NURAIDAH
Program Studi Manajemen
Fakultas Ekonomi
Universitas Negeri Makassar
aidah28aidah@gmail.com
Abstrak
Pengaruh Job Description terhadap Kinerja Pegawai pada Kantor Kecamatan Bajeng Kabupaten
Gowa. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana pengaruh Job Description Terhadap Kinerja
Pegawai pada Kantor Kecamatan Bajeng Kabupaten Gowa. Populasi dalam penelitian ini adalah seluruh
pegawai dalam lingkup Kantor Kecamatan Bajeng Kabupaten Gowa yang berjumlah 20 orang.
Pengumpulan data dilakukan dengan menggunakan metode dokumentasi, wawancara dan kuesioner. Teknik
analisis data yang digunakan adalah analisis stastistik deskriptif, uji prasyarat, dan hipotesis di uji dengan
analisis regresi linear sederhana.
Hasil penelitian setelah data diolah dengan IBM Statistical for Product and Service Solution (SPSS)
21 diperoleh bahwa Job Description pada Kantor Kecamatan Bajeng Kabupaten Gowa tergolong dalam
kategori sedang. Begitu pula dengan kinerja pegawai pada Kantor Kecamatan Bajeng Kabupaten Gowa
tergolong sedang. Hasil analisis dan pengujian hipotesis menunjukkan bahwa variabel independen yaitu Job
Description (X) memiliki hubungan atau pengaruh secara positif dan signifikan terhadap Kinerja (Y)
pegawai pada Kantor Kecamatan Bajeng Kabupaten Gowa.
Wiwin (2012) dalam penelitiannya diharapkan para pegawai yang berada di Kantor
menjelaskan bahwa dengan adanya deskripsi Kecamatan Bajeng dapat lebih memperhatikan
pekerjaan diharapkam tugas-tugas yang diberikan job description dari masing-masing devisi
pimpinan dapat dikerjakan tepat pada waktunya sehingga kinerjanya dapat lebih terarah, dengan
dan hasil yang baik dengan upaya menjelaskan begitu masyarakat akan merasa puas dengan
tugas pokok dan fungsi masing-masing dari setiap pelayanan yang diberikan, dan akhirnya akan
klasifikasi jabatan untuk mengetahui dan berimbas pada pencapaian tujuan instansi yang
memahami posisi masing-masing. sesuai pula.
Hasibuan, (2005), deskripsi pekerjaan (job Hal ini sesuai dengan pendapat Hasibuan
description) adalah informasi yang menguraikan (2005) yang menyatakan bahwa “Dengan adanya
tugas dan tanggungjawab, kondisi pekerjaan, deskripsi pekerjaan tersebut akan membentuk
hubungan pekerjaan dan aspek-aspek pekerjaan kinerja pegawai yang handal di bidangnya
pada suatu jabatan tertentu dalam organisasi. masing-masing”. Berdasarkan peraturan Bupati
Deskripsi pekerjaan akan memberikan ketegasan Gowa Tentang Struktur No.74 L tahun 2016 maka
dan standar tugas yang harus dicapai oleh dapat kita lihat gambaran struktur jabatan dan job
seseorang yang memegang jabatan tersebut. description dari pegawai Kantor Kecamatan
Kantor Kecamatan sebagai organisasi Bajeng Kabupaten Gowa sebagai berikut :
pemerintahan/publik yang berwenang dalam
pelayanan terhadap masyarakat tentu akan sangat TABEL 1
memerlukan suatu deskripsi pekerjaan yang jelas DAFTAR PEGAWAI PADA KANTOR
dan terinci agar kinerja yang dihasilkan dapat KECAMATAN BAJENG KABUPATEN GOWA
lebih optimal sesuai dengan tugas dan fungsi yang TAHUN 2019
telah dibebankan. Karena itu suatu organisasi
maupun perusahaan merumuskan visi, misi dan
perencanaan yang kemudian membentuk suatu
struktur. Dari struktur inilah selanjutnya pekerjaan
atau jabatan itu muncul.
Demikian halnya dengan Kantor Kecamatan
Bajeng yang merupakan salah satu kantor
pemerintahan yang berada di Kabupaten Gowa
diharapkan dapat menerapkan deskripsi pekerjaan
dengan baik agar kinerja para pegawai dapat lebih
optimal, sehingga tugas utama sebagai pusat
pelayanan masyarakat dapat memuaskan.
Menurut Susilo Martoyo (2008:141):
Sebetulnya memang banyak faktor yang dapat
mempengaruhi kinerja karyawan, antara lain :
motivasi, kepuasan kerja, tingkat stres, kondisi
fisik pekerjaan, rekrutmen, analisis jabatan,
deskripsi jabatan, system kompensasi, aspek -
aspek ekonomis, aspek-aspek teknis, perilaku-
perilaku lainnya.
