LOGO SEKOLAH QAULAN KARIMA ISLAMIC SCHOOL Nomor 9

STANDARD OPERATING PROCEDURE Date

PROSEDUR PEMBUATAN TANDA PENGENAL Approved
(BADGE) PEGAWAI

1. MAKSUD TUJUAN
1. Bukti Pengakuan Sekolah atas keberadaan Pegawai.
2. Memudahkan mengenal identitas dan status Pegawai.
2. SASARAN
Badge sebagai identitas diri Pegawai wajib dipakai saat jam kerja/ berada dalam
lingkungan Sekolah.

3. PENANGGUNG JAWAB
1. Department HR bertanggung jawab atas pembuatan badge Pegawai, baik bagi
Pegawai baru maupun lama atas permintaan dari setiap bagian melalui kepala
Departemennya.
2. Pegawai yang bersangkutan bertanggung-jawab atas keamanan badge dan
memakainya pada saat jam kerja dan atau berada dalam lingkungan Sekolah.

4. MASUKAN YANG DIBUTUHKAN

Surat permohonan pembuatan badge dari kepala Departemen Pegawai yang
bersangkutan.

5. KELUARAN YANG DIHASILKAN

Badge Pegawai dibedakan berdasarkan:
1. Departemen.
2. Pegawai Trainee (Masa Percobaan)

6. DOKUMEN
1. Formulir Permintaan Badge (Terlampir)
2. Contoh Bentuk dan Ukuran Badge.

7. URUTAN KERJA
1. Setiap bagian mengajukan permintaan Pembuatan Badge yang ditandatangai oleh
Kepala Departemen.
2. HR menerima permintaan pembuatan Badge untuk Pegawai baru.
3. HR memeriksa syarat-syarat Penggantian badge. Badge hanya boleh dilakukan karena
hal-hal sebagai berikut:
a. Hilang.
b. Rusak (dengan menunjukkan bukti)
c. Mutasi antar depatemen
 4. Meminta kepada Pegawai yang bersangkutan untuk mengisi formulir yang telah
disediakan oleh Sub Department HR.
5. Meminta tandatangani kepada kepala Depatemen yang bersangkutan. Khusus untuk
penggantian Badge karena hilang, yang bersangkutan dikenakan denda sesuai dengan
peraturan Sekolah.
5. Selama dalam proses pembuatan badge, yang bersangkutan akan diberikan Badge
sementara.
6. HR Membuat Badge setelah menerima Form Permintaan Badge yang sudah
ditandatangi oleh Kepala Manager.

8. FLOWCHART
HRD KEPALA DEPARTEMEN PEGAWAI

START

Menerima Membuat
Permintaan Permintaan
Pembuatan Badge Pembuatan Badge

Memeriksa
Persyaratan Badge

Form Badge

Meminta Karyawan Karyawan Mengisi

Mengisi Formulir Formulir

Form Badge Form Badge

Menandatangi
Meminta Tanda
Membuat Badge Form Permintaan
Tangan
Badge

END