangan Peningkatan Pendidikan
34) Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional

JANGKA WAKTU SIMPAN

AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
35) Surat Keterangan Hasil Penelitian Khusus
36) Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala
37) Surat Tugas/Ijin Belajar Dalam/Luar Negeri
38) Surat Izin Bepergian ke Luar Negeri
39) Kartu Pendaftaran Ulang (Kardaf) PNS
40) Ijasah/Sertifikat
41) SK Penempatan/Penarikan Pegawai
42) SK Pengangkatan pada Jabatan di luar

Instansi Induk
43) Surat Pertimbangan Status PNS
44) SK Pengaktifan kembali sebagai PNS
45) Surat Pernyataan Pengunduran Diri dari Jabatan

Organik karena dicalonkan sebagai Kepala
/Wakil Kepala Daerah
46) SK Pensiun
l. Berkas Perseorangan Pejabat Negara
1) Menteri Perindustrian 2 Tahun setelah 2 Tahun setelah Permanen

berhenti/pensiun hak dan kewajiban
habis
2) Pejabat PNS lainnya yang dilengkapi Keputusan 2 Tahun setelah 2 Tahun setelah Permanen
Presiden Ditetapkan sebagai Pejabat Negara berhenti/pensiun hak dan kewajiban
habis
JANGKA WAKTU SIMPAN

AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
II. KEUANGAN
a. Penyusunan Rencana Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara
(RAPBN)
1) Penyusunan RAPBN
- Arah Kebijakan Umum, Strategi dan Selama masih 4 Tahun Permanen

Prioritas APBN :
> Renstra berlaku
> Renja
> RKAKL
2) Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian 1 Tahun 4 Tahun Musnah
3) Rancangan Anggaran Satuan Kerja 1 Tahun 3 Tahun Musnah

Kementerian Instansi Pemerintah
4) Penyampaian RAPBN kepada DPR
- Nota Keuangan Pemerintah dan Rancangan 1 Tahun setelah 4 Tahun Permanen

Undang-undang APBN Tahun anggaran
- Nota Keuangan Pemerintah berakhir
5) Materi RAPBN dari Lembaga Negara

dan Badan Pemerintah
6) Pembahasan RAPBN oleh Komisi DPR 1 Tahun setelah 4 Tahun Musnah

Tahun anggaran
berakhir
JANGKA WAKTU SIMPAN

AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
7) Risalah Rapat Dengar Pendapat dengan 1 Tahun setelah 5 Tahun Permanen

Komisi DPR dan Nota Jawaban DPR Tahun anggaran
berakhir
8) Nota Jawaban DPR-RI 1 Tahun setelah 3 Tahun Permanen

Tahun anggaran
berakhir
b. Penyusunan Anggaran ABPN
1) Ketetapan Pagu Indikatif/Pagu Sementara 1 Tahun setelah 4 Tahun Musnah

Tahun anggaran
berakhir
2) Ketetapan PAGU Definitif 1 Tahun setelah 4 Tahun Permanen

Tahun anggaran
berakhir
3) Rencana Kerja Anggaran (RKA) Lembaga 1 Tahun setelah 4 Tahun Dinilai kembali
Negara dan Badan Pemerintah (LNBP) Tahun anggaran
berakhir
4) Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), 1 Tahun setelah 4 Tahun Dinilai Kembali
Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) dan Revisinya Tahun anggaran
berakhir
5) Ketentuan/Peraturan yang menyangkut perencanaan 1 Tahun setelah 4 Tahun Pemanen

pelaksanaan penatausahaan dan pertanggungjawaban diperbaharui
anggaran yang dikeluarkan oleh Kementerian Perindustrian
6) Target Penerimaan Negara Bukan Pajak 1 Tahun setelah 9 Tahun Dinilai Kembali
UU LKPP diundangkan
c. Pelaksanaan Anggaran
1) Pendapatan
- Surat Setoran Pajak (SSP) 5 Tahun setelah 13 Tahun Dinilai Kembali

JANGKA WAKTU SIMPAN

AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
UU LKPP diundangkan
- Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP) 5 Tahun setelah 13 Tahun Dinilai Kembali
UU LKPP diundangkan
-. Bukti Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) 5 Tahun setelah 13 Tahun Dinilai Kembali
UU LKPP diundangkan
2) Dana bagi hasil yang bersumber dari Pajak 1 Tahun setelah 9 Tahun Musnah
- Pajak Bumi Bangunan (PBB) UU LKPP diundangkan
- Bea Perolehan hak atas Tanah dan Bangunan (BPHTB)
- Pajak Penghasilan (Pph) Pasal 25, 29 dan 21
3) Penerimaan Sisa Anggaran lebih dan Saldo Kas 1 Tahun setelah 9 Tahun Musnah
Atau Surat Setoran Pengembalian ) Belanja (SSPB) UU LKPP diundangkan
4) Bunga dan atau Jasa Giro pada Bank 5 Tahun setelah 13 Tahun Musnah
UU LKPP diundangkan
5) Piutang Negara 1 Tahun setelah 9 Tahun Permanen

UU LKPP diundangkan
6) Pengelolaan Investasi 1 Tahun setelah 9 Tahun Permanen

UU LKPP diundangkan
7) Pengelolaan Barang Milik Negara 5 Tahun setelah 13 Tahun Dinilai Kembali

UU LKPP diundangkan
d. Belanja
1) Dokumen Pelaksanaan Pengadaan Barag/Jasa

a) Barang habis pakai 1 Tahun setelah 4 Tahun Musnah
Beserta data pendukungnya antara lain : serah terima barang
- Dokumen uang muka dan data pendukung
- Penagihan/invoice, kwitansi pembayaran,
faktur pajak, nota kredit dll
- Berita Acara penyelesaian pekerjaan/
JANGKA WAKTU SIMPAN

AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
serah terima barang

- Surat Permintaan Pembayaran (SPP)
Surat Perintah Membayar ( SPM)/
Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D)
beserta lampirannya
b) Barang Inventaris 1 Tahun setelah 5 tahun Dinilai kembali

Beserta data pendukungnya antara lain : serah terima barang
- Dokumen uang muka dan data pendukung
serah terima barang
Surat Perintah Membayar ( SPM)/
Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D)
beserta lampirannya
c) Jasa 1 Tahun setelah 5 Tahun setelah Dinilai kembali

Beserta data pendukungnya antara lain : serah terima pekerjaan kewajibannya
- Dokumen uang muka dan data pendukung habis
serah terima barang
- Surat Perintah Membayar ( SPM)/
- Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D)
beserta lampirannya
2) Surat Perintah Pembayaran (SPP) 1 Tahun setelah 5 Tahun Musnah

dan lampirannya UU LKPP diundangkan
- SPP-GU
- SPP-DU/TU
- ABT Rutin
- SPP-LS
3) Pembukuan anggaran yaitu : 5 Tahun setelah 13 Tahun Dinilai Kembali
- Buku Kas Umum (BKU) UU LKPP diundangkan
JANGKA WAKTU SIMPAN

AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
- Buku Kas Pembantu (BKP)

- Buku/Kartu Pengawasan Kredit Anggaran
- Rekening Koran Bank
- Laporan Pertanggungjawaban (LP) Bendahara
4) Daftar Gaji/Kartu Gaji 1 Tahun setelah 3 Tahun Musnah
tahun anggaran berakhir
5) Kartu Gaji 1 Tahun setelah surat 3 Tahun Dinilai Kembali

keterangan pemberhentian
pembayaran (SKPP) terbit
6) Penggunaan Dana Pemerintah RI untuk 1 Tahun setelah 9 Tahun Permanen

Konstribusi/ Iuran pada Badan atau tahun anggaran berakhir
Organisasi Internasional
7) Dokumen penyertaan modal pemerintah 1 Tahun setelah 9 Tahun Dinilai Kembali

investasi berakhir
8) Hutang Negara 1 Tahun setelah 9 Tahun Dinilai Kembali

UU LKPP diundangkan
9) Laporan Kas 5 Tahun setelah 13 Tahun Dinilai Kembali

- Berita Acara Pemeriksaan tahun anggaran berakhir
- Kas/ Register Penutupan Kas
- Laporan Realisasi Anggaran (LRA)
termasuk arsip data komputer (ADK)
- Laporan Pendapatan Negara
- Laporan Keadaan Kredit Anggaran
(LKKA) bulanan/ triwulan/semesteran
10) Laporan Perkembangan Realisasi Penerimaan, 1 Tahun setelah tahun 2 Tahun Musnah
Realisasi Belanja Pegawai, Belanja Barang anggaran berakhir
dan Belanja Modal
11) Laporan keuangan tahunan terdiri dari : 1 Tahun setelah 5 Tahun Permanen
- Laporan realisasi anggaran (LRA) UU LKKP di undangkan
- Neraca
- Catatan atas laporan keuangan (CALK)
JANGKA WAKTU SIMPAN

AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
e. Bantuan/Pinjaman Luar Negeri
1) Permohonan Pinjaman Luar Negeri (Blue Book) 3 Tahun setelah 5 Tahun Permanen
diterbitkan
2) Dokumen kesanggupan negara donor untuk 1 Tahun setelah 3 Tahun Permanen

membiayai (Grey Book) loan agreement
ditandatangani
3) Dokumen Memorandum of Understanding 1 Tahun setelah 3 Tahun Permanen

(MoU), dandokumen sejenisnya anggaran bersangkutan
berakhir
4) Dokumen Loan Agreement (PHLN) seperti : 5 Tahun setelah pekerjaan 13 Tahun Dinilai Kembali
draft agreement, legal opinion, surat diserahterimakan
menyurat dengan tender, dsb.
5) Alokasi dan Relokasi penggunaan 5 Tahun setelah pekerjaan 13 Tahun Dinilai Kembali
dana luar negeri, a.l. :usulan luncuran dana diserahterimakan
6) Aplikasi penarikan dana bantuan luar negeri 5 Tahun setelah pekerjaan 13 Tahun Dinilai Kembali
berikut Lampirannya : diserahterimakan
- Reimbursement
- Direct Payment/Transfer Procedure
- Special Commitment/ L/C Opening
- Special Account/Imprest Fund
7) Otorisasi penarikan dana (payment advice) 5 Tahun setelah pekerjaan 13 Tahun Dinilai Kembali
diserahterimakan
8) Realisasi pencairan dana bantuan luar negeri, 1 Tahun setelah pekerjaan 5 Tahun Dinilai Kembali
yaitu : SP2D, SPM beserta lampirannya all : diserahterimakan
SPP, Kontrak, dan data pendukung
9) Replenishment (permintaan penarikan 5 Tahun setelah pekerjaan 13 Tahun Dinilai Kembali

dana dari negara donor) meliputi a.l. : diserahterimakan
JANGKA WAKTU SIMPAN

AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
Project Implementation, Notifacation of Contract,

Nomor Objection Letter (NOL), Withdrawl
Authorization (WA), Statement of Expenditure (SE)
10) Staff Appraisal Report 1 Tahun setelah Pinjaman 2 Tahun Musnah

Hibah Luar Negeri (PHLN)
selesai
11) Report/laporan yang terdiri dari : 5 Tahun setelah pekerjaan 3 Tahun Dinilai Kembali
- Progress Report diserahterimakan
- Monthly Report
- Quarterly Report
12) Laporan Hutang Negara : 1 Tahun setelah terbit 3 Tahun Permanen