Mengacu pada fakta di atas maka dapat
kita gambarkan bahwa deskripsi pekerjaan/jabatan
memang menjadi salah satu faktor yang dapat
mempengaruhi kinerja pegawai sehingga
Jurnal Manajemen Sumber Daya Manusia 2021
TABEL 3
DATA KINERJA PEGAWAI
KANTOR
KECAMATAN BAJENG
KABUPATEN GOWA TAHUN 2017-
2019
meragukan. Sehingga mudah dipahami dan muncul yaitu spesifikasi pekerjaan. Di mana
diterapkan oleh setiap pemangku jabatan di dalam hal ini memuat tentang latar belakang
dalamorganisasi; pendididkan, pengalaman, kemampuan dan
Ringkas, artinya deskripsi pekerjaan perlu kompetensi atau hal-hal lain yang berhubungan
menggunakan kata-kata dan kalimat yang dengan pekerjaan yang harus dimiliki sebelum
singkat, pendek sehingga pembaca tidak mengisi jabatan tertentu sehingga dapat
memerlukan waktu yang lama untuk berfungsi dengan efeketif. Gambaran umum
membaca dan memahaminya; dari spesifikasi pekerjaan didasarkan pada
Tepat, artinya deskripsi pekerjaan dapat fakta tugas dan tanggungjawab dalam deskripsi
menyajikan uraian yang cocok, sesuai dan pekerjaan, yang selanjutnya akan dimuat dalam
tepat seperti apa yang dimaksud oleh isi analisis pekerjaan pada rekrutmen selanjutnya.
pekerjaan sehingga dapat memperoleh
gambaran yang sama dengan isi yang e) Indikator Job description
sebenarnya; (Deskripsi Pekerjaan)
Taat azas, artinya deskripsi pekerjaan berisi Indikator deskripsi pekerjaan dijadikan
kata dan kalimat yang isinya menunjukkan sebagai tolak ukur dalam memberi pengukuran
arah dan maksud yang sama atau selaras dan terhadap penerapan deskripsi pekerjaan. Indikator
tidak bertentangan satu sama lain; deskripsi pekerjaan menurut Hasibuan dalam
Akurat, artinya deskripsi pekerjaan disusun Mustikawati dan Kurniawan (2014) menyebutkan
secara teliti, dengan memaparkan keadaan indikator- indikator deskripsi pekerjaan secara
yang lengkap, tidak kurang dan tidak lebih. umum yaitu:
1) Apa yang dilakukan
d) Penyusunan Job Description 2) Tanggung jawab.
Sebelum job description ditetapkan ada 3) Kecakapan atau pendidikan
beberapa hal yang harus dilakukan sebagai berikut 4) Kondisi.
: 5) Jenis dan kualitas orang yang diperlukan
1) Job Analysis ( Analisis Pekerjaan) untuk jabatan tersebut
Analisis pekerjaan adalah hal mendasar dalam Karyawan yang akan memangku jabatan harus
penentuan suatu deksripsi pekerjaan, dalam memenuhi kriteria yang ditentukan oleh
analisis pekerjaan akan digambarkan secara perusahaan. Berdasarkan pendapat di atas, penulis
umum jenis pekerjaan dan apa-apa saja syarat menyimpulkan bahwa indikator deskripsi
yang dibutuhkan dalam menjalankan suatu pekerjaan (Job Description) adalah: tentang apa
pekerjaan atau menduduki suatu jabatan. yang dikerjakan pegawai, tanggungjawab,
2) Job Description (Deskripsi Pekerjaan) kecakapan atau pendidikan yang diperlukan,
Setelah analisis pekerjaan dilakukan maka kondisi pekerjaan, jenis dan kualitas orang yang
langkah selanjutnya yaitu mendeskripsikan diperlukan untuk jabatan tersebut.
pekerjaan. Dalam deskripsi pekerjaan akan
dimuat apa-apa saja tugas dan tanggung jawab 2. Kinerja
yang akan dilakukan. Deskripsi pekerjaan yang a) Pengertian Kinerja
ideal akan lebih berisi tugas-tugas terstruktur Kinerja merupakan suatu yang dinilai dari apa
yang bersesuaian dengan analisis pekerjaan dan yang dilakukan oleh seorang pegawai. Kinerja
gambaran kepada siapa jabatan tersebut pegawai yang meningkat akan turut
dipertanggungjawabkan. mempengaruhi atau meningkatkan prestasi
3) Job Spesification (Spesifikasi Pekerjaan) organisasi sehingga tujuan organisasi yang telah
Setelah melakukan analisis pekerjaan, dan ditentukan dapat dicapai.
deskripsi pekerjaan maka hal yang akan
Jurnal Manajemen Sumber Daya Manusia 2021
Statistic 21 for windows. Hasil uji hipotesis Sedangkan untuk koefisien determinasi
dapat dilihat pada tabel 21. (R Square / r2) sebesar 0,282 berarti sebesar
28,2% perubahan kinerja pegawai
diterangkan oleh job description. Adapun
Tabel 21 Hasil Uji Regresi Sederhana 71,8% kekurangannya merupakan faktor atau
variabel lain yang mempengaruhi kinerja
pegawai yang tidak diterangkan dalam
penelitian ini.
