Anda di halaman 1dari 7

JURNAL JENDELA ILMU ISSN: 2721-6268

Vol.3, No.1, Juni 2022, hlm. 22-28

Analisis Kinerja Pegawai Pada Kantor Distrik Kais Darat


Kabupaten Sorong Selatan Provinsi Papua Barat
Joseph Eliza Lopulalan
Universitas Victory Sorong
josephlopulalan@gmail.com

Abstrak

Kualitas pelayanan publik yang diselenggarakan oleh pemerintah di berbagai lini pemerintahan sangat
bergantung pada revitalisasi manajemen birokrasi dan sumber daya aparatur pemerintahan. Namun kendala
terbesar yang mempengaruhi kinerja aparatur pemerintahan di daerah adalah sumber daya manusia yang
dipekerjakan dan ketersediaan sarana prasarana pelayanan publik. Sumber daya manusia dalam pemerintahan
merujuk pada kesiapan dan kapabilitas pegawai pemerintahan dalam menjalankan tugas pelayanan publik yang
terkolaborasi dengan ketersediaan sarana prasarana pelayanan publik. Kedua aspek ini menjadi penentu kualitas
pelayanan publik yang dipresentasikan instansi pemerintahan. Penelitian ini ditujukan untuk menganalisa kinerja
pegawai pemerintah daerah, dengan lokasi penelitian yang dipilih adalah Kantor Distrik Kais Darat Kabupaten
Sorong Selatan, Provinsi Papua Barat sebagai bagian dari pemerintahan daerah yang memenuhi karakteristik
instansi pemerintah dengan dua aspek yang menjadi objek penelitian. Penelitian dengan pendekatan kualitatif
dengan pemilihan sampel secara purpossive dan obserwasi, wawancara serta dokumentasi sebagai teknik
pengumpulan data. Hasil penelitian menunjukkan bahwa ditinjau dari analisa terhadap kualitas hasil pekerjaan,
kuantitas hasil pekerjaan, aspek penyesuaian diri pegawai dengan lingkungan kerja dan pekerjaannya, dan
pengetahuan pegawai, Kinerja Pegawai pada Kantor Distrik Kais Darat Kabupaten Sorong Selatan dinilai baik.
Namun ditinjau dari aspek kedisiplinan pegawai, Kinerja Pegawai pada Kantor Distrik Kais Darat Kabupaten
Sorong Selatan dinilai kurang baik. Akan tetapi performa kerja atau kinerja keselurahn yang ditampilkan oleh
Pegawai pada Kantor Distrik Kais Darat Kabupaten Sorong Selatan disimpulkan berada pada tingkatan baik
sebagai hasil dari kerjasama yang baik diantara pegawai dengan menutupi kekurangan organisasi yang dimiliki
dengan memaksimalkan sumber daya atau keunggulan yang dimiliki.

Kata kunci: kinerja pegawai, pelayanan publik

Employee Performance Analysis at the Kais Darat District Office,


South Sorong Regency, West Papua Province

Abstract

The quality of public services organized by the government in various lines of government is highly dependent on
the revitalization of bureaucratic management and government apparatus resources. However, the biggest
obstacles that affect the performance of government officials in the regions are the human resources employed
and the availability of public service infrastructure. Human resources in government refer to the readiness and
capability of government employees in carrying out public service tasks in collaboration with the availability of
public service infrastructure. These two aspects determine the quality of public services presented by
government agencies. This study is aimed at analyzing the performance of local government employees, with the
chosen research location being the Kais Darat District Office, South Sorong Regency, West Papua Province as
part of a regional government that meets the characteristics of government agencies with two aspects that are
the object of research. Research with a qualitative approach with purposive sample selection and observation,
interviews and documentation as data collection techniques. The results showed that in terms of analysis of the
quality of work results, quantity of work results, aspects of employee adjustment to the work environment and
work, and employee knowledge, employee performance at the Kais Darat District Office, South Sorong Regency

22
Josep E. Lopulalan, Analisis Kinerja Pegawai … 23

was considered good. However, from the aspect of employee discipline, employee performance at the Kais Darat
District Office, South Sorong Regency is considered less good. However, the work performance or overall
performance displayed by the employees at the Kais Darat District Office, South Sorong Regency, was
concluded to be at a good level as a result of good cooperation between employees by covering up the
shortcomings of their organization by maximizing their resources or advantages.

