QAULAN KARIMA ISLAMIC SCHOOL Nomor 1

LOGO SEKOLAH STANDARD OPERATING PROCEDURE Date

PROSEDUR MUTASI PEGAWAI Approved

1. MAKSUD TUJUAN
Pengalihan Kerja dari Satu bidang ke bidang lainnya (antar departemen atau divisi)
adalah Proses pemindahan pegawai atau tenaga kerja ke departemen atau Divisi
lain dengan tugas dan tanggungjawab (jobdesc) yang baru untuk mengoptimalkan
kinerja dan pemenuhan kebutuhan tenaga kerja bagi masing-masing bidang atau
departemen.

2. SASARAN
1. Pemenuhan kebutuhan Pegawai antar Divisi.
2. Evaluasi Kinerja Pegawai

3. PENANGGUNG JAWAB
Departement Sumber Daya Manusia (HRD) bertanggung jawab dalam pengalihan
Tenaga Kerja antar Divisi.

4. URUTAN KERJA
1. Permintaan pengalihan tenaga kerja harus didasarkan pada permintaan yang
disampaikan secara resmi/tertulis kepada HRD.
2. HRD melengkapi Surat Permintaan Tenaga Kerja kepada Manager pegawai
yang akan di Mutasi (Tanda tangan Manager Pengguna, Manager pegawai
yang akan di Mutasi, HRD Director).
3. HRD/Personalia terlebih dahulu berkoordinasi dengan Divisi atau departemen
lain untuk menyiapkan personil yang telah memenuhi kualifikasi sesuai
permintaan.
4. HRD menggunakan Daftar Evaluasi atau penilaian Kinerja pegawai untuk
menyiapkan personil yang diminta.
5. Berdasarkan Evaluasi Kinerja Pegawai HRD mengusulkan tenaga kerja dari satu
Departemen untuk dipindah tugaskan/mutasi ke Departeman lain.
6. HRD melakukan interview bersama pengguna/ Manager yang meminta.
7. Usulan pemindahan pegawai harus mendapat persetujuan dari Pimpinan
Perusahaan.

5. SYARAT PEMINDAHAN
1. Permintaan tenaga departemen/Divisi karena kekurangan tenaga kerja.
2. Hasil Evaluasi kinerja pegawai yang mengharuskan pegawai dipindahkan ke
Divisi Lain.
3. Permohonan Pemindahan selambatnya dilakukan 1 (satu) minggu setelah ada
jabatan kosong.

6. PROSES SERAH TERIMA

1. Manager Departemen memanggil Pegawai yang bersangkutan untuk
memberikan penjelasan tentang pemindahan kerja tersebut.
2. HRD Memanggil Pegawai yang bersangkutan untuk diberikan ke Departemen
yang baru.
3. Dibuatkan kontrak dan JobDesc yang baru.
4. Penyerahan ke Departemen yang baru kepada Manager Departemen yang
 baru.
5. Membuat berita acara serah terima pemindahan pegawai.
6. Selesai

7. FLOWCHART
HRD DEPT. ASAL PEGAWAI DEPT. PENGGUNA

START

Permintaan Permintaan
Tenaga kerja Tenaga kerja
surat
permintaan surat
tenaga
permintaan
tenaga

surat
permintaan
tenaga

Tidak
End Persetujuan?

Ya
SURAT
PERMINTA
AN
surat
persetujua Penempatan
n surat mutasi
berita
acara
mutasi

END