- Laporan Pembayaran Hutang Negara
- Laporan Posisi Hutang Negara
13) Completion Report/Annual Report 5 Tahun setelah 13 Tahun Permanen

UU LKPP diundangkan
14) Ketentuan/peraturan yang menyangkut 1 Tahun setelah 4 Tahun Permanen

bantuan/pinjaman luar negeri diperbaharui
f. Pengolaan ABPN/Dana Pinjaman /Hibah

Luar Negeri (PHLN)
1) Keputusan Menteri tentang penetapan : 5 Tahun setelah 13 Tahun Dinilai Kembali

- Kuasa Pengguna Anggaran masa jabatan
- Kuasa Pengguna Barang/Jasa berakhir
- Kuasa Pembuat Komitmen
- Pejabat Pembuat Daftar Gaji
- Pejabat Penandatangan SPM
- Bendaharawan Penerimaan/Pengeluaran
- Pengelola Barang termasuk berita acara
terima jabatan
g. SISTEM AKUNTANSI INSTANSI

JANGKA WAKTU SIMPAN

AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
1) Manual Implementasi Sistem 1 Tahun setelah 2 Tahun Permanen

Akuntansi Instansi (SAI) ketentuan/peraturan
diperbaharui
2) Berita Acara Rekonsialisi (BAR) 1 Tahun setelah 5 Tahun Musnah

Tahun anggaran
berakhir
3) Register Transaksi Harian (RTH), Dokumen Sumber (OS) 1 Tahun setelah 5 Tahun Musnah
Surat Tanda Setoran (STS), Surat Setoran Bukan Pajak Tahun anggaran
(SSBP), Surat Setoran Pengembalian Belanja (SSPB) berakhir
Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D), Surat Perintah
Perintah Membayar (SPM)
4). Listing (Daftar rekaman penerimaan) 2 Tahun setelah 2 Tahun Musnah

Buku Temuan dan Tindakan Lain SAI UU LKPP diundangkan
5) Laporan Realisasi Bulanan SAI Triwulan/Semester 1 Tahun setelah 2 Tahun Musnah

UU LKPP diundangkan
h. Pertanggungjawaban Keuangan Negara
1) Laporan Hasil Pemeriksaan atas Laporan Keuangan 2 Tahun setelah 6 Tahun Dinilai Kembali
oleh Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia ditindaklanjuti
2) Hasil Pengawasan dan Pemeriksaan Internal 2 Tahun setelah 5 Tahun Dinilai Kembali
oleh Inspektorat Jenderal ditindaklanjuti
3) Laporan Aparat Pemeriksa Fungsional : 2 Tahun setelah 5 Tahun Dinilai Kembali

- LHP (Laporan Hasil Pemeriksaan) ditindaklanjuti
- MHP (Memorandum Hasil Pemeriksaan)
- Tindak Lanjut/Tanggapan LHP
4) Dokumen Penyelesaian Keuangan Negara : 5 Tahun setelah 2 Tahun Dinilai Kembali

JANGKA WAKTU SIMPAN

AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
- Tuntutan Perbendaharaan (TP) mendapat keputusan setelah hak

- Tuntutan Ganti Rugi (TGR) hukum yang tetap dan kewajiban
habis
III. HUKUM
a. Produk Hukum
1. Rancangan
a) Pengaturan
1) Penyusunan rancangan peraturan 1 Tahun setelah 5 Tahun Permanen
Perundang-undangan meliputi : diperbaharui
- Naskah Akademik
- Rancangan/draf sampai dengan
rancangan final
- Telaah/pertimbangan hukum
- Administrasi penyusunan rancangan
- Naskah asli yang ditandatangani
2). Pembahasan dan pengesahan peraturan 1 Tahun setelah 5 Tahun Permanen

perundangan-undangan meliputi : diperbaharui
- Usulan Pembahasan peraturan perundang-
undangan beserta lampirannya.
- Notulen rapat pemabahasan
- Risalah pembuatan peraturan perundang-
undangan
3). Penyusunan peraturan pimpinan meliputi : 1 Tahun setelah 5 Tahun Permanen

- Rancangan/draft sampai dengan diperbaharui
rancangan final
- Risalah pembuatan peraturan
b). Keputusan
JANGKA WAKTU SIMPAN

AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
1) Penyusunan Keputusan Presiden, 1 Tahun setelah 5 Tahun Permanen

meliputi, a.l. :
rancangan final
- Risalah pembuatan Keppres
2) Penyusunan Keputusan Pimpinan meliputi: 1 Tahun setelah 5 Tahun Permanen

- Rancangan/draft sampai dengan r diperbaharui
rancangan final
- Risalah pembuatan keputusan pimpinan
c) Instruksi
1) Penyusunan Instruksi Presiden meliputi : 1 Tahun setelah 5 Tahun Permanen
rancangan final
- Risalah pembuatan Instruksi Presiden
2). Penyusunan Instruksi Pimpinan meliputi : 1 Tahun setelah 5 Tahun Permanen

rancangan final
- Risalah pembuatan Instruksi Pimpinan
d) Instrumen Hukum
1) Penyusunan standar/pedoman meliputi : 1 Tahun setelah 5 Tahun Permanen
rancangan final
- Risalah pembuatan Instruksi Hukum
JANGKA WAKTU SIMPAN

AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
2) Penyusunan prosedur tetap meliputi : 1 Tahun setelah 4 Tahun Permanen

rancangan final
- Risalah pembuatan prosedur tetap
3) Penyusunan surat edaran meliputi : 1 Tahun setelah 4 Tahun Dinilai kembali

rancangan final
- Risalah pembuatan Surat Edaran
4) MOU meliputi :
- Rancangan/draft sampai dengan 1 Tahun setelah 2 Tahun Permanen
rancangan final MOU berakhir
- Risalah pembuatan MOU.
5) Kontrak/Perjanjian meliputi : 1 Tahun setelah 2 Tahun Dinlai kembali

- Rancangan/draft sampai dengan kontrak/
rancangan final
- Telaah/pertimbangan hukum perjanjian berakhir
- Risalah pembuatan Kontrak/Perjanjian
2. Naskah asli yang ditandatangani : Sampai dengan - Permanen

a) Peraturan Perundang-undangan yang bersifat tidak berlaku
Pengaturan dan Keputusan
b) Peraturan/Keputusan Pimpinan
c) Instruksi Presiden/Menteri
d) Standar/Pedoman/Surat Edaran
JANGKA WAKTU SIMPAN

AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
e) MOU
f) Kontrak/perjanjian
b. Dokumentasi Hukum Sampai dengan - Musnah

Berkas yang berhubungan dengan dokumentasi tidak berlaku
produk dan referensi hukum yang berasal dari
instansi lain (diluar instansi pencipta arsip
yang bersangkutan)
c. Sosialisasi/Penyuluhan/Pembinaan Hukum 1 Tahun 2 Tahun Dinilai kembali

Berkas yang berhubungan dengan kegiatan
sosialisasi atau penyuluhan hukum
d. Konsultasi Hukum
Berkas tentang pemberian konsultasi hukum 2 Tahun 5 Tahun Dinilai kembali
pidana, perdata, maupun tata usaha negara
e. Pengaduan Masyarakat 1 Tahun 2 Tahun Dinilai kembali

Berkas tentang pengaduan, keluhan, ketidakpuasan
masyarakat kepada pemerintah
f. Kasus
(Arsip yang tercipta arsip pendukung)
1. Pidana 1 Tahun setelah 1 Tahun setelah Permanen
Berkas tentang penyelesaian kasus pidana diperoleh keputusan dipenuhinya hak
baik kejahatan maupun pelanggaran meliputi : yang memiliki kekuatan dan kewajiban
a) Proses verbal mulai dari penyelidikan, hukum tetap
penyidikan sampai dengan vonis.
b) Berkas pembelaan dan bantuan hukum
c) Telaah hukum dan opini hukum
2. Perdata 1 Tahun setelah 1 Tahun setelah Dinilai kembali

Berkas tentang penyelesaian kasus/, diperoleh keputusan dipenuhinya hak
sengketa Perdata meliputi : yang memiliki kekuatan dan kewajiban
JANGKA WAKTU SIMPAN

AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5

3.Tata Usaha Negara 1 Tahun setelah 1 Tahun setelah Dinilai kembali

Berkas tentang penyelesaian kasus/sengketa diperoleh keputusan dipenuhinya hak
Tata Usaha Negara, meliputi : yang memiliki kekuatan dan kewajiban
g. Perizinan 1 Tahun setelah 2 Tahun Dinilai kembali

Berkas perizinan sejak permohonan sampai dengan diperbaharui
diterbitkannya surat izin
h. Hak Kekayaan Intelektual 1 Tahun setelah 2 Tahun Permanen
1. Hak Cipta haknya habis
2. Hak Patent s.d.a
3. Hak Desain Industri s.d.a
4. Hak Rahasia Dagang s.d.a
5. Hak Merk s.d.a
6. Pengalihan Hak s.d.a
7. Lisensi/Izin :
a) Penggandaaan 1 Tahun setelah
b) Penyebarluasan izin diperbaharui/
c) Penjualan telah habis
d) Penggunaan
8. Permohonan yang ditolak 1 Tahun setelah 2 Tahun Musnah

JANGKA WAKTU SIMPAN

AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
penolakan
9. Pencabutan hak/penghapusan daftar 1 Tahun setelah 2 tahun Dinilai kembali

pencabutan
IV. KETATAUSAHAAN
a. Kearsipan
1. Administrasi Persuratan :
a) Kartu Kendali 1 Tahun setelah 2 Tahun Musnah
berkas kerja selesai
b) Lembar Pengantar Surat/Buku Ekspedisi 1 Tahun - Musnah
c) Buku Agenda 1 Tahun 2 Tahun Musnah
d) Lembar Disposisi 1 Tahun 2 Tahun Musnah
2. Penyimpanan dan Pemeliharaan

a) Daftar Pertelaan Arsip 1 Tahun setelah - Musnah
diperbaharui
b) Pemeliharaan arsip dan ruang penyimpanan 1 Tahun 2 Tahun Musnah
3. Layanan Kearsipan 1 Tahun 2 Tahun Musnah
4. Penyusutan Arsip :
a) Pemindahan arsip 1 Tahun 2 Tahun Musnah
b) Pemusnahan arsip 1 Tahun 5 Tahun Permanen
b) Penyerahan arsip statis 1 Tahun 5 Tahun Permanen
5. Pembinaan Kearsipan : 1 Tahun 2 Tahun Musnah

a) Apresiasi/Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan
b) Bimbingan Teknis
c) Supervisi dan Monitoring
b. Pemberian tanda penghargaan/Kehormatan 1 Tahun setelah 2 Tahun Permanen

tidak berlaku
JANGKA WAKTU SIMPAN

AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
V. ORGANISASI DAN KETATALAKSANAAN
a.. Pembentukan, Perubahan, Struktur Organisasi 1 Tahun setelah 5 Tahun Permanen

diperbaharui
b. Analisis, Pembentukan dan Penyempurnaan 1 Tahun setelah 5 Tahun Dinilai kembali