Keywords: employee performance, public service

dasar keterampilan, mengusahakan perbaikan


1. PENDAHULUAN dan pengembangan berkelanjutan,
mengusahakan basis perencanaan karier,
Revitalisasi birokrasi yang sementara
membantu menahan pekerja terampil untuk
digalakkan pemerintah merupakan respon
tidak pindah, mendukung inisiatif kualitas total
pemerintah terhadap evaluasi kinerja
dan pelayan pelanggan, dan mendukung
pemerintahan dalam menghadirkan kehidupan perubahan budaya.
berbangsa dan bernegara yang semaik baik. Penilaian kinerja adalah suatu kegiatan
Birokrasi menjadi sektor pertama yang
yang dilakukan manajemen penilai untuk
direvitalisasikan sebab sektor ini sangat
menilai kinerja tenaga kerja dengan cara
berkaitan dengan penyelenggaraan pelayanan
membandingkan kinerja atas kinerja dengan
publik kepada masyarakat yang pada gilirannya
uraian/deskripsi pekerjaan dalam suatu periode
akan kembali menyumbangkan dukungan besar tertentu biasanya setiap akhir tahun. Kegiatan
terhadap pemenuhan tanggung jawab ini dimaksudkan untuk mengukur kinerja
pemerintah sebagai penerima dan pelaksana
masing- masing tenaga kerja dalam
amanat rakyat yang berdaulat.
mengembangkan kualitas kerja, pembinaan
Pada dasarnya kinerja menekankan apa
selanjutnya, tindakan perbaikan atas pekerjaan
yang dihasilkan dari fungsi-fungsi suatu
yang kurang sesuai dengan deskripsi pekerjaan,
pekerjaan atau apa yang menjadi keluaran (out- serta untuk keperluan yang berhubungan dengan
come) oleh suatu tindakan atau pekerjaan. Bila masalah ketenagakerjaan lainnya.
disimak lebih lanjut apa yang terjadi dalam
Berdasarkan uraian di atas, diketahui bahwa
sebuah pekerjaan atan jabatan adalah suatu
dengan melaksanakan kinerja akan memberikan
proses yang mengolah in-put menjadi out-put
manfaat bagi organisasi, tim dan individu.
(hasil kerja). Penggunaan indikator kunci untuk Manajemen kinerja mendukung tujuan
mengukur hasil kinerja individu, bersumber dari menyeluruh organisasi dengan mengaitkan
fungsi-fungsi yang diterjemahkan dalam
pekerjaan dari setiap pekerja dan manajer pada
kegiatan/tindakan dengan landasan standar yang
keseluruhan unit kerjanya. Pekerja memainkan
jelas dan tertulis. Mengingat kinerja
peran kunci atas keberhasilan organisasi.
mengandung komponen kompetensi dan
Seberapa baik seorang pemimpin mengelola
produktifitas hasil, maka hasil kinerja sangat kinerja bawahan akan secara langsung
tergantung pada tingkat kemampuan individu mempengaruhi kinerja individu, unit kerja, dan
dalam pencapaiannya, terutama tujuan
seluruh organisasi. Apabila pekerja jelas
organisasi.
memahami apa yang diharapkan dari mereka
Suatu organisasi dibentuk untuk mencapai
dan mendapat dukungan yang diperlukan untuk
suatu tujuan tertentu. Tujuan adalah sesuatu
memberikan kontribusi secara efisien dan
yang diharapkan organisasi untuk dicapai. produktif, pemahaman akan tujuan, motivasi
Tujuan oganisasi dapat berupa perbaikan akan meningkat. Aktivitas kerja dalam
pelayanan pelanggan, pemenuhan permintaan
pencapaian tujuan organisasi adalah suatu hal
pasar, peningkatan kualitas produk atau jasa,
yang sangat diutamakan oleh setiap organisasi,
meningkatkan daya saing, dan
dan faktor disiplin kerja yang tinggi sangat
meningkatkan kinerja organisasi. Setiap
diperlukan dalam setiap usaha kerjasama antar
organisasi, tim, atau individu dapat menentukan sesama pegawai untuk mencapai tujuan yang
tujuannya sendiri. telah ditetapkan. Disiplin kerja Pegawai yang
Manajemen kinerja memberikan manfaat
rendah, akan sulit bagi organisasi tersebut untuk
bukan hanya bagi organisasi, tetapi juga
dapat mencapai hasil yang baik. Faktor disiplin
manajer, dan individu. Manfaat manajemen
sangat menentukan keberhasilan suatu
kinerja bagi organisasi antara lain adalah dalam organisasi dalam pencapaian tujuan yang
menyesuaikan tujuan organisasi dengan tujuan diharapkan.
tim dan individu, memperbaiki kinerja,
Berkaitan dengan uraian di atas maka
memotivasi pekerja, meningkatkan komitmen,
kinerja pemerintahan sangat tergantung pada
mendukung nilai-nilai inti, memperbaiki proses
sumber daya aparatur pemerintahan dalam
pelatihan dan pengembangan, meningkatkan
24 Jurnal Jendela Ilmu, Vol. 3, No. 1, Juni 2022, hlm. 22 - 28

