No Dokumen

SOP JOB Tanggal Berlaku

DESCRIPTION Revisi
Halaman

1.0 TUJUAN
Menjelaskan panduan kebijakan dan prosedur dalam pembuatan Job Description, untuk
mengetahui apa saja tanggungjawab dan wewenang dalam sebuah jabatan, agar dapat
menempatkan tenaga yang kompeten sesuai dengan tujuan dari jabatan tersebut.

2.0 RUANG LINGKUP

Prosedur ini meliputi prosedur pengisian Formulir Job Analysis, proses validasi formulir
Job Analysis, dan pembuatan Job Description jabatan tersebut.

3.0 FORMULIR

3.1 F-JA: Formulir Job Analysis

3.2 L-JD : Lembar Job Description

4.0 PENANGGUNG JAWAB

4.1. HR Assistant Manager

Bertanggung jawab untuk membuat Formulir Job Analysis, membagikan kepada

karyawan di setiap jabatan, mengumpulkan kembali formulir yang telah diisi untuk
divalidasi bersama dengan atasan jabatan yang bersangkutan, dan membuat Lembar Job
Description Berdasarkan hasil Formulir Job Analysis.

4.2. Karyawan Jabatan Terkait

Bertanggung jawab untuk mengisi Formulir Job Analysis sesuai dengan jabatan yang
sedang dijalankan.

4.3. Atasan Jabatan Terkait

Bertanggung jawab untuk memvalidasi Formulir Job Analysis yang telah diisi sesuai
dengan tanggung jawab dan wewenang jabatan tersebut.
 4.4. HRGA Manager

Bertanggung jawab untuk menyetujui Lembar Job Description yang telah dibuat
berdasarkan hasil isian Formulir Job Analysis yang telah divalidasi oleh Atasan Jabatan
Terkait.

5.0 BATASAN/DIMENSI/STANDAR

5.1. Job Description merupakan uraian tujuan, tanggung jawab dan wewenang sebuah
jabatan yang ada di perusahaan.

5.2. Seluruh karyawan wajib mengisi Formulir Job Analysis sesuai dengan jabatan yang
sedang dijalankan saat ini. Proses pengisian formulir dapat dibantu oleh atasan langsung
jabatan terkait.

5.3. Proses validasi formulir akan dilakukan oleh Atasan Jabatan Terkait dengan
mempertimbangkan segala aspek.

5.4. Untuk level staff, proses validasi formulir akan dilakukan oleh manager. Sedangkan
untuk level manager proses validasi akan dilakukan oleh C-Level sesuai dengan atasan
tertinggi jabatan terkait.

5.5. Hasil Formulir Job Analysis yang telah divalidasi akan dituangkan dalam Lembar Job
Description yang akan disetujui oleh HRGA Manager dan akan menjadi acuan untuk
jabatan tersebut dalam waktu sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun.

6.0 PROSEDUR
Prosedur meliputi alur pembagaian Formulir Job Analysis yang dilakukan oleh HR Assistant
Manager kepada setiap karyawan pemegang jabatan. Karyawan pemegang jabatan akan
mengisi formulir sesuai dengan tanggung jawab dan wewenangnya untuk selanjutnya di
validasi dengan Atasan Jabatan Terkait. Formulir yang sudah divalidasi selanjutnya akan
dituangkan ke dalam Lembar Job Description yang akan disetujui oleh HRGA Manager dan
Atasan penanggungjawab Divisi terkait dan atasan tertinggi dari divisi/perusahaan.
 Terlampir adalah Prosedur Job Description.

Job Description

HR Assistant Karyawan Jabatan Atasan Jabatan HRGA Manager

Manager Terkait Terkait

Mulai

Membagikan Mengisi Formulir JA

Formulir JA kepada
sesuai dengan
setiap karyawan
pemegang jabatan jabatan yang
dijalankan

Mengajukan proses
validasi formulir JA
kepada atasan
jabatan terkait

Memastikan Form JA
sudah terisi sesuai
dengan tanggung
jawab dan wewenang
jabatan terkait

YA
Memindahkan F-JA ke
dalam bentuk L-JD, Persetuju
sesuai hasil validasi an
atasan jabatan terkait
Terima & bandingkan F-
Tidak
Revisi JA yang sudah divalidasi
A dengan L-JD apakah
sudah sesuai

Tidak

Persetu
juan B

YA

Selesai