Tata Kerja Organissi dan Mekanisme Kerja diperbaharui
c. Uraian/analisa Jabatan 1 Tahun setelah 5 Tahun Musnah

diperbaharui
VI KERUMAH TANGGAAN
a. Perjalanan Dinas 1 Tahun - Musnah

1. Surat perintah tugas 2 Tahun 3 Tahun Musnah
2. SPPD 2 Tahun 3 Tahun Musnah
3. Laporan kegiatan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b. Fasilitas
1. Angkutan dinas 1 Tahun setelah 2 Tahun Musnah
2. Rapat-rapat pelaksanaan
3. Bukti pembayaran telepon, air, gas, 2 Tahun setelah tahun 2 Tahun Musnah
listrik dan konsumsi rapat anggaran berakhir
4. Pakaian kerja 2 tahun 2 tahun Musnah
5. Rumah dinas Selama masih - Musnah

ditempati
c. Ketertiban dan Kebersihan
1. Keamanan gedung 1 Tahun 2 Tahun Musnah
2. Piket 1 Tahun 2 Tahun Musnah

a) Petugas Piket
b) Laporan Piket
JANGKA WAKTU SIMPAN

AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
3. Kebersihan
- kontrak kerja cleaning serice 2 Tahun setelah 2 Tahun Musnah
pelaksanaan
d. Pengadaan Barang dan Jasa
1. Pelelangan/Pemilihan Langsung 2 Tahun 5 Tahun Musnah

(Surat penawaran harga, kontrak dan dokumen setelah Pemeriksaan
lainnya)
2. Penunjukan Langsung 2 Tahun 5 Tahun Musnah

(Surat penawaran harga, surat perintah kerja setelah Pemeriksaan
dan dokumen lainnya
VII PERLENGKAPAN
a. Bukti - bukti kepemilikan Selama masih dalam 2 tahun dinilai kembali

kepemilikan
1. Sertifikat tanah 2 tahun setelah - dinilai kembali
2. IMB dipindah tangankan
3. Gambar/Chart -
4. Site Plan -
5. BPKB -
b. Pengadaan
1. Alat Tulis Kantor 2 Tahun setelah tahun 5 Tahun Musnah
- Rencana Kerja dan Syarat-syarat anggaran berakhir
(RKS)
- Surat Permintaan Penawaran harga
- Surat Penawaran harga pihak ketiga
- Berita Acara Penentuan, Penunjukan
Surat Perintah Kerja
- Buku Pencatatan pengadaan barang
- Kartu Pengendalian Barang
- Surat Tagihan dan Laporan
- Penyerahan barang
2. Perlengkapan Kantor 2 Tahun setelah 5 Tahun setelah Musnah

JANGKA WAKTU SIMPAN

AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
Pelaksanaan Penghapusan
- Rencana kerja dan Syarat-syarat
(RKS)
- Surat Permintaan Penawaran Harga
- Penawaran dari Pihak Ketiga
- Berita Acara Pemenang dan penerbitan
SPK
- Buku Pencatatan Barang
- Kartu Kendali Barang Pengadaan
- Penyerahan Barang
c. Pengadaan Barang melalui hibah/bantuan/ 2 Tahun setelah 3 Tahun sampai Dinilai kembali
tukar menukar/pinjaman dan sewa Pemeriksaan dengan barang
dihapus/sewa
dan pinjam
dikembalikan
d. Distribusi
1. Barang ATK 2 Tahun setelah 2 Tahun Musnah
- Surat Permintaan Barang disalurkan
- Surat Bukti Penyerahan
- Buku Pengeluaran Barang
2. Barang Peralatan Kantor
- Surat Permintaan Barang 1 Tahun - Musnah
- Surat Bukti Penyerahan 5 Tahun Dinilai kembali
- Buku Pengeluaran Barang 2 Tahun 5 Tahun Dinilai kembali
3. Perabot Kantor
- Surat Permintaan Barang 2 Tahun - Musnah
- Surat Bukti Penyerahan 2 Tahun 5 Tahun Dinilai kembali
- Buku Pengeluaran Barang 2 Tahun 5 Tahun Dinilai kembali
d. Kendaraan dinas
- Surat Permintaan Barang 1 Tahun 5 Tahun Musnah
- Surat Bukti Penyerahan 3 Tahun 5 Tahun Musnah
- Buku Pengeluaran Barang 3 Tahun 5 Tahun Musnah
e. Inventarisasi
1. Barang Bergerak
JANGKA WAKTU SIMPAN

AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
a) Daftar Inventaris Ruangan (DIR) 1 Tahun 2 Tahun Musnah

b) Laporan Kartu Inventaris Barang /KIB 1 Tahun 2 Tahun Musnah
c) Laporan Mutasi Barang Triwulan (LMBT) 2 Tahun 2 Tahun Musnah
d) Laporan Tahunan Inventaris (LTI) 2 Tahun 2 Tahun Musnah
e) Buku Inventaris (BI) 1 Tahun 3 Tahun Dinilai kembali
f) Buku Perjenis Barang 1 Tahun 3 Tahun Dinilai kembali
2. Barang tidak bergerak 2 Tahun setelah Permanen

pelaksanaan
pencatatan
a) Laporan Berkala Tahunan 1 Tahun setelah terbit 2 Tahun Permanen

b) Laporan Tahunan 1 Tahun setelah terbit 2 Tahun Permanen
f. Pemeliharaan barang bergerak dan tidak 1 Tahun setelah 2 Tahun Musnah

bergerak pemeliharaan
- Laporan kerusakan barang berakhir
- Surat permintaan perbaikan dan perawatan

barang
- Kartu perbaikan dan perawatan
- Daftar barang rusak
- Buku pencatatan barang pemeliharaan dan
perawatan
- Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS)
- Permintaan penawaran harga
- Berita Acara Pemeliharaan
g. Penyusutan
1. Penghapusan barang 3 Tahun setelah 2 Tahun Dinilai kembali
- Prosedur Penghapusan Barang pemeriksaan
- Laporan Barang yang diusulkan untuk
dihapuskan
- SK Tim Peneliti Penghapusan
- Berita Acara Penelitian
- Daftar Barang yang dihapuskan
JANGKA WAKTU SIMPAN

AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
- SK Penghapusan dan SK Panitia 3 Tahun setelah 2 Tahun Dinilai kembali

Penghapusan pemeriksaan
- Risalah lelang
- Laporan hasil penghapusan
2. Laporan Kehilangan Inventaris
VIII PENGAWASAN
a. Program Pengawasan, meliputi :

1. Usulan Program Kerja Pengawasan 2 Tahun - Musnah
Tahunan (UPKPT)
2. Program Kerja Pengawasan Tahunan 3 Tahun 3 Tahun Musnah
(PKPT
3. Koordinasi dengan Itjen Depdagri, Bawasda 1 Tahun 2 Tahun Musnah
(untuk daerah)
b. Administrasi Pengawasan meliputi :

1. Surat tugas 5 Tahun 5 Tahun Musnah
2. Daftar obyek pemeriksaan 2 Tahun 2 Tahun Musnah
3. Surat Pemberitahuan 2 Tahun 2 Tahun Musnah
c. Pelaksanaan Pengawasan
1. Pemeriksaan UPT 5 Tahun 5 Tahun Musnah
2. Pemeriksaan Dekonsentrasi 5 Tahun 5 Tahun Musnah
3. Pemeriksaan tugas pembantuan 5 Tahun 5 Tahun Musnah
4. Pemeriksaan Atase Perindustrian 5 Tahun 5 Tahun Musnah
5. Pemeriksaan khusus 5 Tahun 5 Tahun Ditinjau kembali
6. Pemantauan tindak lanjut hasil pemeriksaan 5 Tahun 5 Tahun Ditinjau kembali
7. Pembinaan dan konsultasi pengawasan 3 Tahun - Musnah
d. Laporan Hasil Pengawasan

1. Laporan hasil pemeriksaan 10 Tahun 5 Tahun Permanen
2. Laporan hasil pemantauan dan tindak lanjut 10 Tahun 5 Tahun Ditinjau kembali
hasil pemeriksaan
JANGKA WAKTU SIMPAN

AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
3. Laporan hasil pemantauan dan evaluasi 5 Tahun 5 Tahun Dinilai kembali

4. Laporan hasil pembinaan dan konsultasi 3 Tahun 2 Tahun Musnah
pengawasan
IX HUBUNGAN MASYARAKAT
a. Publikasi
1. Majalah, Jurnal, brosur,booklet, guntingan pers 1 Tahun 2 Tahun Musnah
termasuk penyebaran dan penyampaiannya
2. Pamlet 1 Tahun 4 Tahun Dinilai kembali
3. Buku profil Perusahaan sektor Indag 5 Tahun Musnah
dan CD (Directory) Perusahaan
b. Pameran 3 Tahun 5 Tahun Musnah

- Pembentukan Panitia Pameran
- Surat Keputusan Pameran
- Permintaan peserta Pameran
(dengan instansi terkait)
- Keikutsertaan peserta pameran
- Penjelasan pelaksanaan
teknik pameran
- Pembinaan pengusaha
- Pengiriman peserta pameran
- Laporan hasil pameran
- Kesepakatan Kerjasama (MoU) 3 Tahun 5 Tahun Dinilai kembali
c. Keprotokolan
1. Penyelenggaraan acara kedinasan 1 Tahun - Musnah
2. Penerimaan tamu 1 Tahun - Musnah
3. Buku tamu 1 Tahun - Musnah
4. Perjalanan/kunjungan dinas 1 Tahun - Musnah
5. Makalah 2 Tahun 3 Tahun Dinilai kembali
6. Peresmian
- Undangan/ucapan terimakasih/ 1 Tahun setelah 2 Tahun Musnah
Pengumuman anggaran berjalan
- Sambutan 3 Tahun 2 Tahun Musnah

Kecuali sambutan
JANGKA WAKTU SIMPAN

AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
sambutan Menteri
Permanen
d. Hubungan dengan Media Massa

1. Siaran Pers 2 Tahun - Musnah
2. Konferensi pers 2 Tahun - Musnah
3. Apresiasi wartawan 2 Tahun - Musnah
4. Wawancara 2 Tahun - Musnah
5. Surat panggilan wartawan 2 Tahun - Musnah
6. Hasil temu Wartawan 2 Tahun - Musnah
e. Hubungan Lembaga Resmi 2 Tahun 3 Tahun Musnah

1. Bakohumas
- Surat pemberitahuan ke LIN
(Lembaga Informasi Nasional )
- Undangan Bakohumas Pusat
- Laporan Kegiatan
2. Dengar pendapat Dengan DPR 1 Tahun 2 Tahun Permanen

- Bahan raker /dengan pendapat
- Jawaban tertulis Menperin
- Kesimpulan Raker
f. Dokumentasi
1. Kegiatan kedinasan 1 Tahun 2 Tahun Dinilai kembali
2. Analisa berita 1 Tahun 4 Tahun Dinilai kembali
3. Daftar alamat kantor dan pejabat Sampai diperbaharui - Musnah
g. Sayembara 1 Tahun 2 Tahun Musnah
kecuali
Pemenang
X PENDIDIKAN DAN LATIHAN
a. Prajabatan ( I, II dan III ) 2 Tahun 2 Tahun Musnah