menjalankan roda birokarasi dalam upaya Pengetahuan dan keterampilan termasuk


menghadirkan pelayanan publik kepada faktor pembentuk kemampuan. Dengan
masyarakat. Bertolak pada dasar inilah demikian apabila seseorang mempunyai
observasi awal dilakukan peneliti pada Kantor pengetahuan dan keterampilan yang tinggi,
Distrik Kais Darat Kabupaten Sorong Selatan diharapkan memiliki kemampuan yang
menemukan indikasi akan beberapa hal yang tinggi pula.
merujuk pada kinerja pegawai sebagai aparatur
Negara yang menyelenggarakan pelayanan Adanya aparat Pemerintah yang
publik di instalasi birokrasi yang berhadapan berkemampuan dan memiliki syarat sebagai
langsung dengan konsumen layanan public Aparatur Negara yang berkualitas baik separti
yakni masyarakat. Observasi awal yang yang dikatakan diatas, tidak terlepas dari adanya
dilakukan selama 20 hari kerja sejak 20 Oktober unsur pembinaan pegawai, terutama yang
2019 sampai dengan 28 November 2019 dilakukan oleh atasan langsung, untuk mencapai
menyimpulkan rendahnya kinerja pegawai tujuan organisasi yang menciptakan kinerja
Distrik sebagai akibat dari rendahnya disiplin yang tinggi dan etos kerja yang baik. Agar
pegawai dalam bekerja sehingga menimbulkan tujuan dapat tercapai dengan efektif dan efisien
dampak terhadap hasil kerja Pegawai yang maka suatu organisasi harus mempunyai
masih menunjukkan adanya indikasi yang pegawai yang berkemampuan seperti disiplin
kurang efektif baik masalah kualitas kerja dan kerja, semangat kerja dan kesadaran akan tugas
waktu.. Hal ini dapat diketahui berdasarkan dan bertanggungjawab sebagai abdi masyarakat.
keluhan masyarakat yang kesulitan dalam Seorang pegawai dapat bekerja dengan
melakukan urusan administratif dikarenakan efektif apabila adanya loyalitas tinggi dan etos
pegawai Kantor Distrik Kais Darat sangat kerja yang baik, sehingga tenaga kerja merasa
lambat dalam melaksanakan pekerjaannya saat puas dan nyaman dalam menjalankan tugas,
merespon keluhan maupun pengajuan dengan adanya kenyamanan kerja di kantor,
permohonan akan pelayanan administratif. Hal kemungkinan tidak ada lagi pegawai yang
inilah membutikan kinerja pegawai belum baik mengabaikan masyarakat sehingga terciptanya
dan belum efektif. suasana kerja yang baik pula dan masyarakat
Menurut Muchdarsyah Sinungan (1995:95), merasa puas dengan pelayanan yang diberikan.
sebagaimana ia mengemukakan bahwa faktor- Dalam mewujudkan pekerjaan yang efektif ,
faktor yang mempengaruhi kinerja dapat dilihat maka diperlukan suatu system manajemen yang
dari manusianya. Maka dalam pemerintahan, efektif dan efiesien yang dapat mengkoordinir
Pegawai harus memiliki indikator-indikator, setiap pekerjaan, kegiatan kantor, membina,
diantaranya yaitu : mengatur tenaga kerja sebagai pelaksana
1) Kualitas kerja pekerjaan.
Ketetapan, ketelitian, keterampilan dan Demikian juga dengan Kantor Distrik Kais
kebersihan dalam melaksanakan pekerjaan Darat Kabupaten Sorong Selatan dalam
yang dilimpahkan. menjalankan aktivitas Kantor memerlukan
2) Kuantitas kerja tenaga kerja yang bekerja secara produktif guna
Dalam penerima output perlu mencapai tujuan yang diterapkan dalam
diperhatikan juga bukan hanya output rutin, pelayanan. Oknum pegawai sangat berpengaruh
juga seberapa cepat bisa menyelesaikan dalam sistem Pemerintah. Oleh sebab itu, agar
kerja "Extra". mekanisme pemerintahan itu berjalan dengan
3) Pendidikan sebaik baiknya, yakni sesuai dengan tujuan
Pendidikan adalah kemampuan dan yang diharapkan maka manusia atau subjek
penguasaan teknis operasional mengenai pelakunya harus baik pula. Dengan kata lain,
bidang tertentu yang bersifat kekaryaan. mekanisme sistem pemerintahan di pusat
Pendidikan diperoleh melalui proses belajar maupun di daerah dapat berjalan sebagaimana
dan berlatih. Pendidikan sangat erat mestinya, bilamana manusia sebagai subjek
kaitannya dengan kemampuan seseorang yang menggerakannya memiliki kemampuan
untuk melakukan atau menyelesaikan yang tinggi untuk melaksanakan tugas-
pekerjaan-pekerjaan yang bersifat teknis. tugasnya. Tanpa pelaksana yang memiliki
Dengan pendidikan yang dimiliki seorang kemampuan yang tinggi, maka mekanisme
pegawai diharapkan mampu menyelesaikan pemerintahan pun tidak akan mencapai tujuan
pekerjaan secara produktif. yang telah ditetapkan dalam perencanan.
4) Kemampuan Aktifitas kerja pegawai dan disiplin yang tinggi,
Kemampuan terbentuk dari sejumlah salah satu syarat bagi pegawai untuk
kompetensi yang dimiliki oleh seorang mendapatkan suatu kedudukan, yang mana
pegawai. Konsep ini jauh lebih luas, karena nantinya menciptakan prestasi yang baik dan
dapat mencakup sejumlah kompetensi. mempunyai etos kerja yang tinggi. Setiap
Josep E. Lopulalan, Analisis Kinerja Pegawai … 25

pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan oleh kesimpulan dan verifikasi. Pengujian kedibilitas
pegawai, akan berjalan dengan efektif apabila data penelitian ini dilakukan dengan teknik
hasil yang dicapai benar terlaksana sesuai trianggulasi data. Tujuan trianggulasi data
dengan rencana, untuk menciptakan hal dilakukan dalam penelitian ini adalah untuk
tersebut, maka motivasi pegawai sangat mengecek kebenaran data dengan
diharapkan dalam peningkatan kinerja pegawai membandingkan data yang diperoleh dari
pada suatu instansi. sumber lain, pada berbagai fase penelitian di
Interpretasi awal yang timbul berdasarkan lapangan. Trianggulasi data yang dilakukan
observasi awal terhadap kondisi kinerja pegawai dalam penelitian ini adalah dengan sumber dan
pada Kantor Distrik Kais Darat Kabupaten metode, artinya peneliti membandingkan dan
Sorong Selatan menunjukkan bahwa kehadiran mengecek balik derajat kepercayaan informasi
pegawai pada jam kantor sangat tidak menentu yang diperoleh melalui waktu dan alat yang
serta kepastian pegawai yang mengurusi suatu berbeda dalam metode kualitatif. Trianggulasi
urusan pelayanan publik tidak jelas karena satu data dengan sumber ini antara lain dilakukan
urusan dapat dikerjakan oleh petugas yang dengan cara membandingkan data yang
berbeda-beda sehingga masyarakat menjadi diperoleh dari hasil wawancara dengan
bingung ketika harus berurusan di Kantor informan dan key informan. Trianggulasi data
Distrik Kais Darat. Di sisi lain amatan awal juga dilakukan dengan cara, pertama,
menemukan kondisi kerja para pegawai serta membandingkan hasil pengamatan pertama
suasana Kantor Distrik Kais Darat ternilai dengan pengamatan berikutnya. Kedua,
tenang dan nyaman tanpa menunjukkan tekanan membandingkan data hasil pengamatan dengan
atas ketidakpuasan masyarakat akan hasil wawancara. Membandingkan data hasil
ketidakdisiplinan pegawai dalam hal kehadiran. wawancara pertama dengan hasil wawancara
berikutnya. Penekanan dari hasil perbandingan
ini bukan masalah kesamaan pendapat,
2. METODE pandangan, pikiran semata-mata. Tetapi lebih
penting lagi adalah bisa mengetahui alasan-
Penelitian ini dilaksanakan pada Kantor
alasan terjadinya perbedaan.
Distrik Kais Darat Kabupaten Sorong Selatan
Provinsi Papua Barat sebagai lokasi
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
penyelenggaraan aktivitas pemerintahan dan
pelayanan publik yang dilakukan oleh aparat a. Analisis Kinerja Pegawai Kantor Distrik
pemerintah yang bertugas di Kantor Distrik Kais Darat Ditinjau dari Kualitas Hasil
Kais Darat dibawah pimpinan Kepala Distrik Pekerjaan
sebagai pemilik wewenang kepemimpinan di
wilayah kewenangannya. Sampel penelitian ini Gambaran tentang kinerja pegawai
diambil secara purpossive atau sesuai tujuan berdasarkan kualitas hasil pekerjaan yang
penelitian guna mendapatkan informasi yang dicapai oleh pegawai-pegawai pada Kantor
akurat mengenai kinerja pegawai. Sumber data Distrik Kais Darat ditunjukkan oleh beberapa
utama dalam penelitian berasal dari naskah hasil wawancara dengan keenam informan yang
wawancara, catatan resmi, dokumen resmi yang datanya telah direduksi. Kualitas hasil pekerjaan
diperoleh melalui teknik: 1) observasi, yang diindikasikan dengan kecepatan dan ketepatan
diamati adalah kinerja pegawai dalam proses penyelesaian pekerjaan baik yang
melaksanakan pelayanan publik 2) wawancara, berhubungan dengan tugas administratif
dengan butir wawancara meliputi (a) kualitas maupun pelayanan publik yang tersesuaikan
dan kuantitas hasil pekerjaan pegawai, (b) aspek dengan biaya yang disebabkannya yang menjadi
penyesuaian diri pegawai dengan pekerjaannya, tanggungan masyarakat sebagaimana telah
(c) aspek kedisiplinan pegawai, dan (d) aspek ditetapkan sebelumnya dengan diketahui
pengetahuan pegawai akan wewenang dan bersama baik oleh pegawai distrik maupun
pekerjaannya. masyarakat yang berurusan. Hasil observasi dan
Permudah proses penginterpretasian yang wawancara menemukan bahwa kualitas
dilanjutkan dengan analisa kualitatif melalui pelayanan publik terkait ketepatan waktu
proses reduksi data dengan alur kerja proses penyelesaian tugas oleh pegawai distrik terantuk
pemilihan, pemusatan perhatian guna pada penyelesaian final yakni penandatanganan
penyederhanaan, abstraksi dan oleh Kepala Distrik. Hal ini sebagian besar
pentransformasian data kasar yang diperoleh di disebabkan karena waktu pelayanan yang terjadi
lapangan kemudian dilanjutkan dengan proses bersamaan dengan waktu dinas Kepala Distrik
penyajian data yaitu deskripsi kumpulan ke Kantor Kabupaten yang memakan waktu
informasi yang telah diperoleh guna sehingga waktu penyelesaian suatu pengurusan
mempermudah penarikan kesimpulan pada fase tertunda hingga kembalinya Kepala Distrik
selanjutnya, kemudian dilakukan penarikan untuk menandasahkannya.
26 Jurnal Jendela Ilmu, Vol. 3, No. 1, Juni 2022, hlm. 22 - 28

