PT.

GASINDO CIPTA JAYA Nomor B-29/GCJ/2022

STANDARD OPERATING PROCEDURE Date 7 Des 2022
PROSEDUR PENGELUARAN SURAT Revisi -01-
PERINGATAN (2)

1. TUJUAN.
Dikeluarkannya Surat Peringatan Terakhir (SP III) merupakan tindakan pengarahan terakhir
dengan ancaman Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) untuk pelanggaran berat atau.

2. SASARAN
1. Merupakan tindakan perbaikan dan pengarahan terhadap sikap dan tingkah laku
karyawan.
2. Untuk menjamin keamanan dan keselamatan kerja.

3. PENANGGUNG JAWAB
HRD Department atas permintaan atasan (Kepala Departemen) yang bersangkutan
dengan tembusan karyawan yang bersangkutan.
4. MASUKAN YANG DIBUTUHKAN
1. Formulir Permintaan SP III, untuk permohonan pengajuan SP III ke HRD
Department.
2. Formulir Surat Peringatan III.
3. Formulir Surat Panggilan Intern karyawan yang mendapat Surat Peringatan III.

5. KELUARAN YANG DIHASILKAN

1. Formulir Permintaan SP III yang telah ditandatangani oleh Kepala Departemen yang
bersangkutan dan diteruskan ke HRD Departemen.
2. Surat Panggilan Intern untuk karyawan yang mendapatkan SP III, ditandatangani oleh
HRD Department.
3. Surat Peringatan III (Terakhir)
6. MASA BERLAKUNYA
1. Sebagaimana diatur dalam KKB / PP pasal ……… masa berlaku SP III selama 6 (enam)
bulan, terhitung mulai tanggal dikeluarkan.
2. Bilamana dalam jangka waktu 6 (enam) bulan syah dikeluarkannya SP III ini, yang
bersangkutan membuat kesalahan lagi, maka yang bersangkutan akan dikenakan
Pemutusan Hubungan Kerja (PHK).
3. Surat Peringatan tidak perlu diberikan menurut urutannya, tetapi berdasarkan pada
berat ringannya pelanggaran tata tertib dan kesalahan yang dilakukan oleh karyawan
tersebut.

7. URUTAN KERJA (PROSES)

1. Kepala HRD Department yang bersangkutan mengajukan Surat Permintaan SP III
kepada HRD Department dengan menggunakan formulir Permintaan SP III.
2. HRD Department mempertimbangkan Permohonan SP III tersebut dengan
memperhatikan buku KKB/ Peraturan Perusahaan, serta membicarakannya dengan
Karyawan
 3. HRD Department memanggil karyawan yang bersangkutan dengan menggunakan
formulir Surat Panggilan Intern melalui Atasan/ Kepala Department yang
bersangkutan.
4. HRD Department memberikan penjelasan dan pengarahan sekaligus memberikan
SP III kepada yang bersangkutan.

8. FLOWCHART
HRD KARYAWAN

START

Form permintaan
SPIII
Mengajukan SP
III kepada HRD
Departemen

Mempertimbangkan
Surat Permohonan
Form permintaan
SP III dan
SPIII
membicarakan
bersama karyawan

Tidak
Disetuju
END
i?

Ya
Form surat
panggilan intern
Memanggil
karyawan

Memberikan
penjelasan dan
pengarahan

END