- Pendaftaran peserta
- Pemberitahuan peserta
- Panggilan peserta 2 Tahun 2 Tahun Musnah
- Bahan-bahan dan fasilitas
JANGKA WAKTU SIMPAN

AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
- Pertanggung jawaban pelaksanaan
b. Penjenjangan (Kepimpinan Tk. I, II, III dan IV) 2 Tahun 2 Tahun Musnah
- Penunjukkan peserta
- Panggilan peserta
- Bahan-bahan dan fasilitas
- Pertanggung jawaban
- evaluasi serta laporan
c. Non Penjenjangan 2 Tahun 2 Tahun Musnah

1. Teknis
- Panggilan peserta
2. Fungsional 2 Tahun 2 Tahun Musnah

- Panggilan peserta
d. Ujian Dinas ( Tingkat I dan II ) 2 Tahun 2 Tahun Musnah

Pendaftaran peserta
- Panggilan peserta
e. Tugas Belajar 2 Tahun 2 Tahun Musnah

- Surat tugas
f. Standar kompetensi Pengajar dan Peserta, sampai dengan 2 Tahun Permanen

kurikulum dan silabus diperbaharui
g. Buku register Peserta dan nomor STTPL Disimpan selamanya

(Data alumni diklat) di Unit Kerja
JANGKA WAKTU SIMPAN

AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
XI SISTEM INFORMASI
a. Sistem Informasi
1. Design/rancangan sistem aplikasi dan / atau 1 Tahun setelah 4 Tahun Dinilai kembali
jaringan pemeriksaan
2. Sistem aplikasi dan/atau jaringan (sofware) 1 Tahun setelah 4 Tahun Dinilai kembali
pemeriksaan
3. Manual operasionalisasi sistem aplikasi dan / 1 Tahun setelah 4 Tahun Permanen

atau jaringan tidak berlaku
4. Pelaksanaan entry data termasuk didalamnya : 1 Tahun 2 Tahun Musnah

formulir isian, daftar petugas, jadwal
pelaksanaan dll dalam rangka entry data.
5. Proses pemutakhiran data termasuk didalamnya 1 Tahun - Dinilai kembali

formulir isian, daftar petugas, jadwal
pelaksanaan dll.
6. Pelaksanaan nigrasi sistem aplikasi (sofware) 1 Tahun setelah 2 Tahun Musnah

dan informasi diantaranya : pemeriksaan
- Perencanaan nigrasi
- Berita acara nigrasi
- Daftar sofware dan/atau informasi yang
dinigrasikan
b. Perpustakaan
1. Penambahan koleksi/bahan pustaka, diantaranya 1 Tahun setelah 2 Tahun Musnah
pembelian/hibah/bantuan/tukar menukar/ diperbaharui
pinjaman
2. Daftar koleksi 1 Tahun setelah 2 Tahun Musnah

- buku induk (daftar judul buku) diperbaharui
3. Keanggotaan 1 Tahun - Musnah

JANGKA WAKTU SIMPAN

AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
4. Register induk anggota 1 Tahun - Musnah
5. Pengolahan bahan pustaka 1 Tahun 2 Tahun Musnah
6. Layanan pustaka 1 Tahun 2 Tahun Musnah
7. Penghapusan buku/bahan pustaka 1 Tahun 2 Tahun Musnah
XII KERJASAMA INTERNASIONAL
a. Fora Internasional
1. Perjanjian Internasional (MOU, Agreements) 5 Tahun 10 Tahun Permanen
2. Hasil-hasil Sidang Internasional dan Kunjungan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
Luar Negeri lainnya kecuali kegiatan
Menperin dinilai
kembali
3. Undangan Event-event (Sidang, Training, 2 Tahun Dinilai Kembali
Workshop dll) Internasional
4. Laporan Luar Negeri (Atase, KBRI, dll) 1 Tahun 2 Tahun Dinilai Kembali
5. Publikasi (buku, buletin, majalah, brosur dll) 3 Tahun 5 Tahun Dinilai Kembali
6. Surat Menyurat Subtantif (Pengusulan Produk- 1 Tahun 3 Tahun Dinilai Kembali
produk FTA dll)
7. Data/Informasi Kerjasama Internasional 1 Tahun setelah 2 Tahun Permanen
(Ekspor, Investasi, Impor dll) diperbaharui
b. Bantuan Luar Negeri

1. Peraturan/SK Menteri/Dirjen 2 Tahun 3 Tahun Dinilai Kembali
2. Perjanjian Kerjasama Bantuan Luar Negeri 3 Tahun 5 Tahun Dinilai Kembali
(MOU, Agrements dll)
3. Surat-surat Penawaran/Permintaan 1 Tahun 2 Tahun Dinilai Kembali
Bantuan Luar Negeri
4. Data/Informasi Bantuan Luar Negeri (jumlah, 1 Tahun 2 Tahun Dinilai Kembali
nilai, sponsor bantuan luar negeri)
5. Publikasi (buku, bulletin, majalah, brosur dll) 3 Tahun 5 Tahun Dinilai Kembali
JANGKA WAKTU SIMPAN

AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
XIII KERJASAMA DALAM NEGERI
a. Antar Instansi Pemerintah 2 Tahun setelah 4 Tahun Dinilai Kembali

kerjasama selesai
b. Instansi Pemerintah dan Dunia Usaha 2 Tahun setelah 4 Tahun Musnah

kerjasama selesai
c. Antar Dunia Usaha 2 Tahun setelah 4 Tahun Musnah
kerjasama selesai
XIV PERENCANAAN
a. Rencana Stratejik (Renstra/Renja) 5 Tahun 5 Tahun Permanen

untuk Eselon I/Departemen
b. Rencana Kerja & Anggaran Kementerian/ 3 Tahun 3 Tahun Permanen