Sedangkan gambaran tentang kepastian maupun koordinasi dari pihak pemerintah


petugas yang memberikan pelayanan kepada kampung-kampung dalam wilayah Distrik Kais
masyarakat dan urusan tertentu, ditemukan Darat rata-rata berjumlah 6 (enam)
bahwa petugas yang mengerjakan suatu urusan/koordinasi per bulannya atau 22 hari
pelayanan kadang berganti-ganti ini kerja. Sementara kuantitas hasil pelayanan
dikarenakan seringnya pegawai dengan urusan pegawai Distrik Wemak terhadap segala urusan-
pekerjaan yang dimaksud melakukan dinas luar. urusan itu yang langsung terselesaikan atau
Ini harus dimaklumi, karena minimnya jumlah terkoordinasikan pada tenggang waktu 0 sampai
pegawai yang melayani di Distrik Kais dan agar 3 hari kerja dalam kurun waktu amatan yang
tidak menunda pelayanan maka pegawai yang sama rata-rata berjumlah 4 (empat)
ada di kantor harus memberikan pelayanan. urusan/koordinasi lebihnya terselesaikan namun
Menyikapinya maka segala format pengurusan dalam jangka waktu lebih dari 3 (tiga) hari
sudah dibuatkan sehingga pegawai yang kerja. Dari data-data diatas maka peneliti
mengambil alih tugas akan dapat berpendapat baahwa ditinjau dari kuantitas hasil
mengerjakannya dengan mudah dengan pekerjaan, kinerja pegawai pada Kantor Distrik
demikian pelayanan kepada masyarakat tetap Kais Darat Kabupaten Sorong Selatan tergolong
dapat dilakukan. cukup baik.
Standar pelayanan publik memang belum
seluruhnya diterapkan disini tetapi ada beberapa c. Analisis Kinerja Pegawai Kantor Distrik
hal dari standar pelayanan yang diharuskan dan Kais Ditinjau dari Aspek Penyesuaian Diri
menjadi perhatian pemerintah Distrik Kais, Pegawai
yaitu tetap harus ada petugas yang memberikan
pelayanan di kantor, penguasaan informasi Berkembang dari kondisi pekerjaan yang
menyangkut jenis-jenis urusan yang harus ditugaskan serta kebijakan-kebijakan yang
diberikan, keramahan dan kesediaan dilahirkan oleh pimpinan Distrik Kais Darat
memberikan informasi dengan baik kepada sebagai respon dari segala kondisi dan
masyarakat yang membutuhkan. Kecepatan permasalahan pemerintahan yang dihadapi
penyelesaian tugas juga menjadi prioritas utama dalam urusan administrasi maupun pelayanan
namun bukan berarti bahwa tugas lainnya harus publik kepada masyarakat maka kinerja setiap
dikemudiankan. Kebetulan perangkat komputer individu pegawai dalam unit kerja Distrik Kais
di kantor ini yang dapat beroperasi hanya 1 unit Darat ini ditinjau dari aspek penyesuaian diri
maka telah menjadi keharusan bahwa pegawai- pegawai, hasil wawancara maupun observasi
pegawai yang menduduki jabatan struktural di menemukan bahwa pegawai-pegawai pada
kantor ini untuk menguasainya agar dapat Kantor Distrik Kais sama sekali tidak keberatan
melakukan tugas-tugas administratif. jika harus mengerjakan tugas dari rekan
pegawai yang tidak hadir atau sedang bertugas
b. Analisis Kinerja Pegawai Kantor Distrik di luar. Ini timbul dari kesadaran para pegawai
Kais Ditinjau dari Kuantitas Hasil bahwa di hadapan warga mereka semua adalah
Pekerjaan petugas pemerintah, yang mereka utamakan
adalah urusan ini tidak lama dan cepat
Kuantitas hasil pekerjaan pemerintahan ditangani. Jadi kondisi ini harus mereka pahami,
yang terbagi atas pekerjaan administratif karenanya mereka terbiasa untuk mengampu
maupun pekerjaan pelayanan publik tidak dapat kerja semua pekerjaan/ urusan, ini dapat terjadi
dipastikan target kuantitasnya karena tergantung karena secara teratur diadakan rolling tugas jadi
pada kebutuhan urusan masyarakat. Namun semua orang jadi tahu semua kerja. Adanya
kinerja pegawai ditinjau dari kuantitas hasil saling pengertian dan saling menghargai antar
pekerjaan dapat diamati dari banyaknya pegawai, maupun antara atasan dan bawahan,
kunjungan masyarakat dengan kebutuhan semua orang dapat beradaptasi dengan baik.
pelayanan public di Kantor Distrik Kais Darat Teguran dan kritikan yang diberikan atasan
perharinya dibandingkan dengan jumlah urusan maupun sesama rekan kerja diterima sebagai hal
yang selesai dilayani oleh pegawai distrik. yang wajar, namun aspek kesantunan
Untuk mendapatkan gambaran ini peneliti berpendapat, memberi teguran maupun kritikan
dalam data observasi lapangannya yang serta saran sangat ditekankan oleh pimpinan.
berlangsung selama 24 hari kerja pada Kantor
Distrik Kais Darat Kabupaten Sorong Selatan d. Analisis Kinerja Pegawai Kantor Distrik
dan studi terhadap buku register tamu dan surat Kais Ditinjau dari Aspek Kedisiplinan
masuk keluar, peneliti menemukan jumlah rata-
rata kebutuhan pelayanan publik yang Aspek kedisiplinan pegawai dalam hal
diindikasikan dengan jumlah urusan yang kehadiran dan ketaatan terhadap peraturan
dilakukan oleh masyarakat ke kantor distrik kepegawaian menjadi penunjang utama kinerja
Josep E. Lopulalan, Analisis Kinerja Pegawai … 27