c) Uji T
Tabel 23 Hasil uji t
Pada variabel Job Description (X) dapat diakses oleh PNS dengan menggunakan
menggunakan 5 indikator yaitu : Apa yang nomor induk pegawai (NIP), sehingga satu PNS
dilakukan, Tanggungjawab, Kecakapan atau hanya akan memiliki satu akun untuk melaporkan
pendidikan yang diperlukan, Kondisi, Jenis dan kinerjanya secara mandiri. Namun jika kita
kualitas orang yang diperlukan untuk jabatan kembali meninjau sasaran kinerja pegawai (SKP)
tersebut. Sedangkan Kinerja menggunakan 4 pada kantor Kecamatan Bajeng Kabupaten Gowa.
indikator yaitu : Kualitas Kerja, Kuantitas Kerja, Penilaian kinerja sendiri terdiri dari dua unsur
Pelaksanaan tugas, dan Tanggungjawab. yaitu SKP dan Perilaku Kerja, dengan komponen
Upaya di dalam peningkatan kinerja pegawai penilaian : orientasi pelayanan, integritas,
terutama pada bidang pemerintahan yang komitmen, disiplin, kerjasama, dan
berhubungan langsung dengan masyarakat seperti kepemimpinan.
pada kantor kecamatan Bajeng Kabupaten Gowa Berdasarkan hasil analisis data dengan
sangat diperlukan, guna tercapainya sasaran menggunakan regresi linear sederhana
kinerja yang telah ditetapkan oleh pemerintahan memperoleh nilai koefisien regresi (r) dalam
pusat. Adapun salah satu cara yang diharapkan ketegori sedang dan nilai koefisien determinasi
mampu menunjang kinerja pegawai agar sesuai (r2) pada penelitian ini menunjukan hasil yang
sasaran yaitu dengan meberlakukan job rendah, ini menunjukkan bahwa masih banyak
description atau deskripsi pekerjaan. faktor lain diluar job description yang dapat
Maka pada Kantor Kecamatan Bajeng mempengaruhi kinerja lebih baik.
Kabupaten Gowa ini sangat memerlukan suatu Hasil kusioner menunjukkan bahwa pada
deskripsi pekerjaan yang baik agar kinerja yang variabel job description indikator yang paling
dilakukan dapat sesuai dengan arahan dari banyak mendapat respon setuju ialah pada item
masing-masing job description yang telah kondisi. Hal ini menunjukkan bahwa kondisi
ditetapkan sehingga tidak terjadi tumpang tindih seorang pegawai baik dalam pemahaman dan
tugas dan tanggungjawab. Berdasarkan hasil pengendalian job description maupun kesulitan
perhitungan analisis statistik deskriptif pada tabel lain dalam bekerja baik itu kondisi eksternal
19 ditemukan bahwa job description yang maupun internal pegawai. Karena hal ini akan
diterapkan pada Kantor Kecamatan Bajeng sangat erat kaitannya dengan tercapainya tujuan
Kabupaten Gowa masih berada pada kategori dalam sebuah organisasi.
sedang dimana hal ini meunjukkan bahwa job Setelah dilakukan hasil uji t atau uji hipotesis
description telah disusun cukup baik akan tetapi diperoleh nilai thitung Job Description lebih besar
kinerja pada tabel 20 menunjukkan bahwa kinerja dari ttabel. Ini berarti variabel Job Description
yang dihasilkan pegawai masih tergolong rendah secara statistik berpengaruh positif dan signifikan
sehingga akhirnya berdampak pada sasaran terhadap variabel dependen kinerja pegawai.
kinerja pegawai yang tidak optimal. Dengan diperhatikannya deskripsi pekerjaan, akan
Belum optimalnya kinerja pegawai dapat mendorong pegawai untuk melakukan pekerjaan
dilihat pada tabel 3 yang menampilkan bahwa dengan baik dan secara efektif akan
sasaran kinerja pegawai (SKP) yang dicapai mempengaruhi kinerja pegawai secara
selama dua tahun terakhir belum mencapai target keseluruhan.
yang ditetapkan. Adapun besaran tujuan yang
ingin dicapai dapat di lihat pada sasaran kinerja Selain itu terdapat beberapa penelitian yang
pegawai (SKP) yang akan dilaporkan setiap bulan relevan yang memperkuat hasil penelitian ini.
dan direkap setiap tahunnya. Sejak tahun 2018 Seperti pada Penelitian yang terdahulu dilakukan
kinerja pegawai dilaporkan setiap hari kerja pada oleh Ayu Atika (2013) dengan judul “Pengaruh
aplikasi khusus pegawai negeri sipil (PNS) yang Job Description Terhadap Kinerja Karyawan di
diberi nama E-kinerja. E-kinerja sendiri hanya Daerah Operasi III PT. Kereta Api (Persero)
Jurnal Manajemen Sumber Daya Manusia 2021