Lembaga (RAK-KL)
c. Program Kerja Tahunan

1. Program Kerja Tahunan Unit Kerja 1 Tahun 4 Tahun Musnah
(RKL-DIPA dan berkas Pendukungnya)
2. Laporan Hasil Kegiatan 1 Tahun 4 Tahun Musnah
d. Laporan Berkala
1. Bulanan (Unit Kerja) 1 Tahun 2 Tahun Musnah
2. Triwulan (Unit Kerja)
3. Semesteran (Unit Kerja)
4. Tahunan (Unit Kerja)
5. Tahunan (Departemen) 1 Tahun 4 Tahun Permanen
e. Laporan Insidentil 1 Tahun 4 Tahun Dinilai kembali
f. Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

(LAKIP)
a. Unit Kerja 1 Tahun 2 Tahun Musnah
b. Instansi 1 Tahun 4 Tahun Permanen

B. JRA Fasilitatif

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

B. JRA Fasilitatif

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Lampiran Peraturan Menteri Perindustrian RI

B. JADWAL RETENSI ARSIP BIDANG FASILITATIF

1) Usulan dari unit kerja 2 Tahun setelah 2 Tahun Musnah

2) Usulan permintaan Formasi kepada Menpan 3 Tahun setelah 3 Tahun Musnah

3) Persetujuan Menpan 2 Tahun setelah 3 Tahun Musnah

4) SK Penetapan Formasi 2 Tahun setelah 3 Tahun Musnah

5) SK Penetapan Formasi Khusus 2 Tahun setelah realisasi 3 Tahun Permanen

1) Proses Penerimaan Pegawai 2 Tahun setelah semua 2 Tahun Musnah

2) Penetapan Pengumuman Kelulusan 2 Tahun setelah semua 2 Tahun Musnah

3) Berkas Lamaran yang tidak diterima 1 Tahun, setelah - Musnah

JANGKA WAKTU SIMPAN

4) Nota Usul dan Kelengkapan Penetapan NIP - - Masuk berkas

6) SK CPNS/PNS lebih kolektif 2 Tahun setelah 3 Tahun Dinilai Kembalil

c. Pembinaan Karir Pegawai :

2) Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan/

5) Disiplin Pegawai 1 Tahun anggaran 2 Tahun Musnah

6) Berkas Pelanggaran Disiplin 1 Tahun anggaran 2 Tahun Musnah, kecuali BAP

7) Berkas Hukuman Disiplin 1 Tahun anggaran 2 Tahun Musnah, kecuali BAP

JANGKA WAKTU SIMPAN

8) Penghargaan dan Tanda Jasa 2 Tahun setelah 2 Tahun Musnah, kecuali

9) Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) 1 Tahun setelah 3 Tahun Musnah

d. Penyelesaian Pengelolaan Keberatan Pegawai 1 Tahun setelah 5 Tahun Dinilai kembali,

2) Nota persetujuan/pertimbangan Kepala BKN - - Masuk berkas

3) Mutasi Keluarga - - Masuk berkas

JANGKA WAKTU SIMPAN

7) Peninjauan Masa Kerja 2 Tahun setelah 2 Tahun Musnah, kecuali

8) Berkas Baperjakat 1 Tahun setelah 5 Tahun Musnah

1) Surat Perintah Dinas/Surat Tugas 2 Tahun, setelah 2 Tahun Musnah, kecuali

2) Cuti Besar 1 Tahun setelah - Masuk berkas

5) Cuti Diluar Tanggungan Negara (CTLN) 3 Tahun setelah - Masuk berkas

6) Dokumen Identitas Pegawai 1 Tahun, setelah 2 Tahun Musnah

JANGKA WAKTU SIMPAN

7) Berkas Kepegawaian dan Daftar Urut 2 Tahun - Musnah

G. Kesejahteraan Pegawai : 2 Tahun - Musnah

2) Berkas tentang Layanan Asuransi Pegawai

3) Berkas tentang Layanan Tabungan Perumahan

4) Berkas tentang Layanan Bantuan Sosial

5) Berkas tentang Layanan Olahraga dan Rekreasi

6) Berkas tentang Layanan Pakaian Dinas

7) Berkas tentang Layanan Pengurusan Jenazah

i. Perselisihan/Sengketa Kepegawaian 1 Tahun setelah 2 Tahun Dinilai kembali,

JANGKA WAKTU SIMPAN

2) Nota Persetujuan/Pertimbangan Kepala BKN disimpan permanen

4) Hasil Pengujian Kesehatan

6) SK Peninjauan Masa Kerja

8) Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas/

9) SK. Pengangkatan dalam atau Pemberhentian

10) SK Perpindahan Wilayah Kerja

11) SK Perpindahan Antar Instansi

12) SK Cuti Di Luar Tanggungan Negara (CLTN)

12) Berita Acara Pemeriksaan

13) SK. Hukuman Jabatan/Hukuman Disiplin PNS

14) SK Perbantuan/dipekerjaan di luar Instansi Induk

15) SK Penarikan Kembali dari Perbantuan/

16) SK Pemberian Uang Tunggu

17) SK Pembebasan dari Jabatan Organik karena

JANGKA WAKTU SIMPAN

18) SK Pengalihan PNS

19) SK Pemberhentian sebagai PNS

20) SK Pemberhentian Sementara (sebagai CPNS, PNS,

21) Surat Keterangan Pernyataan Hilang

22) Surat Keterangan Kembalinya PNS

23) SK Penggantian Nama

24) Surat Perbaikan Tanggal Tahun Kelahiran PNS