pegawai pemerintah. Terhadap kehadiran merupakan derajat kesempurnaan hasil yang


pegawai di Kantor Distrik Kais Darat melampaui rata-rata. Produktivitas biasanya
Kabupaten Sorong Selatan, dalam observasi selalu dikaitkan dengan kualitas dan
lapangan peneliti menemukan bahwa selalu ada probabilitas (Tjiptono Fandy, 2001:53).
pegawai yang hadir di kantor meskipun sering Selain itu menurut Agus Tulus Muhammad,
juga tidak lengkap, pendeknya kantor tidak dalam Manajemen Sumber Daya Manusia
pernah tidak ditunggui. Namun pengamatan (2003:355) mengatakan kuantitas yaitu jumlah
peneliti menemukan bahwa di Kantor Distrik yang harus diselesaikan atau dicapai.
Kais Darat ini tidak diterapkan sistem apel pagi pengukuran kuantitatif melibatkan perhitungan
maupun apel siang, karenanya jam masuk keluaran dari proses atau pelaksanaan kegiatan.
kantor dan jam pulang kantor dari tiap pegawai Ini berkaitan dengan jumlah keluaran yang
sangat bervariasi. Kalaupun ada yang meminta dihasilkan. Pada dasarnya kinerja menekankan
ijin pimpinan selalu memberi ijin jika alasannya apa yang dihasilkan dari fungsi-fungsi suatu
tepat namun ijin itu biasanya diartikan tidak pekerjaan atau apa yang keluar (out-come). Bila
kembali. Jadi dari pengamatan peneliti disimak lebih lanjut apa yang terjadi dalam
dilapangan dapat disimpulkan bahwa sebuah pekerjaan atan jabatan adalah suatu
kedisiplinan pegawai dalam hal kehadiran dan proses yang mengolah in-put menjadi out-put
ketepatan waktu masuk dan pulang kantor (hasil kerja). Penggunaan indikator kunci untuk
sangat kurang. Absen pegawai rata-rata baik mengukur hasil kinerja individu, bersumber dari
namun jam masuk dan jam pulangnya tidak fungsi-fungsi yang diterjemahkan dalam
teratur. Kurangnya frekuensi pengurusan yang kegiatan/tindakan dengan landasan standar yang
dilakukan masyarakat oleh pegawai sering jelas dan tertulis.
diartikan tidak ada pekerjaan yang harus Mengingat kinerja mengandung komponen
dilakukan, padahal fungsi koordinatif yang kompetensi dan produktifitas hasil, maka hasil
diemban pemerintah distrik menuntutnya untuk kinerja sangat tergantung pada tingkat
juga melakukan tugas pengawasan terhadap kemampuan individu dalam pencapaiannya,
kegiatan-kegiatan di kampung dan dusun yang terutama tujuan organisasi. Dalam mewujudkan
dibawahinya. pelaksanaan kerja pegawai Kantor Distrik Kais
Darat yang diharapkan masyarakat perlu
e. Analisis Kinerja Pegawai Kantor Distrik kiranya ditunjang dengan perangkat yang
Kais Darat Ditinjau dari Aspek memiliki kemampuan disiplin kerja, semangat
Pengetahuan. kerja yang tinggi serta kesadaran akan tugas dan
tanggung jawabnya sebagai abdi Negara dan
Ditinjau dari aspek pengetahuan akan abdi masyarakat. Maka dalam pemerintahan,
lingkup pekerjaan, tugas dan tanggung pegawai harus memiliki indikator-indikator,
jawabnya, peneliti meninjau hal ini dari diantaranya yaitu: 1) Kualitas kerja; 2)
manajemen sumber daya manusia yang Kuantitas kerja; 3) Pendidikan; 4) Kemampuan
diterapkan di Kantor Distrik Kais Darat dan Kemudian hasil penelitian ini memberikan
menilainya sudah sangat baik. Hal ini gambaran tentang kinerja pegawai pada Kantor
diindikasikan dengan penempatan dan Distrik Kais Darat Kabupaten Sorong Selatan
pembagian tugas kerja sudah didasarkan pada telah menunjukkan kualitas yang baik jika
ranah pengetahuan dan latar pendidikan maupun ditinjau dari aspek penyesuaian diri pegawai
pengalaman dari setiap pegawai. Penularan dengan lingkungan kerja dan pekerjaannya, dan
pengetahuan dari tiap pegawai kepada pegawai pengetahuan pegawai. Kedua hal inimenjadi
lainnya di dalam organisasi juga berjalan kekuatan atau kelebihan dari Pemerintah Distrik
dengan sangat baik, dibuktikan dengan Kais Darat yang menyumbang tingginya nilai
penguasaan pekerjaan oleh tiap pegawai kinerja pegawai. Namun jika ditinjau dari aspek
meskipun pekerjaan itu bukan menjadi urusan kedisiplinan pegawai, Kinerja Pegawai pada
tanggung jawab yang sedang diembannya. Hal Kantor Distrik Kais Darat Kabupaten Sorong
ini sangat memberikan keuntungan besar Selatan dinilai kurang baik. Dari penelitian ini
kepada organisasi sebagaimana telah diuraikan diketahui bahwa aspek kedisiplinan pegawai
pada bagian sebelumnya. dalam melakukan pekerjaan masih menjadi
Kinerja pegawai adalah hasil kerja secara kelemahan terbesar yang menekan kinerja
kualitas dan kuantitas yang dicapai seseorang pegawai. Akan tetapi performa kerja atau
pegawai dalam melaksanakan tugasnya sesuai kinerja keselurahn yang ditampilkan oleh
dengan tanggung jawab yang diberikan Pegawai pada Kantor Distrik Kais Darat
kepadanya. Hal ini sesuai dengan pendapat yang Kabupaten Sorong Selatan disimpulkan berada
menyatakan bahwa kualitas pelayanan jasa pada pada tingkatan baik sebagai hasil dari kerjasama
umumnya dikaitkan dengan suatu derajat yang baik diantara pegawai dengan menutupi
keberhasilan atau suatu yang excelent, kekurangan organisasi yang dimiliki dengan
28 Jurnal Jendela Ilmu, Vol. 3, No. 1, Juni 2022, hlm. 22 - 28

memaksimalkan sumber daya atau keunggulan [11] Minardi, Azaz-Azaz Manajemen, Edisi Ke 7,
yang dimiliki meskipun memiliki keterbatasan Penerbit Alumni Bandung, 1998
Sumber Daya Manusia, masalah kedisiplinan
pegawai dan fasilitas pendukung pelayanan [12] Racky Achmad , Sistem Manajemen Kinerja,
publik. Gramedia, Jakarta, 2001
[13] Ramdall, S. Susan, E., Manajemen Sumber
4. KESIMPULAN Daya Manusia, Menghadapi Abad Ke 21, Edisi
Penelitian ini berkesimpulan bahwa ditinjau Keenam Jilid 2, Penerbit Earlangga, Jakarta,
dari analisa terhadap kualitas hasil pekerjaan, 1997
kuantitas hasil pekerjaan, aspek penyesuaian [14] Sastro Hardiwiryo Siswanto, Manajemen
diri pegawai dengan lingkungan kerja dan
Tenaga Kerja Indonesia, Penerbit Bumi
pekerjaannya, dan pengetahuan pegawai,
Aksara, Jakarta, 1993
Kinerja Pegawai pada Kantor Distrik Kais Darat
Kabupaten Sorong Selatan dinilai baik. Namun [15] Sedarmayanti, Sumber daya Manusia dan
ditinjau dari aspek kedisiplinan pegawai, Produktiv Kerja, Mundur Maju, Bandung, 2001
Kinerja Pegawai pada Kantor Distrik Kais Darat
Kabupaten Sorong Selatan dinilai kurang baik. [16] Siagan, Sondang P. Teori Motivasi dan
Akan tetapi performa kerja atau kinerja Aplikasinya, Penerbit Bina Aksara, Jakarta
keselurahn yang ditampilkan oleh Pegawai pada 1992
Kantor Distrik Kais Darat Kabupaten Sorong [17] Siamamora, Hendry, Manajemen Sumber Daya
Selatan disimpulkan berada pada tingkatan baik Manusia, edisi Relive, Penerbit
sebagai hasil dari kerjasama yang baik diantara Ghalia Indonesia, Jakarta, 1990
pegawai dengan menutupi kekurangan
organisasi yang dimiliki dengan [18] Sianipar, J.PG, Manajemen Pelayanan
memaksimalkan sumber daya atau keunggulan Masyarakat, LAN-RI, edisi 2, Jakarta,1999
yang dimiliki.
[19] Sinungan, Muchdarsyah. 2003. Produktivitas
Apa Dan Bagaimana. Jakarta. Bumi
5. DAFTAR PUSTAKA Aksara.

[1] Agus Tulus Muhammad, Manajemen Sumber [20] Tjiptono, Fandy, Total Quality Service, Cetakan
Daya Manusia. Cetakan Keempat, Penerbit Pertama, Andi, Yogyakarta, 1996
Masagung, Jakarta 1994
[2] Anwar Prabu Mangkunegara, Sumber Daya
Manusia dalam Perusahaan, Remaja Rosda
Karya, Bandung 2000.
[3] _______, Sumber Daya Manusia dalam
Perusahaan, Remaja Rosda Karya, Bandung
2005.
[4] Cantika, Yuli, Manajemen Sunber Daya
Manusia, Penerbit Universitas
Muhammaadiyah,Malang.2005,
[5] Has, Moenir, Manajemen Pelayanan Umum
Indonesia, Bumi Aksara, 1992
[6] I Nyoman Surna. Pengembangan Diri. Jakarta.
2000.
[7] Kanz, Bernard, Bagaimana Memasarkan Jasa
Profesional I, Penerbit Pustaka Binaan
Perssindo, Jakarta, 1998
[8] Manulang, Manajemen Sumber Daya Manusia,
Ghalia Indonesia, Jakarta, 1996
[9] Martin, PhD, Pelayanan Pelanggan Bermutu,
Bina Rupa Aksara, Jakarta, 1991
[10] Miftah, Thoha, Prilaku Organisasi, Penerbit
Alumni Banadung, 1998

Anda mungkin juga menyukai